Professional Documents
Culture Documents
Draf - Pedoman - Akred - LHLN-25 - Sept (1) - Translated
Draf - Pedoman - Akred - LHLN-25 - Sept (1) - Translated
S
2. Law Number 6 of 2023 concerning the Enactment of Government
Regulation in Lieu of Law Number 2 of 2022 concerning Job Creation into
Law (State Gazette of the Republic of Indonesia Number 41 of 2023);
3. Government Regulation Number 39 of 2021 concerning the
Implementation of Halal Product Assurance (State Gazette of the Republic
of Indonesia Number 49 of 2021, Supplement to the State Gazette of the
Republic of Indonesia Number 6651);
4. Presidential Regulation Number 12 of 2023 concerning the Ministry of
Religious Affairs (State Gazette of the Republic of Indonesia Number 21 of
2023);
5. Minister of Religious Affairs Regulation Number 12 of 2021 concerning
the Halal Inspection Body Accreditation Team (State Gazette of the
Republic of Indonesia Year 2021 Number 763);
6. Minister of Religious Affairs Regulation Number 2 of 2022 concerning
International Cooperation in Halal Product Assurance (State Gazette of
the Republic of Indonesia Year 2022 Number 6);
7. Minister of Religious Affairs Regulation Number 72 of 2022 concerning
the Organization and Working Procedures of the Ministry of Religious
Affairs (State Gazette of the Republic of Indonesia Year 2022 Number
955).
Establishing: REGULATION OF THE HALAL PRODUCT ASSURANCE
ORGANIZATION REGARDING GUIDELINES FOR
ACCREDITATION AND/OR CONFORMITY ASSESSMENT OF
FOREIGN HALAL CERTIFICATION BODIES"
.
Pasal 2
Dalam melaksanakan Akreditasi dan/atau Penilaian
Kesesuaian Lembaga Halal Luar Negeri sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 1 ayat (3), ditetapkan Pedoman
Akreditasi. Penilaian Kesesuaian Lembaga Halal Luar Negeri
sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.
Pasal 3
Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal
KEPALA BADAN PENYELENGGARA
JAMINAN PRODUK HALAL,
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kerja sama internasional jaminan produk halal sangat penting dan perlu
dilakukan untuk meningkatkan dan mengembangkan penyelenggaraan
jaminan produk halal dalam rangka saling pengakuan sertifikat halal dan
saling keberterimaan sertifikat halal dalam rangka mencegah hambatan
teknis perdagangan antar negara serta memperlancar alur perdagangan
ekspor impor internasional.
Saling pengakuan dan saling keberterimaan sertifikat halal adalah
rangkaian kegiatan pengakuan formal untuk penilaian kesesuaian,
kompetensi, dan kelayakan LHLN baik LHLN milik pemerintah maupun
milik lembaga kegamaan Islam di negara setempat untuk dapat
melaksanakan saling pengakuan dan keberterimaan sertifikat halal
Indonesia dan negara mitra.
Penetapan saling pengakuan dan saling keberterimaan sertifikat halal
dilakukan melalui penetapan akreditasi dan/atau penilaian kesesuaian
LHLN melalui mekanisme asesmen, pemeriksaan, dan penandatanganan
MRA (Mutual Recognition Agreement) dengan LHLN milik pemerintah dan
LHLN milik lembaga keagamaan Islam negara setempat.
Sertifikat akreditasi LHLN yang diperoleh dari lembaga akreditasi di
negara setempat diterbitkan oleh lembaga akreditasi:
a. yang telah melakukan kerja sama pengembangan skema saling
pengakuan dan saling keberterimaan hasil penilaian kesesuaian dan
telah memperoleh pengakuan dalam organisasi kerja sama akreditasi
regional atau internasional.
S
C. Ruang Lingkup
Pedoman ini memuat ketentuan mengenai pelaksanaan akreditasi dan/atau
penilaian kesesuaian LHLN yang dilaksanakan secara terarah, sistematis,
akuntabel, komprehensif, dan profesional.
JUMLAH SAMPLING
JUMLAH LINGKUP KOMPETENSI LINGKUP
KOMPETENSI YANG
YANG DIMILIKI LHLN DILAKUKANWITNESS
DALAM SATU SIKLUS
1 sampai dengan 5 2
5 sampai dengan 10 4
10 sampai dengan 15 6
Q. KERAHASIAAN
1. Kepala BPJPH dan/atau Dewan Pelaksana memastikan seluruh
personel internal dan eksternal selalu menjaga kerahasiaan dalam
kegiatan asesmen yang dibuktikan dengan penandatanganan surat
perjanjian kerahasiaan.
2. Kepala BPJPH dan/atau Dewan Pelaksana hanya akan memberikan
informasi tentang LHLN kepada pihak ketiga apabila ada izin tertulis
dari LHLN. Apabila peraturan perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia, putusan pengadilan dan/atau arbitrase dan lembaga
alternatif penyelesaian sengketa lembaga penyelesaian sengketa yang
telah mempunyai kekuatan hukum tetap, dan/atau untuk kepentingan
penegakan hukum atas permintaan tertulis dari aparat penegak hukum
mensyaratkan bahwa informasi harus disampaikan kepada pihak
ketiga, maka Kepala BPJPH dan/atau Dewan Pelaksana akan
menginformasikan terlebih dahulu kepada LHLN, selama pemberian
informasi tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
S. KELUHAN
1. LHLN dapat mengajukan keluhan terhadap pelaksanaan asesmen dan k
inerja tim asesmen kepada Kepala BPJPH dan/atau Dewan Pelaksana s
ecara tertulis, elektronik, dan/atau melalui SIHALAL.
2. Kepala BPJPH dan/atau Dewan Pelaksana menindaklanjuti atas
keluhan pelaksanaan asesmen dan kinerja tim asesmen.
T. BANDING
W. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1. Dalam hal terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat yang timbul be
rkaitan dengan proses pelaksanaan akreditasi dan/atau penilaian
kesesuaian, pihak BPJPH, tim akreditasi, dan LHLN menyelesaikan sec
ara musyawarah mufakat, konsultasi, dan negosiasi.
2. Apabila penyelesaian perselisihan secara musyawarah mufakat, konsult
asi, dan negosiasi tidak tercapai, dalam jangka waktu 60 (enam puluh)
hari kalender sejak timbulnya perselisihan, maka BPJPH, tim asesmen,
dan LHLN menyelesaikan perselisihan secara mediasi melalui penunjuk
an bersama mediator bersertifikat.
3. Apabila penyelesaian perselisihan secara mediasi tidak tercapai, dalam j
angka waktu 60 (enam puluh) hari kalender sejak timbulnya perselisiha
n, maka dilakukan peninjauan kembali MRA oleh BPJPH dan/atau LHL
N.
4. Selama proses penyelesaian perselisihan, BPJPH, tim asesmen, dan
LHLN akan tetap melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya
masing-masing.
BAB III
LAIN-LAIN
BAB IV
PENUTUP
KEPALA BADAN
PENYELENGGARA JAMINAN PRODUK HALAL,
No Nama Pendidikan Ijazah CV KTP Sertifikat Sertifikat Ko Lembaga Surat Perny Surat
Auditor Halal Pelatihan mpetensi Penerbit ataan Audit Pernyataan
Sertifikat or Halal Memiliki
Auditor
Halal
S
CHECKLIST KELENGKAPAN DOKUMEN
No Nama Pendidikan Ijazah CV KTP Sertifikat Sertifikat Ko Lembaga Surat Perny Surat
Auditor Halal Pelatihan mpetensi Penerbit ataan Audit Pernyataan
Sertifikat or Halal Memiliki
Auditor
Halal
No Nama Pendidikan Ijazah CV KTP Sertifikat Sertifikat Ko Lembaga Surat Perny Surat
Auditor Halal Pelatihan mpetensi Penerbit ataan Audit Pernyataan
Sertifikat or Halal Memiliki
Auditor
Halal
Dievaluasi oleh :
Tandatangan :
Tanggal Evaluasi :
Catatan :
Kriteria Persyaratan Asesmen: SNI ISO/IEC 17065:2012; Pedoman Akreditasi dan/atau Penilaian Kesesuaian
Lembaga Halal Luar Negeri, SNI dan/ atau Regulasi terkait JPH.
Har
i....
Har
S
i....
Asesor Kepala,
(……………………)
Keterangan :
*) : Pilih salah satu
Ringkasan Asesmen:
DAFTAR TEMUAN
1 … Ketidaksesuaian
Observasi
2 …
......................, ........................................
Ketua Tim: Pimpinan LHLN :
A. Kategori Ketidaksesuaian
Tindakan Perbaikan
Hasil verifikasi
N (Disertai analisis penyebab, Bukti Tindakan
Uraian Ketidaksesuaian dan tanggal
o. Koreksi dan Tindakan Perbaikan
verifikasi
Korektif)
1. .................................................. Analisis penyebab :
............. Koreksi :
.................................................. Tindakan Korektif :
.............
Kategori ketidaksesuaian: ………
…….
Klausul Ketidaksesuaian : ………
…….
2.
sda sda
B. Kategori Observasi
1. ……………. ……………………..
2. sda sda
Kesimpulan dan rekomendasi (diisi oleh tim asesmen setelah proses verifikasi terakhir selesai) :
1. Pemenuhan persyaratan standar dan kriteria Akreditasi dan/atau Penilaian Kesesuaian Lembaga Halal
Luar Negeri: memenuhi/tidak memenuhi
2. Rekomendasi status Akreditasi dan/atau Penilaian Kesesuaian Lembaga Halal Luar Negeri:
diberikan/tidak diberikan/dipertahankan
3. Rekomendasi ruang lingkup: sesuai permohonan/dengan perubahan*)
*)
bila terdapat perubahan
Dilaporkan oleh:
S
2. Rencana Kegiatan Audit oleh LHLN ke Klien
a. Evaluasi kesesuaian lingkup pengajuan evaluasi dengan bisnis proses /
produk klien LHLN
c. Komunikasi
Bagaimana komunikasi antar tim, komunikasi tim ke klien dan komunikasi
tim ke LHLN ?
Verifikasi Asesor :
Apakah laporan hasil evaluasi yang disampaikan oleh tim auditor telah
mendapatkan persetujuan dari pihak yang dievaluasi dalam pertemuan
penutupan ?
Verifikasi Asesor :
Tempat, Tanggal
Asesor BPJPH,
( TTD )
I. DATA PEMOHON
a. Nama LHLN :
b. Alamat LHLN :
c. Tanggal persetujuan tim dari LHLN :
d. Jenis asesmen :
e. Ruang Lingkup :
f. Tanggal penyelesaian audit kecukupan :
g. Riwayat akreditasi
Asesmen awal :
Reakreditasi 1 :
Reakreditasi 2 :
Tanggal :……………………….
Tim Pelaksana Akreditasi
………………………………
Nama LHLN :
Hari, Tanggal :
Pimpinan rapat :
Hasil Evaluasi
No Pertimbangan Memenuhi Hasil Analis
/ Tidak is
1 Rangkaian proses Akreditasi
dan/atau Penilaian Kesesuaian
Lembaga Halal Luar Negeri yang
dilakukan sesuai dengan
persyaratan skema termasuk
pelaksanaan penyaksian
a. Audit dokumen dan rekaman
b. Proses Asesmen
c. Kecukupan sampling lokasi,
ruang lingkup, sumber daya
yang diases (mis. Witness, m
S
.................., ...................…….
..................................................
Kesesuaian
Memenuhi Tidak memenuhi
Resume Hasil Asesm V
en
Pertimbangan Tim Pe V
nilai
Tanggal :
Kepala BPJPH/Dewan Pelaksana
[Assessment team]
[Tim Assessmen]
NOTE
Before the field assessment conducted, Halal Certification Body must conduct an
independent evaluation (using this document as a basis) and fill in the required
information in the space provided
Sebelum dilakukan asesmen lapangan, Lembaga Halal Luar Negeri harus
melakukan evaluasi mandiri (menggunakan dokumen ini sebagai dasar) dan
mengisi informasi yang dibutuhkan pada tempat yang telah disediakan
Assessor Verification:
Verifikasi Asesor :
Assessor Verification:
Assessor Verification:
Assessor Verification:
b. Financial Arrangements
Pengaturan Keuangan
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
5. Confidentiality (4.5)
Kerahasiaan (4.5)
Explanation by HCB:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Explanation by HCB:
Explain the HCB mechanism in ensuring:
Jelaskan Mekanisme LHLN dalam memastikan:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Explanation by HCB:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
Explanation by HCB:
Assessor Verification:
7. Precautions (8.8)
S
Explanation by HCB:
Explain the HCB mechanism for taking preventive action against the risk
of non-conformities in HCB operations.
Jelaskan mekanisme LHLN dalam melakukan tindakan pencegahan
terhadap resiko terjadinya ketidaksesuaian dalam operasi LHLN.
Assessor Verification:
CONCLUSION OF ASSESSMENT/SURVEILLANCE/RE-ASSESSMENT.
KESIMPULAN ASSESMEN/SURVEILAN/ASSESSMEN ULANG
ATTACHMENTS (LAMPIRAN)
1. Checklist (daftar periksa)
S
....
............................................
Reported by
(Dilaporkan oleh )
Lead Asesor
Ketua Tim Asesor
.......................
., .......................
Ketua Tim,
.......................
.....................
INSTRUMEN VERIFIKASI DAN VALIDASI LHLN*)
Nama LHLN :
Alamat Kantor :
Telepon/Faksimil :
Barang Jasa
NO Nama Jabatan
1.
2.
4.
1.
2.
2.
3.
Persyaratan dokumen:
1. Dokumen legal
Name of Organization :
Address :
Telephone No/Fax/Email :
Contact Person :
S
2. Bagaimana struktur
What is the structure of the organisasi dan
organization and the pengaturan
management manajemennya?
arrangements?
3. Apakah organisasi Anda
Does your organization memiliki dewan syariah?
have a Sharia board? If so, Jika ya, apa peran dan
what are their roles and kualifikasi mereka?
their qualifications? Please Mohon sertakan daftar
include the list of Ulama, Ulama, beserta daftar
together with their riwayat hidup masing-
respective curriculum vitae. masing.
4. Organisasi memiliki
Does the organization Auditor Halal? Jika ya,
possess Halal Auditors? If apa tugas dan kualifikasi
so, what are their duties mereka? Harap sertakan
and their qualifications? data tentang auditor halal
Please include data on the dan riwayat hidup
auditors and their masing-masing.
respective curriculum vitae.
8. Bagaimana organisasi
How does the organization mengakui sertifikat halal?
recognize a halal Harap lampirkan daftar
certificate? Please enclose lembaga sertifikasi halal
the list of halal certifier yang disetujui oleh
bodies approved by your organisasi Anda
organization.
ENGLISH INDONESIA
1. Does the organization have Apakah organisasi
laboratories accredited for memiliki laboratorium
halal product analysis? If yang terakreditasi untuk
so, please explain the type pengujian kehalalan
of analysis that can be done produk? Jika ya, jelaskan
jenis pengujian untuk ap
a saja ?
2 Does the organization Apakah organisasi
collaborate with melakukan kerjasama
laboratories accredited for dengan laboratorium
halal product analysis? If s terakreditasi untuk
o, please explain clearly pengujian kehalalan
produk ? Jika ya, jelaska
n secara lengkap
3 Is laboratory analysis Apakah analisis
conducted at each laboratorium dilakukan
inspection? If so, what type pada setiap pemeriksaan?
of analysis is normally Jika ya, jenis analisis apa
conducted? Which laborator yang biasanya
y can conduct the analysis? dilakukan? Laboratorium
S
D. CERTIFICATION
ENGLISH INDONESIA
Name of Organization :
Address :
Telephone No/Fax/Email :
Contact Person :
c. tools: Peralatan:
Do the slaughtering tools separated: Apakah memisahkan alat penyembelihan
Not using tools interchangeably :
Different facilities for storage, tools Tidak menggunakan alat secara
maintenance and storage bergantian
Sarana yeng berbeda untuk
penyimpanan, pemeliharaan alat dan
penyimpanan
3. d. Does the company carry out the Apakah melakukan proses
stunning process? if so, please describe pemingsanan? Jika ya, jelaskan
b. Does the company separate sales tools Apakah perusahaan memisahkan alat
between halal and haram products: penjualan antara produk halal dan tidak
do not use sales tools halal:
interchangeably. tidak menggunakan alat penjualan
use different facilities for cleaning, secara bergantian.
maintaining, and storing sales tools menggunakan sarana yang berbeda
dalam pembersihan, pemeliharaan
dan penyimpanan alat penjualan
Name of Organization :
Address :
Telephone No/Fax/Email :
Contact Person :
Name of Organization :
Address :
Telephone No/Fax/Email :
Contact Person :
Scope : Slaughtering