คูมือการปฏิบัติงาน

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงินและสินทรัพย

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
กระทรวงศึกษาธิการ
 ‡ÎµœÎµ

¡¦³¦µ´´˜·„µ¦«¹„¬µÂ®nŠµ˜· ¡.«. 2542 ¨³š¸ÂÉ „oÅ Á¡·¤É Á˜·¤ (Œ´š¸É 2)

¡.«. 2545 ®¤ª— 5 ¤µ˜¦µ 39 ¨³¡¦³¦µ´´˜·¦³Á¸¥¦·®µ¦¦µ„µ¦„¦³š¦ªŠ«¹„¬µ›·„µ¦
¡.«. 2546 ¨³š¸É„oÅ Á¡·É¤Á˜·¤ (Œ´š¸É 2) ¡.«. 2553 ¤µ˜¦µ 8 ¤µ˜¦µ 34 ª¦¦‡­°Š ŗo„ε®œ—Ä®o¤¸„µ¦
n Š Á ˜¡ºÊ œ š¸É „ µ¦«¹ „ ¬µž¦³™¤«¹ „ ¬µÂ¨³¤´ › ¥¤«¹ „ ¬µ Ž¹É Š „¦³š¦ªŠ«¹ „ ¬µ›· „ µ¦Å—o ° °„ž¦³„µ«
„¦³š¦ªŠ«¹„¬µ›·„µ¦„ε®œ—Ä®o¤¸­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µž¦³™¤«¹„¬µ ‹Îµœªœ 183 Á ˜ ¨³
­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ¤´›¥¤«¹„¬µ ‹Îµœªœ 42 Á ˜ ¨³Å—o°°„ž¦³„µ«„¦³š¦ªŠ«¹„¬µ›·„µ¦
Á¦ºÉ ° Š„µ¦ÂnŠ ­n ª œ¦µ„µ¦£µ¥Äœ­Î µ œ´„ ŠµœÁ ˜¡ºÊ œš¸É „ µ¦«¹ „ ¬µž¦³™¤«¹ „ ¬µÁž} œ 7 „¨»n ¤ 1 ®œn ª ¥
¨³°°„ž¦³„µ«„¦³š¦ªŠ«¹„¬µ›·„µ¦ Á¦ºÉ°Š„µ¦ÂnŠ­nªœ¦µ„µ¦£µ¥Äœ­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ
¤´›¥¤«¹„¬µÁž}œ 6 „¨»n¤ 1 ®œnª¥ Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µž¦³™¤«¹„¬µ
¨³­Îµ œ´„ ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„ ¬µ¤´›¥¤«¹„ ¬µÁž}œ Ş°¥nµ Š¤¸ž¦³­·š›·£ µ¡ ¤¸ „µ¦¡´• œµ¦³„µ¦
ž’·´˜·Šµœ Á¡ºÉ°¥„¦³—´‡»–£µ¡ ¨³¤µ˜¦“µœ„µ¦ž’·´˜·Šµœ ­Îµœ´„Šµœ‡–³„¦¦¦¤„µ¦„µ¦«¹„¬µ
´Êœ¡ºÊœ“µœ ‹¹ŠÅ—o‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Šš»„„¨»n¤ ʜ ¹
­Îµ®¦´‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·ŠµœŒ´œ¸Ê ¤¸¦µ¥¨³Á°¸¥— °Š„¦³ªœŠµœÂ¨³‡¼n¤º° ´Êœ˜°œ
„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š„¨»n¤¦·®µ¦Šµœ„µ¦ÁŠ·œÂ¨³­·œš¦´¡¥r Ž¹ÉŠÅ—o‹µ„„µ¦ª·Á‡¦µ³®r°Îµœµ‹®œoµš¸É˜µ¤
ž¦³„µ«„¦³š¦ªŠ«¹ „ ¬µ›· „ µ¦ªn µ —o ª ¥„µ¦Ân Š ­n ª œ¦µ„µ¦£µ¥Äœ­Î µ œ´ „ ŠµœÁ ˜¡ºÊ œ š¸É „ µ¦«¹ „ ¬µ
ž¦³™¤«¹„¬µ ¨³­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ¤´›¥¤«¹„¬µ ž¦³„°—oª¥ Šµœ„µ¦ÁŠ·œ Šµœ´¸
Šµœ¦·®µ¦¡´­—» Šµœ¦·®µ¦­·œš¦´¡¥r ¨³Šµœ°ºÉœÇš¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥
­Îµœ´„Šµœ‡–³„¦¦¤„µ¦„µ¦«¹„¬µ ´Êœ¡ºÊœ“µœ ° °‡»–‡–³šÎµŠµœš¸É—εÁœ·œ„µ¦
‹´— šÎµ ‡¼n¤º° „µ¦ž’·´˜· Š µœ„¨»n¤ ¦·® µ¦Šµœ„µ¦ÁŠ·œ ¨³­· œš¦´¡ ¥r °Š­Îµ œ´„ ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É „ µ¦«¹„ ¬µ
ž¦³™¤«¹„¬µÂ¨³­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ¤´›¥¤«¹„¬µ ¨³‡–³Ÿ¼oª·¡µ„¬r‡¼n¤º°‹µ„£¼¤·£µ‡˜nµŠ Ç
Ūo – ð„µ­œ¸Ê

­Îµœ´„Šµœ‡–³„¦¦¤„µ¦„µ¦«¹„¬µ ´Êœ¡ºœ
Ê “µœ
 สารบัญ
เรื อง หน้า
คํานํา ก
สารบัญ ข
ภารกิจของกลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์
แผนภูมิ
ส่ วนที การวิเคราะห์ ภารกิจงาน
. งานบริหารการเงิน
.. การเบิกเงิน
.. การจ่ายเงิน
1.1.3 การยืมเงิน
1.1.4 การรับเงิน
1.1.5 การเก็บรักษาเงิน
1.1.6 การนําเงินส่ งคลัง
1.1.7 การกันเงิน
. งานบริหารงานบัญชี
.. สมุดเงินสด/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ
.. สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสําคัญการลงบัญชี ดา้ นรับ
.. สมุดเงินสด/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย
.. สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสําคัญการลงบัญชี ดา้ นจ่าย
.. สมุดรายวันเงินรับ
.. สมุดรายวันเงินจ่าย
.. สมุดรายวันทัวไป
.. ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป
.. สมุดบัญชีแยกประเภททัวไป
.. การรับและการนําส่ งเงิน
.. การบันทึกทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ายเงิน
.. รายงานการเงิน
.. การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
 ­µ¦´ (˜n°)
1.2.14 „µ¦˜¦ª‹­°Â¨³¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ 25
1.2.15 „µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦ 26
1.2.16 „µ¦žd—´¸ 27
1.2.17 „µ¦´œš¹„­·Êœže 28
1.2.18 „µ¦‹´—šÎµ´¸ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª— 29
1.2.19 „µ¦´œš¹„ðœ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ– 30
1.3 Šµœ¦·®µ¦Šµœ¡´­—»
1.3.1 „µ¦‹´—ŽºÊ°/‹´—‹oµŠ 31
1.3.2 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦Á„ȝ¦´„¬µ¡´­—») 32
1.3.3 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦Á·„-‹nµ¥¡´­—») 33
1.3.4 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦¥º¤¡´­—») 34
1.3.5 „µ¦˜¦ª‹­°¡´­—»ž¦³‹Îµže 35
1.3.6 „µ¦‹´—šÎµÁ°Š 36
1.4 Šµœ¦·®µ¦Šµœ¦·®µ¦Šµœ­·œš¦´¡¥r
1.4.1 „µ¦ ° ¹Êœš³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—» 37
1.4.2 „µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š­™µœ«¹„¬µ 38
š¸É °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š„¦³š¦ªŠ
šªŠ „¦¤ ¨³°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœ)
1.4.3 „µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ 39
šªŠ „¦¤ ¨³°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äo
š¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š­™µœ«¹„¬µ
­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ)
1.4.4 „µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸É¦µ¡´­—» 40
1.5 Ä®o‡Îµž¦¹„¬µ­™µœ«¹„¬µÁ„¸É¥ª„´„µ¦—εÁœ·œŠµœ¦·®µ¦„µ¦ÁŠ·œ Šµœ´¸ 41
Šµœ¡´­—» ¨³Šµœ¦·®µ¦­·œš¦´¡¥r
1.6 ž’·˜´ ·Šµœ¦nª¤„´®¦º°­œ´­œ»œ„µ¦ž’·˜´ ·Šµœ °Š®œnª¥Šµœ°ºÉœ 42
š¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š®¦º°š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥
 ­µ¦´ (˜n°)
­nªœš¸É 2 ´Êœ˜°œÂ¨³¤µ˜¦“µœ„µ¦ž’·´˜Š· µœ
2.1 Šµœ¦·®µ¦„µ¦ÁŠ·œ
2.1.1 „µ¦Á·„ÁŠ·œ 43
2.1.2 „µ¦‹nµ¥ÁŠ·œ 48
2.1.3 „µ¦¥º¤ÁŠ·œ 53
2.1.4 „µ¦¦´ÁŠ·œ 58
2.1.5 „µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œ 64
2.1.6 „µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š 68
2.1.7 „µ¦„´œÁŠ·œ 72
2.2 Šµœ¦·®µ¦Šµœ´¸
2.2.1 ­¤»—ÁŠ·œ­—/ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´ 76
2.2.2 ­¤»—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦/ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´ 80
2.2.3 ­¤»—ÁŠ·œ­—/ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ‹nµ¥ 84
2.2.4 ­¤»—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦/ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ‹nµ¥ 88
2.2.5 ­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ¦´ 92
2.2.6 ­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ‹nµ¥ 97
2.2.7 ­¤»—¦µ¥ª´œš´ªÉ Ş 102
2.2.8 ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœš´ÉªÅž 106
2.2.9 ­¤»—´¸Â¥„ž¦³Á£šš´ªÉ Ş 111
2.2.10 „µ¦¦´Â¨³„µ¦œÎµ­nŠÁŠ·œ 115
2.2.11 „µ¦´œš¹„š³Á¸¥œ‡»¤(‘¸„µ)„µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ 119
2.2.12 ¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ 123
2.2.13 „µ¦‹´—šÎµŠÁš¸¥¥°—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦ 127
2.2.14 „µ¦˜¦ª‹­°Â¨³¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ 131
2.2.15 „µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦ 136
2.2.16 „µ¦žd—´¸ 140
2.2.17 „µ¦´œš¹„­·Êœže 144
2.2.18 „µ¦‹´—šÎµ´¸ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª— 148
2.2.19 „µ¦´œš¹„ðœ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ– 152

Š
 ­µ¦´ (˜n°)
2.3 Šµœ¦·®µ¦Šµœ¡´­—»
2.3.1 „µ¦‹´—ŽºÊ°/‹´—‹oµŠ 156
2.3.2 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦Á„ȝ¦´„¬µ¡´­—») 162
2.3.3 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦Á·„-‹nµ¥¡´­—») 166
2.3.4 „µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦¥º¤¡´­—») 170
2.3.5 „µ¦˜¦ª‹­°¡´­—»ž¦³‹Îµže 174
2.3.6 „µ¦‹´—šÎµÁ°Š 179
2.4 Šµœ¦·®µ¦Šµœ¦·®µ¦Šµœ­·œš¦´¡¥r
2.4.1 „µ¦ ° ¹Êœš³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—» 184
2.4.2 „µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š­™µœ«¹„¬µ 189
š¸É °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š„¦³š¦ªŠ
šªŠ „¦¤ ¨³°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœ)
2.4.3 „µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ 194
šªŠ „¦¤ ¨³°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äo
š¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š­™µœ«¹„¬µ
­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ)
2.4.4 „µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸É¦µ¡´­—» 199
2.5 Ä®o‡Îµž¦¹„¬µ­™µœ«¹„¬µÁ„¸É¥ª„´„µ¦—εÁœ·œŠµœ¦·®µ¦„µ¦ÁŠ·œ Šµœ´¸ 204
Šµœ¡´­—» ¨³Šµœ¦·®µ¦­·œš¦´¡¥r
2.6 ž’·˜´ ·Šµœ¦nª¤„´®¦º°­œ´­œ»œ„µ¦ž’·˜´ ·Šµœ °Š®œnª¥Šµœ°ºÉœ 209
š¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š®¦º°š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥
Á°„­µ¦°oµŠ°·Š 215
‡–³šÎµŠµœ 216
 ภารกิจกลุ่มบริหารงานการเงินและสิ นทรัพย์
กลุ่มบริหารงานการเงินและสิ นทรัพย์ มีอาํ นาจหน้ าทีดังต่ อไปนี
- ดําเนินงานเกียวกับงานบริ หารการเงิน
- ดําเนินงานเกียวกับงานบริ หารงานบัญชี
- ดําเนินงานเกียวกับงานบริ หารงานพัสดุ
- ดําเนินงานเกียวกับงานบริ หารงานบริ หารงานสิ นทรัพย์
- ให้คาํ ปรึ กษาสถานศึกษาเกียวกับการดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ
และงานบริ หารสิ นทรัพย์
- ปฏิบตั ิงานร่ วมกับหรื อสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของหน่วยงานอืนทีเกียวข้อง
หรื อทีได้รับมอบหมาย
. งานบริหารการเงิน
.. การเบิกเงิน
.. การจ่ายเงิน
.. การยืมเงิน
.. การรับเงิน
.. การเก็บรักษาเงิน
.. การนําเงินส่ งคลัง
.. การกันเงิน
. งานบริหารงานบัญชี
.. สมุดเงินสด/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ
. .2 สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ
1.2.3 สมุดเงินสด/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย
.. สมุดเงินฝากธนาคาร/ใบสําคัญการลงบัญชี ดา้ นจ่าย
.. สมุดรายวันเงินรับ
.. สมุดรายวันเงินจ่าย
.. สมุดรายวันทัวไป
.. ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป
.. สมุดบัญชีแยกประเภททัวไป
.. การรับและการนําส่ งเงิน
.. การบันทึกทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ายเงิน
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
1
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 .. รายงานการเงิน
.. การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
.. การตรวจสอบและรายงานการเงิน
.. การสรุ ปรายการ
.. การปิ ดบัญชี
.. การบันทึกสิ นปี
.. การจัดทําบัญชีเงินประจํางวด
.. การบันทึกโอน/เปลียนแปลงงบประมาณ
. งานบริหารงานพัสดุ
.. การจัดซื อ/จัดจ้าง
.. การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ)
.. การควบคุมพัสดุ (การเบิก-จ่ายพัสดุ)
.. การควบคุมพัสดุ (การยืมพัสดุ)
.. การตรวจสอบพัสดุประจําปี
.. การจัดทําเอง
. งานบริหารงานบริหารงานสิ นทรัพย์
.. การขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุ
.. การขอใช้ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของถานศึกษาทีขอใช้ทีราชพัสดุ
ในความดูแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กรปกครอง –
ส่ วนท้องถิน)
.. การขอใช้ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กร
ปกครองส่ วนท้องถินทีขอใช้ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของสถานศึกษา
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษา)
.. การขอรื อถอนอาคารและสิ งปลูกสร้างทีราชพัสดุ
. ให้ คําปรึกษาสถานศึกษาเกียวกับการดําเนินงานบริหารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ
และงานบริหารสิ นทรัพย์
. ปฏิบัติงานร่ วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่ วยงานอืนทีเกียวข้ อง
หรือทีได้ รับมอบหมาย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 แผนภูมแิ สดงการเบิกเงิน

งบกลาง งบบุคลากร งบดําเนินงาน งบดําเนินงาน

-ค่ารักษา-ไข้นอก -เงินเดือน/ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย

-ค่ารักษา-ไข้ใน -เงินประจําตําแหน่ง -ค่าเช่าบ้าน -เงินสมทบประกันสังคม
-ค่าการศึกษาบุตร -เงินวิทยฐานะ -ค่าตอบแทนปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ -คชจ.ในการเดินทางไปราชการ
-บําเหน็จบํานาญ -เงินค่าตอบแทนฯ -ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง -เบียประชุม
-บําเหน็จตกทอด -เงินพืนทีพิเศษ และควบคุมงานค่าตอบแทนอืน ๆ -คชจ.ในการฝึ กอบรม การจัดงาน การประชุมฯ
-เงินช่วยพิเศษ -ค่าตอบแทนพนักงาน -คชจ.เกียวกับการสอบแข่งขันบุคคลเป็ นเจ้าหน้าทีรัฐฯ
-กบข. ราชการ -ค่าซ่อมแซมครุ ภณั ฑ์
-กสจ -ค่าจ้างเหมาบริ การ

งบดําเนินงาน งบดําเนินงาน งบลงทุน งบเงินอุดหนุน

ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค -ค่าครุ ภณั ฑ์ เงินอุดหนุนทัวไป

-วัสดุสาํ นักงาน
-วัสดุคอมพิวเตอร์
-วัสดุสินเปลืองอืน ๆ
-ค่าไฟฟ้ า -ค่าสิ งก่อสร้าง เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ
-ค่านําประปา -ค่าซ่อมแซมสิ งก่อสร้าง
-ค่าโทรศัพท์
-ค่าไปรษณี ยโ์ ทรเลข
งบรายจ่ายอืน
-ค่าบริ การสื อสารและโทรคมนาคม

จัดทําเอกสารขอเบิก (ดําเนินการที สพท.) รับเอกสารขอเบิกจากสถานศึกษา (ดําเนินการทีสถานศึกษา)

-จัดทําแบบขอรับเงินงบกลาง เช่น บําเหน็จ ตรวจสอบงบประมาณ/ความถูกต้อง -ค่ารักษาพยาบาลไข้นอก-ใน/ค่าการศึกษาบุตร

บํานาญ เงินขวัญถุง เงินช่วยพิเศษ ฯลฯ -เงินพืนทีพิเศษ
- กบข.,กสจ. -อนุมตั ิการเบิกค่าเช่าบ้าน
-จัดทําแบบเบิกเงินเดือน/ค่าจ้าง/ประจําตําแหน่ง/ ขออนุมตั ิ ผอ.สพท. -ค่าตอบแทนปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
วิทยฐานะ/ค่าตอบแทน/เงินพืนทีพิเศษ -ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง
-อนุมตั ิการเบิกค่าเช่าบ้าน และควบคุมงานค่าตอบแทนอืน ๆ
จัดทํางบหน้าและเอกสารทีเกียวข้อง
-อนุมตั ิสญ
ั ญายืมเงินราชการ -ค่าตอบแทนวิทยากร
-อนุมตั ิสญั ญาเงินทดรองราชการ -คชจ.ในการเดินทางไปราชการ
-คชจ.ในการฝึ กอบรม การจัดงาน การประชุมฯ ทํารายการขอเบิกในระบบ GFMIS -คชจ.ในการฝึ กอบรม การจัดงาน การประชุมฯ
-การจัดซื อ/จัดจ้าง ตามระเบียบพัสดุ -ค่าซ่อมแซมครุ ภณั ฑ์
-ฯลฯ -ค่าซ่อมแซมสิ งก่อสร้าง
ผอ.สพท.อนุมตั ิรายการขอเบิกในระบบ GFMIS -ค่าจ้างเหมาบริ การ
-ค่าวัสดุต่าง ๆ
-ค่าสาธารณูปโภค
บันทึกบัญชี/ทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่วนจังหวัด -การจัดซื อ/จัดจ้าง ตามระเบียบพัสดุ
-ฯลฯ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 แผนภูมแิ สดงการจ่ ายเงิน

ตรวจสอบรายการรับเงินในระบบ GFMIS

จ่ายตรง จ่ายผ่านส่วนราชการ

แจ้งการโอนเงินให้เจ้าหนี /ผูข้ าย/ผูร้ ับจ้างทราบ ตรวจสอบการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกับเอกสารขอเบิกเงิน

รับหลักฐานการจ่ายผูร้ ับเงิน บันทึกเสนอ ผอ.สพท.ทราบและขออนุมตั ิจา่ ยเงิน

บันทึกทะเบียนคุมฎีกาเบิกเงินจากคลัง

จัดทํารายละเอียดการจ่ายเงินและเขียนเช็คสังจ่าย

เสนอ ผอ.สพท.อนุมตั ิและลงนามสังจ่ายเช็ค

จ่ายเช็ค/โอนเงิน

เจ้าหนี หรื อผูม้ ีสิทธิ ลูกหนีเงินยืม

จัดส่งหลักฐานการจ่ายให้ จนท.บัญชี ส่งหลักฐานการจ่ายและเงินสด

(ทีเหลือ) เพือล้างหนี เงินยืม

บันทึกบัญชีเกณฑ์คงค้าง
บันทึกบัญชีในระบบ GFMIS ตรวจสอบความถูกต้อง
จัดทํารายงานประจําวัน/เดือน

ขออนุมตั ิ ผอ.สพท.

จัดเก็บงบเดือน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
1. การเบิกเงิน 1. เจ้าหน้าทีรับหลักฐานขอเบิกและบันทึกในทะเบียนคุมหลักฐาน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
ขอเบิก 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
2. เจ้าหน้าทีตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/ตรวจสอบงบประมาณ พืนทีการศึกษา
ทีได้รับจัดสรร 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
3. เจ้าหน้าทีจัดทํางบหน้ารายการขอเบิกและบันทึกขออนุมตั ิเบิกเงิน 4. ข้าราชการครู และบุคลากร
4. ผอ.สพท.อนุมตั ิ ทางการศึกษา
5. เจ้าหน้าทีบันทึกรายการวางเบิกในทะเบียนคุมเอกสารการวางเบิก 5. สํานักงานคลังจังหวัด/
6. เจ้าหน้าทีบันทึกขอเบิกเสนอ ผอ.สพท. หรื อผูท้ ีได้รับมอบหมาย คลังจังหวัด ณ อําเภอ
อนุมตั ิ 6. ธนาคาร
7. คลังจังหวัดอนุมตั ิคาํ ขอเบิกเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
เงื อนไข กรณี ก ารเบิ ก เงิ น ประเภทใดโดยลัก ษณะจะต้อ งจ่ า ย
ประจําเดื อนในวันทําการสิ นเดื อนให้ส่วนราชการส่ งคําขอเบิ กเงิ น
ภายในวันทีสิ บห้าของเดือนนัน หรื อตามทีกระทรวงการคลังกําหนด

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
5
 6
แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
2. การจ่ายเงิน การจ่ายเงินเป็ นเช็ค 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
1. เจ้าหน้าทีการเงินตรวจสอบการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
2. เจ้าหน้าทีการเงินจัดทํารายละเอียดการจ่ายและเขียนเช็คสังจ่ายและ พืนทีการศึกษา
บันทึกทะเบียนคุมเช็ค 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
3. เสนอ ผอ.สพท. อนุมตั ิและลงนามสังจ่ายเช็ค 4. ข้าราชการครู และบุคลากร

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
4. เจ้าหน้าทีการเงินจ่ายเช็ค/โอนเงินให้เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิรับเงิน ทางการศึกษา
5. แจ้งการโอน/จ่ายเงินให้เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิรับเงินทราบ 5. เจ้าหนีหรื อผูม้ ีสิทธิรับเงิน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6. เจ้าหน้าทีการเงินจัดส่งหลักฐานการจ่ายให้เจ้าหน้าทีบัญชี 6. สํานักงานคลังจังหวัด/
คลังจังหวัด ณ อําเภอ
7. ธนาคาร กระทรวง ทบวง
กรมและองค์กรปกครอง
ส่วนท้องถิน
 แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
3. การยืมเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงินรับเอกสารการเบิกจ่ายเงินยืม 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
2. เจ้าหน้าทีตรวจสอบรายการทีขอยืม 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
3. เสนอขออนุมตั ิ ต่อ ผอ.สพท. พืนทีการศึกษา
4. ออกเลขทะเบียนคุมสัญญาการยืมเงิน 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
5. บันทึกรายการขอเบิก กรณียมื เงินราชการ 4. ข้าราชการครู และบุคลากร
6. จ่ายเงินให้กบั ผูย้ มื เงินตามสัญญา ทางการศึกษา
7. รวบรวมเอกสารส่งเจ้าหน้าทีบัญชี 5. สํานักงานคลังจังหวัด/
8. เมื อลู ก หนี ส่ ง หลัก ฐาน/เงิ น สดเหลื อ จ่ า ย (ถ้า มี ) เจ้า หน้า ที คลังจังหวัด ณ อําเภอ
ตรวจสอบเอกสารขออนุมตั ิ
9. เจ้าหน้าทีการเงินบันทึกการรับคืนพร้อมทังออกใบรับใบสําคัญ
(สําหรับการส่ งหลักฐานล้างหนี ) /ใบเสร็ จรับเงิน (สําหรับการ
ส่งคืนเงินสด)
10. รวบรวมหลักฐานส่งเจ้าหน้าทีบัญชี

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
7
 8
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
4. การรับเงิน การรับเงินทัวไป 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
1. เจ้าหน้าทีการเงิน ออกใบเสร็จรับเงินเมือได้รับเงินสด หรื อ 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
ได้รับการแจ้งการ โอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร พืนทีการศึกษา
2. เจ้าหน้าที สรุ ป การรับ เงิ น โดยสลักหลังสําเนาใบเสร็ จ รับ เงิ น 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
ฉบับสุดท้าย เมือสิ นเวลารับเงินในวันนันๆ 4. ข้าราชการครู และบุคลากร

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
3. เจ้าหน้าทีจัดทํารายงานเงินคงเหลือประจําวัน และมอบเงินสด ทางการศึกษา
และหรื อเอกสารแทนตัวเงินให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 5. สํานักงานคลังจังหวัด/

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4. เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอผูบ้ งั คับบัญชารับทราบการรับเงิน คลังจังหวัด ณ อําเภอ
5. เจ้า หน้า ที มอบใบเสร็ จ รั บ เงิ น ให้เ จ้า หน้า ที บัญ ชี เ พื อบัน ทึ ก 6. ธนาคาร
รายการทางบัญชีและทะเบียนทีเกียวข้อง 7. กระทรวง ทบวงกรมและ
6. บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS องค์กรปกครองส่วน
การรับเงินจากคลัง ท้องถิน
1. เจ้าหน้าทีตรวจสอบรายการรับเงินในระบบ GFMIS
2. เจ้าหน้าทีบันทึกทะเบียนคุมฎีกาเบิกเงินจากคลัง
3. เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอผูบ้ งั คับบัญชารับทราบการโอนเงิน และ
สังการ
4. เจ้าหน้าทีรวบรวมคู่ฉบับฎีกา/รายงานขอเบิก ส่งเจ้าหน้าทีบัญชี
เพือบันทึกรายการทางบัญชีและทะเบียนทีเกียวข้อง
 แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
5. การเก็บรักษาเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงินเสนอแต่งตังคณะกรรมการเก็บรักษาเงินและ 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
เจ้าหน้าทีตรวจสอบการรับจ่ายเงินของ สพท. 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
2. ผอ.สพท.ลงนามแต่งตัง พืนทีการศึกษา
3. เจ้าหน้าทีการเงินมอบกุญแจให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
4. เจ้าหน้าทีการเงินนําเงินและรายงานเงินคงเหลือประจําวัน 4. ข้าราชการครู และบุคลากร
ส่งมอบคณะกรรมการเก็บรักษาเงินตรวจสอบ ทางการศึกษา
5. เจ้าหน้าทีการเงินนําเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษา 5. สํานักงานคลังจังหวัด/
ในตูน้ ิรภัย กรรมการฯ ลงลายมือชือในรายงานเงินคงเหลือ คลังจังหวัด ณ อําเภอ
ประจําวัน
6. เจ้าหน้าทีการเงินบันทึก เสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ
7. กรรมการเก็บรักษาเงินลงลายมือชือบนกระดาษปิ ดทับหรื อ
ประจําตราครัง
8. วันทําการถัดไปคณะกรรมการเก็บรักษาเงินส่งมอบเงินให้
เจ้าหน้าทีการเงินรับไปจ่าย และลงลายมือชือในรายงานเงิน
คงเหลือประจําวัน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
9
 10
แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
6. การนําเงินส่ งคลัง 1. เจ้าหน้าทีการเงินรับหลักฐานและจํานวนเงิน จากคณะกรรมการ 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
เก็บรักษาเงิน 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงานเขต
2. เจ้า หน้า ที การเงิ น ตรวจสอบความถู ก ต้อ งของประเภทและ พืนทีการศึกษา
จํานวนเงินทีนําส่ง 3. ข้าราชการครู และบุคลากร
3. เจ้าหน้าทีการเงินบันทึกเสนออนุมตั ิ ผอ.สพท. เพือนําเงิน ทางการศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ส่งคลัง 4. ธนาคาร
4. ผอ.สพท.หรื อผูไ้ ด้รับมอบหมายนําเงินส่งคลังโดยนําฝาก 5. สํานักงานคลังจังหวัด/

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
บัญชีกระทรวงการคลังทีธนาคารกรุ งไทย คลังจังหวัด ณ อําเภอ
5. เจ้าหน้า ที การเงิ น มอบหลักฐานการนํา ส่ ง ให้ เ จ้าหน้า ที บัญ ชี
บันทึกในทะเบียนและเอกสารทีเกียวข้อง
 แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารการเงิน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
7. การกันเงิน 1. ตรวจสอบรายการก่อหนีผูกพัน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
2. ตรวจสอบระยะเวลาส่งมอบงานและการตรวจรับ 2. ผอ./รอง ผอ. สํานักงาน
3. ตรวจสอบวงเงินตามสัญญาทียังไม่ได้เบิกเงิน เขตพืนทีการศึกษา
4. กรณี วงเงินคงเหลือไม่ถึง , บาท (การจ่ายเงินเป็ นงวด ๆ) 3. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
ทําหนังสือแจ้ง สพฐ. 4. ข้าราชการครู และบุคลากร
5. กรณี วงเงินคงเหลือตังแต่ , บาทขึนไป ถือว่าได้รับการ ทางการศึกษา
กันเงินจากระบบ GFMIS แล้ว 5. สํานักงานคลังจังหวัด/
คลังจังหวัด ณ อําเภอ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
11
 12
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 1. สมุดบัญชีขันต้น 1. รับเอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดเงินสด 2. วิเคราะห์รายการทางบัญชีจากการออกใบเสร็จรับเงิน 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
ใบสําคัญการลงบัญชี 3. วิเคราะห์การรับเงินสดจากการถอนเงินสดจากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ด้านรับ 4. บันทึกลงในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ เขตพืนทีการศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
4. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 2. สมุดบัญชีขันต้น 1. รับรายงานการขอเบิกเงินจากคลัง 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดเงินฝากธนาคาร 2. วิเคราะห์การบันทึกบัญชี 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
ใบสําคัญการลงบัญชี 3. บันทึกลงในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ด้านรับ เขตพืนทีการศึกษา
4. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
13
 14
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 3. สมุดบัญชีขันต้น 1. รับหลักฐาน เอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดเงินสด 2. วิเคราะห์การบันทึกบัญชี 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
ใบสําคัญการลงบัญชี 3. บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ด้านจ่าย เขตพืนทีการศึกษา
4. สํานักงานเขตพืนที

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
การศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 4. สมุดบัญชีขันต้ น 1. รับหลักฐาน/เอกสาร การบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดเงินฝากธนาคาร 2. วิเคราะห์การบันทึกบัญชี 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
ใบสําคัญการลงบัญชี 3. บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ด้านจ่าย เขตพืนทีการศึกษา
4. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
15
 16
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 5. สมุดบัญชีขันต้ น 1. รับเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดรายวันเงินรับ 2. ออกเลขทีใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
3. บันทึกรายละเอียดเกียวกับการรับเงินสด และเงินฝากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
4. รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิตของ แต่ละบัญชี เขตพืนทีการศึกษา
5. รวมยอดเงินด้านรับของแต่ละบัญชี 4. สํานักงานเขตพืนที

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. บันทึกสมุดแยกประเภททัวไป การศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 6. สมุดบัญชีขันต้ น 1. รับเอกสารใบสําคัญการลงบัญชี ด้านจ่าย 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
สมุดรายวันเงินจ่าย 2. บันทึกเลขทีใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
3. บันทึกรายละเอียดเกียวกับการจ่ายเงินสด และเงินฝากธนาคาร 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ลงในสมุดรายวันจ่ายเงิน เขตพืนทีการศึกษา
4. รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชี 4. สํานักงานเขตพืนที
5. รวมยอดเงินของแต่ละบัญชี การศึกษา
6. บันทึกสมุดแยกประเภททัวไป
7. บันทึกรายจ่ายในระบบ GFMIS

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
17
 18
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 7. สมุดบัญชีขันต้ น 1. บันทึกรายการจากสมุดรายวันขันต้นไปบัญชีแยกประเภท 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
สมุดรายวันทัวไป 2. รวมยอดของแต่ละบัญชีเพือนําไปจัดทํางบทดลอง 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
เขตพืนทีการศึกษา
3. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 8. สมุดบัญชีขันต้ น 1. รับเอกสารใบสําคัญรายการขอเบิก (ฎีกา) จากเจ้าหน้าทีการเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
ใบสําคัญการลงบัญชี 2. ตรวจและวิเคราะห์รายการใบสําคัญการเบิก (ฎีกา) เพือบันทึก 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
ด้านทัวไป รายละเอียดการเบิกจ่ายและจําแนกรายการทีเกิดขึน 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
3. บันทึกบัญชีในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป เขตพืนทีการศึกษา
4. บันทึกคุมรายละเอียดการตังยอดใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี 4. สํานักงานเขตพืนที
5. นํา เอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป บันทึกสมุดรายวัน การศึกษา
ขันต้น
6. นํารายละเอียดในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่ายมาตัดยอด
ใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนีด้วยจํานวนเงินทีมีการจ่ายใน
แต่ละครัง
7. ตรวจสอบเอกสารใบนําส่งเงินคืนคลัง เพือนํามาบันทึก
ปรับปรุ งบัญชี
8. ตรวจสอบยอดคงเหลือของใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี
กับสมุดแยกประเภททัวไป ณ วันสิ นเดือน
9. ปรับปรุ งรายการค่าใช้จ่ายทีตังยอดเป็ นใบสําคัญค้างจ่าย
และเจ้าหนี ณ วันสิ นปี งบประมาณ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
19
 20
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 9. สมุดบัญชีขันปลาย 1. รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลสมุดรายวันขันต้นทีมีการบันทึก 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
สมุดแยกประเภททัวไป ตามใบสําคัญการลงบัญชี ทีเรี ยงลําดับตามวันที 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
- ด้านรับ เขตพืนทีการศึกษา
- ด้านจ่าย 3. สํานักงานเขตพืนที
- ด้านทัวไป การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
2. บันทึกรายละเอียดจากสมุดรายวันขันต้นตามใบสําคัญ
การลงบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3. บันทึกฎีกาแต่ละฎีกาแยกตามประเภทบัญชี
4. สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละใบสําคัญการบันทึกบัญชี
ด้านเดบิต และเครดิต
5. สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละบัญชี เพือนําไปจัดทํา
งบทดลอง
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี
10. การรับและการนําส่ งเงิน การรับเงิน 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
1. บันทึกรายการรับเงินตามหลักฐานการรับเงินในทะเบียนคุม 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
การรับและนําส่งเงิน 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
2. บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS เขตพืนทีการศึกษา
3. พิมพ์รายงานการรับรายได้และนําส่งเงินคงคลังจากระบบ 4. สํานักงานเขตพืนที
GFMIS การศึกษา
การนําส่ งและนําฝากเงิน
1. จัดทําทะเบียนนําส่งและนําฝาก
2. บันทึกรายการการนําส่งและนําฝากตามหลักฐานในระบบ
GFMIS
3. พิมพ์รายงานการรับรายได้และการนําส่งเงินคงคลังจากระบบ
GFMIS
4. บันทึกเสนอเอกสารจากระบบในทะเบียนคุมการรับ และ
นําส่งเงินให้ ผอ.สพท. ทราบ
5. จัดเก็บหลักฐาน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
21
 22
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 11. การลงทะเบียนคุม(ฎีกา) 1. รับเอกสารการเบิกเงิน (ฎีกา) 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
การเบิกจ่ายเงิน 2. บันทึกรายละเอียดของรายการขอเบิกเงินจากคลัง 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
3. บันทึกการจ่ายเงินตามฎีกาแต่ละครังให้เป็ นไปตามกําหนด 3. เจ้าหน้าทีพัสดุ
4. ส่งเอกสารใบสําคัญการเบิกจ่าย/หลักฐานการจ่าย ส่งเจ้าหน้าที 4. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
บัญชี เขตพืนทีการศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
5. ตรวจสอบวันครบกําหนดเพือส่งเงินคืนคลัง, บันทึกกรณี 5. สํานักงานเขตพืนที
ส่งเงินคืนคลัง การศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6. ทุกสิ นเดือนสรุ ปรายการ ฎีกาค้างจ่ายเพือประกอบใบแจ้ง
รายการเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล /หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 12. รายงานการเงิน 1. สรุ ปยอดรวมของแต่ละบัญชี 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. จัดทํางบทดลอง 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
3. จัดทํารายงานประจําเดือน เขตพืนทีการศึกษา
4. จัดทํารายงานประจําปี 3. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
23
 24
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 13. การจัดทํางบเทียบ 1. ตรวจสอบต้นขัวเช็คกับทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
ยอดเงินฝากธนาคาร 2. ตรวจสอบเลขทีเช็คและจํานวนเงินตามใบแจ้งรายการ 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
การเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement) 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
3. ตรวจสอบรายการทีจ่ายเช็คแต่ละฉบับนํารายการเงินฝากจาก เขตพืนทีการศึกษา
หน่วยงานอืนและเช็คทีเจ้าหนียังไม่ได้ 4. สํานักงานเขตพืนที

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
4. นําไป ขึนเงินมาจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร การศึกษา
5. ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินคงเหลือตามงบเทียบ 5. ธนาคาร

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ยอดเงินฝากธนาคารกับยอดเงินตามบัญชี

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ.
(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
25
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
14. การตรวจสอบและการ 1. ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเงินสด/บัญชี 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
รายงานการเงิน 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเงินฝากธนาคาร/บัญชี 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
3. ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ บัญชี 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
4. ตรวจสอบรายงานการเงินและบัญชีแยกประเภททัวไป เขตพืนทีการศึกษา
5. วิเคราะห์รายงานการเงินเพือเสนอ ผอ.สพท. 4. สํานักงานเขตพืนที
6. บันทึกผลการตรวจสอบและวิเคราะห์รายงานการเงินเสนอ การศึกษา
ผอ.สพท. เพือทราบและพิจารณา
7. จัดส่งรายงานการเงินให้สาํ นักงานการตรวจเงินแผ่นดินและ
ผูท้ ีเกียวข้อง
 26
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 15. การสรุปรายการ 1. ทุกสิ นวันทําการสรุ ปรายการรับหรื อจ่ายเงิน 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. บันทึกรายการ ตามรายการเข้าบัญชี แยกประเภท ณ วันทําการ 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
สุดท้าย ของเดือน เขตพืนทีการศึกษา
3. สํานักงานเขตพืนที

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
การศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 16. การปิ ดบัญชี 1. ปรับปรุ งรายการ ณ วันสิ นปี งบประมาณ 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. จัดทํางบทดลอง 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
3. ปิ ดบัญชี เขตพืนทีการศึกษา
3. สํานักงานเขตพืนที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
27
 28
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 17. การบันทึกสินปี 1. บันทึกขออนุมตั ิปรับปรุ งบัญชีจาก ผอ.สพท. 1. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. บันทึกปรับปรุ งบัญชีในระบบ GFMIS 2. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
3. พิมพ์รายงานจากระบบเสนอ ผอ.กลุ่มฯสอบทานความถูกต้อง เขตพืนทีการศึกษา
3. สํานักงานเขตพืนที
4. เสนอขออนุมตั ิต่อ ผอ.สพท.
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
5. จัดเก็บรายงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 18. การจัดทําบัญชีเงิน 1. รับเอกสาร/รายงานการโอน เปลียนแปลงการจัดสรร 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
ประจํางวด งบประมาณรายจ่าย 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. บันทึกรับในทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่วนจังหวัด 3. เจ้าหน้าทีพัสดุ
3. บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่วนจังหวัด, 4. ผอ.รอง ผอ.สํานักงาน
บันทึกการลดยอด การเบิก (กรณี มีการเบิกเกินส่งคืนคลัง) เขตพืนทีการศึกษา
4. บันทึกผูกพัน (กรณี มีการทําสัญญาก่อหนีผูกพัน) 5. สํานักงานเขตพืนที
5. บันทึกการกันเงินไว้เบิกเหลือมปี การศึกษา
6. จัดทํารายงานเงินประจํางวด ณ วันสิ นเดือนสิ นปี งบประมาณ 6. สํานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขันพืนฐาน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
29
 30
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ข) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานบัญชี 19. การบันทึกโอน/ 1. รับหลักฐาน/เอกสาร การอนุมตั ิโอน/เปลียนแปลงงบประมาณ 1. เจ้าหน้าทีการเงิน
เปลียนแปลงบประมาณ จากกลุ่มนโยบายและแผน 2. เจ้าหน้าทีบัญชี
2. ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS 3. เจ้าหน้าทีพัสดุ
3. บันทึกการโอน/เปลียนแปลงในระบบ GFMIS 4. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
4. บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ เขตพืนทีการศึกษา
5. บันทึกการโอน/เปลียนแปลงงบประมาณในทะเบียนคุมเงิน 5. สํานักงานเขตพืนที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประจํางวด การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 1. การจัดซือ/จัดจ้าง 1. สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของกลุ่มใน สพท. 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
2. วางแผน กําหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ ดําเนินการ 2. เจ้าหน้าทีการเงิน
3. ตรวจสอบเกณฑ์คุณลักษณะและแบบรูปรายการของพัสดุที 3. ข้าราชการครู และบุคลากร
ต้องการจัดซือ/จัดจ้าง ทางการศึ ก ษา (คณะ
4. จัดทํารายงานขอซือ/จ้าง เสนอขอความเห็นชอบ กรรมการฯ)
5. ดําเนินการจัดซือ/จัดจ้าง ตามวิธีการทีได้รับความเห็นชอบ/ 4. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
จัดทํา e - GP พืนทีการศึกษา
6. จัดทําสัญญาหรื อข้อตกลง/สร้างข้อมูลหลักผูข้ าย/ทําใบ PO 5. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
7. บริ หารสัญญา การศึกษา
8. ตรวจรับพัสดุภายในเวลาทีระเบียบฯ กําหนด / ตรวจรับใน 6. ผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง
ระบบ GFMIS 7. สํานักงานคณะกรรมการ
9. จัดทํารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบผลการพิจารณา การศึกษาขันพืนฐาน
10. มอบเรื องการตรวจรับให้เจ้าหน้าทีการเงิน เบิกเงินเพือจ่าย 8. สํานักงานคลังจังหวัด/คลัง
ผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง จังหวัด ณ อําเภอ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
31
 32
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 2. การควบคุมพัสดุ 1. เจ้าหน้าทีพัสดุรับมอบพัสดุจากคณะกรรมการ 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
(การเก็บรักษาพัสดุ) ตรวจรับพัสดุ 2. ข้าราชการครู และบุคลากร
2. เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ ทางการศึ ก ษา (คณะ
และสังการ กรรมการฯ)
3. เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกรายการพัสดุในทะเบียน/ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
บัญชีวสั ดุ พืนทีการศึกษา
4. เจ้าหน้าที พัสดุ เก็บรั กษาพัสดุ ในสถานที เก็บ พัสดุ ให้ถูกต้อง 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ครบถ้วนตามบัญชีหรื อทะเบียนคุม การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 3. การควบคุมพัสดุ 1. เจ้าหน้าทีพัสดุใน สพท. จัดทําใบเบิกพัสดุ 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
(การเบิก-จ่ ายพัสดุ) 2. เจ้าหน้าทีพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสาร 2. ข้าราชการครู และบุคลากร
ประกอบรวมทังพัสดุทีมี ทางการศึ ก ษา (คณะ
3. เจ้าหน้าทีพัสดุเสนอใบเบิกพัสดุต่อหัวหน้า หน่วยพัสดุผไู ้ ด้รับ กรรมการฯ)
มอบหมาย สังจ่ายพัสดุ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
4. เจ้า หน้า ที พัส ดุ จ่ า ยพัส ดุ ใ ห้ แ ก่ ผู ้ข อเบิ ก พัส ดุ แ ละบัน ทึ ก ใน พืนทีการศึกษา
เอกสารทีเกียวข้องพร้อมเก็บไว้เป็ นหลักฐาน 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
การศึกษา

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
33
 34
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 4. การควบคุมพัสดุ 1. ผูย้ มื ทําใบยืมต่อเจ้าหน้าทีผูร้ ับผิดชอบ 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
(การยืมพัสดุ) 2. เจ้าหน้าทีตรวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ์ 2. ข้าราชการครู และบุคลากร
3. บันทึกเสนอ ผอ.สพท. สังการ ทางการศึ ก ษา (คณะ
4. เจ้าหน้าทีควบคุมการยืม การส่งคืนพัสดุให้เป็ นไปตามกําหนด กรรมการฯ)
5. เจ้าหน้าทีบันทึกเอกสารการยืม/การส่งคืนในเอกสาร 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ทีเกียวข้อง พืนทีการศึกษา
4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
การศึกษา
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 5. การตรวจสอบพัสดุ 1. เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอแต่งตังเจ้าหน้าทีตรวจสอบพัสดุประจําปี 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
ประจําปี 2. เจ้าหน้าทีแจ้งผูไ้ ด้รับการแต่งตังเพือทราบและปฏิบตั ิหน้าที 2. เจ้าหน้าทีการเงิน
3. เจ้าหน้าทีทีได้รับแต่งตังตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ/พัสดุ 3. ข้าราชการครู และบุคลากร
คงเหลือ/พัสดุชาํ รุ ดเสือมสภาพ/สูญไปหรื อหมดความจําเป็ น ทางการศึ ก ษา (คณะ
4. เจ้าหน้าทีเสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อ ผอ.สพท. และ กรรมการฯ)
รายงาน สตง. 4. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
5. กรณีมีพสั ดุชาํ รุ ดให้เจ้าหน้าทีเสนอแต่งตังคณะกรรมการสอบ พืนทีการศึกษา
หาข้อเท็จจริ ง 5. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
6. เจ้าหน้าทีเสนอรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริ งเพือ ผอ.สพท. การศึกษา
สังการ 6. สํ า นั ก ง า น ต ร ว จ เ งิ น
7. เสนอขออนุมตั ิจาํ หน่าย แผ่นดิน
8. จําหน่ายตามวิธีการทีได้รับอนุมตั ิ
9. เจ้าหน้าทีพัสดุลงจ่ายออกจากทะเบียน/บัญชี
10. รายงานต่อ สตง.ทราบ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
35
 36
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
(ค) ดําเนินงานเกียวกับงานบริหารงานพัสดุ 6. การจัดทําเอง 1. สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของ สพท. 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
2. วางแผน/กําหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ดาํ เนินการ 2. เจ้าหน้าทีการเงิน
3. แต่งตังคณะกรรมการจัดทํารายละเอียด/แบบรู ปรายการและ 3. ข้าราชการครู และบุคลากร
ประมาณราคา/กําหนดขอบข่ายงานทีจะทํา ทางการศึ ก ษา (คณะ
4. เสนอ ผอ.สพท.ให้ความเห็นชอบ กรรมการฯ)
5. ดําเนินการจัดซือวัสดุทีจะใช้ในการจัดทําเองตามขันตอนของ 4. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 จนถึง พืนทีการศึกษา
ขันตรวจรับมอบพัสดุและลงบัญชีวสั ดุ 5. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6. ดําเนินการขออนุมตั ิให้ขา้ ราชการ/ลูกจ้างปฏิบตั ิราชการนอก การศึกษา
เวลา/แต่งตังผูค้ วบคุมรับผิดชอบในการจัดทําเอง และแต่งตัง 6. ผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง
คณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานตามระเบียบสํานัก 7. สํานักงานคลังจังหวัด/คลัง
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 จังหวัด ณ อําเภอ
7. ผูค้ วบคุมรับผิดชอบการจัดทําเองดําเนินการให้เป็ นไปตาม
รายละเอียดและหรื อแบบรู ปรายการ
8. ดําเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนอาหารทําการนอกเวลาให้แก่
ผูป้ ฏิบตั ิงานการจัดทําเอง
9. คณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานทําการตรวจงานให้เป็ นไป
ตามรายละเอียดแบบรู ปรายการ
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง

(ง) ดํ า เนิ น งานเกี ยวกั บ งานบริ ห ารงาน 1. การขอขึนทะเบียน 1. โรงเรี ยน/เจ้าหน้าทีพัสดุของ สพท.จัดทําแบบ ทร.03, 04, 05 1. โรงเรี ยน
บริหารงานสินทรัพย์ ทีราชพัสดุ 2. เจ้า หน้า ที ตรวจสอบความถู ก ต้อ งของเอกสารและระเบี ย บ 2. เจ้าหน้าทีพัสดุ
กฎหมายทีเกียวข้อง 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
3. เจ้าหน้า ที บัน ทึ กเสนอ ผอ.สพท.ลงนาม แจ้ง กรมธนารั ก ษ์/ พืนทีการศึกษา
สํานักงานธนารักษ์พืนที 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
4. กรมธนารักษ์/สํานักงานธนารักษ์พืนทีแจ้งผลการนําขึนทะเบียน การศึกษา
ให้ สพท. 5. สํานักงานคณะกรรมการ
5. เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอ ผอ.สพท. ทราบ การศึกษาขันพืนฐาน
6. เจ้าหน้าทีพัสดุ เก็บเอกสาร แบบ ทร. 03, 04, 05 ทีกรม 6. กรมธนารักษ์/สํานักงาน
ธนารักษ์/สํานักงานธนารักษ์พืนทีส่งกลับมาไว้เป็ นหลักฐาน ธนารักษ์พืนที
และแจ้งเจ้าหน้าทีทะเบียนสินทรัพย์บนั ทึกสินทรัพย์ในระบบ
GFMIS

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
37
 38
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง
(ง) ดํ า เนิ น งานเกี ยวกั บ งานบริ ห ารงาน 2. การขอใช้ ทราชพั
ี สดุ 1.
บริหารงานสินทรัพย์ (การขอใช้ทีราชพัสดุ ของ 2.
สถานศึ ก ษาที ขอใช้ที ราช
พั ส ดุ ใ น ค ว า ม ดู แ ล 3.
ครอบครองของกระทรวง 4.
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ทบวง กรม และองค์ ก ร
ปกครองส่วนท้องถิน) 5.
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6.
7.
ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุรับเรื องคําขอใช้ทีราชพัสดุ 1. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
เจ้าหน้าทีตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและกฎหมาย 2. เจ้าหน้าทีพัสดุ
ทีเกียวข้อง 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือพิจารณาสังการ พืนทีการศึกษา
เจ้าหน้าทีจัดส่งเอกสารทีเกียวข้องให้หน่วยงานผูค้ รอบครอง 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
ทีราชพัสดุ การศึกษา
เจ้า หน้า ที รั บ เรื องผลการพิ จ ารณาการขอใช้ที ราชพัส ดุ จ าก 5. สํานักงานคณะกรรมการ
หน่วยงานผูค้ รอบครองและกรมธนารักษ์และสํานักงาน – การศึกษาขันพืนฐาน
ธนารักษ์พืนที 6. กระทรวง ทบวง กรมหรื อ
เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือรับทราบและพิจารณา องค์กรปกครองส่วน
สังการ ท้องถิน
เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุบนั ทึกทะเบียนคุมเอกสารทีเกียวข้อง 7. กรมธนารักษ์/สํานักงาน
ธนารักษ์พืนที
 แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง
(ง) ดํ า เนิ น งานเกี ยวกั บ งานบริ ห ารงาน 3. การขอใช้ ทราชพั
ี สดุ
บริหารงานสินทรัพย์ (การขอใช้ทีราชพัสดุข อง
กระทรวง ทบวง กรมและ
อ ง ค์ ก ร ป ก ค ร อ ง ส่ ว น
ท้อ งถิ นที ขอใช้ที ราชพัส ดุ
ในความดู แ ลครอบครอง
ของสถานศึกษา สํานักงาน
เขตพืนทีการศึกษา)
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
39
ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
1. กระทรวง ทบวง กรมหรื อองค์กรปกครองส่วนท้องถิน 1. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
ทีขอใช้บนั ทึกเหตุผลและความจําเป็ นในการขอใช้ 2. เจ้าหน้าทีพัสดุ
มีงบประมาณสําหรับการขอใช้ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
2. โรงเรี ยนประชุมเสนอความเห็นชอบกรรมการสถานศึกษา พืนทีการศึกษา
ขันพืนฐาน 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
3. โรงเรี ยนจัดส่งเอกสารทีเกียวข้องเสนอ สพท.พิจารณา การศึกษา
4. เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุเสนอ ผอ.สพท.พิจารณา 5. สํานักงานคณะกรรมการ
5. สพท.ส่ ง เรื องให้ก รมธนารั ก ษ์แ ละสํานักงานธนารั กษ์พื นที การศึกษาขันพืนฐาน
พิจารณา 6. กระทรวง ทบวง กรมหรื อ
6. กรมธนารักษ์และสํานักงานธนารักษ์พืนทีแจ้งผลการพิจารณา องค์กรปกครองส่วน
ให้ สพท. ท้องถิน
7. สพท.แจ้งผลการพิจารณาให้กระทรวง ทบวง กรมหรื อองค์กร 7. กรมธนารักษ์/สํานักงาน
ปกครองส่วนท้องถิน ทีขอใช้ ธนารักษ์พืนที
 40
แบบฟอร์ มการวิเคราะห์ งาน
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าทีตามประกาศ ศธ. งาน/เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
(ง) ดํ า เนิ น งานเกี ยวกั บ งานบริ ห ารงาน 4. การขอรือถอนอาคาร 1. โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีของ สพท. เสนอขออนุญาต 1. เจ้าหน้าทีพัสดุ
บริหารงานสินทรัพย์ และสิงปลูกสร้ างทีราชพัสดุ รื อถอน 2. ข้าราชการครู และบุคลากร
2. เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ท า ง ก า ร ศึ ก ษ า
และระเบียบ กฎหมายทีเกียวข้อง คณะกรรมการฯ)
3. เจ้าหน้าที งานที ราชพัสดุจัดทําร่ างคําสังแต่งตังคณะกรรมการ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ตรวจสอบสภาพอาคาร สิ งปลูกสร้างทีขอรื อถอน เสนอ พืนทีการศึกษา
ผอ.สพท. พิจารณา 4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4. ผอ.สพท.พิจารณาลงนามคําสังแต่งตัง การศึกษา
5. เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุจดั ทําคําสังแต่งตัง ให้โรงเรี ยน/ 5. สํานักงานคณะกรรมการ
กลุ่มงานดําเนินการตรวจสภาพ และรายงาน สพท. การศึกษาขันพืนฐาน
6. เจ้าหน้าที จัดทํารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการ
เสนอ ผอ.สพท. พิจารณาอนุญาตการรื อถอนถือตามแนวปฏิบตั ิฯ
7. สพท. แจ้งโรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีดําเนิ นการรื อถอน
จําหน่ายตามแนวปฏิบตั ิ
8. โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีรายงานผลการดําเนินงาน
ให้ สพท.

บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
(จ) ให้ คาํ ปรึกษาสถานศึกษาเกียวกับการ
ดําเนินงานบริหารการเงิน งานบัญชี
งานพัสดุและงานบริหารสินทรัพย์
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
41
แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
ให้ คาํ ปรึกษาสถานศึกษา 1. เจ้าหน้าที สํารวจ ศึกษา วิเคราะห์ วิจยั กฎหมาย กฎ ระเบียบ 1. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
เกียวกับการดําเนินงาน ข้อบงคับต่าง ๆ ทีเกียวข้องกับการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษา 2. ครู และบุ ค ลากรทางการ
บริหารการเงิน งานบัญชี 2. เจ้าหน้าทีเสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท. พิจารณาสังการ ศึกษา
งานพัสดุและงานบริหาร 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงานเขต
3. เจ้าหน้าทีจัดทําแผนงาน/โครงการทีสนับสนุนการปฏิบตั ิงาน
สินทรัพย์ พืนทีการศึกษา
ของสถานศึกษาในกิจกรรมการให้คาํ ปรึ กษาดําเนินงาน
4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
บริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ และงานบริ หารสินทรัพย์ การศึกษา
4. ดําเนินงานตามแผนงานโครงการ 5. สํ า นั ก งานคณะกรรมการ
5. เจ้าหน้าที/คณะกรรมการดําเนินการ ประสาน เผยแพร่ ติดตาม การศึกษาขันพืนฐาน
นิเทศและประเมินผลการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษา 6. กระทรวง ทบวง กรมหรื อ
องค์กรปกครองส่วนท้องถิน
 42
บทบาท/ภารกิจ/หน้ าที ตามประกาศ ศธ.
(ฉ) ปฏิบัตงิ านร่ วมกับหรือสนับสนุนการ
ปฏิบัตงิ านของหน่ วยงานอืนทีเกียวข้ อง
หรือทีได้รับมอบหมาย
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
แบบฟอร์ มวิเคราะห์ งาน
งาน / เรือง ขันตอนการปฏิบตั งิ าน บุคคล / หน่ วยงานทีเกียวข้ อง
ปฏิบัตงิ านร่ วมกับหรือ 1. เจ้าหน้าที/ผูไ้ ด้รับมอบหมาย สํารวจ ศึกษาวิเคราะห์ 1. โรงเรี ยน/สถานศึกษา
สนับสนุนการปฏิบัตงิ าน การปฏิบตั ิงานของกลุ่มบริ หารงานการเงินและสินทรัพย์ 2. ครู และบุ ค ลากรทางการ
ของหน่ วยงานอืนที ในการปฏิบตั ิงานร่ วมกับหน่วยงาน ผูท้ ีเกียวข้องหรื อการ ศึกษา
เกียวข้ อง หรือทีได้รับ 3. ผอ./รอง ผอ.สํานักงาน
ได้รับมอบหมาย
มอบหมาย เขตพืนทีการศึกษา
2. เจ้าหน้าทีเสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท. พิจารณาสังการ
4. สํ า นั ก ง า น เ ข ต พื น ที
3. จัดทําแผนงาน/โครงการทีสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของกลุ่ม การศึกษา
บริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ในการปฏิบตั ิงานร่ วมกับ 5. สํ า นั ก งานคณะกรรมการ
หน่วยงาน ผูท้ ีเกียวข้องหรื อการได้รับมอบหมาย เสนอ การศึกษาขันพืนฐาน
ผอ.สพท. พิจารณา 6. กระทรวง ทบวง กรมหรื อ
4. ดําเนินงานตามแผนงานโครงการ องค์กรปกครองส่วนท้องถิน
5. สรุ ปและประเมินผลการดําเนินงาน เผยแพร่ หน่วยงาน
ผูเ้ กียวข้อง
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การเบิกเงิน
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦Á·„ÁŠ·œ

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦Á·„ÁŠ·œ °Š ­¡š. Áž}œÅž—oª¥‡ªµ¤Á¦¸¥¦o°¥ ™¼„˜o°Š Áž}œ¦³˜µ¤
œ´Ê ˜°œš¸É¦³Á¸¥„ε®œ—

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦Á·„ÁŠ·œ ˜µ¤¦³Á¸¥„µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š „µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œÂ¨³„µ¦œÎµÁŠ·œ
­nŠ‡¨´Š ¡.«. 2551 ¨³ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦¦´ÁŠ·œÄœ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°
„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦Á·„ÁŠ·œ
5.1 Á‹oµ®œoµš¸É¦´®¨´„“µœ °Á·„¨³´œš¹„Äœš³Á¸¥œ‡»¤®¨´„“µœ °Á·„
5.2 Á‹oµ®œoµš¸˜É ¦ª‹­°®¨´„“µœ °Á·„/˜¦ª‹­°Šž¦³¤µ–š¸Éŗo¦´‹´—­¦¦
5.3 Á‹oµ®œoµš¸‹É ´—šÎµŠ®œoµ¦µ¥„µ¦ °Á·„¨³´œš¹„ °°œ»¤˜´ ·Á·„ÁŠ·œ
5.4 Ÿ°.­¡š.°œ»¤´˜·
5.5 Á‹oµ®œoµš¸Éœ´ š¹„¦µ¥„µ¦ªµŠÁ·„Äœš³¸¥œ‡»¤Á°„­µ¦„µ¦ªµŠÁ·„
5.6 Á‹oµ®œoµš¸Éœ´ š¹„ °Á·„Á­œ° Ÿ°.­¡š. ®¦º°Ÿ¼oš¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥°œ»¤´˜·
5.7 ‡¨´Š‹´Š®ª´—°œ»¤´˜·‡Îµ °Á·„ÁŠ·œŸnµœ¦³°·Á¨È„š¦°œ·„­r
ÁŠºÉ°œÅ „¦–¸„µ¦Á·„ÁŠ·œž¦³Á£šÄ—×¥¨´„¬–³‹³˜o°Š‹nµ¥ž¦³‹ÎµÁ—º°œÄœª´œ
šÎµ„µ¦­·ÊœÁ—º°œÄ®o­nªœ¦µ„µ¦­nŠ‡Îµ °Á·„ÁŠ·œ£µ¥Äœª´œš¸É­·®oµ
°ŠÁ—º°œœ´Êœ ®¦º°˜µ¤š¸É„¦³š¦ªŠ„µ¦‡¨´Š„ε®œ—

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
44
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
การเบิกเงิน

จนท.รับหลักฐานและบันทึก
ในทะเบียนฯ

จนท.ตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/
ตรวจสอบงบประมาณทีได้รับจัดสรร

จนท.จัดทํางบหน้ารายการขอเบิกและ
บันทึกขออนุมตั ิเบิก

ไม่ ถูกต้อง
ผอ.สพท.หรื อผูท้ ีได้รับ
มอบหมายอนุมตั ิ

ถูกต้ อง

จนท.บันทึกรายการวางเบิกใน พิมพ์รายงานขอเบิกเงิน
ทะเบียนคุมฯบันทึกขอเบิก จากระบบ GFMIS

จนท.เสนอ ผอ.สพท. กรณี การเบิกเงินประเภทใดซึงโดย

หรื อผูท้ ีได้รับมอบหมาย
คลังจังหวัดอนุมตั ิการเบิก
ลักษณะจะต้องจ่ายประจําเดือนในวัน
สิ นวันทําการสิ นเดือนให้ส่วนราชการ
ส่งคําขอเบิกเงินภายในวันทีสิ บห้าของ
เดือนนันหรื อตามทีกระทรวงการคลัง
กําหนด

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
45
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก
7.2 งบหน้ารายการขอเบิก
7.3 ทะเบียนคุมเบิกเงินจากระบบ GFMIS
7.4 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด 3 การเบิกเงิน ส่ วนที 3

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
46
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การเบิกเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การเบิกเงิน เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการเบิกเงินตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 รับหลักฐานขอเบิกและบันทึกทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก นาที เจ้าหน้าทีการเงิน ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
2 ตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/ตรวจสอบงบประมาณทีได้รับจัดสรร วัน เจ้าหน้าทีการเงิน ได้ตามความ
เหมาะสมและ
3 จัดทํางบหน้ารายการขอเบิกและบันทึกขออนุมตั ิเบิกเงิน วัน เจ้าหน้าทีการเงิน ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
ไม่ ถูกต้ อง
4 ผอ.สพท.อนุมตั ิ วัน ผอ.สพท.
ถูกต้ อง

5 บันทึกรายการวางเบิกในทะเบียนคุมเอกสารการวางเบิก นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

6 บันทึกขอเบิกเสนอ ผอ.สพท.หรื อผูท้ ีได้รับมอบหมาย วัน เจ้าหน้าทีการเงิน

คลังจังหวัดอนุมตั ิการเบิก นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 3 การเบิกเงิน ส่วนที 3

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
47
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การจ่ ายเงิน
1. ชืองาน
การจ่ ายเงิน

2. วัตถุประสงค์
การจ่ายเงินของ สพท. เป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อย ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอน
ทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การจ่ายเงินเป็ นเช็ค
- การจ่ายเงินเพือขอรับเงินสดมาจ่าย
- การจ่ายเงินกรณี โอนเงินเข้าบัญชีผา่ นธนาคาร
ตามระเบี ย บการเบิ ก จ่ า ยเงิ น จากคลัง การเก็ บ รั ก ษาเงิ น และการนํา เงิ น ส่ ง คลัง
พ.ศ. 2551 และ แต่ไม่รวมถึ งการจ่ายเงิ น ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิ บตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือการ
ปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การจ่ ายเงินเป็ นเช็ค
5.1 เจ้าหน้าทีการเงินตรวจสอบการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
5.2 เจ้าหน้าทีการเงินจัดทํารายละเอียดการจ่ายและเขียนเช็คสังจ่ายและบันทึก
ทะเบียนคุมเช็ค
5.3 เสนอ ผอ.สพท. อนุมตั ิและลงนามสังจ่ายเช็ค
5.4 เจ้าหน้าทีการเงินจ่ายเช็ค/โอนเงินให้เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิรับเงิน
5.5 แจ้งการโอน/จ่ายเงินให้เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิ รับเงินทราบ
5.6 เจ้าหน้าทีการเงินจัดส่ งหลักฐานการจ่ายให้เจ้าหน้าทีบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
49
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 การจ่ ายเงิน

จนท.ตรวจสอบการโอน
เงินเข้าบัญชีธนาคาร

จนท.จัดทํารายละเอียดการจ่าย/เขียนเช็คสังจ่าย
และบันทึกทะเบียนคุมเช็ค

ไม่ ถูกต้ อง
เสนอ ผอ.สพท.อนุมตั ิ
และลงนามสังจ่ายเช็ค

ถูกต้ อง

จ่ายเช็ค/โอนเงินให้แก่เจ้าหนี /ผูม้ ีสิทธิรับเงิน

แจ้งการโอน/จ่ายเงินให้เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิ รับเงินทราบ

จนท.จัดส่ งทะเบียนคุมการจ่ายเช็คและ
หลักฐานการจ่ายให้กบั เจ้าหน้าทีบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
50
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ใบสําคัญคู่จ่าย (ใบสําคัญรับเงิน, ใบรับรองการจ่ายเงิน)
7.2 แบบคําขอเบิกทีมีช่องรับเงินตามแบบทีกระทรวงการคลังกําหนด
7.3 สมุดเช็ค
7.4 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด 4 การจ่ายเงินของส่ วนราชการ ส่ วนที 1 - 3

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
51
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 52
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การจ่ายเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจ่ายเงิน เรี ยบร้อย ถูกต้องตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจ่ายเงิน ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ตรวจสอบการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 จัดทํารายละเอียดการจ่ายและเขียนเช็คสังจ่ายและบันทึกทะเบียนคุมเช็ค 1 วัน เจ้าหน้าทีการเงิน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
เหมาะสมและ
ไม่ถูกต้อง ปริ มาณงาน
3 ผอ.สพท. หรื อผูท้ ีได้รับมอบหมายเพืออนุมตั ิและลงนามสังจ่ายเช็ค 1 วัน ผอ.สพท,

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ทีได้รับ
ถูกต้อง

จ่ายเช็ค/โอนเงินให้แก่เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิรับเงิน 1 วัน เจ้าหน้าทีการเงิน

5 แจ้งการโอน/จ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี/ผูม้ ีสิทธิรับเงิน 1 วัน เจ้าหน้าทีการเงิน

จัดส่งทะเบียนคุมการจ่ายและหลักฐานการจ่ายให้เจ้าหน้าทีบัญชี 30 นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. - หมวด 4 การจ่ายเงินของส่วนราชการ ส่วนที 1 - 3
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การยืมเงิน
1. ชืองาน
การยืมเงิน

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การยืมเงินของ สพท. เป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตาม
ขันตอนทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การยืมเงิ น ตามระเบียบการเบิ กจ่ายเงิ นจากคลัง การเก็บรักษาเงิ นและการนําเงิ น
ส่ งคลัง พ.ศ. 2551 และ แต่ไม่รวมถึงการยืมเงิน ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือ
การปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การยืมเงิน
5.1 เจ้าหน้าทีการเงินรับเอกสารการเบิกจ่ายเงินยืม
5.2 เจ้าหน้าทีตรวจสอบรายการทีขอยืม
5.3 เสนอขออนุมตั ิ ต่อ ผอ.สพท.
5.4 ออกเลขทะเบียนคุมสัญญาการยืมเงิน
5.5 บันทึกรายการขอเบิก กรณี ยืมเงินราชการ
5.6 จ่ายเงินให้กบั ผูย้ มื เงินตามสัญญา
5.7 รวบรวมเอกสารส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี
5.8 เมือลูกหนีส่ งหลักฐาน/เงินสดเหลือจ่าย (ถ้ามี) เจ้าหน้าทีตรวจสอบเอกสาร
ขออนุมตั ิ
5.9 เจ้าหน้าทีการเงินบันทึกการรับคืนพร้อมทังออกใบรับใบสําคัญ/
ใบเสร็ จรับเงิน
5.10 รวบรวมหลักฐานส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
54
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
การยืมเงิน
ผูข้ อยืมเงิน จนท.การเงินรับเอกสารฯ

เจ้าหน้าทีตรวจสอบรายการทีขอยืม

ไม่ ถูกต้อง

เสนอขออนุมตั ิต่อ
ผอ.สพท.
ถูกต้ อง

ออกเลขทะเบียนคุมสัญญาการยืมเงิน

บันทึกรายการขอเบิก

จ่ายเงินให้กบั ผูย้ มื เงินตามสัญญา

รวบรวมเอกสารส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี

เมือลูกหนีส่ งหลักฐาน/เงินสดเหลือจ่าย จนท.ตรวจสอบเอกสารขออนุมตั ิ

บันทึกการรับคืนและออกใบรับใบสําคัญ/ใบเสร็ จรับเงิน

รวบรวมหลักฐานส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
55
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 บันทึกขออนุมตั ิการยืมเงิน และประมาณการยืมเงิน
7.2 สัญญาการยืมเงิน
7.3 ทะเบียนคุมลูกหนีเงินยืมราชการ
7.4 คู่ฉบับฎีกา/รายงานขอเบิก
7.5 ใบรับใบสําคัญ
7.6 ใบเสร็ จรับเงิน

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด 5 การเบิกจ่ายเงินยืม

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
56
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การยืมเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การยืมเงิน เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอน การยืมเงิน เป็ นระบบตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
ผูข้ อยืม เจ้าหน้าทีการเงินรับเอกสารการเบิกจ่ายเงินยืม นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
1 เปลียนแปลง
ได้ตามความ
เจ้าหน้าทีตรวจสอบรายการทีขอยืม นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เหมาะสมและ
ผอ.สพท.พิจารณาอนุมตั ิ วัน ผอ.สพท. ปริ มาณงาน
ถูกต้ อง
ทีได้รับ
ออกเลขทะเบียนคุมสัญญาการยืมเงิน นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

5 บันทึกรายการขอเบิก กรณี ยมื เงินราชการ นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

6 จ่ายเงินให้กบั ผูย้ มื เงินตามสัญญา นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

7 รวบรวมเอกสารส่งเจ้าหน้าทีบัญชี นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

ตามระยะเวลา
เมือลูกหนีส่งหลักฐาน/เงินสดเหลือจ่าย (ถ้ามี) เจ้าหน้าทีตรวจสอบเอกสารขออนุมตั ิ เจ้าหน้าทีการเงิน
ทีระบุในสัญญา
9 เจ้าหน้าทีการเงินบันทึกการรับคืนพร้อมทังออกใบรับใบสําคัญ/ใบเสร็ จรับเงิน นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

10 จัดส่งหลักฐานการจ่ายให้เจ้าหน้าทีบัญชี นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 5 การเบิกจ่ายเงินยืม

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
57
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การรับเงิน
2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦¦´ÁŠ·œ °Š ­¡š. Áž}œÅž—oª¥‡ªµ¤Á¦¸¥¦o°¥ ™¼„˜o°Š Áž}œ¦³˜µ¤
´Ê ˜°œš¸É¦³Á¸¥„ε®œ—
œ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦¦´ÁŠ·œš´ÉªÅž „µ¦¦´ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š‹´Š®ª´—¨³„µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œ ˜µ¤¦³Á¸¥„µ¦
Á·„ ‹nµ ¥ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š „µ¦Á„ȝ¦´„ ¬µÁŠ·œ ¨³„µ¦œÎµÁŠ·œ ­nŠ‡¨´Š ¡.«. 2551 ˜n Ťn¦ ª¤™¹Š„µ¦¦´ÁŠ· œ
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
5.1 „µ¦¦´ÁŠ·œš´ÉªÅž
5.1.1 Á‹oµ®œoµš¸„É µ¦ÁŠ·œ °°„ĝÁ­¦È‹¦´ÁŠ·œÁ¤ºÉ°Å—o¦´ÁŠ·œ­— ®¦º°Å—o¦´„µ¦Â‹oŠ
„µ¦Ã°œÁŠ·œÁ µo ´¸›œµ‡µ¦
5.1.2 Á‹oµ®œoµš¸É­¦»ž„µ¦¦´ÁŠ·œÃ—¥­¨´„®¨´Š­ÎµÁœµÄÁ­¦È‹¦´ÁŠ·œŒ´­»—šoµ¥Á¤ºÉ°
­·ÊœÁª¨µ¦´ÁŠ·œÄœª´œœ´ÊœÇ
5.1.3 Á‹oµ®œoµš¸É‹´—šÎµ¦µ¥ŠµœÁŠ·œ‡ŠÁ®¨º°ž¦³‹Îµª´œ ¨³¤°ÁŠ·œ­—¨³®¦º°
Á°„­µ¦Âšœ˜´ªÁŠ·œÄ®o‡–³„¦¦¤„µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œ
5.1.4 Á‹oµ®œoµš¸É´œš¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š. ¦´š¦µ„µ¦¦´ÁŠ·œ
5.1.5 Á‹oµ®œoµš¸É¤°ÄÁ­¦È‹¦´ÁŠ·œÄ®oÁ‹oµ®œoµš¸É´¸Á¡ºÉ°´œš¹„¦µ¥„µ¦šµŠ´¸
¨³š³Á¸¥œš¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š
5.1.6 ´œš¹„¦´ÁŠ·œÄœ¦³ GFMIS
5.2 „µ¦¦´ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š
5.2.1 Á‹oµ®œoµš¸˜É ¦ª‹­°¦µ¥„µ¦¦´ÁŠ·œÄœ¦³ GFMIS
5.2.2 Á‹oµ®œoµš¸Éœ ´ š¹„š³Á¸¥œ‡»¤‘¸„µÁ·„ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š
5.2.3 Á‹oµ®œoµš¸É´œš¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š. ¦´š¦µ„µ¦Ã°œÁŠ·œÂ¨³­´ÉŠ„µ¦
5.2.4 Á‹oµ®œoµš¸É¦ª¦ª¤‡¼nŒ´‘¸„µ/¦µ¥Šµœ °Á·„ ­nŠÁ‹oµ®œoµš¸É´¸Á¡ºÉ°´œš¹„
¦µ¥„µ¦šµŠ´¸Â¨³š³Á¸¥œš¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
59
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การรับเงินทัวไป

จนท.การเงิน
ออกใบเสร็ จรับเงิน

จนท.การเงินสรุ ปการรับเงิน

จนท.การเงินจัดทํารายงานเงินคงเหลือประจําวัน มอบเงินสด
และหรื อเอกสารแทนตัวเงินให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน

ไม่ถูกต้อง จนท.การเงินบันทึกเสนอ
ผอ. สพท.รับทราบการรับเงิน
ถูกต้อง
จนท.การเงินมอบใบเสร็ จรับเงินให้
เจ้าหน้าทีบัญชี

เจ้าหน้าทีบัญชีบนั ทึกรับเงินในระบบ GFMIS

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
60
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 การรับเงินจากคลัง

จนท.ตรวจสอบรายการรับเงิน
ในระบบ GFMIS

จนท.บันทึกทะเบียนคุมฎีกาเบิกเงินจากคลัง

ไม่ถูกต้อง จนท.บันทึกเสนอ ผอ.สพท.

รับทราบการรับเงินและสังการ

ถูกต้อง

จนท.รวบรวมคู่ฉบับฎีกา/รายงานขอเบิก
ส่ งเจ้าหน้าทีบัญชีเพือบันทึกรายการทางบัญชี และ
ทะเบียนทีเกียวข้อง

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1.1 ใบเสร็ จรับเงินของ สพท.
7.1.2 รายงานเงินคงเหลือประจําวัน
7.1.3 รายงานการโอนเงินจากระบบ GFMIS
7.1.4 รายงานทางการเงินของธนาคาร (E-Banking)
7.1.5 ทะเบียนคุมเงินจากระบบ GFMIS
7.1.6 รายงานขอเบิกเงินจากคลัง
7.1.7 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. 2551 หมวด 6 การรับเงินของส่ วนราชการ ส่ วนที 1-2
8.1.2 หนังสื อกระทรวงการคลังที 0409.3/115 ลว 30 กันยายน 2547
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
61
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 62
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การรับเงิน (การรับเงินทัวไป) ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การรับเงิน เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการรับเงิน ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ออกใบเสร็ จรับเงินเมือได้รับเงินสด หรื อได้รับแจ้งการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร 3 นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เปลียนแปลง
2 สรุ ปการรับเงินโดยสลักหลังสําเนาใบเสร็ จรับเงินฉบับสุดท้ายเมือสิ นเวลารับเงินในวันนัน ๆ นาที เจ้าหน้าทีการเงิน ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
เหมาะสมและ
จัดทํารายงานเงินคงเหลือประจําวัน และมอบเงินสดและหรื อเอกสารแทนตัวเงินให้ ปริ มาณงาน
3 นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ไม่ถูกต้อง คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน ทีได้รับ
4 บันทึกเสนอ ผอ.สพท. ทราบ นาที ผอ.สพท.
ถูกต้อง
มอบใบเสร็ จรับเงินให้เจ้าหน้าทีบัญชีเพือบันทึกรายการทางบัญชีและทะเบียนทีเกียวข้อง 1 นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

6 บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 6 การรับเงินของส่ วนราชการ ส่วนที 1 – 2
. หนังสื อ กระทรวงการคลังที 0409.3/115 ลว. กันยายน
 ชืองาน งานการรับเงิน (การรับเงินจากคลัง) ส่วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การรับเงิน(การรับเงินจากคลัง) เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการรับเงิน(การรับเงินจากคลัง) ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ตรวจสอบรายการรับเงินในระบบ GFMIS นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 บันทึกทะเบียนคุมฎีกาเบิกเงินจากคลัง นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เหมาะสมและ
ไม่ถูกต้อง ปริ มาณงาน
3 บันทึกเสนอ ผอ.สพท. รับทราบ นาที ผอ.สพท. ทีได้รับ
ถูกต้อง
4 รวบรวมคู่ฉบับฎีกา/รายงานขอเบิกส่งผูร้ ับผิดชอบจ่ายเงิน นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 6 การรับเงินของส่ วนราชการ ส่วนที -
. หนังสื อ กระทรวงการคลังที 0409.3/115 ลว. กันยายน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
63
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การเก็บรักษาเงิน
1. ชืองาน
การเก็บรักษาเงิน

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การเก็บรักษาเงิน เป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตาม
ขันตอนทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การเก็บรักษาเงิน ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการ
นําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551 และ แต่ไม่รวมถึงการเก็บรักษาเงินในระบบ GFMIS ซึงผูป้ ฏิบตั ิงาน
จะต้องจัดทําคู่มือการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การเก็บรักษาเงิน
5.1 เจ้าหน้าทีการเงินเสนอแต่งตังคณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที
ตรวจสอบการรับจ่ายเงินของ สพท.
5.2 ผอ.สพท.ลงนามแต่งตัง
5.3 เจ้าหน้าทีการเงินมอบกุญแจให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
5.4 เจ้าหน้าทีการเงินนําเงินและรายงานเงินคงเหลือประจําวัน ส่ งมอบ
คณะกรรมการเก็บรักษาเงินตรวจสอบ
5.5 เจ้าหน้าทีการเงินนําเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษาในตูน้ ิ รภัย
กรรมการฯ ลงลายมือชือในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน
5.6 เจ้าหน้าทีการเงินบันทึก เสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ
5.7 กรรมการเก็บรักษาเงินลงลายมือชือบนกระดาษปิ ดทับหรื อประจําตราครัง
5.8 วันทําการถัดไปคณะกรรมการเก็บรักษาเงินส่ งมอบเงินให้เจ้าหน้าทีการเงิน
รับไปจ่าย และลงลายมือชือในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
65
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
การเก็บรักษาเงิน

เสนอแต่งตังคณะกรรมการเก็บรักษาเงินและ
เจ้าหน้าทีตรวจสอบการรับจ่ายเงินของ สพท.

ผอ.สพท.ลงนามแต่งตัง

จนท. การเงินมอบกุญแจให้คณะกรรมการรักษาเงิน

จนท.การเงินนําเงินและรายงานเงินคงเหลือฯ ส่ งมอบ
คณะกรรมการเก็บรักษาเงินตรวจสอบ

จนท.การเงินนําเงินและเอกสารแทนตัวเงินเก็บรักษาในตูน้ ิรภัย
กรรมการฯ ลงลายมือชือในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน

จนท.บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ

กรรมการเก็บรักษาเงินลงลายมือชือบนกระดาษปิ ดทับ
หรื อประจําตราครัง

วันทําการถัดไปคณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบส่ งเงิน
ให้ จนท.การเงินรับไปจ่ายและลงลายมือชือ
ในรายงานเงินคงเหลือประจําวัน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
66
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 รายงานเงินคงเหลือประจําวัน
7.2 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด 7 การเก็บรักษาเงินของส่ วนราชการ ส่ วนที 2 กรรมการเก็บรักษาเงิน
ส่ วนที 2 กรรมการเก็บรักษาเงิน
ส่ วนที 3 การเก็บรักษาเงิน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
67
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การนําเงินส่ งคลัง
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š °Š ­¡š. Áž}œÅž—oª¥‡ªµ¤Á¦¸¥¦o°¥ ™¼„˜o°Š
Áž}œ¦³˜µ¤ ´Êœ˜°œš¸É¦³Á¸¥„ε®œ—

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´ŠÂ¨³ µ„‡¨´Š ˜µ¤¦³Á¸¥„µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š „µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œ
¨³„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š ¡.«. 2551 ¨³ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ
‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š
5.1 Á‹oµ®œoµš¸„É µ¦ÁŠ·œ¦´®¨´„“µœÂ¨³‹ÎµœªœÁŠ·œ‹µ„‡–³„¦¦¤„µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œ
5.2 Á‹oµ®œoµš¸„É µ¦ÁŠ·œ˜¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °Šž¦³Á£šÂ¨³‹ÎµœªœÁŠ·œš¸œÉ ε­nŠ
5.3 Á‹oµ®œoµš¸„É µ¦ÁŠ·œ´œš¹„Á­œ°°œ»¤´˜· Ÿ°.­¡š. Á¡ºÉ°œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š
5.4 Ÿ°.­¡š.®¦º°Ÿ¼oŗo¦´¤°®¤µ¥œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´ŠÃ—¥œÎµ µ„´¸
„¦³š¦ªŠ„µ¦‡¨´Šš¸É›œµ‡µ¦„¦»ŠÅš¥
5.5 Á‹oµ®œoµš¸„É µ¦ÁŠ·œ¤°®¨´„“µœ„µ¦œÎµ­nŠÄ®oÁ‹oµ®œoµš¸É ´ ¸´œš¹„Äœš³Á¸¥œ
¨³Á°„­µ¦š¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
69
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การนําเงินส่ งคลัง

เจ้าหน้าทีการเงินรับหลักฐานและ
จํานวนเงินจากคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน

เจ้าหน้าทีการเงินตรวจสอบความถูกต้อง
ของประเภทและจํานวนเงินทีนําส่ ง

ไม่ถูกต้อง
จนท.บันทึกเสนออนุมตั ิ
ผอ.สพท. นําเงินส่ งคลัง

ถูกต้อง

นําเงินส่ งคลังโดยนําเงินฝากบัญชีเข้าบัญชี
กระทรวงการคลังทีธนาคารกรุ งไทยฯ

มอบเอกสารให้เจ้าหน้าทีบัญชี
บันทึกรายการทางบัญชี

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ใบนําส่ งเงิน
7.2 ใบนําฝากเงิน(Pay-in slip)

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด 8 การนําเงินส่ งคลังและฝากคลัง
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
70
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การนําเงินส่งคลัง ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การนําเงินส่ งคลัง เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการนําเงินส่ งคลัง ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 เจ้าหน้าทีการเงินรับหลักฐานและจํานวนเงินจากคณะกรมการเก็บรักษาเงิน นาที เจ้าหน้าทีการเงิน
เปลียนแปลง
2 ตรวจสอบความถูกต้องของประเภทและจํานวนเงินทีนําส่ง นาที เจ้าหน้าทีการเงิน ได้ตามความ
เหมาะสมและ
ไม่ถูกต้อง
3 ผอ.สพท. พิจารณาอุมตั ิการนําเงินส่งคลัง 3 นาที ผอ.สพท. ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
ถูกต้อง
4 นําเงินฝากเข้าบัญชีกระทรวงการคลังทีธนาคารกรุ งไทย 1 วัน เจ้าหน้าทีการเงิน

มอบหลักฐานการนําส่งให้เจ้าหน้าทีบัญชีบนั ทึกรายการทางบัญชี นาที เจ้าหน้าทีการเงิน

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบการเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 8 การนําเงินส่ งคลังและฝากคลัง

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
71
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การกันเงิน
1. ชืองาน
การกันเงิน

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การกันเงินของ สพท. เป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตาม
ขันตอนทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การกันเงินไว้เบิกเหลือมปี ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน
และการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551 และ แต่ไม่รวมถึงการกันเงินในระบบ GFMIS ซึงผูป้ ฏิบตั ิงาน
จะต้องจัดทําคู่มือการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การกันเงิน
5.1 ตรวจสอบรายการก่อหนีผูกพัน
5.2 ตรวจสอบระยะเวลาส่ งมอบงานและการตรวจรับ
5.3 ตรวจสอบวงเงินตามสัญญาทียังไม่ได้เบิกเงิน
5.4 กรณี วงเงินคงเหลือไม่ถึง , บาท (การจ่ายเงินเป็ นงวด ๆ) ทําหนังสื อ
แจ้ง สพฐ.
5.5 กรณี วงเงินคงเหลือตังแต่ , บาท ขึนไป ถือว่าได้รับการกันเงินจาก
ระบบ GFMIS แล้ว

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
73
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 การกันเงิน

ตรวจสอบรายการก่อหนีผูกพัน

ตรวจสอบระยะเวลาส่ งมอบงานและการตรวจรับ

ตรวจสอบวงเงินตามสัญญาทียังไม่ได้เบิกเงิน

กรณี วงเงินคงเหลือไม่ถึง 50,000 บาท (การจ่ายเงินเป็ นงวด ๆ)

ทําหนังสื อแจ้ง สพฐ.

กรณี วงเงินคงเหลือตังแต่ , บาท ขึนไป

ถือว่าได้รับการกันเงินจากระบบ GFMIS แล้ว

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่ วนจังหวัด
. สัญญาซื อ/สัญญาจ้าง
. บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
- หมวด การกันเงินไว้เบิกเหลือมปี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
74
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การกันเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การกันเงิน เรี ยบร้อย ถูกต้อง เป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการกันเงิน ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ตรวจสอบรายการก่อหนีผูกพัน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
2 ตรวจสอบระยะเวลาส่งมอบงานและการตรวจรับ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ได้ตามความ
เหมาะสมและ
3 ตรวจสอบวงเงินตามสัญญาทียังไม่ได้เบิกเงิน 3 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ทีได้รับ

4 กรณี วงเงินคงเหลือไม่ถึง , บาท (การจ่ายเงินเป็ นงวด ๆ) ทําหนังสื อแจ้ง สพฐ. 3 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

กรณี วงเงินคงเหลือตังแต่ , บาทขึนไป ถือว่าได้รับการกันเงินจากระบบ GFMIS แล้ว 5 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 หมวด การกันเงินไว้เบิกเหลือมปี

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
75
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดเงินสด/
ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านรับ
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—ÁŠ·œ­—
- ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ­¤»—´¸ ´Êœ˜oœ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´
®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸ Ĝ
¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—µo œ¦´
—oµœ¦´ÁŠ·œ­—
5.1 ¦´Á°„­µ¦„µ¦´œš¹„´¸‹µ„Á‹oµ®œoµš¸É„µ¦ÁŠ·œ
5.2 ª·Á‡¦µ³®r¦µ¥„µ¦šµŠ´¸‹µ„„µ¦°°„ĝÁ­¦È‹¦´ÁŠ·œ
5.3 ª·Á‡¦µ³®r„µ¦¦´ÁŠ·œ­—‹µ„„µ¦™°œÁŠ·œ­—‹µ„›œµ‡µ¦
5.4 ´œš¹„¨ŠÄœÄ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
77
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 สมุดบัญชี ขันต้ น

รับเอกสารจาก
เจ้าหน้าทีการเงิน

วิเคราะห์รายการบัญชี

วิเคราะห์การรับเงินสดจาก
ใบเสร็ จรับเงิน/ถอนเงินจากธนาคาร

บันทึกลงในใบสําคัญ
การลงบัญชีดา้ นรับ

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สําเนาใบเสร็ จรับเงิน
7.2 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. 2551 หมวด การรับเงินของส่ วนราชการ
8.2 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
78
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดเงินสด/ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น ถูกต้องตามระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ

1 รับเอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ระยะเวลาอาจ

เปลียนแปลง
2 วิเคราะห์รายการทางบัญชีจากการออกใบเสร็ จรับเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ได้ตามความ
เหมาะสมและ
3 วิเคราะห์การรับเงินสดจากการถอนเงินสดจากธนาคาร นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
4 บันทึกลงบัญชีในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 หมวด การรับเงินของส่ วนราชการ
2. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
79
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดเงินฝากธนาคาร/
ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านรับ
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦/ ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµŠµœ­¤»—´¸ ´Êœ˜oœ(­¤»—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦) ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³
´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
ĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´
- „µ¦¨Š´¸—oµœ¦´ (­¤»—ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦)
5.1 ¦´¦µ¥Šµœ„µ¦ °Á·„ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š
5.2 ª·Á‡¦µ³®r„µ¦´œš¹„´¸
5.3 ´œš¹„¨ŠÄœÄ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
81
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

ใบสํ าคัญการลงบัญชี ด้านรับ

- การลงบัญชีดา้ นรับ (สมุดเงินฝากธนาคาร)

รายงานการขอเบิกเงินจากคลัง

วิเคราะห์รายการบันทึกบัญชี

บันทึกลงในใบสําคัญการ
ลงบัญชีดา้ นรับ

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 รายงานการขอเบิกเงินจากคลัง
7.2 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. หมวด การรับเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
82
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดเงินฝากธนาคาร / ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ั น สมุดเงินฝาก และใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับถูกต้อง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น(สมุดเงินฝากธนาคาร -ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ)
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รายงานการขอเบิกเงินจากคลัง 3 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 วิเคราะห์การบันทึกบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
3 บันทึกลงในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
1. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด การรับเงินของส่วนราชการ
2. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
83
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดเงินสด/
ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านจ่ าย
1. ชืองาน
สมุดเงินสด/ ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านจ่ าย

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดทําสมุดบัญชี ขนต้
ั น (สมุดเงินสด - การลงบัญชี ดา้ นจ่าย (ด้านจ่าย
เงินสด)) ถูกต้องตามระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทําบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชี สําหรับหน่ วยงานภาครัฐ ฉบับที 2 และ
คู่มือแนวปฏิ บตั ิ ทางบัญชี ตามเกณฑ์ค งค้างสําหรั บ หน่ วยงานภาครั ฐ แต่ไม่รวมถึ ง การจัดทําบัญชี
ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือและขันตอนการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
สมุดบัญชี ขันต้ น
- สมุดเงินสด
ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย
ด้านจ่ายเงินสด
5.1 รับหลักฐาน เอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน
5.2 วิเคราะห์การบันทึกบัญชี
5.3 บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
85
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

สมุดบัญชี ขันต้ น
- สมุดเงินสด

รับหลักฐาน เอกสาร
จากเจ้าหน้าทีการเงิน

วิเคราะห์การบันทึกบัญชี

บันทึกใบสําคัญการ
ลงบัญชีดา้ นจ่าย

7. แบบฟอร์ มทีใช้
. ใบสําคัญคู่จ่าย
7.2 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. หมวด การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
86
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดเงินสด/ ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น-สมุดเงินสด ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย (ด้านจ่ายเงินสด)ถูกต้องตามระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น-สมุดเงินสด ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย (ด้านจ่ายเงินสด)
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับหลักฐาน เอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลงได้
ตามความ
2 วิเคราะห์การบันทึกบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
87
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดเงินฝากธนาคาร/
ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านจ่ าย
1. ชืองาน
สมุดเงินฝากธนาคาร/ ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านจ่ าย

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดทํางานสมุดบัญชีขนต้
ั น-สมุดเงินฝากธนาคาร การลงบัญชี ดา้ นจ่าย
(ด้านจ่ายเงินฝากธนาคาร) ถูกต้องตามระบบบัญชี ตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทําบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชี สําหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที 2 และ
คู่มื อแนวปฏิ บ ตั ิ ทางบัญชี ตามเกณฑ์คงค้า งสํา หรั บ หน่ วยงานภาครัฐ แต่ ไม่ รวมถึ ง การจัดทําบัญชี
ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือและขันตอนการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
สมุดบัญชี ขันต้ น
- สมุดเงินฝากธนาคาร
ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย
ด้านจ่ายเงินฝากธนาคาร
5.1 รับหลักฐาน/เอกสาร การบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน
5.2 วิเคราะห์การบันทึกบัญชี
5.3 บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
89
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

สมุดบัญชี ขันต้ น
- สมุดเงินฝากธนาคาร

รับหลักฐาน เอกสาร
จากเจ้าหน้าทีการเงิน

วิเคราะห์การบันทึกบัญชี

บันทึกลงในใบสําคัญการลงบัญชี
ด้านจ่าย

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ต้นขัวเช็ค/ทะเบียนคุมเช็ค
. สมุดเงินฝากธนาคาร
.3 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําส่ งคลัง พ.ศ.2551
หมวด 4 การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
8.2 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
90
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดเงินฝากธนาคาร/ ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น-สมุดเงินสด ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย (ด้านจ่ายเงินฝากธนาคาร)ถูกต้องตามระบบบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น-สมุดเงินสด ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย (ด้านจ่ายเงินฝากธนาคาร)
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับหลักฐาน เอกสารการบันทึกบัญชีจากเจ้าหน้าทีการเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 วิเคราะห์การบันทึกบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 บันทึกในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
91
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดรายวันเงินรับ
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ¦´

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµŠµœ­¤»—´¸ ´Êœ˜oœ ­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ¦´˜µ¤¦³´¸Á„–”r
‡Š‡oµŠ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤
š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
­¤»—¦µ¥ª´œ
- ­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ¦´
5.1 ¦´Á°„­µ¦Ä­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´
5.2 °°„Á¨ š¸Éĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ¦´
5.3 ´œš¹„¦µ¥¨³Á°¸¥—Á„¸¥É ª„´„µ¦¦´ÁŠ·œ­—¨³ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦
5.4 ¦ª¤¥°—ÁŠ·œ—oµœÁ—·˜Â¨³Á‡¦—·˜ °ŠÂ˜n¨³´¸
5.5 ¦ª¤¥°—ÁŠ·œ—oµœ¦´ °ŠÂ˜n¨³´¸
5.6 ´œš¹„­¤»—Â¥„ž¦³Á£šš´ÉªÅž

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
93
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

สมุดรายวันเงินรับ
- สมุดรายวันเงินรับ

รับเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ

ออกเลขทีใบสําคัญ

บันทึกรายละเอียด เกียวกับเงินรับ

รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิต

รวมยอดเงินด้านรับ

บันทึกสมุดแยกประเภททัวไป

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดรายวันเงินรับ
7.2 บัญชีแยกประเภท
7.3 ทะเบียนย่อย
7.4 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
94
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
8. Á°„­µ¦/ ®¨´„“µœ°oµŠ°·Š
8.1 ¦³Á¸¥„µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š „µ¦Á„ȝ¦´„¬µÁŠ·œÂ¨³„µ¦œÎµÁŠ·œ­nŠ‡¨´Š
¡.«. 2551 ®¤ª— 6 „µ¦¦´ÁŠ·œ °Š­nªœ¦µ„µ¦
8.2 ‡¼n¤º°Âœªž’·´˜š· µŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ¡.«. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
95
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 96
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดรายวันเงินรับ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น (สมุดรายวันเงินรับ) ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น( สมุดรายวันรับเงิน)ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นรับ, ออกเลขทีใบสําคัญ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ได้ตามความ
2 บันทึกรายละเอียดเกียวกับการรับเงินสดและเงินฝากธนาคาร นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4 รวมยอดเงินด้านรับของแต่ละบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

บันทึกสมุดแยกประเภททัวไป นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 หมวด การรับเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดรายวันเงินจ่ าย
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ‹nµ¥

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ °Ä®o „ µ¦‹´ — šÎµ­¤» —´ ¸ ´Êœ ˜o œ ­¤»— ¦µ¥ª´ œÁŠ· œ ‹n µ¥˜µ¤¦³´ ¸Á „–”r
‡Š‡oµŠ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
­¤»—´¸ œ´Ê ˜oœ
­¤»—¦µ¥ª´œÁŠ·œ‹nµ¥
5.1 ¦´Á°„­µ¦Ä­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ‹nµ¥
5.2 ´œš¹„Á¨ š¸Éĝ­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸—oµœ‹nµ¥
5.3 ´œš¹„¦µ¥¨³Á°¸¥—Á„¸¥É ª„´„µ¦‹nµ¥ÁŠ·œ­—¨³ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦ ¨ŠÄœ
­¤»—¦µ¥ª´œ‹nµ¥ÁŠ·œ
5.3 ¦ª¤¥°—ÁŠ·œ—oµœÁ—·˜Â¨³Á‡¦—·˜ °ŠÂ˜n¨³´¸
5.4 ¦ª¤¥°—ÁŠ·œ °ŠÂ˜n¨³´¸
5.5 ´œš¹„­¤»—Â¥„ž¦³Á£šš´ÉªÅž
5.6 ´œš¹„¦µ¥‹nµ¥Äœ¦³ GFMIS

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
98
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

สมุดรายวันเงินจ่ าย

รับเอกสารใบสําคัญ
การลงบัญชีดา้ นจ่าย

บันทึกเลขทีใบสําคัญ

บันทึกรายละเอียด เกียวกับการจ่ายเงิน

รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิต

รวมยอดเงินด้านจ่าย

สมุดบัญชีแยกประเภททัวไป

บันทึกการจ่ายในระบบ GFMIS

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดรายวันจ่ายเงิน
7.2 บัญชีแยกประเภท
7.3 ทะเบียนย่อย
. ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
99
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. หมวด 4 การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
100
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดรายวันเงินจ่าย ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น สมุดรายวันเงินจ่ายตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น สมุดรายวันจ่ายเงินตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่าย นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ออกเลขทีเอกสาร, บันทึกรายละเอียดเกียวกับการจ่ายเงินสดและเงินฝากธนาคาร ได้ตามความ
2 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
ลงในสมุดรายวันเงินจ่าย เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 รวมยอดเงินด้านเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4 รวมยอดเงินของแต่ละบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

5 บันทึกสมุดแยกประเภททัวไป นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

6 บันทึกการจ่ายในระบบ GFMIS นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 4 การจ่ายเงินของส่วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
101
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดรายวันทัวไป
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—¦µ¥ª´œš´ÉªÅž

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ­¤»—´¸ ´Êœ˜oœ ­¤»—¦µ¥ª´œš´ÉªÅž ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸
Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
­¤»—¦µ¥ª´œš´ªÉ Ş
5.1 ´œš¹„¦µ¥„µ¦‹µ„­¤»—¦µ¥ª´œ ´Êœ˜oœÅž´¸Â¥„ž¦³Á£š
5.2 ¦ª¤¥°— °ŠÂ˜n¨³´¸Á¡ºÉ°œÎµÅž‹´—šÎµŠš—¨°Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
103
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

สมุดรายวันทัวไป

บันทึกรายการจากสมุดรายวันขันต้น
ไปบัญชีแยกประเภท

รวมยอดของแต่ละบัญชีเพือนําไปจัดทํา
งบทดลองบันทึกสมุดแยกประเภททัวไป

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดรายวันเงินรับ
7.2 สมุดรายวันเงินจ่าย
7.3 บัญชีแยกประเภททัวไป

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง
พ.ศ. หมวด 4 การจ่ายเงินของส่ วนราชการ
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
104
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดรายวันทัวไป ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําสมุดบัญชีขนต้ ั น สมุดรายวันทัวไป ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนต้
ั น สมุดรายวันทัวไป ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 บันทึกรายการจากสมุดรายวันขันต้นไปบัญชีแยกประเภท นาที เจ้าหน้าทีบัญชี เปลียนแปลง
ได้ตามความ
เหมาะสมและ
2 รวมยอดของแต่ละบัญชีเพือนําไปจัดทํางบทดลอง นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
เอกสารอ้างอิง
1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ. หมวด 4 การจ่ายเงินของส่วนราชการ
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
105
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านทัวไป
1. ชื องาน
ใบสํ าคัญการลงบัญชี ด้านทัวไป

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดทําใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทําบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชี สําหรั บหน่ วยงานภาครั ฐ ฉบับที 2
และคู่มือแนวปฏิ บตั ิทางบัญชี ตามเกณฑ์คงค้างสําหรั บหน่ วยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึ งการจัดทํา
บัญชี ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทํา คู่มือและขันตอนการปฏิ บตั ิงานของตนเอง
ตามทีได้รับมอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
ใบสํ าคัญการลงบัญชี ด้านทัวไป
5.1 รับเอกสารใบสําคัญรายการขอเบิก (ฎีกา) จากเจ้าหน้าทีการเงิน
5.2 ตรวจและวิเคราะห์รายการใบสําคัญการเบิก (ฎีกา) เพือบันทึกรายละเอียด
การเบิกจ่ายและจําแนกรายการทีเกิดขึน
5.3 บันทึกบัญชีในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป
5.4 บันทึกคุมรายละเอียดการตังยอดใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี
5.5 นําเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป บันทึกสมุดรายวันขันต้น
5.6 นํารายละเอียดในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นจ่ายมาตัดยอดใบสําคัญค้างจ่าย
และเจ้าหนีด้วยจํานวนเงินทีมีการจ่ายในแต่ละครัง
5.7 ตรวจสอบเอกสารใบนําส่ งเงินคืนคลัง เพือนํามาบันทึกปรับปรุ งบัญชี
5.8 ตรวจสอบยอดคงเหลือของใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนีกับสมุดแยกประเภท
ทัวไป ณ วันสิ นเดือน
5.9 ปรับปรุ งรายการค่าใช้จ่ายทีตังยอดเป็ นใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี
ณ วันสิ นปี งบประมาณ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
107
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

ใบสํ าคัญการลงบัญชีด้านทัวไป

รับเอกสารใบสําคัญ

ตรวจและวิเคราะห์รายการใบสําคัญรายการเบิก

บันทึกบัญชีในใบสําคัญการลงบัญชี
ด้านทัวไป

บันทึกคุมรายละเอียดการตังยอดใบสําคัญค้างจ่าย

บันทึกเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีในสมุดรายวันขันต้น

ตัดยอดใบสําคัญค้างจ่าย

ตรวจสอบเอกสารใบนําส่ งเงินส่ งคลัง

ตรวจสอบยอดคงเหลือ ณ วันสิ นเดือน

ปรับปรุ งรายการค่าใช้จ่ายทีตังยอด

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
108
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดรายวันทัวไป
7.2 บัญชีแยกประเภท
7.3 ทะเบียนย่อย
7.4 ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
109
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 110
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน ใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การลงบัญชีดา้ นทัวไป ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ

1 รับเอกสารใบสําคัญรายการขอเบิกจากเจ้าหน้าทีการเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ระยะเวลาอาจ

เปลียนแปลง

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ตรวจสอบและวิเคราะห์รายการใบสําคัญการเบิก นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ได้ตามความ
เหมาะสมและ
บันทึกบัญชีในใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไป นาที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ทีได้รับ
4 บันทึกคุมรายละเอียดการตังยอดใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

5 นําเอกสารใบสําคัญการลงบัญชีดา้ นทัวไปบันทึกสมุดรายวันขันต้น นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

นํารายละเอียดในใบสําคัญการลงบัญชี ดา้ นจ่ายมาตัดยอดใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนีด้วยจํานวน

6 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เงินทีมีการจ่ายในแต่ละครัง
7 ตรวจสอบเอกสารใบสําส่ งเงินคืนคลัง เพือนํามาบันทึกปรับปรุ งบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

8 ตรวจสอบยอดคงเหลือของใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนีกับสมุดแยกประเภททัวไป ณ วันสิ นเดือน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

9 ปรับปรุ งรายการค่าใช้จ่ายทีตังยอดเป็ นใบสําคัญค้างจ่ายและเจ้าหนี ณ วันสิ นปี งบประมาณ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : สมุดบัญชีแยกประเภท
1. ºÉ°Šµœ
­¤»—´¸Â¥„ž¦³Á£š

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦´œš¹„­¤»—´¸ ´Êœž¨µ¥ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸É
ŗo¦´¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦´œš¹„­¤»—´¸ ´Êœž¨µ¥
­¤»—Â¥„ž¦³Á£šš´ÉªÅž
5.1 ¦ª¦ª¤Â¨³˜¦ª‹­° o°¤¼¨­¤»—¦µ¥ª´œ œ´Ê ˜oœš¸É¤¸„µ¦´œš¹„˜µ¤Ä­Îµ‡´
„µ¦¨Š´¸ š¸ÉÁ¦¸¥Š¨Îµ—´˜µ¤ª´œš¸É
- —oµœ¦´
- —oµœ‹nµ¥
- —oµœš´ÉªÅž
5.2 ´œš¹„¦µ¥¨³Á°¸¥—‹µ„­¤»—¦µ¥ª´œ ´Êœ˜oœ˜µ¤Ä­Îµ‡´„µ¦¨Š´¸
5.3 ´œš¹„‘¸„µÂ˜n¨³‘¸„µÂ¥„˜µ¤ž¦³Á£š´¸
5.4 ­¦»ž‹ÎµœªœÁŠ·œ¦ª¤ °ŠÂ˜n¨³Ä­Îµ‡´„µ¦´œš¹„´¸ —oµœÁ—·˜ ¨³Á‡¦—·˜
5.5 ­¦»ž‹ÎµœªœÁŠ·œ¦ª¤ °ŠÂ˜n¨³´¸ Á¡ºÉ°œÎµÅž‹´—šÎµŠš—¨°Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
112
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การบันทึกสมุดบัญชี แยกประเภท

รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลสมุดรายวันขันต้น
ทีบันทึกตามใบสําคัญการลงบัญชี

บันทึกรายละเอียดตามใบสําคัญการลงบัญชี

บันทึกฎีกาแต่ละฎีกาแยกตามประเภทบัญชี

สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละใบสําคัญการบันทึกบัญชี
ด้านเดบิต และเครดิต

สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละบัญชี
เพือนําไปจัดทํางบทดลอง

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดบัญชีแยกประเภททัวไป

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
113
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 114
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน สมุดบัญชีแยกประเภท ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดสมุดบัญชีขนปลายั ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีขนปลาย
ั
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รวบรวมและตรวจสอบสมุดรายวันขันต้นทีมีการบันทึกใบสําคัญการลงบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
2 บันทึกรายละเอียดตามใบสําคัญการลงบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 บันทึกฎีกาแต่ละฎีกาแยกตามประเภทบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4 สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละใบสําคัญการบันทึกบัญชี ด้านเดบิต และเครดิต นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

สรุ ปจํานวนเงินรวมของแต่ละบัญชี เพือนําไปจัดทํางบทดลอง นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การรับและการนําส่ งเงิน
1. ชืองาน
การรับและการนําส่ งเงิน

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การรับและนําส่ งเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทํา บัญชี ตามหลัก การนโยบายบัญชี สํา หรั บ หน่ ว ยงานภาครั ฐ ฉบับ ที 2
และคู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชี ตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึงการจัดทําบัญชี
ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือและขันตอนการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับ
มอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน

5.1 การรับเงิน
5.1.1 บันทึกรายการรับเงินตามหลักฐานการรับเงินในทะเบียนคุมการรับและ
นําส่ งเงิน
5.1.2 บันทึกรับเงินในระบบ GFMIS
5.1.3 พิมพ์รายงานการรับรายได้และนําส่ งเงินคงคลังจากระบบ GFMIS
5.2 การนําส่ งและนําฝากเงิน
5.2.1 จัดทําทะเบียนนําส่ งและนําฝาก
5.2.2 บันทึกรายการการนําส่ งและนําฝากตามหลักฐานในระบบ GFMIS
5.2.3 พิมพ์รายงานการรับรายได้และการนําส่ งเงินคงคลังจากระบบ GFMIS
5.2.4 บันทึกเสนอเอกสารจากระบบในทะเบียนคุมการรับและนําส่ งเงินให้
ผอ.สพท.ทราบ
5.2.5 จัดเก็บหลักฐาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
116
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การรับและการนําส่ ง
จัดทําทะเบียนการรับ การนําส่ ง
และนําฝาก

บันทึกหลักฐานในระบบ GFMIS

พิมพ์รายงานการรับรายได้และการนําส่ งเงินคงคลังจากระบบ GFMIS

บันทึกเสนอเอกสารจากระบบในทะเบียนคุมการรับและนําส่ งเงินให้ ผอ.สพท.ทราบ

จัดเก็บหลักฐาน

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ใบนําส่ งเงิน
7.2 สําเนาใบนําฝากเงิน

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546
. หนังสื อกระทรวงการคลัง ด่วนทีสุ ดที กค /ว ลว. กันยายน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
117
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 118
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การรับและนําส่งเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การรับและนําส่งเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการรับและนําส่งเงินระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ทําทะเบียนคุมการรับ การนําส่งและนําฝาก นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
2 บันทึกหลักฐานในระบบ GFMIS นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 พิมพ์รายงานการรับรายได้และการนําส่งเงินคงคลังจากระบบ GFMIS นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4 บันทึกเสนอเอกสารจากระบบในทะเบียนคุมการรับและ นําส่งเงิน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

จัดเก็บหลักฐาน นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
. หนังสื อกระทรวงการคลัง ด่วนทีสุ ดที กค /ว ลว. กันยายน
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การบันทึกทะเบียนคุม (ฎีกา) การเบิกจ่ ายเงิน
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦´œš¹„š³Á¸¥œ‡»¤ (‘¸„µ) „µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ„µ¦´œš¹„š³Á¸¥œ‡»¤ (‘¸„µ) „µ¦Á·„‹nµ¥ÁŠ·œ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³
´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³‡¼n¤º°
œªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸ Ĝ¦³
GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥
ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦¨Šš³Á¸¥œ‡»¤‘¸„µÁ·„‹nµ¥ÁŠ·œ
5.1 ¦´Á°„­µ¦„µ¦Á·„ÁŠ·œ (‘¸„µ)
5.2 ´œš¹„¦µ¥¨³Á°¸¥— °Š¦µ¥„µ¦ °Á·„ÁŠ·œ‹µ„‡¨´Š
5.3 ´œš¹„„µ¦‹nµ¥ÁŠ·œ˜µ¤‘¸„µÂ˜n¨³‡¦´ÊŠÄ®oÁž}œÅž˜µ¤„ε®œ—
5.4 ­nŠÁ°„­µ¦Ä­Îµ‡´„µ¦Á·„‹nµ¥/®¨´„“µœ„µ¦‹nµ¥­nŠÁ‹oµ®œoµš¸É´¸
5.5 ˜¦ª‹­°ª´œ‡¦„ε®œ—Á¡º°É ­nŠÁŠ·œ‡ºœ‡¨´Š, ´œš¹„„¦–¸­nŠÁŠ·œ‡ºœ‡¨´Š
5.6 š»„­·ÊœÁ—º°œ­¦»ž¦µ¥„µ¦ ‘¸„µ‡oµŠ‹nµ¥Á¡ºÉ°ž¦³„°ÄÂ‹oŠ¦µ¥„µ¦
„µ¦Á‡¨ºÉ°œÅ®ª´¸ÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦ (Bank Statement)

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
120
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การบันทึกทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ ายเงิน

รับเอกสารการเบิกเงิน

บันทึกรายละเอียดของรายการขอเบิกเงินจากคลัง

บันทึกการจ่ายเงินตามฎีกาแต่ละครังให้เป็ นไปตามกําหนด

ส่ งเอกสารใบสําคัญการเบิกจ่าย/หลักฐานการจ่ายส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี

ตรวจสอบวันครบกําหนดเพือส่ งเงินคืนคลัง, บันทึกกรณี ส่งเงินคืนคลัง

สรุ ปรายการฎีกาค้างจ่ายเพือประกอบใบแจ้งรายการ
การเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ทะเบียนคุมฎีกาเบิกจ่ายเงิน

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
121
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 122
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การบันทึกทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ายเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การบันทึกทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ายเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําการบันทึก ทะเบียนคุม(ฎีกา)การเบิกจ่ายเงิน ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับเอกสารการเบิกเงิน (ฎีกา) นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
2 บันทึกรายละเอียดของรายการขอเบิกเมือคลังอนุมตั ิ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
เหมาะสมและ
3 บันทึกการจ่ายเงินตามฎีกาแต่ละครังให้เป็ นไปตามกําหนด นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ทีได้รับ

4 ส่งเอกสารใบสําคัญการเบิกจ่าย/หลักฐานการจ่ายส่ งเจ้าหน้าทีบัญชี นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

5 ตรวจสอบวันครบกําหนดเพือส่ งเงินคืนคลัง, บันทึกกรณี ส่งเงินคืนคลัง นาที เจ้าหน้าทีบัญชี

สรุ ปรายการฎีกาค้างจ่ายเพือประกอบใบแจ้งรายการ การเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร

6 5 วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
(Bank Statement)
เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : รายงานการเงิน
1. ชืองาน
รายงานการเงิน

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดทํารายงานการเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทําบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชี สําหรับ หน่ วยงานภาครัฐ ฉบับที 2
และคู่มือแนวปฏิ บตั ิทางบัญชี ตามเกณฑ์คงค้างสําหรั บหน่ วยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึงการจัดทํา
บัญชี ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือและขันตอนการปฏิ บตั ิงานของตนเอง
ตามทีได้รับมอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
รายงานการเงิน
5.1 สรุ ปยอดรวมของแต่ละบัญชี
5.2 จัดทํางบทดลอง
5.3 จัดทํารายงานประจําเดือน
5.4 จัดทํารายงานประจําปี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
124
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

รายงานการเงิน

สรุ ปยอดรวมของแต่ละบัญชี

จัดทํางบทดลอง

จัดทํารายงานประจําเดือน

จัดทํารายงานประจําปี

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 เอกสารทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
125
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 126
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน รายงานการเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทํารายงานการเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทํารายงานการเงินตามระบบบัญชี เกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 สรุ ปยอดรวมของแต่ละบัญชี วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลงได้
ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
2 จัดทํางบทดลอง วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 จัดทํารายงานประจําเดือน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4 จัดทํารายงานประจําปี 30 วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
1. ชืองาน
การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน
การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร ตามหลักการนโยบายบัญชีสาํ หรับหน่วยงาน
ภาครัฐ ฉบับที 2 และคู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึง
การจัดทําบัญชีในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือและขันตอนการปฏิบตั ิงานของ
ตนเองตามทีได้รับมอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
5.1 ตรวจสอบต้นขัวเช็คกับทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
5.2 ตรวจสอบ เลขทีเช็คและจํานวนเงินตามใบแจ้งรายการเคลือนไหว
บัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)
5.3 ตรวจสอบรายการทีจ่ายเช็คแต่ละฉบับ
5.4 นํารายการเงินฝากจากหน่วยงานอืนและเช็คทีเจ้าหนียังไม่ได้นาํ ไปขึนเงิน
มาจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
5.5 ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินคงเหลือตามงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
กับยอดเงินตามบัญชี

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
128
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร

ตรวจสอบต้นขัวเช็คกับรายละเอียดการจ่าย

ตรวจสอบ เลขทีเช็คและจํานวนเงินตามใบแจ้งรายการเคลือนไหว
บัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)

ตรวจสอบรายการทีจ่ายเช็คแต่ละฉบับ

นํารายการเงินฝากระหว่างทางและเช็คทีเจ้าหนียังไม่ได้นาํ ไปขึนเงิน
มาจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร

ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินคงเหลือตาม
งบเทียบยอดเงินฝากธนาคารกับยอดเงินตามบัญชี

7. แบบฟอร์ มทีใช้
. ใบแจ้งรายการเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)
7.2 ทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค
. ทะเบียนคุมเงินฝากธนาคาร

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
129
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 130
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทํางบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 ตรวจสอบต้นขัวเช็คกับทะเบียนคุมการจ่ายเช็ค นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
ตรวจสอบ เลขทีเช็คและจํานวนเงินตามใบแจ้งรายการเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
2 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
(Bank Statement) เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 ตรวจสอบรายการทีจ่ายเช็คแต่ละฉบับ นาที เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

นํารายการเงินฝากจากหน่วยงานอืนและเช็คทีเจ้าหนียังไม่ได้นาํ ไปขึนเงินมาจัดทํางบเทียบยอด
4 นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
เงินฝากธนาคาร
ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินคงเหลือตามงบเทียบยอดเงินฝากธนาคารกับยอดเงิน
นาที เจ้าหน้าทีบัญชี
ตามบัญชี
เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การตรวจสอบและรายงานการเงิน
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦˜¦ª‹­°Â¨³¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ„µ¦˜¦ª‹­°Â¨³¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦˜¦ª‹­°Â¨³¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ
5.1 ¡·¤¡r¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œ
5.2 ˜¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °Š˜´ªÁŠ·œ­—/´¸
5.3 ˜¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °ŠÁŠ·œ µ„›œµ‡µ¦/´¸
5.4 ˜¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °Š„µ¦´œš¹„¦µ¥„µ¦´¸
5.5 ˜¦ª‹­°¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œÂ¨³´¸Â¥„ž¦³Á£šš´ªÉ Ş
5.6 ª·Á‡¦µ³®r¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œÁ¡ºÉ°Á­œ° Ÿ°.­¡š.
5.7 Ÿ°.­¡š.¡·‹µ¦–µŸ¨„µ¦˜¦ª‹­°Â¨³ª·Á‡¦µ³®r¦µ¥ŠµœšµŠ„µ¦ÁŠ·œ
5.8 ‹´—­nŠ¦µ¥Šµœ„µ¦ÁŠ·œÄ®o­Îµœ´„Šµœ„µ¦˜¦ª‹ÁŠ·œÂŸnœ—·œÂ¨³Ÿ¼oš¸ÉÁ„¸¥É ª °o Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
132
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การตรวจสอบและรายงานการเงิน

พิมพ์รายงานการเงิน

ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสด/ธนาคาร/บัญชี

ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชี/
บัญชีแยกประเภท/รายงานการเงิน

วิเคราะห์รายงานการเงินเพือเสนอ ผอ.สพท.

ไม่ถูกต้อง

ผอ.สพท. พิจารณาผลการตรวจสอบ
และวิเคราะห์รายงานทางการเงิน

ถูกต้อง

ส่ งรายงานการเงินให้ สตง.
และผูท้ ีเกียวข้อง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
133
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 สมุดเงินสด
. รายงานเงินคงเหลือประจําวัน
. ใบแจ้งรายการการเคลือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร (Bank Statement)
. สมุดคู่ฝากธนาคาร
. งบแสดงฐานะทางการเงิน
7. เอกสารทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ
7. บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
134
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การตรวจสอบและการรายงานการเงิน ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การตรวจสอบและรายงานการเงิน ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการตรวจสอบและรายงานการเงินตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 พิมพ์รายงานการเงิน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
2 ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเงินสด/บัญชี, ตรวจสอบความถูกต้องของเงินฝากธนาคาร/บัญชี วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ได้ตามความ
เหมาะสมและ
ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการบัญชี, ตรวจสอบรายงานการเงินและบัญชีแยก
3 วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ประเภททัวไป ทีได้รับ

4 วิเคราะห์รายงานการเงินเพือเสนอ ผอ.สพท. วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

ไม่ถูกต้อง

5 ผอ.สพท. พิจารณาผลการตรวจสอบและวิเคราะห์รายงานทางการเงิน วัน ผอ.สพท.

ถูกต้อง

6 จัดส่งรายงานทางการเงินให้สาํ นักงานการตรวจเงินแผ่นดินและผูท้ ีเกียวข้อง วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
135
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การสรุ ปรายการ
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµŠµœ„µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ Ê´œ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-

5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦
5.1 š»„­·Êœª´œšÎµ„µ¦­¦»ž¦µ¥„µ¦¦´®¦º°‹nµ¥ÁŠ·œ
5.2 ´œš¹„¦µ¥„µ¦ ˜µ¤¦µ¥„µ¦Á µo ´¸Â¥„ž¦³Á£š – ª´œšÎµ„µ¦­»—šoµ¥
°ŠÁ—º°œ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
137
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การสรุ ปรายการ

ทุกสิ นวันทําการ
สรุ ปรายการรับ-จ่ายเงิน

บันทึกรายการตามรายการ
เข้าบัญชีแยกประเภท

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 งบทดลอง
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
138
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การสรุ ปรายการ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การสรุ ปรายการ ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการสรุ ปรายการตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 สรุ ปรายการรับ ณ สิ นวันทําการ วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เปลียนแปลง
ได้ตามความ
เหมาะสมและ
2 บันทึกรายการตามรายการเข้าบัญชีแยกประเภท ณ วันทําการสุดท้ายของเดือน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ปริ มาณงาน
ทีได้รับ

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
139
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การปิ ดบัญชี
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦žd—´¸

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ„µ¦žd—´¸ ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦žd—´¸
5.1 ž¦´ž¦»Š¦µ¥„µ¦ – ª´œ­·ÊœžeŠž¦³¤µ–
5.2 ‹´—šÎµŠš—¨°Š
5.3 žd—´¸

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
141
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การปิ ดบัญชี

ปรับปรุ งรายการ ณ วันสิ น

ปี งบประมาณ

จัดทํางบทดลอง

ปิ ดบัญชี

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 งบทดลอง
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
142
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การปิ ดบัญชี ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การปิ ดบัญชี ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้อง ของขันตอนการปิ ดบัญชี ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ปรับปรุ งรายการ ณ วันสิ นปี งบประมาณ วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 จัดทํางบทดลอง วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 ปิ ดบัญชีทาํ การ เดือน เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
143
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การบันทึกสิ นปี
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦´œš¹„­·Êœže

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦´œš¹„­·Êœže ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦´œš¹„­·Êœže
5.1 ´œš¹„ °°œ»¤˜´ ·ž¦´ž¦»Š´¸‹µ„ Ÿ°.­¡š.
5.2 ´œš¹„ž¦´ž¦»Š´¸Äœ¦³ GFMIS
5.3 ¡·¤¡r¦µ¥Šµœ‹µ„¦³Á­œ° Ÿ°.„¨»n¤²­°šµœ‡ªµ¤™¼„˜o°Š
5.4 Á­œ° °°œ»¤´˜·˜n° Ÿ°.­¡š.
5.5 ‹´—Á„ȝ¦µ¥Šµœ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
145
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การบันทึกสิ นปี

บันทึกขออนุมตั ิปรับปรุ งบัญชี

บันทึกปรับปรุ งบัญชีในระบบ GFMIS

พิมพ์รายงานจากระบบเสนอ ผอ.กลุ่มฯ

เสนอขออนุมตั ิ ผอ.สพท.

จัดเก็บรายงาน

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 งบแสดงฐานะทางการเงิน
7.2 งบทดลอง
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
146
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. ฟอร์ มสรุปมาตรฐานงาน
ชืองาน การบันทึกสิ นปี ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การบันทึกสินปี ถูกต้องตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้อง ของขันตอนการบันทึกสิ นปี ตามระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 บันทึกขออนุมตั ิปรับปรุ งบัญชี วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 บันทึกปรับปรุ งบัญชีในระบบ GFMIS ภายใน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 พิมพ์รายงานจากระบบเสนอ ผอ. กลุ่มฯ นาที/ชินงาน ผอ.กลุ่มฯ
ทีได้รับ

4 เสนอขออนุมตั ิ ผอ. สพท. วัน ผอ.สพท.

5 จัดเก็บรายงาน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
147
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การจัดทําบัญชีเงินประจํางวด
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª—

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—šÎµ´¸ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª— ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª—
5.1 ¦´Á°„­µ¦/¦µ¥Šµœ„µ¦Ã°œÁž¨¸É¥œÂž¨Š„µ¦‹´—­¦¦Šž¦³¤µ–¦µ¥‹nµ¥
5.2 ´œš¹„¦´Äœš³Á¸¥œ‡»¤ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª—­nªœ‹´Š®ª´—
5.3 ´œš¹„¦µ¥„µ¦Á·„ÁŠ·œÄœš³Á¸¥œ‡»¤ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª—­nªœ‹´Š®ª´—,
´œš¹„„µ¦¨—¥°—„µ¦Á·„ („¦–¸¤¸„µ¦Á·„Á„·œ­nŠ‡ºœ‡¨´Š)
5.4 ´œš¹„Ÿ¼„¡´œ („¦–¸¤„¸ µ¦šÎµ­´µ„n°®œ¸ÊŸ¼„¡´œ)
5.5 ´œš¹„„µ¦„´œÁŠ·œÅªoÁ·„Á®¨ºÉ°¤že
5.6 ‹´—šÎµ¦µ¥ŠµœÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª— – ª´œ­·ÊœÁ—º°œ/­·ÊœžeŠž¦³¤µ–

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
149
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
การจัดทําบัญชี เงินประจํางวด

รับเอกสาร/รายงานการโอนเปลียนแปลงการ
จัดสรรงบประมาณรายจ่าย

บันทึกรับในทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่ วนจังหวัด

บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุมเงินประจํางวด,
บันทึกลดยอดการเบิก (กรณี มีการเบิกเกินส่ งคืน)

บันทึกผูกพัน (กรณี มีการทําสัญญาก่อหนีผูกพัน)

บันทึกการกันเงินไว้เบิกเหลือมปี

จัดทํารายงานเงินประจํางวด ณ วัน
สิ นเดือน/ สิ นปี งบประมาณ

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 รายงานการโอนเปลียนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย
. ทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่ วนจังหวัด
.3 ทะเบียนคุมตามแผนงาน/โครงการ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีของกระทรวงการคลัง
8.2 ระเบียบการบริ หารงบประมาณส่ วนจังหวัด พ.ศ.2548 และทีแก้ไขเพิมเติม

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
150
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงานงาน
ชืองาน การจัดทําบัญชีเงินประจํางวด ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดทําบัญชีเงินประจํางวด ถูกต้องตามระบบของทางราชการ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดทําสมุดบัญชีและทะเบียนคุมเงินประจํางวด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 รับเอกสาร/รายงานการโอนเปลียนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 บันทึกรับในทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่วนจังหวัด วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
เหมาะสมและ
บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่วนจังหวัด, ปริ มาณงาน
3 วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
บันทึกการลดยอดการเบิก (กรณี มีการเบิกเกินส่งคืนคลัง) ทีได้รับ

4 บันทึกผูกพัน (กรณี มีการทําสัญญาก่อหนีผูกพัน) วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

5 บันทึกการกันเงินไว้เบิกเหลือมปี วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

6 จัดทํารายงานเงินประจํางวด ณ วันสิ นเดือน/สิ นปี งบประมาณ วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
1. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีของกระทรวงการคลัง
2. ระเบียบบริ หารงบประมาณส่วนจังหวัด พ.ศ.2548 และทีแก้ไขเพิมเติม

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
151
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การบันทึกโอน/
เปลียนแปลงงบประมาณ
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦´œš¹„ðœ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ–

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦´œš¹„ðœ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ–™¼„˜o°Š˜µ¤¦³´¸Á„–”r‡Š‡oµŠ

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—šÎµ´¸ ˜µ¤®¨´„„µ¦œÃ¥µ¥´¸­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ Œ´š¸É 2 ¨³
‡¼n¤º°Âœªž’·´˜·šµŠ´¸˜µ¤Á„–”r‡Š‡oµŠ­Îµ®¦´®œnª¥Šµœ£µ‡¦´“ ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦‹´—šÎµ´¸
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°Â¨³ ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´
¤°®¤µ¥ŠµœÄœ¦³ GFMIS Á¡·É¤Á˜·¤

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦´œš¹„ðœ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ–
5.1 ¦´®¨´„“µœ/Á°„­µ¦ „µ¦°œ»¤´˜·Ã°œ/Áž¨¸¥É œÂž¨ŠŠž¦³¤µ–‹µ„
„¨»n¤œÃ¥µ¥Â¨³ÂŸœ
5.2 ˜¦ª‹­°Šž¦³¤µ–‡ŠÁ®¨º°Äœ¦³ GFMIS
5.3 ´œš¹„„µ¦Ã°œ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠÄœ¦³ GFMIS
5.4 ´œš¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š. Á¡ºÉ°š¦µ
5.5 ´œš¹„„µ¦Ã°œ/Áž¨¸É¥œÂž¨ŠŠž¦³¤µ–Äœš³Á¸¥œ‡»¤ÁŠ·œž¦³‹ÎµŠª—

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
153
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การบันทึกโอน/เปลียนแปลงงบประมาณ

รับหลักฐาน/เอกสารการอนุ มตั ิโอน/เปลียนแปลง

งบประมาณจากกลุ่มนโยบายและแผน

ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS

บันทึกการโอน/เปลียนแปลงงบประมาณ
ในระบบ GFMIS

เสนอ ผอ.สพท.เพือทราบ

บันทึกการโอน/เปลียนแปลงใน
ทะเบียนคุมเงินประจํางวด

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 รายงานการโอนเปลียนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย
. ทะเบียนคุมเงินประจํางวดส่ วนจังหวัด
.3 ทะเบียนคุมตามแผนงาน/โครงการ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีของกระทรวงการคลัง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
154
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การบันทึกโอน/เปลียนแปลงงบประมาณ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การบันทึกโอน/เปลียนแปลงงบประมาณถูกต้องตามระบบของทางราชการ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการโอน/เปลียนแปลงเงินประจํางวด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 ระยะเวลาอาจ
รับหลักฐาน/เอกสาร การอนุมตั ิโอน/เปลียนแปลงงบประมาณจากกลุ่มนโยบายและแผน วัน เจ้าหน้าทีบัญชี
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS วัน เจ้าหน้าทีบัญชี เหมาะสมและ

3 ปริ มาณงาน
บันทึกการโอน/เปลียนแปลงในระบบ GFMIS วัน เจ้าหน้าทีบัญชี ทีได้รับ

4
บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ วัน ผอ.สพท.

บันทึกการโอน/เปลียนแปลงในทะเบียนคุมเงินประจํางวด วัน เจ้าหน้าทีบัญชี

เอกสารอ้างอิง
คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชีของกระทรวงการคลัง

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
155
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การจัดซือ/จัดจ้ าง
1. ชืองาน
การจัดซือ/จัดจ้ าง

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การจัดหาพัสดุทนั ตามกําหนดเวลาทีต้องการใช้และดําเนิ นการจัดซื อ/จัดจ้าง
ถูกต้องตามระเบียบ

3. ขอบเขตของงาน
งานจัดซื อจัดจ้างตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. และ
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุดว้ ยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2549 แต่ไม่รวมถึง
การดําเนินการในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือการปฏิบตั ิงานของตนเองตามที
ได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การจัดซือจัดจ้ าง
5.1.1 สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของกลุ่มใน สพท.
5.1.2 วางแผน กําหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ดาํ เนินการ
5.1.3 ตรวจสอบเกณฑ์คุณลักษณะและแบบรู ปรายการของพัสดุทีต้องการ
จัดซื อ/จัดจ้าง
5.1.4 จัดทํารายงานขอซื อ/จ้าง เสนอขอความเห็นชอบ ผอ.สพท.
5.1.5 ดําเนินการจัดซื อ/จัดจ้าง ตามวิธีการทีได้รับความเห็นชอบ /จัดทํา e - GP
5.1.6 จัดทําสัญญาหรื อข้อตกลง/สร้างข้อมูลหลักผูข้ าย/ทําใบ PO
5.1.7 บริ หารสัญญา
5.1.8 ตรวจรับพัสดุภายในเวลาทีระเบียบฯ กําหนด / ตรวจรับในระบบ GFMIS
5.1.9 จัดทํารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบผลการพิจารณา
5.1.10 มอบเรื องการตรวจรับให้เจ้าหน้าทีการเงิน เบิกเงินเพือจ่ายผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
157
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน
การจัดซือ/จัดจ้ าง

สํารวจความต้องการ

วางแผน/กําหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณ

ตรวจสอบตรวจสอบเกณฑ์คุณลักษณะเฉพาะ
แบบรู ปรายการของพัสดุทีต้องการจัดซื อ/จัดจ้าง

ไม่ ถูกต้อง
จัดทํารายงานขอซือ/จ้าง/ขอความเห็นชอบ ผอ.สพท.

ถูกต้ อง

ดําเนินการจัดซื อ/จัดจ้าง ตามวิธีทีได้รับความเห็นชอบ / e-GP

จัดทําสัญญาหรื อข้อตกลง/สร้างข้อมูลหลักผูข้ าย/ทําใบ PO

บริ หารสัญญา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
158
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 ตรวจรับพัสดุในเวลาทีระเบียบกําหนด/
ตรวจรับในระบบ GFMIS

ไม่ ถูกต้อง
จนท.พัสดุจดั ทํารายงานเสนอ
ผอ.สพท. เพือทราบ

ถูกต้ อง

มอบเรื องการตรวจรับให้เจ้าหน้าทีการเงินเบิกเงิน

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 แบบฟอร์มการจัดซื อ/จัดจ้าง
7.2 เกณฑ์คุณลักษณะ/แบบรู ปรายการ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551
8.2 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ.
8.3 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุดว้ ยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2549
8.4 คู่มือปฏิบตั ิงานในระบบ GFMIS
8.5 มติคณะรัฐมนตรี ทีเกียวข้อง
8.6 คู่มือระบบจัดซื อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเลคทรอนิกส์ (e – Government Procurement : e - GP)

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
159
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 160
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การจัดซือ/จัดจ้าง ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : เพือให้การจัดหาพัสดุทนั ตามกําหนดเวลาทีต้องการใช้และดําเนินการจัดซือ จัดจ้าง ถูกต้องตามระเบียบ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดหาพัสดุและถูกต้องตามระเบียบ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของกลุ่มใน สพท. วันทําการ เจ้าหน้าทีพัสดุ
เปลียนแปลง

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ได้ตามความ
2 วางแผน กําหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ดาํ เนินการ 1 นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3 ตรวจสอบเกณฑ์คุณลักษณะแบบรู ปรายการ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ ทีได้รับ

ไม่ถูกต้อง
4 จัดทํารายงานขอซื อ/จ้าง เสนอขอความเห็นชอบ ผอ.สพท. 3 นาที ผอ.สพท.
ถูกต้อง

ดําเนินการจัดซือ/จัดจ้าง ตามวิธีการทีได้รับความเห็นชอบเพือจัดทํา e - GP ตามวิธีการซื อ-จ้าง เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. และทีแก้ไขเพิมเติม
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การจัดซือ/จัดจ้าง ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : เพือให้การจัดหาพัสดุทนั ตามกําหนดเวลาทีต้องการใช้และดําเนินการจัดซือ จัดจ้าง ถูกต้องตามระเบียบ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดหาพัสดุและถูกต้องตามระเบียบ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
เจ้าหน้าทีพัสดุ/ ระยะเวลาอาจ
6 จัดทําสัญญาหรื อข้อตกลง/สร้างข้อมูลหลักผูข้ าย/ทําใบ PO ภายใน 7 วัน เปลียนแปลง
ผูข้ าย-ผูร้ ับจ้าง
เจ้าหน้าทีพัสดุ/ ได้ตามความ
7 บริ หารสัญญา ตามข้อกําหนดในสัญญา เหมาะสมและ
คณะกรรมการฯ
ปริ มาณงาน
เจ้าหน้าทีพัสดุ/
8 ตรวจรับพัสดุภายในเวลาทีระเบียบฯ กําหนด / ตรวจรับในระบบ GFMIS ตามข้อกําหนดในสัญญา ทีได้รับ
คณะกรรมการ ฯ
ไม่ถูกต้อง

9 จัดทํารายงานเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบ 1 วัน ผอ.สพท.

ถูกต้อง

เจ้าหน้าทีพัสดุ/
10 มอบเอกสารการจัดซือจัดจ้างให้เจ้าหน้าทีการเงิน เบิกเงินเพือจ่ายผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง 1 วัน
เจ้าหน้าทีการเงิน
เอกสารอ้ างอิง
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. และทีแก้ไขเพิมเติม

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
161
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ)
1. ชืองาน
การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ)

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ) ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอน
ทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ)ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย
การพัสดุ พ.ศ. แต่ไม่รวมถึงการดําเนินการในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือ
การปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การเก็บรักษาพัสดุ
5.1 เจ้าหน้าทีพัสดุรับมอบพัสดุจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
5.2 เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบและสังการ
5.3 เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกรายการพัสดุในทะเบียน/บัญชี วสั ดุ
5.4 เจ้าหน้าทีพัสดุเก็บรักษาพัสดุในสถานทีเก็บพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วน
ตามบัญชีหรื อทะเบียนคุม

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
163
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การเก็บรักษาพัสดุ

เจ้าหน้าทีพัสดุรับมอบพัสดุจาก
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกเสนอ
ผอ.สพท. เพือทราบและสังการ

เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกรายการพัสดุ
ในทะเบียน/บัญชี วสั ดุ

เจ้าหน้าทีพัสดุเก็บรักษาพัสดุในสถานทีเก็บพัสดุ

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ทะเบียน/บัญชี วสั ดุ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 3 ส่ วนที 2,3

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
164
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน

ชืองาน การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ) ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร

มาตรฐานคุณภาพงาน : การควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ)ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการควบคุมพัสดุ (การเก็บรักษาพัสดุ) ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 เจ้าหน้าทีพัสดุรับมอบพัสดุจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ
เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือทราบและสังการ ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 เจ้าหน้าทีพัสดุบนั ทึกรายการพัสดุในทะเบียน/บัญชี /วัสดุ ภายใน วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ทีได้รับ

4 เจ้าหน้าทีพัสดุเก็บรักษาพัสดุในสถานทีเก็บพัสดุ ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 3 ส่วนที 2, 3

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
165
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ ายพัสดุ)
1. ชืองาน
การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ)

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ) ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอน
ทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ) ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. แต่ไม่รวมถึงการดําเนิ นการในระบบ GFMIS ซึงผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทํา
คู่มือการปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การเบิก – จ่ ายพัสดุ
5.1 เจ้าหน้าทีพัสดุใน สพท. จัดทําใบเบิกพัสดุ
5.2 เจ้าหน้าทีพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสารประกอบ
รวมทังพัสดุทีมี
5.3 เจ้าหน้าทีพัสดุเสนอใบเบิกพัสดุ หัวหน้าหน่วยพัสดุผไู ้ ด้รับมอบหมาย
สังจ่ายพัสดุ
5.4 เจ้าหน้าทีพัสดุจ่ายพัสดุให้แก่ผขู ้ อเบิกพัสดุและบันทึกในเอกสารทีเกียวข้อง
พร้อมเก็บไว้เป็ นหลักฐาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
167
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ)

เจ้าหน้าทีพัสดุใน สพท.
จัดทําใบเบิกพัสดุ

เจ้าหน้าทีพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและ
เอกสารประกอบรวมทังพัสดุทีมี

เจ้าหน้าทีพัสดุเสนอใบเบิกพัสดุหวั หน้าหน่วย
พัสดุผไู ้ ด้รับมอบหมายสังจ่ายสังจ่ายพัสดุ

เจ้าหน้าทีพัสดุจ่ายพัสดุให้แก่ผขู ้ อเบิกพัสดุ และบันทึก

ในเอกสารทีเกียวข้องพร้อมเก็บไว้เป็ นหลักฐาน

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ใบเบิกพัสดุ ทะเบียน/บัญชีวสั ดุ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.2 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 3 ส่ วนที 2

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
168
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน

ชืองาน การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ) ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร

มาตรฐานคุณภาพงาน : การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพัสดุ)ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องเป็ นระบบของขันตอนทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 เจ้าหน้าทีพัสดุใน สพท. จัดทําใบเบิกพัสดุ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 เจ้าหน้าทีพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสารประกอบรวมทังพัสดุทีมี 15 นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ เหมาะสมและ
ปริ มาณงาน
3 เจ้าหน้าทีพัสดุเสนอใบเบิกพัสดุให้หวั หน้าหน่วยพัสดุผไู้ ด้รับมอบหมาย สังจ่ายพัสดุ 20 นาที หน.หน่วยพัสดุ ทีได้รับ

เจ้าหน้าทีพัสดุจ่ายพัสดุให้แก่ผขู้ อเบิกพัสดุและบันทึกในเอกสารทีเกียวข้อง พร้อมเก็บไว้

4 ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
เป็ นหลักฐาน

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 3 ส่วนที 2

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
169
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การควบคุมพัสดุ (การยืมพัสดุ)
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦‡ª‡»¤¡´­—» („µ¦¥º¤¡´­—»)

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦¥º¤¡´­—» ™¼„˜o°ŠÁž}œ¦³˜µ¤ ´Êœ˜°œš¸É¦³Á¸¥„ε®œ—
3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦¥º¤¡´­—» ž¦³„°—oª¥ „µ¦¥º¤Â¨³„µ¦‡ª‡»¤Â˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦—εÁœ·œ„µ¦
Ĝ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦¥º¤¡´­—»
5.1 Ÿ¼o¥º¤šÎµÄ¥º¤˜n°Á‹oµ®œoµš¸ÉŸ¼o¦´ Ÿ·—°
5.2 Á‹oµ®œoµš¸˜É ¦ª‹­°Ä¥º¤˜µ¤®¨´„Á„–”r
5.3 ´œš¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š. ­´ÉŠ„µ¦
5.4 Á‹oµ®œoµš¸É‡ª‡»¤„µ¦¥º¤ „µ¦­nŠ‡ºœ¡´­—»Ä®oÁž}œÅž˜µ¤„ε®œ—
5.5 Á‹oµ®œoµš¸Éœ´ š¹„Á°„­µ¦„µ¦¥º¤/„µ¦­nŠ‡ºœÄœÁ°„­µ¦š¸ÉÁ„¸¥É ª o°Š

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
171
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การยืมพัสดุ

ผูย้ มื ทําใบยืมต่อเจ้าหน้าที

ตรวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ์

ไม่ถูกต้อง
บันทึกเสนอ
ผอ.สพท. สังการ

ถูกต้อง

ควบคุมการยืม การส่ งคืนพัสดุให้เป็ นไปตามกําหนด

บันทึกเอกสารการยืม/การส่ งคืนในเอกสารทีเกียวข้อง

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 ใบยืมพัสดุ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด ส่ วนที

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
172
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน

ชืองาน การควบคุมพัสดุ (การยืมพัสดุ) ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและพัสดุ รหัสเอกสาร

มาตรฐานคุณภาพงาน : เพือให้การจัดหาพัสดุทนั ตามกําหนดเวลาทีต้องการใช้และดําเนินการจัดซือ จัดจ้าง ถูกต้องตามระเบียบ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการจัดหาพัสดุและถูกต้องตามระเบียบ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
1 ผูย้ มื ทําใบยืมต่อเจ้าหน้าที 0 นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ เปลียนแปลง
ได้ตามความ
2 เจ้าหน้าทีตรวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ์ 0 นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ เหมาะสมและ
ไม่ถูกต้อง ปริ มาณงาน
3 บันทึกเสนอ ผอ.สพท. สังการ นาที ผอ.สพท. ทีได้รับ
ถูกต้อง
4 เจ้าหน้าทีควบคุมระยะเวลาการยืม การส่งคืนพัสดุให้เป็ นไปตามกําหนด ตามระยะเวลาในใบยืมพัสดุ เจ้าหน้าทีพัสดุ

5 บันทึกเอกสารการยืม/การส่ งคืนในเอกสารทีเกียวข้อง นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวดที ส่วนที

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
173
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การตรวจสอบพัสดุประจําปี
1. ชืองาน
การตรวจสอบพัสดุประจําปี
2. วัตถุประสงค์
เพือให้การตรวจสอบพัสดุประจําปี ถูกต้องตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
3. ขอบเขตของงาน
การตรวจสอบพัสดุประจําปี ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ
พ.ศ. แต่ไ ม่รวมถึ งการดํา เนิ นการในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิ บ ตั ิ งานจะต้องจัดทําคู่มื อการ
ปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การตรวจสอบพัสดุประจําปี
5.1.1 เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอแต่งตังเจ้าหน้าทีตรวจสอบพัสดุประจําปี
5.1.2 เจ้าหน้าทีแจ้งผูไ้ ด้รับการแต่งตังเพือทราบและปฏิบตั ิหน้าที
5.1.3 เจ้าหน้าทีทีได้รับแต่งตังตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ/พัสดุคงเหลือ/พัสดุ
ชํารุ ดเสื อมสภาพ/สู ญไปหรื อหมดความจําเป็ น
5.1.4 เจ้าหน้าทีเสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อ ผอ.สพท. และรายงาน สตง.
5.1.5 กรณี มีพสั ดุชาํ รุ ดให้เจ้าหน้าทีเสนอแต่งตังคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริ ง
5.1.6 เจ้าหน้าทีเสนอรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริ งเพือ ผอ.สพท.สังการ
5.1.7 เสนอขออนุมตั ิจาํ หน่าย
5.1.8 จําหน่ายตามวิธีการทีได้รับอนุมตั ิ
5.1.9 เจ้าหน้าทีพัสดุลงจ่ายออกจากทะเบียน/บัญชี
5.1.10 รายงานต่อ สตง. ทราบ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
175
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การตรวจสอบพัสดุประจําปี

แต่งตังเจ้าหน้าทีตรวจสอบพัสดุประจําปี

แจ้งผูไ้ ด้รับการแต่งตังเพือทราบและปฏิบตั ิหน้าที

ตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ/พัสดุคงเหลือ/พัสดุชาํ รุ ด
เสื อมสภาพ/สู ญไปหรื อหมดความจําเป็ น

เสนอรายงานผลการตรวจสอบ

กรณี มีพสั ดุชาํ รุ ดให้เจ้าหน้าทีเสนอแต่งตังคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริ ง

เสนอรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริ ง

ไม่ ถูกต้อง
เสนอขออนุมตั ิจาํ หน่าย
ถูกต้ อง

จําหน่ายตามวิธีการทีได้รับอนุมตั ิ

เจ้าหน้าทีพัสดุลงจ่ายออกจากทะเบียน/บัญชี

รายงาน สตง.

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
176
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 แบบพิมพ์จดั ซื อจัดจ้าง
7.2 เกณฑ์คุณลักษณะของวัสดุ ครุ ภณั ฑ์
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 2 ส่ วนที 1
. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด ส่ วนที 2

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
177
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 178
9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การตรวจสอบพัสดุประจําปี ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การตรวจสอบพัสดุประจําปี ถูกต้องเป็ นระบบตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการตรวจสอบพัสดุประจําปี ตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอแต่งตังเจ้าหน้าทีตรวจสอบพัสดุประจําปี 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
2 เจ้าหน้าทีแจ้งผูไ้ ด้รับการแต่งตังทราบเพือปฏิบตั ิหน้าที 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
เหมาะสมและ
เจ้าหน้าทีทีได้รับแต่งตังตรวจสอบการรับ-จ่าย พัสดุ/พัสดุคงเหลือ/พัสดุชาํ รุ ด
3 วันทําการ เจ้าหน้าทีพัสดุ ปริ มาณงานที
เสื อมสภาพ/สู ญไปหรื อหมดความจําเป็ น

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ได้รับ
4 เจ้าหน้าทีเสนอรายงานผลการตรวจสอบต่อ ผอ.สพท. และ สตง. 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

5 กรณี มีพสั ดุชาํ รุ ดให้เจ้าหน้าทีเสนอแต่งตังคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริ ง 15 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

6 เจ้าหน้าทีเสนอรายผลการสอบหาข้อเท็จจริ งเพือ ผอ.สพท. สังการ 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

ไม่ถกู ต้อง
7 เสนอขออนุมตั ิจาํ หน่าย 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
ถูกต้อง

8 จําหน่ายตามวิธีการทีได้รับอนุมตั ิ 60 วัน ผอ.สพท.

9 เจ้าหน้าทีพัสดุลงจ่ายออกจากทะเบียน/บัญชี 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

10 รายงานสํานักงานตรวจเงินแผ่นดินทราบ 30 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ส่วนที 2, 3
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การจัดทําเอง
 1. ºÉ°Šµœ
„µ¦‹´—šÎµÁ°Š

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦‹´—®µ¡´­—» („µ¦‹´—šÎµÁ°Š)ŗo¦´¡´­—»š´œ˜µ¤„ε®œ—Áª¨µš¸É˜o°Š„µ¦Äo
¨³—εÁœ·œ„µ¦‹´—ŽºÊ° ‹´—‹oµŠÂ¨³‹´—®µ¡´­—»™¼„˜o°Š˜µ¤¦³Á¸¥

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦‹´—®µ¡´­—» („µ¦‹´—šÎµÁ°Š) ˜µ¤¦³Á¸¥­Îµœ´„œµ¥„¦´“¤œ˜¦¸ ªnµ—oª¥„µ¦¡´­—»
¡.«. 2535 ˜n Å ¤n ¦ ª¤™¹ Š „µ¦—Î µ Áœ· œ „µ¦Äœ¦³ GFMIS Ž¹É Š Ÿ¼o ž ’· ´ ˜· Š µœ‹³˜o ° Š‹´ — šÎ µ ‡¼n ¤º °
„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
„µ¦‹´ — šÎ µ Á°Š®¤µ¥™¹ Š „µ¦‹´ — ®µ¡´ ­ —» °ŠÃ¦ŠÁ¦¸ ¥ œ/­¡š. Á¡ºÉ ° Ä®o Å —o ¤ µŽ¹É Š „µ¦
ž¦´ž¦»ŠŽn°¤ÂŽ¤¡´­—»Ä®o­µ¤µ¦™ÄoŠµœÅ—o˜µ¤­£µ¡ž„˜·

5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦‹´—šÎµÁ°Š
5.1 ­Îµ¦ª‹‡ªµ¤˜o°Š„µ¦Äo¡´­—» °Š ­¡š.
5.2 ªµŠÂŸœ/„ε®œ—Áª¨µ/˜¦ª‹­°Šž¦³¤µ–š¸É‹³Äo—εÁœ·œ„µ¦
5.3 ˜nŠ˜´ÊŠ‡–³„¦¦¤„µ¦‹´—šÎµ¦µ¥¨³Á°¸¥—/¦¼ž¦µ¥„µ¦Â¨³ž¦³¤µ–¦µ‡µ/
„ε®œ— ° nµ¥Šµœš¸É‹³šÎµ
5.4 Á­œ° Ÿ°.­¡š.Ä®o‡ªµ¤Á®Èœ°
5.5 —εÁœ·œ„µ¦‹´—ŽºÊ°ª´­—»š¸É‹³ÄoĜ„µ¦‹´—šÎµÁ°Š˜µ¤ ´Êœ˜°œ °Š¦³Á¸¥
­Îµœ´„œµ¥„¦´“¤œ˜¦¸ ªnµ—oª¥„µ¦¡´­—» ¡.«. 2535 ‹œ™¹Š ´Êœ˜¦ª‹¦´¤°¡´­—»
¨³¨Š´¸ª´­—»
5.6 —εÁœ·œ„µ¦ °°œ»¤´˜·Ä®o oµ¦µ„µ¦/¨¼„‹oµŠž’·´˜·¦µ„µ¦œ°„Áª¨µ/˜nŠ˜´ŠÊ
Ÿ¼o‡ª‡»¤¦´Ÿ·—°Äœ„µ¦‹´—šÎµÁ°Š ¨³Â˜nŠ˜´ÊŠ‡–³„¦¦¤„µ¦˜¦ª‹„µ¦
ž’·´˜·Šµœ˜µ¤¦³Á¸¥­Îµœ´„œµ¥„¦´“¤œ˜¦¸ ªnµ—oª¥„µ¦¡´­—» ¡.«. 2535
5.7 Ÿ¼o‡ª‡»¤¦´Ÿ·—°„µ¦‹´—šÎµÁ°Š—εÁœ·œ„µ¦Ä®oÁž}œÅž˜µ¤¦µ¥¨³Á°¸¥—¨³®¦º°
¦¼ž¦µ¥„µ¦
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
180
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 5.8 ดําเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนอาหารทําการนอกเวลาให้แก่ผปู ้ ฏิบตั ิงาน
การจัดทําเอง
5.9 คณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานทําการตรวจงานให้เป็ นไปตามรายละเอียด
แบบรู ปรายการ

6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การจัดทําเอง

สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของ สพท.

วางแผน/กําหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ดาํ เนินการ

แต่งตังคณะกรรมการจัดทํารายละเอียด/แบบรู ป
รายการและประมาณราคา/กําหนดขอบข่ายงาน

ไม่เห็นชอบ

เสนอ ผอ.สพท.ให้ความเห็นชอบ
เห็นชอบ

ดําเนินการจัดซื อวัสดุทีจะใช้ในการจัดทําเองตามขันตอนของระเบียบ
สํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 จนถึงขันตรวจรับมอบ
พัสดุและลงบัญชีวสั ดุ

ดําเนินการขออนุมตั ิให้ขา้ ราชการ/ลูกจ้างปฏิบตั ิราชการนอกเวลา/แต่งตังผู ้

ควบคุมรับผิดชอบในการจัดทําเอง และแต่งตังคณะกรรมการตรวจการ
ปฏิบตั ิงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
181
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 ผูค้ วบคุมรับผิดชอบการจัดทําเองดําเนินการ
ให้เป็ นไปตามรายละเอียดและหรื อแบบรู ปรายการ

ดําเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนอาหารทําการนอกเวลา
ให้แก่ผปู ้ ฏิบตั ิงานการจัดทําเอง

คณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานทําการตรวจงาน
ให้เป็ นไปตามรายละเอียดแบบรู ปรายการ

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 แบบพิมพ์จดั ซื อจัดจ้าง
7.2 เกณฑ์คุณลักษณะของวัสดุ ครุ ภณ
ั ฑ์
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 2 ส่ วนที 1
. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด ส่ วนที 2

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
182
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การจัดทําเอง ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดหา (การจัดทําเอง) ทันตามกําหนดเวลาทีต้องการใช้และดําเนินการจัดซือ จัดจ้างและจัดหาพัสดุถูกต้องตามระเบียบ
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องตามขันตอนการจัดหาตามทีระเบียบกําหนด
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 สํารวจความต้องการใช้พสั ดุของ สพท. 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
2 วางแผน/กําหนดเวลา/ตรวจสอบงบประมาณทีจะใช้ดาํ เนินการ 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ได้ตามความ
แต่งตังคณะกรรมการจัดทํารายละเอียด/แบบรู ปรายการและประมาณราคา/กําหนดขอบข่ายงาน เหมาะสมและ
3 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ปริ มาณงาน
ทีจะทําตรวจสอบ
ไม่เห็นชอบ ทีได้รับ
4 เสนอ ผอ.สพท. ให้ความเห็นชอบ 1 วัน ผอ.สพท.
เห็นชอบ ดําเนินการจัดซือวัสดุทีจะใช้ในการจัดทําเองตามขันตอนของระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
5 ตามทีระเบียบกําหนด เจ้าหน้าทีพัสดุ
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 จนถึงขันตรวจรับมอบพัสดุและลงบัญชีวสั ดุ
ดําเนินการขออนุมตั ิให้ขา้ ราชการ/ลูกจ้างปฏิบตั ิราชการนอกเวลา/แต่งตังผูค้ วบคุมรับผิดชอบ
ตามระยะเวลา เจ้าหน้าทีพัสดุ
6 ในการจัดทําเอง และแต่งตังคณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
ทีกําหนด คณะกรรมการฯ
ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535
ตามระยะเวลา
7 ผูค้ วบคุมรับผิดชอบการจัดทําเองดําเนินการให้เป็ นไปตามรายละเอียดและหรื อแบบรู ปรายการ คณะกรรมการฯ
ทีกําหนด
เจ้าหน้าทีพัสดุ/
8 ดําเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนอาหารทําการนอกเวลาให้แก่ผปู้ ฏิบตั ิงานการจัดทําเอง 7 วัน
เจ้าหน้าทีการเงิน
9 คณะกรรมการตรวจการปฏิบตั ิงานทําการตรวจงานให้เป็ นไปตามรายละเอียดแบบรู ปรายการ 1 วัน คณะกรรมการฯ
เอกสารอ้างอิง . ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด 2 ส่วนที 1

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. หมวด ส่วนที 2

183
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุ
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦ ° ¹Êœš³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—»

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ ° Ä®o „ µ¦ ° ¹Ê œ š³Á¸ ¥ œš¸É ¦ µ¡´ ­ —» ™¼ „ ˜o ° Š˜µ¤ ´Ê œ ˜°œ¡¦³¦µ´  ´ ˜·
š¸É ¦ µ¡´ ­ —» ¡.«. 2518 „‘„¦³š¦ªŠªn µ —o ª ¥®¨´ „ Á„–”r ¨³ª· ›¸ „ µ¦ž„‡¦°Š—¼  ¨ Î µ ¦» Š ¦´ „ ¬µ
čo¨³‹´—®µŸ¨ž¦³Ã¥œrÁ„¸É¥ª„´š¸É¦µ¡´­—» ¡.«. 2546

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
„µ¦ ° ¹Ê œ š³Á¸ ¥ œš¸É ¦ µ¡´ ­ —» ˜µ¤¡¦³¦µ´  ´ ˜· š¸É ¦ µ¡´ ­ —» ¡.«. 2518
„‘„¦³š¦ªŠªn µ —o ª ¥®¨´ „ Á„–”r ¨³ª· ›¸ „ µ¦ž„‡¦°Š—¼  ¨ Î µ ¦» Š ¦´ „ ¬µ čo  ¨³‹´ — ®µŸ¨ž¦³Ã¥œr
Á„¸É ¥ ª„´  š¸É ¦ µ¡´ ­ —» ¡.«. 2546 ˜n Å ¤n ¦ ª¤™¹ Š „µ¦—Î µ Áœ· œ „µ¦¦· ® µ¦­· œ š¦´ ¡ ¥r Ä œ¦³ GFMIS
Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
„µ¦ ʹ œ š³Á¸ ¥ œš¸É ¦ µ¡´ ­ —» ®¤µ¥™¹ Š „µ¦¦´  ¦µ¥„µ¦š¸É —· œ ®¦º ° ­·É Š ž¨¼ „ ­¦o µ Š¤µ
¨Šš³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—»Ã—¥Ä®o¦®´­Â¨³®¤µ¥Á¨ ­Îµ®¦´š¸É—·œÂ¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠœ´Êœ ×¥Ÿ¼o¤¸°Îµœµ‹‹´—šÎµ
š³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—»¨Šœµ¤¦´¦°ŠÁž}œ®¨´„“µœ

5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦ ° ¹Êœš³Á¸¥œš¸É¦µ¡´­—»
5.1 æŠÁ¦¸¥œ/Á‹oµ®œoµš¸É¡´­—» °Š ­¡š.‹´—šÎµÂ š¦.03, 04, 05
5.2 Á‹oµ®œoµš¸˜É ¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °ŠÁ°„­µ¦Â¨³¦³Á¸¥ „‘®¤µ¥š¸ÁÉ „¸É¥ª o°Š
5.3 Á‹oµ®œoµš¸É´œš¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š.¨Šœµ¤Â‹oŠ„¦¤›œµ¦´„¬r/­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡œ ºÊ š¸É
5.4 „¦¤›œµ¦´„¬r/­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡ºÊœš¸ÂÉ ‹oŠŸ¨„µ¦œÎµ ¹Êœš³Á¸¥œÄ®o ­¡š.
5.5 Á‹oµ®œoµš¸Éœ ´ š¹„Á­œ° Ÿ°.­¡š. š¦µ
5.6 Á‹oµ®œoµš¸¡ É ´­—» Á„ȝÁ°„­µ¦  š¦. 03, 04, 05 š¸É„¦¤›œµ¦´„¬r/­Îµœ´„Šµœ
›œµ¦´„¬r¡ºÊœš¸­É nŠ„¨´¤µÅªoÁž}œ®¨´„“µœÂ¨³Â‹oŠÁ‹oµ®œoµš¸Éš³Á¸¥œ­·œš¦´¡¥r
´œš¹„­·œš¦´¡¥rĜ¦³ GFMIS

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
185
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุ

โรงเรี ยน/เจ้าหน้าทีพัสดุของ
สพท.จัดทําแบบ ทร.03,04,05

จนท.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและ
ระเบียบ กฎหมายทีเกียวข้อง

ไม่เห็นชอบ

บันทึกเสนอ ผอ.สพท. ลงนาม

แจ้ง กรมธนารักษ์/สํานักงาน
ธนารักษ์พืนที

เห็นชอบ

กรมธนารักษ์/สํานักงานธนารักษ์พืนทีแจ้งผลการนําขึนทะเบียนให้ สพท.

บันทึกเสนอ ผอ. ทราบ

เจ้าหน้าทีพัสดุ เก็บเอกสาร และแจ้งเจ้าหน้าทีทะเบียนสิ นทรัพย์

บันทึกสิ นทรัพย์ในระบบ GFMIS

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
186
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 แบบ ทร.03, 04, 05

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 พระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ.
8.2 กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา
ใช้ และจัดหาผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ.

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
187
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน

188
ชืองาน การขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุถูกต้องตามขันตอนและระเบียบทีกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการขอขึนทะเบียนทีราชพัสดุ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
ระยะเวลาอาจ
เจ้าหน้าทีพัสดุ/
1 โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีของ สพท.จัดทําแบบ ทร.03,04,05 3 วัน เปลียนแปลง
จนท.การเงิน ร.ร.
ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
เหมาะสมและ
2 เจ้าหน้าทีตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและระเบียบ กฎหมายทีเกียวข้อง นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ
ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ไม่เห็นชอบ ทีได้รับ
3 เจ้าหน้าทีบันทึกเสนอ ผอ.สพท.ลงนามแจ้งกรมธนารักษ์/สํานักงาน ธนารักษ์พืนที นาที ผอ.สพท.
เห็นชอบ
4 กรมธนารักษ์/สํานักงานธนารักษ์พืนที แจ้งผลการนําขึนทะเบียนให้ สพท. 15 วัน ธนารักษ์

5 บันทึกเสนอ ผอ.สพท. ทราบ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ

6 เจ้าหน้าทีพัสดุ เก็บเอกสารและแจ้งเจ้าหน้าทีทะเบียนสิ นทรัพย์บนั ทึกสิ นทรัพย์ในระบบ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
. พระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ.
. กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา ใช้ และจัดหาผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ.
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การขอใช้ ทีราชพัสดุ
(การขอใช้ ทีราชพัสดุของสถานศึกษา
ทีขอใช้ ทีราชพัสดุในความดูแล
ครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม
และองค์ กรปกครองส่ วนท้ องถิน)
 1. ชื องาน
การขอใช้ ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของสถานศึกษาทีขอใช้ทีราชพัสดุ
ในความดูแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม
และองค์กรปกครองส่ วนท้องถิน)

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การขอใช้ที ราชพัสดุ เป็ นไปด้วยความเรี ยบร้ อย ถู กต้อง เป็ นระบบ ตาม
ขันตอนทีระเบียบกําหนด

3. ขอบเขตของงาน
งานการขอใช้ทีราชพัสดุ ตามพระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ. 2518 และกฎหมาย
ทีเกียวข้อง แต่ไม่รวมถึงการบริ หารสิ นทรัพย์ในระบบ GFMIS ซึ งผูป้ ฏิบตั ิงานจะต้องจัดทําคู่มือการ
ปฏิบตั ิงานของตนเองตามทีได้รับมอบหมายงาน
4. คําจํากัดความ
การขอใช้ทีราชพัสดุ หมายถึง การขอใช้ทีราชพัสดุ ตามกฎกระทรวง(พ.ศ. 2519)
ออกตามความในพระราชทีราชพัสดุ พ.ศ. 2518 หมวด 2 การใช้ทีราชพัสดุของสถานศึกษาทีขอใช้
ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กรปกครองส่ วนท้องถิน
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
การขอใช้ ทีราชพัสดุ
(การขอใช้ทีราชพัสดุของสถานศึกษาทีขอใช้ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครอง
ของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กรปกครองส่ วนท้องถิน)
5.1 จนท.งานทีราชพัสดุรับเรื องคําขอใช้ทีราชพัสดุ
5.2 จนท. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและกฎหมายทีเกียวข้อง
5.3 จนท. บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือพิจารณาสังการ
5.4 จนท. จัดส่ งเอกสารทีเกียวข้องให้หน่วยงานผูค้ รอบครองทีราชพัสดุ
5.5 สพท. รับเรื องผลการพิจารณาการขอใช้ทีราชพัสดุจากหน่วยงาน
ผูค้ รอบครองและกรมธนารักษ์และสํานักงานธนารักษ์พืนที
5.6 จนท. บันทึกเสนอ ผอ.สพท. เพือรับทราบและพิจารณาสังการ
5.7 จนท.งานทีราชพัสดุบนั ทึกทะเบียนคุมเอกสารทีเกียวข้อง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
190
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การขอใช้ ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของสถานศึกษาทีขอใช้ทีราชพัสดุในความดูแล

ครอบครองของกระทรวง ทบวง กรม และองค์กรปกครองส่ วนท้องถิน)

จนท.งานทีราชพัสดุรับเรื อง

จนท. ตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสารและกฎหมายทีเกียวข้อง

ไม่ถูกต้อง
จนท. บันทึกเสนอ ผอ.สพท.
เพือพิจารณาสังการ

ถูกต้อง

จนท. จัดส่ งเอกสารทีเกียวข้องให้

หน่วยงานผูค้ รอบครองทีราชพัสดุ

สพท. รับเรื องผลการพิจารณา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
191
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 จนท. บันทึกเสนอ ผอ.สพท.
เพือรับทราบและพิจารณาสังการ

จนท.งานทีราชพัสดุบนั ทึกทะเบียนคุมเอกสาร ทีเกียวข้อง

7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 แบบ ทบ.4
7.2 แบบบันทึกสิ นทรัพย์ถาวร
7.3 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 กฎกระทรวง (พ.ศ. 2519) ออกตามความในพระราชทีบัญญัติราชพัสดุ พ.ศ. 2518

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
192
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การขอใช้ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของสถานศึกษาทีขอใช้ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
กระทรวง ทบวง กรมและองค์กรปกครองส่วนท้องถิน)
มาตรฐานคุณภาพ : การขอใช้ทีราชพัสดุเป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อยถูกต้อง เป็ นระบบ ตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการขอใช้ทีราชพัสดุ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดของงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
จนท.รับเรื องคําขอใช้ทีราชพัสดุ นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
จนท.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและกฎหมายทีเกียวข้อง นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ ได้ตามความ
เหมาะสมและ
ไม่ถูกต้อง จนท.บันทึกเสนอ ผอ.สพท.เพือพิจารณาสังการ นาที ผอ.สพท. ปริ มาณงาน
ถูกต้อง
ทีได้รับ
จนท.จัดส่งเอกสารทีเกียวข้องให้หน่วยงานผูค้ รอบครองพัสดุ ภายใน วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

สพท.รับเรื องผลการพิจารณาขอใช้ทีราชพัสดุจากหน่วยงาผูค้ รอบครองและกรมธนารักษ์/

ไม่เกิน วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
สํานักงานธนารักษ์พืนที
จนท.บันทึกเสนอ ผอ.สพท.เพือรับทราบและพิจารณาสังการ นาที ผอ.สพท.

จนท.บันทึกทะเบียนคุมเอกสารทีเกียวข้อง – นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ

จนท.มอบสําเนาเรื องให้เจ้าหน้าทีพัสดุเพือบันทึกในระบบสิ นทรัพย์ (GFMIS) – นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
1. กฎกระทรวง (พ.ศ. ) ออกตามความในพระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2. หนังสื อกระทรวงการคลังด่วนทีสุดที กค /ว ลงวันที กุมภาพันธ์

193
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การขอใช้ ทีราชพัสดุ
(การขอใช้ ทีราชพัสดุของกระทรวง ทบวง
กรม และองค์กรปกครองส่ วนท้ องถินทีขอ
ใช้ ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของ
สถานศึกษา สํานักงานเขตพืนทีการศึกษา)
1. ºÉ°Šµœ
„µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤Â¨³°Š‡r„¦
ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨
‡¦°‡¦°Š °Š­™µœ«¹„¬µ ­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸„É µ¦«¹„¬µ)

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—»Áž}œÅž—oª¥‡ªµ¤Á¦¸¥¦o°¥ ™¼„˜o°Š Áž}œ¦³ ˜µ¤
´Ê ˜°œš¸É¦³Á¸¥„ε®œ—
œ
3. °Á ˜ °ŠŠµœ
Šµœ„µ¦ °ÄošÉ¸¦µ¡´­—» ˜µ¤¡¦³¦µ´´˜·š¸É¦µ¡´­—» ¡.«. 2518 ¨³„‘®¤µ¥
š¸ÉÁ„¸É¥ª o°Š ˜nŤn¦ª¤™¹Š„µ¦¦·®µ¦­·œš¦´¡¥rĜ¦³ GFMIS Ž¹ÉŠŸ¼ož’·´˜·Šµœ‹³˜o°Š‹´—šÎµ‡¼n¤º°„µ¦
ž’·´˜·Šµœ °Š˜œÁ°Š˜µ¤š¸Éŗo¦´¤°®¤µ¥Šµœ
4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
„µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» ®¤µ¥™¹Š „µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» ˜µ¤„‘„¦³š¦ªŠ(¡.«. 2519)
°°„˜µ¤‡ªµ¤Äœ¡¦³¦µš¸É¦µ¡´­—» ¡.«. 2518 ®¤ª— 2 „µ¦Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤
¨³°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœ¤µ °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤‡¦°‡¦°Š—¼Â¨ °Š­™µœ«¹„¬µ
­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤Â¨³°Š‡r„¦
ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š­™µœ«¹„¬µ
­Îµœ´„ŠµœÁ ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ)
5.1 „¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤®¦º°°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœ š¸É °Äo´œš¹„Á®˜»Ÿ¨
¨³‡ªµ¤‹ÎµÁž}œÄœ„µ¦ °Äo ¤¸Šž¦³¤µ–­Îµ®¦´„µ¦ °Äo
5.2 æŠÁ¦¸¥œž¦³»¤Á­œ°‡ªµ¤Á®Èœ°‡–³„¦¦¤„µ¦­™µœ«¹„¬µ ´Êœ¡ºÊœ“µœ
5.3 æŠÁ¦¸¥œ‹´—­nŠÁ°„­µ¦š¸ÉÁ„¸É¥ª o°ŠÁ­œ° ­¡š.¡·‹µ¦–µ
5.4 Á‹oµ®œoµš¸ÉŠµœš¸É¦µ¡´­—»Á­œ° Ÿ°.­¡š.¡·‹µ¦–µ
5.5 ­¡š.­nŠÁ¦ºÉ°ŠÄ®o„¦¤›œµ¦´„¬r¨³­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡œ ºÊ š¸É¡·‹µ¦–µ
5.6 „¦¤›œµ¦´„¬r¨³­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡ºÊœš¸ÂÉ ‹oŠŸ¨„µ¦¡·‹µ¦–µÄ®o ­¡š.
5.7 ­¡š.‹oŠŸ¨„µ¦¡·‹µ¦–µÄ®o„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤®¦º°°Š‡r„¦ž„‡¦°Š
­nªœšo°Š™·Éœ š¸É °Äo

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
195
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart „µ¦ž’·˜´ ·Šµœ

„µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» („µ¦ °Äoš¸É¦µ¡´­—» °Š„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤Â¨³°Š‡r„¦

ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äoš¸É¦µ¡´­—»Äœ‡ªµ¤—¼Â¨‡¦°‡¦°Š °Š­™µœ«¹„¬µ ­Îµœ´„Šµœ
Á ˜¡ºÊœš¸É„µ¦«¹„¬µ)

„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤®¦º°°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœ

š¸É °Äo´œš¹„Á®˜»Ÿ¨Â¨³‡ªµ¤‹ÎµÁž}œÄœ„µ¦ °Äo

æŠÁ¦¸¥œž¦³»¤Á­œ°‡ªµ¤Á®Èœ°‡–³„¦¦¤„µ¦­™µœ«¹„¬µ ´Êœ¡ºœÊ “µœ

æŠÁ¦¸¥œ‹´—­nŠÁ°„­µ¦š¸ÉÁ„¸É¥ª o°ŠÁ­œ° ­¡š. ¡·‹µ¦–µ

Ťn™¼„˜o°Š
Á­œ° Ÿ°.­¡š.¡·‹µ¦–µ
™¼„˜o°Š

­¡š.­nŠÁ¦ºÉ°ŠÄ®o„¦¤›œµ¦´„¬r¨³­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡œºÊ š¸É¡·‹µ¦–µ

„¦¤›œµ¦´„¬r¨³­Îµœ´„Šµœ›œµ¦´„¬r¡ºÊœš¸ÂÉ ‹oŠŸ¨„µ¦¡·‹µ¦–µÄ®o ­¡š.

­¡š.‹oŠŸ¨„µ¦¡·‹µ¦–µÄ®o„¦³š¦ªŠ šªŠ „¦¤

®¦º°°Š‡r„¦ž„‡¦°Š­nªœšo°Š™·Éœš¸É °Äo

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
196
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบพิมพ์ ทใช้
ี
7.1 แบบ ทบ.4
7.2 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 กฎกระทรวง (พ.ศ. 2519 )ออกตามความในพระราชทีบัญญัติราชพัสดุ พ.ศ. 2518
8.2 หนังสื อกระทรวงการคลัง ด่วนทีสุ ด ที กค 0407/ว 90 ลงวันที 7 กุมภาพันธ์ 2538

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
197
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. แบบฟอร์ มสรุปมาตรฐานงาน

198
ชืองาน การขอใช้ทีราชพัสดุ (การขอใช้ทีราชพัสดุของกระทรวง ทบวง กรมและองค์กรปกครองส่วนท้องถินทีขอใช้ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
ทีราชพัสดุในความดูแลครอบครองของสถานศึกษา สํานักงานเขตพืนทีการศึกษา)
มาตรฐานคุณภาพ : การขอใช้ทีราชพัสดุเป็ นไปด้วยความเรี ยบร้อยถูกต้อง เป็ นระบบ ตามขันตอนทีระเบียบกําหนด
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการขอใช้ทีราชพัสดุ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดของงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
กระทรวง ทบวง กรมหรื อองค์กรปกครองส่ วนท้องถิน ทีขอใช้บนั ทึกเหตุผลและความจําเป็ น ระยะเวลาอาจ
หน่วยงานทีขอใช้
ในการขอใช้ มีงบประมาณสําหรับการขอใช้ เปลียนแปลง
ได้ตามความ

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
โรงเรี ยนประชุมเสนอความเห็นชอบกรรมการสถานศึกษาขันพืนฐาน ภายใน 7 วัน โรงเรี ยน
เหมาะสมและ
โรงเรี ยนจัดส่งเอกสารทีเกียวข้องเสนอ สพท.พิจารณา ภายใน 3 วัน โรงเรี ยน ปริ มาณงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ไม่ถกู ต้อง ทีได้รับ
เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุเสนอ ผอ.สพท.พิจารณา ภายใน 1 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
ถูกต้อง
5 สพท.ส่งเรื องให้กรมธนารักษ์และสํานักงานธนารักษ์พืนทีพิจารณา ภายใน 1 วัน ผอ.สพท.

6 กรมธนารักษ์และสํานักงานธนารักษ์พืนทีแจ้งผลการพิจารณาให้ สพท. เจ้าหน้าทีพัสดุ

7 สพท.แจ้งผลการพิจารณาให้กระทรวง ทบวง กรมหรื อองค์กรปกครองส่วนท้องถิน ทีขอใช้ ภายใน 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
1. กฎกระทรวง (พ.ศ. ) ออกตามความในพระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ.
2. หนังสื อกระทรวงการคลังด่วนทีสุดที กค /ว ลงวันที กุมภาพันธ์
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : การขอรือถอนอาคารและสิ งปลูกสร้ าง
ทีราชพัสดุ
 1. ºÉ°Šµœ
„µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸É¦µ¡´­—»

2. ª´˜™»ž¦³­Š‡r
Á¡ºÉ°Ä®o„µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠ™¼„˜o°Š˜µ¤¦³Á¸¥ ¨³Âœªž’·´˜·
°Š„¦³š¦ªŠ„µ¦‡¨´ŠÁ„¸É¥ª„´¦ºÊ°™°œ­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸ÉÁž}œš¸É¦µ¡´­—»

3. °Á ˜ °ŠŠµœ
Šµœ„µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠ ˜µ¤¡¦³¦µ´´˜·š¸É¦µ¡´­—» ¡.«. 2518
œªž’·´˜· °Š„¦³š¦ªŠ„µ¦‡¨´ŠÁ„¸É¥ª„´¦ºÊ°™°œ­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸ÉÁž}œš¸É¦µ¡´­—» ¨³Âœªž’·´˜· °Š
­Îµœ´„Šµœ‡–³„¦¦¤„µ¦„µ¦«¹„¬µ ´Êœ¡ºÊœ“µœÁ„¸É¥ª„´Âœªž’·´˜·„µ¦¦ºÊ°™°œÂ¨³‹Îµ®œnµ¥°µ‡µ¦Á¦¸¥œ
®¦º°­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠ ª´­—»š¸É¦ºÊ°™°œ ˜oœÅ¤o —·œ ®¦º°ª´­—»°ºÉœš¸Éŗo‹µ„š¸É¦µ¡´­—»

4. ‡Îµ‹Îµ„´—‡ªµ¤
-
5. ´Êœ˜°œ„µ¦ž’·´˜·Šµœ
„µ¦ °¦ºÊ°™°œ°µ‡µ¦Â¨³­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸É¦µ¡´­—»
5.1 æŠÁ¦¸¥œ/„¨»n¤Šµœ°µ‡µ¦­™µœš¸É °Š ­¡š. Á­œ° °°œ»µ˜¦ºÊ°™°œ
5.2 Á‹oµ®œoµš¸ÉŠµœš¸É¦µ¡´­—»˜¦ª‹­°‡ªµ¤™¼„˜o°Š °ŠÁ°„­µ¦Â¨³¦³Á¸¥
„‘®¤µ¥š¸ÁÉ „¸¥É ª o°Š
5.3 Á‹oµ®œoµš¸ÉŠµœš¸É¦µ¡´­—»‹´—šÎµ¦nµŠ‡Îµ­´ÉŠÂ˜nŠ˜´ÊŠ‡–³„¦¦¤„µ¦˜¦ª‹­°­£µ¡
°µ‡µ¦ ­·ÉŠž¨¼„­¦oµŠš¸É °¦ºÊ°™°œ Á­œ° Ÿ°.­¡š. ¡·‹µ¦–µ
5.4 Ÿ°.­¡š.¡·‹µ¦–µ¨Šœµ¤‡Îµ­´ÉŠÂ˜nŠ˜´ÊŠ
5.5 Á‹oµ®œoµš¸ÉŠµœš¸É¦µ¡´­—»‹´—šÎµ‡Îµ­´ÉŠÂ˜nŠ˜´ÊŠÄ®oæŠÁ¦¸¥œ/„¨»n¤Šµœ—εÁœ·œ„µ¦
˜¦ª‹­£µ¡Â¨³¦µ¥Šµœ ­¡š.
5.6. Á‹oµ®œoµš¸É‹´—šÎµ¦µ¥Šµœ„µ¦˜¦ª‹­£µ¡² °Š‡–³„¦¦¤„µ¦Á­œ° Ÿ°.­¡š.
¡·‹µ¦–µ°œ»µ˜„µ¦¦ºÊ°™°œ™º°˜µ¤Âœªž’·´˜·²
5.7. ­¡š. ‹oŠÃ¦ŠÁ¦¸¥œ/„¨»n¤Šµœ°µ‡µ¦­™µœš¸É—εÁœ·œ„µ¦¦ºÊ°™°œ ‹Îµ®œnµ¥˜µ¤
œªž’·´˜·
5.8 æŠÁ¦¸¥œ/„¨»n¤Šµœ°µ‡µ¦­™µœš¸É¦µ¥ŠµœŸ¨„µ¦—εÁœ·œŠµœÄ®o ­¡š.

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
200
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การขอขอรือถอนอาคารและสิ งปลูกสร้ างทีราชพัสดุ

โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีของ สพท.

เสนอขออนุญาตรื อถอน

เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสารและระเบียบ กฎหมายทีเกียวข้อง

เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุจดั ทําร่ างคําสังแต่งตังคณะกรรมการตรวจสอบสภาพ

อาคาร สิ งปลูกสร้างทีขอรื อถอน เสนอ ผอ.สพท. พิจารณา

ไม่ถูกต้อง
ผอ.สพท.พิจารณาลงนามคําสังแต่งตัง

ถูกต้อง

เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุจดั ทําคําสังแต่งตังให้โดรงเรี ยน/กลุ่มงานดําเนินการ

ตรวจสภาพและรายงาน สพท.

เจ้าหน้าทีจัดทํารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการเสนอ ผอ.สพท.

พิจารณาอนุญาตการรื อ ถือตามแนวปฏิบตั ิฯ

สพท.แจ้งโรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีดําเนินการ
รื อถอน จําหน่ายตามแนวปฏิบตั ิ

โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีรายงาน
ผลการดําเนินงานให้สพท.

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
201
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 7. แบบพิมพ์ทใช้
ี
7.1 แบบสํารวจอาคารเรี ยน
7.2 แบบสํารวจอาคารทีขอรื อถอน
7.3 แบบ ทบ.3
7.4 บันทึกข้อความ

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 พระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ.
8.2 กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา ใช้
และจัดหาผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ.
. หนังสื อสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน ที ศธ /
ลงวันที สิ งหาคม เรื อง แนวปฏิบตั ิการรื อถอน และจําหน่ายอาคารเรี ยน
หรื อสิ งปลูกสร้างวัสดุทีรื อถอน ต้นไม้ ดิน หรื อวัสดุอืนทีได้จากทีราชพัสดุ

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
202
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การขอรื อถอนอาคารและสิ งปลูกสร้างทีราชพัสดุ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร

มาตรฐานคุณภาพงาน : การขอรื อถอนอาคารและสิ งปลูกสร้างถูกต้องตามระเบียบ และแนวปฏิบตั ิของกระทรวงการคลังเกียวกับรื อถอนสิ งปลูกสร้างทีเป็ นทีราชพัสดุ

ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกต้องของขันตอนการแนวปฏิบตั ิของกระทรวงการคลังเกียวกับรื อถอนสิ งปลูกสร้างทีเป็ นทีราชพัสดุ
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
1 โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีของ สพท. เสนอขออนุญาตรื อถอน เจ้าหน้าทีพัสดุ ระยะเวลาอาจ
เปลียนแปลง
2 เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและระเบียบ กฎหมายทีเกียวข้อง 3 นาที เจ้าหน้าทีพัสดุ ได้ตามความ
เหมาะสมและ
เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุจดั ทําร่ างคําสังแต่งตังคณะกรรมการตรวจสอบสภาพอาคาร สิ งปลูกสร้าง
3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ ปริ มาณงาน
ทีขอรื อถอน เสนอ ผอ.สพท. พิจารณา
ไม่ถกู ต้อง ทีได้รับ
4 ผอ.สพท.พิจารณาลงนามคําสังแต่งตัง วัน ผอ.สพท.
ถูกต้อง

5 เจ้าหน้าทีงานทีราชพัสดุจดั ทําคําสังแต่งตังให้โรงเรี ยน/กลุ่มงานดําเนินการตรวจสภาพและรายงาน สพท. วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

เจ้าหน้าทีจัดทํารายงานการตรวจสภาพฯ ของคณะกรรมการเสนอ ผอ.สพท. พิจารณาอนุญาต
6 3 วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ
การรื อถอนถือตามแนวปฏิบตั ิฯ
7 สพท.แจ้งโรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีดําเนินการรื อถอน จําหน่ายตามแนวปฏิบตั ิ วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

8 โรงเรี ยน/กลุ่มงานอาคารสถานทีรายงานผลการดําเนินงานให้ สพท. วัน เจ้าหน้าทีพัสดุ

เอกสารอ้างอิง
. พระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ. กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์ และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา ใช้ และจัดหาผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ.

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
. หนังสือสํานักงานคณะกรรการการศึกษาขันพืนฐาน ที ศธ / สิงหาคม เรื อง แนวปฏิบตั ิการรื อถอน และจําหน่ายอาคารเรี ยนหรื อสิงปลูกสร้าง วัสดุทีรื อถอน ต้นไม้ ดิน หรื อวัสดุอืน ทีได้จากทีราชพัสดุ

203
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : ให้ คาํ ปรึกษาสถานศึกษาเกียวกับการ
ดําเนินงานบริหารการเงิน งานบัญชี
งานพัสดุและงานบริหารสินทรัพย์
1. ชื องาน
ให้คาํ ปรึ กษาสถานศึกษาเกียวกับการดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงาน
บริ หารสิ นทรัพย์

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การให้คาํ ปรึ กษาเกียวกับงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงาน
บริ หารสิ นทรัพย์ เกิดประสิ ทธิ ภาพและประสิ ทธิ ผล มีสมั ฤทธิ ผลตามมาตรฐาน

3. ขอบเขตของงาน
ให้คาํ ปรึ กษา แนะนํา ส่ งเสริ มสนับสนุนทังสถานศึกษา ภาครัฐและสถานศึกษา
เอกชนในสังกัดเขตพืนทีการศึกษา เกียวกับการบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงานบริ หาร
สิ นทรัพย์

4. คําจํากัดความ
สถานศึกษา หมายความว่า สถานศึกษาภาครัฐและสถานศึกษาเอกชนในสังกัด
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษา
การปฏิบตั ิงาน หมายความว่า การดําเนิ นการเกียวกับการดําเนินงานการบริ หาร
การเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงานบริ หารสิ นทรัพย์

5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
5.1 เจ้าหน้าที สํารวจ ศึกษา วิเคราะห์ วิจยั กฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ
ทีเกียวข้องกับการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษา
5.2 เจ้าหน้าทีเสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท. พิจารณาสังการ
. เจ้าหน้าทีจัดทําแผนงาน/โครงการทีสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษาใน
กิจกรรมการให้คาํ ปรึ กษาดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ และงานบริ หารสิ นทรัพย์ เช่น
การจัดทําและพัฒนา Hardware และ Software ให้รองรั บการปฏิ บตั ิงาน จัดทําระบบเครื อข่าย
เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื อสาร (ICT) มาใช้ปฏิบตั ิงาน จัดทําและสนับสนุ นการจัดทําเอกสาร
คู่มือการปฏิ บตั ิ ง านให้แ ก่ สถานศึ กษาเป็ นแนวทางปฏิ บ ตั ิ อบรม สั มมนา ประชุ มให้ความรู ้ และ
พัฒนาผูบ้ ริ หารสถานศึกษา/เจ้าหน้าทีของสถานศึกษา ฯลฯ
. ดําเนินงานตามโครงการ
. เจ้าหน้า ที /คณะกรรมการดํา เนิ น การ ประสาน เผยแพร่ ติ ดตาม นิ เทศและ
ประเมินผลการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษา

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
205
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

คําปรึกษาสถานศึกษาเกียวกับการดําเนินงานบริหารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงานบริหารสิ นทรัพย์

เจ้าหน้าทีสํารวจ ศึกษา วิเคราะห์ วิจยั

กฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ

ไม่ถูกต้อง

จนท.เสนอผลการวิเคราะห์ให้
ผอ.สพท.พิจารณาสังการ

ถูกต้อง

จัดทําแผนงาน / โครงการ

ดําเนินงานตามกิจกรรม

ประสาน เผยแพร่ ติดตามนิเทศและประเมินผล

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
206
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 คู่มือการปฏิบตั ิงาน
7.2 เอกสารการปฏิบตั ิงาน
7.3 แบบประเมินผลงาน

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างอิง
8.1 กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คําสังทีเกียวกับการปฏิบตั ิงาน
. คู่มือการปฏิบตั ิงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
207
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน

208
ชืองาน การให้คาํ ปรึ กษาสถานศึกษาเกียวกับการดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุและงานบริ หารสิ นทรัพย์ ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : สถานศึกษามีความเข้มแข็งในการดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ และงานบริ หารสิ นทรัพย์เกิดประสิ ทธิภาพและความรวดเร็ วในการปฏิบตั ิงานและสัมฤทธิผลตามมาตรฐาน
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละสถานศึกษามีความเข้มแข็งในการดําเนินงานบริ หารการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ และงานบริ หารสิ นทรัพย์เกิดประสิ ทธิภาพและความรวดเร็ วในการปฏิบตั ิงานและ
สัมฤทธิผลของมาตรฐาน
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
เจ้าหน้าที/ ระยะเวลาอาจ
1 เจ้าหน้าทีสํารวจ ศึกษา วิเคราะห์ วิจยั กฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ 1 วัน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ผอ.กลุ่ม เปลียนแปลง
ไม่ถกู ต้อง
เจ้าหน้าที/ ได้ตามความ
2 เจ้าหน้าทีเสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท. พิจารณาสังการ 3 วัน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ถูกต้อง ผอ.สพท. เหมาะสมและ
เจ้าหน้าที/ ปริ มาณงาน
3 จัดทําแผนงาน / โครงการ 1 วัน ทีได้รับ
ผอ.กลุ่ม
ตามระยะเวลา เจ้าหน้าที/
4 ดําเนินงานตามกิจกรรม
ในโครงการ กรรมการ
ตามระยะเวลา เจ้าหน้าที/
5 ประสาน เผยแพร่ ติดตามนิเทศและประเมินผล
ในโครงการ กรรมการ

เอกสารอ้างอิง
กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คําสัง ทีเกียวกับการปฏิบตั ิงาน
ประเภทเอกสาร : คู่มือขันตอนการดําเนินงาน
ชือเอกสาร : ปฏิบัตงิ านร่ วมกับหรือสนับสนุนการ
ปฏิบัตงิ านของหน่ วยงานอืนทีเกียวข้ อง
หรือทีได้ รับมอบหมาย
 1. ชื องาน
ปฏิบตั ิงานร่ วมกับหรื อสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของหน่วยงานอืนทีเกียวข้องหรื อ
ทีได้รับมอบหมาย

2. วัตถุประสงค์
เพือให้การปฏิ บตั ิ งาน การสนับสนุ นการปฏิ บตั ิ งานของกลุ่ มบริ หารการเงิ น
และสิ นทรัพย์กบั ผูท้ ีเกียวข้องมีประสิ ทธิ ภาพเกิดสัมฤทธิ ผลตามมาตรฐานการปฏิบตั ิงาน

3. ขอบเขตของงาน
การปฏิบตั ิงาน การสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของกลุ่มบริ หารการเงินและสิ นทรัพย์
กับหน่วยงาน ผูท้ ีเกียวข้องหรื อการได้รับมอบหมาย

4. คําจํากัดความ
-
5. ขันตอนการปฏิบัติงาน
5.1 เจ้าหน้าที/ผูไ้ ด้รับมอบหมาย สํารวจ ศึกษาวิเคราะห์ การปฏิบตั ิงาน
ของกลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ในการปฏิบตั ิงานร่ วมกับหน่วยงาน
ผูท้ ีเกียวข้องหรื อการได้รับมอบหมาย
5.2 เจ้าหน้าทีเสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท. พิจารณา
5.3 จัดทําแผนงาน/โครงการทีสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของกลุ่มบริ หารงานการเงิน-
และสิ นทรัพย์ในการปฏิบตั ิงานร่ วมกับหน่วยงาน ผูท้ ีเกียวข้องหรื อการได้รับ
มอบหมายเสนอ ผอ.สพท. พิจารณา
5.4 ดําเนินงานตามแผนงาน/โครงการ
5.5 สรุ ปและประเมินผลการดําเนินงาน เผยแพร่ หน่วยงาน ผูเ้ กียวข้อง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
210
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
6. Flow Chart การปฏิบัติงาน

ปฏิบัติงานร่ วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่ วยงานอืนทีเกียวข้ องหรือทีได้ รับมอบหมาย

สํารวจ ศึกษา วิเคราะห์ วิจยั

กฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ

ไม่ถูกต้อง

จนท.เสนอผลการวิเคราะห์ให้
ผอ.สพท.พิจารณาสังการ

ถูกต้อง

จัดทําแผนงาน / โครงการ

ดําเนินการแผนงาน/ โครงการ

สรุ ปและประเมินผลการดําเนินงาน
เผยแพร่ หน่วยงาน ผูเ้ กียวข้อง

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
211
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 7. แบบฟอร์ มทีใช้
7.1 คู่มือการปฏิบตั ิงาน
7.2 เอกสารการปฏิบตั ิงาน
7.3 แบบประเมินผลงาน

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้ างอิง

8.1 กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คําสัง ทีเกียวกับการ
ปฏิบตั ิงาน
. คู่มือการปฏิบตั ิงาน

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
212
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน
ชืองาน การปฏิบตั ิงานร่ วมกับหรื อสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของหน่วยงานอืนทีเกียวข้องหรื อทีได้รับ มอบหมาย ส่ วนราชการ กลุ่มบริ หารงานการเงินและสิ นทรัพย์ รหัสเอกสาร
มาตรฐานคุณภาพงาน : การปฏิบตั ิงาน การสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของกลุ่มบริ หารการเงินและสิ นทรัพย์กบั ผูท้ ีเกียวข้องมีประสิ ทธิภาพเกิดสัมฤทธิผลตามมาตรฐานการปฏิบตั ิงาน
ตัวชีวัดทีสําคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิงาน การสนับสนุนการปฏิบตั ิงานของกลุ่มบริ หารการเงินและสิ นทรัพย์กบั ผูท้ ีเกียวข้องมีประสิ ทธิภาพเกิดสัมฤทธิผลของมาตรฐานการปฏิบตั ิงาน
ลําดับที ผังขันตอนการดําเนินงาน รายละเอียดงาน เวลาดําเนินการ ผู้รับผิดชอบ หมายเหตุ
เจ้าหน้าที/ ระยะเวลาอาจ
1 สํารวจ ศึกษาวิเคราะห์ วิจยั กฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ของสถานศึกษาทีเกียวข้อง วัน
ผอ.กลุ่ม เปลียนแปลง
ไม่ถกู ต้อง
ได้ตามความ
2 เสนอผลการวิเคราะห์ให้ ผอ.สพท.พิจารณาสังการ วัน ผอ.สพท. เหมาะสมและ
ถูกต้อง
เจ้าหน้าที/ ปริ มาณงาน
3 จัดทําแผนงาน/โครงการ วัน ทีได้รับ
ผอ.สพท.
ตามระยะเวลา เจ้าหน้าที/
4 ดําเนินงานตามโครงการ
ในโครงการ คณะกรรมการ
ตามระยะเวลา เจ้าหน้าที/
ติดตาม นิเทศและประเมินผลการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษา
ในโครงการ คณะกรรมการ
เอกสารอ้างอิง
กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คําสัง ทีเกียวกับการปฏิบตั ิงาน

กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
213
 เอกสารอ้างอิง

1. ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนําเงินส่ งคลัง พ.ศ. 2551

2. คู่มือแนวปฏิบตั ิทางบัญชี ตามเกณฑ์คงค้างสําหรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ. 2546
3. หนังสื อกระทรวงการคลังด่วนทีสุ ด ที กค 0409.3/ว115 ลงวันที 30 กันยายน 2547
4. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535
5. พระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ. 2518
6. กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา ใช้ และจัดหา
ผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ. 2546
7. กฎกระทรวง (พ.ศ. 2519) ออกตามความในพระราชบัญญัติทีราชพัสดุ พ.ศ. 2518
8. หนังสื อกระทรวงการคลังด่วนทีสุ ด ที กค 0407/ว90 ลงวันที 7 กุมภาพันธ์ 2538
9. กฎกระทรวงว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการปกครองดูแล บํารุ งรักษา ใช้ และจัดหา
ผลประโยชน์เกียวกับทีราชพัสดุ พ.ศ. 2545
10. หนังสื อสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน ที ศธ 04002/5307 ลงวันที 25 สิ งหาคม 2549
เรื องแนวปฏิบตั ิการรื อถอน และจําหน่ายอาคารเรี ยนหรื อสิ งปลูกสร้างวัสดุทีรื อถอน
ต้นไม้ ดิน หรื อวัสดุอืน ทีได้จากทีราชพัสดุ
11. กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คําสัง ทีเกียวกับการปฏิบตั ิงาน

**************************************

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
214
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 รายชือคณะทํางาน

ทีปรึกษา

เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน ประธานทีปรึ กษา

รองเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน รองประธานทีปรึ กษา
ทีปรึ กษาสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน ทีปรึ กษา
ผูอ้ าํ นวยการสํานัก/กลุ่ม/หน่วย ทีปรึ กษา
ผูเ้ ชียวชาญสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน ทีปรึ กษา

คณะทํางานจัดทําคู่มอื การปฏิบัติงานสํ านักงานเขตพืนทีการศึกษา “กลุ่มบริหารงานการเงินและสิ นทรัพย์ ”

. นายประกอบกิตติ ปั สสวาท รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา ประธานคณะทํางาน

. นายพินิจ ขุนนุย้
. นางธันวา เกียรติปรี ชา
. นายอุทร พินิจมนตรี
. นายอนุชา กัลยา
. นายต่วน มังบู่แว่น
. นางมะลิวลั ย์ อินทรเศียร
. นางสาวพูนศิริ วิทามงคล
ประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต
นักจัดการงานทัวไปชํานาญการพิเศษ รองประธานคณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษานครศรี ธรรมราช เขต
นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการพิเศษ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต
นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการพิเศษ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาเลย เขต 1
ผูอ้ าํ นวยการกลุ่มอํานวยการ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาอุบลราชธานี เขต
ผูอ้ าํ นวยการกลุ่มอํานวยการ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษานครราชสี มา เขต
ผูอ้ าํ นวยการกลุ่มอํานวยการ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษานครนายก
ผูอ้ าํ นวยการกลุ่มอํานวยการ คณะทํางาน
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
215
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 . นางศรี นวล วรสรรพการ นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการพิเศษ คณะทํางาน
สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน
. นางสาวดารณี แดงธรรมเวช นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการ คณะทํางาน
สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขันพืนฐาน
. นางสาวชฎาวัลย์ ชุมวรฐายี นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการ คณะทํางานและเลขานุการ
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต

คณะกรรมการพิจารณาเอกสาร

. นายประกอบกิตติ ปั สสวาท รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต

. นางสาวพูนศิริ วิทามงคล
. นางสาวชฎาวัลย์ ชุมวรฐายี
. นางสาวนฤมล แก้วสุรพล
ผูอ้ าํ นวยการกลุ่มอํานวยการ
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต
นักวิชาการเงินและบัญชีชาํ นาญการ
สํานักงานเขตพืนทีการศึกษามัธยมศึกษาเขต
กลุ่มพัฒนาระบบบริ หาร

คณะทํางานจัดทําคู่มือฉบับสมบูรณ์

. นายสุภทั ร พันธ์พฒั นกุล หัวหน้ากลุ่มพัฒนาระบบบริ หาร ประธานคณะทํางาน

. นางปนัดดา จรัสพิทยากุล
. นายวีระพงศ์ เดชบุญ
. นายกฤษฎากร ชุติกลุ กีรติ
. นายประกิจ พุม่ พฤกษ์
. นายสุวทิ ย์ มุกดาภิรมย์
. นายดิเรก ต่ายเมือง
. นายบุญพร้อม แสนบุญ
หัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน รองประธานคณะทํางาน
ผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา รองประธานคณะทํางาน
ประถมศึกษาชลบุรี เขต
ผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา รองประธานคณะทํางาน
ประถมศึกษาสุรินทร์ เขต
รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา คณะทํางาน
ประถมศึกษานครราชสี มา เขต
รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา คณะทํางาน
ประถมศึกษาลําพูน เขต
รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา คณะทํางาน
ประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต
รองผูอ้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืนทีการศึกษา คณะทํางาน
ประถมศึกษาตาก เขต

คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
216
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
217
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
 ÙèąïøøèćíĉÖćøÖĉÝ
1. îć÷éĞćøÜ óúēõßîŤ
2. îć÷üĊøąóÜþŤ đéßïčâ
3. îćÜõćøéĊ ÙĞćöć
4. îć÷ðøóú ĒÖšüßćêĉ
5. îćÜïĆâßć ýøĊðâ
Ŧ âćüčçĉ
6. îćÜýĉøĉóøøè Ēëüîćßčö
7. îć÷đîêĉđÖþö ßĆÖßüîéĊ
8. îćÜßČęîùéĊ ïčêąđ×Ċ÷ü
คูมือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
218
กลุมบริหารงานการเงิน และสินทรัพย
ĀĆüĀîšćÖúčŠöóĆçîćøąïïïøĉĀćø ðøąíćîÙèąìĞćÜćî
ñĎšĂĞćîü÷ÖćøÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþć
ðøąëöýċÖþćßúïčøĊ đ×ê 3 øĂÜðøąíćîÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
đú÷ đ×ê 1 ÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
îÙøøćßÿĊöć đ×ê 3 ÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
îÙøøćßÿĊöć đ×ê 3 ÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
÷ēÿíø đ×ê 1 ÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
îÙøøćßÿĊöć đ×ê 3 ÙèąìĞćÜćî
ÿĞćîĆÖÜćîđ×êóČĚîìĊęÖćøýċÖþćðøąëöýċÖþć
îÙøøćßÿĊöć đ×ê 3 ÙèąìĞćÜćîĒúąđú×ćîčÖćø