myPortfolio

Guru Amali (Tingkatan 1-3), Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan, Gred DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 Khas
Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR, PEJABAT PENDIDIKAN

DAERAH PAPAR

ALAMAT : SMK BENONI - XEA4262,SEKOLAH MENENGAH BIASA,PEJABAT

PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

NO. TELEFON : 088-537001

NO. FAKS : 088-234828

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : YAHYA BIN ALAMIN

Gelaran Jawatan : GURU AMALI (TINGKATAN 1-3), PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 KHAS UNTUK
JAWATAN JAWATAN HAKIKI PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, GRED DG41/42

Gred Jawatan Hakiki : DG48

Tarikh Penempatan : 26 Feb 2020

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 04/11/2022 Carta Organisasi t.t

2. 02/11/2022 Carta Fungsi t.t

3. 13/11/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 24/11/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 13/11/2022 Proses Kerja t.t

6. 13/11/2022 Carta Alir t.t

7. 13/11/2022 Senarai Semak t.t

8. 04/11/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 04/11/2022 Senarai Borang t.t

10. 04/11/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
7
8
9
10
11
12
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PAPAR

Memastikan dan menyelaras keselamatan alat radas dan bahan kimia.

Mengurus semua hal ehwal perhubungan guru dan pelajar.

Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis Sukan Sekolah

Malaysia MSSM

Menguruskan dan menyelaras pengurusan buku teks (Skim Pinjaman

Buku Teks (SPBT)

Mengurus tadbir hal-hal berkaitan makmal

Merancang dan melaksanakan ujikaji.

Mengurus tadbir aset dan inventori makmal dengan lebih tersusun dan
SMK BENONI - XEA4262 sistematik.

Memastikan pengurusan ruang makmal dan peralatan makmal dijalankan

dengan teratur dan sempurna

Mengurus tadbir makmal.

Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan dan

penganjuran

Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan

Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah

Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Sukan Sekolah

13
 Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program /
pertandingan berkaitan sukan dan permainan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program /

pertandingan berkaitan kelab dan persatuan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program/

pertandingan berkaitan badan beruniform

Merancang, melaksana dan memantau pengurusan asrama harian

(sekiranya ada)

Menguruskan Sistem Rumah - SBP

Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan warga sekolah

dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan
kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan

SMK BENONI - XEA4262 Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan kaunseling

Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan disiplin murid

Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/program berkaitan

dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Menguruskan rekod pendaftaran murid

Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas

Merancang dan melaksanakan program khas

14
 Melaksana dan menguruskan kelas peralihan

Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan kurikulum

Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS)/Media

Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan

Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran

Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar

Pendidikan Kebangsaan,Kurikulum Kebangsaan, kurikulum yang diiktiraf
oleh KPM, undang- undang dan peraturan yang berkaitan

Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan pembelajaran

(PdP)
SMK BENONI - XEA4262

Merancang pembangunan pembangunan sumber manusia

Mewujudkan dan memperkukuh perhubungan luar

Mengawalselia persekitaran dan fizikal

Menguruskan urusan pentadbiran pejabat

Merancang, mengurus dan mengawalselia pengurusan kewangan

Merancang dan menguruskan urusan sumber manusia

Menyedia dan melaksanakan perancangan dan pengoperasian sekolah

15
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

2) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

3) Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

4) Mengurus disiplin murid

5) Mengurus Latihan Personel

16
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan - SILA MASUKKAN GELARAN Disediakan Oleh YAHYA BIN ALAMIN
JAWATAN -

Ringkasan Gelaran GAB Disemak Oleh AK JOHARI BIN PG ABU

Jawatan BAKAR
Gred Jawatan Guru Amali (Tingkatan 1-3), Diluluskan Oleh ZURAIDAH BINTI SALLEH
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
Gred JD Guru Amali (Tingkatan 1-3), Tarikh Dokumen 25-11-2020
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
(DG41)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH PAPAR, PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH PAPAR
Hirearki 2 / Cawangan SMK BENONI -
/ Sektor / Unit XEA4262,SEKOLAH
MENENGAH BIASA,PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH PAPAR
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan akta pendidikan 1996 (akta 550), falsafah pendidikan
kebangsaan dan dasar pendidikan kebangsaan ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan pdp menggunakan kaedah a. Menyediakan rancangan PdP tahunan dan
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan harian
objektif pembelajaran tercapai b. nyediakan sumber pendidikan secara kreatif
c. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
d. Membimbing murid bagi peningkatan prestasi
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan

17
2. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke
atas perkembangan dan pencapaian
murid/program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang
3. Melaksanakan dan menambah nilai
pengurusan kokurikulum bagi
mengoptimumkan bakat dan potensi murid
4. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi a.
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara
5. Melaksanakan bimbingan dan pementoran
secara berterusan untuk peningkatan prestasi
organisasi
6. Membantu memberikan khidmat kepakaran
kepada rakan sejawat, pemegang taruh dan
pihak luar untuk peningkatan profesion
keguruan
a. a. Merancang penilaian dan pentaksiran
murid/progam/ aktiviti
b. b. Mengukur dan menilai perkembangan dan
pencapaian murid/program/ aktiviti
c. c. Merekod dan menganalisis tahap
perkembangan dan keputusan pencapaian
d. d. Memantau kemajuan murid
e. e. Menyediakan pelaporan
f. f. Merangka cadangan program/aktiviti intervensi
berdasarkan data penilaian dan pentaksiran
(data-driven decision making)
g. g. Merangka strategi/idea baharu dalam
pelaksanaan penilaian dan pentaksiran
murid/progam/ aktiviti
a. b. Memantau kemajuan murid
b. c. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
c. d. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
d. e. Membantu memantau dan menilai
keberkesanan program/aktiviti kokurikulum
e. f. Membantu membuat penambahbaikan
program/aktiviti kokurikulum dari semasa ke
semasa
f. a. Merancang pelaksanaan aktiviti
kelab/persatuan, badan beruniform dan
sukan/permainan
a. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
PdP
b. b. Menguatkuasakan peraturan sekolah
c. c. Memastikan keselamatan murid diutamakan
d. d. Memastikan kesihatan murid terjaga
e. e. Mengenal pasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid
f. f. Mengenal pasti keperluan murid dalam aspek
sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan
kerjaya murid
a. a. Membimbing guru baharu dan rakan sejawat
dalam penambahbaikan PdP, kokurikulum dan
hal ehwal murid
b. b. Membantu membimbing guru baharu dan
rakan sejawat dalam pembangunan
profesionalisme berterusan
a. c. Membantu menyumbang khidmat konsultasi
berkaitan idea/program/ aktiviti yang mempunyai
nilai tambah dalam pelaksanaan PdP,
pengurusan kokurikulum dan hal ehwal murid,
serta bidang kepakaran pada peringkat
daerah/negeri/ kebangsaan
b. d. Membantu mencetus dan memudah cara
inovasi dan pembentukan konsep idea/program/
aktiviti yang mempunyai nilai tambah dalam
pelaksanaan PdP dan pengurusan kokurikulum
serta hal ehwal murid
18
7. Melaksanakan tugas-tugas sampingan
berkaitan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
murid untuk mencapai matlamat yang
ditentukan
8. Membimbing pelaksanaan permuafakatan
strategik (jalinan dan jaringan) ke arah
kecemerlangan murid
a. a. Melaksanakan pendaftaran dan perekodan
murid berkaitan pengurusan dan pentadbiran
sekolah, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
murid
b. b. Membantu pelaksanaan hal-hal berkaitan
pengurusan dan pentadbiran sekolah, kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid
c. c. Melibatkan diri dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC)
d. d. Melibatkan diri dalam pembudayaan
penyelidikan pendidikan untuk penambahbaikan
PdP
a. a. Membantu dan membimbing pelaksanaan
serta pembudayaan jalinan dan jaringan
b. b. Membina dan membimbing hubungan
kerjasama dengan ibu bapa/penjaga

DIMENSI
1. Kategori Sekolah : Luar Bandar
2. Gred Sekolah : A
3. Bilangan Sesi Persekolahan : 1
4. Bilangan Penolong Kanan : 5
5. Bilangan Guru : 90
6. Bilangan AKP : 15
7. Bilangan Murid : 907
8. Bilangan Kelas : 39
9. Kelas PPKI : 5

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian
2. Sijil

KOMPETENSI
1. Pedagogi isi kandungan mata pelajaran
2. Penyampaian mata pelajaran yang diajar
3. Pengajaran dan pembelajaran (PdP)
4. Penilaian dan pentaksiran
5. Pengurusan bilik darjah
6. Pengurusan pelaksanaan kokurikulum
7. Pengurusan murid
8. Bimbingan dan pementoran
9. Penggunaan dan pengaplikasian TMK
10. Pelaksanaan kajian pendidikan

PENGALAMAN
1. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan pendidikan dalam gred DG41

19
2. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan pendidikan dalam gred DG44
3. 6 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan pendidikan dalam gred DG48
4. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan pendidikan dalam gred DG52
5. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan pendidikan dalam gred DG54

20
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta PENGETUA Akta Pendidikan
disahkan oleh Pentadbir Sekolah 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
Persediaan Mengajar iaitu: 1996 Dan Peraturan-
a)Sukatan Pelajaran dan Peraturan Di Bawah
b)Huraian Sukatan Pelajaran Akta Pendidikan
c)Rancangan Pelajaran Tahunan 1996
d)Jadual Waktu Peribadi dan
e)Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f)Senarai Nama Murid
g)?Headcount?
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang- 1996 Dan Peraturan-
kurangnya: Peraturan Di Bawah
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) Akta Pendidikan
a)Tema/Tajuk 1996
b)Standard Kandungan
c)Standard Pembelajaran
d)Objektif
e)Aktiviti
f)BBM
g)Refleksi/Impak
4 GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
kondusif 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
Murid. 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan 1996 Dan Peraturan-
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak Peraturan Di Bawah
dapat dielakkan) Akta Pendidikan
1996

7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan

a)Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan 1996 Dan Peraturan-
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula Peraturan Di Bawah
(jika berkaitan) Akta Pendidikan
b)Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas 1996
(jika berkaitan)
c)Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

21
8 GAB emeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
a)Memeriksa hasil kerja murid. 1996 Dan Peraturan-
b)Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. Peraturan Di Bawah
c)Memastikan murid membuat pembetulan. Akta Pendidikan
d)Menganalisis hasil pembelajaran 1996
e)Membuat refleksi dan penambahbaikan.

22
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Nama Fail: CARTA ALIR AKTIVITI 1.jpg

Keterangan: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

23
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

1. / Telah dilaksana
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a)Sukatan Pelajaran dan
b)Huraian Sukatan Pelajaran
c)Rancangan Pelajaran Tahunan
2. / Telah dilaksana
d)Jadual Waktu Peribadi dan
e)Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f)Senarai Nama Murid
g)?Headcount?
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a)Tema/Tajuk
3. b)Standard Kandungan / Telah dilaksana
c)Standard Pembelajaran
d)Objektif
e)Aktiviti
f)BBM
g)Refleksi/Impak
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
4. / Telah dilaksana
kondusif

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. / Telah dilaksana

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
6. / Telah dilaksana
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a)Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7. / Telah dilaksana
b)Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c)Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
emeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a)Memeriksa hasil kerja murid.
b)Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8. / Telah dilaksana
c)Memastikan murid membuat pembetulan.
d)Menganalisis hasil pembelajaran
e)Membuat refleksi dan penambahbaikan.

24
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PENGETUA Arahan pelaksanaan program PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

2 PK PENTADBIRAN Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang GKMP Akta Pendidikan
mempunyai keperluan minimum seperti berikut : 1996 Dan Peraturan-
a) Tajuk, Peraturan Di Bawah
b) Tarikh, Masa, Tempat Akta Pendidikan
c) Kumpulan Sasaran 1996
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
3 PK PENTADBIRAN Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah GKMP Akta Pendidikan
satu dari kaedah berikut : 1996 Dan Peraturan-
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen Peraturan Di Bawah
b) Pengumpulan Data Akta Pendidikan
c) Soal selidik 1996
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4 PENGETUA Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan
1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

5 PK PENTADBIRAN Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB Akta Pendidikan

kuasa 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

6 GAB Melaksanakan program seperti yang telah dirancang GKMP / AKP Akta Pendidikan
1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

7 PK PENTADBIRAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran GKMP / GAB / AKP Akta Pendidikan
a) Pelaksanaan program 1996 Dan Peraturan-
b) Pencapaian KPI Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

8 GKMP Menyediakan laporan program setelah program PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan

selesai 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

25
9 PENGETUA Menjalankan mesyuarat post mortem untuk PK PENTADBIRAN / Akta Pendidikan
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan GKMP / GAB 1996 Dan Peraturan-
pelaksanaan program Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

10 PK PENTADBIRAN Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan GAB Akta Pendidikan

mesyuarat post mortem. 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

11 GAB Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan PK PENTADBIRAN / Akta Pendidikan

sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan GKMP 1996 Dan Peraturan-
program. Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

12 PK PENTADBIRAN Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB Akta Pendidikan
mesyuarat. 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

13 GKMP/ GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK PENTADBIRAN Akta Pendidikan

mesyuarat. 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

14 GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi AKP Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

26
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Nama Fail: CARTA ALIR AKTIVITI 2.jpg

Keterangan: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

27
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Arahan pelaksanaan program

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
2.
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
3. b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. Mendapatkan kelulusan daripada PGB

5. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

6. Melaksanakan program seperti yang telah dirancang / Telah dilaksana

Melaksanakan pemantauan dan pengukuran

7. a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. Menyediakan laporan program setelah program selesai

Menjalankan mesyuarat post mortem untuk

9. mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program
Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
10.
mesyuarat post mortem.
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan
11. sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan / Telah dilaksana
program.
Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam
12.
mesyuarat.
Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
13. / Telah dilaksana
mesyuarat.

14. Merekod dan mendokumentasi / Telah dilaksana

28
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN

DAN PERMAINAN.
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PENGETUA Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti PK KOKURIKULUM / Akta Pendidikan
kokurikulum GAB 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

2 PK KOKURIKULUM Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

3 PK KOKURIKULUM Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan GAB Akta Pendidikan
penyediaan bahan kokurikulum 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

4 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK KOKURIKULUM Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

5 PK KOKURIKULUM Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan GAB Akta Pendidikan

murid 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

6 GAB buat perekodan dan analisis keputusan penilaian PK KOKURIKULUM Akta Pendidikan
murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi 1996 Dan Peraturan-
murid dalam kokurikulum Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

7 PK KOKURIKULUM Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB Akta Pendidikan

kokurikulum dan membuat penambahbaikan 1996 Dan Peraturan-
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

8 GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKURIKULUM Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

29
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Nama Fail: CARTA ALIR AKTIVITI 3.jpg

Keterangan: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

30
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti

1.
kokurikulum

2. Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan

3.
penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan / Telah dilaksana

5. Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

buat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid

6. untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam / Telah dilaksana
kokurikulum
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. Membuat pelaporan dan dokumentasi / Telah dilaksana

31
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PENGETUA Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah PK HEM Akta Pendidikan
1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

2 PENGETUA Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

3 PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: PK HEM Akta Pendidikan

1. Jenayah 1996 Dan Peraturan-
2. Buli Peraturan Di Bawah
3. Rokok Akta Pendidikan
4. Ponteng sekolah 1996
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4 GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan PK HEM Akta Pendidikan
disiplin sekolah 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

5 PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

6 PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

7 PK HEM Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Akta Pendidikan

ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana 1996 Dan Peraturan-
garis panduan yang berkuatkuasa Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana Akta Pendidikan

garis panduan yang berkuatkuasa. 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

32
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Mengurus disiplin murid

Nama Fail: CARTA ALIR AKTIVITI 4.jpg

Keterangan: Mengurus disiplin murid

33
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
4. / Telah dilaksana
sekolah

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan

7. bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis
8.
panduan yang berkuatkuasa.

34
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PENGETUA Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Akta Pendidikan
Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan 1996 Dan Peraturan-
latihan. Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

2 PK PENTADBIRAN Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

3 PK PENTADBIRAN Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Akta Pendidikan

Analisis Keperluan Latihan 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

4 PK PENTADBIRAN Menyerahkan cadangan perancangan latihan Akta Pendidikan

kepada Pengetua untuk kelulusan 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

5 PENGETUA Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan Akta Pendidikan

yang diperlukan 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

6 PK PENTADBIRAN Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam Akta Pendidikan

takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

7 PENGETUA Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan Akta Pendidikan

kursus / latihan yang telah diluluskan 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

35
8 PK PENTADBIRAN Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan Akta Pendidikan
selepas) 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
1. Anjuran Dalaman Akta Pendidikan
i. Menyediakan Surat Jemputan 1996
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan
9 GAB Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit Akta Pendidikan
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ 1996 Dan Peraturan-
PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan. Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam 1996
sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan
10 PK PENTADBIRAN Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta Akta Pendidikan
pada hari terakhir kursus untuk menilai 1996 Dan Peraturan-
keberkesanan pelaksanaan latihan personel Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

11 GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang Akta Pendidikan
Mengendalikan 1996 Dan Peraturan-
Kursus Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

12 GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri Akta Pendidikan

latihan 1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

13 PK PENTADBIRAN Rekod dan dokumentasi Akta Pendidikan

1996 Dan Peraturan-
Peraturan Di Bawah
Akta Pendidikan
1996

36
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Mengurus Latihan Personel

Nama Fail: CARTA ALIR AKTIVITI 5.jpg

Keterangan: Mengurus Latihan Personel

37
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

2. Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

3.
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada
4.
Pengetua untuk kelulusan
Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang
5.
diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
6.
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan
7.
kursus / latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
8.
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan
Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PK
(P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

9. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem / Telah dilaksana
SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM / Telah dilaksana

12. Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan / Telah dilaksana

13. Rekod dan dokumentasi

38
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2) Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3) Arahan Pegawai Pengawal 2018

4) Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

39
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) BORANG MAKLUMAT DIRI TIADA KOD BORANG

2) BORANG TUNTUTAN PERJALANAN TIADA KOD BORANG

3) BORANG CUTI SAKIT TIADA KOD BORANG

4) BORANG NOTA MINTA TIADA KOD BORANG

BORANG APDM
5) TIADA KOD BORANG

BORANG SPBT SPBT G

6)

BORANG KEBENARAN RAWATAN KESIHATAN

7) TIADA KOD BORANG

BORANG MAKLUMAT MURID ASRAMA BMA 2

8)

BORANG KEBENARAN IBU BAPA PENJAGA

9) TIADA KOD BORANG

BORANG SIJIL BERHENTI SEKOLAH

10) TIADA KOD BORANG

BORANG CUTI REHAT KHAS

11) TIADA KOD BORANG

BORANG CUTI REHAT

12) TIADA KOD BORANG

BORANG PERMOHONAN CUTI SAKIT

13) TIADA KOD BORANG

SURAT AMARAN PERTAMA

14) TIADA KOD BORANG

SURAT AMARAN KEDUA

15) TIADA KOD BORANG

SURAT AMARAN KETIGA

16) TIADA KOD BORANG

BORANG KAWALAN BILIK DARJAH

17) PK03/4

REKOD SEMAKAN KERJA MURID

18) PK06/1

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

19) PK07/02

BORANG STANDARD 4 SKPMG2

20) TIADA KOD BORANG

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

21) PK07/5

BORANG MAKLUM BALAS PENCERAPAN

22) PK04/1

40
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

1) JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH Ahli

2) JAWATANKUASA HEADCOUNT Ahli

JAWATANKUASA ‘PROJECT-BASED LEARNING’

3) Penyelaras
(PBL)

4) JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN MURID Ahli

5) JAWATANKUASA GURU PENYAYANG Ahli

6) JAWATANKUASA APDM Ahli

7) JAWATANKUASA OPS 98 Ahli

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

8) Ahli
DAN LARIAN KPM

9) JAWATANKUASA 1 MURID 1 SUKAN SEKOLAH Ahli

10) UNIT PEMARKAHAN KOKURIKULUM Ahli

41