Professional Documents
Culture Documents
Persatuan Ibu Bapa & Guru SK Tok Muda, Kapar, Selangor
Persatuan Ibu Bapa & Guru SK Tok Muda, Kapar, Selangor
SK TOK MUDA
KALI KE-49
DIRASMIKAN OLEH:
INSPEKTOR CHE MUHAMAD FIRDAUS BIN CHE ARIFIN
PEGAWAI PENYIASAT BAHAGIAN SIASATAN JENAYAH
IPD KLANG UTARA, SELANGOR.
Agenda
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-49.
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan.
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG.
5. Membahas Cadangan/usul.
6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Tok Muda sesi 2023-2024.
i. Seorang Pengerusi (YDP)
ii. Seorang Naib Pengerusi (NYDP)
iii. Seorang Setiausaha Kehormat (guru)
iv. Seorang Bendahari Kehormat (guru)
v. 10 Ahli Jawatankuasa (6 orang dikalangan ibu bapa)
(4 orang dikalangan guru)
vi. Pemilihan Juru Audit Dalaman
7. Hal-hal Lain
8. Ucapan Penangguhan Yang DiPertua PIBG SK Tok Muda
Sesi 2023-2024
LAPORAN AKTIVITI PIBG SKTM
SESI 2023/2024
1. Pencadang : Haidi Hazreen Bin Abu Bakar (Muhammad Qhais Qhaireen, 1 Tekun)
Usul : Diminta pihak Sekolah bekerjasama dengan pihak berkuasa @ pihak yang
terlibat meletakkan signboard waktu larangan kenderaan berat melalui kawasan
sekolah sekurang - kurangnya dua jam ketika waktu puncak murid datang &
pulang sekolah.
Usul : 1. Isu beg sekolah berat berikutan perlu membawa buku teks dan buku
aktiviti yang banyak.
2. Menyediakan kotak/ locker berkunci untuk tinggalkan buku disekolah.
3. Minta cikgu kemaskini kerja sekolah dalam group whatsapp terutama
bagi murid yang tidak hadir ke sekolah kerana tidak sihat supaya ibu/
bapa peka.
4. Isu kelas panas - kipas baru/ maintenance kipas2 lama supaya murid-
murid selesa belajar.
4. Pencadang : Rahimah bt Abdul Rahim (Abdul Qayyum bin Mohd Nazli, 4 setia)
Usul : Sekolah mengadakan gotong royong perdana bersama ibu bapa utk bersama-
sama berkerjasama membantu apa yg sekolah perlukan.
Usul :
1.Harap sekolah pantau jualan makanan ringan yang berdekatan pagar sekolah.
Setiap hari anak membeli makanan ringan tersebut dan harga tidak sesuai
dengan jualan.
2.Dapat samakan waktu pulang sesi petang seperti tahun 2022. Jika pulang awal
ada masa untuk beriadah petang.
3.Dapat kembalikan waktu pulang seperti tahun 2022. Sesi pagi pulang 1.10 agak
lewat. Sampai dirumah 1.30. Anak-anak balik rumah tidak sempat rehat
disebabkan kekangan masa untuk makan, mandi dan solat. Pukul 2 masuk
sekolah sesi petang pula.
PERINGATAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG SKTM
KALI KE-48
SESI 2022-2023
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TOK MUDA, KAPAR KALI KE-48
SESI 2022/2023
Agenda 2: Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-47 Sesi 2021/2022
2.1 En Muhammad Nurkhifzan Bin Isnin selaku setiausaha kehormat PIBG SKTM
membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 sesi 2021/2022 yang lepas. Meminta
ibu bapa bertanya kandungan yang kurang faham dari minit mesyuarat lepas.
2.2 Pn. Rahimah binti Abdul Rahim mencadangkan minit mesyuarat diterima.
2.3 Cadangan disokong oleh Pn. Mislimah Bt. Abdul Samat
2.4 Ahli dewan sebulat suara bersetuju.
Agenda 4: Membentang, Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada
November 2021
4.1 Pn Noramira Binti Rahmat selaku bendahari kehormat membentangkan belanjawan kewangan
PIBG bermula dari November 2021 hingga Jun 2022 (m/s 8).
4.2 Pendapatan sepanjang 2019 : RM 53, 708.71
Perbelanjaan : RM 33, 251.00
Baki : RM 20, 457.71
4.3 YDP menerangkan baki pada tahun lepas dan kutipan tahun ini. Mengalukan ibu bapa untuk
menawarkan pertanyaan.
4.4 En. Mohammad Yunus mencadangkan Penyata Kewangan ini diterima dan disahkan.
4.5 Cadangan disokong oleh Pn. Siti Azizah Bt Sultan.
4.6 Ahli mesyuarat menerima dengan sebulat suara.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TOK MUDA, KAPAR KALI KE-48
SESI 2022/2023
5.2.2 Mengusulkan usul 2: Atasi masalah kenderaan berat yang lalu pada waktu puncak murid
hadir dan pulang.
Respon: Guru besar menjelaskan bahawa isu ini bukan isu kepada pihak sekolah sahaja, tetapi
isu kepada kampung juga. Pihak sekolah telah membincang dengan ketua kampung, ini lebih
kepada isu kampung. Ini bukan bidang kuasa kita untuk menghalang laluan. Ketua kampung
akan cuba untuk buat papan tanda larangan kenderaan berat lalu di hadapan sekolah
terutama waktu puncak dan sekolah mempunyati 2 pengawal keselamatan sekolah akan
mengawal lalu lintas kenderaan. KEV juga memaklumkan bahawa kenderaan berat yang lalu
bukan lori milik ICP. ICP juga banyak membantu pihak sekolah seperti papan tanda mercu
(RM 5000.00).
5.2.3 Mengusulkan usul 3: Seragamkan baju dan rumah sukan. (Pengusul tidak hadir)
5.2.4 Mengusulkan usul 4: Mohon ibu bapa sumbang untuk membeli kerusi dan meja baharu untuk
anak-anak murid.
Respon : Puan Rahimah ingin memaklumkan kepada ibu bapa bahawa, sekiranya ada ibu bapa
yang ingin menyumbang untuk membeli kerusi dan meja sekolah boleh berhubung dengan
pihak pibg atau sekolah. Ini demi keselesaan anak-anak untuk belajar.
5.2.5 Mengusulkan usul 5: Mohon sumbangan pembinaan astaka dikongsikan kepada ibu bapa.
Respon : Puan Rahimah memaklumkan sumbangan dibuat dan dibuat kepada ibu bapa yang
ingin memberi sumbangan bagi menyiapkan astaka berbumbung sekolah.
5.3 Pengerusi membuka laluan untuk usul-usul yang lain dibincangkan dan dicadangkan.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TOK MUDA, KAPAR KALI KE-48
SESI 2022/2023
5.4 En. M. Sufian bin Zainudin mencadangkan sekolah memberi pendedahan awal kepada murid-
murid Tahun 5 & 6 tentang course-course ataupun matapelajaran yang mereka boleh ambil di
sekolah menengah dan di universiti untuk meningkatkan semangat mereka untuk mencapai
cita-cita mereka. Ini juga membolehkan murid-murid untuk mengenali bidang-bidang
pekerjaan dan cara-cara untuk memasuki bidang perkerjaan tersebut.
5.5 Guru besar menyatakan bahawa sekolah mempunyai Unit Bimbingan dan Kaunseling dan
mereka berperanan untuk memaklumkan murid tentang persediaan bidang-bidang ke sekolah
menengah. Pihak sekolah akan menekankan tentang kemasukan sekolah berasrama penuh
seperti SBP dan MRSM. Guru-guru akan memaklumkan tentang portal kemasukan ke sekolah
berasrama penuh dan ibu bapa sendiri harus isi bagi pihak anak.
5.6 En. M.Yunus mencadangkan untuk menyediakan peruntukan khas untuk hias kelas supaya tidak
mebebankan guru-guru kelas. Yuran hias kelas boleh dimasukkan ke dalam peruntukan PIBG
untuk membantu guru kelas menghias kelas untuk keselesaan anak-anak murid kita.
5.7 YDP bersetuju dan memberi penerangan tentang piala pusingan kelas tercantik setiap minggu.
Kos tambahan untuk hias kelas akan dibincang pada masa akan datang.
5.8 Pn. Sumizah binti Mohd Sani bertanya tentang penggubalan jadual waktu supaya murid tidak
perlu bawa banyak buku yang menyebabkan beg sekolah mereka berat kerana setiap subjek
mempunyai buku teks dan buku latihan yang perlu dibawa.
5.9 Guru besar menjelaskan walaupun jadual sekolah mempunyai 5 atau 6 subjek setiap hari, ada
subjek yang tidak perlu buku. Contohnya, PJ, PSV dan Tasmik. En. Khifzan menerangkan bahawa
jumlah waktu telah ditetapkan dalam pekeliling dan tidak boleh dikurangkan. Selain itu, sekolah
kita kecil dan kekangannya adalah melibatkan 2 sesi serta bilangan tenaga pengajar yang
sedikit.
5.10 Pn. Farah Nor cadangkan untuk mengganti fasiliti kipas angin yang sudah uzur.
5.11 Guru besar menjelaskan bahawa pihak sekolah telah minta bantuan dari KPM tetapi KPM akan
memberi bantuan mengikut keperluan sekolah. Kebiasaannya, pihak kerajaan akan memberi
bantuan kepada sekolah yang ditimba musibah seperti banjir. Jadi, sekolah terpaksa meminta
bantuan daripada pihak luar, PIBG.
5.12 En. M. Sufian bin Zainuddin bertanya tentang jumlah keluarga yang masih belum membuat
pembayaran yuran PIBG pada tahun ini dan cadangkan pihak sekolah untuk buat makluman/
peringatan secara halus di dalam group sekolah dan orang-orang kampung boleh forward ke
group WhatsApp taman ataupun kampung.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TOK MUDA, KAPAR KALI KE-48
SESI 2022/2023
5.13 YDP menjelaskan bahawa terdapat 84 keluarga yang masih belum membuat pembayaran
yuran PIBG dan mohon Kerjasama ibubapa unuk mewar-warkan juga dalam group WhatsApp
taman dan kampung. Pihak sekolah juga boleh keluarkan surat untuk mengingati keluarga-
keluarga tersebut untuk membuat bayaran. Naib YDP minta jasa baik ibu bapa yang mampu
untuk sumbang dalam bentuk barang untuk gantikan kemudahan yang rosak. Contoh, memberi
kipas. Beliau menggalakkan ibubapa untuk menyumbang. Guru besar juga bersetuju kerana
agak-agak ada lebih kurang 100 yang belum bayar lagi. Sumbangan yang diberi juga boleh
membaiki kemudahahan yang ada.
5.14 En. Khairu Anuar mencadangkan bahawa duit untuk penjaga lalu lintas, RM2100, boleh
dikurangkan dan tugasan pengawal keselamatan dimaksimakan, iaitu pengawal keselamatan
sekolah boleh juga mengawal lalu lintas.
5.15 Guru besar menjelaskan bahawa tugas pengawal keselamatan sekolah tidak termasuk
mengawal lalu lintas. Pihak sekolah tidak ada hak untuk suruh dia mengawal lalu lintas
kerana ia tidak ternyata dalam surat. Sekiranya berlaku kemalangan kepada pengawal
keselamatan sewaktu masih bertugas, pihak syarikat tidak akan bertanggungjawab. Pengawal
keselamatan di sekolah cina boleh mengawal lalu lintas kerana dia dibayar lebih untuk
mengawal lalu lintas. Ini juga tertakluk kepada kesudian pengawal keselamatan tersebut
sendiri. En. Khifzan berpesan semua ibubapa supaya untuk ambil anak awal dan sebelum
pukul 7 malam.
6.1 Pengerusi mencadangkan agar Jawatankuasa sedia ada dibubarkan dan dibuat pemilihan baru.
6.2 Pengerusi memaklumkan bahawa lantikan AJK dibuat dalam mesyuarat tapi bagi AJK
dikalangan guru-guru SKTM dilantik oleh pihak sekolah. Pengerusi menyerahkan tugasan
kepada En Mohd Nurkhifzan untuk mengendalikan pemilihan AJK PIBG SKTM bagi sesi 2022-
2023.
6.3 Pn. Mislimah mencadangkan En. Asmawi bin Moklas dilantik menjadi YDP.
6.4 En. Zurmy menyokong cadangan tersebut berdasarkan pengalaman yang dimiliki oleh En
Asmawi dan mencadangkan cadangan ditutup.
6.6 En Mohd Nurkhifzan bin Isnin menyerahkan pula tugasan kepada En Asmawi sebagai YDP PIBG
baru SKTM untuk meneruskan pemilihan AJK PIBG SKTM yang seterusnya.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK TOK MUDA, KAPAR KALI KE-48
SESI 2022/2023
6.8 En Zurmy memohon maaf dan menarik diri kerana ada komitmen lain dan telah memegang
jawatan tertinggi PIBG SKTM selama beberapa penggal. Beliau juga menjelaskan akan
membantu PIBG di balik tabir sahaja. En Zurmy mencadangkan Pn Rahimah binti Abdul Karim.
6.14 Undian memihak kepada Pn Rahimah binti Abdul Rahim sebagai NYDP. Pemilihan disokong
sebulat suara. Pn Rahimah memenangi 24 undian manakala Pn Asmedah pula 19 undian.
6.15 Guru besar ingin mengekalkan AJK untuk jawatan tertinggi di kalangan guru-guru bagi
jawatan setiausaha kehormat iaitu En Mohd Norkhifzan bin Isnin dan bendahari pula disandang
oleh Pn Noramira binti Rahmat.
6.19 Pn Yus mencadangkan Mohd Amin bin Shamsudin sebagai AJK PIBG.
6.21 Pn Farhana mencadangkan En Mohd Yunus bin Sahar menjadi AJK PIBG.
6.26 En Farizal bin Shamsudin menolak cadangan tersebut dan ingin mengekalkan jawatannya
sebagai pemeriksa kira-kira.
Agenda 8: Ucapan Penangguhan Yang Di Pertua PIBG SK Tok Muda Sesi 2022-2023
8.1 YDP menangguhkan mesyuarat agong PIBG kali Ke 48 bagi sesi 2022-2023 pada 12.35
tengahari.
8.2 Memberi cabutan bertuah.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh
………………………………………………………….
………………………………………………………….
ASMAWI BIN MOKLAS
MUHAMMAD NURKHIFZAN BIN ISNIN
YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA
PIBG SK TOK MUDA SESI 2022/2023
PIBG SK TOK MUDA SESI 2022/2023
SENARAI NAMA
GURU & KAKITANGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA
TERIMA KASIH