Chinese Microsoft Word 2010 For Advanced Users

Chinese Microsoft Word 2010 for Advanced Users
1. 段落格式 ................................................................................................................................................................................... 1
1.1. 使用「段落中不分頁」 ........................................................................................................................................... 1
1.2. 使用「與下段同頁」 ................................................................................................................................................ 2
1.3. 使用「段落前分頁」 ................................................................................................................................................ 2
1.4. 套用和修改多層次清單 ........................................................................................................................................... 3
2. 分節 .......................................................................................................................................................................................... 13
2.1. 什麼是分節 ................................................................................................................................................................ 13
2.2. 插入「下一頁」分節符號 ..................................................................................................................................... 13
2.3. 插入「奇數頁」分節符號 ..................................................................................................................................... 14
2.4. 在不同區段加入不同頁碼或編號格式 .............................................................................................................. 14
2.5. 刪除分節符號 ............................................................................................................................................................ 17
3. 樣式 .......................................................................................................................................................................................... 18
3.1. 套用樣式 ..................................................................................................................................................................... 18
3.2. 樣式類型 ..................................................................................................................................................................... 19
3.3. 建立段落樣式 ............................................................................................................................................................ 20
3.4. 修改樣式 ..................................................................................................................................................................... 22
3.5. 啟用自動樣式更新 ................................................................................................................................................... 24
3.6. 刪除樣式 ..................................................................................................................................................................... 25
4. 自動校正 ................................................................................................................................................................................. 27
4.1. 建立自動校正 ............................................................................................................................................................ 27
4.2. 修改自動校正 ............................................................................................................................................................ 29
4.3. 刪除自動校正 ............................................................................................................................................................ 31
5. 標號 .......................................................................................................................................................................................... 33

Feva Works IT Education Centre@ 2017 1
5.1. 新增標號 ..................................................................................................................................................................... 33
5.2. 使用標號建立圖表目錄 ......................................................................................................................................... 34
6. 註腳和章節附註 ................................................................................................................................................................... 35
6.1. 插入註腳 ..................................................................................................................................................................... 35
6.2. 插入章節附註 ............................................................................................................................................................ 35
6.3. 自訂註腳和章節附註 .............................................................................................................................................. 36
6.4. 刪除註腳或章節附註 .............................................................................................................................................. 37
7. 書籤 .......................................................................................................................................................................................... 38
7.1. 新增書籤 ..................................................................................................................................................................... 38
7.2. 移至特定書籤 ............................................................................................................................................................ 39
7.3. 刪除書籤 ..................................................................................................................................................................... 39
8. 目錄和索引 ............................................................................................................................................................................ 41
8.1. 創建目錄 ..................................................................................................................................................................... 41
8.2. 更新目錄 ..................................................................................................................................................................... 43
8.3. 標記索引 ..................................................................................................................................................................... 44
8.4. 建立索引 ..................................................................................................................................................................... 45
8.5. 刪除索引項目並更新索引 ..................................................................................................................................... 46
9. 主文件 ..................................................................................................................................................................................... 48
9.1. 將子文件插入主文件 .............................................................................................................................................. 48
9.2. 從主文件中取消連接或刪除子文件................................................................................................................... 49
10. 追踪修訂 ................................................................................................................................................................................. 51
10.1. 開啟或關閉追蹤修訂 .............................................................................................................................................. 51
10.2. 顯示文件中的變更 (修訂) ..................................................................................................................................... 51
10.3. 接受追蹤修訂 ............................................................................................................................................................ 52
10.4. 接受一個修訂而不移動到下一個修訂 .............................................................................................................. 53

Feva Works IT Education Centre @ 2017 2
10.5. 移除追蹤修訂 ............................................................................................................................................................ 54
11. 註解 .......................................................................................................................................................................................... 56
11.1. 插入註解 ..................................................................................................................................................................... 56
11.2. 回覆註解 ..................................................................................................................................................................... 56
11.3. 刪除註解 ..................................................................................................................................................................... 57
11.4. 顯示或隱藏註解 ....................................................................................................................................................... 57
12. 比較和合併文件 ................................................................................................................................................................... 58
12.1. 比較文件 ..................................................................................................................................................................... 58
12.2. 合併多位作者的修訂 .............................................................................................................................................. 60
13. 合併列印 ................................................................................................................................................................................. 62
13.1. 合併列印程序 ............................................................................................................................................................ 62
13.2. 使用合併列印來個人化大量郵寄的字母 ......................................................................................................... 63
13.3. 合併標籤 ..................................................................................................................................................................... 67
14. 密碼和編輯限制 ................................................................................................................................................................... 73
14.1. 保護文件並標示可以變更的部分 ....................................................................................................................... 73
14.2. 解除鎖定受保護文件 .............................................................................................................................................. 75
15. 密碼保護 ................................................................................................................................................................................. 76
15.1. 將密碼套用到文件 ................................................................................................................................................... 76
15.2. 移除文件密碼 ............................................................................................................................................................ 77

1. 段落格式
您可以控制位置 Microsoft Word 自動分頁線來放置設定分頁選項。您可以將段落的所有頁面，或資料行
中將段落一起保持在頁面上，或資料行中一律強制在段落前的分頁符號。
1.1. 使用「段落中不分頁」
1. 選取包含您不想来保持在一起的段落。
2. 在 [常用] 索引標籤在 Word 中的 [文字格式] 索引標籤上，按一下 [段落] 對話方塊啟動器。
3. 按一下 [分行與分頁線] 索引標籤。

4. 在分頁，選取 [段落中不分頁] 核取方塊。

1.2. 使用「與下段同頁」
1. 選取您想要在頁面上，將放在一起的段落。

4. 在分頁，選取 [與下段同頁] 核取方塊。
1.3. 使用「段落前分頁」
1. 選取要接在分頁符號後面的段落。

4. 在分頁，選取 [段落前的分頁] 核取方塊。
1.4. 套用和修改多層次清單
您可以製作只有一個層次的清單，或具有多個層次的清單以在清單內包含清單。
1.4.1. 套用多層次清單
1. 選取您要變更的文字或編號清單。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [多層次清單] Word 多層次按鈕向下箭號旁邊的箭號，
然後按一下 [定義新的多層次清單]。

3. 按一下左下角的 [更多]，以展開多層次清單對話方塊。

4. 在清單中選取，以選擇您要修改的清單階層。根據預設會選取 1。
5. 選擇您要套用變更的位置，按一下 [整份清單]、[插入點之後] 或 [目前段落]。
6. 若要在 Word 中針對清單內的每個階層使用現有的樣式，請選擇 [將階層連結至樣式] 底下的某個樣

式。

7. 選擇要在圖庫中顯示的編號。根據預設會顯示 [階層 1]。
8. 在 [ListNum 功能變數清單名稱] 中為多層次清單輸入名稱。每當您看見 Listnum 功能變數時，將會

顯示此名稱。
9. 若要在編號清單中附加虛線、括號或其他的值，請輸入於 [輸入數字的格式定] 欄位中。

10. 若要變更字型大小、樣式和色彩，請按一下 [字型]，然後選擇 [字型] 索引標籤或 [進階] 索引標籤上
的設定。
11. 若要變更樣式，請按一下 [這個階層的數字樣式] 旁邊的向下箭號，然後選擇數字、字母或其他依照

時間順序的格式。指定包含的階層編號。

12. 選擇清單的起始數字。預設值為 1。若要在特定階層之後重新開始編號，請選取 [在下列階層之後重
列清單] 核取方塊，然後在清單中選擇階層。
13. 選取 [法律樣式編號] 以在多層次清單上強制使用法律樣式。

14. 若要變更編號對齊方式，請在 [數字對齊方式] 內選擇 [靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。
15. 在要開始對齊的位置指定一個值，並為文字縮排指定一個值。
16. 若要將這些值套用到整份清單，請選擇 [為所有階層設定]。
17. 針對每個編號的後置字元輸入一個值 (包括 [定位字元]、[間距] 或 [不標示])。選取 [增加定位停駐點

於]，然後輸入一個值。
18. 按一下 [確定]。
1.4.2. 定義新的清單樣式
1. 選取您要變更的文字或編號清單。

2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [多層次清單] 旁邊的箭號，然後按一下 [定義新的清單
樣式]。
3. 指定新清單樣式的名稱。

4. 選擇清單的起始數字。預設值為 1。
5. 選擇要將格式設定套用到清單中的哪個階層。
6. 指定清單樣式的字型、大小和色彩。
7. 選擇將這些變更套用到 [只在此文件] 或 [依據此範本建立的新文件]。

8. 若要變更其他格式設定，請按一下 [格式]，然後選擇 [字型]、[編號方式]、[文字效果] 等。
9. 按一下 [確定]。

2. 分節
2.1. 什麼是分節
使用分節符號為各種大小規模的文件進行劃分及格式設定。例如，您可以將節分成部分或章節，並在每
個部分或章節中新增欄、頁首及頁尾、頁面框線等格式設定。
2.2. 插入「下一頁」分節符號
下一頁分節符號會在下一頁開始新的一節。
 按一下 [頁面配置] > [分隔符號]，然後再按一下 [下一頁]。

2.3. 插入「奇數頁」分節符號
自下個奇數頁起分節符號會在下一個奇數頁開始新頁面。
 按一下 [頁面配置] > [分隔符號]，然後再按一下 [自下個奇數頁起]。
2.4. 在不同區段加入不同頁碼或編號格式
假設您想要在文件的不同部分使用不同的頁碼或編號格式及樣式，您可以在簡介和目錄使用頁碼 i、ii、
iii…，而在後續所有頁面使用 1、2、3…。訣竅在於將文件分成多個小節，並確定這些小節相互之間沒有
連結。接著，按照下列步驟為所有這些小節設定頁碼。
1. 按一下要開始、停止或變更頁碼的第一頁的開頭。

2. 選擇 [版面配置] (或 [頁面配置]) > [分隔符號] > [下一頁]。
3. 在分節符號之後的頁面，在您要顯示頁碼的頁首 (頁面頂端) 或頁尾 (頁面底端) 區域按兩下。這麼做

會開啟 [頁首及頁尾工具] 底下的 [設計] 索引標籤。
4. 按一下 [連結到前一節(L)] 來取消選取按鈕，並將頁首或頁尾與前一節的頁首或頁尾取消連結。

5. 在 [頁首及頁尾] 群組中，按一下 [頁碼]、選擇位置，然後在樣式庫中選擇樣式。
6. 若要選擇格式或控制開始的數字，請選擇 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁碼] > [頁碼格式]，以開啟 [頁碼

格式] 對話方塊。
7. 執行下列任一項或兩項操作：
 按一下 [數字格式] 以選取編號格式，例如 a、b、c 或 i、ii、iii。
 在 [頁碼編排方式] 底下，選擇 [起始頁碼]，然後輸入要做為節起始的數字。

8. 當您完成之後，請選擇 [關閉頁首及頁尾]，或在頁首或頁尾區域以外的任何位置按兩下以將它關閉。
2.5. 刪除分節符號
當您開啟 [顯示/隱藏] 時，較容易找出和刪除分節符號。按一下 [常用]，然後按一下 [顯示/隱藏] 以顯示分
節符號和段落標記。
1. 若要刪除分節符號，請捲動到您看到分節符號的位置。從分節符號的左邊緣拖曳到右邊緣，以選取
該分節符號。
2. 按 [刪除]。
當您刪除分節符號時，符號上方的文字部分會變成符號下方章節的一部分，其文字也會變成與符號下方
文字相同的格式。

3. 樣式
您可以使用 Word 中的樣式，快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。您也可以變更現有的樣式、建立新
樣式或刪除樣式，以符合您的需求。
3.1. 套用樣式
將樣式套用至選取，例如標題、標題或在 Word 中的段落，是文字的，只要按一下 [樣式] 庫中的按鈕。
1. 選取要套用樣式的文字。例如，您可以選取要納入標題中的文字。若要變更整個段落的樣式，請按
一下段落中的任何位置。將指標放在您要預覽的樣式上，就可以看見選取的文字在特定樣式下將呈
現的外觀。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下您要的樣式。
3. 如果您沒有看到您要的樣式，請按一下 [更多] 按鈕以展開樣式庫。

3.2. 樣式類型
您可以在 Word 中使用樣式，快速且輕鬆地將格式設定套用至文字。有四種可用的樣式類型：
 段落
 字元
 表格
 清單
[樣式] 對話方塊中的圖示樣式類型

｢段落樣式」決定文件在段落層級的文字外觀。當您將段落樣式套用到
文字時，段落樣式會套用到整個段落。段落樣式通常是用來控制大型文
字區段的整體格式設定，例如，新聞稿或傳單的本文。
段落樣式可以包含字元樣式包含的所有格式設定定義。不過，它也會控
制段落外觀的各個層面，例如文字對齊方式、定位停駐點、行距和框
線。
依預設，會將「內文」段落樣式套用到空白新文件的所有文字。同樣
地，也會將「清單段落」樣式套用至清單中的項目 - 例如，當您使用
[項目符號] 命令來建立項目符號清單時。
｢字元樣式」也會決定文件中文字的外觀，但是在字元層級上進行。字
元樣式通常會控制較小文字區段的格式設定，例如突顯出段落中的某個
單字。
字元樣式包含格式設定特性，例如字型名稱、大小、色彩、粗體、斜
體、底線、框線和網底。字元樣式不包含影響段落特性的格式設定，例
如行距、文字對齊方式、縮排以及定位停駐點。

有數種可用的內建字元樣式，例如強調斜體、區別強調以及鮮明強調。
每種內建樣式都結合了格式設定，例如粗體、斜體和強調色彩，以提供
互相搭配的排字設計組。例如，套用強調斜體的字元樣式，會將文字格
式設定成為粗體、斜體和強調色。
｢表格樣式」決定表格的外觀。包括標題列的文字格式設定、格線、列
與欄的強調色等特性。您可以使用表格樣式，按一下以快速套用複雜的
格式設定。
｢清單樣式」決定清單的外觀。包括項目符號樣式、編號配置、縮排以
及任何標籤文字等特性。
3.3. 建立段落樣式
若要建立新樣式新增至 [樣式] 庫的文件中，您可以選取格式化的文字。
1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [其他] 按鈕。
2. 選取 [將選取項目另存為新的快速樣式]。

3. 指定樣式的名稱，然後按一下[確定]。
4. 按一下修改。
5. 選取所需樣式。

3.4. 修改樣式
3.4.1. 修改樣式更新以符合您的文件中的格式設定
如果您已套用樣式的文件中有文字，您可以變更該文字的格式設定，並將其套用至 [樣式] 庫中的樣式。
1. 選取已套用，例如 [標題 1 樣式的文件中的文字。當您選取已套用樣式的文字時，該樣式會醒目提示

[樣式] 圖庫中。
2. 設定您想要的新屬性所選的文字的格式。例如，您可能要從 16 點變更 [標題 1] 樣式的點大小為 14

點。
3. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式，然後按一下 [更新 [樣式
名稱] 以符合選取範圍]。

3.4.2. 修改以手動方式在 [修改樣式] 對話方塊中的樣式
您可以修改直接在 [樣式] 庫中的樣式，而不使用文件中的文字。
1. 在 [常用] 索引標籤上以滑鼠右鍵按一下 [樣式] 庫中的任何樣式，然後按一下 [修改]。
2. 在 [格式設定] 區段中，進行任何格式設定您想要的變更，例如字型樣式、大小或色彩、對齊方式、

行距、或縮排。

3. 選擇是否樣式變更套用至目前的文件或所有未來的文件。
3.5. 啟用自動樣式更新
1. 在 [常用] 索引標籤上以滑鼠右鍵按一下 [樣式] 庫中的任何樣式，然後按一下 [修改]。
2. 選取 [自動更新] 庫中的任何樣式。

3.6. 刪除樣式
在 Word 中，您可以刪除您建立的任何樣式，但無法刪除 Word 隨附的任何內建樣式。刪除樣式時，
Word 會將「內文」樣式套用到已使用已刪除樣式設定格式的所有段落，並從樣式清單中移除已刪除樣式
的定義。
1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [更多] 按鈕以展開樣式庫。
2. 在 [樣式] 工作窗格中。

3. 選取要刪除的樣式，按 [下箭咀]，再按一下 [刪除]。

4. 自動校正
您可以使用自動校正功能來校正錯字、大小寫錯誤和拼錯的單字，以及自動插入符號和其他文字片段。
根據預設，自動校正使用的是常見拼錯單字和符號的標準清單，但是您也可以修改清單中的項目。
4.1. 建立自動校正
1. 按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

2. 在 [自動校正] 索引標籤上，確認已選取 [自動取代字串] 核取方塊。
3. 在 [取代] 方塊中，鍵入經常打錯或拼錯的單字或片語，例如，鍵入 usualy。

4. 在 [成為] 方塊中，鍵入此單字的正確拼法，例如，鍵入 usually。
5. 按一下 [新增]，再按一下 [確定]。

4.2. 修改自動校正

3. 在 [取代] 方塊中，鍵入經常打錯或拼錯的單字或片語，例如，鍵入 usualy。

4. 在 [成為] 方塊中，鍵入此單字的正確拼法，例如，鍵入 usually。
5. 按一下 [取代]，再按一下 [確定]。

4.3. 刪除自動校正

3. 選取需要刪除的項目，
4. 按一下 [刪除]，再按一下 [確定]。

5. 標號
您在文件中加入標號後，就可以建立圖表目錄。您也可以使用樣式來建立圖表目錄。
5.1. 新增標號
1. 選取您想要為其新增標號的物件 (表格、方程式、圖表或其他物件)。
2. 在 [參考資料] 索引標籤上，按一下 [標號] 群組中的 [插入標號]。
3. 在 [標籤] 清單中，選取最能說明物件的標籤，例如圖表或方程式。如果清單沒有提供您想要的標籤，
請按一下 [新增標籤]，在 [標籤] 方塊中輸入新標籤，然後按一下 [確定]。
4. 輸入任何您想要顯示在標籤之後的文字 (包括標點符號)。

5.2. 使用標號建立圖表目錄
在開始之前，新增標題至您想要清單，在圖表中的數字。
1. 按一下要插入圖表目錄的位置。
2. 在 [參考資料] 索引標籤， [標號] 群組中，按一下 [插入圖表目錄]。
3. 在 [標題標籤] 清單中，按一下您要包含在圖表目錄中的項目的標籤類型。
4. 選擇您所要的其他任何選項，然後按一下 [確定]。

6. 註腳和章節附註
您可以在文件中使用註腳和章節附註，以說明、註解或提供參照文件中所提及的項目。通常，出現在頁
面底部的註腳和章節附註了結尾的文件或章節。
6.1. 插入註腳
Word 會在文字中插入參照標記，並在頁面底部新增註腳。
1. 按一下要新增註腳的位置。
2. 按一下 [參考資料]>[插入註腳]。
提示: 您也可以按 Ctrl + Alt + F 插入註腳。

3. 輸入註腳文字。
6.2. 插入章節附註
Word 會在文字中插入參照標記，並在文件結尾新增章節附註。
1. 按一下要新增章節附註的位置。
2. 按一下 [參考資料] > [插入章節附註]。
提示: 您也可以按 Ctrl + Alt + D 插入章節附註。

3. 輸入章節附註文字。

6.3. 自訂註腳和章節附註
新增註腳和章節附註之後，您可以變更其顯示方式。例如，您可以變更數字格式或其在文件中的顯示位
置。
1. 在 [參考資料] 索引標籤中，按一下 [註腳] 對話方塊啟動器。
2. 在 [註腳及章節附註] 對話方塊中，選取您要的選項：
 在 [位置]，選擇註腳或章節附註，然後選擇您要的註腳或章節附註顯示。
 在 [格式] 底下，選擇 [數字格式]，設定 [起始值]，然後選擇編號是否為 [接續本頁]、 [每節重
新編號]。
3. 選擇您要套用變更的位置 (整份文件或您所在的節)。
4. 然後按一下 [插入]。

6.4. 刪除註腳或章節附註
您沒有刪除頁面的底部分隔線或章節附註的註腳，在您的文件結尾處。是參照數字或刪除的文字的本文
中的標記。如果您刪除註腳或章節附註本身的參考號碼， Word 重新編號現有的備忘稿。
1. 開啟文件。
2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中，選擇 [下一註腳]（預設設定）或選擇下拉式箭號，選擇 [下
一章節附註]。
3. 選取的註腳或章節附註，然後按 Delete 鍵。

7. 書籤
書籤可用於識別您所命名及辨識的文字位置或選取範圍，以便將來參照。例如，您可以使用書籤識別要
在日後修改的文字。您不需要捲動文件以找出文字，只要使用 [書籤] 對話方塊就可直接跳到該文字。
7.1. 新增書籤
1. 選取您要指定書籤的文字或項目，或按一下要插入書籤的位置。
2. 在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中，按一下 [書籤]。
3. 在 [書籤名稱] 底下，輸入或選取名稱。
書籤名稱必須以字母開頭且可包含數字，書籤名稱中不能包含空格，不過，您可以使用底線字元將
兩個字分開，例如，"First_heading"。
4. 按一下 [新增]。

7.2. 移至特定書籤
2. 按一下 [名稱] 或 [位置] 排序文件中的書籤清單。

3. 按一下您要移至的書籤名稱。
4. 按一下 [到]。
7.3. 刪除書籤

2. 按一下您要刪除的書籤名稱，然後按一下 [刪除]。

8. 目錄和索引
您可以將標題樣式 (例如 [標題 1]、[標題 2] 及[標題 3]) 套用至要包含在目錄中的文字，以建立目錄。
Microsoft Word 會搜尋這些標題，然後將目錄插入文件中。索引會列出文件中所討論的詞彙和主題，以
及這些項目所出現的頁面。若要建立索引，您必須提供文件中的主要項目名稱和交互參照來標記索引項
目，然後再建立索引。
8.1. 創建目錄
建立目錄最簡單的方式是使用內建的標題樣式。您也可以建立以所套用自訂樣式為基礎的目錄。或者，
您可以將目錄階層指派給個別的文字項目。
8.1.1. 使用內建標題樣式標記項目
1. 選取您要顯示在目錄中的文字。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下您想要的樣式。
8.1.2. 建立自訂目錄
1. 在 [參考資料] 索引標籤上，按一下 [目錄] 群組中的 [目錄]，然後按一下 [插入目錄]。

2. 在 [目錄] 對話方塊中，執行下列任何一項操作：
a. 若要變更目錄中顯示的標題階層，請在 [一般] 下 [顯示階層] 旁的方塊中，輸入您要的階層。

b. 若要變更目錄的整體外觀，請按一下 [格式] 清單中不同的格式。您可以在 [預覽列印] 和 [Web
預覽] 區域中，看到所選擇項目的外觀呈現。
c. 若要變更項目文字與頁碼之間所顯示線條的類型，請按一下 [定位點前置字元] 清單中的選項。
d. 若要變更目錄中標題階層的顯示方式，請按一下 [修改]。在 [樣式] 對話方塊中，按一下您要變
更的階層，然後按一下 [修改]。在 [修改樣式] 對話方塊中，您可以變更字型、大小和縮排程度。

3. 若要在目錄中使用自訂樣式，請按一下 [選項]，然後執行下列操作：
a. 在 [可用樣式] 底下，找出您套用到文件中之標題的樣式。
b. 在 [目錄階層] 底下 (樣式名稱旁邊) 輸入 1 到 9 的數字，表示標題樣式所要代表的階層。
c. 針對要包含在目錄中的每個標題樣式，重複步驟 1 和 2。
d. 按一下 [確定]。
4. 選擇符合文件類型的目錄：
a. 列印文件如果您正在建立的文件是要讓讀者在列印的頁面上閱讀，請建立會列出每個項目之
標題及其頁碼的目錄。這樣讀者就可以跳到他們想要的頁面。
b. 線上文件如果讀者會在線上使用 Word 閱讀文件，您可以將目錄中的項目設定為超連結格式，
這樣讀者就可以按一下目錄中的項目跳到該標題。
8.2. 更新目錄
如果您新增或移除了文件中的標題或其他目錄項目，可以快速更新目錄。
1. 在 [參考資料] 索引標籤上，按一下 [目錄] 群組中的 [更新目錄]。

2. 按一下 [只更新頁碼] 或 [更新整個目錄]。
8.3. 標記索引
若要建立索引，您必須標記索引項目、選取設計，然後建立索引。
1. 若要將現有文字當作索引項目使用，請選取該文字。若要輸入自訂文字作為索引項目，請按一下要
插入索引項目的位置。
2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按一下 [項目標記]。
3. 若要使用自訂文字建立主要索引項目，請在 [主要項目] 方塊中輸入或編輯文字。

4. 如果需要，您可以透過建立次要項目 (第 3 層項目) 或另一個項目的交互參照來自訂項目：
 若要建立次要項目，請在 [次要項目] 方塊中輸入文字。
 若要包含第三層項目，請在輸入次要文字之後加上冒號 (:)，然後輸入第三層項目的文字。
 若要建立連結至其他項目的交互參照，請按一下 [選項] 下方的 [交互參照]，然後在方塊中輸入
該項目的文字。
5. 若要為索引中的頁碼設定格式，請選取 [頁碼格式] 下方的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。
若要為索引設定文字格式，請選取 [主要項目] 或 [次要項目] 方塊中的文字，按一下滑鼠右鍵，然後
按一下 [字型]。選取所要使用的格式設定選項。
6. 若要標記索引項目，請按一下 [標記]。若要標記文件中出現該文字的項目，請按一下 [全部標記]。
7. 若要標記其他索引項目，請選取文字，然後按一下 [索引項目標記] 對話方塊，再重複步驟 3 到步驟
6。
8.4. 建立索引
標記項目後，就可以開始將索引插入文件中。
1. 按一下要新增索引的位置。
2. 按一下 [參考資料] > [插入索引]。

3. 在 [索引] 對話方塊中，您可以選擇文字項目、頁碼、定位點和前置字元的格式。
4. 您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇，變更整體外觀的索引。預覽會顯示在視窗左上角。

8.5. 刪除索引項目並更新索引
1. 選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數，然後按 DELETE。
若沒有看見 XE 功能變數，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏編輯標記]。

2. 若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按
一下 [更新索引]。

9. 主文件
其實一份主控文件除內含有其他檔案或稱「子文件」外，大致就和一份普通 Word 文件一樣。而其強大功
能正就是源自於「子文件」。當你用「大綱模式」瀏覽一份主控文件時，你會發覺每份子文件是由「分
節符號」分隔開的。而你可以插入現存檔案作為子文件或建立一份全新的子文件，另外你亦可鎖定子文
件以免遭其他人隨意修改。
9.1. 將子文件插入主文件
1. 開啟主控文件。
2. 按一下 [檢視] > [大綱模式]。
3. 將插入點移至某一行，其下將會是你想要子文件插入的地方。
4. 按「大綱」上的「主控文件」群組，然後按一下 [顯示文件]。
5. 在「主控文件」群組，然後按一下 [插入]。

6. 選取所需文件，然後按一下 [開啟]。
7. 選取樣式選項。
9.2. 從主文件中取消連接或刪除子文件
1. 開啟主控文件。

2. 按一下 [檢視] > [大綱模式]。
3. 按一下。
4. 然後按一下 [取消連結] 或者按一下鍵盤上 DELETE。

10. 追踪修訂
追蹤修訂者使用修訂標記在文件中變更的內容和位置；顯示或隱藏及接受或拒絕這些變更，以及刪除任
何插入的註解。即使您是處理文件的唯一作者，標記也很有幫助。
10.1. 開啟或關閉追蹤修訂
 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，選擇 [追蹤修訂]。
開啟 [追蹤修訂] 時，Word 會標記文件中的新變更。關閉 [追蹤修訂] 之後，Word 會停止標記新的

變更。所有已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記，直到您移除它們為止。
10.2. 顯示文件中的變更 (修訂)

開啟 [追蹤修訂] 之後，Word 會標記並顯示任何人對文件所做的任何修訂。
1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，選擇 [簡易標記] 清單中的檢視選項。

 [簡易標記] 是預設選項，會在邊界處以紅色線段標示修訂所在的位置。
 [無標記] 會隱藏標記以顯示合併變更後將如何呈現。
 [所有標記] 會以不同色彩的文字和線段顯示所有編輯。
 [原稿] 會顯示原始形式的文件。
2. 在 [顯示標記] 清單中，選擇您想要顯示的修訂項目 — [註解]、[筆跡]、[插入與刪除]、[設定格式]、
[註解方塊]、[特定人員]。
10.3. 接受追蹤修訂
當您準備好分享文件的最終版本時，請接受或拒絕追蹤修訂以移除這些修訂。如果 [接受] 和 [下一個] 按
鈕呈現灰色，則表示文件已遭鎖定，無法編輯或使用追蹤修訂功能。

 若要接受所有修訂，請按一下 [校閱]，按一下 [接受] 旁的箭號，再按一下 [接受所有修改]。或按一
下 [接受所有變更並停止追蹤] 以接受所有修訂並關閉 [追蹤修訂]。
 若要查看每一個修訂並一次接受所有修訂，請按一下 [校閱] > [接受]。
10.4. 接受一個修訂而不移動到下一個修訂
接受修訂後，若希望游標停留在當下的位置，請依序按一下 [校閱]、[下一個]、[接受] 旁的箭號，再按一
下 [接受此變更]。

現在若要接受修訂而不移至下一個修訂，只要按一下 [快速存取工具列] 上的 [接受此變更] 按鈕即可。
10.5. 移除追蹤修訂
現在，您已經將文件送出以供檢閱，並已收到部分輸入內容，檔案中已充滿此類標記。
其中可能會有如下線條：
或是有許多刪除線和插入，如下所示：
刪除這些追蹤修訂的唯一方法是接受或拒絕修訂。方法如下：
 若要查看每個修訂，按一下 [檢閱] > [下一個] > [接受] 或 [拒絕]。

Word 會接受變更或移除變更，然後移至下一個變更。
 若要同時接受所有變更，請按一下 [接受] 的箭頭 > [接受所有修改]。

11. 註解
您可以插入註解方塊或會出現在文件邊界中的方塊內的註解。您也可以顯示或隱藏註解檢視。
11.1. 插入註解
1. 選取文字或您想要註解，或按一下文字結尾處的項目。
2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [在註解] 群組中，選擇 [新增註解]。
3. 在註解方塊中輸入您的回應或選擇檢閱窗格中，輸入您的回應。
11.2. 回覆註解
1. 按一下您想要回覆註解方塊。
2. 在 [註解] 群組中，選擇 [新增註解]，然後在新的註解方塊中輸入您的回應。

11.3. 刪除註解
 刪除單一註解
在 [註解] 群組中，選擇 [刪除]，然後選擇 [刪除]。
 刪除所有註解
1. 按一下 [文件中的註解]。
2. 在 [註解] 群組中，選擇 [刪除]，然後選擇 [刪除文件中的所有註解]。
11.4. 顯示或隱藏註解
 在 [校閱] 索引標籤上的 [在 [追蹤] 群組中，選擇 [顯示標記]，然後選擇或取消選擇 [註解]。

12. 比較和合併文件
當您送出文件供檢閱之後，可能會收到多份記載重要建議和修訂的複本。這時，您可以將所有的編輯和
意見比較或全都合併在一份文件中。如果您不與其他人共用您的文件，您可以結合複製並貼上的文件。
12.1. 比較文件
修正標記選項會比較兩份文件，並且只顯示兩份文件間的不同之處。用來進行比較的文件不會有任何改
變。根據預設，修正標記的比較結果會顯示在新的第三份文件中。
1. 開啟您要比較的文件。
2. 在 [校閱] 索引標籤的 [比較] 群組中按一下 [比較]。
3. 按一下 [比較文件的兩個版本 (修正標記)]。
4. 在 [原始文件] 下方，瀏覽至您要當做原始文件的文件。
5. 在 [修訂的文件] 底下，瀏覽您要比較的另一份文件。

6. 按一下 [更多]，然後選取您要在文件中進行何種比較的設定值。在 [顯示變更] 底下，選擇是要顯示
字元階層或文字階層的變更。
如果您想在第三份文件中顯示變更，請選擇您要變更出現在哪份文件。

12.2. 合併多位作者的修訂
1. 按一下 [檢閱] > [比較] > [合併]。
2. 在 [原始文件] 下方按一下箭號，再按一下您傳送供檢閱的文件。
3. 在 [修訂的文件] 之下，按一下您要合併到哪一份文件。
4. 在 [標記未標示的變更] 方塊輸入姓名或片語，以提醒自己這是誰建議的變更。
5. 按一下 [更多]。

6. 在 [顯示變更] 下方，按一下 [新文件]。

13. 合併列印
在日常營運中，組織會不斷地與客戶溝通交流。溝通有各種不同的形式，包括歡迎信函、特殊公告、致
謝電子郵件，以及發票等等，不勝枚舉。Word 中的合併列印功能可協助組織更有效率地產生各種形式的
書面溝通資料。
組織可以使用合併列印程序，建立一批要傳送給專業連絡人的個人化信件或電子郵件。每封信件或電子
郵件都可包含標準和自訂內容。例如，您可以選擇使用收件者的名字、使用其郵寄地址，或新增會員編
號等唯一資訊，來向每位收件者問候致意。您用來自訂信件或電子郵件的所有資訊都是從您資料來源 (例
如郵寄清單) 中的項目擷取。
將信件或電子郵件與郵寄清單合併，就能建立合併列印文件，以將大宗郵件傳送給特定人員或郵寄清單
上的所有人員。您也可以使用合併列印來建立及列印郵寄標籤和信封。
13.1. 合併列印程序
合併列印程序在建立及列印信件和電子郵件、或標籤和信封時，包含了三份文件。
 您的主文件
此文件包含每個合併文件版本都相同的文字及圖形 (例如標誌或影像)。相同內容的範例為信封上的
寄件地址、信件的內文，或電子郵件訊息。
 您的郵寄清單
此文件包含用於在主文件內填寫資訊的資料。例如，郵寄清單包含要列印在標籤或信封上的地址。
 您的合併文件
此文件是主文件和郵寄清單的組合。將會從郵寄清單擷取資訊，然後插入到主文件中，產生為郵寄
清單上之不同人員個人化的合併文件 (信件、電子郵件、標籤或信封)。

13.2. 使用合併列印來個人化大量郵寄的字母
如果您有大量郵件傳送給您的郵寄清單中的人員，您可以使用 [合併列印建立的個人化信件批次。所產生
的每個字母具有相同的版面配置、格式設定、文字和圖形。只有特定節的字母視情況而定，並會個人
化。
有三個檔案中建立及列印信件使用合併列印程序︰
 主文件
這份文件包含文字與合併文件的每個版本相同的圖形（標誌或影像，例如）。本文字母是相同內容
的範例。
 您的郵寄清單
這是用來填入資訊書信中的資料來源。您的郵寄清單擁有名稱，例如，且主文件為將收件者為您的
清單中的名稱字母。
 合併文件
這份文件是主文件與郵件清單的組合。[合併列印會提取郵件清單中的資訊，然後放在主文件中的每
個人的個人化信件結果。
13.2.1. 準備主文件
在開始合併列印之前，準備您的信件。如果您讓別人知道即將發生的事件，例如，包含名稱、日期、時
間及事件的位置。就會相當重要的信件的所有收件者的詳細資料。
1. 在 [郵寄] 索引標籤上的 [在 [啟動合併列印] 群組中，選擇 [啟動合併列印>字母。

2. 在 Word，輸入您想要傳送給所有人的字母（範例如下所示）的本文。
13.2.2. 設定您的郵寄清單
郵件清單是您的資料來源。可將 Excel 試算表、 Outlook 連絡人的目錄， Access 資料庫或 Office 通訊清

單。包含記錄的 Word 用來擷取資訊來建立您的信件。
13.2.3. 將您的郵寄清單連結主文件
現在您已準備好開啟您的郵寄清單的資料來源，並將其連結至您的信件。
1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中選擇 [選取收件者]，然後選擇一個選項。
2. 請執行下列其中一項操作：
 如果您沒有安裝郵寄清單，選擇 [鍵入新清單] ，然後建立一個。
 如果您的郵寄清單位於 Excel 試算表、 Access 資料庫或其他類型的資料檔案中，選擇 [使用現
有清單]。然後瀏覽至您的清單，然後選擇 [開啟]。
 如果您使用的 Outlook 連絡人，請選擇 [從 Outlook 連絡人選擇]。
3. 選擇 [檔案>另存新檔。

4. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案名稱，，然後選擇儲存。
13.2.4. 編輯收件者清單
1. 選擇 [編輯收件者清單]。
2. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中，選取每個您想要接收電子郵件訊息的人員名稱旁的核取方塊。
在 [合併列印收件者] 對話方塊中，有縮小收件者清單的選項。兩個最常用的選項是來排序並篩選清單，
使其更容易找到名稱與地址。

13.2.5. 新增至您的信件的個人化的內容
新增內容至不同的每個人異的信件 — 例如，他們的名稱和地址。新增這些詳細資料的最佳作法是在主文
件中插入合併欄位。
1. 在 [郵件] 索引標籤的 [寫入與插入功能變數] 群組中，選擇 [地址區塊]。
2. 在 [插入地址區塊] 對話方塊中，選擇收件者的名稱格式，將會顯示的字母。
3. 選擇 [確定]。
4. 在 [書寫與插入] 群組中，選擇 [問候行]。
5. 在 [插入問候行] 對話方塊中，選擇您想要使用的格式。
6. 選擇[確定]以插入合併欄位的字母。

13.2.6. 預覽及列印信件
1. 選擇 [預覽結果]，然後選擇下一步或前一記錄] 按鈕，請確定您的名稱及您的信件的本文中的地

址看起來正確。
提示: 若要移至清單的開頭，請選擇 [第一個記錄] 按鈕，並移至清單結尾，選擇 [最後一個記
錄] 按鈕。
2. 選擇 [完成與合併] > [列印文件]。
3. 選擇 [檔案>儲存若要保留您要進行合併列印建立的字母（範例如下所示）。
13.3. 合併標籤
當您想要使用標籤來傳送大量郵件給通訊清單中的人員時，可以使用合併列印來建立一張地址標籤，每
一個標籤都包含清單中的一個地址。
13.3.1. 設定郵寄清單
郵件清單可以是 Excel 試算表、Outlook 連絡人目錄、Access 資料庫，或 Office 地址清單。Word 會讀取

清單中的記錄資訊，以建立標籤上的地址。
 如果您沒有郵寄清單，您可以在合併列印期間在 Word 中建立新的清單。

 如果您是使用 Excel 試算表，請確定郵遞區號已格式化為文字，以避免遺失任何數字為零的內容。
 如果您想要使用您的 Outlook 連絡人，請確定 Outlook 是您的預設電子郵件程式。
13.3.2. 準備標籤用的主文件
1. 在 Word 中，選擇 [檔案] > [新增] > [空白文件]。

2. 在 [郵件] 索引標籤上的 [啟動合併列印] 群組中，選擇 [啟動合併列印] > [標籤]。
3. 在 [標籤選項] 對話方塊中的 [標籤資訊] 底下，從 [標籤樣式] 清單中選擇您的標籤廠商。
4. 在 [產品編號] 清單中，選擇與您的標籤包裝上所示產品編號相符的號碼。

5. 選擇 [確定]。
您的文件應該會顯示出您所選標籤的範圍及形狀。如果沒有，請在 [版面配置] 索引標籤的 [表格] 群
組中，選擇 [檢視格線]。
13.3.3. 將您的郵寄清單連結至標籤
1. 在 [郵件] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中，選擇 [選取收件者]，然後選擇下列其中一項：
 如果您沒有郵寄清單，請選擇 [鍵入新清單] 然後建立一份。
 如果您的郵寄清單儲存在 Excel 試算表、Access 資料庫或其他類型的資料檔案中，請選擇 [使

用現有清單]，然後瀏覽至您的清單並選擇 [開啟]。

或
 如果您正在使用您的 Outlook 連絡人，請選擇 [從 Outlook 連絡人選擇]。

 若要為整個郵寄清單製作標籤，請移至「步驟 4：新增標籤上的地址」。
 若只要為清單上的部分名稱製作標籤，請選擇 [郵件] 索引標籤上的 [編輯收件者清單]。
3. 在 [合併列印收件者] 方塊中，選擇您要新增至標籤的名稱。
13.3.4. 新增標籤上的地址
地址區塊是合併列印功能變數，也稱為預留位置，用來標示您希望地址出現在標籤上的位置。

1. 在 [郵件] 索引標籤的 [寫入與插入功能變數] 群組中，選擇 [地址區塊]。
2. 在 [插入地址區塊] 對話方塊中，選擇要在標籤上顯示的收件者名稱格式。
附註: 選擇 [預覽結果]，然後選擇 [下一個] 記錄按鈕，或選擇 [上一個] 記錄按鈕，在資料來源中

的記錄之間移動，並檢視地址在標籤上的顯示方式。
3. 選擇 [確定]。
提示: 若要變更地址區塊在標籤上的對齊方式，請選擇地址區塊，然後在 [常用] 索引標籤的 [段落]

群組中，選擇 [靠左對齊]、[置中]、[靠右對齊] 或 [左右對齊]。
4. 在 [書寫與插入功能變數] 群組中，選擇 [更新標籤] 以將變更套用到每一張標籤。

13.3.5. 預覽及列印標籤
列印標籤前，請做最後一次檢查。
1. 在 [郵件] 索引標籤上，選擇 [預覽結果]。
2. 選擇 [下一個] 記錄按鈕或 [上一個] 記錄按鈕，確定所有標籤上的名稱和地址看起來都沒有問題。
提示: 若要移至清單的開頭，請選擇 [第一個] 記錄按鈕；若要移至清單的結尾，請選擇 [最後一

個] 記錄按鈕。
3. 選擇 [完成與合併] > [列印文件]。

14. 密碼和編輯限制
您可以將文件標示為唯讀，同時仍允許變更選取的部分。您可以設定將這些不受限制的部分，開放給任
何開啟文件的人使用，也可以授權給特定的人，只允許他們變更文件未限制的部分。
14.1. 保護文件並標示可以變更的部分
1. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
2. 在 [編輯限制] 區域中，選取 [文件中僅允許此類型的編輯方式] 核取方塊。
3. 在編輯限制清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。

4. 選取您允許變更的文件部分。
提示: 若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部

分。
5. 在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [每個人] 核取方塊中的 [群組] 清

單。
 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分，請按一下 [更多使用者]，然後輸入使用者名稱。
如果您希望能夠編輯文件的那個部分，請加上您自己的名稱。並且以分號區隔每個名稱。
 按一下 [確定]，然後在您允許其編輯選定部分的人名旁，選取核取方塊。
附註: 如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次

選取他們。
6. 繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
7. 在 [開始強制] 下，按一下 [是，開始強制保護]。

 若要為文件指定密碼，讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件，請在 [輸入新密碼 (選用)] 方
塊中輸入密碼，然後確認密碼。
附註: 如果您希望其他人可以同時處理文件，請使用這個選項。
 若要將文件加密，只讓經過驗證的文件擁有者移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
14.2. 解除鎖定受保護文件
若要移除文件的所有保護，您必須知道文件的密碼，或者必須列為經過驗證的文件擁有者。
如果您是經過驗證的文件擁有者，或者您知道移除文件保護的密碼，請執行以下動作：
1. 在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
2. 在 [限制編輯] 工作窗格中，按一下 [停止保護]。
3. 如果系統提示您輸入密碼，請輸入密碼。

15. 密碼保護
為文件指派密碼以防止無關人士編輯，藉此協助保護機密文件。您也可以防止無關人士開啟文件。
15.1. 將密碼套用到文件
1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [保護文件] > [以密碼加密]。
2. 在 [加密文件] 方塊中輸入密碼，然後按一下 [確定]。

3. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入密碼，然後按一下 [確定]。
15.2. 移除文件密碼
移除文件密碼的程序很簡單，但是您必須知道原始密碼。
1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [保護文件] > [以密碼加密]。
2. 清除在 [密碼] 方塊中的密碼，然後按一下 [確定]。


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1.1. 使用「段落中不分頁」 ........................................................................................................................................... 1

1.2. 使用「與下段同頁」 ................................................................................................................................................ 2

1.3. 使用「段落前分頁」 ................................................................................................................................................ 2

1.4. 套用和修改多層次清單 ........................................................................................................................................... 3

2.1. 什麼是分節 ................................................................................................................................................................ 13

2.2. 插入「下一頁」分節符號 ..................................................................................................................................... 13

2.3. 插入「奇數頁」分節符號 ..................................................................................................................................... 14

2.4. 在不同區段加入不同頁碼或編號格式 .............................................................................................................. 14

2.5. 刪除分節符號 ............................................................................................................................................................ 17

3.1. 套用樣式 ..................................................................................................................................................................... 18

3.2. 樣式類型 ..................................................................................................................................................................... 19

3.3. 建立段落樣式 ............................................................................................................................................................ 20

3.4. 修改樣式 ..................................................................................................................................................................... 22

3.5. 啟用自動樣式更新 ................................................................................................................................................... 24

3.6. 刪除樣式 ..................................................................................................................................................................... 25

4.1. 建立自動校正 ............................................................................................................................................................ 27

4.2. 修改自動校正 ............................................................................................................................................................ 29

4.3. 刪除自動校正 ............................................................................................................................................................ 31