‫سامانه مدیریت محصول و ثبت فاکتور‬

‫‪-‬مدیریت سیستم‬

‫ورود از طریق نام کاربری و رمز عبور‬ ‫‪‬‬

‫امکان ویرایش رمز عبور و نام کاربری برای مدیر سیستم‬ ‫‪‬‬
‫اطالعات پروفایل مدیر شامل نام و نام خانوادگی‪،‬آدرس ایمیل (برای ریست پسورد استفاده خواهد شد)‪-‬نام کاربری و رمز عبور‬ ‫‪‬‬

‫‪-‬مشتریان (کاربران)‬

‫ایجاد مشتری (اطالعات پروفایل مشتریان شامل اطالعات زیر می باشد)‬ ‫‪‬‬
‫نام شرکت‬ ‫‪-‬‬
‫نام و نام خانوادگی نماینده‬ ‫‪-‬‬
‫شماره تماس ثابت شرکت‬ ‫‪-‬‬
‫شماره تماس همراه نماینده‬ ‫‪-‬‬
‫کشور‬ ‫‪-‬‬
‫شهر‬ ‫‪-‬‬
‫ایمیل شرکت‬ ‫‪-‬‬
‫ایمیل نماینده‬ ‫‪-‬‬
‫گروه شرکت یا مشتری‬ ‫‪-‬‬
 ‫توضیحات‬ ‫‪-‬‬

‫امکان ویرایش و حذف مشتری بصورت ‪ SOFT DELET‬وجود دارد (در صورتی که مشتری دارای پیش فاکتور باشد اطالعات مشتری در‬ ‫‪‬‬
‫دیتابیس حذف نخواهد شد‬
‫امکان گرفتن خروجی اکسل و ‪ PDF‬از لیست مشتریان‬ ‫‪‬‬
‫مشاهده تمام فاکتور ثبت به تفکیک هر مشتری با امکان حذف فاکتور‬ ‫‪‬‬
‫در لیست مشتریان در بخش هر مشتری تعداد فاکتور های ثبت شده رای هر مشتری قابل مشاهده است‬ ‫‪‬‬

‫‪-‬اضافه کردن محصوالت‬

‫ایجاد محصوالت (اطالعات محصوالت شامل اطالعات زیر می باشد)‬ ‫‪‬‬

‫نام محصول (فارسی و انگلیسی)‬ ‫‪-‬‬
‫کد محصول‬ ‫‪-‬‬
‫انتخاب دسته بندی (امکان ثبت یک یا چند دسته و زیر دسته برای هر محصول)‬ ‫‪-‬‬
‫تصویر محصول‬ ‫‪-‬‬
‫توضیحات محصول‬ ‫‪-‬‬
‫وزن محصول‬ ‫‪-‬‬
‫مشخصات فنی محصول‬ ‫‪-‬‬
‫قیمت محصول (ارزش محصول)‬ ‫‪-‬‬
‫پارت نامبر محصول‬ ‫‪-‬‬
 ‫واحد محصول‬ ‫‪-‬‬
‫هر فلید که مورد نیاز خواهد بود‬ ‫‪-‬‬
‫فایل داکیومنت فنی محصول (بصورت فایل ‪ pdf‬و تصویر‪)word،‬‬ ‫‪-‬‬
‫فایل راهنما نصب و راه اندازی محصول (بصورت فایل ‪ pdf‬و تصویر‪)word،‬‬ ‫‪-‬‬
‫فایل گارانتی محصول (بصورت فایل ‪ pdf‬و تصویر‪)word،‬‬ ‫‪-‬‬

‫امکان ویرایش و حذف محصول بصورت ‪ SOFT DELET‬وجود دارد (در صورتی که محصولی دارای پیش فاکتور باشد اطالعات محصول‬ ‫‪‬‬
‫در دیتابیس حذف نخواهد شد‬
‫امکان گرفتن خروجی اکسل و ‪ PDF‬از لیست محصوالت‬ ‫‪‬‬
‫امکان ایمپورت لیست محصوالت از طریق فایل اکسل با قابلیت آپدیت و ویرایش اطالعات محصوالت‬ ‫‪‬‬
‫امکان فیلتر محصوالت بر اساس دسته بندی‪،‬عنوان محصول‪،‬کد محصول‬ ‫‪‬‬

‫‪-‬ایجاد دسته بندی و زیر دسته‬

‫ساخت دسته بندی به همراه تصویر‬ ‫‪‬‬

‫ساخت زیر دسته بندی به همراه تصویر‬ ‫‪‬‬
‫امکان ویرایش و حذف دسته بندی ها‬ ‫‪‬‬

‫‪-‬ایجاد فاکتور‬

‫امکان ثبت فاکتور جدید برای مشتریان‬ ‫‪‬‬

‫شماره فاکتور بصورت اتوماتیک ساخته می شود (قابلیت ویرایش خواهد داشت)‬ ‫‪-‬‬
‫نام محصول (از لیست محصوالت با وارد کردن نام یا چند کلمه) توضیح و تصویر محصول اتوماتیک با انتخاب محصول قرار می‬ ‫‪-‬‬
‫گیرد در فاکتور‬
‫پارت نامبر (از لیست محصول قرار میگرد ولی قابلیت ویرایش در فاکتور دارد)‬ ‫‪-‬‬
‫تعداد محصول‬ ‫‪-‬‬
‫قیمت فروش محصول(با انتخاب ارز محصول)‬ ‫‪-‬‬
‫انتخاب مشتری‬ ‫‪-‬‬
‫ثبت تخفیف روی هر آیتم‬ ‫‪-‬‬
‫جمع کل هر آیتم‬ ‫‪-‬‬
‫توضیحات نحوه ارسال محصول (متن توضیحات نحوه ارسال از بخش تنظیمات سامانه اضافه می شود ولی قابلیت ویرایش خواهد‬ ‫‪-‬‬
‫داشت در فاکتور)‬
‫توضیحات نحوه پرداخت (متن توضیحات از بخش تنظیمات سامانه اضافه می شود ولی قابلیت ویرایش خواهد داشت در فاکتور)‬ ‫‪-‬‬
‫انتخاب سربرگ فاکتور(سربرگ در بخش تنظیمات سامانه اضافه می شود)‬ ‫‪-‬‬
‫انتخاب مهر و امضا (مهر و امضا از بخش تنظیمات سامانه اضافه می شود)‬ ‫‪-‬‬
‫ثبت اولیه فاکتور (امکان ویرایش تمامی آیتم ها وجود خواهد داشت)‬ ‫‪-‬‬
‫ثبت تخفیف کلی بر روی همه آیتم های ثبت شده در فاکتور‬ ‫‪-‬‬
‫امکان ویرایش فاکتور قبل از ثبت نهایی (بعد از ثبت نهایی فاکتور ثبت اولیه شده دیگر قابلیت ویرایش آیتم را نخواهد داشت‬ ‫‪‬‬
‫حذف فاکتور‬ ‫‪‬‬
‫جستجو در لیست فاکتور های ثبت شده بر اساس نام محصول‪،‬نام شرکت (مشتری)‪ ،‬تاریخ ایجاد فاکتور‪،‬شماره فاکتور‪ ،‬پارت نامبر‬ ‫‪‬‬
‫دانلود ‪ pdf‬فاکتور‬ ‫‪‬‬
‫مشاهده لیست تمامی فاکتور های ثبت شده بر اساس جدید ترین‬ ‫‪‬‬
‫آرشیو کردن فاکتور ها (فاکتور هایی که آرشیو می وشند در لیست فاکتور ها نمایش داده نمی شوند)‬ ‫‪‬‬
‫قرار دادن وضعیت برای فاکتور (ثبت وضعیت تایید شدن فاکتور توسط مشتری‪،‬یا رد شده توسط مشتری با ذکرتوضیحات)‬ ‫‪‬‬

‫‪-‬تنظیمات سامانه‬

‫ایجاد ارز‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬نام ارز‬
‫‪ -‬نشان ارز‬
‫‪-‬نرخ تبدیل ارز‬
‫ایجاد سربرگ‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬هر سربرگ شامل تصویر هدر‪،‬و فوتر است که توسط مدیر آپلود می شود‬
‫‪ -‬هر سربرگ با عنوان مخصوص خود نام گذاری می شود‪.‬‬
‫‪ -‬سربرگ های ثبت شده قابلیت ویرایش خواهند داشت‬
‫‪ -‬سربرگ های امکان حذف دارند‬
‫ایجاد مهر و امضا‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬هر مهر و امضا باید عنوان داشته باشند و شامل تصویر بصورت جدا گانه خواهند بود که توسط مدیر سیستم آپلود می شوند‪.‬‬
‫‪ -‬مهر و امضا های ثبت شده قابلیت ویرایش خواهند داشت‬
‫‪ -‬مهر و امضا ها امکان حذف دارند‬

‫ایجاد گروه مشتری‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬ساخت گروه مشتری‬