Efikasnost I kvalitet procesa selekcije procenjuju se na osnovu tri kriterijuma: 1) Validnost 2) racio selekcije 3) stopa pocetnog uspeha I Validnost Pokazuje odnos izmedju predikatora I krtierijuma I znacajno utice na efikasnost procesa selekcije. Sto je jaci odnos izmedju dve varijable, to je validniji predikator I veca je tacnost odluka o izboru kandidata u procesu selekcije. To znaci da se sa povecavanjem validnosti povecava I efikasnost selekcije. II Racio selekcija Je odnos izmedju broja upraznjenih radnih mesta I broja prijavljenih kandidata. Sa smanjenjem racija selekcija povecava se verovatnoca uspesne selekcije, odnosno efikasnost proseca selekcije, uz pretpostavku da je validnost konstantna. III Stopa pocetnog uspeha Predstavlja ucesce broja slucajno izabranih kandidata koji uspesno obavljaju svoj posao, bez sistemske selekcije. Na nekim radnim mestima, koje ne zahtevaju visoko obrazovanje I sposobnosti, jer podrazumevaju rutinske I jednostavne operacije, nema potrebe vrsiti izbor kandidata na osnovu formalizovanog sistemskog procesa selekcije. Kod nekih poslova SPU je vrlo niska, sto znaci da je vrlo mali broj kandidata slucajno izbranih sposoban da uspesno obavlja posao za koji je primljen. Troskovi selekcije Proces selekcije nuzno ima dve vrste troskova: 1) troskovi tesitranja 2) diferencijalne troskove koji su posledica gresaka u selekciji I Troskovi testiranja su najvidljiviji troškovi procesa selekcije. Proces selekcije koji ima niže troškove testiranja, u uslovima jedna validnosti, za organizaciju je efikasniji, budući da obezbeđuje veću vrednost na uložena sredstva. U uslovima kada su racio selekcije ili stopa početnog uspeha ekstremno niski, organizacija ima bezrazložno visoke troškove ako se odluči na testiranje velikog broja kandidata iako zna da će mali broj njih biti stvarno zaposlen. II Troskovi gresaka u selekciji 1) Vezana je za pravljenje specificnih tipova gresaka u selekciji izzbor kandidata koji nece ostvarivati ocekivane rezultate na novom poslu 2) Odbijanje kandidata koji imaju sve predispozicije da budu uspesni na konkretnom poslu. 27. Obuka zaposlenih- znacaj I teorije ucenja Obuka ili trening zaposlenih se moze definisati kao planski napor organizacije da poboljsa preformanse zaposlenih na njihovom radnom mestu ili na nekom povezanom radnom mestu. Pod obukom se podrazumevaju promene u specificnim znanjima, sposobnostima, vestinama, stavovima ili ponasanju zaposlenih. Znacaj obuke zaposlenih Usled globalizacije svetske privrede, jacanja potrebe za vodjstvom, rastuceg znacaja znanja, kompanije sirom sveta investiraju velike sume novca ub organizovanje razlicitih programa obuke zaposlenih kako bi ostvarili konkurentsku prednost na trzistu. Istrazivanja pokazuju da kompaije na razlicite programe obrazovanja trose od 1.5 do 2% godisnjeg budzeta zarada. 28. Izbor programa obuke zaposlenih Nakon indetifikovanja potrebe za odlukom, neophodno je napravit izbor odgovarajucih programa. U tom smislu, neophodno je utvrditi: Kome je obuka namenjena- ciljna grupa Ko izvodi programe Koji tip vestina treba razviti Programi obuke zaposlenih mogu razvijati razlicita znanja I mogu se podeliti u 4 grupe: Bazicna pismenost: citanje, pisanje Bazicna tehnicka znanja Interpersonalne sposobnosti: komunikacija, medjuljudski odnosi, liderstvo Konceptualno-integrativne sposobnosti: stratesko I operativno planiranje, organizacioni dizajn, kreiranje poslovnih politika Nakon definisanja ucesnika izvodjaca I vrsta znanja koja su potrebna ucesnicima programa obuke, potrebno je opredeliti se za najadekvatniju vrstu obuke. Vrste obuke se razlikuju prema tome gde se obuka zaposlenih odvija, sta odredjuje I prema metodu. Prema metodu: Informacioni metodi- polaznicima se samo proslede informacije iz odredjene oblasti znanja Eksperimentalni metod- zahteva interakciju izmedju instruktora I polaznika (igre I simulacije, studije slucaja I analize, modeliranje ponasanja..) Prema mestu odrzavanja Na radnom mestu- polaganje strucnih ispita, pomoc neposrednog rukovodioca U organizaciji van radnog mesta- pisani materijali,videotrake... Izvan preduzeca- formalni kursevi, simulacije... 29.Organizovanje poslova obuke zaposlenih Uspesnost I efikasnost aktivnosti obuke zaposlesnih u organizaciji u znacajnoj meri zavisi od modela organizovanja ovih poslova. U praksi se najcesce koristi 5 modela. Funkcionalni model- naziva se jos I fakultetski model jer zahteva organizovanje sektora obuke kao fakulteta, odn grupisanje poslova prema specificnim oblastima obuke. Kupac model- Ovaj model organizovanja aktivnosti obuke zaposlenih podrazumeva da u okviru sektora obuke postoje odeljenja koja su direktno odgovorna za zadovoljenje potreba za obukom pojedinih sektora u organizaciji. Matricni model- treneri su istovremeno odgovorni kakp direktoru treninga tako I direktorima pojedinih poslovnih funkcija. To znaci da su oni istovremeno eksperti za trening I za pojedinacna funkcionalna podrucja. Model korporativnog univerziteta- Ovaj model dozvoljava da pored zaposlenih i menadžera, potencijalni korisnici ili učesnici treninga budu i drugi stejkholderi van organizacije, kao što su srednje škole, više škole, fakulteti Model virtuelne trening organizacije- Ovaj model je razvijen sa ciljem da odgovori na potrebe korisnika brzo I uz visok kvalitet pruzene usluge. Ovaj model bazira se na tri pricipa: - Zaposleni su odgovorni za ucenje - Najefikasniji nacin ucenja je na radnom mestu a ne u ucionici - Za prevodjenje stecenih znanja u preformanse kljucan je odnos izmedju zaposlenih I njihovog neposrednog rukovodiaca, a ne izmedju zaposlenih I trenera. 30. Savremeni trendovi u obuci zaposlenih Učeća organizacija se moze definisati kao organizacija koja ima znacajan kapacitet za ucenje prilagodjavanje I promane. Osnovne karakteristike ucece organizacije su: Kontinuirano učenje -zaposleni kontinuelno razmenjuju znanja između sebe i svoj posao koriste kao osnovu za primenu i sticanje novih znanja; Generisanje i razmena znanja - organizacija kreira sistem za kreiranje i razmenu znanja; Sistemsko kritičko mišljenje - organizacije ohrabruju zaposlene da razmišljaju na nov način, da uočavaju odnose između elemenata i da stalno proveravaju polazne pretpostavke; Kultura učenja - organizacije nastoje da kreiraju kulturu u kojoj je učenja osnova za nagrađivanje i unapređenje i koje je podržano strategijom organizacije i od strane menadžmenta; Ohrabrivanje fleksibilnosti i eksperimentisanja - organizacija podstiče zaposlene da preuzimaju rizik, da budu inovativni, da tragaju za novim idejama, isprobavaju nove procese i razvijaju nove proizvode i usluge; Vrednovanje zaposlenih - organizacije kreiraju organizacione sisteme i interno okruženje koje podstiče razvoj svakog zaposlenog. Upravljanje znanjem je proces unapređenja organizacionih performansi kroz kreiranje i primenu procesa, sistema, strukture i kulture koji podržavaju kreiranje, razmenu i upotrebu znanja. Znanje može biti: lmplicitno znanje – lično znanje bazirano pod uticajem individualnih percepcija I vrednosti Eksplicitno znanje — odnosi se na uputstva i procedure u pismenoj formi. U organizaciji se mogu koristit 4 modela razmene znanja: Socijalizacija- ukljucuje razmenu implicitnih znanja kroz razmenu iskustava Eksternalizacija – odnmosi se na prevodjenje implicitnog znanja u eksplicitno znanje u vidu metafora, modela, kocepata I jednacina Kombinovani metod- ukljucuje sistematizovanje eksplicitnih kocnepata u sistem znanja kroz analizu Internalizacija- odnosi se na konbvertovanje eksplicitnog u implicitno znanje koriscenjem metoda obuke zaposlenih kao sto su: simulacije, aktivno ucenje, sticanje iskustva na radnom mestu
31. Evaluacija kvaliteta obuke zaposlenih
Je proces u kojem se prikupljaju podaci potrebni da se ustanovi efikasnost obuke – koristi koje kompanija i učesnici lmaju od sprovedene obuke. Proces evaluacije obuke zaposlenih treba da obezbedi podatke koji će pokazati da li kompanija ima koristi od ulaganja u obuku zaposlenih ili ne. Vrste evaluacije: Postoje dve vrste evaluacije treninga: Prva vrsta obuke usmerena je na unapredjivanje samog procesa obuke odn da li je obuka dobro organizovana I da li su ucesnici zadovoljni obukom. Ova vrsta evaluacije obezbedjuje informacije potrebne da se unaprede programi obuke I ugl se oslanja na prikupljanje kvalitativnih inf (mislj o programu, kvaliteta materijala za kurseve) putem upitnika. Dryga vrsta obuke odnosi se na evaluaciju stepena obuke koja se sprovodi sa ciljem da se ustanovi spene promene ponasanja zaposlenih kao rezultat sprovedene obuke. Oslanja se na prikupljanje uglavnom kvantitativnih podataka kmoriscenjem testova, pokazatelja preformansi Kriterijumi evaluacije: Znanje Vestine I ponasanje Stavovi I motivacija Rezultati Prinos na angazovana sredstva Evaluacija kvaliteta izabranih ocenom Relevantnost- se odnosi na stepen u kojem su rezultati obuke vezani za sadrzaj programa obuke Pouzdanost se odnosi na stepen u kojem se efekti obuke kontinuirano meriti tokom duzeg vremenskog perioda Diferenciranost- stepen u kojem su preformanse polaznika nakon obuke stvarno razlicite u odnosu na njegove ranije preformanse Prakticnost – stepen kompleksnosti krtiterijuma evaluacije u pogledu njihvog merenja. 32. Ocenjvanje preformansi zaposlenih- pojam I dimenzije Ocenjivanje performansi zaposlenih je proces u kojem se ocenjuje doprinos zaposlenih ostvarenju organizacionih ciljeva u nekom definisanom vremenskom periodu. Dimenzije posla: Kvalitet: Stepen u kojem se proces ili rezultat određene odnosno idealnom načinu aktivnosti približava perfekciji, obavljanja određene aktivnosti. Kvantitet: Proizvedena ili prodata količina, izražena bilo u novčanoj vrednosti, bilo u broju jedinica, ili broj završenih ciklusa aktivnosti. Poštovanje vremenskih rokova: Da li je neka aktivnost završena na vreme ili u najranije _ poželjnom roku, sa stanovišta koor potrebnog za druge aktivnosti. Troškovna efikasnost: Stepen u kojem je korišćenje organizacionih resursa minimizirann za ostvarenje maksimalnogrezultata ili smanjenje gubitaka. Potreba za nadzorom i instruktažom: Stepen u kojem jedan zaposleni može samostalnu da obavlja svoj posao, kako bez saveta neposrednog rukovodioca tako i intervencije da bi se sprečile greške. bez njegovu lnterpersonalni uticaj: Stepen u kojem zaposleni promoviše osećanje samozadovoljstva, dobre volje, saradnje sa kolegama i rukovodiocima 33. Vrste preformansi: Prilikom. kreiranja sistema za ocenjivanje performansi zaposlenih potrebno je napraviti izbor vrste performansi koje će biti predmet ocene. U tom smislu postoje tri osnovne vrste preformansi: 1) Licne karakteristike zaposlenih, baziran na oceni ličnih karakteristika ocenjuje sposobnosti I druge licne karakteristike zaposlenih: sps=osobnost donosenja odluka, lojalnost, vestina komunikacija 2) ponašanje U ovom sistemu se ocenjuje šta zaposleni rade na poslu. Ocene mogu biti vrlo korisne prilikom davanja povratne informacije zaposlenima, budući da eksplicitno ukazuju šta jedan zaposleni treba da radi drugacije. 3) Rezultati - preporuka je da predmet ocene budu rezultati radnog ponašanja. 34. Izbor ocenjivaca Ulogu ocenjivaca u preduzecu najcesce preuzimaju: Neposredni rukovodioci Kolege Sami zaposleni Moguce je izabrati jednog ocenjivaca, ali I vise njih istovremeno. Za koga ce se organizacija odluciti , zavisi od brojnih faktora: organizacionog dizajna, upravljackog stila, postavljenih ciljeva I informacija koje se zele dobiti. 35. Ciklus ocenjivanja I fidbek intervju Uobicajeni ciklus ocenjivanja jeste jedna kalendarska godina. Prilikom izbora ciklusa ocenjivanja treba napravti razliku izmedju ocenjivanja koje se koristi u svrhu nagrađivanja zaposlenih I ocenjivanja koje se koristi u svrhu razvoja karijere. Razvoj karijere na pojedinim radnim mestima zahteva individualno usklađivanje zahteva karijere i učestalosti ocenjivanja. Fidbek intervju: Ciklus ocenjivanja zavrsava se ocenjivanjem I organizovanjem fidbek intervjua sa zaposlenim na kojem mu se daje povratna informacija o tome kako je radio tokom ciklusa ocenjivanja. 36. Metodi I instrumenti ocenjivanja zaposlenih U ocenjivanju preformansi zaposlenih koriste se dva osnovna metoda ocenjivanja: Objektivni metodi ocenjuju kvanititativne preformanse zaposlenih- kolicina proizvoda koju jedan radnk proizvede ili proda, broj defektnih proizvoda, broj zakasnjenja ili drugi numericki iskazi koji pokazuju koliko dobro I brzo jedan zaposleni moze da zavrsi svoj posao. Subjektivni metodi mogu se koristiti kako za ocenu ličnih karakteristika zaposlenih i njihovog ponašanja, tako i za merenje njihovih rezultata. Osnovni problem koji se javlja u vezi sa subjektivnim metodima ocene jeste činjenica treba da da ocenjivač: posmatra i ocenjuje ponašanje zaposlenih u vezi sa poslom koji obavljaju. Instumenti ocenjivanja: Postoje tri osnovna nacina na koje ocenjivac moze da ocenjuje preformanse zaposlenih: 1) poredi performanse svih zaposlenih koje ocenjuje radi njihovog rangiranja -- - direktno rangiranje, - rangiranje na osnovu uparenih poredjenja, - skala nametnute distribucije 2) Poredi performanse zaposlenog sa definisanim standardom performansi - - lista pozeljnih ponasanja, - tehnika nametnutog izbora 3) Poredi pojedinca sa definisanim nivoima performansi - graficka skala za ocenu - kombinovana standardna skala - tehnika kriticnog incidenta - skala za ocenu ponasanja - zbirna skala - upravljanje ciljevima 37. Greske u procesu ocenjivanja Greške mogu ozbiljno ugroziti kvalitet sistema za ocenjivanje performansi, odnosno objektivnost i realnost rezultata ocene. Njih je i izuzetno teško eliminisati iz procesa ocene performansi, jer su ocenjivači često nesvesni činjenice da ih prave. Čak I kada su ih ocenjivači svesni, oni često nisu u stanju da ih isprave. U ocenjivanju se mogu javiti dve vrste gresaka Greska suzavanja raspona - greske blagog ili strogog ocenjivanja - greske centralne tendencije Halo greska - postoji kada ocenjivač daje jednom zaposlenom iste ocene po svim dimenzijama
38.Razvoj zaposlenih – pojam I defiinisanje
Je kontinuiran proces koji ukljucuje formalno obrazovanje, radno iskustvo, odnose sa drugim ljudima I ocenu licnosti I sposobnosti a koji omogucava zaposlenom da se pripremi za buduce poslove. Buduci da je razvoj orjentisan na buducnost, ukljucuje ucenje koje ne mora da bude ni u kakvoj vezi sa sadasnjim radnim mestom zaposlenog. 39.Procena razvojnog potencijala – Majers Brizgov tipski indikator MBTI je najpopularniji psihološki test koj se koristi za potrebe razvoja zaposlenih. U SAD čak dva miliona ljudi svake godine uradi ovaj test. Test čini više od 100 pitanja o tome kako se pojedinac oseća ili preferira da se ponaša u zadatim situacijama. Tvorac testa je Carl Jung, koji je verovao da razlike u ponašanju ljudi proizilaze iz razlika u preferencijama ljudi ka donošenju odluka, prikupljanju informacija i interpersonalnim sposobnostima. MBTI test identifikuje preferencije pojedinca ka: Energeticnost: introvertnost vs ekstrovertnost Prikupljanju informacija: razum vs intuicija Donosenju odluka: misljenje vs osecanje Stil zivota: prosudjivanje vs percipiranje 40. Razvoj zaposlenih kroz sticanje radnih iskustva Najveći broj zaposlenih se razvija kroz rad i sticanje radnog iskustva. Radno iskustvo uključuje socijalne odnose, probleme, zahteve, zadatke i druge aspekte posla sa kojima se zaposleni suočava na svom radnom mestu. Da bi bili uspešni na novom poslu, zaposleni moraju da usvoje nova znanja i sposobnosti, da primene postojeća znanja u novim situacijama i da steknu potpuno nova iskustva. 41. Razvoj zaposlenih I interpersonalni odnosi Zaposleni mogu razviti sposobnosti i steći nova znanja о organizaciju u kojoj rade I kroz ceste i regularne kontakte sa starijim i iskusnijom članovima organizacIje. U procesu razvoja zaposlenih kroz interpersonalne odnose obicno se koriste dva osnovna pristupa: mentorstvo podrazumeva proces u kojem iskusniji i stariji zaposleni podučava i vodi mlađeg kolegu. Istraživanja pokazuju da su pojedinci sa određenim ličnim karakteristikama, kao što su izražene potrebe postignućem za i moći, emocionalna stabilnost, skloniji da imaju mentora Instruktaža kolega ili neposredni rukovodilac — motiviše zaposlenog, pomaže mu da razvije svoje veštine I sposobnosti i daje mu povratnu informaciju o tome kako je radio.
42. Razvoj karijere
Ima za cilj povezivanje potreba, znanja I vestina zaposlenih sa postojecim I buducim potrebama organizacije. Rec je o kontinuiranom, organizovanom, formalizovanom procesu koji bazira na pretpostavci da su ljudi najvazniji resurs u organizaciji. Postoji 5 faza koje karakterisu razliciti ciljevi: 1. Priprema za posao - Starost: 0-26 god - Glavni cilj: Razvoj licnog, profesionalnog imidza, sticanje odgovarajuceg obrazovanja 2. Zaposljavanje - Starost: 18-25 - Glavni cilj: Prikupljanje ponuda za posao, izbor odgovarajuceg posla na osnovu prikupljenih informacija 3. Rana karijera - Starost: 25-40 god - Glavni cilj: Ucenje posla, organizacionih pravila I normi ponasanja, uklapanje u izabranu profesiju, ostavrenje licnih ciljeva 4. Zrela karijera - Starost: 40-55 god - Procenjivanje rane karijere, izbor ciljeva koji su adekvatnijsrednjem starosnom dobu, odrzavanje produktivnosti rada 5. Kasna karijera - Starost: 55 - penzionisanje - Odrzavanje produktivnosti, priprema za penzionisanje 43. Napustanje organizacije- pojam I definisanje Napuštanje organizacue se moze definisati kao prestanak clanstva zaposlenog u organizaciji. Odlazak iz organizacije moze biti rezultat inicijative kako na strani zaposlenog – voljno napuštanje organizacije, tako I na strani poslodavca – nevoljno napuštanje organizacije. U zavisnosti od toga da li poslodavac otpušta zaposlenog ili zaposleni voljno odlazi iz organizacije, značajno se razlikuju i posledice za organizaciju. 44. Nevoljno napustanje organizacije Davanje otkaza zaposlenom, čak i u situaciji kada je njegovo ponašan'e na radnom mestu potpuno neprihvatljivo, je, sa stanovišta poslodavca najkompleksniji oblik izlaska iz organizacije, iz nekoliko razloga. 1) Davane otkaza zaposlenom je lično – пе može se kriviti stanje u nacionalnoj privredi, strani konkurenti ili tehnološke promene. 2) Davanje otkaza zaposlenima može narušiti imidž rukovodioca među ostalim zaposlenima,budući da oni otkaz mogu da protumače kao grešku i odgovornost rukovodioca koji nije adekvatno obučio i stimulisao zaposlenog. 3) Rukovodilac može verovati da organizacija treba da preuzme odgovornost za davanje otkaza i da ne preduzima ništa sve dok otkaz ne postane jedino rešenje. 45. Voljno napustanje organizacije Osnovna pretpostavka je da voljno napuštanje organizacije od strane zaposlenih predstavlja trošak za organizaciju i da stoga stopu ovakve fluktuacije zaposlenih treba držati na što nižem nivou. Istraživanja uzroka voljnog napuštanja organizacije od strane zaposlenih su pokazala da niz faktora utiče na to da li zaposleni posmatra da li će napuštanje jednog posla zarad drugog biti lako ili ne: 1. eksterni faktori, kao što su stopa nezaposlenosti na tržištu rada, zastupljenost i snaga sindikata, percepcija о raspoloživosti slobodnih radnih mesta u specifičnoj profesiji na tržištu, 2. faktori u vezi sa poslom, kao što su zarada, performanse na poslu, repetitivnost zadataka na radnom mestu, generalno zadovoljstvo poslom 3. lični faktori, kao što su starost, obrazovanje, broj izdržavanih članova porodice i lična očekivanja u pogledu karijere 46. Penzionisanje Jedan od oblika voljnog napuštanja organizacije jeste i penzionisanje. Vrste (tipovi) penzionisanja su: 1) Voljnost penzionisanja Pojedinci mogu ići sili zakona u penziju nevoljno, odnosno po (ispunjavanje starosnog kriterijuma ili kriterijuma o ostvarenom radnom stažu), podzakonskih akata ili opštih organizacionih akata (tako, npr bolesti koja im trajno umanjuje radnu sposobnost (penzionisanje invalida), ili voljno, ali tek kada ispune zakonske uslove u pogledu dužine radnog staža. 2) Stepen kompletnosti procesa - Sa stanovišta ovog kriterijuma, penzionisanje može biti potpuno, kada pojedinac posle penzionisanja prestaje sa svakom radnom aktivnošću, ili delimično, kada pojedinac i da radi posle penzionisanja nastavlja sa pola radnog vremena 3) Sa stanovišta vremena penzionisanja - penzionisanje može biti prevremeno i redovno, odnosno u godinama koje se smatraju normalnim za odlazak u penziju, uglavnom po sili zakona 47. Zakonski okvir raskida radnog odnosa Рremа Zakonu o radu Republike Srbije radni odnos zaposlenom prestaje:. istekom vremenskog roka za koji je zasnovan; kada zaposleni navrs| 65 godina života i najmanje 15 godina staža osiguranja, ako se poslodavac | zaposleni drugačije ne sporazumeju; sporazumom |zmeđul zaposlenog I poslodavca; otkazom ugovora о radu od strane poslodavca i zaposlenog, na zahtev roditelja ili staratelja zaposlenog mlađeg od 18 godina, smrću zaposlenog; u drugim slučajevima utvrđemm zakonom. 48. Upravljanje fluktuacijom fluktuacija pokazuje broj zaposlenih koji iz različitih razloga napuštaju organizaciju. Optimalna stopa fluktuacije je ona gde se izjednačavaju troškovi fluktuacije sa troškovima zadržavanja zaposlenih. Procena poželjnosti fluktuacije može se analizirati i primenom Strategijske matrice održavanja performansi. Prema ovoj matrici, potrebno je da se napravi razlika između fluktuacije na osnovu dva kriterijuma: 1. Performansi - visoke, prihvatljive, niske i 2. Zamenljivosti zaposlenih - laka, teska 49. Izlazni intervju Bilo koji pristup upravljanju fluktuacijom bi trebalo obavezno da ukIjuci organizovanje izlaznih intervjua sa zaposlenima koji su odIucili da napuste organizaciju. Kada zaposleni voljno napušta organizaciju, potrebno je prikupiti informacije o razlozima takve njegove odluke. Izlazni intervju sa zaposlenim obično obavlja neko iz sektora ljudskih resursa, a ne neposredni rukovodilac.