BÀI TẬP TRỘN THƯ

Tạo một tài liệu mới và nhập nội dung như sau:
Nhà Hàng Hải Sản CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BIỂN TÂY ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
 

GIẤY MỜI
Nhà hàng Hải Sản Biển Tây xin trân trọng thông báo buổi lễ hội ẩm thực hải sản của nhà
hàng chúng tôi! Thân mời bạn
Họ và tên: Phái: Ngày sinh:
Ảnh MSSV: Nơi sinh:
(3x4 cm) Lớp chứng chỉ:
Trình độ: Lớp:
Phòng:
Thời gian vào lúc 20h20’. ngày 18 tháng 04 năm 2017
Rất hân hạnh được đón tiếp!
GIÁM ĐỐC NHÀ HÀNG
(Thân mời)

 Ghi chú:
Khi đi mang theo giấy mời này để nhận quà.

Lưu lại: Thumoi.docx

 Tạo 1 file Excel như sau:

STT MSSV Họ và tên Phái Ngày sinh Nơi sinh Lớp trình độ phong
1005120
1 0 Nguyễn Hoàng Hưng Nam 12/04/1995 Cần Thơ Kỹ năng mềm NN A2-4
1005469
2 0 Trần Kim Bình Nữ 13/02/1996 Cà Mau Anh văn A A2-3
1004758 Nam
3 1 Lê Văn Minh 11/06/1995 Vĩnh Long Anh văn A A2-3
1001200 Nam
4 1 Huỳnh Bảo Bảo 12/12/1994 Bạc Liêu Anh văn B A2-3
1004159 Nam
5 6 Trương Văn Chánh 01/03/1995 Cần Thơ Anh văn B A2-3
1001451
6 4 Lê Thị Lệ Nữ 03/04/1997 Trà Vinh Kỹ năng mềm NN A2-4
1001245
7 7 Đoàn Văn Đảm Nam 19/02/1996 Sóc Trăng Tin học A Phòng máy 1
1001421
8 4 Đào Thị Đậm Nữ 21/12/1995 Hậu Giang Tin học A Phòng máy 1
1001418
9 9 Nguyễn Hồng Hương Nữ 22/07/1997 Cần Thơ Tin học B Phòng máy 1
Lưu lại: Danhsach.xlsx
Hướng dẫn:
Thực hiện trộn thư bằng lệnh và trích xuất ra file XPS:
Cau 1: Tại file “Thumoi.docx”, ta thực hiện như sau:
+ Vào thẻ Maillings chọn lệnh Step by step mail merge wizard
+ Lần lượt thực hiện theo hướng dẫn của chương trình word
+ Chọn đường dẫn đến file Danhsach.xlsx, chọn sheet chứa danh sách
+ Đặt con trỏ tại các thông tin “Họ và tên”, “Ngày sinh”, “MSSV”, “Nơi sinh”, “Lớp”, “trình độ”, “phong” chèn
từ lệnh Insert Merge Field
+ Trích xuất dữ liệu ra file Xps
Cau 2: Làm lại các yêu câu như câu 1 nhưng trộn trền 01 trang có 02 mẫu thư mời.