NỘI DUNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP KINH DOANH

VV. TRÌNH BÀY VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC Ý TƯỞNG KINH DOANH

A. Trước cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp

1. Hãy xác định mục tiêu của cuộc họp

Cuộ c họ p đượ c tổ chứ c nhằ m

1. Đá nh giá , lự a chọ n cá c ý tưở ng kinh doanh sả n phẩ m, dịch vụ mớ i cho cô ng ty.

2. Nghe trình bà y và đá nh giá và lự a chọ n đầ u tư cho cá c dự á n kinh doanh mớ i củ a cá c start up.

Lưu ý: có thể đưa ra nhữ ng mụ c tiêu chi tiết và cụ thể hơn.

2. Hãy chọn lọc người tham dự

- Tấ t cả cá c nhó m dự á n (gồ m trưở ng nhó m và thà nh viên nhó m) củ a cô ng ty đến trình bà y ý tưở ng.

- Cá c trưở ng ban, phò ng cầ n thiết củ a cô ng ty. Nhó m đả m nhậ n vai trò Ban Giá m đố c trao đổ i, quyết định cá c phò ng ban tham
gia và phâ n vai cho cá c thà nh viên trong nhó m. Sau khi quyết định phả i trao đổ i vớ i nhó m Thư ký/ Hà nh chính.

- Yêu cầ u trang phụ c: trang phụ c cô ng sở phù hợ p vớ i vị trí chứ c danh

- Cá c nhó m tham dự cầ n chuẩ n bị 1 bả ng tên/ cá ch nhậ n diện nhó m mình.

- Cá c nhó m thuyết trình/ nhâ n viên khuyến khích có thẻ nhâ n viên/nametag
3. Hãy xác định thời gian, địa điểm, và đặt phòng trước

- Thờ i gian: cuộ c họ p sẽ diễn ra trong 2 tuầ n (tuầ n 18& tuầ n 19).

- Hình thứ c: Offline. Phò ng họ p sẽ đượ c phò ng CSVC và Hà nh chính chuẩ n bị và thô ng bá o trong giấ y mờ i.

4. Hãy soạn lịch trình nghị sự/ lịch trình thảo luận giúp đạt được mục tiêu của bạn

4.1Xác định chương trình cuộc họp: cuộ c họ p gồ m nhữ ng nộ i dung gì, thứ tự như thế nà o, do ai đả m nhậ n, thờ i gian ra sao…

4.2 Phân chia các nhóm dự án báo cáo trong cuộc họp

Vì số lượ ng bộ phậ n trong cô ng ty nhiều cho nên cô ng ty sẽ chia cuộ c họ p thà nh 2 buổ i. Mỗ i tuầ n sẽ có 5 nhó m bá o cá o và
phả n biện lẫ n nhau.

* Trong cuộc họp sẽ chia thành 2 group báo cáo:

Group A gồ m 5 nhó m dự á n (Buổ i 1):

1. Nhó m 1

2. Nhó m 3

3. Nhó m 5

4. Nhó m 7

5. Nhó m 9

Group B gồ m 5 nhó m dự á n (Buổ i 2):

1. Nhó m 2
2. Nhó m 4

3. Nhó m 6

4. Nhó m 8

5. Nhó m 10

* Yêu cầu dành cho nhóm báo cáo: về thuyết trình ý tưởng kinh doanh sản phẩm, dịch vụ

Cá c nhó m bá o cá o trong mỗ i group A và B sẽ lầ n lượ t thuyết trình về bả n đề xuấ t ý tưở ng kinh doanh củ a bộ phậ n mình theo
quy định:

+ Tổ ng thờ i gian bá o cá o: 20 phút (trong đó : 15 phú t bá o cá o + 5 phú t phả n biện)

+ Hình thứ c thể hiện: thuyết trình bằ ng lờ i, nhó m có thể minh hoạ qua slide (Nộ p trướ c cho bộ phậ n hà nh chính theo thô ng
bá o) và bấ t kỳ hình thứ c gì mà nhó m đã chuẩ n bị trướ c.

+ Thứ tự thuyết trình củ a cá c nhó m trong Group A, B

Group A (Buổ i 1) Group B (Buổ i 2)

1. Nhó m 1 1. Nhó m 2
2. Nhó m 3 2. Nhó m 4
3. Nhó m 5 3. Nhó m 6
4. Nhó m 7 4. Nhó m 8
5. Nhó m 9 5. Nhó m 10

* Yêu cầu dành cho nhóm phản biện:

- Mỗ i nhó m bá o cá o sẽ có 1 nhó m phả n biện chính

 + Là nhó m đó ng vai trò là nhó m chuyên gia, cù ng vớ i ban giá m đố c/nhà đầ u tư đá nh giá cá c ý tưở ng, dự á n

+ Là nhó m đặ t câ u hỏ i phả n biện cho nhó m thuyết trình.

+ Sau đó nhó m phả n biện sẽ đá nh giá theo form yêu cầ u.

Các nhóm phản biện như sau

Group A Group B
Nhóm Báo cáo Nhóm phản biện Nhóm Báo cáo Nhóm phản biện
1. Nhó m 1 1. Nhó m 7 1. Nhó m 2 1. Nhó m 8
2. Nhó m 3 2. Nhó m 9 2. Nhó m 4 2. Nhó m 10
3. Nhó m 5 3. Nhó m 1 3. Nhó m 6 3. Nhó m 2
4. Nhó m 7 4. Nhó m 3 4. Nhó m 8 4. Nhó m 4
5. Nhó m 9 5. Nhó m 5 5. Nhó m 10 5. Nhó m 6

Các tiêu chí đánh giá mà nhóm phản biện sử dụng (tham khảo Rubric đính kèm)

Mỗi nhóm phản biện sẽ chuẩn bị 1 form đánh giá 1.

* Yêu cầu dành cho các thành viên nhóm còn lại trong mỗi group (đóng vai trò là nhóm lắng nghe)

- Tấ t cả cá c thà nh viên trong cá c nhó m cò n lạ i củ a mỗ i group sẽ khô ng đặ t câ u hỏ i, chỉ lắ ng nghe, và đá nh giá theo form yêu
cầ u.

- Nếu như buổ i 1, thì cá c thà nh viên trong cá c nhó m cò n lạ i củ a group A mớ i đá nh giá phầ n trình bà y củ a cá c nhó m dự á n
(group B khô ng đá nh giá ), và tương tự như vậ y cho buổ i 2.

- Mỗi cá nhân trong các nhóm còn lại của goup A (buổi 1)/B (buổi 2) phải đánh giá nhóm thuyết trình (báo cáo) theo form 2
- Cá c nhó m sau khi nhậ n form đá nh giá , cầ n gở i về cho cá c thà nh viên để đả m bả o phầ n đá nh giá thuậ n tiện trong quá trình
tham dự cuộ c họ p.

4.3 Phân chia công việc của các nhóm chịu trách nhiệm tổ chức cuộc họp.

Để cho cuộ c họ p kinh doanh có thể diễn ra thà nh cô ng và hỗ trợ cho cá c nhó m bá o cá o trong ngà y hô m đó . Thì ngoà i 5 nhó m
bá o cá o củ a mỗ i group thự c hiện cô ng việc bá o cá o dự á n củ a nhó m mình thì 5 nhó m cò n lạ i củ a group kia sẽ phâ n chia cô ng
việc theo từ ng bộ phậ n.

Cụ thể, sẽ có cá c nhiệm vụ liên quan đến bộ phậ n như sau:

Stt Bộ phận Nhiệm vụ công việc Nhóm đảm Tuần

nhận thực
hiện
1 Ban - Quyết định thà nh phầ n tham dự cuộ c họ p. Trao đổ i Buổ i 1
giám đốc vớ i phò ng Hà nh chính để gở i giấ y mờ i và cá c thủ tụ c 4
cầ n thiết.
- Xá c định chương trình cuộ c họ p. Dự a theo chương 1 Buổ i 2
trình cô yêu cầ u, nhó m lên kế hoạ ch chương trình
cuộ c họ p cụ thể, có thể thêm cá c hoạ t độ ng theo thờ i
lượ ng và mong muố n củ a Ban tổ chứ c. Tổ ng thờ i
gian cuộ c họ p tầ m 2h.
- Điều phố i hoạ t độ ng củ a toà n bộ cuộ c họ p diễn ra
từ nhó m bá o cá o 1 cho đến nhó m bá o cá o 4 (mỗ i
tuầ n). Cụ thể:
+ Phâ n cô ng 1 điều phố i viên (MC) dẫ n dắ t cuộ c họ p.
Có thể trao đổ i phâ n cô ng vớ i phò ng Hà nh chính.
Lưu ý MC phả i là ngườ i dẫ n dắ t cả cuộ c họ p, đả m bả o
cuộ c họ p diễn ra theo đú ng CT
+ Sẽ phá t biểu mở mà n lý do củ a tổ chứ c cuộ c họ p
kinh doanh ngà y hô m đó . Trình bà y mụ c tiêu, khá ch
mờ i, chương trình cuộ c họ p.
+ Thô ng bá o cá c nhó m bá o cá o nà o trong tuầ n đó sẽ
bá o cá o và thứ tự bá o cá o như thế nà o.
+ Thô ng bá o cá c nhó m phả n biện đố i vớ i cá c nhó m
bá o cá o dự á n.
+ Thô ng bá o quy định về việc bá o cá o (nhó m tham
khả o yêu cầ u mà giá o viên đã nêu ra ở trên).
+ Thô ng bá o quy định và yêu cầ u dà nh cho nhó m
lắ ng nghe (tham khả o yêu cầ u giá o viên đã đưa ra).
+ Thô ng bá o về tiêu chí đá nh giá .
+ Trong quá trình nhó m bá o cá o – nhó m phả n biện
là m việc thì ban giá m đố c ghi lạ i nhữ ng đá nh giá củ a
mình (có biên bả n).
+ Đưa ra nhậ n xét về ý tưở ng kinh doanh ( tuỳ câ n
nhắ c củ a BGĐ để đả m bả o thờ i lượ ng củ a CT)
+ Sau mỗ i phiên bá o cá o kết thú c thì đạ i diện ban
giá m đố c sẽ giớ i thiệu nhó m bá o cá o tiếp theo…
+ Tổ ng kết chương trình cuộ c họ p.
 Dự a trên nhữ ng nộ i dung mà GV đặ t ra cho Ban
giá m đố c. Nếu nhó m nà o đả m nhiệm bộ phậ n nà y thì
sắ p xếp, phâ n cô ng thà nh viên trong nhó m củ a mình
ai đả m nhậ n cô ng việc gì, phâ n rõ , đả m bả o tấ t cả
thà nh viên nhó m đều có vai trò cụ thể trong cuộ c
họ p. Chú ý trang phụ c mà cá c Ban giá m đố c mang sẽ
là gì? (phù hợ p vớ i bố i cả nh đưa ra). Chuẩ n bị bả ng
tên củ a mình (gồ m tên – vị trí chứ c danh).
2 Bộ phận - Bộ phậ n chịu trá ch nhiệm đó n tiếp và hỗ trợ cô ng 10 Buổ i 1
Hành việc giấ y tờ trong quá trình cuộ c họ p diễn ra. Cụ thể:
chính – + Dướ i sự phâ n cô ng củ a BGĐ, gở i giấ y mờ i/ thô ng 7 Buổ i 2
Lễ tân bá o dự họ p đến cá c thà nh phầ n tham dự cuộ c họ p.
Lưu ý giấ y mờ i phả i cụ thể cho thà nh phầ n tham dự
và có kèm theo Chương trình cuộ c họ p.
+ Kiểm tra danh sá ch khá ch mờ i và ngườ i tham dự
đã đến đô ng đủ chưa. Cậ p nhậ t cho MC để giớ i
thiệu…
+ Nẵ m rõ cá c bố trí chỗ ngồ i để hướ ng dẫ n khá ch
mờ i và o đú ng khu vự c cầ n thiết.
+ Thô ng bá o liên lạ c và trao đổ i thô ng tin vớ i cá c
nhó m thuyết trình để lấ y slide hay cá c tà i liệu cầ n
thiết
+ Sau mộ t nhó m bá o cá o xong, thì bộ phậ n lễ tâ n sẽ
thu lạ i nhữ ng phiếu đá nh giá củ a nhó m phả n biện,
cá c thà nh viên củ a nhó m lắ ng nghe và giao cho bộ
phâ n vă n thư để tổ ng hợ p điểm. (Là m link gở i cá c
nhó m hoặ c nếu file riêng thì yêu cầ u cá c nhó m nộ p
lạ i qua kênh online)
 Dự a trên nhữ ng nộ i dung mà GV đặ t ra cho BP Lễ
tâ n, nhó m nà o đả m nhiệm bộ phậ n nà y thì sắ p xếp,
phâ n cô ng thà nh viên trong nhó m củ a mình ai đả m
nhậ n cô ng việc gì, phâ n rõ rà ng để đả m bả o quá trình
đó n tiếp khá ch chu đá o. Chú ý trang phụ c mà cá c lễ
tâ n mang sẽ là gì? (phù hợ p vớ i bố i cả nh đưa ra).
Chuẩ n bị bả ng tên củ a mình (gồ m tên – vị trí chứ c
danh).
+ Phố i hợ p vớ i 2 bộ phậ n chứ c nă ng cò n lạ i để chuẩ n
bị teabreak
3 Bộ phận - Để cho cuộ c họ p có thể diễn ra thà nh cô ng thì 6 Buổ i 1
công hỗ trợ quan trọ ng từ bộ phậ n nà y trong việc set up
nghệ phò ng họ p, backdrop và cá c thiết bị cô ng nghệ cầ n 3
thông thiết cho phầ n trình bà y củ a cá c nhó m. Buổ i 2
tin – cơ Cụ thể:
sở vật + Chuẩ n bị phò ng họ p, sắ p xếp bà n ghế và khô ng
chất gian cuộ c hợ p theo hướ ng dẫ n, thô ng tin khá ch mờ i
và chương trình cuộ c họ p từ phò ng Hà nh chính.
+ Kiểm tra và đả m bả o má y chiếu, â m thanh á nh sá ng
hoạ t độ ng tố t hỗ trợ cho cuộ c họ p (Nếu có sự cố
khô ng tự giả i quyết đượ c thì phả i cung cấ p thô ng tin
cho Giá o viên)
+ Tậ p trung hết all slide trình chiếu củ a cá c nhó m
và o 1 má y và 1 má y dự phò ng để phò ng trừ rủ i ro.
+ Lưu ý sự sẵ n sà ng củ a wifi trong mộ t số phầ n trình
chiếu canva củ a cá c nhó m dự á n.
+ Trong quá trình cá c nhó m bá o cá o và phả n biện, bộ
phậ n nà y quay lạ i video/chụ p ả nh là m tư liệu củ a
cuộ c họ p.
+ Chỉnh sử a, chọ n lọ c ả nh, đưa thô ng tin, hình ả nh về
cuộ c họ p lên trang thô ng tin classroom về cuộ c họ p
và link google drive chung củ a cuộ c họ p.
+ Chuẩ n bị, theo dõ i, hỗ trợ và xử lý về cá c thiết bị
â m thanh, á nh sá ng cô ng nghệ trong suố t thờ i gian
diễn ra cuộ c họ p.
+ Bộ phậ n cũ ng chú ý trang phụ c phù hợ p vớ i bố i
cả nh đưa ra. Chuẩ n bị bả ng tên củ a mình (gồ m tên –
vị trí chứ c danh).
+ Phố i hợ p vớ i 2 bộ phậ n chứ c nă ng cò n lạ i để chuẩ n
bị teabreak
4 Bộ phận Bộ phậ n nà y chịu trá ch nhiệm hỗ trợ tổ chứ c, tổ ng 2 Buổ i 1
văn thư hợ p điểm số cho cá c nhó m bá o cá o. Rồ i sau đó giao
lạ i cho GV. Cụ thể như sau:
- Tậ p hợ p cá c slide bá o cá o củ a cá c nhó m và o mộ t 9 Buổ i 2
má y tính. Có thể nhờ hỗ trợ củ a bộ phậ n cơ sở vậ t
chấ t về má y mó c, thiết bị.
- Bộ phậ n sẽ tậ p hợ p phiếu đá nh giá theo từ ng nhó m
và họ đá nh giá cho nhó m bá o cá o nà o.
+ Thu lạ i form đá nh giá cũ ng như nhậ n xét củ a nhó m
phả n biện.
Lưu ý: Sau khi 1 nhó m kết thú c bá o cá o, thì bộ phậ n
vă n thư sẽ thu cá c phiếu đá nh giá để tiến hà nh tậ p
hợ p cho nhanh chó ng. Nhớ tiến hà nh thu theo từ ng
nhó m, sau phầ n trình bà y củ a mỗ i nhó m. Đả m bả o ko
gâ y ả nh hưở ng trong cuộ c họ p
+ Sau đó tính điểm trung bình củ a nhó m đá nh giá
dà nh cho nhó m bá o cá o. Tổ ng hợ p lạ i và nộ p lạ i cho
GV. ( theo form 4 ở dướ i). Nhó m chỉ tổ ng hợ p 2 cộ t
điểm dà nh cho nhó m phả n biện và nhó m lắ ng nghe
+ Viết biên bả n cuộ c họ p, trình ký.
+ Bộ phậ n nà y cũ ng chú ý trang phụ c phù hợ p vớ i
cuộ c họ p.
+ Chuẩ n bị má y tính để tính cho nhanh.
+ Chuẩ n bị bả ng tên củ a mình (gồ m tên – vị trí chứ c
danh).
+ Phố i hợ p vớ i 2 bộ phậ n chứ c nă ng cò n lạ i để chuẩ n
bị teabreak
5. Nhóm + Chuẩ n bị nướ c và ly uố ng sẵ n có cho bà n BGĐ và 8 Buổ i 1
chuẩn bị cá c khá ch mờ i quan trọ ng
teabreak + Chuẩ n bị 1-2 tiết mụ c vă n nghệ/ giao lưu trong giai
 đoạ n nghỉ giả i lao/ chờ đợ i kết quả đá nh giá . Nhó m 5 Buổ i 2
chuẩ n bị hoặ c có thể nhờ mộ t câ y vă n nghệ củ a cô ng
ty. (khô ng bắ t buộ c, tuỳ theo chương trình cuộ c họ p
mà BGĐ và Hà nh chính thô ng bá o)
+ Chuẩ n bị teabreak. Tea break đượ c phụ c vụ khi
nghỉ giả i lao giữ a cuộ c họ p, khi 2 nhó m đầ u đã
thuyết trình xong. Nhó m câ n nhắ c chuẩ n bị bá nh
trá i, nướ c uố ng và cá c đồ dù ng cầ n thiết. Lưu ý nướ c
cho BGĐ.
+ Về khoả n chi phí thì cá c bạ n trong lớ p sẽ cù ng
chung lạ i để chi trả . Sau khi kết thú c teabreak, nhó m
nhanh chó ng dẹp dẹp sạ ch sẽ gọ n gà ng, dụ ng vụ và
khu vự c ă n uố ng.
+ Để ổ n định cho cuộ c họ p thì bà n teabreak nên
đượ c chuẩ n bị trướ c khi cuộ c họ p bắ t đầ u
 Dự a trên nhữ ng nộ i dung mà GV đặ t ra cho nhó m
chuẩ n bị teabreak, nhó m nà o đả m nhiệm bộ phậ n
nà y thì sắ p xếp, phâ n cô ng thà nh viên trong nhó m
củ a mình ai đả m nhậ n cô ng việc gì, phâ n rõ rà ng để
đả m bả o quá trình phụ c vụ khá ch chu đá o.

Để cho bộ phận văn thư có thể tập hợp một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian, thì sau mỗi phần chấm mỗi nhóm báo cáo,
các thành viên trong nhóm nộp ngay phiếu điểm dành cho nhóm báo cáo cho nhóm trưởng, sau đó nhóm trưởng bàn giao cho bộ
phận lễ tân và văn thư tổng hợp điểm.
Form 1: Mẫu đánh giá của nhóm phản biện

ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM

DÀNH CHO NHÓM PHẢN BIỆN

Nhóm phản biện:

Đánh giá nhóm:

Stt Tiêu chí Nhận xét Điểm

1 Nội dung (20%)
2 Bố cục (20%)
3 Cách trình bày (30%)
4 Phối hợp nhóm (20%)
5 Trả lời câu hỏi (10%)
Điểm TB

Form 2: Mẫu đánh giá của cá nhân lắng nghe. (Từng cá nhân)

ĐÁNH GIÁ THUYẾT TRÌNH NHÓM

DÀNH CHO NHÓM LẮNG NGHE

Nhóm lắng nghe:

Tên người đánh giá:

Tiêu chí Nhóm……. Nhóm………. Nhóm….

Nội dung (20%)
Bố cục (20%)
Cách trình bày (30%)
Phối hợp nhóm (20%)
Trả lời câu hỏi (10%)
Điểm TB

Form 3: Mẫu tổng hợp điểm mà bộ phận văn thư sử dụng

Nhó m lắ ng nghe:…………………………

Stt Nhó m bá o cá o Tổ ng điểm (điểm củ a cá c thà nh viên

nhó m / số lượ ng thà nh viên nhó m)
1
2
3
4

*Form 4: Điểm số buổi báo cáo (thuyết trình) của các nhóm sẽ được tính như sau (Văn thư tổng hợp cột điểm của nhóm
phản biện, trung bình của nhóm lắng nghe rồi gởi link file mềm cho giáo viên)

Nhó m thuyết trình:………………………….

Stt Tiêu chí Điểm Tỷ trọ ng Số điểm

1 Nhó m phả n biện 20% ….
2 Nhó m lắ ng nghe Trung bình 30% …..
tổ ng điểm từ
cá c nhó m
 đá nh giá
3 Điểm từ GV 50% .......
Tổ ng điểm

B. Điều hành cuộc họp (Ban giám đốc đảm nhận vai trò).

1. Hã y bắ t đầ u và kết thú c cuộ c họ p đú ng giờ .

2. Hã y kiểm tra cuộ c họ p bằ ng cá ch theo sá t lịch trình đã đượ c thô ng bá o

3. Hã y khuyến khích mọ i ngườ i tham gia phá t biểu

4. Hã y tó m lượ c nhữ ng quyết định, nhữ ng hà nh độ ng, và cá c đề xuấ t khi bạ n kết thú c từ ng mụ c củ a lịch trình nghị sự , và
nó i lạ i nhữ ng ý chính lú c kết thú c

C. Sau cuộc họp

1. Cá c nhó m phả n biện: nộ p lạ i biên bả n nhậ n xét: phiếu điểm đá nh giá và biên bả n nhậ n xét về ý tưở ng kinh doanh sả n phẩ m
dịch vụ (lờ i nhậ n xét, cá c câ u hỏ i mà nhó m phả n biện đã đặ t cho nhó m bá o cá o) cho bộ phậ n vă n thư.

2. Bộ phậ n vă n thư: sau khi tổ ng hợ p điểm từ cá c thà nh viên, cá c trưở ng nhó m tính điểm tổ ng hợ p và tậ p hợ p cá c phiếu đá nh
giá cho cá c nhó m bá o cá o (kèm theo là cá c minh chứ ng chấ m điểm củ a từ ng thà nh viên). Upload toà n bộ dữ liệu củ a cuộ c họ p
lên fofder riêng trên google drive củ a lớ p.