Professional Documents
Culture Documents
CHƯƠNG 6 (cập nhật 7.20 - Thư viện) edit
CHƯƠNG 6 (cập nhật 7.20 - Thư viện) edit
Là loại văn bản hành chính không có tên loại; được sử dụng
phổ biến và thường xuyên trong các cơ quan, tổ chức
Dùng để phổ biến, trao đổi thông tin, hoạt động giao dịch
giữa các cơ quan, tổ chức với nhau và với công dân
Nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ
quan, tổ chức
….
PHÚC
ĐÁP,
CÁC TRẢ LỜI
LOẠI
GIAO
CÔNG CHỈ ĐẠO,
DỊCH, VĂN ĐÔN
THĂM ĐỐC,
HỎI, XIN Ý NHẮC
CÁM ƠN KIẾN, ĐỀ NHỞ
NGHỊ,
YÊU
CẦU
7/30/2020 E01119 - Chương 6 6
THỂ THỨC CÔNG VĂN
Mẫu 1.5 – Công văn, Phần II, Phụ lục III,
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (trang 9)
➢ Hướng dẫn thực hiện văn bản (đã ban hành) của
chính cơ quan ban hành văn bản.
7/30/2020 E01119 - Chương 6 15
MINH HỌA CÔNG VĂN HƯỚNG DẪN
Viết theo yêu cầu của các nơi nhận công văn
Giải thích về vấn đề chưa rõ được hỏi
Viết theo yêu cầu của các nơi nhận công văn
Trả lời về vấn đề được hỏi
Vừa qua, cơ quan ………(2) có nhận văn bản số… ngày …(8) của …………… (7) về
………….(9).
Qua đối chiếu với các văn bản ……(10), …………..(2) xin được phúc đáp / trả lời như
sau:
..................................................................... (11) ...........................................................
..................................................................... .
Trên đây là ý kiến của cơ quan ….(2) trả lời vấn đề mà quý cơ quan ….(7) đã nêu.
Nếu có vấn đề chưa rõ, đề nghị quý cơ quan vui lòng liên hệ ……………..(12) để
chúng tôi tiếp tục nghiên cứu / giải quyết.
Trân trọng.
CẤP TRÊN
CẤP DƯỚI
7/30/2020 E01119 - Chương 6 29
MINH HỌA CÔNG VĂN CHỈ ĐẠO
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________ _________________
Số: /…. (3) -….(4)…. …. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
V/v …….. (6) ………
Để tiến hành công tác tổng kết năm … và đề ra phương hướng, kế hoạch công tác
năm …, ……(2) yêu cầu các cơ quan tổng kết hoạt động năm … và dự thảo phương hướng
kế hoạch công tác năm … của đơn vị theo những nội dung như sau:
1. Nội dung tổng kết:
a) Đánh giá tình hình thực hiện Kế hoạch năm …: trong đó, nêu rõ kết quả thực
hiện chức năng, nhiệm vụ được giao; phân tích nguyên nhân những việc làm
được và những việc chưa làm được.
b) Kiến nghị những chủ trương, biện pháp để giải quyết tồn tại.
c) Dự kiến phương hướng, kế hoạch năm …; cách thức, biện pháp thực hiện
phương hướng, kế hoạch đó.
2. Thời gian thực hiện: các đơn vị gởi báo cáo về ……….(8), trước ngày ….tháng
… năm ….
3. Giao …….(8):
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị;
- Tổng hợp, dự thảo Báo cáo của ………...(2) và trình lãnh đạo ……(2) vào ngày
…tháng … năm …
Đề nghị các đơn vị thực hiện đảm bảo tiến độ theo quy định.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
Nơi nhận(9):
- Như trên; (Chữ ký, dấu)
- ……………;
7/30/2020 - Lưu: VT, …. E01119 - Chương 6 30
Họ và tên
MẪU CÔNG VĂN CHỈ ĐẠO (tt)
7/30/2020
định nào đó.
E01119 - Chương 6 33
TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /XN-VP
TP Hồ chí Minh, ngày tháng năm 2008
V/v.Tiếp tục triển khai thực hiện
sự chỉ đạo về văn minh công sở
Kính gửi: gửi đích danh*
- Mđầu:
- Nêu tên ch.trương/k.hoạch/văn bản đã triển khai;
- Nêu biện pháp đã đưa ra để tổ chức thực hiện.
-Nội dung:
- Tóm tắt tình hình thực ch.trương/k.hoạch/văn bản;
+Ưu điểm;
+Khuyết điểm. => nguyên nhân
- Đưa ra biện pháp mới để tíêp tục thực hiện công việc
- Kết thúc
- Quy định thời gian hoàn thành;
- Chế độ thông tin báo cáo.
GIÁM ĐỐC
( Ký tên, đóng dấu)
Nơi nhận:
- Như trên;
7/30/2020 - Lưu: VT, TCCB. E01119 - Chương 6 34
6.2.6.
➢ Là văn bản của cấp dưới gửi cho cơ quan cấp trên, hoặc các cơ
quan ngang cấp, ngang quyền giao dịch với nhau
➢ Để đề nghị, yêu cầu giải quyết một công văn hoặc một vấn đề
nào đó có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
các cơ quan đó.
Số: /XN-VP
TP Hồ chí Minh, ngày tháng năm 2008
V/v.Xin ý kiến chỉ đạo
Giải quyết…….
Để (8)………………………………………………………………………………
Hiện nay, (9)……………………………………………………………………….
Vậy kính báo cùng quý cơ quan được biết để phối hợp công tác.
Họ và tên
7/30/2020 E01119 - Chương 6 42
MẪU CÔNG VĂN TRAO ĐỔI (tt)
(6) Trích yếu: Tóm tắt nội dung vấn đề cần trao đổi,
thông báo, phối hợp (VD: giới thiệu chữ ký; một vấn đề
thuộc chức năng, nhiệm vụ cần phối hợp thực hiện,…)
(7) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần trao đổi, phối hợp,
thông báo
(8) Lý do để trao đổi, thông báo, phối hợp
(9) Nội dung cần trao đổi, thông báo, phối hợp.
Hãy soạn thảo 01 công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo
Thành phố X giới thiệu chữ ký của Phó Giám đốc Sở Trần Văn A,
phụ trách Khối Phổ thông trung học, từ năm học 2018 – 2019,
gởi đến các đơn vị liên quan E01119
7/30/2020
để -biết và phối hợp.
Chương 6 44
• Những điều cần ghi nhớ
TÓM TẮT
CHƯƠNG 6 • Bài tập về nhà