MS Word क्या है ?

• MS Word, जजसका ऩयू ा नाभ ‘Microsoft Word’ है

तथा इसे ‘Word’ के नाभ से बी जानते है , एक
Word Processor है जो document को open,
create, edit, formatting, share एवं print आदद
कयने का कामय कयता है .
• MS Word को Microsoft द्वाया ववकससत ककमा
गमा है जो Microsoft Office का एक बाग है . MS
Word अऩने ऩहरे संस्कयण से अफ तक अऩने
ऺेत्र ऩय याज कय यहा है . MS Word 2007 की ववंडो
कुछ इस प्रकाय ददखाई दे ती है .

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• 1. Office Button
• Office Button MS Word का एक प्रभख ु बाग है .
मह फटन menu bar भें होता है . इस फटन भें MS
Word भें फनने वारी पाईर मा डॉक्मुभेंट के सरए
कई ववकल्ऩ होते है .
• 2. Quick Access Toolbar
• Quick Access Toolbar MS Word का एक ववशेष
बाग है . मह टूरफाय Title bar भें होता है . इसे हभ
शॉटय कट की तयह उऩमोग भे रेते है . इस टूरफाय
भें अधधकतय काभ आने वारी commands को ap
कय ददमा जाता है औय वे इसभे जुड जाती है .
Quick Access Toolbar की सहामता से MS Word भें
कामय थोडी speed से हो ऩाता है .
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• 3. Title bar
• Title bar MS Word ववंडो का सफसे ऊऩयी बाग है . इस फाय ऩय Word
भे फनाई गई पाईर के नाभ को ददखामा जाता है . जफ तक पाईर
को यक्षऺत (save) नही ककमा जाएगा पाईर का नाभ नही ददखामा
जाता है औय वहां “Document1” सरखा होता है . जैसे ही हभ पाईर
को ककसी नाभ से यक्षऺत (save) कयते है तफ “Document1” के स्थान
ऩय पाईर नाभ ददखामा जाता है .
• Title bar के दांमे कोने भें तीन फटन होते है . इन तीन फटन भें
ऩहरा फटन “Minimize” होता है जजस ऩय जक्रक कयने से Open
Program Task Bar भें आ जाता है . दस ू या फटन “Maximize or Restore
down” होता है . मह फटन ववंडो की width को कभ मा ज्मादा कयने
का कामय कयता है . औय तीसया फटन “Close button” है जो प्रोग्राभ
को फंद कयने का कामय कयता है .
• 4. Ribbon
• Ribbon MS Word ववंडो का एक औय बाग है . मह menu bar से नीचे
होता है . इस ऩाठ भे ददखाई गई MS Word ववंडो भें रार यं ग का
दहस्सा ही ribbon है . इस बाग भें MS Word tabs (जो ववकल्ऩ menu
bar भें होते है ) के ववकल्ऩों को ददखामा जाता है .

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• 5. Menu bar
• Menu bar MS Word भें टाईटर फाय के नीचे होती है . इसे tab bar बी फोर सकते है
क्मोंकक इन्हें अफ टे फ ही फोरा जाता है . Menu bar भें कई ववकल्ऩ होते है औय
प्रत्मेक की अऩनी ribbon होती है .

• 6. Ruler bar
• Ruler bar MS Word दो तयप होती है . ऩहरी text area के बफल्कुर ऊऩय होती है
तथा दस ू यी text area के फांमे तयप होती है . इससे हभें page margin का ऩता चरता
है .

• 7. Status bar
• Status bar MS Word भें text area के बफल्कुर नीचे होती है . इस फाय भें “Zoom
Level” नाभक टूर होता है जजसकी सहामता से page को zoom in तथा zoom out
ककमा जा सकता है . इसके अरावा बी फहुत से टूर इस फाय भें होते है जैसे;
Language, Word Count, Page Number आदद.

• 8. Scroll bar
• Scroll bar MS Word भें दांमे तयप एक रम्फवत (vertically) फाय होती है जो page
को ऊऩय-नीचे कयने का कामय कयती है .

• 9. Text Area
• Text Area MS Word का सफसे भह्तत्वऩण
ू य बाग है . औय मह MS Word ववंडो का सफसे
फडा तथा भध्म बाग होता है . इसी ऺेत्र भे document text को सरखा जाता है .
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 Microsoft Word की विशेषतायें
• WORD भें आऩ रैटय, सरस्ट, ऐप्रीकेशन, ऑकपस वकय, रैटयऩैड,
स्कूर प्रोजेक्ट, फक
ु , डामयी आदद तक सफ फना सकते हैं|

• इसभें मह सफ फहुत ही आसानी से तैमाय ककमा जा सकता है ,

इसके साथ साथ अगय आऩ कुछ बी टाइऩ कय यहे हैं, तो साथ साथ
आऩकी स्ऩैसरंग की बी जॉच होती जाती है , तथा अगय कोई शब्द
गरत ऩामा जाता है तो उसे रार यं ग की ये खा से प्रदय सशत ककमा
जाता है |

• आऩ सबी ऩेजों ऩय ऩेज नम्फय, है डय पुटय, आदद बी रगा सकते

हैं, इसका पाइन्ड औय रयप्रेस फहुत ही कभार का पंग्शन है , वडय
भें सरपापे छाऩने तथा भेर भजय सवु वधामें बी दी गमी हैं, जो
आऩके कामय को औय बी सयर फनाती है ।

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 Advantage of MS – word :
• MS – word भें text को आसानी से सरख जा सकता है ।

• मह आसन औय रगबग तत्कार शाजब्दक ( alphabets, numbers) को input कय

सकता है ।

• MS- word भें फहुत ही फडी संख्मा भें formatting टूल्स हैं । जैसे- fonts- weight (
regular / bold) से text को regular मा bold भें फदरने कक ऺभता, text के नीचे
अंडयराइन खीचना आदद सदहत स्वरूऩं ववकल्ऩों कक एक ववशार range इसभें है ।

• MS – word भें images को manually डारा जा सकता है मा कपय इसको word आटय
गैरयी से आमत बी ककमा जा सकता है ।

• इसभें सूधचमों को आसानी से फनामा औय प्रारूवऩत ककमा जा सकता है ।

• इसभें self – explanatory dialogue boxes औय menu option हैं ।

• MS –word भें हभ आसानी से ग्राकपक work बी कय सकते हैं ।

इसभें table फना सकते हैं औय data को table पॉभय भें यख सकते हैं ।
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