Professional Documents
Culture Documents
Work Smarter Not Harder Urdu
Work Smarter Not Harder Urdu
مفت تحفہ................................................
5 ................................................................اس
کتاب کو کیسے پڑھیں
................................................................
................................................................
7 ........نہ کتاب کس کے لیے ہے؟
................................................................
................................................................
8 .............تعارف ................................
................................................................
9 ...................................................ہوشتار کام
کریں۔ زیادہ مشکل نہیں 18 :پروڈکٹیوٹی ٹِپ جو آپ کے کام کے دن
کی کارکردگی کو پڑھاٹی ہے 10..........ٹتداواری صالحیت کے بٹتادی
یالکس................
................................................................
18 11 ..................................ٹتداواری تکات جو حق یفت
میں فرق ٹتدا کرتے ہیں ............
16 ................................................................
.1ا ٹیے دن کی طاق یور شروعات
کریں........................................
17 .. ................................................................
جم س
.2اٹنی نہترین کام کرتے والی یال کو ھیں۔
.3 19 ........................................خلفشار کو دور رکھیں...
................................................................
... ................................................................
.4 21کبھی بھی ا ٹیے دن کا آعاز غتر م یصونہ ٹتد نہ کریں۔
...... ................................................................
.5 24یاٹی بٹیے.................................
................................................................
.6 26 .....................................سب سے اہم کاموں کی
نشایدہی کریں اور انہیں نہلے کریں۔
................................................................
.7 27 ...............اٹنی اگلی میٹتگ کے یارے میں نہ سواالت
پوچھیں۔ .8 28 ..........................................ملیے خلیے
کاموں کو ایک سابھ ٹیچیں۔
................................................................
30 ................................................................
.9ا ٹیے ای متل پر مؤپر طر تقے سے کاررواٹی
کریں................................
..... ................................................................
.10 31صحیح طر تقے سے تفوتض کریں۔
................................................................
.11 33 ...................و ققے
لیں........................ .................................
................................................................
ھ ک ً
.12 35 .....................مٹتڈکوں کا فورا حتال ر یں۔
................................................................
.13 37 ..................................حتک لسٹ
ٹتابیں..................
................................................................
.14 38 ...........................................کا ایک سٹ یپ
ساٹ لیں۔ چھنی سے نہلے آپ کا کام
.15 40 ................................................ایک وقت
میں ایک چتز پر پوجہ مرکوز کریں................
................................................................
.16 42 ...............................مصروق یت کو کنترول
کریں.............
................................................................
.17 43 .................................................خابیں۔
آپ کے اوزار (اور آپ کا کی پورڈ بھی!)
....................................
.18 44 .....................................خابیں کہ آپ ا ٹیے
کمٹیوپر پر اٹتا وقت کیسے گزارتے ہیں۔
................................................................
47 ............بٹیجہ........
................................................................
................................................................
48 ..................................سواالت اور ٹ یصرے
................................
................................................................
49 .................................اٹتا مفت ای متل پروڈکٹیوٹی
رنسورس ڈاؤن لوڈ کریں۔
................................................................
50 ...............آپ کو نہ بھی نستد ہو سکتا ہے
...................................
................................................................
51 ...................................کتا آپ کو زیادہ ہوشتار کام
نستد ہے نہ کہ مشکل 18 :ٹتداواری تکات جو آپ کو فروغ د ٹیے ہیں
کام کا دن
کارکردگی؟................................................
................................................................
53 ................................مصیف کے یارے میں
................................................................
................................................................
....54
کاٹی راٹٹ ©2015یذرتعہ ٹبمو کٹتڈر
پراہ کرم پوٹ کریں کہ نہ کتاب صرف تفرتحی مقاصد کے لیے ہے۔
ٹتان کردہ حتاالت اکتلے مصیف کے ہیں ،اور انہیں ماہرانہ ہدایات یا
خکم کے طور پر نہیں لتا خایا خا ہیے۔ قاری ا ٹیے اعمال کا جود ذمہ دار
ہے۔
مفت تحفہ
http://www.productivesuperdad.com
/inbox-hero/
اس کتاب کو دسٹتاب رکھیں ،اس لیے اگر آپ اٹنی یادداست کو یازہ
کریا خا ہیے ہیں یا ا ٹیے کام کے دن کی کارکردگی کو نہتر ٹتاتے کے
لیے کجھ ٹنی تجاوپز خاصل کریں۔
نہ کتاب کس کے لیے ہے؟
نہ کتاب دفتری کارک یوں کے لیے ٹتار کی گنی ہے (گھر میں یا ک یوٹ یکل
دوپوں میں)۔ اگرجہ کجھ مسورے ساید ان لوگوں کے لیے زیادہ ٹتار کیے
گیے ہیں جو عام دن کی مالزمت میں کام کرتے ہیں ،لتکن تمام
مسورے گھریلو کارویار پر بھی الگو کیے خا سکیے ہیں۔
نہاں یک کہ اگر آپ مذکورہ ماجول میں کام نہیں کرتے ہیں ،ٹب بھی
آپ اٹنی روزمرہ کی کارکردگی کو نہتر ٹتاتے کے لیے کجھ دلچسپ بیس لے
سکیے ہیں۔
تعارف
ٹ م ئ م
ڈپوڈ ایلن کی کتاب پڑ ھیے کے تعد ،مجھے 2007یں یا م میٹ یں
م جی
م
دلچسنی ٹتدا ہوٹی،کام کمل کریا .ان کی کتاب پڑھ کر ایک ٹنی دٹتا کھل
گنی اور میں ٹب سے یائم مٹیجمیٹ اور پرشتل پروڈکٹیوٹی کا طالب ع مل
ہوں۔
کتاپوں اور یالگز سے نہت سارے دیگر ٹتداواری مواد کو پڑ ھیے کے تعد،
میں تے آخر کار ان خکمت عمل یوں کو اٹنی ذاٹی زیدگی میں الگو کریا شروع
ت
کر دیا جو میں تے ش ھی ھیں۔ تعد میں میں اس م کو ا ٹیے کام کے
ل ع ب ک
دپوں میں بھی لے گتا۔ کجھ مسورے بھتک کام کرتے بھے (ای متل
کو کم حتک کریا ان چتزوں میں سے ایک بھا) ،چب کہ کجھ دیگر خالوں
ی ح ہ ک س
تے مترے ٹتاؤ کی طح کو اس سے یں زیادہ پڑھا دیا جس تے ق فت
میں متری مدد کی (تعنی -2 ،میٹ کا اصول۔)
ی ٹئ م
نہ اب 2015ہے اور میں تے یا م میٹ کے یارے یں ہت کجھ
ن م ج
شتکھا ہے۔ میں نہ صرف اس کے یارے میں کتابیں لکھتا ہوں ،یلکہ
ب م ک ً ً
میں وقتا فوقتا اس کے یارے میں یٹیوں کو پرٹ یت ھی د ٹتا ہوں۔
نہ کتاب نہترین ٹتداواری خکمت عمل یوں پر مسبمل ہے جو میں تے
ن ک م شت
تجھلے کجھ سالوں یں ھی یں۔ اس سے کوٹی فرق یں پڑیا ہے
ہ ہ
کہ آپ گھر سے کام کر رہے ہیں یا ک یوٹ یکل میں ،آپ ان خکمت
عمل یوں کو ا ٹیے کام کے دن پر الگو کر سکیے ہیں اور اٹنی کارکردگی کو
ہ س س
ایک اور طح پر لے خا کیے یں۔
نہ کتاب ایک مح یصر مطالعہ ہے ،ک یویکہ میں آپ کے وقت کی قدر کریا
ہوں۔ اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ کوٹی خکمت عملی یا ٹِپ بھی جو مجھے
ب
نہاں سامل کرٹی خا ہیے بھی ،پو مجھے ای متل یحیے یں کجاہٹ
ج ہ م ھ
مچسوس نہ
کریںtimo@productivesuperdad.com.۔
اگر کوٹی ایک لفظ ہے جو آج کے کام کے ماجول کو ٹتان کریا ہے ،پو وہ
ہے "مصروف۔" ان لوگوں کی تصوپر پر غور کریں جو ایک میٹتگ سے
ی م ب ہ ٹ ٹ
دوشری میٹتگ میں بھاگ رہے یں ،ا نی اسا یس پر پوجہ مرکوز کرتے
سے قاصر ہیں ک یویکہ وہ مشغول ہیں ،اٹنی ڈیڈ الین کو پورا کرتے کے لیے
اوور یائم کام کر رہے ہیں ،اور ای متل ٹ یعامات کے مشلشل پرقاٹی
پودے سے دب گیے ہیں۔
ب ی ج
یدقسمنی سے ،انسی صورت خال میں ،بٹیجہ چتز اور ت قی ہویا دور سے ھی
ل
ممکن نہیں ہے۔ اگر آپ صرف اٹتا کر سکیے ہیں کہ آگ تجھاتے کے
ذر تعے ا ٹیے کام کے دن میں تمشکل کام کریں ،پو آپ کے کام کے
اصل کاموں کا کتا ہویا ہے؟ آپ تے ایدازہ لگالتا؛ آپ کے یاس ان
کے لیے وقت نہیں ہے۔
ذاٹی ٹتداوری ایک عمارت کی طرح ہے۔ اب ،میں مکایات وغترہ
ٹتاتے کا ماہر نہیں ہوں لتکن میں نہ خاٹتا ہوں :عمارت کو محتلف
موسمی خاالت میں اوتجا اور قائم ر ہیے کے لیے ،اس کی مصیوط بٹتاد
ہوٹی خا ہیے۔ ورنہ عمارت گر خاتے گی۔
•جسماٹی شرگرمی
•کافی بٹتد
خ ً
آ ٹیے ان میں سے ہر ایک کے ذر تعے مح یصرا لیے ہیں۔
آپ کا دماغ آپ کا ایک نہت طاق یور حصہ ہے اور ا ٹیے دماغ کے
ذر تعے آپ دٹتا کے یارے میں اٹتا تظرنہ نشکتل د ٹیے ہیں۔ آپ کا دماغ
بھی آپ کی ٹتداوری میں نہت طاق یور کردار ادا کریا ہے ،ک یویکہ نہ روپوں
کو نشکتل د ٹتا ہے اور نہ روتے یاآلخر عمل یا تے عملی میں یدل سکیے
ہیں۔
ذہن کیسے کام کریا ہے اور اسے نہتر طر تقے سے کیسے اسیعمال کتا خا
سکتا ہے اس کے یارے میں نہت کجھ لکھا خا حکا ہے ،لتکن اگر اس
موصوع پر میں کوٹی کتاب تجوپز کروں پو وہ کترول ڈویک کی نہترین ہو
گی۔ماٹتڈ سیٹ.
پروقیسر ڈویک کے مطاپق ،آپ یا پو ایک مفررہ ذہٹ یت یا پرفی کی ذہٹ یت
رکھ سکیے ہیں۔ اگرجہ قکشڈ ذہٹ یت والے لوگ اٹنی ذہاٹت اور ہتر کو اٹنی
تعرتف کرتے د ٹیے ہیں ،پرفی نستد ذہٹ یت والے لوگ خا ٹیے ہیں کہ
محیت اور مسق سے وہ کسی بھی چتز میں ا چھے ہو سکیے ہیں۔
اگر آپ قکشڈ اور گروبھ ماٹتڈ شییس کے درمتان فرق کے یارے میں
مزید خاٹتا خا ہیے ہیں پو اس پر ایک تظر ڈالیں۔اتفوگراقک.
کترول ڈویک کا مین ،یاتجل ہومز کا گراقک
جسماٹی شرگرمی
مجھے کجھ سال نہلے کا ایک وقت یاد ہے چب میں جسماٹی طور پر اٹتا
میحرک نہیں بھا جٹتا میں آج ہوں۔ میں صرف ا ٹیے آپ کو کام سے گھر
گھسیٹتا ،صوفے پر لیٹتا اور آدھی بٹتد میں کجھ ٹتلی وپژن دیکھتا بھا۔ لتکن
ایک یار چب میں تے اٹنی عادات یدل لیں اور ورزش شروع کی پو متری
زیدگی اچھی طرح یدل گنی۔
کہیں زیادہ ہے۔ نہ یالش صرف مترا تحتل نہیں بھا؛ نہاں یک
کہتڑھاٹتاشتاک ہوم پوٹ یورشنی کے ذرتعہ اس کا ٹتک اپ لے سکتا ہے۔
میں تے نہ بھی دیکھا کہ پڑھنی ہوٹی پوایاٹی کے سابھ میں زیادہ جوش اور
تجل یقی بھی ین گتا۔ متال کے طور پر ،چب میں ا ٹیے ورزسی سیشن کے
درمتان میں بھا پو میں کام سے م یعلق نہت سے مشایل کے خل کے
سابھ آتے کے قایل بھا۔
ورزش آپ کی زیدگی کو بھی کجھ اور فواید فراہم کرٹی ہے۔ متال کے طور
پر ،آیکر سکیے ہیں ا ٹیے وزن کو کنترول کریں ،ا ٹیے موڈ کو نہتر ٹتابیں،
اور نہاں یک کہ لطف ابھاٹیٹبہتر بٹتد.
انسی عذابیں ہیں جو آپ کو زیادہ (یا کم) ٹتا سکنی ہیں۔بٹیجہ چتز ،اور آپ
کی طرف پوجہ د ٹتاجوراکآپ کیشا مچسوس کرتے ہیں اور آپ کٹیے میحرک
ہیں اس پر ڈراماٹی اپر پڑے گا۔
میں عذاٹ یت کا ماہر نہیں ہوں ،اس لیے میں آپ کو نہ نہیں ٹتاؤں گا
کہ کون سی عذابیں کھابیں اور کن سے پرہتز کریں۔ نہترین مسورہ ہے –
ایک یار بھر – نہلے ا ٹیے ڈاکتر سے رجوع کریں۔ وہ تجوپز کر سکتا ہے کہ
کس قسم کی جوراک کی تتروی کی خاتے اور کون سی عذابیں آپ کے لیے
سب سے محفوظ ہیں۔
کافی بٹتد
متاسب بٹتد کے تغتر ،آپ ا ٹیے آپ کو تفصان نہیجا رہے ہیں .متال
کے طور پر ،بٹتد کی کمی کا تعلق صرف غرٹ یوں سے ہی نہیں ہے۔کارکردگی
اور جوکسی ،لتکن نہ بھی وزن میں اصافہ ،یاٹپ 2ذیاٹ یطس ،اور یادداست
کے مشایل.
پو بھر آپ کو کٹنی بٹتد کی صرورت ہے؟ کوٹی خاص شحصیت نہیں ہے
ب
جو سب پر قٹ ٹبھنی ہو۔ اگرجہ 8گھٹیے کی یالتعطل بٹتد کو اکتر یالغوں
کے لیے خادوٹی تمتر سمجھا خایا ہے ،لتکن نہ عام علم
ابdebunked.
ایک ہی وقت میں ،سوتے کا کوٹی واخد صحیح طرتفہ نہیں ہے۔ اگرجہ
کجھ لوگ اٹنی رابیں ایک مشلشل یالک میں سو سکیے ہیں ،کجھ کے
لیے ابھتا معمول کی یات ہے۔ایک رات میں کنی یار.
جیشا کہ آپ اب سمجھ خکے ہیں ،ہمارے سوتے کے ایداز اور بٹتد کی
مقدار انشان پر میحصر ہے۔ لتکن آپ کو بٹتد کی مقدار کیسے معلوم ہوگی
جس کی آپ کو ذاٹی طور پر صرورت ہے؟ آپ بیسٹ کر کے اس کا
تعین کریں۔
اٹنی بٹتد کا مزید تحزنہ کرتے کا ایک طرتفہ (ڈاکتر یا بٹتد کے ماہر کی مدد
سے) نہ ہے کہیٹتد کی ڈاپرتحتد ہق یوں کے لیے ،جہاں آپ بٹتد سے
م یعلق محتلف منترکس رتکارڈ کرتے ہیں جیسے آپ کے سوتے کا وقت،
آپ کب ٹتدار ہوتے ،اور خا گیے کے تعد آپ کو کیشا مچسوس ہوا۔
م
ایک یار چب آپ بیسٹ کمل کر لیں گے اور اس ڈ ٹتا کو کسی ماہر کے
یاس لے خابیں گے ،پو آپ کو نہتر طور پر ایدازہ ہو خاتے گا کہ آپ کو
کٹنی بٹتد کی صرورت ہے۔
آپ اٹنی بٹتد کے معتار کو نہتر ٹتاتے کے لیے کجھ دیگر تجاوپز پر بھی غور
کر سکیے ہیں ،جیسے کہ درج ذیل:
سے نہلے بھاری کھاتے سے پرہتز کریں (اگرجہ ہلکا یاستہ بھتک
لتکن کتا آپ خا ٹیے ہیں کہ دن کا ایک خاص حصہ انشا ہویا ہے جو آپ
کو اٹتا ذاٹی وقت دے سکتا ہے؟ نہ وقت ضیح کا ہے۔
خلدی ابھتا شتکھ کر ،آپ اٹنی ضیح میں مزید لجک ٹتدا کر سکیے ہیں اور
ا ٹیے دن کی نہتر شروعات سے لطف ایدوز ہو سکیے ہیں۔
پو بھر آپ خلدی کیسے اب ھیں گے؟ بھ تک ہے ،نہ ایک ق یصلے کے سابھ
شروع ہویا ہے ،اس کے تعد ایک ہدف کا وقت اور آپ کے م یصوتے
سے وانستگی ہوٹی ہے۔
چب آپ نہلے خا گیے پر سوتچ کرتے ہیں ،ٹب بھی ایک یکتہ ہے جس
پر آپ کو دھتان د ٹتا ہوگا :آپ کے سوتے کا وقت۔ ورنہ ئم وہی علطی
کرو گے جو میں تے کی بھی۔ نہاں یک کہ اگر میں خلدی خاگتا ہوں،
میں تے اس کے مطاپق ا ٹیے نستر پر خاتے کا وقت ٹتدیل نہیں کتا اور
اس تے مجھے بٹتد سے محروم "آقس زومنی" ٹتا دیا۔
ک ت ً
چب آپ کو معلوم ہو کہ آپ کو فرٹتا نی بٹتد کی صرورت ہے پو نہ
ٹ
ھ کی
ح ھ جی یٹ
لے صے ).متال کے خاٹتا آسان ہے کہ نستر پر کب لیٹتا ہے (د
طور پر مترے معا ملے میں ،میں خاٹتا ہوں کہ اگر میں ضیح 6:45تچے
یازہ دم ابھتا خاہتا ہوں ،پو مجھے کافی بٹتد لٹیے کے لیے رات 11تچے کے
فرٹب نستر پر خایا پڑے گا۔
•ورزش
ھ کل
• یں۔
متال کے طور پر ،چب میں ایک دن کی پوکری کر رہا بھا ،پو مترے
ی
مقاصد میں سے ایک متری مالزمت سے م یعلق شرٹ قتکیشن امیجان یاس
کریا بھا۔ اس لیے میں تے اٹنی ضیح کا وقت امیجان کے لیے پڑ ھیے ہوتے
گزارا ،جسے میں تے آخر کار یاس کتا۔ یا چب متری پوجہ مترابھن اور
پرابٹبھلون رنستگ پر بھی ،میں تے آقس خاتے سے نہلے ورزش کو تقٹنی
ٹتایا۔
مترے ذاٹی تحرتے میں ،ضیح کے نہ سیستز وہ اہم ع یصر ہیں جس کی
وجہ سے میں تے اٹنی زیدگی میں نہت کجھ خاصل کتا ہے (میں قٹ
ہوں ،میں ایک سا تع سدہ مصیف ہوں ،میں تے ا ٹیے یالگ پر ہزاروں
لوگوں کے لیے قالوویگ ٹتایا ہے …)۔ آپ ا ٹیے مقاصد اور جواپوں کے
فرٹب خاتے کے لیے ان اٹتداٹی اوقات سے بھی قایدہ ابھا سکیے ہیں۔
جم س
2.اٹنی نہترین کام کرتے والی یال کو ھیں۔
خاہے آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں -ا ٹیے لیے یا کسی اور کے
لیے -آپ ساذ و یادر ہی کام پر خاتے ہیں اور وہاں لگایار 8گھٹیے بٹبھ یے
ہیں اور بھر گھر خاتے ہیں (اس طرح کام کریا غتر موپر اور یالکل سادہ
ہےحظریاک)!
اٹنی پوجہ اور یاتتر کو نہتر ٹتاتے کے لیے ،ایک نہترین کام کرتے کا
ایداز یالش کرتے کی کوشش کریں۔ ایک جو آپ کے مطاپق ہو (اور
آپ کی مالزمت کی تفصتل) نہترین۔ انشا کرتے کے حتد طر تقے ہیں،
ذیل میں درج ہیں۔
•پومودورو یکٹتک
ی م ت
نہ مق یول یکٹتک کام کے سیستز کو 25میٹ کے کڑوں یں م کرٹی
ب س ف
•90میٹ کے و ققے
•52-17
•آپ کا ذاٹی
اگر تجھلے ماڈلز میں سے کوٹی بھی آپ کے کام کرتے کے ایداز کے
مطاپق نہیں ہے ،پو ا ٹیے شتڈول کی وصاچت کریں۔ سب کے تعد ،جو
چتز واقعی سب سے اہم ہے وہ نہ ہے کہ آپ صحیح کاموں پر پوجہ مرکوز
کر سکیے ہیں اور ان پر بیسرقت کر سکیے ہیں۔
اس سے نہلے کہ میں اس شتکشن کو حبم کروں ،آپ کے کام
کے یالک کی لمتاٹی کے جوالے سے ابھی بھی دو چتزیں یاد رکھتا
یافی ہیں۔
سب سے نہلے ،آپ اس یات کو تقٹنی ٹتایا خا ہیے ہیں ،چب آپ ا ٹیے
کام کے سیسیوں کے درمتان وقفہ لٹیے ہیں پو آپ واقعی کجھ جوصلہ افزا
کرتے ہیں۔ ا ٹیے وقفوں کے دوران کتا کریا ہے اس یارے میں مزید
م ت ھ کی
حتاالت کے لیے ،د یٹ یپ متر 11اس کتاب یں.
اس ٹپ میں درج تمام خکمت عمل یوں سے نہ فرض ہویا ہے کہ آپ یاتمر
اسیعمال کرتے ہیں۔ اس طرح آپ کو معلوم ہوگا کہ کب وقفہ لٹتا
ہے اور ا ٹیے کمٹیوپر سے کب ابھتا ہے۔ میں تے جو یاتمر اسیعمال کتا
ہے اسے کہا خایا ہے۔گروو اوپر ،اور اس تے متری صروریات کے لیے
اچھی طرح کام کتا ہے۔
3.خلفشار کو دور رکھیں
خلفشار ہمارے خاروں طرف ہیں اور اگر آپ محتاط نہیں رہے پو وہ آپ
کے پورے کام کا دن پریاد کر سکیے ہیں۔ اس لیے ا ٹیے قبمنی اوقات
کی حقاظت کریا صروری ہے ،یاکہ آپ ان چتزوں پر کام کر سکیں چن کا
آپ تے م یصونہ ٹتایا ہے۔
•دوشرے لوگ
•ایدروٹی خلفشار
ت ص فت
اگال ،آ ٹیے ان خلفشار کی اقشام کو مزید ل سے
مواصالٹی اوزار اتترٹ یٹ ،ای متل ،فون ،فوری ٹ یعام رساٹی ،اور سوسل
متڈیا جیسی چتزیں ہیں۔ اگرجہ وہ ایک خدید کام کے دن کا حصہ ہیں
اور ان کا مفصد اچھا ہو سکتا ہے ،لتکن نہ خلفشار کا ایک نہت پڑا
ذرتعہ بھی ہو سکیے ہیں۔
ا ٹیے مواصالٹی خلفشار کو کنترول کریا شروع کرتے کے لیے ،آپ کو
واصح خدود طے کریا ہوں گی۔
چب نہلے سے طے سدہ وقت گزر خاتے ،پو ا ٹیے کالٹ یٹ کی اٹتلتکیشن
(ای متل ،سوسل متڈیا یا فوری ٹ یعام رساٹی) کو ٹتد کریں اور انہیں
دویارہ کھولیں چب اگلی نہلے سے طے سدہ یائم ویڈو آتے۔ کام کرتے
وقت ا ٹیے فون کو خاموش رکھیں۔
یالستہ ،چب آپ اٹنی تمام مواصالت کو سٹبھا لیے ہیں پو شخت خدود کا
تعین کریا ہر کسی کے لیے کام نہیں کر سکتا۔ نہ قدرٹی طور پر آپ کے
کام پر میحصر ہے۔
دوشرے لوگ
درجواشییں کریں۔
اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں پو ا ٹیے گھر والوں سے یات کریں اور
انہیں ٹتابیں کہ آپ محصوص اوقات میں فوکشڈ کام کر رہے ہیں۔ آپ
رتفرتحرتتر کے دروازے پر ایک پوٹ بھی چھوڑ سکیے ہیں ،انہیں ا ٹیے کام
کے اوقات کے یارے میں یاد دالتے ہوتے اور کب آپ کو پرنشان
نہیں ہویا خا ہیے۔
م
خلفشار سے تمٹیے کا دوشرا طرتفہ کام کی خگہ کو کمل طور پر ٹتدیل کریا
ہے۔ اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں اور ا ٹیے کاموں پر پوری
ٹ
پوجہ خا ہیے ہیں پو آپ اٹنی اسا بمییس کے لیے میٹتگ روم یک کر
سکیے ہیں۔
اگر آپ اٹتا کام کہیں اور کرتے کے لیے دفتر چھوڑتے کا ق یصلہ
کرتے ہیں ،پو نہلے ا ٹیے سابھ یوں یا خایدان کے اراکین سے یات کریا
تقٹنی ٹتابیں کہ آپ ا ٹیے معمول کے کام کے ماجول سے یاہر کام کر
رہے ہیں۔ اس طرح وہ خا ٹیے ہیں کہ اتمرجیسی کی صورت میں آپ سے
کیسے راتطہ کریا ہے۔
آخر میں ،کجھ انسی یدتتریں ہیں جو آپ آزما سکیے ہیں ،اگر کجھ اور کام نہیں کریا
ہے۔
سب سے نہلے ،آپ کجھ خرید سکیے ہییسور کو الگ کرتے واال hآپ
کے ارد گرد سور کو رو کیے کے لیے ایڈ فوپز۔ اور نہاں یک کہ اگر آپ
ان کے ذر تعے کجھ نہیں سٹیے ہیں۔
ہتڈ فون ،اس کا ایک اور چتران کن قایدہ ہے :لوگ آپ کو اکتال چھوڑ
ح جم س
د ٹیے ہیں ک یویکہ وہ ھیے یں کہ آپ کام کر رہے یں۔ در ق یفت،
ہ ہ
آپ یاقاعدہ ہتڈ فون کے سابھ بھی نہی اپر خاصل کر سکیے ہیں ،اس لیے
کسی مہتگی شرمانہ کاری کی صرورت نہیں ہے۔
میں تے اس اپر کا تحرنہ اس وقت کتا چب میں ک یوٹ یکل میں کام کر رہا
بھا۔ جویکہ میں تے جس کمٹنی کے لیے کام کتا اس تے زیادہ سے زیادہ
ورجویل میٹتگز کا قایدہ ابھایا ،اس کا مطلب نہ ہے کہ آپ تے ا ٹیے ہتڈ
فون کے سابھ ا ٹیے ورک اشییس میں بٹبھ کر زیادہ پر میٹتگز میں شرکت
کی۔
آخر کار ،لوگوں کو معلوم ہوا کہ ہتڈ فون واال شحص زیادہ پر میٹتگ میں
بھا ،اس لیے اسے پرنشان نہیں ہویا خا ہیے۔ طاہر ہے ،میں تے اس
انسوسی انشن کا قایدہ ابھایا خاہے میں ورجویل میٹتگ میں شریک نہ ہوں۔
لہذا صرف ا ٹیے ہتڈ فون لگایا دوشروں کے لیے ایک اسارہ بھا کہ مجھے
پرنشان نہ کریں۔
چب آپ ا ٹیے کام پر پوری پوجہ مرکوز کریا خا ہیے ہیں پو آپ ا ٹیے
ورک اشییس میں یا ا ٹیے دفتر کے دروازے پر "ڈسترب نہ کریں" کا
نشان لگا کر ا ٹیے سابھ یوں کو واصح اسارہ بھی بھیج سکیے ہیں۔
آخر میں ،اگر آپ کو دفتر میں اٹتا کام کریا ہے اور آپ کو پوری پوجہ کے
سابھ کام کرتے کا کوٹی دوشرا راستہ نہیں مل رہا ہے ،پو نس دوشروں
کے مقا یلے میں نہلے دفتر آ بیں۔
میں تے اس آنشن کو دو یار آزمایا اور اس سے متری پوجہ میں واقعی فرق
پڑا۔ اس خکمت عملی کے سابھ ا ٹیے مٹ یت تحریات کی یدولت ،میں تے
اسے ہر یار الگو کتا چب مجھے کوٹی اہم کام کریا پڑا۔
ایدروٹی خلفشار
خلفشار کی ایک اور قسم بھی ہے جو ہمیں را شیے سے ہتاتے پر محیور کرٹی
ہے ،اور وہ ہے ایدروٹی خلفشار۔ ایدروٹی خلفشار بٹتادی طور پر وہ حتاالت اور
حتاالت ہیں جو چب بھی ہم بٹیجہ چتز کام کرتے کی کوشش کرتے ہیں
پو ہمیں رو کیے ہیں۔
ٹق ت
سب سے نہلے ،ایدروٹی خلفشار سے لڑتے کے لیے ،اس یات کو نی
ٹتاتے کی کوشش کریں کہ آپ کو کافی بٹتد آتے۔ آپ جٹنی بٹتد
مچسوس کریں گے ،آپ کے حتاالت کے لیے بھتکتا اٹتا ہی آسان ہوگا۔
بھر ،ا ٹیے روزمرہ کے کام میں خلفشار کی فہرست کی عادت کو یاقذ
کریں۔ خلفشار کی فہرست صرف ایک کاعذ کے یکڑے سے زیادہ کجھ
نہیں ہے جو آپ کی متز پر بٹبھا ہے۔ بھر ،چب بھی آپ کو کوٹی ٹتا
حتال یا حتال آیا ہے جسے آپ تعد میں یاد رکھتا خا ہیے ہیں ،پو اسے لکھ
دیں۔
کام کا دن حبم ہوتے کے تعد ،کاعذ پر کاررواٹی کریں ،یا پو ایک ہی
وقت میں اشتاء کی دیکھ بھال کرکے یا تعد کی یارتخ کے لیے اٹنی
یاسک لسٹ میں شتڈول کرکے۔
ی م ٹ ب ب ک
4.ھی ھی ا یے دن کا آعاز غتر صونہ ٹتد نہ کریں۔
صالحیت میں سب سے پڑی نہتری ہے۔ جویکہ میں خاٹتا ہوں کہ مجھے
کون سے کام کرتے خاہییں ،اس لیے میں اٹتا وقت غتر صروری چتزوں
پر صا تع نہیں کریا۔
اس ٹنی عادت کے سابھ شروع کرتے کے لیے ،صرف کاعذ کا ایک
یکڑا حییں یا ایک کا اٹیجاب کریں۔کام فہرست پروگراما ٹیے کام کی فہرست
کو ذچترہ کرتے کے لیے۔ اس کے تعد ،اگلے دن کے لیے بین اہم کام
ع ح ہ ن ھ کل
ی
یں اور ا یں کام کے دن کے آعاز ک پر یح دیں۔ اس کے الوہ،
ٹ ق ت م ب ح
اٹنی فہرست میں کجھ کم پر حی کاموں کو ھی سا ل کریں ،یاکہ نہ نی
ی
س
ٹتایا خا سکے کہ آپ ہر طح پر پرفی کرتے ہیں (صرف ان اہم کاموں پر
نہیں۔)
اس اصافی قدم کے سابھ ،آپ ا ٹیے کاموں کو نہت تتزی سے شروع
کر سکیے ہیں۔ اس کے عالوہ ،آپ اٹنی صرورت کے مواد یا اشتاء کو
ٹ
یالش کرتے میں وقت صا تع کرتے کے تجاتے اٹنی اسا بمییس پر
کام کرتے پر پوجہ مرکوز کر سکیے ہیں۔
سب سے نہلے ،اٹنی فہرست ٹتد کرو .نہ وہی ہے جو مارک فورستر،
مصیف ہےکرو کل,اٹنی کتاب میں تجوپز کریا ہے۔
یاہم ،اگر آپ کے یاس ایک کھلی فہرست ہے ،پو آپ اٹنی فہرست سے
کاموں کو حبم کرتے ہیں حتکہ دن گزرتے کے سابھ سابھ اس میں کجھ
ٹیے سامل کرتے ہیں۔ نہ صرف آپ دن کے اجٹتام یک تمام کاموں کو
حبم کریا مشکل ٹتا د ٹیے ہیں ،یلکہ نہ مسق بھی ماپوس کن ہے۔ اس
سے کوٹی فرق نہیں پڑیا ہے کہ آپ کٹنی محیت کرتے ہیں ،کاموں کی
تعداد کبھی نہیں
کم ہوخایا ہے (اور تعض اوقات آپ اٹنی فہرست میں اس سے زیادہ
کاموں کے سابھ حبم ہوخاتے ہیں جس سے آپ تے شروعات کی
بھی۔)
آخری یاسک کے تعد فزتکل الین ک ھٹیحتا کاعذ پر مٹنی یاسک لسیوں کے
سابھ بھتک کام کریا ہے۔ یاہم ،یاسک لسٹ اٹتلی کیشن کے سابھ،
آپ کو اس الین کو "ورجویل" ٹتایا ہوگا۔ دوشرے القاظ میں ،آپ کام
کے دن کے وسط میں اٹنی فہرست میں مزید کام سامل نہ کرتے کا
ق یصلہ کرتے ہیں۔
اس تفطہ تظر کے سابھ ،میں خان پوچھ کر ا ٹیے اگلے دن کی فہرست سے
کاموں کی تعداد کو کاٹ رہا ہوں ،حتکہ اگلے دن تمام م یصونہ ٹتد کاموں کو
حبم کرتے کے امکایات کو پڑھا رہا ہوں۔
اگر آپ تجھلی خکمت عملی کو الگو کرتے کا ق یصلہ کرتے ہیں ،پو نس
ب ٹ ق ت
اس یات کو نی ٹتا یں کہ کجھ ٹتک اپ کام ٹتار ہے ،اگر آپ کام کا
دن حبم ہوتے سے نہلے اٹنی فہرست کو صاف کرتے کا اٹ یطام کرتے
ہیں۔
متال کے طور پر ،ابھی (نہ تتراگراف لکھیے کے وقت) انشا لگتا ہے کہ
میں آج کے لیے اٹنی یاسک لسٹ کو وقت سے نہلے ہی صاف کر
سکوں گا۔ لتکن جویکہ مترے یاس ابھی کجھ اصافی وقت یافی ہے ،اس
لیے میں اس رپورٹ کو بھوڑا اور لکھتا رہوں گا۔
5.یاٹی بٹیے۔
لتکن کجھ ٹتداواری فواید بھی ہیں۔ پوٹ یورشنی آف انسٹ لتدن کی خاٹب
سے کی گنی ایک تحق یق میں ٹتایا گتا ہے کہ یاٹی بٹیے سے آپ کی صخت
نہتر ہوٹی ہے۔دماغ کی کارکردگی 14%سے.
پو آپ کو روزانہ کی بٹتاد پر کٹتا یاٹی بٹتا خا ہیے؟ دنشقارش محتلف ہوٹی
ہے اور واصح طور پر نہ شحص پر میحصر ہے۔ لتکن اہم یات نہ ہے کہ
آپ کے یاس اٹنی متز پر یاٹی کا ایک گالس بٹبھا ہے ،جو آپ کو یاد دالیا
ہے کہ آپ ہر یار بھوڑی دپر میں ایک گھوٹٹ لیں۔
آج سے زیادہ یاٹی بٹیے کا ق یصلہ کریں۔ آپ کا جسم اور دماغ اس کے
لیے آپ کا سکرنہ ادا کرے گا!
6.سب سے اہم کاموں کی نشایدہی کریں اور انہیں نہلے کریں۔
پو بھر آپ ایک اہم کام کی وصاچت کیسے کر سکیے ہیں؟ ان
اجٹتارات پر غور کریں•:کسی کام کا طویل مدٹی اپر
پر آپ کو ابھی پوجہ مرکوز کرٹی خا ہیے ،خاہے ٹتاتج تعد میں سا میے آ بیں
(اٹنی کتاب لکھیے پر کام کریا آج آپ کو مشہور نہیں کر سکتا ،لتکن نہ
م یصونہ آپ کی زیدگی اور کترتتر پر دپریا اپر ڈال سکتا ہے۔ )۔
چب پرحیح کا تعلق ہو پو قلتل مدٹی اپر بھی پڑا کردار ادا کر سکتا ہے۔
نہاں یک کہ اگر کوٹی کام آپ کے لیے اہم نہ ہو ،ٹب بھی دوشرے
لوگ آپ کے ان ٹٹ پر بھروسہ کر سکیے ہیں ،اس سے نہلے کہ وہ
ا ٹیے پراحتکیس کو آگے پڑھا سکیں۔
متال کے طور پر ،آپ کے کالٹ یٹ کے لیے ٹیے شرور شسبم کی تعٹتاٹی
اس وقت یک تعطل کا سکار ہے چب یک کہ آپ شرور کی پرٹ یب کو
درست کرتے کے قایل نہیں ہیں۔ اور جویکہ آپ کا کالٹ یٹ تعٹتاٹی میں
ح ل ب ی عٰ
خلدی کریا ہے ،اس لیے نہ کام آپ کے یے ھی ا ک ا لی پر یح ہویا
خا ہیے۔
مالقات کا ارادہ عام طور پر اچھا ہویا ہے۔ نہ آپ اور دوشرے لوگوں کے
درمتان حتاالت اور حتاالت کا استراک کرتے کا ایک نہترین طرتفہ ہے۔
یدقسمنی سے ،میٹتگیں بھی وقنی کام ہو سکنی ہیں ،آپ کا وقت بٹیجہ چتز
کام سے کھا خایا ہے۔ لہذا آپ کے را شیے میں آتے والی ہر مالقات کی
درجواست کو ق یول کرتے کے تجاتے ،نہلے درج ذیل سواالت کے
جوایات یالش کریں:
میٹتگ کے مٹ یظم سے پوچھیں کہ کتا عملی طور پر شرکت کریا ممکن ہے۔
اگرجہ تحرنہ کسی سے آ میے سا میے ملیے سے محتلف ہے ،لتکن بھر بھی نہ
ایک سابھ چمع ہوتے اور ا ٹیے کاموں میں بیسرقت کرتے کا ایک نہترین
طرتفہ ہے۔
سے پوچھیں ،نہ وصاچت کرتے ہوتے کہ میٹتگ ک یوں میسوخ کی خاٹی
خا ہیے۔
•کتا اصل میٹتگ سے نہلے میٹتگ ٹتکتالوجی کی خاتچ کریا ممکن ہے؟
دوشرے لفظوں میں ،میں تے دن میں 3یار (ایک یار ضیح ،ایک یار
دونہر کے وسط میں ،اور ایک یار سام کو) چن لتا ،چب میں تے ا ٹیے
تمام ای متلز کو ایک سابھ پروسیس کتا 30-15 ،میٹ کے و ققے
میں۔ میں سمجھتا ہوں کہ اس قسم کا شتڈول ہر کسی کے لیے قٹ
نہیں ہو سکتا ،لہذا آپ کو اٹنی اتفرادی صروریات کی بٹتاد پر اسے
ایڈجسٹ کریا خا ہیے۔
اسی ٹیحتگ خکمت عملی کو کہیں اور بھی اسیعمال کتا خا سکتا ہے ،نہ
صرف آپ کے ای متل ٹ یعامات کے سابھ:
•ان تمام فوری میٹتگز کو ایک میں ٹتڈل کریا (ہقیے بھر میں 5میٹ
کی میٹتگز کرتے کے تجاتے ،ایک پڑی میٹتگ کریں جو ایک سابھ
تمام معامالت سے تمٹنی ہے)۔
9.ا ٹیے ای متل پر مؤپر طر تقے سے کاررواٹی کریں۔
حق یفت نہ ہے کہ ای متل تقٹنی طور پر ایک وقت جوس سکتا ہے .اگر
آپ ای متلز کو آپ کے ان یاکس میں آتے ہی حتک کرتے ر ہیے
ہیں ،پو آپ کے کام کا دن یکھر خایا ہے اور آپ کے اہم کاموں پر
پوجہ مرکوز کرتے کی صالحیت کمزور پڑ خاٹی ہے۔
انشا ہوتے سے رو کیے کے لیے ،ا ٹیے ای متل ٹ یعامات سے تمٹیے کے
ب ظ ی
لیے زیادہ م م ایداز اٹتا یں:
•ا ٹیے ای متل کالٹ یٹ میں جودکار اطالعات کو ٹتد کردیں (آپ نہ
ت ت
کیسے کرتے ہیں ای متل اٹ یشن سے مح ف ہویا ہے۔)
ل ت ک ل
ایک روبین ٹتابیں جسے آپ ہر یار ای متل حتک کرتے پر اسیعمال کرتے
ہیں۔ متال کے طور پر:
•ایک یار چب آپ اٹتا ان یاکس کھول لٹیے ہیں پو ،کسی بھی ٹ یعام کو
ً
اسکین کریں جسے آپ فورا خذف یا محفوظ کر کیے ہیں۔ اگر نہ
س
ٹ یعامات چتریامے ہیں ،پو ساید آپ کو ان کی رکٹ یت حبم کرد ٹنی
جم ق بم ن س
خا ہیے (اگر آپ ان کو نی ہیں ھ یے ہیں) ،یا پو ایک ایک
کرکے یاتمام ایک یار میں .اگر آپ کو شروس سے م یعلق نہت
سارے ٹ یعامات ملیے ہیں (جیسےپوتتر کی اطالعات )،آپ کو خاص
شروس میں الگ ان کریا خا ہیے اور نہلے اطالع کو ٹتد کریا خا ہیے۔
شروس کی اطالعات کو ہٹتڈل کرتے کا ایک اور طرتفہ نہ ہے کہ
قلترز یا فواعد ٹتابیں (آپ انہیں کیسے کرتے ہیں اس کا اتحصار ای
ت ت
متل اٹ یشن پر ہے) ،اس م کے ٹ عامات کو ا یے ان یاکس
ٹ ی س ق ک ل
•اگر میسج میں کوٹی اساٹبمیٹ ہے پو اسے اٹنی یاسک لسٹ میں
رکھیں اور اسے شتڈول کریں (یا اگر صورتجال درکار ہے پو اسے
م ت ص فت ب ل ً
فورا ہٹتڈل کر یں)۔ ایک یار ھر ،ا ٹیے کام کی ل یں
جوالہ کے لیے ٹ یعام کا URLسامل کریں۔
کام کا صرف ایک مجدود حجم ہے جسے ہم مؤپر طر تقے سے سٹبھال سکیے
ہیں۔ چب ہم پر نہت سارے کاموں کے سابھ تمتاری کی خاٹی ہے ،پو
معتاری کام کرتے کی ہماری صالحیت کم ہو خاٹی ہے اور ہم خلد یازی
کا سکار ہو خاتے ہیں ،ان کاموں پر پوجہ دتے تغتر نہت تتزی سے
کرتے ہیں۔
بھر ،ان ہدایات کی ایک بیسٹ ڈراٹ یو لیں ،نہلے جود ان پر عمل کرکے،
اور بھر اس شحص کے ذرتعہ جس کو آپ اٹتا کام سوٹپ رہے ہیں۔
اس سے آپ کو ہدایات کو ایڈجسٹ کرتے میں مدد ملنی ہے یاکہ ان کی
تتروی کریا آسان ہو اور ان میں کوٹی علطی نہ ہو۔ سب کے تعد ،آپ
اس یات کو تقٹنی ٹتایا خا ہیے ہیں کہ دوشرا شحص ہر وقت آپ سے واصح
سواالت پو چھے تغتر ،زیادہ سے زیادہ آزادانہ طور پر کام کر سکے۔
ت ٹ ق ت
بھر ،اس یات کو نی ٹتا یں کہ فو ض کردہ کام کے یے آخری یارتخ
ل ت ب
کی وصاچت کریں ،خاص طور پر اگر آپ کو ایک محصوص وقت کے ایدر ایدر
اس کی وانسی کی صرورت ہو۔ نہ کہیے کے تجاتے کہ آپ اگلے ہقیے کسی
م
وقت کام کمل کریا خا ہیے ہیں ،ایک واصح ڈیڈ الین کی وصاچت کریں،
جیسے کہ اگلی چمعرات دونہر 1تچے یک۔
اگال مرخلہ وقد کے عمل کو ایک قعال ٹتایا ہے۔ دوشرے لفظوں میں،
س
کسی شحص سے صرف ایک کام کرتے کے لیے نہ کہو اور نہ ھو کہ نہ
مج
ہو رہا ہے ،صرف اس یات کا اجشاس کرتے کے لیے کہ آپ تے عمر
میں اس شحص سے کجھ نہیں شتا۔ اس کے تجاتے ،ا ٹیے کام پر
یاقاعدگی سے تتروی کریں (فون یا ای متل کے ذر تعے) ،یاکہ چتزیں آساٹی
سے آگے پڑھیں۔
آخر میں ،وفود کے عمل کو مسیقل بٹتادوں پر نہتر کرتے رہیں۔ متال
کے طور پر ،آپ مچسوس کر سکیے ہیں کہ ویڈپو پر مٹنی ہدایات کجھ لوگوں
کے سابھ نہتر کام کرٹی ہیں ،اس لیے آپ اس کی تجاتے انہیں تجل یق
کرتے ہیں۔ یا آپ کو ایک ٹنی اٹتلی کیشن دریاقت ہوٹی ہے جو عمل کے
ایک حصے کو جودکار ٹتاٹی ہے ،جس سے تعض دشنی اقدامات کو غتر
صروری ٹتا دیا خایا ہے۔
وقد آپ کی ٹتداواری صالحیت کو نہتر ٹتاتے اور آپ کے کام کے
پوچھ کو م یوازن کرتے کا ایک طاق یور ذرتعہ ہے۔ اگر آپ اٹتا کجھ کام
ٹ ب ٹق ت
تفوتض کرتے کا ق یصلہ کرتے ہیں ،پو نی ٹتا یں کہ آپ ا یے
مطلونہ ٹتاتج خاصل کرتے کے لیے ان تجھلے تکات پر کافی وقت صرف
کریں۔
11.و ققے لیں۔
اس سے نہلے کہ ہم شروع کریں ،آ ٹیے سب سے نہلے پریک لٹیے کے
فواید کے یارے میں یات کرتے ہیں۔ آپ سوچ سکیے ہیں کہ یاقاعدگی
سے ا ٹیے آپ کو کام سے الگ کریا بٹیجہ چتز ہے ،لتکن نہ اس کے
یالکل پرعکس ہے۔ اےمطالعہالٹیواتے پوٹ یورشنی کی طرف سے کی گنی
تحق یق میں ٹتایا گتا ہے کہ چب کوٹی شحص وقفہ کریا ہے پو اس کی
کارکردگی دراصل نہتر ہوٹی ہے۔
نہ حتد وجوہات کی ٹتا پر اچھی چتر ہے۔ سب سے نہلے ،چب آپ کی پوجہ
نہتر ہوٹی ہے ،پو آپ کی ٹتداوری بھی ہوٹی ہے۔ جویکہ آپ ا ٹیے کاموں
ً
پر اچھی پوجہ رکھیے ہیں ،اس لیے آپ عالتا ان پر ہتر بیسرقت کریں گے۔
ن
اس کے عالوہ ،چب آپ خا ٹیے ہیں کہ ایک مفررہ وقفہ آپ سے آگے
ہے ،پو نہ آپ کے کام کو مزید جوسگوار ٹتا د ٹتا ہے (ک یویکہ آپ خا ٹیے
ہیں کہ آپ کو اٹتا پورا دن ا ٹیے کمٹیوپر پر نہیں گزاریا ہوگا۔)
و ققے لٹیے کا ایک اور اچھا قایدہ ہے اور وہ ہے مستلہ خل کرتے کی
صالحیت۔ کسی مستلے کو خل کرتے کے لیے سدت سے کام کرتے کا
تصور کریں لتکن کوٹی بیش رقت نہ کریں۔ کسی وقت آپ وقفہ لٹیے اور
ا ٹیے کمٹیوپر سے دور خلیے کا ق یصلہ کرتے ہیں۔
ان وجوہات کی ٹتاء پر ،و ققے آپ کی ٹتداوری کے لیے اہم ہیں۔ لتکن
ا ٹیے و ققے کا وقت گزارتے کے نہترین طر تقے کتا ہیں؟ ان اجٹتارات
پر غور کریں:
•مرافتہ کریں۔
پو بھر آپ مٹتڈک کیسے کھاتے ہیں؟ بھتک ہے ،آپ ہمیشہ مشکل
کاموں سے تمٹیے کے مترے طر تقے کو کاٹی کر سکیے ہیں۔
سب سے نہلے ،میں ذہنی طور پر اس چتز کے لیے ٹتار ہوں جو مجھے کریا
ہے۔ متال کے طور پر ،اگر مجھے کسی یاراض کالٹ یٹ کو کال کریا ہے،
پو میں نہلے ا ٹیے دماغ میں کال کروں گا۔ بھر ،میں کال سے م یعلق
کاعذ پر کجھ پوٹ لکھوں گا ،یاکہ مجھے ان موصوعات کا ایدازہ ہو خاتے
چن کے یارے میں مجھے فون پر یات کرٹی خا ہیے۔
طاہر ہے ،اور جیشا کہ مارک پوین تے مسورہ دیا ،میں ضیح سب سے نہلے
کام کا حتال رکھوں گا۔ ایک ہی وقت میں ،نہ قایل فہم ہے کہ نہ ہمیشہ
ممکن نہیں ہویا ہے۔ متال کے طور پر ،ہو سکتا ہے کہ نہ محصوص
کالٹ یٹ ضیح 11تچے یک دفتر نہ آتے ،اس لیے ضیح 7تچے یک اس یک
ہ ن
یحیے کی کوشش کریا ٹ یکار ہو گا۔
آخر میں ،میں تصور کروں گا کہ خاالت سے تمٹیے کے تعد میں کیشا
مچسوس کروں گا۔ فون کال کرتے کی صورت میں ،آپ ہمیشہ کسی بٹیجہ
کی بیسین گوٹی نہیں کر سکیے یا دوشرا شحص آپ سے کتا کہے گا۔ اس
کے یاوجود ،آپ جوقتاک کال کرتے کے تعد بھی ا ٹیے آپ کو متارکتاد
جی ٹ
دے سکیے ہیں ،ک یویکہ نہ آپ کے ھے ہے۔
اس کے عالوہ ،اکتر ہم ا ٹیے شروں کے ایدر کسی کام (جیسے فون کال)
کے جوف کو پڑھا خڑھا کر بیش کرتے ہیں۔ متال کے طور پر ،چب
بھی مجھے تجھلی متال کی طرح کال کرٹی ہوٹی بھی ،نہ عام طور پر نہت
آساٹی سے ہوٹی بھی اور مجھے کال کے تعد اچھا لگتا بھا۔
13.حتک لسٹ ٹتابیں
•ا ٹیے کام کو تفوتض کرتے وقت ا ٹیے عمل کی دشتاوپز کریا
اگرجہ انسی مالزمییں ہیں جہاں حتک لسٹ کام کا ایک اہم حصہ ہے
(اتتر الین یایلٹ ،شرچن وغترہ) ،آپ ا ٹیے روزمرہ کے دفتری کام میں
بھی اس پول سے قایدہ ابھا سکیے ہیں۔
ان دو حتک لسیوں کے درمتان ایک اور فرق بھی ہے اور وہ ہے
س
تفصتل کی طح جو آپ اٹنی فہرست میں سامل کرتے ہیں۔ متال کے
طور پر ،اگر آپ کو صرورت ہوعین مطاپق ہدایایا ٹیے کام کو پورا کرتے
کے لیے کجھ کرتے کا طرتفہ ، READ-DOحتک لسٹ کا
اٹیجاب کریں۔
یاہم ،اگر آپ نہلے ہی خا ٹیے ہیں کہ کجھ کیسے کریا ہے (متال کے طور
پر،کے لیے ٹتکتگ کارویاری سفر )،آپ ایک فہرست ٹتا سکیے ہیں جہاں
ت ی ج س
اشتاء عام طح پر ہوں ( یسے ،کتڑے کی ٹتد لی ٹ ک کریں)۔ اس
صورت میں ، DO-CONFIRMحتک لسٹ کا اٹیجاب کریں۔
آپ یا پو کاعذ پر مٹنی حتک لسٹ ٹتا سکیے ہیں یا التکترایک۔ میں
التکترایک کو پرحیح د ٹتا ہوں اور دشتاوپزات کو ایک مرکزی مقام پر اسیور
کریا ہوں ،جیسے گوگل ڈراٹ یو پر۔
ایک یار چب آپ تے اٹنی حتک لسٹ ٹتا لی ہے ،پو اس کی خاتچ
ب ٹ م ف ٹ ق ت
کریں۔ نہ نی ٹتایا ہے کہ آپ کی ہرست یں موجود آ مز آپ کے
لیے معنی چتز ہیں۔ آپ نہ بھی دیکھ سکیے ہیں کہ آیا آپ تے ا ٹیے کام
م
سے م یعلق تمام صروری تقاصوں کو پورا کتا ہے ،یاکہ اسے ل فرار دیا
م ک
خا سکے۔
یاد رک ھیں کہ حتک لسٹ ٹتایا کافی نہیں ہے۔ آپ کو کسی بھی عمل کی
ٹتدیل یوں یا صرورت کی ٹتدیل یوں کی بٹتاد پر فہرست کو یازہ پرین رکھتا خا ہیے۔
آپ اس شرگرمی کو ا ٹیے کتلتڈر میں شتڈول کر سکیے ہیں ،یاکہ آپ اسے
ت ت
کریا یاد رک ھیں یا اس طرح کی اٹ یشن ا عمال کریں۔شریآپ کو تجالی
ی س ک ل
نہ اگلی ٹپ خاص طور پر ان لوگوں کے لیے ہے جو ک یوٹ یکل میں کام
کرتے ہیں۔ یاہم ،اگر آپ گھر پر کام کرتے ہیں پو نہ آپ کے ا ٹیے
کارویار پر بھی الگو کتا خا سکتا ہے۔
پرسوں نہلے ،چب میں خار ہق یوں کی گرم یوں کی چھٹیوں کے تعد کام پر
وانس آیا ،پو مجھے ایک مستلہ کا سامتا کریا پڑا :مجھے کجھ ٹتہ نہیں بھا کہ
م کم
مجھے آگے کتا کریا ہے۔ میں ان کاموں کو ل طور پر ھول گتا بھا چن
ب
پر میں تے اٹنی چھنی سے نہلے کام کتا بھا۔
مجھے نہ معلوم کرتے میں گھٹیوں اور گ ھٹیے لگے کہ مجھے کتا کریا بھا۔ میں
تے آخر کار تمام یکڑوں کو ایک سابھ رکھیے کے تعد ،چب میں تے ق یصلہ
ٹ
کتا :اٹنی اگلی چھنی سے نہلے کام کے آخری دن ،میں ان اسا بمییس سے
م یعلق تمام صروری معلومات لکھوں گا چن پر میں کام کر رہا بھا۔ اس
طرح ،چھنی کے تعد کام پر وانس آیا ہر ممکن خد یک ہموار ہوگا۔
لہذا چب اگلی چھنی شروع ہوتے والی بھی ،میں تے موجودہ کام کا ایک
"اسٹ یپ ساٹ" لتا جو میں کر رہا بھا۔ دوشرے القاظ میں ،میں تے
ا ٹیے کمٹیوپر کے ڈنشک یاپ پر ایک پوٹ ٹتایا ،جس میں ٹتان کتا گتا:
چب میں آخرکار اٹنی چھنی کے تعد دفتر وانس آیا پو مترا کام کا دن نہت
ہموار شروع ہوا ،ک یویکہ مجھے فوری طور پر ا ٹیے کام کی مجموعی صورتجال
(تعنی چھنی سے نہلے کہاں سے تکال بھا) اور مجھے کتا کریا بھا۔
چھنی سے نہلے:
•میں تے چھنی پر خاتے سے نہلے اٹنی متز صاف کی۔ چب میں کام
پر وانس آیا پو اس تے متری متز کو مزید جوش آمدید کہا۔ یاہم ،میں
ب ط ی
تے خاتے سے نہلے ا ٹیے کام کی خگہ کی (بھاری) ٹ م کرتے
سے گرپز کتا۔ چھٹیوں سے عین قتل محتلف اشتاء کے مقام کو
ٹتدیل کریا ساید مجھے الجھن میں ڈال د ٹتا چب میں کام پر وانس
لوٹتا۔
•میں تے ا ٹیے سابھ یوں کو ٹتایا کہ میں چھنی پر خا رہا ہوں۔ میں تے
نہ ا ٹیے سابھ بٹبھے سابھ یوں کے لیے کتا ،اور میں تے خاتے سے
نہلے ان پروحتکٹ ممتروں کو بھی یالیا چن کے سابھ میں تے فرٹب
سے کام کتا (جیسے پروحتکٹ میٹیحر۔)
•میں تے ا ٹیے ای متل پر ایک جودکار جواٹی ٹ یعام سیٹ کتا ،جس
میں لوگوں کو ٹتایا گتا کہ میں کٹنی دپر یک دفتر سے یاہر بھا ،میں
دفتر سے ک یوں یاہر بھا ،اور چھنی کے دوران مترا مٹتادل کون بھا۔
چھنی کے تعد:
•میں تے اٹنی بٹتد کی یال کو کام کی یال کے مطاپق ڈھا لیے کے
لیے ایڈجسٹ کتا ،کام پر وانس آتے سے نہلے۔
•میں تے سوتچ پورڈ سے کالز وانس ا ٹیے ڈنشک فون پر قارورڈ کیں،
آقس سے یاہر کا جواب تکال دیا (و نسے آپ نہ بھی کر سکیے ہٹتکے
تعدآپ تے نہلے ا ٹیے ای متل پر کاررواٹی کی ہے۔)
•متری ذاٹی پرحیح نہ ہے کہ میں چھنی کے تعد کام کا ہفتہ سوموار کے
عالوہ کسی اور دن شروع کروں۔ اس سے مجھے کام کی یال میں
آساٹی سے ایڈجسٹ کرتے میں مدد ملنی ہے۔ اس کے عالوہ ،چب
میں اٹتا کام کا ہفتہ شروع کریا ہوں پو م یگل کو کہیے ہیں ،نہال ہفتہ
نہت تتزی سے گزریا ہے۔
15.ایک وقت میں ایک چتز پر پوجہ دیں۔
اگرجہ ملنی یاسک کریا ایک اچھی خکمت عملی کی طرح لگ سکتا ہے،
لتکن نہ ایک اقشانہ ہے۔ آپ اٹنی پوجہ کو نہت سے کاموں پر تفس مب
آپ اسے اس میں دیکھ سکیے ہیں۔عمل ،متال کے طور پر ،چب آپ
ایک فون کال کر رہے ہوں اور ایک ہی وقت میں ایک ای متل ٹ یعام
لکھیے کی کوشش کر رہے ہوں۔ آپ یا پو وہ یات یاد کرتے ہیں جو
دوشرا شحص آپ کو فون پر کہہ رہا ہے یا بھر ایک ای متل ٹتایا ہے
جس کا کوٹی مطلب نہیں ہویا۔
لہذا ایک سابھ نہت ساری چتزیں کرتے کی کوشش کرتے کے
تجاتے ،پوجہ مرکوز کرتے کی ذہٹ یت پر سوتچ کریں۔صرف ایک چتز پرچب
گ م کم
آپ کام کر رہے ہیں۔ آپ کا کام ل ہوتے کے عد ،ا لے کام پر
ت
خابیں۔ نہ آپ کو ا ٹیے کام پر تتزی سے کاررواٹی کرتے میں مدد کریا
ہے ،ک یویکہ آپ اسے اٹنی پوجہ کا %100دے رہے ہیں۔ اس کے
عالوہ ،علط یوں کا امکان بھی کم ہو خایا ہے ،چب آپ صرف ایک چتز پر
پوجہ مرکوز کرتے ہیں۔
ایک وقت میں ایک چتز پر پوجہ مرکوز کرتے کے لیے ،درج ذیل کریں:
ی م ت
•کام کو چھوتے ،قایل اٹ یطام کڑوں یں م کریں۔ نہ آپ کو
ب س ف
•اگر صروری ہو پو ،کام کو اتجام د ٹیے کے لیے ایک م یصونہ ٹتابیں.
متال کے طور پر ،آپ نہ خان سکیے ہیں کہ آپ کام کا ایک خاص
م کنہ م
حصہ صرف دوشرے حصے کے لے ل ہوتے کے عد ہی کر
ت
سکیے ہیں۔
•ا ٹیے اردگرد کے خلفشار پر جٹتا ہو سکے قاپو رکھیں۔ دوشرے لفظوں
میں ،اٹنی ای متل اٹتلتکیشن ٹتد کریں ،آن الین وقت گزارتے سے
گرپز کریں (چب یک نہ آپ کے کام کے لیے صروری نہ ہو) اور
ا ٹیے شتل فون کو خاموش کریں۔ نہاں یک کہ آپ زیادہ پرامن
ماجول (جیسے میٹتگ روم) میں ٹتدیل ہو سکیے ہیں ،جو یاہر کی خلفشار
کو نہت مؤپر طر تقے سے حبم کریا ہے۔
مصروف رہتا تعض اوقات ایک اچھی چتز ہو سکنی ہے ،جس سے آپ
م
"کک کجھ ٹٹ" اور کام کمل کر لٹیے ہیں۔
لتکن کتا مصروق یت سے تمٹیے کے لیے کوٹی مؤپر طر تقے ہیں ،یاکہ آپ
اس پر زیادہ قاپو یا سکیں؟ ان تجاوپز پر غور کریں:
ہمارے یاس ا ٹیے کام میں اٹتلی کیستز کو اسیعمال کرتے کا ایک عادی
طرتفہ ہے۔ یدقسمنی سے ،نہ عادات تعض اوقات کارگر یاٹت نہیں
ت ت
ہوبیں۔ ا ٹیے اٹ یشن کے ا عمال کو ہتر ٹتاتے کے لیے ،ان تجاوپز
ن ی س ک ل
ہم ا ٹیے کمٹیوپر اٹتلی کیستز کو ماؤس کا اسیعمال کرتے ہوتے خالتے
ہیں۔ اگرجہ نہ سب آسان اور آسان ہے ،عام کی پورڈ سارٹ کٹ شتکھتا
آپ کے کام کو آسان اور تتز پر ٹتایا ہے۔
نہت سے دوشرے سارٹ کیس ہیں جو آپ شتکھ سکیے ہیں ،اور متاسب
کا اتحصار اس اٹتلتکیشن پر ہے جسے آپ اسیعمال کر رہے ہیں۔ متال
کے طور پر ،میں تے شتکھا ہے کہ Gmailمیں آپ صرف خرف C
پر کلک کر کے ایک ٹتا ٹ یعام لکھ سکیے ہیں (اٹنی Gmailکی پربٹتات
میں کی پورڈ سارٹ کیس کو قعال کرتے کے تعد)۔ اس کے سابھشارٹ
کٹ ،مجھے اب اس کاررواٹی کے لیے اٹتا ماؤس اسیعمال کرتے کی
صرورت نہیں ہے۔
اس لیے عام (اور اٹتلتکیشن کے لیے محصوص) سارٹ کیس یالش
کریں اور جٹتا ممکن ہو ماؤس سے دور ہٹ خابیں۔
ابھی خال ہی میں میں اٹنی کتاب کے مسودے پر کام کر رہا بھا اور
مجھے ا ٹیے ع یوایات کے نہلے خروف کو پڑے کر کے کجھ قارمیٹتگ
کرتے کی صرورت بھی۔ اس کے یارے میں زیادہ سوچے تغتر ،میں تے
نہ دشنی طور پر کریا شروع کر دیا ،ہتڈر نہ ع یوان ،لفظ نہ لفظ۔
کسی وقت ،میں دشنی مشفت سے یالکل ٹتگ آ گتا۔ جوش قسمنی سے ،مجھے
ت ت
ٹتہ خال کہ میں جو اٹ یشن (اوین آقس) ا عمال کر رہا بھا اس یں
م ی س ک ل
نہ متال صرف ا ٹیے پولز کو اسیعمال کرتے کا طرتفہ خا ٹیے کی اہمیت
کو طاہر کرٹی ہے۔ اکتر ہم محیت سے کام کرتے ہیں ،چب کہ ہمارے
کام کو نہت آسان ٹتاتے کے لیے ہماری اٹتلی کیستز میں آسان
حصوضتات موجود ہیں۔
ھ ک شت
تچ یابٹتگ یں۔
م خ ھ ک ت
میں پزنس کالج میں تچ یابٹتگ ش یے کے یا ل الف بھا۔ یں تے
لک
سوخا کہ میں دو اتگل یوں سے زیادہ تتزی سے لکھ سکتا ہوں ،اس لیے میں
تے تچ یابٹتگ شتکھیے سے گرپز کتا۔ جوش قسمنی سے ،میں تے تچ یابٹتگ
کو ایک یار آزمایا اور ایک یار چب میں تے اسے شتکھ لتا ،پو ٹیجھے ہٹتا نہیں
بھا۔
ا ٹیے کمٹیوپر کے اسیعمال کو تتز کرتے کا دوشرا طرتفہ اٹتلتکیشن التحرز کا
اسیعمال ہے ،جو آپ کو نہت تتزی سے اٹتلتکیشن شروع کرتے میں مدد
کریا ہے۔ میں تے اب یک جو سب سے نہتر دیکھا ہے ان میں سے ایک
ہے۔الفریڈ(صرف متک پر دسٹتاب ہے۔)
الفریڈ دیگر آسان حصوضتات کے سابھ بھی آیا ہے (یاور ٹتک ایڈنشن میں
یایا خایا ہے)۔ لتکن یاور ٹتک ورژن میں شرمانہ کاری کیے تغتر بھی (جو
کہ نہت شستا ہے) ،صرف اٹتلی کیشن کوٹتک اشتارٹ قیحر آپ کے دن
کو نہلے سے زیادہ موپر ٹتا سکتا ہے۔
یاس ورڈ پول جو میں اسیعمال کر رہا ہوں۔السٹ یاس ،لتکن نہت سے
دوشرے ہیٹتاس ورڈ میٹیحرزوہاں سے یاہر .اس لیے اٹنی صروریات کے
لیے نہترین یالش کرتے کے لیے نہلے کجھ تحق یق کریں۔
و ٹب سابیس یک تتزی سے رساٹی خاصل کریں۔
چب آپ ا ٹیے پراؤزر میں ایک ٹتا ٹ یب کھو لیے ہیں پو اس میں ان تمام
سابیس کی فہرست ہوٹی ہے حبہیں آپ تے اٹنی اسٹتڈ ڈایل لسٹ میں
سامل کتا ہے۔ بھر ،نہ صرف اس و ٹب ساٹٹ کے آ ٹتکن (یا اسکرین
کٹیحر) پر کلک کرتے کی یات ہے جس یک آپ رساٹی خاصل کر رہے
ہیں اور آواز! ایک کلک سے آپ کی آیکھوں کے سا میے صحیح صقجہ کھل
خایا ہے۔
18.خابیں کہ آپ ا ٹیے کمٹیوپر پر اٹتا وقت کیسے گزارتے
ہیں۔
•کتا مترا کام اٹتا آسان اور حتلیحتگ ہے کہ میں سارا دن قیس
یک پر وقت گزار سکتا ہوں؟
•کتا میں قیس یک پر خاتے کی تعداد کو مجدود کر سکتا ہوں ،یاکہ کسی
م
کام کو کمل کرتے کے تعد اسے اتعام کی طرح ٹتایا خا سکے؟
سایاش،
ٹبمو کٹتڈر
سواالت اور ٹ یصرے
http://www.productivesuperdad.com
/inbox-hero/
ساید آپ نہ بھی نستد کریں…
یاچتر پر قاپو یایا :اٹنی زیدگی پر قاپو یاتے کے 44قایل عمل تکات
http://amzn.
to/18f54s4
کتا آپ کو زیادہ ہوشتار نہیں مشکل کام نستد ہے :18ٹتداواری تکات
جو آپ کے کام کے دن کی کارکردگی کو پڑھاتے ہیں?۔
اگر آپ کو کوٹی اغتراض نہیں ہے ،پو میں بھر بھی آپ سے ایک
اجشان کریا خاہوں گا :ا ٹیے وقت میں سے حتد میٹ تکالیں اور
]Amazon [LINKپر متری کتاب کا اتمایدارانہ خاپزہ لیں۔
نہ یاپرات مجھے قبمنی کتابیں لکھتا خاری رکھیے میں مدد کریا ہے جو آپ کو
ا ٹیے قارغ وقت میں وہ اٹنی ٹ یوی اور بٹیے کے سابھ زیادہ سے زیادہ وقت
گزاریا نستد کریا ہے۔
ٹبمو نہت قایل رساٹی اور آساٹی سے ملتا ہے ،لہذا اگر آپ کو اس
کتاب (یا کسی اور معا ملے) کے یارے میں کوٹی سوال ہے پو اسے
ای متل بھیج کر اس سے راتطہ کرتے میں ہجکجاہٹ مچسوس نہ
کریں:timo@productivesuperdad.com.