Professional Documents
Culture Documents
Performance Management
Performance Management
Performance Management
Performance
Management
22 Juli 2022
http://bit.ly/training_pms
HR Management System
WORKFORCE
Business Career &
Plan & Talent MANAGEMENT
HR Strategy Management
Employee &
Organization Manpower Recruitment & Training & Performance
Industrial Termination
Design Planning Selection Development Management
Relations
Job
Evaluation
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
3
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
4
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
5
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
infinity
6
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
infinity
(R)outine
“ada tetap ada”
7
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
Berdirinya Corporate
University: Q4 2015
Mendapat Sertifikasi ISO
1one
(I)mprovement
infinity
9001-2015: Q4 2016
(R)outine
“ada tetap ada”
8
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
Berdirinya Corporate
University: Q4 2015
Mendapat Sertifikasi ISO
1one
(I)mprovement
(R)outine
“ada tetap ada”
9
Konsep Zero-One-Infinity di Organisasi
Segala aktivitas dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam aktivitas yang bersifat
breakthrough (terobosan), improvement (perbaikan), ataupun routine (rutin)
0zero
(B)reakthrough
Berdirinya Corporate
University: Q4 2015
Mendapat Sertifikasi ISO
1 one
(I)mprovement
(R)outine
“ada tetap ada”
Gaji dibayarkan tepat waktu: tanggal 28 setiap bulannya
10
Keseimbangan Peran pada Setiap Layer Organisasi
Top Management
(e.g.: BOD, Chief, EVP)
40% 60% 0%
Middle Management
(e.g.: Mgr, GM, VP, SVP)
10% 70% 20%
First-line Management
(e.g.: SPV, Asst Mgr, AVP)
0% 60% 40%
11
Breakthrough: Strategic Initiative Team Kedai Kopi “Harman”
SIT #1: Implementasi SIT #2: Perbaikan SIT #3: Akselerasi SIT #4: Pengembangan
Strategic
Sistem Informasi Proses Bisnis Pengembangan Jaringan dan
Initiative
Korporasi Berkelanjutan Talenta Diversifikasi Bisnis
Team (SIT)
(Strategi Besaran: 1) (Strategi Besaran: 1) (Strategi Besaran: 2) (Strategi Besaran: 5)
POS: Go Live Q3 2014 ISO 9001:2015: Q4 Job Description: 100% Kampus: 2
HRIS: Go Live Q2 2014 2015 di Q4 2014 Rumah Sakit: 2
CRM: Go Live Q2 2014 QCC : 1st Forum Q4 Training Center: Mal/Pusat
Milestone
ERP: Go Live Q4 2015 2016 Launching Q4 2015 Perbelanjaan: 5
Social Media: # ESS (Empl. Sugestion Career Path & Talent Perkantoran: 2
Available Q4 2016 Schemes): 60 Pool: Q1 2016 Apartemen: 3
Implementasi: Implementasi: Penyusunan Job Pembukaan Cabang Baru
Point of Sale (POS) Sistem Manajemen Description di:
Human Resource Mutu ISO 9001:2008 Pembentukan Training Kampus
Information System Quality Control Circle Center Rumah Sakit
Priority (HRIS) (QCC) Penyusunan Career Mal/Pusat
Program Customer Relationship Employee Suggestion Path & Talent Pool Perbelanjaan
Management (CRM) System (ESS) Perkantoran
Enterprise Resource Six Sigma Apartemen
Planning (ERP)
Social Media
Sales & Marketing, Branch, IT HR & GA, IT Sales & Marketing,
Team
Finance & Acct, Branch, HR & GA, IT
Member
HR & GA, IT
12
Improvement: Balanced Scorecard (BSC) Kedai Kopi “Harman”
Strategi Besaran Kedai Kopi “Harman” (Harum-Nyaman)
Mendorong kompetensi Strategy Map Scorecard
utama di sajian serta Strategic Objective KPI Target 2014
penyajian minuman • Keuntungan kotor • 150 juta rupiah
kopi dan variannya Pemasukan
Financial
(revenue)
sebagai basis untuk bulanan yang
• Keuntungan bersih • 15 juta rupiah
mengembangkan meningkat
(profit) per bulan
jaringan layanan (1) • Jumlah kunjungan • 15 per jam
Membangun
keunggulan SDM untuk • Kepuasan pelanggan • Rata-rata 4/5
Customer
menghasilkan layanan Pelayanan (1) Produk yang • Leadtime penyajian • Max 10 menit
(1) yang cepat terjangkau & • Jumlah pengunjung • 20% dari total
memuaskan dan (3) berkualitas
dan ramah loyal per bulan
pengalaman spektakuler • Harga kompetitif • 90% kompetitor
bagi pengunjung (2)
Klarifikasi segmentasi Perangkat • Sosialisasi SOP • Min 1x / bulan
• Downtime • Max 2 jam /
Internal
13
Routine: Job Description Kedai Kopi “Harman”
Aktivitas Routine
Aktivitas routine dari
suatu jabatan bisa didapat
dari job description
Selain job description, bisa
didapat pula dari Service
Level Agreement (SLA)
Sumber lain untuk
aktivitas routine adalah
dari Standard Operating
Procedure (SOP)
14
Bermitra dengan Bawahan untuk Pencapaian Kinerja
Performance Planning
Sasaran kinerja harus SMART
(specific, measurable,
attainable, relevant,
time bound)
Berlaku Golden Rule: atasan
Partnering for
yang berhak memutuskan Performance
Lalu tentukan tingkatan
pengembangan saat ini dan gaya
kepemimpinan yang dibutuhkan
untuk setiap sasaran kinerja,
menurut bawahan
Sumber: Leadership and the One Minute Manager; Ken Blanchard, Patricia Zigarmi, Drea Zigarmi (1986) 15
YEAR : 2014 Individual Performance Plan (IPP)
NAME Ahmad Baidowi – HR Section Head
SUPERIOR Doni Mulyadi – HR & GA Department Head
DATE 10 Januari 2014 SIGNATURE:
Level Alokasi
Kriteria
Prioritas Poin Bobot
Indikator penting, tetapi bukan main value
Penting driver untuk operasional organisasi atau 5-10 5-10%
proses pendukung.
Indikator sangat penting, dan merupakan
Sangat
main value driver untuk operasional 10-15 10-15%
Penting
organisasi atau proses pendukung.
Indikator sangat penting dan kritikal dalam
Kritikal pencapaian tujuan operasional organisasi > 15 > 15%
atau proses pendukung.
20
Sejumlah Bias/Kesalahan dalam Penilaian Kinerja
21
YEAR : 2014 Individual Performance Plan (IPP)
NAME Ahmad Baidowi – HR Section Head
SUPERIOR Doni Mulyadi – HR & GA Department Head
DATE 10 Januari 2014 SIGNATURE:
Sumber: Leadership and the One Minute Manager; Ken Blanchard, Patricia Zigarmi, Drea Zigarmi (1986) 23
MONTH : April 2014 Individual Performance Tracking (IPT)
NAME Ahmad Baidowi – HR Section Head
SUPERIOR Doni Mulyadi – HR & GA Department Head
DATE 4 April 2014 SIGNATURE:
KEY PERFORMANCE MEASURES TARGET ACHIEVEMENT PROBLEM & ISSUES COUNTER ACTION
Insentif sales dibayarkan tepat Approval dari BOD sedikit terlambat di Memastikan approval BOD bisa dilakukan
Max tgl 28 Maret Tercapai
waktu bulan Maret karena ybs. sedang keluar Max tgl 25
negeri Mencoba opsi approval via email apabila
Gaji dibayarkan tepat waktu Max tgl 28 Maret Tercapai BOD sedang diluar kantor
ROUTINE:
ORDINARY
Max 1w sblm Sempat ada gangguan sistem HRIS pada Memastikan tidak ada gangguan lagi pada
CONTROL POINT THR dibayarkan tepat waktu Belum (on-track)
Lebaran bulan Maret yang mengakibatkan HRIS sistem HRIS
berjalan lambat, setelah dicek ke IT Meminta jadwal patch antivirus dan
Bonus dibayarkan tepat waktu Max tgl 28 Des Belum (on-track) ternyata sedang ada patch antivirus lainnya ke IT serta meminta mereka tidak
melakukannya di masa-masa hari gajian
MPP 2014 tersedia Feb 2014 Feb 2014 Rekrutmen di kampus-kampus mulai Memastikan persiapan dan pelaksanaan
dijalankan dan akan diintensifkan karena campus recruitment berjalan lancar
memasuki masa-masa kelulusan sesuai rencana
MPP 2014 terpenuhi 100% 45% Merancang ulang booth dan menyiapkan
standing banner
Matriks kompetensi, kurikulum,
Q2 2014 80% (on-track)
silabus tersedia Sedang dijajaki menggunakan pihak Terdapat cost-benefit dari melakukan
eksternal untuk melakukan sertifikasi sertifikasi frontliner menggunakan
IQP vs. PQP tersedia 100% 40% (on-track) frontliner vendor
IMPROVEMENT: Memanggil sejumlah vendor dan
KEY PERFORMANCE Frontliner tersertifikasi - batch 1 85% 0% meminta penawaran dari mereka
INDICATOR
Frontliner tersertifikasi - batch 2 100% 0% Paket remunerasi baru sudah selesai Sosialisasi paket remunerasi baru berjalan
disusun dan mulai dilakukan sosialisasi melalui e-mail dan kunjungan ke cabang-
Paket remunerasi saat ini kepada seluruh karyawan cabang
Feb 2014 Jan 2014 Memastikan jadwal kunjungan ke cabang-
terdokumentasi
cabang dan menyiapkan daftar hadir
Paket remunerasi baru tersedia Apr 2014 Apr 2014 serta laporan kegiatan
BREAKTHROUGH: 24
n/a
MILESTONE
Bermitra dengan Bawahan untuk Pencapaian Kinerja
27
Performance Appraisal: Rentang Nilai (Rating Scale)
Penggunaan rentang/selang nilai merupakan metode yang paling umum dan paling
sering digunakan dalam penentuan hasil akhir indeks kinerja seseorang
0 50 80 90 100
28
Performance Appraisal: Forced Rankings dan Paired Comparison
Peringkat 1-3 lolos ke
fase grup sedangkan
20% Peringkat 4 lolos ke
(“A”) babak play-off Liga
Champions
65%
(“B”)
Peringkat 18-20
15% terdegradasi ke
(“C”) Divisi Championship
29
Performance Appraisal: Distribusi dan Kurva Normal
Penggunaan distribusi dan kurva normal pada saat performance appraisal akan
memberikan hasil yang lebih adil dan proporsional sehingga lebih dapat diandalkan
x
D C B A A+
~3% ~13% ~68% ~13% ~3%
30
Performance Appraisal: Perhitungan Distribusi Normal
Nilai Indeks
99.2
96.5
91.2
89.5
84.7
78.5
77.6
?
74.0
67.8
67.1
31
Performance Appraisal: Perhitungan Distribusi Normal
32
Performance Appraisal: Perhitungan Distribusi Normal
D C B A A+
33
Performance Appraisal: Perhitungan Distribusi Normal
34
Pay for
DAN
3P: Pay for Position, Pay for People, Pay for Performance
D C B A A+
Manager 0 inflasi inflasi + 1% inflasi + 2% inflasi + 2%
35
Pay for
DAN
3P: Pay for Position, Pay for People, Pay for Performance
36
Performance Management dengan Talent Management
DAN
37
Pentingnya Performance Management
38