MINIT MESYUARAT MAJLIS

TERTINGGI PROGRAM
ENTREPRENEUR TALK 2023 BIL 1
TARIKH : 15 NOVEMBER 2023
TEMPAT: MESYUARAT ATAS TALIAN MENGGUNAKAN
GOOGLE MEET
KEHADIRAN:MAJLIS TERTINGGI PROGRAM
ENTREPRENEUR TALK
PENCATAT: AHMAD MUKHRIZ DAN AZIERAH
PENGARAH : NIK NUR BALQIS BINTI ZALIR
TIMB.PENGARAH: MAISARAH BINTI TOBRONI

1.0 UCAPAN PENGARAH PROGRAM

1.1 Pengarah program saudari Nik Nur Balqis mebuka mesyuarat bil 1 program
entrepreneur talk dengan bacaan al fatihah . Beliau mengucap kan terima kasih
kepada semua Majlis tertinggi program dapat menghadirkan diri di platform
google meet walaupun sedang menjalani cuti ‘ MIDSEM’.

1.2 Mesyuarat diadakan untuk menerangkan tentang tugas setiap majlis tertinggi
sebelum perjumpaan secara bersemuka antara majlis teringgi dan ahli
jawatankuasa diadakan.

1.3 Pengenalan penceramah jemputan iaitu Puan Nadia yang merupakan seorang
pensyarah UITM . Beliau mempunyai bisnis dari segi penjualan makanan ,alat
solek dan lain lain .

1.4 Bayaran sebanyak Rm 3.00 – Rm 5.00 akan diambil dari setiap peserta untuk
menyediakan makanan seperti roti dan air minuman .

2.0 UCAPAN PENASIHAT PROGRAM

2.1 Penasihat program puan Ain Farhanah memberikan penerangan tentang

tugasan yang perlu dilaksanakan oleh setiap Majlis Tertinggi Program.
2.2 Pengarah dan timbalan pengarah perlu mengambil borang tempahan untuk
penggunaan auditorium dan penggunaan PA system auditorium di BPF.
Pengrah dan timbalan pengarah juga perlu meminta setiap AJK untuk
memaklumkan gerak kerja setiap AJK untuk ditandakan dalam checklist untuk
memastikan kelansungan program.

2.3 Setiausaha dan pen.setiausaha perlu mengambil borang kelulusan majlis

daripada Setiausaha Agung Rakan Siswa Yadim. Setiausaha dan ajk protokol
akan bekerjasama untuk membuat surat jemputan rasmi yang akan dikirimkan
kepada Penceramah Puan Nadia , Dr Mohammad Hafiz bin Mohd Yusof dan
Ustazah Rogayah binti Mohd Zain yang iaitu penasihat Rakan Siswa Yadim
sesi 23/24. Surat jemputan harus mula diedarkan paling lambat seminggu
sebelum Tarikh Program dilaksanakan.

2.4 Bendahari akan memohon duit pendahuluan sebnyak Rm 80.00 untuk

membeli hadiah cenderahati kepada penceramah .
2.5 Bagi Persediaan makanan untuk VIP. AJK perhubungan bertugas untuk
menanyakan sama ada VIP mempunyai sebarang Alahan atau sebarang
komplikasi kesihatan . AJK perhubungan juga akan berhubung dengan
Penceramah sama ada beliau ada membawa kawan , serta menanyakan sama
ada penceramah sudah mempunyai slide atau tidak. Kalau tiada AJK
perhubungan perlu mengambil maklumat yang perlu ada dalam slide dan
meminta AJK Media untuk membuat slide.

2.6 AJK Floor Planner harus menyediakan tempat duduk untuk VIP ,Ahli
Jawatankuasa Kerja , dan Para peserta. AJK Logistik akan memohon perabot
seperti meja dan kerusi untuk tempat duduk VIP.

2.7 Pengarah program akan megiringi VIP masuk ke dalam auditorium hingga ke
tempat duduk. Setiausaha akan menyampaikan ceramah ringkas untuk bagi
membuka dan menutup program. Bagi AJK yang ingin print out atau fotostat
kertas minta kepada Setiausaha Agung Rakan Siswa Yadim tidak perlu pergi
ke enigma sendiri.