No.

Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)

(Disi oleh Penyebutharga)
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK BORANG SEBUTHARGA

Sila Pastikan Perkara-Perkara Berikut Disempurnakan

Bil Perkara Tindakan (/)

1 Perakuan Penyebutharga disempurnakan

2 Maklumat Penyebutharga disempurnakan

3 Surat Akuan Pembida disempurnakan

4 Syarat-syarat Sebutharga disempurnakan

5 Perakuan Penghantaran Senarai Barang-Barang makan dan Bahan Mentah

Kering / Basah disempurnakan
6 Salinan Surat Pendaftaran Kementerian Kewangan yang telah disahkan
benar
7 Salinan Penyata Bank bagi 3 bulan terakhir dan telah disahkan benar oleh
Pegawai Bankberkenaan dengan sempurna
8 Salinan Surat Pengesahan yang terkini yang telah disahkan benar seperti
kemudahan pinjaman bank, kemudahan kredit dari pembekal serta lainlain
kemudahan.

9 Salinan Lesen Perniagaan yang masih sah dan disahkan benar

10 Salinan Sijil Kelulusan / Sijil Keahlian Badan-badan Profesional bagi

kakitangan Pengurusan dan Profesional yang telah disahkan benar

11 Salinan Surat Setuju Terima/ Pesanan Tempatan (Local Order) bagi projek-
projek lepas yang telah disahkan benar

12 Penggunaan cop syarikat di ruang yang berkenaan telah disempurnakan /

dicop

Saya / kami mengesahkan bahawa dokumen yang bertanda (/) telah disertakan.

Nama Penyebutharga : .................................................................................................

No Kad Pengenalan : ................................................................................................

Tandatangan : ................................................................................................

Cop Nama dan Alamat Syarikat :

1
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

PERAKUAN PENYEBUTHARGA

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN BAHAN MENTAH KERING

/BASAH UNTUK BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) KE SEKOLAH-SEKOLAH
RENDAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SK KESAGAAN, PITAS)

Pejabat Pendidikan Daerah Pitas Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Peti Pos 235, Pos Mini Pitas,
89100 Pitas, Sabah

Tuan,

Saya / Kami (Nama Syarikat) ....................................................................................................................

Yang beralamat di ....................................................................................................................................
Bersetuju melaksanakan perkhidmatan membekal makanan dan bahan mentah kering / basah untuk
Bantuan Makan Prasekolah (BMP) bagi tempoh 01 Jan 2024 hingga 31 Dec 2024 mengikut jadual dan
syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam dokumen tawaran ini dengan kadar RM 3.25 (Ringgit
Malaysia : Tiga dan Dua Puluh Lima Sen) sehari bagi seorang pelajar untuk tempoh selama satu (1)
tahun mengikut jadual Menu Standard Prasekolah Kementerian Pendidikan malaysia.

Saya / Kami telah meneliti semasa membuat tawaran dan bersetuju bahawa sahlaku harga tawaran di
atas selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup tawaran pada
..................................................................................(hari / bulan/tahun).

Oleh yang demikian saya / kami bersetuju menandatangani tawaran ini seperti yang berikut :-

Nama Sekolah : …………………………………………………………………………………….

Bilangan Pelajar : …………………………………………………………………………………….
Bilangan hari (Anggaran) : 190 hari
Tempoh Perkhidmatan : 1 Tahun

Saya/kami mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk
sebutharga ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Sebutharga.

....................................................... .......................................................
Tandatangan Penyebutharga Tandatangan Saksi
Nama Penuh : .......................................................... Nama Penuh : ..............................................

No Kad Pengenalan : ............................................... No Kad Pengenalan : .....................................

Cop Syarikat : ..........................................................

2
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

ARAHAN : SILA LENGKAPKAN BORANG INI

1. KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1.1 Nama Syarikat : ......................................................................
1.2 Alamat Berdaftar :
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
1.3 Alamat Cawangan :
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
1.4 Nombor Pendaftaran Syarikat
1.4.1 Pendaftar Syarikat : 1.4.2
Pengeluar Lesen :
1.4.3 Tempoh Tamat :

1.5 Nombor Pendaftaran Lesen Perniagaan

1.5.1 Pendaftar Syarikat : 1.5.2
Pengeluar Lesen : 1.5.3
Tempoh Tamat :

1.6 Nombor Telefon 1.6.1 Pejabat

:
1.6.2 Pejabat Cawangan : 1.6.3
Telefon Bimbit :

1.7 Nombor Faks :

1.8 Email :

1.9 Maklumat terperinci mengenai Pendaftaran Syarikat

* Sila sertakan salinan sijil pendaftaran yang disahkan benar.

2. KEWANGAN
2.1 Salinan Penyata bank (bagi 3 bulan terkini).
Sertakan penyata yang disahkan oleh pegawai bank yang berkenaan.

2.2 Cadangan modal tambahan

3
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)
(Nyatakan nama sumber/agensi kewangan dan jumlah)
2.2.1 ..............................................................RM.............................................
2.2.2...............................................................RM.............................................
2.2.3...............................................................RM..........................................

3. PENGALAMAN

3.1 Pengalaman pembekalan lepas

NAMA NAMA & ALAMAT NILAI KONTRAK TARIKH KONTRAK

SEBUTHARGA JABATAN Mula Tamat
PEMBEKALAN

4
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

3.2 Sila sertakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan (Local Order) bagi
kontrak perkhidmatan 3 tahun yang lepas.

*Dokumen-dokumen ini hendaklah disahkan benar oleh mana-mana Pegawai

Kerajaan Kumpulan A

4.0 PENGAKUAN PENYEBUTHARGA

4.1 Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang
terkandung di dalam MAKLUMAT PENYEBUTHARGA.

4.2 Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki

mengemukakan semua maklumat dan dokumen yang berkaitan bagi
menyokong maklumat tertentu, sebelum sebutharga ditutup. Maklumat dan
Dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diambilkira di
dalam penilaian keupayaan kami.

4.3 kami juga mengambil maklum bahawa Penilaian ke atas sebutharga

kami akan terjejas atau mungkin tidak dipertimbangkan sekiranya maklumat-
maklumat yang diberikan tidak diisi atau tidak mencukupi atau tiada
dokumen sokongan yang lengkap.

4.4 Kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang dinyatakan
adalah betul dan benar belaka. Saya bersetuju pihak kerajaan (Pejabat
Pendidikan Daearah Kinabatangan) akan bertindak mengikut budi bicaranya
untuk mengetahui kedudukan sebenar. Sekiranya mana-mana maklumat
didapati tidak benar, pihak kerajaan (Pejabat Pendidikan Daerah
Kinabatangan) berhak membatalkan tawaran ini ataupun menarik balik
kontrak berkenaan kemudian.

Cop Syarikat : ...............................................................................

Tandatangan : ..............................................................................

Nama Penyebutharga : .............................................................................

No Kad Pengenalan : .................................................................................

Tandatangan : ....................................................................................

5
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)
Nama Saksi : ......................................................................................

No Kad Pengenalan : ....................................................................................

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN BAHAN MENTAH KERING/BASAH

UNTUK BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) KE SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SK KESAGAAN, PITAS)

DAERAH : PITAS
SEKOLAH : SK KESAGAAN, PITAS
NO SEBUTHARGA : …………………………………………………………………………………………………………………

Saya, ………………………………………………………………………….……. NO. K/P …………………………………………..………

mewakili …………………………………………………………………………………. (nama syarikat) dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan
menawar atau member rasuah kepada mana-mana individu PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PITAS
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas.
Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di
atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar
atau memberi rasuah keoada mana-mana indiividu dalam PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PITAS atau
mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya
sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrk bagi sebutharga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan yang berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di
atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat
Suruhanjaya Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………………………………………………………………………
(Nama : …………………………………………………………………)
(No. K/P : …………………………………………………………………)

6
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)
Cop Syarikat :

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

Pejabat Pendidikan Daerah Pitas Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Peti Pos 235, Pos Mini Pitas,
89100 Pitas, Sabah

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN BAHAN MENTAH KERING/

BASAH UNTUK BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) KE SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH
(SK KESAGAAN, PITAS) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. Di bawah dan tertakluk kepada arahan-arahan kepada Penyebutharga, yang

bertandatangan di bawah ini membuat sebutharga dan menawar untuk melaksana
dan perkhidmatan membekal makanan dan bahan mentah kering/ basah untuk
Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) ke sekolah-sekolah dibawah Kementerian
Pendidikan Malaysia.

2. Dan selanjutnya, yang bertanggungjawab di bawah ini, bersetuju menjalankan

perkhidmatan yang ditawarkan bagi tempoh jangkamasa dua (2) tahun yang bermula
dari tarikh permulaan kontrak tertakluk kepada syarat-syarat di dalam dokumen
sebutharga serta perjanjian yang ditandatangani.

3. Bahawasanya yang bertandatangan di bawah ini memahami bahawa pihak kerajaan

(Pejabat Pendidikan Daerah Pitas) tidak terikat untuk menerima sebutharga terendah
atau mana-mana sebutharga. Yang bertandatangan juga memahami bahawa sebarang
keputusan yang diambil oleh pihak kerajaan (Pejabat Pendidikan Daerah Pitas) adalah
di dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh akhir yang ditetapkan bagi
penyerahan sebutharga dan bersetuju bahawa tiada apa-apa had, syarat atau janjian
lain akan dikenakan oleh kami selepas tarikh tersebut.

4. Yang bertandatangan di bawah ini juga bersetuju bahawa harga yang ditawarkan
adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan dan lain-lain yang
bersangkutan dengan perkhidmatan membekal makanan dan bahan mentah kering/
basah untuk Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) ke sekolah-sekolah di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia.

7
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

5. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa harga yang ditawarkan dalam
sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipindah selepas sebutharga ini ditutup
serta akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku sebutharga. Harga yang
ditawarkan hendaklah dipatuhi sepanjang tempoh kontrak dan tidak boleh dibuat
sebarang perubahan.

6. Yang bertandatangan di bawah ini dengan ini juga bersetuju bahawa Borang
Sebutharga hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara pihak kerajaan (Pejabat
Pendidikan Daerah Pitas) dengannya sebaik sahaja surat setuju terima dikeluarkan.

7. Yang bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa :

7.1 Jika sebutharga ini ditarik balik sebelum Tamatnya Tempoh Sah Sebutharga
atau apa-apa tempoh lanjutan, atau
7.2 Yang bertandatangan di bawah ini mengenakan apa-apa had, syarat atau
perjanjian tambahan kepada Sebutharga ini selepas tarikh akhir yang
ditetapkan bagi penyerahan Sebutharga, atau
7.3 Maka tanpa menyentuh hak-hak yang ada padanya, Pihak Kerajaan (Pejabat
Pendidikan Daerah Pitas) berhak untuk menyenarai hitam atau menamatkan
kontrak atau mengemukakan cadangan membatalkan pendaftaran Sebutharga
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia atau Kesemuanya sekali.

8. Perlantikan Penyebutharga adalah untuk tempoh selama dua (2) tahun tertakluk
kepada syarat-syarat di dalam Dokumentasi Perjanjian.

9. Saya/ Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua syarat-syarat yang
terkandung di dalam ‘SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA’ seperti di atas.

..................................................... ................................................
Tandatangan Penyebutharga Cop Nama & Alamat Syarikt

Nama :......................................................................................

No. K/P : ....................................................................................

Tarikh : ....................................................................................

8
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN DAN BAHAN MENTAH KERING/ BASAH

UNTUK BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) KE PRA SEKOLAH SK KESAGAAN, PITAS DI
BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Makanan & Bahan Mentah Kering ( Wajib)

Bil Bahan Makanan Jenis / Jenama Cadangan Jadual
Penghantaran

1. Roti Putih/Sandwich
2. Kacang Panggang
3. Susu Tepung Penuh Krim
4. Bijirin Sarapan/Kuih muih tempatan
5. Kismis
6. Mentega Kacang
7. Serbuk Bermalta
8. Biskut Serat
9. Serbuk Koko
10. Telur (1 tray/30 biji)
11. Minuman susu berbijirin
12. Kek Pisang
13. Jem (coklat/kaya)
14. Marjerin
15. Biskut Marie
16. Biskut Sayur
17. Beras Premium (10% hancur)
18. Rempah sup
19. Timun
20. Tomato
21. Ayam Beku (sukuan hadapan/belakang/
isi ayam)

22. Kacang Tanah

23. Ikan Bilis
24. Lobak Merah
25. Sayur hijau

9
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

26. Pisang
27. Kubis
28. Labu Kuning
29. Pisang mas
30. Mi kuning / mi kering
31. Bayam
32. Belimbing
33. Tembikai susu

Makanan & Bahan Mentah Kering ( Wajib)

Bil Bahan Makanan Jenis / Jenama Cadangan Jadual
Penghantaran

34. Sayur Sawi

35. Kacang Panjang
36. Buah Oren
37. Limau manis
38. Serbuk kunyit
39. Putik jagung
40. Bihun hailam
41. Buah epal
42. Jambu batu
43. Limau manis
44. Halia
45. Taugeh
46. Bawang besar
47. Bawang merah
48. Bawang putih
49. Sos Tomato
50. Sos cili
51. Sos tiram
52. Bebola ayam/ daging
53. Rempah tumisan
54. Garam
55. Sardin

10
No. Borang Sebutharga : PPD(PTS-PRA)2023/(005)
(Disi oleh Penyebutharga)

56. Gula
57. Minyak masak (tin/botol bermetri)
58. Kicap
59. Sabun basuh (pinggan)
60. Sabun pembersih tandas
61. Sabun pembersih lantai
62. Span (basuh pinggan/mangkuk)
63. Berus Dawai

Nota :

Senarai bahan-bahan kering & basah (tambahan) adalah mengikut cadangan pihak sekolah
(sekiranya ada)

Penyebutharga adalah bertanggungjawab untuk membekalkan makanan dan bahan mentah

kering / basah secukupnya mengikut tempoh penghantaran di atas serta mengikut mutu dan
jenis yang disebutkan dalam Spesifikasi Menu Standard Prasekolah kementerian Pendidikan
Malaysia.

...................................................... .......................................................

Tandatangan Penyebutharga Cop Nama & Alamat Syarikat

Nama : ......................................................................................

No K/P : ......................................................................................

Tarikh : .....................................................................................

11