‫مميزات برنامج املخرتع تك لنقاط البيع سوبر ماركت‬

‫تدعم أنظمة املخترع تك‬

‫اللغة العربية واالنجليزية – التقويم الهجري وامليالدي – الشبكات الداخلية والخارجية‬
‫الرسائل القصيرة ‪ – SMS‬تكامل البرامج مع بعضها البعض – امليزان االلكتروني‬
‫بطائق الخصم نقاطي أرشفة املستندات – تصميم التقارير – جهاز الجرد – باركود األصناف‬
‫شاشة الزبون – طابعة الكاشير‪.‬‬

‫الوظائف الرئي ـسية‬

‫إدارة امللفات والنظام‬ ‫‪‬‬

‫* ‪ -‬النسخ االحتياطي والتلقائي للبيانات واسترجاعها في أي وقت ‪.‬‬

‫* ‪ -‬مراقبة سجالت العمليات بين املستخدمين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة إدارة املهام بين املستخدمين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬اختصارات الرموز اإلضافية في النظام ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة أكثر من طابعة في النظام باإلضافة إلى التعامل مع نوع الطباعة ‪. A4-A5‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة تزامن البيانات بين الفروع ‪.‬‬
‫* ‪ -‬صالحيات املستخدمين لكل الفروع أو لكل فرع على حده ‪.‬‬
‫* ‪ -‬أرشفة وفك أرشفة ملفات النظام ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة تنبيهات النظام املتعددة ( األصناف التي وصلت حد الطلب ‪ -‬الفواتير املستحقة ‪ -‬التحويالت الواردة بين الفروع ‪ -‬األصناف‬
‫املنتهية الصالحية ‪ -‬العمالء املتجاوزين حد املديونية – الحجوزات املستحقة ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬ربط باملستخدم بخيارات متعددة مثل (املندوب – املستودع – مركز التكلفة – الصندوق – الكاشير ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬أمكانية تغيير خلفية البرنامج باإلضافة إلى تغيير أنماط النظام وألوان النوافذ ‪.‬‬
‫* ‪ -‬أمكانية تحديد الفترة الزمنية للمستخدم لقفل البرنامج تلقائي عند عدم استخدام النظام ‪.‬‬
‫* ‪ -‬الدعم الفني املباشر لنظام ‪.‬‬
‫* ‪ -‬خيارات إعدادات النظام املتعددة والـواسعة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬حضر أرصدة الحسابات لكل مستخدم على حدة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬ارشفة املستندات في النظام مثل ( القيود ‪ -‬السندات ‪ -‬الفواتير ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة شعارات متعددة ملنشأة واحده وحسب الفروع ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة خيار العمليات السرية للمستخدمين وقت التعديل والحفظ ‪.‬‬
‫* ‪ -‬الدخول املتعدد على البرنامج وعلى اكثر من ملف بنفس الوقت ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة وطباعة إحصائيات سجالت النظام وبشكل مستمر ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫إدارة الكروت األساسية‬ ‫‪‬‬

‫* ‪ -‬متعدد الفروع واملستودعات ‪.‬‬

‫* ‪ -‬وحدات متعددة مع كمية التعبئة وباركود لكل وحدة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة الكميات املتوفرة في كل الفروع أو في كل فرع على حدة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تجهيز وضبط إعدادات باركود األصناف وطباعته على امللصق ( طباعة الباركود ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬آلية نسخ األصناف واألسعار بين الفروع واملستودعات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال كروت وعموالت املندوبين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال كروت العمالء وفروع العمالء ومجموعات العمالء مع تحديد نسب الخصم الخاصة فيهم باإلضافة إلى تحديد‬
‫نوع العميل (محلي – خارجي ) وحالة العميل (خاضع للضريبة ‪ -‬غير خاضع للضريبة ) باإلضافة إلى إدخال عمالء نقاطي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة كرت الصنف مع صوره الصنف وتحديد أكثر من وحدة لصنف مع تحديد الكميات املطلوبة ونقطة الطلب لصنف‬
‫باإلضافة الى حذف أكثر من صنف في نفس الوقت ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع األصناف امللحقة لكل صنف في كرت األصناف ‪.‬‬
‫* ‪ -‬كرت خاص ملعلومات املوظفين وأرصدة املوظفين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متعدد الصناديق والبنوك باإلضافة إلى تعدد انواع الدفع مع تحديد نسبة العمولة البنكية ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تحديد تواريخ الصالحية لألصناف والتنبيه عنها قبل انتهاء الصالحية ‪.‬‬
‫* ‪ -‬يدعم آلية استيراد األصناف من ملف اكسل ‪.‬‬
‫* ‪ -‬الترقيم التلقائي لألصناف حسب الصنف أو حسب التصنيف ‪.‬‬
‫* ‪ -‬كرت خاص بمعلومات السائقين والسيارات بشكل مفصل ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال كرت مراكز التكلفة باإلضافة إلى التعامل مع شجرة مراكز التكلفة املتعددة املستويات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال التصنيفات على شكل شجرة متعددة املستويات وربطها باألصناف‪.‬‬
‫* ‪ -‬التحكم بمالحظات الصنف حسب الية اإلدخال وربطها بالفواتير ‪.‬‬
‫* ‪-‬إمكانية معرفة جميع أسعار األصناف وتعديلها حسب خيارات البحث املمكنة واملتعددة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إنشاء باركود العميل باإلضافة إلى طباعة بطاقة عميل والتعامل معها في املبيعات ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ ‬إدارة املخزون واملستودعات‬
‫* ‪ -‬آلية إدخال عمليات الجرد املخزني عن طريق الجرد اليدوي أو اآللي‬
‫(جهاز الجرد ‪ -‬قارئ الباركود)‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة التحويالت واالستالمات الواردة بين الفروع واملستودعات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تعديل كميات املخزون بالزيادة أو النقصان باإلضافة إلى تعديل الكميات االفتتاحية ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تسويات كميات املخزون وصيانة أسعار التكلفة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة أوامر التوريد أو الصرف املخزني للمندوبين أو للمشاريع (مراكز التكلفة)‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع الجرد الدوري أو الجرد املستمر ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تصدير االصناف الوزنية للميزان االلكتروني ‪.‬‬
‫إدارة املبيعات واملشرتيات‬ ‫‪‬‬

‫* ‪ -‬متابعة وإقفال جرد النقدي في الصندوق مع إمكانية إرسال تقرير الحركة تلقائي إلى البريد االلكتروني ‪.‬‬
‫* ‪ -‬يدعم أكثر من عملة في املشتريات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬فاتورة مبيعات كاشير تدعم ( قارئ الباركود ‪ -‬شاشة الزبون ‪ -‬طابعة الكاشير ‪ -‬امليزان االلكتروني – بطايق الخصم نقاطي ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة وصيانة أسعار التكلفة في املبيعات حسب الفترة وحسب خيارات متعددة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال ومتابعة العروض الخاصة الترويجية في املبيعات ( تخفيض أسعار – كميات مجانية ) ملجموعة من األصناف أو لألصناف‬
‫محددة وبشكل مستمر وتعميمها على الفروع ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال ومتابعة الكميات املجانية في املبيعات أو املشتريات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إدخال ومتابعة فسوحات املبيعات وبشكل مستمر‪.‬‬
‫* ‪ -‬يدعم بطايق اشتراك الخصم (نسبه – نقاطي ) في املبيعات بالنسبة للعمالء مع إرسال الرسائل القصيرة ‪. SMS‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع طرق الدفع املتعددة في املبيعات (نقدي ‪ +‬اجل ‪ +‬شبكه بنكية ‪ +‬استبدال ‪ +‬قطافي ‪ +‬متبقيات لدى العمالء ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل املتعدد مدفوعات وعموالت البنك بحسب البطاقة (فيزه – مدى – ماستر ) باإلضافة الى طباعة التقارير ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع االرتجاع النقدي أو االرتجاع استبدال وربط االستبدال في فاتورة املبيعات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬ربط العميل بحد املديونية وفترة السداد ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة دفعات فواتير املبيعات أو املشتريات النقدية واآلجلة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة املصروفات على فواتير املبيعات أو املشتريات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة األصناف للمبيعات أو املشتريات بشكل مستمر‪.‬‬
‫* ‪ -‬الرسم البياني لحركة املبيعات أو املشتريات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة الفواتير املستحقة للعمالء أو املوردين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إظهار صورة الصنف في املبيعات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع الخصم املسموح به للعمالء أو الخصم املكتسب للموردين ‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫* ‪ -‬متابعة حركة الحجوزات املغلقة والقائمة واملرتجعة باإلضافة الى ارسال الرسائل‬
‫القصيرة الى جوال العميل أثناء اكتمال الحجز ‪.‬‬
‫* ‪ -‬اضافة الضريبة االضافية في املبيعات واملشتريات والتقارير حسب نسبة الضريبة املحددة‬
‫في كرت االصناف وحسب تحديد حالة العميل او املورد خاضع للضريبة او غير خاضع للضريبة‬
‫باإلضافة الى متابعة تقرير وحركة االقرار الضريبي بشكل تفصيلي أو إجمالي (زكاه ودخل ) ‪.‬‬
‫* ‪ -‬اضافة صالحيات تعديل نسبة الضريبة في املبيعات واملشتريات باإلضافة الى خيار احتساب الضريبة على‬
‫الكميات املجانية ( البونص ) حسب الخيارات املحددة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬إضافة ومتابعة التسويات التصحيحية للمبيعات أو املشتريات الخاصة بحركة وتقرير االقرار الضريبي ‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة نقاط البيع سوبر ماركت‬
‫* ‪ -‬فاتورة مبيعات كاشير متعددة االستخدام شاشة خاصة باملستخدم وشاشة خاصة بالزبون مع شاشة توقف في حالة عدم‬
‫استخدام فاتورة الكاشير ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تدعم برنامج قارئ االسعار في جميع انحاء السوبر ماركت ‪.‬‬
‫* ‪ -‬قاعدة بيانات جاهزة تحتوي على ما يقارب ‪ 12‬الف صنف باألسعار والباركود ‪.‬‬
‫* ‪ -‬خيارات بحث سريعة ومتعددة حسب باركود الصنف ومعرفة جميع معلومات الصنف ‪.‬‬
‫* ‪ -‬فتح أكثر من فاتورة مبيعات كاشير بنفس الوقت ‪.‬‬
‫‪ ‬إدارة احملاسبة املالية‬
‫* ‪ -‬شجرة حسابات جاهزة لكل الفروع أو لكل فرع على حدة يمكن اإلضافة أو التعديل عليها ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع سندات القبض و الصرف والخصم والقيد العادية واملركبة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع مجموعة األصول وكرت األصول الثابتة وإهالكها الشهري أو السنوي بطرق متعددة باإلضافة إلى متابعة اإلضافات‬
‫واالستبعادات على األصل الثابت ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تدوير أرصدة الحسابات والكميات من سنه سابقة إلى سنه جديدة بعد األقفال ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة الذمم املدينة والدائنة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬يمكن ربط الحسابات واملستندات بمراكز التكلفة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬صيانة أرصدة الحسابات وحركة املستندات ‪.‬‬
‫* ‪ -‬نقل املستندات في القيود من قيد الى قيد اخر ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تصميم نموذج الشيكات حسب البنك وطباعتها ‪.‬‬
‫* ‪ -‬ترحيل الحسابات أو املستندات يدويا أو تلقائيا بقيد واحد أو قيود متعددة وحسب املستند ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ ‬التقارير النموذجية‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة حساب املتاجرة واألرباح والخسائر وقائمة الدخل وميزان املراجعة‬
‫وامليزانية العمومية لكل الفروع أو لكل فرع على حدة تجميعي أو تفصيلي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة أرصدة الصناديق والبنوك والعمالء واملوردين و املندوبين واملوظفين باإلضافة‬
‫إلى أرصدة مراكز التكلفة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة أرباح حركة مبيعات األصناف بشكل تفصيلي أو تجميعي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة األصناف في املخزون خالل فترة والكميات املطلوبة واألصناف الراكدة واملنتهية الصالحية ‪.‬‬
‫* ‪ -‬خيارات البحث الواسعة حسب رقم الصنف ‪ -‬الرقم التسلسلي للصنف ‪ -‬مالحظات للصنف رقم ومبلغ وتاريخ املستند ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة صنف أو أصناف لعميل أو مورد أو مندوب بشكل تفصيلي ومستمر‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة كشف مصروفات فواتير املبيعات أو املشتريات تجميعي أو تفصيلي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة كشف األصول الثابتة واإلضافات واالستبعادات على األصول الثابتة ‪.‬‬
‫*‪ -‬كشف حساب عام ومتعدد لكل الفروع أو لكل فرع على حدة باإلضافة إلى كشف حساب سنوات سابقة بعد اإلقفال ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة الرسم البياني بالطريقة التحليلية الشهرية حركة املبيعات – حركة املشتريات – حركة االرباح – حركة‬
‫املصروفات – حركة االيرادات – وهكذا ‪. )...‬‬
‫* ‪ -‬التعامل مع املوازنة التقديرية ومعرفة االنحرافات في األرصدة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة كشوفات املبيعات املرتبطة بالسائقين بشكل مستمر ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة مبيعات وإيرادات املندوبين ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة كشف أرصدة مراكز التكلفة تجميعي أو تفصيلي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة الشيكات الصادرة و الواردة ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حسابات األستاذ العام واألستاذ املساعد بشكل تفصيلي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة كشف أرصدة عمالء نقاطي ‪.‬‬
‫* ‪ -‬متابعة حركة ضريبة القيمة املضافة على الفواتير بشكل مفصل ‪.‬‬
‫* ‪ -‬تصدير التقارير إلى صيغ متعدد (‪. )Pdf-Excel-Word-Email-Note-Xml‬‬

‫مع متنياتنا لكم بالتوفيق‬

‫فريق عمل برامج املخرتع تك‬

‫‪5‬‬