Asm - D Án 1 - Nhóm 3

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC
BỘ MÔN KINH TẾ
CHUYÊN NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG PR & TỔ CHỨC SỰ KIỆN
BÁO CÁO CUỐI MÔN
DỰ ÁN 1
GVHD: Lê Nhựt Mi
Lớp: PR18201_2 – Nhóm 3
Mã môn học: PR01141
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08, năm 2023

Sinh viên thực hiện
STT HỌ VÀ TÊN MSSV
1 Đặng Tuấn Kiệt PS27315
2 Nguyễn Ngọc Trâm PS26966
3 Nguyễn Trúc Huệ Vi PS26893
4 Nguyễn Huỳnh Xuân Thuyên PS26973
5 Lại Đình Hào PS26195
6 Huỳnh Tuấn Kiệt PS26336
7 Nguyễn Thị Yến Nhi PS27370
8 Nguyễn Thị Ngọc Trinh PS27235
9 Đặng Hoàng Quỳnh An PS21914
10 Phạm Thị Mai Trinh PS26286
11 Phan Lý Hồng Anh PS26865
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG
Giảng viên 1:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Giảng viên 2:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN...........................................................................................1
1.1.Chương trình PR cộng đồng...............................................................................................1
1.1.1. Đối tượng thụ hưởng..................................................................................................1
1.1.2. Xác định mục tiêu chương trình PR cộng đồng.........................................................2
1.1.3. Xây dựng thông điệp/slogan của chương trình PR cộng đồng..................................2
1.2.hông tin tổ chức....................................................................................................................2
1.3.Thiết kế sự kiện gây quỹ.....................................................................................................3
1.3.1. Khách hàng mục tiêu.................................................................................................3
1.3.2. Địa điểm.....................................................................................................................5
1.3.3. Thời gian....................................................................................................................7
1.3.4. Concept & Theme......................................................................................................7
1.3.5. Thông điệp.................................................................................................................8
1.3.6. Bộ ấn phẩm truyền thông...........................................................................................9
1.3.7. Timeline...................................................................................................................12
1.3.8. Thông tin sự kiện.....................................................................................................14
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN...........................................................15
2.1. Các đối tượng tham gia....................................................................................................15
2.1.1. Khách mời....................................................................................................................15
2.1.2. Ca sĩ, band nhạc, MC...................................................................................................16
2.2. Tổ chức đưa đón khách....................................................................................................16
2.3. Khách tới sự kiện..............................................................................................................16
2.4. Không gian........................................................................................................................16
2.5. Tổ chức ăn uống................................................................................................................18
2.6. Những vấn đề khác...........................................................................................................18
2.7. Kịch bản MC.....................................................................................................................19
2.8. Kịch bản chương trình.....................................................................................................26
2.9. Checklist............................................................................................................................28
2.10. Dự trù ngân sách.............................................................................................................30
CHƯƠNG 3: CÁC KẾ HOẠCH KHÁC...................................................................................36
3.1. Kế hoạch truyền thông.....................................................................................................36
3.1.1. Mục tiêu truyền thông..................................................................................................36
3.1.2. Lộ trình truyền thông...................................................................................................36
3.2. Kế hoạch ngân sách..........................................................................................................42
3.2.1. Dự toán (Dự chi).........................................................................................................42
3.2.2. Dự thu..........................................................................................................................44
3.2.3. Đối tượng tài trợ..........................................................................................................45
3.2.4. Proposal.......................................................................................................................45
3.3. Kế hoạch nhân sự..............................................................................................................53
3.3.1. Sơ đồ tổ chức...............................................................................................................53
3.3.2. Phân công nhân lực......................................................................................................54
3.4. Kế hoạch quản trị rủi ro..................................................................................................58
CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN & ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ......60
4.1. Triển khai kế hoạch trước sự kiện..................................................................................60
4.1.1. Triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện............................................................................60
4.1.2. Triển khai kế hoạch truyền thông................................................................................63
4.2. Triển khai kế hoạch ngân sách........................................................................................79
4.2.1. Kế hoạch thu................................................................................................................79
4.2.2. Kế hoạch chi................................................................................................................79
4.3. Triển khai kế hoạch nhân sự...........................................................................................82
4.4. Triển khai kế hoạch dự phòng.........................................................................................87
4.5. Rehearsal...........................................................................................................................89
4.6. Triển khai sự kiện.............................................................................................................91
4.7. Đánh giá kết quả chương trình........................................................................................93
4.7.1. Đo lường hiệu quả truyền thông..................................................................................93
4.7.2. Đo lường kết quả sự kiện...........................................................................................119
4.8. Báo cáo cá nhân sau dự án.............................................................................................120
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN
1.1. Chương trình PR cộng đồng

1.1.1. Đối tượng thụ hưởng
● Nhân khẩu học
- Độ tuổi: 65 tuổi trở lên
- Giới tính: Nam & Nữ (Nam chiếm đa số)
- Trình độ: Tiểu học trở lên
- Thu nhập: 3.000.000 VND - 7.000.000 VND
- Nghề nghiệp: Cựu thương binh liệt sĩ
- Địa điểm: Trung Tâm điều dưỡng thương binh và người có công long đất
- Địa chỉ: KP. Hải Sơn, TT Long Hải, H. Long Điền, Bà Rịa – Vũng Tàu
Hình 1.1: Hình ảnh trung tâm điều dưỡng thương binh và người có công long đất
● Hành vi, thói quen
- Cựu thương binh thường có xu hướng đề cao kỷ luật và sự tổ chức do được đào tạo
trong môi trường quân đội. Họ có thể áp dụng những nguyên tắc này trong cuộc sống
hàng ngày, từ việc lập kế hoạch, quản lý thời gian cho đến việc duy trì sự gọn gàng và
ngăn nắp trong môi trường sống.
● Tâm lý, sở thích
1
- Trạng thái tâm lý sau thương tật: Cựu thương binh có thể trải qua một loạt các cảm
xúc sau thương tật, bao gồm sự mất mát, buồn bã, sợ hãi, căng thẳng hoặc khó chịu.
Các vấn đề tâm lý như rối loạn căng thẳng sau chấn thương, trầm cảm hoặc lo âu có
thể phát triển trong một số trường hợp.
- Thích hoạt động ngoài trời: Một số cựu thương binh có sở thích tham gia vào hoạt
động ngoài trời như cho cá ăn vào buổi chiều mát.
- Nghệ thuật và sáng tạo: Một số cựu thương binh có sở thích trong nghệ thuật và sáng
tạo, như vẽ tranh, điêu khắc, chụp ảnh, viết lách hoặc âm nhạc. Các hoạt động này có
thể giúp họ thể hiện và xả hơi cảm xúc, tạo ra một không gian sáng tạo để thư giãn và
thể hiện bản thân.
1.1.2. Xác định mục tiêu chương trình PR cộng đồng
- Nhận biết: Tăng độ tiếp cận và mức độ nhận biết về dự án cộng đồng đến với mọi
người để gợi nhớ đến ngày 27/7
- Thái độ: Tăng độ yêu thích và niềm tin, ý nghĩa của chương trình dự án cộng đồng
- Hành vi: Thực hiện các hoạt động kêu gọi quyên góp như bán vé tham dự chương
trình, bán hàng gây quỹ.
1.1.3. Xây dựng thông điệp/slogan của chương trình PR cộng đồng
- Thông điệp “Ngọt ngào trao yêu thương”
- Slogan “Ngọt ngào trao yêu thương – Cánh hồng mãi không phai”
1.2. Thông tin tổ chức
2
● Sơ đồ tổ chức
Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức nhóm Sugar Candy
● Tên nhóm: “Sugar Candy” ý nghĩa tên nhóm: Là một nhóm mang đến sự ngọt ngào và
niềm vui. Nhóm tập trung vào việc tạo ra và chia sẻ các tác phẩm, ý tưởng nghệ thuật
hoặc nhiều điều sáng tạo mang tính ngọt ngào và vui vẻ.
● Slogan: Sweeti for life
● Năm thành lập: Nhóm Sugar Candy chính thức được thành lập ngày 26 tháng 6 năm 2023
● Tầm nhìn & Sứ mệnh
Tầm nhìn - Tháng 8 năm 2023 Sugar Candy là

team Event thành công nhất trong
ngành Quan hệ công chúng PR & Tổ
chức sự kiện
- Mục tiêu Sugar Candy sẽ thu hút sự
quan tâm và ủng hộ từ công chúng để
3
ngày càng trở nên lớn mạnh hơn
- Sự kiện của Sugar Candy sẽ tạo ra
những trải nghiệm đáng nhớ và độc
Sứ mệnh
đáo cho khách hàng.
- Mang lại giá trị lớn cho cộng đồng
- Sáng tạo: Team đặt sự sáng tạo làm
giá trị cốt lõi, khám phá và phát triển
các ý tưởng mới
- Chất lượng: Team sự kiện cam kết
đem đến dịch vụ chất lượng cao và
Giá trị cốt lõi trải nghiệm đáng nhớ cho khách
hàng. team tập trung vào việc tổ chức
sự kiện tinh tế, chuyên nghiệp và tận
hưởng cho mọi người tham gia.
1.3. Thiết kế sự kiện gây quỹ

1.3.1. Khách hàng mục tiêu
● Nhân khẩu học
- Độ tuổi: 16 – 23 tuổi
- Giới tính: Nam và Nữ
- Trình độ: Cao đẳng, đại học
- Thu nhập: 5.000.000 VND - 10.000.000 VND
- Nghề nghiệp: Sinh viên, học sinh, khách quen của quán Là Nhà, dân văn phòng
- Địa điểm: Là Nhà Cafe, 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
● Hành vi trong cuộc sống:
- Thời đại xã hội ngày càng phát triển để chạy theo kịp tốc độ này thì các bạn học sinh,
sinh viên thời nay phải học hành cực lực để bản thân trở nên xuất sắc nhất. Các bạn
học sinh, sinh viên hay có thói quen sau những buổi học sẽ thường xuyên ra các quán
coffee để nói chuyện trao đổi với nhau về những bài tập .Sinh viên có rất nhiều
deadline dẫn đến căng thẳng, mệt mỏi nên sinh viên sẽ tìm những nơi chữa lành tâm
hồn, thư giãn sau những giờ học mệt mỏi.Sinh viên thường tìm đến các quán cafe có
4
những đêm nhạc acoustic, đi ăn đồ ngọt, làm bánh kem, làm đồ thủ công những thứ
bản thân thấy thoải mái giúp giải tỏa những ngày mệt mỏi.
● Hành vi tham gia sự kiện:
- Hầu hết các bạn học sinh, sinh viên hiện nay thường thích những thứ thú vị, nhẹ
nhàng hay các sự kiện chương trình hài hước hay đi những nơi ngọt ngào, lãng mạn,
tình cảm. Nhìn chung, các bạn thường chọn tham gia những sự kiện như: Đêm nhạc
acoustic, có cảm xúc. Các hoạt động thường đồng điệu với tâm hồn và chữa lành
những ngày tháng mệt mỏi, sự nhiệt huyết của tuổi trẻ.Các bạn trẻ hiện nay thường đi
chung với những người bạn thân thiết chia sẻ mọi điều với nhau trong cuộc sống và
cùng với đó các bạn chọn những nơi có không gian bầu không khí nhẹ nhàng.
● Tâm lý trong cuộc sống:
- Các bạn sinh viên thường dành thời gian để theo dõi các trang mạng xã hội, thường
xuyên làm quỹ từ thiện, tình nguyện viên hay ủng hộ các hoạt động xã hội thông qua
các dự án phi lợi nhuận, chương trình sự kiện ủng hộ những người khó khăn, trẻ em
thiếu may mắn. Hay các bạn dành thời gian rảnh để gặp gỡ, du lịch, mua sắm, cafe
với bạn bè hay người thân của mình. Họ mong muốn được gắn kết hơn với mọi
người.
● Tâm lý trong sự kiện:
- Sự kiện sẽ giúp họ hòa mình vào với không khí đó chữa lành được sự mệt mỏi hay
đáp ứng được không khí sôi động nhộn nhịp của buổi sự kiện đó.Sự kiện phải có
những phút giây ấm áp sâu lắng trong cuộc sống giúp họ tự tin chia sẻ những câu
chuyện bản thân cũng như đồng cảm với những người khác. Học được cách yêu
thương và họ sẽ được gặp gỡ được những người họ thích. Nên có chỗ chụp hình
chỉnh chu để họ lưu giữ những kỷ niệm đẹp với bạn bè hay những người họ quan
tâm.Hơn hết sự kiện phải đáp ứng được tính an toàn, sự chất lượng từ khâu trang trí,
âm thanh , ánh sáng để thu hút được họ và họ sẽ nhớ đến sự kiện. Và tất nhiên họ sẽ
xem chất lượng sự kiện có xứng đáng để họ mua hay không, giá cả hợp lý không.
5
1.3.2. Địa điểm
● Tiêu chí lựa chọn địa điểm
- Địa điểm phải rộng rãi, thoải mái.

- Địa điểm gần trường nằm trong khu vực quận 12 hoặc lân cận để thuận tiện cho việc
đi lại.
- Về giá cả phải phù hợp với ngân sách của nhóm, giá sẽ rơi vào khoảng 2.000.000 -
2.500.000 VND.
- Có hoặc gần bãi giữ xe.
- Về thời gian nhóm muốn chọn một địa điểm được thương lượng kỹ về mặt giờ giấc.
- Có nguồn điện.
- Dễ dàng vận chuyển các thiết bị cần thiết cho sự kiện: Loa, thiết bị của ban nhạc, các
vật dụng phục vụ
Sân bóng rổ toà P – Trường Cao đẳng FPT Ưu điểm

Polytechnic
- Địa điểm gần trường nằm
trong khu vực quận 12,
thuận tiện cho việc đi lại
- Thời gian tự do Có nguồn
điện
- Dễ dàng vận chuyển các
thiết bị cần thiết cho sự
kiện
- Địa điểm rộng rãi
Nhược điểm
- Không có nhiều cây xanh,
buổi trưa sẽ khá nóng
- Không có sẵn đồ ăn, thức
uống tại chỗ
- Giữ nhiệt nguyên liệu kém
Khu đất trống: Hà Huy Giáp (Quận 12) Ưu điểm

- Địa điểm rộng rãi, thoáng
mát
6
- Có nguồn điện
- Có thể tổ chức nhiều trò
chơi vận động
- Thời gian tự do thoải mái
- Dễ di chuyển các thiết bị
cần thiết cho sự kiện
Nhược điểm
- Cách trường 8,5 km
- Di chuyển qua địa điểm
khó khăn
- Làm việc về phía sở hữu
đất khó khăn
- Bất tiện về thời tiết
- Không có sẵn đồ ăn, thức
uống tại chỗ
- Giữ nhiệt nguyên liệu kém
- Phải làm việc với nhiều
đối tượng khác nhau để xin
giấy phép
Là Nhà Café 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Q. Ưu điểm

Gò Vấp
- Địa điểm rộng rãi, thoáng mát,
phù hợp cho các hoạt động của
đêm nhạc
- Nằm lân cận quận 12 thuận
tiện đi lại
- Điều kiện giữ nhiệt đồ ăn, thức
uống tốt
- Sạch sẽ, có nhiều cây xanh
- Dễ dàng vận chuyển các thiết
bị liên quan đến sự kiện
- Có nguồn điện
- Bãi giữ xe rộng rãi
Nhược điểm
7
- Không có sẵn âm thanh
- Số lượng bàn ghế ít hơn so với
lượng khách mời
- Nhiều cây xanh
● Địa điểm nhóm chọn: Là Nhà Cafe, 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
1.3.3. Thời gian

● Thời gian chọn tổ chức
Sự kiện sẽ được diễn ra vào lúc 16:00 ngày 28/7 và kết thúc lúc 19:00 cùng ngày. Thời lượng
chương trình khoảng 3 tiếng, đây sẽ là khoảng thời gian phù hợp để tổ chức và tham gia các
hoạt động của đêm nhạc và cùng nhau vui chơi với bạn bè, tạm gác lại deadline. Đồng thời,
ngày 28/7/2022 sẽ rơi vào thứ 6 phù hợp với nhóm đối tượng mục tiêu là sinh viên vì đây là
buổi cuối ngày của ngày cuối tuần các bạn dành thời gian cho các hoạt động vui chơi, giải trí
cùng bạn bè.
1.3.4. Concept & Theme

● Concept: Nhóm lựa chọn là Ngọt
- Một chương trình âm nhạc với các bài hát ngọt ngào, lãng mạn kết hợp với những
hương vị ngọt ngào từ tiệc buffet bánh ngọt, đem đến cho khán giải những khoảnh
khắc thư giãn và ấm áp. Kết hợp với góc trưng bày những bức ảnh về bánh ngọt kèm
theo những ý nghĩa về các loại bánh đó để người tham quan hiểu hơn cũng như khách
mời có thể chụp ảnh lưu niệm. Lấy câu chuyện từ những người thích những không
gian âm nhạc ngọt ngào, vừa nghe nhạc vừa thưởng thức hương vị của bánh ngọt.
Hay đôi bạn trẻ cùng nhau hẹn hò, nghe những bản tình ca ngọt ngào tại một sự kiện
âm nhạc. Những câu chuyện như vậy đã truyền cảm hứng cho chúng em tạo nên sự
kiện này
● Theme: Hồng Pastel và xanh Pastel

- Hồng: Nhắc đến màu hồng người ta nghĩ ngay đến gam màu nhẹ nhàng và đáng yêu.
Không thể hiện tình yêu máu lửa như màu đỏ, màu hồng là tượng trưng của tình yêu dễ
thương
- Đây là gam màu thể hiện cho tình yêu kẹo bông hồn nhiên trong sáng. Hơn nữa màu
hồng còn hàm ý về sự ngọt ngào và lãng mạn trong tình yêu, sự yêu đời. Một chút hồng
điểm tô cuộc sống cũng trở nên trẻ trung, năng động và vui tươi hơn
8
- Màu sắc cũng góp phần tác động không nhỏ đến tinh thần, cảm xúc của con người. Chính
vì vậy, sự kiện Sugar Candy sẽ mang đến không gian cũng như là màu sắc thư giãn nhẹ
nhàng và thật ngọt ngào đến với khách mời. Chìm đắm trong không gian này khách mời
sẽ cảm nhận như mình được lạc vào thế giới kẹo ngọt. Mang đến nguồn năng lượng vui
tươi, sự khỏe khoắn, lạc quan và tích cực hơn.
Xanh:
- Tông pastel là một trong những tổ hợp màu sắc được ưa chuộng trong thời gian hiện nay.
Trong đó, màu xanh pastel là màu được bình chọn là một trong những màu sắc được ứng
dụng nhiều trong cuộc sống. Đây là một gam màu mang đến sự dịu dàng, nhẹ nhàng và
ấm áp
- Xanh pastel còn là biểu tượng của mây trời, biển,… đại diện cho sự nhẹ nhàng, mát mẻ,
yên bình, chân thành. Người nhìn sẽ cảm thấy thư thái, dễ chịu khi ngắm nhìn màu Xanh
Pastel
⇨ Chính vì vậy, Sugar Candy không thể bỏ qua cách kết hợp Xanh pastel với Hồng pastel.
Sự kết hợp này mang lại sự đáng yêu, trẻ trung đầy sức sống nhưng không kém phần thời
trang
1.3.5. Thông điệp

● Thông điệp: “Ngọt ngào trao yêu thương”. Ý nghĩa thể hiện ý nghĩa của sự trao đi tình
yêu thương và lòng quan tâm ngọt ngào, nhẹ nhàng đến người nhận. Nó là một lời chúc
tốt đẹp, khích lệ và có thể tạo ra niềm vui và hạnh phúc cho người nhận.
9
1.3.6. Bộ ấn phẩm truyền thông
- Standee sự kiện “Đại tiệc ngọt”
Hình ảnh 1.3: Standee sự kiện Đại tiệc ngọt
10
- Poster sự kiện “Đại tiệc ngọt”
Hình ảnh 1.3.1 : Poster sự kiện Đại tiệc ngọt
11
- Vé tham dự sự kiện “Đại tiệc ngọt”
Hình ảnh 1.3.2: Vé tham dự sự kiện Đại tiệc ngọt
12
1.3.7. Timeline
THỜI TIẾT PHỤ GHI
STT THỜI GIAN NỘI DUNG
LƯỢNG MỤC TRÁCH CHÚ
TRƯỚC SỰ KIỆN
Phân bố nhân sự Lead tổng
1
(Tuấn Kiệt)
2 Trang trí sự kiện Hậu cần
3 Set up sân khấu Hậu cần
7:00 – 15:00 8 Tiếng Chuẩn bị Kiểm tra các trang Kỹ thuật (Âm
4 thiết bị âm thanh, ánh thanh thiên
sáng vũ)
Điểm danh ca sĩ, band Lead phó
5
nhạc, MC, nhân sự (Quỳnh An)
TRONG SỰ KIỆN
Chương trình mở cửa PG
Check – đón khách, khách mời
in và đón đến và tìm chỗ ngồi
khách- của mình và thăm
6 16:00 – 17:00 1 tiếng tiệc quan sự kiện như ghé
buffet qua khu triển lãm
bánh bánh, hoặc chụp ảnh
ngọt tại tháp bánh kẹo, tiệc
buffet bánh ngọt
Bắt đầu MC giới thiệu khai MC Thanh
7 17:00 – 17:15 10 phút chương mạc Tiên
trình
Bắt đầu Band nhạc xuất hiện RUSTIC
đêm trên sân khấu trình BAND
nhạc diễn hai bài hát mở
8 17:15 – 17:25 10 phút acoustic đầu
bằng tiết
mục thứ
nhất
Giới Mời nhà tài trợ và PG
thiệu, khách mời lên phát
tặng quà biểu
9 17:25 – 17:55 30 phút khách BTC tặng quà cho nhà
mời và tài trợ và khách mời
nhà tài
trợ
Band nhạc trình diễn RUSTIC
Tiết mục
10 17:55 – 18:25 30 phút set nhạc về tình yêu BAND
thứ 2
đôi lứa
11 18:25 – 18:40 15 phút Giờ nghỉ Khán giả, khách mời PG
giữa buổi có thể đi tới quầy
13
buffet bánh ngọt để
lấy bánh, trái cây và
các món ăn nhẹ
Band nhạc trình diễn RUSTIC
Tiết mục
những bài hát liên BAND
cuối
quan đến chủ đề và
12 18:40 – 19:20 40 phút khép lại
ghi lại được những
chương
khoảnh khắc đáng nhớ
trình
của chương trình
MC gửi lời cảm ơn MC Thanh
13 19:20 – 19:25 5 phút Bế mạc
Tiên
Tiễn Tiễn khách ra về PG
14 19:25 – 19:30 5 phút
khách
14
1.3.8. Thông tin sự kiện
- Tên sự kiện: Sweetie Melodies
- Logo BTC
- Logo Sự kiện
- Chủ đề: Ngọt

- Thông điệp: Ngọt ngào trao yêu thương
- Ban tổ chức: Sugar Candy (Nhóm sinh viên khóa 18.1 ngành Quan hệ công chúng - PR &
Tổ chức sự kiện)
- Thời gian: 16:00 – 19:00 ngày 28/7/2023
- Địa điểm: Là nhà Coffee, 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
- Khách mời: Thầy, cô giảng dạy trong chuyên ngành Quan hệ công chúng
15
- Khách hàng: Sinh viên, học sinh, khách vãng lai, dân văn phòng.
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2.1. Các đối tượng tham gia

2.1.1. Khách mời
ST SỐ
ĐỐI TƯỢNG GHI CHÚ
T LƯỢNG
KHÁCH THAM GIA
1 Sinh viên FPT Polytechnic 30
2 Khách bán lẻ 20
KHÁCH MỜI
1 Cô Lê Nhựt Mi
2 Nhà tài trợ Panna Cotta 1 Mrs Minh Thư
3 Nhà tài trợ âm thanh Art Band 3 Mr Thiên Vũ
4 Ban nhạc Rustic Band 6 Rustic Band
5 Nhà tài trợ Là Nhà Cafe 1 Mrs Lan Anh
6 MC 1 Mrs Thanh Tiên
- Nội dung thư mời:
THƯ MỜI THAM DỰ “ĐẠI TIỆC NGỌT”
Kính gửi Thầy/ cô…
Lời nói đầu tiên Sugar Candy xin gửi tới thầy/cô lời chúc sức khỏe và lời chào thân thương nhất.
Chúng em trân trọng gửi đến thầy/cô lời mời đặc biệt tham gia sự kiện “Sweetie Melodies” – do
nhóm Sugar Candy PR18201 thực hiện. Sự kiện nằm trong dự án cộng đồng “Cánh Hồng Không
Phai” nhằm kêu gọi quyên góp cho Trung tâm điều dưỡng Long Đất với mong muốn mang đến
cơ sở vật, chăm sóc tốt hơn cho các cựu chiến binh, người có công với Cách mạng.
Xin phép gửi thầy thông tin về sự kiện “Đại tiệc Ngọt - Sweetie Melodies”
Thời gian diễn ra sự kiện: 16h-19h – Thứ Sáu 28/7/2023.
Địa điểm: Là Nhà Café – 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Quận Gò Vấp, TP.HCM.
Sugar Candy rất mong được đón tiếp và chia sẻ niềm vui khi tận hưởng buổi tiệc cùng thầy/cô.
Sự hiện diện của thầy/cô tại buổi tiệc sẽ niềm vinh dự to lớn của chúng em.
Trân trọng kính mời!
Đặng Tuấn Kiệt (Trưởng BTC)
Phone: 0369002369
- Phương thức: Gửi qua Email
16
2.1.2. Ca sĩ, band nhạc, MC
BAND NHẠC RUSTIC BAND
ST
TÊN ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM
T
- Ca sĩ có thực lực
- Được nhiều sinh viên FPT yêu
thích - Chưa có nhiều
1
- Chi phí thấp kinh nghiệm
- Ngoại hình ưa nhìn
- Ngoại hình đẹp

- Chưa hát được
- Chi phí thấp
2 nhiều thể loại
- Đã từng đi hát nhiều, giọng hát
nhạc
tốt
- Ngoại hình ưa nhìn

- Chưa có nhiều
3 - Kỹ năng giao lưu khán giả tốt
kinh nghiệm
- Chi phí thấp

- Chưa có nhiều
4 - Chi phí thấp
kinh nghiệm
- Chơi được nhiều thể loại nhạc

- Chưa có nhiều
5 - Chi phí thấp
kinh nghiệm
- Chơi được nhiều thể loại nhạc
17
- Không sắp xếp
được nhiều thời
gian để luyện tập
- Kỹ năng giao tiếp
- Chi phí thấp chưa tốt
6
- Chưa có nhiều
kinh nghiệm
- Chưa chơi được
nhiều thể loại
nhạc
MC
Thanh Tiên
- Có khả năng hoạt náo
- Giọng nói rõ, phát âm chuẩn
- Ưa nhìn
- Chi phí thấp - Chưa có nhiều
1
- Có khả năng xử lý tình huống kinh nghiệm
tốt
Đình Hào
- Xử lý tình huống tốt
- Nắm bắt kịch bản nhanh chóng
- Không mất phí (Là thành viên - Chưa có nhiều
2
của Sugar Candy) kinh nghiệm
- Giọng nói to , rõ ràng
- Kỹ năng hoạt náo tốt
- Nội dung thư mời hợp tác:

Kính gửi [Tên ca sĩ]
Chúng tôi rất hân hạnh gửi đến anh/chị thư mời hợp tác trong dự án âm nhạc mới của chúng tôi.
Dự án này là một dự án thiện nguyện để gây quỹ hỗ trợ cho các cô chú thương binh liệt sỹ, một
dự án tư thiện và đầy cao cả. Chúng tôi tin rằng sự hợp tác cùng anh/chị sẽ mang lại những giá trị
đặc biệt cho cả hai bên.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để trao đổi về chi tiết dự án và thỏa thuận hợp tác. Rất mong
nhận được phản hồi từ anh/chị sớm.
Trân trọng kính mời!
18
Đặng Tuấn Kiệt (Trưởng BTC)
Phone: 0369002369
- Phương thức: Messenger
2.2. Tổ chức đưa đón khách

- Người tham dự tìm hiểu về địa điểm và chương trình trước khi tham gia thông ba
Fanpage SWEETIE MELODIES hoặc qua truyền thông tại lớp
- BTC có sơ đồ hướng dẫn hoặc tạo QR code về thông tin địa chỉ của địa điểm diễn ra
sự kiện
- Khách mời và khán giả phần lớn di chuyển bằng xe máy nên thuận tiện về bãi xe
- Có đội ngũ BTC túc trực ở các khu vực để hướng dẫn khách mời và khán giả
- Bãi giữ xe được sắp xếp ngay tại địa điểm tổ chức thuận tiện cho khách di chuyển
tránh việc đi bộ khoảng xa khiến khách không hài lòng, có đội ngũ trông coi đảm bảo
an ninh, sức chứa 50-80 xe máy
2.3. Khách tới sự kiện

- BTC sẽ dựng một standee trước cổng Là Nhà Café để cho khách dễ dàng nhìn thấy.
- Nhân viên giữ xe sẽ hướng dẫn khách tham gia đại tiệc ngọt nơi đậu xe.
- Trước cổng vào sẽ có một backdrop được trang trí đầy sắc màu với những quả bong bóng
và kế bên backdrop là một tháp bánh khổng lồ để cho khách check in. Lối vào sẽ dựng
khung tranh các loại bánh
STT DỤNG CỤ GHI CHÚ
1 Backdrop
2 Bong bóng
3 Khung tranh
4 Vòng tay
5 Standee
- Khách tham gia đại tiệc ngọt có 2 PG soát vé và đeo vòng tay buffet bánh cho khách.
- Khi khách mời đã có vòng tay sẽ được Nhân viên oder hướng dẫn vị trí chỗ ngồi.
- Khách tham dự buổi tiệc sẽ được ăn bánh ngọt thỏa thích, order nước và nghe những bản
nhạc ngọt ngào do BTC chuẩn bị.
2.4. Không gian

Không gian sự kiện gồm:
● Khu vực cổng, soát vé:

- Những khách mời khi có vé tham dự sự kiện khi đến cổng sẽ có 2 bạn PG soát vé và
hướng dẫn khách vào quán
19
- Đối với những khách chưa có vé tham dự sự kiện, khi vào đến cổng 2 bạn PG sẽ giới
thiệu về sự kiện có những gì, và khách mời sẽ được thưởng thức những trải nghiệm tuyệt
vời như:
+ Sẽ được chụp hình, check in với nhiều góc sống ảo tại quán
+ Thưởng thức buffet bánh ngọt thỏa thích, cùng với nước free khi mua vé buffet
+ Đồng thời khách còn được thưởng thức âm nhạc
● Khu vực để xe:
- Khi khách vào đến bãi giữ xe sẽ có 1 bạn hướng dẫn khách đậu xe gọn gàng
- Khu vực để xe rộng rãi, thoáng mát không chen lấn 1 phần cũng giúp khách khi lấy xe
chạy ra vào cũng thấy dễ chịu hơn
● Khu vực vị trí chỗ ngồi:
- Không gian quán Là Nhà Café rất thoáng và sân rộng, có nhiều cây xanh khiến khách
ngồi tham dự sẽ cảm thấy thoải mái khi được hòa mình với thiên. Mặc dù, sự kiện được
diễn ra vào lúc 16 giờ nhưng thời tiết rất mát mẻ
- Team Sugar Candy sẽ setup sẵn những dãy bàn dài cho khách khi đi với bạn bè, và gia
đình. Ngoài ra, còn có bàn dành cho các cặp đôi. Những góc ngồi bao quanh sân khấu,
khiến khách mời thích thú hơn khi vừa được ngồi ăn bánh ngọt, uống nước và còn được
thưởng thức âm nhạc.
● Khu vực triển lãm tranh:
- Sugar Candy mong muốn đem đến những hình ảnh chiếc bánh ngọt độc lạ để thu hút
khách tham dự hơn, khi khách mời đến với các khu vực triển lãm tranh. Các khung tranh
sẽ được team chúng tôi bố trí ở các góc ở quán để thu hút được ánh nhìn từ khách.
● Khu vực check in:
- Chụp hình check-in có lẽ là 1 phần không thể thiếu. Team đã đánh vào tâm lý khách hàng
nên làm nhiều góc check-in chụp hình sống ảo đẹp và bắt mắt
- Đầu tiên, khi vào cổng khách mời sẽ được chụp hình với tháp bánh khổng lồ cùng với
chiếc bánh kem to màu hồng pastel thật ngọt
- Kế tiếp không thể thiếu đó là chụp hình check-in với khu vực buffet bánh ngọt mà team
đã chuẩn bị sẵn hồng pastel và xanh pastel là 2 gam màu chủ đạo, 2 màu này kết hợp với
nhau khiến cho khách mời khi bước vào không gian sẽ cảm thấy mát mẻ và dễ chịu, ưa
nhìn
- Sau đó, khách mời sẽ được thưởng thức âm nhạc trong một không gian cực chill tại quán
● Khu vực sân khấu:
- Sân khấu được bố trí rộng rãi và thoáng khách mời sẽ không lo bị khuất tầm nhìn khi
ngồi thưởng thức âm nhạc
- Sẽ có 2 bạn trakcare hỗ trợ các bạn ca sĩ, mc cũng như là band nhạc trong suốt quá trình
làm việc
20
● Khu vực buffet:
- Tại đây, sẽ có 2 bạn hướng dẫn khách mời vào lấy bánh và fill bánh mới liên tục để thu
hút, và khách tham dự sẽ cảm thấy bắt mắt hơn. Với nhiều loại bánh ngọt đa dạng khiến
khách mời sẽ thích thú hơn khi đến với khu vực buffet
21
2.5. Tổ chức ăn uống
STT NỘI DUNG SỐ LƯỢNG CHI PHÍ
1 Trà đào (sáng) 13 30.000
2 Cơm gà (Trưa) 13 30.000
TỔNG CHI PHÍ 780.000
2.6. Những vấn đề khác

STT VẤN ĐỀ
1 Fanpage bị report hoặc bị giảm tương tác
2 In ấn các ấn phẩm không kịp , in sai
3 Khán giả chưa nhận được vé
TRONG SỰ KIỆN
1 Thời tiết xấu
2 Cháy, nổ nguồn điện
3 MC quên kịch bản
4 Khán giả đến quá ít
5 Đồ trang trí bị hư hỏng
6 Âm thanh bị trục trặc
7 Bộ đàm hết pin
8 Mất điện
9 Mic không đủ
10 Bãi giữ xe hết chỗ chứa
11 Kẻ gian trà trộn
12 MC, ca sĩ, band nhạc không đến hoặc đến muộn
SAU SỰ KIỆN
1 Mất file hinh ảnh và video trong sự kiện
22
2.7. Kịch bản MC
STT THỜI GIAN HOẠT NỘI DUNG PHỤ TRÁCH
ĐỘNG
TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH
2 17h00 – 17h05 Thông báo MC: Thưa quý vị thân mến, thay MC Thanh Tiên
chương trình mặt cho BTC chúng tôi xin
sắp bắt đầu được trân trọng kính mời quý vị,
khách mời, quý vị khán giả còn
đang ở bên ngoài chương trình
hãy nhanh chóng di chuyển vào
bên trong và lựa chọn cho mình
vị trí chỗ ngồi phù hợp nhất, để
tham dự chương trình ngày hôm
nay, xin trân trọng kính mời
toàn thể quý vị.
BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH ÂM NHẠC
3 17h05 – 17h15 Khai mạc - Lời nói đầu tiên MC Thanh MC Thanh Tiên
Tiên xin được phép - Chào
mừng quý khách mời, quý
khán giả đã đến tham dự
chương trình ngày hôm nay
và cảm ơn sự ủng hộ và
đóng góp của quý khách
mời quý khán giả vào mục
đích cao cả này
- Thanh Tiên - Xin được
phép giới thiệu đến quý
khách mời, quý khán giả
của chương trình Đại tiệc
ngọt Sweetie Melodies
được tổ chức với thông điệp
“Ngọt ngào trao yêu
thương” là một chương
trình vì cộng đồng, thiện
nguyện, gây quỹ, tất cả số
tiền quyên góp sẽ được đưa
vào quỹ ủng hộ và trao các
phần quà đến cựu thương
binh ở trung tâm điều
dưỡng cựu thương binh và
người có công long đất
Huyện Long Điền, Bà Rịa –
Vũng Tàu. BTC chúng tôi
rất mong nhận được sự ủng
hộ đến từ tất cả mọi người.
23
- Bắt đầu chương trình với
buổi biểu diễn âm nhạc từ
các nghệ sĩ đến từ band
nhạc RUSTIC BAND và
không để mọi người chờ lâu
hơn nữa bài hát đầu tiên
trong buổi tiệc ngày hôm
nay xin được phép bắt đầu,
sự ngọt ngào của tuổi học
trò được thể hiện qua giọng
ca ấm áp của nam ca sĩ
Kiến Văn hòa quyện cùng
với giọng ca đầy ngọt ngào
của nữ ca sĩ Lê Phương,
xin mời quý vị cùng lắng
nghe.
4 17h15 – 17h25 Tiết mục (RUSTIC BAND xuất hiện trên MC Thanh Tiên
thứ nhất sân khấu trình diễn một bài hát mở
đầu phù hợp với chủ đề chương
trình)
- Xe Đạp – Song ca Kiến
Văn – Lê Phương
MC: Vừa rồi là ca khúc “Xe Đạp”,
thể hiện vị ngọt về tình yêu của lứa
tuổi học trò, đó cũng là món quà
đầu tiên BTC muốn gửi đến các
bạn khán giả ngày hôm nay.
5 17h25 – 17h55 Giới thiệu, MC: Và tiếp theo BTC thay lời MC Thanh Tiên
tặng quà BTC, T.T xin được giới thiệu đến
nhà tài trợ quý khán giả những đơn vị đồng
và khách hành, giúp cho chương trình ngày
mời chương hôm nay được diễn ra thành công,
trình tốt đẹp nhất.
Đầu tiên, em xin được trân trọng
giới thiệu ...:
- Về phía nhà tài trợ
chương trình xin được
phép giới thiệu :
+ Chị Lan Anh chủ quán
Là Nhà café
+ Đại diện ART Band anh
Thiên Vũ
- Xin được phép giới thiệu về
phía trường Cao Đẳng FPT
Polytechnic:
+ Cô Lê Nhựt Mi - giảng
24
viên chuyên ngành quan hệ
công chúng PR & Tổ chức
sự kiện
MC: Thưa quý vị khán giả, để cho

chương trình có thể thành công tốt
đẹp nhất, để không khí của sự ngọt
ngào truyền tải tốt nhất, không thể
quên đi sự hiện diện và đồng hành
của nhà tài trợ Là Nhà café , xin
được mời đại diện của Là Nhà
café tiến lên sân khấu có đôi lời
chia sẻ về cảm nghĩ của chị sau khi
nghe thông tin về sự kiện và tại sao
chị đồng ý cho BTC sử dụng và tổ
chức tại quán mình.
⇨ BTC xin được gửi những
món quà ngọt ngào đến
NTT Là Nhà Cafe để cùng
nhau cảm nhận vị ngọt ngày
hôm nay!
(MC cảm ơn khi nhà tài trợ trả lời
câu hỏi xong)
MC: Âm thanh là phần quan trọng

không thể thiếu trong ngày hôm
nay và để làm tốt được điều đó,
BTC không quên nhắc đến anh anh
Thiên Vũ đại diện phía ART Band
xin được mời anh tiến lên sân khấu
và chia sẻ vì sao anh lại đồng ý hỗ
trợ cho các bạn tổ chức chương
trình này
món quà ngọt ngào đến anh
Thiên Vũ để cùng nhau
cảm nhận vị ngọt ngày hôm
nay!
(MC cảm ơn khi nhà tài trợ trả

lời câu hỏi xong)
MC: Cuối cùng người đã có công

đã có công chỉ bảo và hướng dẫn
chúng em để có thể tổ chức chương
25
trình ngày hôm nay được thành
công thì em xin được trân trọng
kính cô Lê Nhựt Mi tiến lên sân
khấu có thể chia sẻ và cảm nghĩ
của mình khi đến tham dự chương
trình
món quà ngọt ngào đến Cô
Lê Nhựt Mi – GV Hướng
dẫn dự án lần này, để cùng
nhau cảm nhận vị ngọt ngày
hôm nay!
(Cảm ơn khi cô trả lời xong)
6 17h55 – 18h25 Tiết mục MC: Vâng thưa quý vị và để tiếp MC Thanh Tiên
thứ hai theo chương trình ngày hôm nay, vị
ngọt không chỉ thể hiện trong bánh
kẹo mà còn cả trong cuộc sống. Rõ
nhất là vị ngọt đến từ chủ đề “tình
yêu”. Lúc nảy chúng ta vừa được
lắng nghe vị ngọt đến từ tuổi học
trò, tiếp nối chương trình ngày hôm
nay sẽ là vị ngọt về khác tình yêu
tuổi đôi mươi.
Xin được mọi người cùng lắng

nghe giọng ca của nữ ca sĩ Lê
Phương sẽ gửi đến quý vị ca khúc
“Chuyện tình chàng nhà thơ” một
sáng tác của nhạc sĩ Nguyễn Đức
Cường.
(Ca sĩ: Lê Phương lên sân khấu thể

hiện phần trình diễn của mình.)
- Chuyện tình chàng nhà thơ
– Lê Phương
Ca sĩ: Lê Phương xin kính chào
toàn thể quý vị khán giả đang có
mặt trong buổi tối ngày hôm nay,
chúc mọi người có được 1 buổi tiệc
thật hạnh phúc và thật nhiều ý
nghĩa và chúc cho chương trình
ngày hôm nay được diễn ra thành
công, Ca khúc tiếp theo Lê
Phương xin mời anh Kiến Văn,
một người anh thân quen của
Phương sẽ cùng Phương gửi đến
26
quý vị ca khúc “Bốn chữ lắm”.
- Bốn chữ lắm – Kiến Văn &
Lê Phương
MC: Xin cảm ơn Kiến Văn và Lê

Phương đã cùng chương trình
mang đến cho mọi người ở đây
những giai điệu thật ngọt ngào của
tình yêu.
Sự ngọt ngào, ở tuổi đôi mươi
không chỉ được thể hiện qua những
lời bài hát, qua những đoạn trong
tình yêu mà yêu, mà giai đoạn yêu
đẹp nhất là lúc chúng ta say đắm
nhau, một tràng pháo tay thật lớn
cho phần trình bày của Tuấn Kiệt
với ca khúc Một đêm say!
- Một đêm say – Tuấn Kiệt
MC: Mọi người Ơi, mọi người đã

thấy ngọt ngào và say đắm trong
giai điệu, âm nhạc tình yêu chưa?
Dù nếu chưa thì Tiên tin chắc rằng
những ca khúc tiếp theo sẽ khiến
con tim mọi người phải tan chảy
qua giọng ca ấm áp và nội lực của
Nam ca sĩ Nguyễn Hiếu một thần
tượng quá quen thuộc đối với các
bạn sinh viên FPT Polytechnic TP
HCM.
Và sau đây xin gửi đến tất cả mọi
người ca khúc “Dành cho em”
Dành cho em – Nguyễn Hiếu
(Ca sĩ: Hiếu giao lưu khán giả và
tự giới thiệu bài hát)
- Có em bên đời bỗng vui -
Nguyễn Hiếu
- Nàng Thơ – Nguyễn Hiếu
MC: Xin cảm ơn phần trình diễn

vừa rồi của Ca sĩ Nguyễn Hiếu.
7 18h25 – 18h40 Nghỉ giữa Thông báo nghỉ giữa buổi MC Thanh Tiên
buổi MC: Vâng, thưa quý vị để ban nhạc
và ca sĩ có thời gian nghỉ ngơi và
chuẩn bị tốt hơn cho những ca khúc
27
tiếp theo, mang đến cho quý vị
khán giả những ca khúc ngọt ngào
nhất. Chúng ta hãy cùng nhau dành
khoảng 15p nghỉ ngơi và thưởng
thức món ăn nhẹ do BTC chuẩn bị
nhé, xin được mời quý vị cùng
thưởng thức.
8 18h40 – 19h20 Tiết mục MC: Chào mừng quý khán giả, quý MC Thanh Tiên
cuối khách mời đã quay trở lại chương
trình Sweetie Melodies
Chủ đề vị ngọt trong tình yêu
không chỉ dừng lại ở tình yêu đôi
lứa. Vị ngọt còn được thể hiện
trong tình yêu gia đình, một tình
yêu mà không hề mất đi trong trái
tim của người con. Tiếp theo đây
hãy cùng lắng nghe ca khúc “Cha
già rồi đúng không – Kiến Văn”
để cảm nhận trọn vẹn vị ngọt gia
đình nhé!
MC: Vâng thưa quý vị khán giả, ca

khúc “Mẹ tôi – Lê Phương” tiếp
theo đây sẽ mang vị ngọt từ tình
yêu gia đình và đặc biệt là từ người
mẹ, người đã tần tảo lắng lo cho
chúng ta trong suốt bao năm qua,
xin được mời quý vị cùng thưởng
thức.
MC: Quý vị khán giả ơi, từ đầu

chương trình đến giờ chúng ta đã
trải qua những cung bật cảm xúc
trong sự về ngọt ngào, về tình yêu
đôi lứa, và tình yêu dành cho gia
đình…..Và bây giờ chúng ta hãy
cùng nhau đi đến nơi gọi là đỉnh
điểm của sự ngọt ngào, sự yêu
thương của chương trình ngày hôm
nayyyyyyy
MC: Cho Thanh Tiên xin phép hỏi

mọi người một câu, chúng ta ở đây
ai cũng đã từng là một đứa bé
đúng không ạ?
28
T.T nghĩ là mỗi chúng ta đôi khi sẽ
tự dưng nhớ lại tuổi thơ phía sau,
nhớ về ngày ấy mình đứa bé như
thế nào?
Và chúng ta là những đứa bé đa số

được sống trong hạnh phúc và ấm
no, nhưng bên cạnh đó ở xã hội
ngoài kia vẫn đang còn có những
mảnh đời bất hạnh.
Vâng thưa quý vị và để tiếp nối
chương trình ngày hôm nay xin
mời quý vị khán giả thưởng thức vị
ngọt của sự yêu thương với ca khúc
mang tên Mặt trời bé con.
(RUSTIC BAND biểu diễn những

ca khúc ngọt ngào, đây là phần
diễn chính và tập trung vào sự giao
lưu với khán giả)
- Mặt trời bé con – Kiến Văn
(Ca sĩ: Kiến Văn giao lưu cùng
khán giả và mời Lê Phương lên thể
hiện ca khúc cuối cùng để khép lại
chương trình)
- Sống như những đóa hoa –
Kiến Văn – Lê Phương
MC: Kêu gọi khán giả hát cùng
đoạn điệp khúc bài hát “Sống
như những đóa hoa”. Mọi người
ơi chúng ta hãy cùng nhau cất lên
những tiếng hát đồng thanh vì tình
yêu cuộc sống vì sự ngọt ngào
trong buổi tối ngày hôm nay.
MC: Qua ca khúc “sống như những

đóa hoa” - BTC muốn truyền tải
thông điệp “Ngọt ngào trao yêu
thương”. Mong rằng mỗi chúng ta
sẽ cùng sống với lòng đồng cảm và
yêu thương nhau như những đóa
hoa, bài hát thể hiện ý nghĩa của
tình yêu, sự chia sẻ và sự quan tâm
giữa con người chúng ta.
KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH
29
9 19h20 – 19h25 Bế mạc MC: Bài hát cũng đồng thời kết MC Thanh Tiên
thúc chương trình ngày hôm
nay, cảm ơn NTT Là nhà cafe,
cảm ơn anh Thiên Vũ đại diện
phía NTT ART Band, cảm ơn
Cô Lê Nhựt Mi – GVHD đã
đồng hành, hỗ trợ hết mình
trong chương trình ngày hôm
nay.
Cảm ơn quý khán giả đã giành
tình yêu thương đến với Sweetie
Melodies, chúc quý vị có một
buổi tối thật vui vẻ và hạnh
phúc.
10 19h25 – 19h30 Tiễn khách Tiễn khách ra về PG
2.8. Kịch bản chương trình

STT THỜI GIAN HOẠT NỘI DUNG PHỤ TRÁCH
ĐỘNG
BẮT ĐẦU MỞ CỬA NHẬN KHÁCH
1 16h00 – 17h00 Đón khách – PG
● Khách mời đến địa điểm
Check in –
Buffet ngọt sự kiện và được hướng
dẫn đến nơi check-in.
● PG chào đón và cung
cấp thông tin cần thiết về
sự kiện.
● Khách mời được mời
tham gia bữa tiệc buffet
với một loạt món ăn và
thức uống đa dạng.
2 17h00 – 17h05 Thông báo Thông báo chương trình MC Thanh Tiên
chương trình chuẩn bị bắt đầu để khách ổn
sắp bắt đầu định chỗ ngồi
BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH ÂM NHẠC
3 17h05 – 17h15 Khai mạc - Giới thiệu chương trình MC Thanh Tiên
- Tuyên bố lý do tổ chức
chương trình
4 17h15 – 17h25 Tiết mục (RUSTIC BAND xuất hiện trên MC Thanh Tiên
thứ nhất sân khấu trình diễn một bài hát mở
đầu phù hợp với chủ đề chương
trình)
30
- Xe Đạp – Song ca Kiến
Văn – Lê Phương
5 17h25 – 17h55 Giới thiệu, - Giới thiệu và mời nhà tài MC Thanh Tiên
tặng quà trợ và khách mời lên phát
nhà tài trợ biểu
và khách - Tặng quà quý khách mời,
mời chương quý nhà tài trợ
trình
6 17h55 – 18h25 Tiết mục MC giới thiệu tiết mục tiếp theo MC Thanh Tiên
thứ hai (Ca sĩ: Lê Phương lên sân khấu
thể hiện phần trình diễn của
mình.)
- Ngày chung đôi – Lê
Phương
- Tình yêu màu nắng – Kiến
Văn & Lê Phương
- Một đêm say – Tuấn Kiệt
(Ca sĩ: Hiếu giao lưu khán giả và
tự giới thiệu bài hát)
- Dành cho em – Nguyễn
Hiếu
- Có em bên đời bỗng vui -
Nguyễn Hiếu
- Nàng Thơ – Nguyễn Hiếu
MC: Xin cảm ơn phần trình diễn

vừa rồi của Ca sĩ Nguyễn Hiếu.
7 18h25 – 18h40 Nghỉ giữa Thông báo nghỉ giữa buổi MC Thanh Tiên
buổi
8 18h40 – 19h20 Tiết mục Quay lại chương trình sau giờ MC Thanh Tiên
cuối nghỉ giải lao
(RUSTIC BAND biểu diễn những
ca khúc ngọt ngào, đây là phần
diễn chính và tập trung vào sự giao
lưu với khán giả)
- Cha già rồi đúng không –
Kiến Văn
- Mẹ tôi – Lê Phương
Tiếp theo là 2 tiết mục cuối để
chuẩn bị khép lại chương trình
- Mặt trời bé con – Kiến Văn
(Ca sĩ: Kiến Văn giao lưu cùng
khán giả và mời Lê Phương lên
thể hiện ca khúc cuối cùng để
31
khép lại chương trình)
- Sống như những đóa hoa –
Kiến Văn – Lê Phương
Điệp khúc cuối bài hát “Sống
như những đóa hoa” MC cùng ca
sĩ kêu gọi khán giả cùng nhau cất
lên tiếng hát
KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

9 19h20 – 19h25 Bế mạc Cảm ơn quý khán giả, quý MC Thanh Tiên
khách mời
10 19h25 – 19h30 Tiễn khách Tiễn khách ra về PG
2.9. Checklist
STT DANH SÁCH SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
ĐỒ TRUYỀN THÔNG
1 Thùng đựng bánh 1 cái
2 Áo nhóm 11 cái
3 Logo 11 cái
4 Thùng xốp giữ nhiệt 2 cái
5 Cây dựng standee 2 cái
2 Thùng quyên góp 1 cái
ĐỒ DECOR
1 Khăn trải bàn 1 cái
2 Khây tầng 2 cái
3 Đèn led 10 cái
4 Hộp bánh 20 cái
5 Gắp bánh 5 cái
6 Bom bong bóng 1 cái
7 Set 50 hoa 1 bó
8 Khăn giấy 10 bịch
9 Thanh gỗ 25 cây
10 Đinh 250 chiếc
11 Cưa 1 chiếc
12 Kết bóng 1 cái
13 Kéo 1 chiếc
14 Kẽm 1 khoanh
15 Keo dán 2 chai
16 Set bong bóng 30 cái
17 Bóng hình bánh kẹo 11 cái
18 Dĩa nhựa 10 cái
32
19 Muỗng ăn 100 cái
20 Dĩa ăn 90 cái
21 Bình hoa 1 cái
22 Hoa lẻ 2 cành
23 Ruy băng 2 cái
24 Hoa tặng 3 – 4 bó
25 Dao rọc giấy mini 1 cái
26 Cuộn băng keo trong 1 cuộn
27 Nến điện tử 2 cái
28 Dây ngôi sao 1 dây
29 Set bóng màu 20 cái
30 Mẹt tre tầng 1 cái
31 Khung tranh lớn 5 cái
32 Khung tranh nhỏ 2 cái
33 Vải rèm trang trí 1 cái
THIẾT KẾ - IN ẤN
1 Logo dán áo 22 cái
2 In vé 80 vé
3 Standee 1 tấm
4 Banner 1 tấm
5 Backdrop 2 tấm
6 Hashtag cầm tay 5 cái
7 Poster 1 tấm
8 Thiệp mời 5 tấm
9 Tranh 7 tấm
TRANG THIẾT BỊ - SÂN KHẤU
1 Sân khấu 1 cái
2 Micro 3 cái
3 Máy ảnh 1 cái
4 Bộ đàm 6 cái
CÚNG TỔ
1 Lư hưởng 1 cái
2 Cát 1 bịch
3 Bình hoa 1 cái
4 Hoa cúng 1 bó
5 Dĩa trái cây 1 dĩa
6 Ly trà 3 ly
7 Nước suối 1 chai
33
2.10. Dự trù ngân sách
STT HẠNG MỤC ĐƠN VỊ GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN GHI CHÚ
TÍNH
Áo nhóm Cái 65.000 đ 13 786.000 đ

1
Thẻ đeo Cái 7.5.000 đ 13 92.000 đ

2
Poster Tờ 250.000 đ 1 250.000 đ

3
Hashtag cầm tay Tờ 50.000 đ 3 150.000 đ

4
Standee Tấm 50.000 đ 2 100.000 đ

5
Logo sự kiện Cái 350.000 đ 1 350.000 đ

6
“Sweetie Melodies”
Backdrop Tấm 500.000 đ 1 500.000 đ
7
Tranh triển lãm Tờ 20.000 đ 10 200.000 đ

8
In vé Tờ 5.000 đ 60 300.000 đ
9
In thẻ BTC + Tờ 3.000 đ 13 39.000 đ

10 Media
In kịch bản MC + Tờ 5.000 đ 11 55.000 đ
11 Timeline
Tổng Cộng: 2.822.000 đ

(Hai triệu tám trăm hai mươi hai nghìn đồng)
34
VẬT LIỆU SỰ KIỆN
HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN GHI CHÚ
STT
Set 30 bong Set 22.500 đ Set 22.500 đ +

bóng trang trí 12.500 đ ship
1 = 35.000 đ
14 bóng lẻ 131.200 đ
Đồ bơm bong Cái 16.000 đ 1 16.000 đ
2 bóng
Bánh kem Cái 250.000 đ 1 250.000 đ
3
Thanh gỗ Cái 6.500 đ 25 168.000 đ

4
Đinh Gam 7.000 đ 100 7.000 đ

5
Khây tầng Cái 30.000 đ 2 57.300 đ + ship

6
= 59.300 đ
Hoa giả Cành =<10.000đ 2 8.100 đ + 11.600
7 đ + ship
= 36.800 đ
Khay đựng Cái 58.500 đ 1 58.500 đ + ship
8 kẹo 2 tầng = 72.500 đ
Khăn bàn Cái 132.000 đ 1 132.000 đ
9
Dĩa nhựa Cái 8.000 đ 10 83.000 đ

10
Set 50 gấu Bó 36.600 đ 1 36.600 đ + ship

11 bông hồng = 40.000 đ
giả
35
Khăn giấy Bịch 3.800 đ 10 38.000 đ + ship
12
= 41.500 đ
Bình hoa Lọ 22.700 đ 1 22.700 đ
13
Kết bóng 5m Dây 7.500 đ 1 7.500 đ

14
2m ruy băng
Muỗng ăn Set 200 34.500 đ
15
Dĩa giấy Set 90 24.800 đ

16
Dây ruy băng Mét 7.500 đ - 2m 6.200 đ

17 15.500 đ
Keo dán Chai 4.000 đ 2 8.000 đ + 3.500
18 Băng keo 3.500 đ 1 đ
cuộn = 11.500 đ
Nơ cài Chiếc 8-15.000 đ 3 45.000 đ
19
Kẹo to Cái 50-60.000 2 120

20 đ
Kẹo lộn xộn Cái 3-10.000 đ <100 >500.000 đ
22
Đèn led Bóng 7.300 đ 10 73.000 đ

23
Đèn led 2-3m Dây >10.000 đ <10 >10.000 đ + ship

24
Nến led = 97.000 đ
Đồ gắp bánh Cái 9.6.000 đ 5 48.000 đ
25
Quà tặng Hộp bánh 100- Dựa vào số 150.000 đ

26 giảng viên + 150.000 đ giảng viên
Hoa được mời
Quà tặng nhà Hoa 50-70.000 1 bó 50.000 đ
27 tài trợ đ
Quà tặng ca sĩ Hoa 50-70.000 4 bó 200.000 đ
28 đ
29 Dụng cụ hỗ Cái Kéo 1 cây 12.000 đ
trợ sự kiện Cưa 1 cây 20.000 đ
(búa, kéo,
36
cưa) 1 Kẽm khoanh 4.500 đ
1 Dao rọc giấy 3.900 đ
40.400 đ+ ship =
43.800 đ

(Hai triệu bảy trăm bốn mươi hai
nghìn đồng)
TRANG THIẾT BỊ - SÂN KHẤU
HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN GHI CHÚ
STT
Thuê ca sĩ Band 3.000.000 5 3.000.000

1
(Người)
Thuê bộ đàm Bộ 50.000 6 300.000
2
Máy ảnh Cái 300.000 2 600.000 đ

3
Sân khấu 0 1 0đ
4
Micro Cây 50.000 đ 2 100.000 đ

5
Máy quay Cái 400.000 1 400.000 đ

6
Gimpo Cây 35.000 2 70.000 đ

7
Bộ đàm Bộ 50.000 đ 6 300.000 đ

8
Âm thanh Bộ 1-2.000.000 đ
9
Thuê MC Người 300.000 đ 1 300.000 đ

10
37
(Bảy triệu không trăm bảy mươi
nghìn đồng)
CÚNG TỔ
STT HẠNG MỤC ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG GIÁ GHI CHÚ
1 Bàn cúng Cái 1 Mượn
2 Lư hương Cái 1 45.000 đ
3 Cát cúng Bịch 1 5.000 đ
4 Bình hoa Lọ 1 30.000 đ
5 Hoa cúng Bó 2 70.000 đ
6 Nhang Bó 1 20.000 đ
(mãng cầu quả

quýt, thanh
7 Trái cây Ký <150.000 đ
long
nhn hồng
8 Dĩa đựng Cái 1 40.000 đ
9 Ly cúng Cái 3 Mượn
2 chai
10 Nước suối + rượu Chai 15.000 đ
(cúng) 1 xị rượu
Tổng Cộng: 425.000 đ

(Bốn trăm hai mươi lăm nghìn
đồng)
38
STT NỘI DUNG SỐ LƯỢNG CHI PHÍ
BTC ĂN UỐNG
1 Trà đào (sáng) 13 30.000
2 Cơm gà (Trưa) 13 30.000
TỔNG CHI PHÍ 780.000
STT HẠNG MỤC SỐ LƯỢNG GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ

QUÀ TẶNG KHÁCH MỜI
1 Hoa 3 150.000đ 450.000đ
2 Kẹo mút 40 6.000 240.000đ
3 TỔNG CỘNG: 690.000đ
39
CHƯƠNG 3: CÁC KẾ HOẠCH KHÁC
3.1. Kế hoạch truyền thông

3.1.1. Mục tiêu truyền thông
● Nhận biết
- Đặt mục tiêu 1000 người theo dõi và yêu thích Sweetie Melodies
- TVC "Như thế nào là hạnh phúc?" đạt 1000 lượt xem, 1000 tương tác và 200 bình luận
- Thu hút hơn 1000 tương tác và 200 bình luận ở các bài đăng của Sweetie Melodies
● Thái độ:
- Đi truyền thông hầu hết các lớp học ở cả 3 toà F, P và T
- Nhận được nhiều quyên góp và hưởng ứng của các bạn sinh viên
- Tổ chức mini game đoán tên bài hát nhận vé sale
- Hỗ trợ combo vé đôi và vé đội
● Hành vi:
- Có hơn 60 người tham gia sự kiện Sweetie Melodies
- Trong đó vé đơn và vé đội chiếm đa số
3.1.2. Lộ trình truyền thông
40
Hình ảnh 3.1: Roadmap
● Triển khai các hoạt động “Ngọt ngào trao yêu thương”
Giai đoạn 1: Điều ngọt ngào lan tỏa (10/07 - 15/07)

Content Fanpage: “Điều ngọt ngào lan tỏa”
Hoạt động 1: Bài viết về những điều “ngọt ngào” trong cuộc sống
- Thời gian: Ngày 10/07 - 15/07
- Khung giờ đăng: 11h-20h
- Số lượng bài: 06 bài
- Cách thức: Viết content phù hợp với hoạt động 1, thông điệp phù hợp với công chúng
mục tiêu, tạo sự thu hút và nhận biết đến sự kiện qua giai đoạn 1. Đăng lên page, tương
tác với công chúng.
- Nội dung:
STT Nội dung Khung giờ Ngày đăng
1 Đăng tải avatar nhóm Sweetie Melodies 11h00 10/07
2 Ra mắt tên dự án 20h00 10/07
3 Giới thiệu slogan của nhóm 11h00 13/07
4 Giới thiệu thành viên 20h00 13/07
5 Sự ngọt ngào đến từ bánh ngọt 11h00 14/07
6 Hãy trao cho nhau những hành động nhỏ bé nhưng
20h00 14/07
chân thành để cảm nhận sự yêu thương
Hoạt động 2: Up story các bài hát và hình ảnh ngọt ngào
- Thời gian: Ngày 11/07 - 15/07
- Khung giờ đăng: 20h00
- Số lượng: 05 story
- Cách thức: Đăng story về hình ảnh ngọt ngào từ bánh kẹo và các bài hát ngọt ngào
Giai đoạn 2: Hành động ngọt ngào (16/07 - 27/07)
Content Fanpage: “Hành động ngọt ngào”
Hoạt động 1: Cùng chia sẻ những công lao của những người kháng chiến
- Thời gian: Ngày 17/7
- Khung giờ đăng: 11h00 - 20h00
- Số lượng: 02 bài
41
- Cách thức: Viết content về những công lao, những hy sinh to lớn của những anh hùng
kháng chiến.
- Nội dung:
1 Viết content về tình yêu thương mà chúng ta dành 11h00 17/07
cho nhau và dành cho quê hương đất nước
2 Viết content về ngày 27/7 20h00 17/07
Hoạt động 2: Thông tin về sự kiện Sweetie Melodies

- Thời gian: Ngày 18/07 - 28/07
- Khung giờ đăng: 11h0 - 20h00
- Cách thức: Viết content về thông tin sự kiện, hoạt động truyền thông bán vé và bán bánh
ngọt. Đăng tải và tương tác với công chúng.
- Nội dung:
1 Giới thiệu về về sự kiện và sứ mệnh của sự kiện 20h00 18/07

Sweetie Melodies
2 Mở bán vé và thông tin địa điểm tổ chức sự kiện 20h00 19/07
3 Những khoảnh khắc truyền thông của Sweetie 13h00 21/07

Melodies
4 Góc của “Ngọt” 20h00 21/07
5 TVC Sweetie Melodies 20h00 22/07
6 Kêu gọi mua bánh ngọt 11h00 25/07
7 Bài PR về các hoạt động cũng như về band nhạc 20h00 25/07
của sự kiện
8 Đừng quên cuộc hẹn với Sweetie Melodies 08h00 28/07
Hoạt động 3: TVC Sweetie Melodies

- Số lượng: 01 video
- Cách thức: Thực hiện 1 video về thông điệp “Ngọt ngào trao yêu thương” của nhóm,
xoay quanh về 1 ngày đi học của 1 bạn nữ. Đăng tải và tương tác với công chúng.
- Nội dung:
STT Nội dung Vị trí đăng video Khung giờ Ngày đăng Lượt xem
42
1 TVC Sweetie Fanpage Facebook: 20h00 22/07 132
Melodies Sweetie Melodies
Hình: TVC của Sweetie Melodies Hình: TVC của Sweetie Melodies
Hoạt động 4: Bài PR “Đồng Hành Và Tri Ân” trên fanpage dự “Cánh Hồng Không
Phai”
- Số lượng: 01 video
- Cách thức: Xin hỗ trợ truyền thông từ fanpage dự án tổng cho fanpage Sweetie Melodies
và tương tác với bài viết.
STT Nội dung Vị trí đăng video Khung giờ Ngày đăng
1 Hỗ trợ truyền thông cho Fanpage Facebook: 16h00 24/07

page Sweetie Melodies Cánh Hồng Không Phai
Hoạt động 5: Truyền thông trực tiếp tại các tòa F,P,T
43
- Thời gian: Ngày 19/07 - 27/07
- Khung giờ: 08h00 - 17h30
- Cách thức: Truyền thông trực tiếp tại các lớp học, mời quét mã QR fanpage để tương tác,
quét mã QR gây quỹ, các PB/PG bán bánh gây quỹ
Hoạt động 6: Bán bánh ngọt gây quỹ
- Thời gian: Ngày 19/07 - 27/07
- Khung giờ: 08h00 - 17h30
- Cách thức: Nhập sỉ các loại bánh: Su kem, bông lan, lá dứa, panna cotta, tiramisu để bán
gây quỹ
Hoạt động 7: Bán hàng cá nhân

- Thời gian: Ngày 19/07 - 27/07
- Chỉ tiêu mỗi cá nhân: 06 vé
- Cách thức: Các bạn đăng bài trên trang cá nhân, bán trực tiếp cho khách hàng, bạn bè.
Hoạt động 8: Minigame “gắn kết yêu thương”
- Cách thức tham gia: Và Sweetie Melodies có một mini game dành cho các bạn để chúng
ta có thể "gắn kết yêu thương cùng với nhau".
Và phần quà dành cho người thắng cuộc (Đưa ra câu trả lời đúng và nhanh nhất) sẽ vô
cùng hấp dẫn và Sweetie sẽ công bố khi kết thúc thời gian mini game (9h - 23/07/2023)
Câu hỏi 1: Sự khác nhau của bạn nữ trong video là gì nhỉ?
Câu hỏi 2: Đâu là chi tiết thể hiện "Ngọt ngào trao yêu thương"
Cùng tham gia với Sweetie để dành những phần quà hấp dẫn nhé!!
Giai đoạn 3: Ngọt ngào trao đi (29/07 - 10/08)

Content Fanpage: “Ngọt ngào trao đi”
Hoạt động 1: Sự kiện Sweetie Melodies diễn ra
44
- Khung giờ: 16h00 - 19h30
- Cách thức tham gia: Ban tổ chức, band nhạc, ca sĩ, MC, khán giả, ekip quay phim chụp
hình cho sự kiện.
Hoạt động 2: Tổng kết sự kiện và công bố số tiền gây quỹ
- Thời gian: Ngày 28/07 - 08/08
- Số lượng bài: 05 bài
- Cách thức: Viết bài tổng kết, cảm ơn khán giả và cô. Công bố quỹ
- Nội dung:
1 Gửi lời cảm ơn đến khán giả và tổng kết sự kiện 20h00 29/07
2 Gửi lời cảm ơn đến cô Lê Nhụt Mi 20h00 31/07
3 Hình ảnh hậu trường của sự kiện 20h00 04/08
4 Công bố số tiền gây quỹ 11h00 08/08
5 Số tiền gây quỹ đã được gửi đến dự án Cánh Hồng
20h00 08/08
Không Phai
Hoạt động 3: Đi thiện nguyện tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Cách thức: Sugar Candy đồng hành cùng FLAME Team, S.O.L Team và dự án Cánh
Hồng Không Phai để trao quà tặng cho các chiến sĩ tại trung tâm điều dưỡng thương binh
- và người có công Long Đất
3.2. Kế hoạch ngân sách

3.2.1. Dự toán (Dự chi)
STT HẠNG MỤC SỐ THÀNH TIỀN GHI CHÚ
LƯỢNG
1 Bánh đi tiền trạm 20 113.800 VND
2 Hộp quà đựng bánh 1 99.000 VND
45
3 Nguyên vật liệu đợt 1 1.150.000 VND
4 Nguyên vật liệu đợt 2 931.000 VND
5 Hộp đựng bánh trang trí 30 312.000 VND
Vé
Poster
6 In ấn trước sự kiện 5 1.040.000 VND Standee
Thẻ tên
Vòng đeo tay
7 Bánh quay TVC + mời cf 70.000 VND
8 Thanh toán bánh đợt đầu 40 288.400 VND Hoạt động bán hàng
9 Tiền ship thùng đá đựng bánh 1 34.000 VND Hoạt động bán hàng
10 In QR code gây quỹ + bản đồ 1 15.000 VND
11 Thanh toán bánh 929.000 VND Hoạt động bán hàng
12 In proposal 1 110.000 VND
13 Thanh toán bánh panacotta 175 1.058.000 VND
14 Thanh toán bánh Su đợt 1 508.000 VND
16 Thanh toán bánh Su đợt 3,4,5 2.449.400 VND Hoạt động bán hàng
Ghim poster + Ship bánh + tiền bịch 2
17 130.000 VND
đợt
Ứng trước 1.000.000 đ
280.000 mua sắt
500.000 đ in back drop Nguyên, vật liệu chuẩn bị
1.009.800 VND
20 87.000 đ mời nước band nhạc tập dợt cho sự kiện
28.000 đ in kịch bản ca sĩ (Còn dư 44.000 đ)
15.000 đ in kịch bản MC
46.000 đ ốc kẹp
21 Khay + gắp bánh 10 325.000 VND
22 Bong bóng 200 280.000 VND
23 Bút + sổ 6 24.000 VND
24 Kẹo xoắn 44 160.000 VND
25 Giấy lót bánh 1 19.000 VND
26 Bánh kem 1 600.000 VND
27 Bông hướng dương tặng 5 330.000 VND
28 Trái cây 141.000 VND
29 Nhang + suối + rượu 25.000 VND
Nguyên, vật liệu chuẩn bị
30 Xăng 50.000 VND
cho sự kiện
46
31 Keo sắt 38.000 VND
32 Keo 2 mặt 4 24.000 VND
33 Thun cột 5.000 VND
34 Giấy A4 màu 16 16.000 VND
35 Bịch kẹo mút 58 70.000 VND
36 Khăn bàn 1 60.000 VND
37 Kim bấm 5.000 VND
Logo nhóm
Ảnh bánh
(10)
38 In ấn trong sự kiện 774.000 VND
Vòng đeo tay
Hashtag
Menu
39 Tiền cơm 12 395.000 VND
40 Bộ đàm 6 300.000VND
41 Sân khấu 2.820.000 VND Thanh toán bill nước 94 ly
Band nhạc
42 Âm thanh 3.800.000 VND Ca sĩ
MC
350 x 5.000
43 Pana buffet 1.750.000 VND
385 x 6.000
44 Pana bán lẻ 2.310.000 VND
Hoạt động bán hàng
594.000 VND
45 Lấy bánh chiều 27/7/2023
2.814.000 VND Nguyên liệu chuẩn bị cho

46 Lấy bánh ngọt cho buffet
sự kiện
TỔNG CỘNG: 30.076.000 VND
Chi phí phát sinh: 14 ly nước => 420 VND
3.2.2. Dự thu
Tổng ngân sách dự thu của sự kiện cả 3 đợt là: 34.920.000 VND
BẢNG DỰ THU VỐN KHỞI SỰ

THU ĐỢT 1 THU ĐỢT 2 TỔNG THU
STT TÊN THÀNH VIÊN
(Ngày 10/7/2023) (Ngày 20/7/2023) (VND)
1 Đặng Hoàng Quỳnh An 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
47
2 Phan Lý Hồng Anh 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
3 Nguyễn Thị Ngọc Trinh 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
4 Nguyễn Huỳnh Xuân Thuyên 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
5 Nguyễn Trúc Huệ Vi 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
6 Nguyễn Thị Yến Nhi 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
7 Nguyễn Ngọc Trâm 1.000.000 1.200.000 VND
8 Huỳnh Tuấn Kiệt 1.000.000 180.000 1.180.000 VND
9 Phạm Thị Mai Trinh 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
11 Đặng Tuấn Kiệt 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
12 Lại Đình Hào 1.000.000 200.000 1.200.000 VND
13 Quyên góp 1.041.000 VND
14 Bán hàng tại các tòa P,T 16.662.000 VND
15 Vé 4.237.000 VND
16 Tài trợ
(Là Nhà cafe 2.000.000 đ 3.200.000 VND
ART Band 1.200.000 đ)
TỔNG CỘNG 38.120.000 VND
3.2.3. Đối tượng tài trợ
STT TÊN LOGO HẠNG MỨC TÀI TRỢ
48
1 Là Nhà Cafe 2.000.000 (Hình thức tài trợ hiện vật)
2 ART Band 1.200.000 (Hình thức tài trợ hiện vật)
3.2.4. Proposal
49
50
51
52
53
54
55
56
3.3. Kế hoạch nhân sự
3.3.1. Sơ đồ tổ chức
3.3.2. Phân công nhân lực

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
STT THỜI GIAN CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH
- Truyền thông sự kiện
1 Ban truyền thông
- Đăng bài trên Fanpage
2 - Viết nội dung cho sự kiện Ban nội dung
- Thiết kế ấn phẩm cho sự kiện
3 Ban thiết kế
- Edit video
- Thu tiền quỹ
4 26/6 – 7/8 - Tổng kết tiền quyên góp Ban tài chính
- Chi tiên mua đồ
- Mua đồ cho sự kiện
5 - Chuẩn bị dụng cụ cho tất cả hoạt Ban hậu cần
động
- Quay phim
6 Media
- Chụp ảnh
57
 Phân công việc làm trước sự kiện
THÀNH
TỔNG
STT CÔNG VIỆC CHUNG NỘI DUNG CHI TIẾT VIÊN PHỤ
DUYỆT
TRÁCH
BAN NỘI DUNG DEADLINE 2/7 – 16/7
Ý tưởng cho sự kiện Kiệt Đặng Team Sugar
1
Candy
2 Proposal Ngọc Trinh Kiệt Đặng
Timeline Kiệt Đặng Team Sugar
3
Nội dung sự kiện Candy
Kịch bản chi tiết Kiệt Đặng Team Sugar
4
Candy
5 Kịch bản MC Kiệt Đặng
BAN TRUYỀN THÔNG DEADLINE 12/7 – 27/7

1 Lộ trình truyền thông Đình Hào, Huệ Vi, Kiệt
- Trước Huệ Vi Đặng
- Trong
- Sau
2 Truyền thông online Huệ vi, Ngọc Huệ vi
Trâm, Ngọc
Truyền thông
Trinh
3 Truyền thông offline Hồng anh, Huệ vi
(PPT nội dung deadline Huệ Vi, Ngọc
20h00 17/7 ) Trâm
4 Đi truyền thông tại các Team Sugar Huệ vi
lớp (18/7) Candy
BAN TÀI CHÍNH DEADLINE 2/7 – 20/7
1 Dự trù ngân sách Mai Trinh Team Sugar
Candy
Tài chính
2 Thống kê thu - chi Mai trinh Team Sugar
Candy
BAN HẬU CẦN DEADLINE 7/7 – 20/7
1 Hậu cần Tìm địa điểm Yến Nhi Kiệt Đặng
2 Liên hệ ban nhạc, ca sĩ, Yến Nhi Kiệt Đặng
âm thanh
3 Mua đồ trang trí, đồ dùng Yến Nhi
cho sự kiện
4 Setup chương trình Team Sugar Kiệt Đặng
Candy
5 In ấn các ấn phẩm ( 18/7 Mai Trinh
phải có )
6 Đo diện tích, khảo sát địa Kiệt Huỳnh Kiệt Đặng
58
điểm
BAN THIẾT KẾ DEADLINE 10/7 – 19/7
1 - Logo Xuân Thuyên Team Sugar
- Backdrop Candy
- Background
- Standee
- Poster
Thiết kế
- Vé
- Thẻ BTC
( Xong trước trưa 10h
ngày 17/7)
2 Thư mời sự kiện (19/7)
BAN ĐỐI NGOẠI DEADLINE 18/7 – 27/7
1 Xin phép mượn sảnh và Quỳnh An,
bàn ghế ( thứ 318/7 ) Kiệt Đặng
2 Liên hệ nhà tài trợ ( 17/7 Quỳnh An,
Đàm Phán
– 27/7) Mai Trinh
 Phân công việc làm trong sự kiện

STT CÔNG VIỆC NỘI DUNG PHỤ TRÁCH
7 tiếng setup và chuẩn bị gồm những công việc sau
1 - Mua và chuẩn bị Yến Nhi
Mua đồ cúng tổ
nhang, trái cây
2 Mua đồ ăn sáng - Cho gì ăn đó Mai Trinh
3 - Lấy bánh chuẩn bị cho - Ngọc Trinh
Chuẩn bị bánh
buổi tiệc buffet - Huệ Vi
4 - Dựng backdrop - Kiệt Đặng
- Trang trí background - Đình Hào
Background, backdrop, sân - Kiểm tra sân khấu - Kiệt Huỳnh
khấu biểu diễn, setup bàn ghế - Setup vị trí khách ngồi - Ngọc Trâm
- Hồng Anh
5 - Trang trí bàn tiệc - Yến Nhi

buffet - Huệ Vi
bàn tiệc buffet, Tháp bánh, khu - Trang trí dựng tháp - Xuân
triển lãm tranh bánh bánh Thuyên
- Dàn, dựng tranh bánh - Ngọc Trinh
- Quỳnh An
6 Gọi điện nhắc nhở và điểm - RUSTIC BAND Yến Nhi
danh Ca sĩ, Band nhạc âm - Âm thanh Thiên Vũ
thanh - Nguyễn Hiếu
Tổng duyệt sự kiện - Khu vực check in - Kiệt Đặng
59
- Bàn tiệc - Đình Hào
- Sân khấu - Kiệt Huỳnh
- Âm thanh, ánh sáng,
đường điện
- Rehearsal các tiết mục
- Trao đổi MC về kịch
bản chương trình
Công việc các thành viên khi bắt đầu chương trình
1 - Hướng dẫn khách đậu Kiệt Huỳnh

Điều phối khu vực giữ xe
xe vào lối
2 - Soát vé mời - Hồng Anh
- Hướng dẫn khách - Xuân
Khu vực cổng đón khách và
mang vòng tay tiệc Thuyên
soát vé
buffet
- Hướng dẫn check in
3 - Media chụp hình Thuê Media giá hạt
Check – in check in dẻ
4 - Order đồ uống cho - Ngọc Trâm

khách - Ngọc Trinh
Khu vực khách mời
- Hướng dẫn và sắp xếp
chỗ ngồi cho khách
5 - Nhận danh sách order - Huệ Vi
Điều phối thành viên order
và chuyển lại cho nhân
(Khu vực quầy nước)
viên làm nước
6 - Hướng dẫn khách lấy - Mai Trinh
Khu vực bàn tiệc
bánh
7 - Kiểm soát số lượng - Quỳnh An
- Sắp xếp vị trí cho nhà
Khu vực VIP nhà tài trợ, giảng
tài trợ, giảng viên và
viên và ca sĩ
ca sĩ
- Order nước cho VIP
8 - Âm thanh, ánh sáng - Kiệt Đặng
Hỗ trợ sân khấu
- Các vấn đề phát sinh - Đình Hào
9 - Đảm bảo timeline - Kiệt Đặng
chương trình diễn ra - Đình Hào
Kiểm soát timeline, kịch bản đúng thời gian
chương trình - Phối hợp với MC để
điều chỉnh kịch bản
- Đôn thúc ca sĩ
10 - Quay phim, chụp ảnh Thuê Media
tại backdrop
Quay phim, chụp ảnh
- Quay phim chụp hình
trong sự kiện
60
11 Chuẩn bị quà cho khách mời - Kiểm tra các phần quà Yến Nhi
và nhà tài trợ
12 - PG trao quà - Hồng Anh
Trao quà cho khách mời và nhà
- Xuân
tài trợ
Thuyên
Kết thúc chương trình
1 - Tiễn giảng viên, khách Tất cả
mời
- Gửi lời cảm ơn đến
khách mời và khán giả
2 - Toàn bộ khu vực Tất cả
Dọn vệ sinh trả lại hiện trường - Kiểm tra và điểm danh
cho địa điểm lại các đồ dùng, trang
thiết bị
3 - Tiền thuê band - Mai Trinh
- Tiền thuê ca sĩ
- Tiền nước
- Tiền tiệc bánh
Thanh toán các khoản chi tiêu
- Tiền vận chuyển âm
thanh
- Tổng lại khoảng chi
tiêu của sự kiện
4 - Tổng hợp số tiền - Mai Trinh
quyên góp
Tổng cộng tiền quyên góp
- Sao kê số tiền quyên
góp
5 - Viết bài cảm ơn giảng - Huệ Vi,
viên, nhà tài trợ, khán Ngọc Trâm,
Bài viết sau sự kiện giả sau sự kiện Ngọc Trinh
- Gửi form đánh giá và
thu thập đánh giá
6 Đi trao quà cho đối tượng thụ - Trào qua - Tất cả
hưởng
7 - Hoàn chỉnh nội dung - Tất cả
ASM
ASM
8 - Thiết kế PPT bảo vệ - Xuân
PPT bảo vệ môn
môn Thuyên
3.4. Kế hoạch quản trị rủi ro

STT RỦI RO HƯỚNG KHẮC PHỤC
1 Bộ đàm bị hư Gọi điện thoại
2 Bánh dễ hư Tìm không gian thoáng mát
3 Vé bán ra ít Phát vé miễn phí
4 Thời tiết xấu Chuẩn bị dù ở chỗ ngồi
61
5 Sân khấu bị che Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý
6 Tháp bánh thiếu kẹo Đi mua kẹo thêm
7 In sai kích thước tranh Thay bằng bánh kem tầng
8 Sự kiện ít người biết Dựng standee nơi đông người qua lại
TRONG SỰ KIỆN
1 Xem trước dự báo thời tiết để lên kế hoạch và
để có các phương án sao cho phù hợp, chuẩn bị
Thời tiết (mưa,bão…)
các loại dù che cỡ lớn và mái che có đủ không
gian trong thời tiết mưa và bão.
2 Kiểm tra kỹ càng các thiết bị âm thanh hoặc
BTC cần có kế hoạch dự phòng với các thiết bị
Hệ thống âm thanh bị thư
dự trữ để đối phó với bất kỳ sự cố nào có thể
xảy ra.
3 Trưởng BTC luôn giữ liên lạc với MC để điều
phối nội dung. Nếu có vẻ sắp cháy timeline, có
Timeline chương trình
thể linh hoạt cắt bớt nội dung không quan
trọng hoặc thêm nội dung chương trình
4 Chuẩn bị trước các trò chơi nhẹ nhàng hoặc
Khách mời đến muộn các hoạt động giao lưu với khán giả để kéo dài
thời gian.
5 Luôn backup 1 lượng ghế nhất định để bổ sung
Thiếu chỗ ngồi
nếu khách mời quá đông so với dự kiến
6 MC, ca sĩ, khách mời (đến Chuẩn bị một tiết mục ca nhạc hoặc một bài
muộn) hát trong thời gian chờ đợi
7 Chuẩn bị các loại đèn sạc dự phòng, nhanh
Mất điện chóng chuyển các nguồn điện sang máy phát
điện để chương trình được tiếp tục.
SAU SỰ KIỆN
1 File hình ảnh và video bị mất Làm việc với bên quay phim. Sao chép ngay ra
1 bản sao vào cuối chương trình
2 Chưa thanh toán tiền nước cho Giải thích lý do và hẹn vài ngày sau để thanh
quán và tiền catse cho ca sĩ toán hoàn tất việc chi trả
3 Phát sinh tài chính Quản lý tài chính kỹ càng tổng kết thu chi mỗi
ngày
4 Dư bánh quá nhiều Tặng khán giả , những khách mời hoặc đem
bán tiếp để lấy lại vốn
5 Dọn dẹp không kịp thời gian Phân công nhiệm vụ cho các thành viên hỗ trợ
để trả mặt bằng lẫn nhau
62
CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN & ĐÁNH
GIÁ KẾT QUẢ
4.1. Triển khai kế hoạch trước sự kiện

4.1.1. Triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện
Danh sách gửi thư mời
63
Hình ảnh 4.1: Danh sách khách mời
Hình ảnh 4.2: Nội dung thư mời
64
Hình ảnh 4.3: Thư mời ca sĩ hợp tác
Địa điểm tổ chức
65
Hình ảnh 4.4: Fanpage quán Là Nhà Café
4.1.2. Triển khai kế hoạch truyền thông

STT NỘI DUNG GIỜ NGÀY LƯỢT TIẾP CẬN
66
ĐĂNG ĐĂNG
1 Giới thiệu page 13:21 10/7 27
2 Giới thiệu dự án 13:55 10/7 22
3 Tầm nhìn và sứ mệnh của nhóm 20:01 13/7 30
67
4 Giới thiệu thành viên nhóm 23:24 13/7 27
5 Bài tương tác với người theo dõi 11:51 14/7 18
68
6 Nói về sự ngọt ngào trong cuộc sống 20:13 14/7 24
69
7 Sự ngọt ngào hằng ngày 12:20 17/7 20
8 Chia sẻ bài viết nhóm khác 12:47 17/7 14
70
71
11 Đăng TVC tiền trạm 20:30 17/7 28
72
12 Ra mắt Poster dự án 10:24 18/7 24
13 Mở bán vé 17:37 19/7 28
73
14 Những khoảnh khắc đáng yêu, tích cực của nhóm 16:43 21/7 26
bán vé
15 Khoảnh khắc bán bánh gây quỹ 23:25 21/7 24
74
16 Tiểu phẩm “Như thế nào là hạnh phúc” 21:05 22/7 15
75
17 Chia sẻ bài viết của Cánh Hồng Không Phai 5:54 25/7 7
76
18 Bài đăng bán bánh ngọt 10:18 25/7 21
77
19 Poster về sự kiện Sweetie Melodies 21:19 25/7 21
78
20 Lời nhắc 6h trước sự kiện 10:32 28/7 4
21 Hình ảnh về Đại tiệc ngọt Sweetie Melodies ngày 20:00 29/7 22
28/7
79
22 Lời cảm ơn GVHD 1/8 29
23 Hậu trường Đại tiệc ngọt 4/8 16
80
24 Công bố quỹ quyên góp 16:00 7/8 11
81
82
4.2. Triển khai kế hoạch ngân sách
4.2.1. Kế hoạch thu
STT Ngày thu Nội dung Số tiền Ghi chú
1 10/7/2023 Thu quỹ đợt 1 11.000.000 VND Hoàn thành
2 17/7/2023 Thu quỹ đợt 2 2.200.000 VND Hoàn thành
4.2.2. Kế hoạch chi

STT HẠNG MỤC SỐ THÀNH TIỀN GHI CHÚ
LƯỢNG
1 Bánh đi tiền trạm 20 113.800 VND
2 Hộp quà đựng bánh 1 99.000 VND
3 Nguyên vật liệu đợt 1 1.150.000 VND
4 Nguyên vật liệu đợt 2 931.000 VND
5 Hộp đựng bánh trang trí 30 312.000 VND
Vé
Poster
6 In ấn trước sự kiện 5 1.040.000 VND Standee
Thẻ tên
Vòng đeo tay
7 Bánh quay TVC + mời cf 70.000 VND
8 Thanh toán bánh đợt đầu 40 288.400 VND Hoạt động bán hàng
9 Tiền ship thùng đá đựng bánh 1 34.000 VND Hoạt động bán hàng
10 In QR code gây quỹ + bản đồ 1 15.000 VND
11 Thanh toán bánh 929.000 VND Hoạt động bán hàng
12 In proposal 1 110.000 VND
13 Thanh toán bánh panacotta 175 1.058.000 VND
16 Thanh toán bánh Su đợt 3,4,5 2.449.400 VND Hoạt động bán hàng
Ghim poster + Ship bánh + tiền bịch 2
17 130.000 VND
đợt
83
Ứng trước 1.000.000 đ
280.000 mua sắt
500.000 đ in back drop Nguyên, vật liệu chuẩn bị
1.009.800 VND
20 87.000 đ mời nước band nhạc tập dợt cho sự kiện
28.000 đ in kịch bản ca sĩ (Còn dư 44.000 đ)
15.000 đ in kịch bản MC
46.000 đ ốc kẹp
21 Khay + gắp bánh 10 325.000 VND
22 Bong bóng 200 280.000 VND
23 Bút + sổ 6 24.000 VND
24 Kẹo xoắn 44 160.000 VND
25 Giấy lót bánh 1 19.000 VND
26 Bánh kem 1 600.000 VND
27 Bông hướng dương tặng 5 330.000 VND
28 Trái cây 141.000 VND
29 Nhang + suối + rượu 25.000 VND
Nguyên, vật liệu chuẩn bị
30 Xăng 50.000 VND
cho sự kiện
31 Keo sắt 38.000 VND
32 Keo 2 mặt 4 24.000 VND
33 Thun cột 5.000 VND
34 Giấy A4 màu 16 16.000 VND
35 Bịch kẹo mút 58 70.000 VND
36 Khăn bàn 1 60.000 VND
37 Kim bấm 5.000 VND
Logo nhóm
Ảnh bánh
(10)
38 In ấn trong sự kiện 774.000 VND
Vòng đeo tay
Hashtag
Menu
39 Tiền cơm 12 395.000 VND
40 Bộ đàm 6 300.000VND
41 Sân khấu 2.820.000 VND Thanh toán bill nước 94 ly
Band nhạc
42 Âm thanh 3.800.000 VND Ca sĩ
MC
350 x 5.000
43 Pana buffet 1.750.000 VND
84
385 x 6.000
44 Pana bán lẻ 2.310.000 VND
Hoạt động bán hàng
594.000 VND
45 Lấy bánh chiều 27/7/2023
2.814.000 VND Nguyên liệu chuẩn bị cho

46 Lấy bánh ngọt cho buffet
sự kiện
TỔNG CỘNG: 30.076.000 VND
Chi phí phát sinh: 14 ly nước => 420 VND
85
4.3. Triển khai kế hoạch nhân sự
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
STT THỜI GIAN CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH
1 - Truyền thông Ban truyền thông
sự kiện
- Đăng bài trên
Fanpage
2 - Viết nội dung Ban nội dung
cho sự kiện
3 - Thiết kế ấn Ban thiết kế
phẩm cho sự
kiện
- Edit video
4 - Thu tiền quỹ Ban tài chính
26/6 – 7/8 - Tổng kết tiền
quyên góp
- Chi tiên mua
đồ
5 - Mua đồ cho Ban hậu cần
sự kiện
- Chuẩn bị
dụng cụ cho
tất cả hoạt
động
6 - Quay phim Media
- Chụp ảnh
 Phân công việc làm trước sự kiện

THÀNH
TỔNG
STT CÔNG VIỆC CHUNG NỘI DUNG CHI TIẾT VIÊN PHỤ
DUYỆT
TRÁCH
BAN NỘI DUNG DEADLINE 2/7 – 16/7
Ý tưởng cho sự kiện Kiệt Đặng Team Sugar
1
Candy
2 Proposal Ngọc Trinh Kiệt Đặng
Timeline Kiệt Đặng Team Sugar
3
Nội dung sự kiện Candy
Kịch bản chi tiết Kiệt Đặng Team Sugar
4
Candy
5 Kịch bản MC Kiệt Đặng
BAN TRUYỀN THÔNG DEADLINE 12/7 – 27/7

1 Truyền thông Lộ trình truyền thông Đình Hào, Huệ Vi, Kiệt
86
- Trước Huệ Vi Đặng
- Trong
- Sau
2 Truyền thông online Huệ vi, Ngọc Huệ vi
Trâm, Ngọc
Trinh
3 Truyền thông offline Hồng anh, Huệ vi
(PPT nội dung deadline Huệ Vi, Ngọc
20h00 17/7 ) Trâm
4 Đi truyền thông tại các Team Sugar Huệ vi
lớp (18/7) Candy
BAN TÀI CHÍNH DEADLINE 2/7 – 20/7
1 Dự trù ngân sách Mai Trinh Team Sugar
Candy
Tài chính
2 Thống kê thu - chi Mai trinh Team Sugar
Candy
BAN HẬU CẦN DEADLINE 7/7 – 20/7
1 Tìm địa điểm Yến Nhi Kiệt Đặng
2 Liên hệ ban nhạc, ca sĩ, Yến Nhi Kiệt Đặng
âm thanh
3 Mua đồ trang trí, đồ dùng Yến Nhi
cho sự kiện
4 Hậu cần Setup chương trình Team Sugar Kiệt Đặng
Candy
5 In ấn các ấn phẩm ( 18/7 Mai Trinh
phải có )
6 Đo diện tích, khảo sát địa Kiệt Huỳnh Kiệt Đặng
điểm
BAN THIẾT KẾ DEADLINE 10/7 – 19/7
1 - Logo Xuân Thuyên Team Sugar
- Backdrop Candy
- Background
- Standee
- Poster
Thiết kế
- Vé
- Thẻ BTC
( Xong trước trưa 10h
ngày 17/7)
2 Thư mời sự kiện (19/7)
BAN ĐỐI NGOẠI DEADLINE 18/7 – 27/7
1 Xin phép mượn sảnh và Quỳnh An,
bàn ghế ( thứ 318/7 ) Kiệt Đặng
2 Liên hệ nhà tài trợ ( 17/7 Quỳnh An,
Đàm Phán
– 27/7) Mai Trinh
87
 Phân công việc làm trong sự kiện
nhang, trái cây
Chuẩn bị bánh
Background, backdrop, sân - Kiểm tra sân khấu - Kiệt Huỳnh
khấu biểu diễn, setup bàn ghế - Setup vị trí khách ngồi - Ngọc Trâm
- Hồng Anh

buffet - Huệ Vi
bàn tiệc buffet, Tháp bánh, khu - Trang trí dựng tháp - Xuân
triển lãm tranh bánh bánh Thuyên
- Dàn, dựng tranh bánh - Ngọc Trinh
- Quỳnh An
6 Gọi điện nhắc nhở và điểm - RUSTIC BAND Yến Nhi
danh Ca sĩ, Band nhạc âm - Âm thanh Thiên Vũ
thanh - Nguyễn Hiếu
- Khu vực check in - Kiệt Đặng
Tổng duyệt sự kiện đường điện
1 - Hướng dẫn khách đậu Kiệt Huỳnh

Điều phối khu vực giữ xe
xe vào lối
- Hướng dẫn khách - Xuân
Khu vực cổng đón khách và
mang vòng tay tiệc Thuyên
soát vé
buffet
3 - Media chụp hình Thuê Media giá hạt
Check – in check in dẻ
88
5 - Nhận danh sách order - Huệ Vi
Điều phối thành viên order
và chuyển lại cho nhân
(Khu vực quầy nước)
viên làm nước
bánh
Khu vực VIP nhà tài trợ, giảng
viên và ca sĩ
ca sĩ
Kiểm soát timeline, kịch bản đúng thời gian
chương trình - Phối hợp với MC để
tại backdrop
trong sự kiện
11 Chuẩn bị quà cho khách mời - Kiểm tra các phần quà Yến Nhi
và nhà tài trợ
12 - PG trao quà - Hồng Anh
Trao quà cho khách mời và nhà
- Xuân
tài trợ
Thuyên
mời
Dọn vệ sinh trả lại hiện trường - Kiểm tra và điểm danh
cho địa điểm lại các đồ dùng, trang
thiết bị
3 Thanh toán các khoản chi tiêu - Tiền thuê band - Mai Trinh
- Tiền nước
- Tiền tiệc bánh
- Tiền vận chuyển âm
thanh
89
- Tổng lại khoảng chi
4 - Tổng hợp số tiền - Mai Trinh
quyên góp
Tổng cộng tiền quyên góp
- Sao kê số tiền quyên
góp
5 - Viết bài cảm ơn giảng - Huệ Vi,
viên, nhà tài trợ, khán Ngọc Trâm,
Bài viết sau sự kiện giả sau sự kiện Ngọc Trinh
- Gửi form đánh giá và
thu thập đánh giá
6 Đi trao quà cho đối tượng thụ - Trào qua - Tất cả
hưởng
7 - Hoàn chỉnh nội dung - Tất cả
ASM
ASM
8 - Thiết kế PPT bảo vệ - Xuân
PPT bảo vệ môn
môn Thuyên
4.4. Triển khai kế hoạch dự phòng

STT TIÊU CHÍ PHƯƠNG ÁN PHỤ TRÁCH
KHÁCH MỜI
Có thành viên hướng dẫn khách vào Hồng Anh,
1 Khách đến trễ
khu vực check in và ghế ngồi Xuân Thuyên
Khách tham dự đông dẫn đến Chuẩn bị thêm bàn và ghế dự Team hậu cần
2
thiếu chỗ ngồi phòng
Có nhân viên hướng dẫn khách vào Ngọc Trinh,
3 Sự cố thời tiết: Mưa
khu vực trú mưa Ngọc Trâm
Đáp ứng các nhu cầu khác mà Chuẩn bị các bộ đàm cho các bộ Team hậu cần
4 khách tham dự yêu cầu (Thêm phận order trong và ngoài quầy
nước, bánh,…)
KHÔNG GIAN SỰ KIỆN
90
Sự cố về các thiết bị âm thanh, Có nhân viên kiểm tra và sửa chữa Team hậu cần
5
ánh sáng, cháy nổ các nguồn điện
Chuẩn bị thêm các dù lớn đặt ngoài Team hậu cần
6 Sự cố thời tiết: Mưa
khu vực sân khấu
Khu vực tổ chức sự kiện có Chuẩn bị nhang muỗi và bình xịt Team hậu cần
7 côn trùng
muỗi và các côn trùng
TỔ CHỨC ĂN UỐNG SK
8 Trong sự kiện bị thiếu bánh Liên hệ với tiệm bánh để đặt thêm Ngọc Trinh
Cho khán giả, bạn bè, khách mời
9 Sau sự kiện dư bánh quá nhiều Tất cả
hoặc đem bán để lấy lại vốn
10 Bánh bị hư Sẽ tìm không gian thoáng mát Mai Trinh
11 Tháp bánh thiếu kẹo Đi mua kẹo thêm Đình Hào
NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC
12 In sai kích thước tranh Sẽ thay bằng bánh kem tầng Mai Trinh
Dựng standee nơi đông người qua Tuấn Kiệt,
13 Sự kiện ít người biết
lại Huỳnh Kiệt
Có thêm các thiết bị dự trữ để đối
14 Hệ thống âm thanh bị hư Team hậu cần
phó với những sự cố
Trưởng hoặc phó BTC trao đổi với
Timeline chương trình có sự MC trước sự kiện để cắt bớt nội Quỳnh An,
15
thay đổi dung không liên quan đến chương Tuấn Kiệt
trình
Tổ chức minigame hoặc giao lưu
16 MC, ca sỹ tới muộn Tuấn Kiệt
với khán giả
17 Mất điện Chuẩn bị sẵn máy phát điện Team hậu cần
Sao chép ngay 1 bản sao sau sự
18 File hình ảnh và video bị mất Ngọc Trinh
kiện
Tất cả để chuông và chú ý chuông
19 Bộ đàm bị hư Tất cả
điện thoại reo
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
Không đủ người đi truyền Nhờ các ban khác đi hỗ trợ truyền Team truyền
20
thông ở các lớp thông ở các lớp thông
91
Chuẩn bị trước một Fanpage khác Team truyền
21 Fanpage bị report
để dự phòng thông
Đăng bài viết vào những khung giờ Team truyền
22 Bị giảm tương tác
vàng thông
Tổ chức một mini game trên
Team truyền
23 Người tham gia ít fanpage hoặc đi truyền thông ở các
thông
lớp
KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH
Lập ra danh sách những đồ dùng
24 Chi phí phát sinh Team hậu cần
cần mua trong sự kiện
Đem những số bánh ngọt không sử
25 Bánh ngọt không sử dụng hết dụng hết đi tặng hoặc bán để lấy lại Tất cả
vốn
Ca sĩ, band nhạc đòi thêm tiền Phân công người đi đàm phán với
26 Tuấn Kiệt
catse ca sĩ và band nhạc
KẾ HOẠCH NHÂN LỰC
27 Thành viên đi trễ Gọi điện thoại nhắc nhở Tuấn Kiệt
28 Thành viên có việc bận đột Phân công người thay thế Tuấn Kiệt
xuất
29 Thành viên nghỉ học ngang Sắp xếp chia việc lại Tuấn Kiệt
Sắp xếp người ở ban khác qua hỗ
30 Thiết kế chậm tiến độ Tuấn Kiệt
trợ ban thiết kế
4.5. Rehearsal
STT NỘI DUNG CHI TIẾT THỜI GIAN PHỤ TRÁCH
1 Lựa chọn địa điểm - Khảo sát điạ điểm 2/7 – 27/7 Yến nhi, Tuấn
tổ chức phù hợp Kiệt, Huỳnh
với tiêu chí đưa ra Kiệt
- Lựa chọn hướng
setup cho phù hợp
92
- Vị trí dựng
background và
backdrop
- Vị trí tháp bánh
- Vị trí bàn tiệc
- Vị trí đón khách
2 - Lựa chọn bãi giữ Tuấn Kiệt,
Bãi giữ xe xe phù hợp Huỳnh Kiệt,
- Đủ sức chứa Yến Nhi
3 - Dĩa Yến Nhi
- Mâm
Chuẩn bị đầy đủ - Muỗng
trang thiết bị cần - Đồ gắp bánh
thiết - Khăn trãi bàn
- Các dụng cụ cho
đại tiệc
4 - Đóng khung tranh Tuấn Kiệt,
Setup bước đầu
Huỳnh Kiệt
5 - Theo dõi công việc Tuấn Kiệt
Kiểm tra checklist có đúng tiến độ
công việc hay không
- Phân chia công
việc cho hợp lý
6 - Phù hợp với 28/7 Tất cả thành
concept viên
- Bắn khung làm
background và
backdrop
- Thổi bong bóng để
trang trí
- Trang trí bàn tiệc
buffet bánh
Setup hoàn chỉnh - Trang trí tháp bánh
chương trình - Dựng khu triển
lãm tranh
- Dàn dựng sân khấu
cho phù hợp
- Setup bàn ghế vị trí
khách ngồi hướng
về sân khấu
- Chuẩn bị ô dù ở
những vị trí ngồi
phòng trời mưa
7 Kiểm tra bộ đàm - Điều chỉnh và kết Huỳnh Kiệt
93
nối bộ đàm
8 - Điều chỉnh âm ART Band
thanh khi gặp vấn
Ánh sáng, âm đề trục trặc
thanh - Backup: có vấn đề
gì thì nhờ bên âm
thanh điều chỉnh
ngay lập tức
9 - Lấy tone Tuấn Kiệt
- Thử giọng với
Vocal sound check Band
- Backup: nếu ca sĩ
bị đau họng thì
band nhạc hạ tone
10 - Điều chỉnh những Tuấn Kiệt
chi tiết còn thiếu
Duyệt kịch bản hoặc thừa trong
cùng MC kịch bản MC
- Backup: Điều
chỉnh những chi
tiết không phù hợp
4.6. Triển khai sự kiện

nhang, trái cây
Chuẩn bị bánh
Background, backdrop,
- Kiểm tra sân khấu - Kiệt Huỳnh
sân khấu biểu diễn,
- Setup vị trí khách ngồi - Ngọc Trâm
setup bàn ghế
- Hồng Anh

buffet - Huệ Vi
bàn tiệc buffet, Tháp
- Trang trí dựng tháp - Xuân Thuyên
bánh, khu triển lãm
bánh - Ngọc Trinh
tranh bánh
- Dàn, dựng tranh bánh - Quỳnh An
94
6 Gọi điện nhắc nhở và - RUSTIC BAND Yến Nhi
điểm danh Ca sĩ, Band - Âm thanh Thiên Vũ
nhạc âm thanh - Nguyễn Hiếu
- Khu vực check in - Kiệt Đặng
Tổng duyệt sự kiện đường điện
1 Điều phối khu vực giữ - Hướng dẫn khách đậu Kiệt Huỳnh
xe xe vào lối
- Hướng dẫn khách - Xuân Thuyên
Khu vực cổng đón
mang vòng tay tiệc
khách và soát vé
buffet
3 - Media chụp hình Thuê Media giá hạt dẻ
Check – in check in

5 Điều phối thành viên - Nhận danh sách order - Huệ Vi
order (Khu vực quầy và chuyển lại cho nhân
nước) viên làm nước
bánh
Khu vực VIP nhà tài
trợ, giảng viên và ca sĩ
ca sĩ
Kiểm soát timeline, đúng thời gian
kịch bản chương trình - Phối hợp với MC để
95
tại backdrop
trong sự kiện
11 Chuẩn bị quà cho khách - Kiểm tra các phần quà Yến Nhi
mời và nhà tài trợ
12 Trao quà cho khách - PG trao quà - Hồng Anh
mời và nhà tài trợ - Xuân Thuyên
mời
Dọn vệ sinh trả lại hiện - Kiểm tra và điểm danh
trường cho địa điểm lại các đồ dùng, trang
thiết bị
3 - Tiền thuê band - Mai Trinh
- Tiền nước
Thanh toán các khoản - Tiền tiệc bánh
chi tiêu - Tiền vận chuyển âm
thanh
Tổng lại khoảng chi
4.7. Đánh giá kết quả chương trình

4.7.1. Đo lường hiệu quả truyền thông
Kết quả truyền thông trực tiếp tại lớp
96
97
98
99
Hình ảnh 4.7: Nhóm Sugar Candy đi truyền thông trực tiếp tại các lớp học
- Những hình ảnh trên là 1 trong số ít trong tổng 30 lớp (tòa F, P, T) mà nhóm đã
tiếp cận.
- Với các hoạt động tại các lớp: Thuyết trình và trình bày dự án, giới thiệu sự kiện
cũng như địa điểm và vé, kêu gọi góp quỹ bằng cách đút heo đất và bán bánh ngọt,
chụp hình cùng lớp.
- Các bạn hiểu về thông điệp truyền thông của nhóm chiếm 100% độ thấu hiểu.
- Nhận được lượt khen rằng bánh ngon rất nhiều
- Số vé bán ra trực tiếp tại các lớp trung bình 1 lớp 1 vé (với giá vé 129k/vé)
 Cụ thể 1 ngày truyền thông tại lớp sẽ như sau:

- Buổi sáng:
+ Nhóm có mặt lúc 8h để chuẩn bị standee, laptop, bày bánh
+ 8h30 nhóm bắt đầu đi truyền thông tại các lớp, thời gian trung bình 1 lớp sẽ 10-
12p cho đến hết ca 1
+ Ca 2 nhóm bắt đầu đi truyền thông từ 10h15 đến 11h45
100
- Buổi chiều
+ Nhóm bắt đầu truyền thông từ 13h30 cho đến hết ca 4
+ Tích cực giới thiệu bán vé
+ Trong 1 ngày truyền thông xuyên suốt nhóm sẽ tiếp cận được 8 lớp
 Ngoài ra, để tăng thêm độ tương tác, nhóm đã bán thêm bánh ngọt song song với
hoạt động truyền thông.
 Đo lường hiệu quả bài viết
STT Tên Số người tiếp cận Cảm xúc Bình luận Lượt chia sẻ
1 Bài viết 1 122 25 14 4
2 Bài viết 2 781 33 18 5
3 Bài viết 3 374 30 11 1
4 Bài viết 4 146 21 9 .
5 Bài viết 5 295 27 5 2
6 Bài viết 6 199 23 5 2
7 Bài share 1 137 17 . .
8 Bài share 2 159 19 . .
9 Bài share 3 190 18 . .
10 Bài viết 7 200 31 10 .
11 Bài viết 8 324 27 11 2
12 Bài viết 9 3.549 31 16 12
13 Bài viết 10 160 29 8 .
14 Bài viết 11 276 27 8 5
15 Bài viết 12 186 18 7 .
16 Bài share 4 184 7 . .
17 Bài viết 13 227 24 10 .
18 Bài viết 14 119 3 . .
19 Bài viết 15 422 22 7 4
101
20 Bài viết 16 170 29 7 .
21 Bài viết 17 154 16 3 .
22 Bài viết 18 541 16 3 .
 Truyền thông trên Fanpage Sweetie Melodies

Bài viết 1
102
Bài viết 2
103
Bài viết 3
104
Bài viết 4
105
Bài viết 5
106
Bài viết 6
107
Bài share 1
108
Bài share 2
109
Bài share 3
110
Bài viết 7
111
Bài viết 8
112
Bài viết 9
113
Bài viết 10
114
Bài viết 11
115
Bài viết 12
116
Bài share 4
117
Bài viết 13
118
Bài viết 14
119
Bài viết 15
120
Bài viết 16
121
Bài viết 17
122
Bài viết 18
4.7.2. Đo lường kết quả sự kiện

 Bảng đánh giá kết quả bán vé
VÉ DỰ KIẾN VÉ BÁN RA KẾT QUẢ
60 VÉ 42 VÉ 42 VÉ
NGƯỜI THAM GIA THỰC TẾ NGƯỜI THAM GIA DỰ KIẾN
123
42 NGƯỜI 60 NGƯỜI
 Bảng đánh giá kết quả người tham gia
 Bảng đánh giá kết quả mục tiêu kêu gọi quyên góp
MỤC TIÊU KẾT QUẢ
10.000.000 đ 5.112.000 đ
 Kết quả đầu tư sự kiện

DOANH THU BÁN VÉ TÀI TRỢ SỰ KIỆN CHI PHÍ ĐẦU TƯ
Tổng: 4.666.000 đ  Là nhà coffe giảm tiền Tổng: 16.294.000 đ
mặt bằng 2.000.000 đ
 ART Band giảm tiền
âm thanh 1.200.000 đ
 Cô Thu Thảo tài trợ
tiền bánh 500.000 đ
4.8. Báo cáo cá nhân sau dự án

Thành viên: Đặng Tuấn Kiệt (Leader)
Kính gửi cô Lê Nhựt Mi – Giảng viên hướng dẫn dự án 1
Dự án Cánh hồng không phai là một dự án được thành lập ra nhằm gây quỹ ủng hộ cho các cô
chú thương binh liệt sỹ tại trung tâm điều dưỡng thương binh liệt sỹ và người có công long đất,
TT. Long Hải, huyện Long Điền, Bà Rịa – Vũng Tàu.
1/ Sự kiện “Sweetie Melodies”
Thứ nhất, nhóm Sugar Candy đã thực hiện tốt trong việc truyền tải thông điệp rõ ràng đến người
tham gia, cho mọi người cảm nhận và thấy được thông điệp “ Ngọt ngào trao yêu thương” mà
nhóm mong muốn truyền tải đến mọi người. Ngoài ra không thể thiếu những sự góp phần để sự
kiện được diễn ra thành công là sự tham gia nhiệt tình của khách mời và các nhà tài trợ, đặc biệt
hơn là sự hướng dẫn chu đáo của cô Mi đã giúp nhóm hoàn thành sự kiện lần này.
Và bên cạnh đó nhóm cũng còn nhiều thiếu sót trong sự kiện:
- Các thành viên còn thiếu sự chủ động trong công việc
- Hoàn thành các công việc khá chậm tiến độ
124
Với tư cách là Trưởng Ban tổ chức, em cảm thấy rất vui khi được làm việc và có những người
bạn đồng hành rất tốt, dù trong lúc làm việc với nhau cũng có những mâu thuẫn cá nhân, nhưng
sau những lần mâu thuẫn thì nhóm hiểu nhau hơn, bỏ qua hết những chuyện đó và đặt mục tiêu
hoàn thành sự kiện lên hàng đầu vì đây là mục đích chung của nhóm.
Riêng bản thân em, cảm thấy sau sự kiện vừa qua em đã rút ra những bài học là bản thân mình
nên cần có sự quyết đoán hơn và phân công cho các thành viên rõ ràng hơn để tiến độ công việc
không bị trì hoãn.
2/ Bán hàng gây quỹ và Truyền thông tại lớp học
Biết rằng ai cũng sẽ có những việc riêng, đi làm thêm hoặc công việc cá nhân của mình nhưng
chúng em luôn hoàn thành tốt việc bán hàng để gây quỹ cho dự án và không phụ lòng nhóm bỏ
công sức để đi bán ngày đêm, điều đáng mừng là nhóm đã đạt được mục tiêu ban đầu đề ra.
Kết luận:
- Là một leader của nhóm em cảm thấy rằng các bạn đã thực sự thay đổi qua dự án lần này,
các bạn đã biết công việc và trách nhiệm của mình.
- Dự án lần này là không hề đơn giản có nhiều hoạt động và sự khó khăn nhưng nhóm
không bị chán nản và luôn cố gắng hết sức để hoàn thành.
- Sự đoàn kết của nhóm và sự nỗ lực để hoàn thành tốt dự án, để nhóm cùng nhau thực
hiện trao yêu thương đến các cô chú thương binh liệt sỹ
- Thay mặt nhóm em xin cảm ơn cô Lê Nhựt Mi – Người luôn dẫn dắt tận tâm và luôn bên
cạnh nhóm để chỉ đường dẫn lối cho chúng em. Mong rằng với sự nỗ lực của em và
nhóm sẽ một phần nào đó khiến cô tự hào. Em xin chân thành cảm ơn cô.
Thành viên : Đặng Hoàng Quỳnh An
 Giới thiệu bản thân: Em là Quỳnh An , thành viên nhóm Sugar Candy, là phó BTC,
trưởng team nội dung, hậu cần và là team đối ngoại.Trong dự án 1 lần này, em thấy mình
hoàn thành những công việc mà Leader giao. Tuy nhiên , về phần kêu gọi tài trợ em cảm
thấy mình chưa làm tốt , không khéo ăn nói nên không thuyết phục được nhà tài trợ, vẫn
còn rất thụ động về mọi thứ và không dành nhiều thời gian chu toàn cho dự án này.
 Về dự án : Về sự kiện lần này thì theo cá nhân em thấy nhóm đã làm tốt và có sự cố gắng
nỗ lực trong từng ngày.Tuy nhiên, trong quá trình diễn ra sự kiện thì nhóm gặp sự cố về
thời tiết nên bị gián đoạn nhưng may mắn là vẫn đảm bảo được thời gian mà sự kiện diễn
ra . Trong quá trình lên ý tưởng cho sự kiện đến khi diễn ra sự kiện thì nhóm không ít lần
xích mích cãi nhau vì cái tôi của mỗi người nhưng mà mỗi lần như vậy giúp nhóm hiểu
nhau để làm việc cùng nhau tốt hơn. Và đây cũng là dự án đầu tiên của nhóm, nên cũng
125
không tránh những điều thiếu sót , mong cô bỏ qua và góp ý cho nhóm chúng em và
những lời góp ý của cô sẽ là những bài học kinh nghiệm cho dự án tốt nghiệp của nhóm
sau này.
 Rút ra bài học: Sau sự kiện lần này thì bài học mà em rút ra được là khi làm việc với
team thì nên dẹp bỏ cái tôi ra ngoài để làm việc tốt hơn, luôn kiên nhẫn , lắng nghe những
lời góp ý từ bạn bè trong team để mình sửa đổi hoàn thiện tốt bản thân , luôn có trách
nhiệm trong công việc và hãy chủ động hơn nữa.
Thành viên: Nguyễn Trúc Huệ Vi – Leader ban truyền thông
 Đánh giá về sự kiện (Mảng truyền thông)
STT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ

OFFLINE
1 Tiếp cận được nhiều người 7.5/10
2 Nội dung đi truyền thông 7/10
3 Hiệu quả đi truyền thông (bán vé, sự quan 6/10
tâm…)
ONLINE
4 Tiếp cận được nhiều người 8/10
5 Nội dung truyền thông 7/10
6 Hiệu quả truyền thông (bán vé, sự quan tâm….) 5/10
 Bài học rút kinh nghiệm cho bản thân

- Truyền thông online cần đa dạng content hơn
- Chủ động về nội dung đăng bài
Thành viên : Nguyễn Thị Yến Nhi - Leder ban hậu cần
- Công việc trước sự kiện: tìm địa điểm, liên hệ ca sĩ band nhạc, lên kế hoạch mua đồ,
in ấn,lên ý tưởng và trang trí sân khấu, bán bánh.
- Công việc trong sự kiện: giúp khách lấy bánh
- Công việc sau sự kiện : dọn dẹp, bán bánh.
 Đánh giá về dự án
Sự kiện tuy là gặp chút vấn đề vì lý do thời tiết nhưng vẫn diễn ra tốt đẹp suôn sẻ nhờ cả nhóm
đồng lòng vượt qua. Trước khi sự kiện diễn ra thì mọi người tích cực làm việc sẵn sàng giúp đỡ
126
mọi người trong nhóm khi cần.Tuy nhiên nhóm vẫn còn sai sót nhiều chỗ vì thiếu kinh nghiệm
nhưng nhóm vẫn luôn cố gắng sửa sai và hoàn thiện tốt hơn để sự kiện diễn ra thành công tốt
đẹp.
 Bài học kinh nghiệm cho bản thân
Bình tĩnh xử lý tình huống làm việc nhanh nhẹn và suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định,
trước khi làm việc gì hỏi qua ý kiến của nhóm. Qua sự kiện thì đã cho em nhiều kinh nghiệm
trong việc làm sự kiện và xử lý tình huống phát sinh. Học hỏi được nhiều từ thầy cô và những
người bạn và cũng học được cách làm việc nhóm. Học được cách chủ động trong công việc.
Thành viên: Nguyễn Huỳnh Xuân Thuyên
Chức vụ: Leader ban thiết kế của Sugar Candy và sự kiện Sweetie Melodies
 Trước sự kiện: Thiết kế ấn phẩm truyền thông (Logo nhóm, Logo sự kiện, Bìa fanpage,
Standee, Poster, Vé...), thiết kế proposal, lên ý tưởng decor background, backdrop và một
số hình ảnh cần thiết cho sự kiện
 Trong sự kiện: PG đón khách cho sự kiện
 Đánh giá về sự kiện
- Thuận lợi: Sự kiện diễn ra thành công như mong đợi, bên cạnh đó được khá nhiều
lượt quan tâm và số lượng tham gia sự kiện tương đương với mục tiêu đề ra. Kêu gọi
mọi người quyên góp thành công, số tiền góp quỹ đạt được khá tốt
- Khó khăn:
+ Làm việc nhóm
+ Phát sinh rủi ro về yếu tố thời tiết: Mưa trong quá trình tổ chức sự kiện
+ Ánh sáng nơi tổ chức sự kiện chưa ổn định
 Bài học kinh nghiệm
- Nhóm nên lên kế hoạch xử lý rủi ro chi tiết và kỹ càng hơn
- Chủ động trong công việc của mỗi người là một điều thực sự rất cần thiết
Thành viên: Nguyễn Thị Ngọc Trinh

 Về bản thân: Trong dự án lần này, em đảm nhận vị trí ở ban nội dung, em đã cố gắng
hoàn thành các công việc được giao để không bị trễ các kế hoạch của nhóm. Tuy nhiên,
em cảm thấy mình vẫn chưa thật sự chuẩn bị tốt và chưa được kỷ luật trong dự án lần
này. Nhờ sự giúp đỡ của các bạn trong nhóm nên sự kiện nên mới diễn ra thành công tốt
đẹp. Sau dự án này, em đã rút ra nhiều kinh nghiệm cho bản thân và sẽ dành thời gian
phát triển bản thân, trau dồi thêm kỹ năng và dành nhiều thời gian hơn cho công việc.
 Về dự án: Sự kiện đã diễn ra theo góc nhìn của cá nhân em đã làm rất tốt. Tuy mới vào
từ lúc nghĩ idea cho nhóm đã có rất nhiều vấn đề xảy ra cũng nhưng làm mất khá nhiều
thời gian. Chi phí cho sự kiện cũng là 1 thử thách cho nhóm rất nhiều. Cũng có sự cố nên
gần đến giờ diễn ra sự kiện mà tụi em vẫn còn đi mua đồ về để setup. Cũng may mắn tụi
em đã cũng làm để kịp giờ diễn ra. Vì đây cũng là dự án đầu tiên nên cũng có rất nhiều
127
thiếu sót mong thầy, cô có thể bỏ qua và cho chúng em thêm những lời khen để cho sau
này. Em cũng sẽ luôn tiếp nhận những lời nói và những kinh nghiệm của thầy, cô đưa ra.
 Bài học kinh nghiệm: Sau sự kiện lần này thì bài học mà em rút ra được là tất cả mọi
người trong team phải đoàn kết hơn, chuẩn bị kỹ càng hơn. Bản thân em cảm thấy rất nhẹ
nhàng khi đến cuối cùng tất cả mọi người cùng cười với nhau đã là điều thành công nhất
của dự án và quyên góp được một số tiền cho những thương binh đã có công với đất
nước.
Thành viên: Nguyễn Ngọc Trâm

Chức vụ: Thành viên Ban Truyền thông
 Trước sự kiện:
- Bàn bạc lên ý tưởng cho dự án
- Tạo timeline truyền thông
- Lên nội dung cho bài đăng trên fanpage
- Đi truyền thông tại các tòa F,P,T
 Trong sự kiện
- Order nước và take care khách tham dự

- Thuận lợi: Sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Ngoài ra, còn được sự ủng hộ nhiệt tình từ
các bạn trẻ. Chẳng những, những bạn chưa có vé tham dự khi đến với sự kiện vẫn đồng ý
mua vé tham gia sự kiện ngay và liền
- Khó khăn:
+ Về sự kiện: Mặc dù trong quá trình diễn ra sự kiện không may gặp sự cố về thời tiết
nhưng team vẫn bình tĩnh, ổn định được khách mời khắc phục được sự cố
+ Ánh sáng sân khấu chưa chỉnh chu
+ Làm việc nhóm
 Bài học bản thân:

- Tự chủ động trong của mỗi cá nhân là điều rất nên và cần thiết
- Team cần lắng nghe nhau nhiều hơn, để phát huy năng lực tốt hơn nữa
Thành viên: Lại Đình Hào

Thành viên ban truyền thông
 Công việc trước sự kiện:
- Lên kế hoạch lộ trình truyền thông (online và offline)
128
- Viết kịch bản MC
- Viết content bài đăng
Là người thuyết trình trong quá trình truyền thông offline
 Công việc trong sự kiện: Mua và chuẩn bị những vật dụng để set up sự kiện
 Công việc sau sự kiện: dọn dẹp, chở bánh về, bán bánh.
 Đánh giá về dự án
- Sự kiện mang ý tưởng mới lạ và độc đáo ở Sài Gòn, thông điệp sự kiện rõ ràng, dễ dàng
truyền tải cho khán giả.
- Cùng hướng về dự án Cánh hồng không phai, tưởng nhớ và bày tỏ lòng biết ơn những
anh hùng đã ra đi trong kháng chiến chống Mỹ và trân trọng những người chiến sĩ vẫn
còn ở lại.
- Dự án nhận được nhiều lượt khen về cách xử lý tình huống khi trời đổ mưa và chất lượng
bánh và nước.
 Bài học kinh nghiệm cho bản thân
- Khi hoàn tất việc gì đều phải đưa cho leader duyệt
- Trước khi quyết định điều gì phải thông báo với leader
- Trau dồi thêm kỹ năng lên kế hoạch sự kiện
- Trau dồi thêm kỹ năng viết content
- Luyện tập thành thạo kỹ năng thuyết trình trước lớp
- Tính toán chính xác timeline trong sự kiện
- Xử lý tình huống phát sinh trong sự kiện (khách mời tới trễ, thiếu chỗ ngồi khách mời,
thời tiết không thuận lợi,...)
Thành viên: Phan Lý Hồng Anh

Chức vụ: Thành viên ban Nội dung và ban Truyền thông
 Trước sự kiện: Lên ý tưởng, nội dung truyền thông cho sự kiện và tham gia truyền thông
online và offline
 Trong sự kiện: PG đón khách cho sự kiện
- Thuận lợi:
+ Sự kiện diễn ra thành công như mong đợi
+ Hoạt động truyền thông khá ổn định, được nhiều người quan tâm
- Khó khăn:
+ Teamwork
+ Rủi ro về mặt thời tiết
 Bài học kinh nghiệm
- Bản thân nên chủ động hơn trong công việc cá nhân và công việc nhóm, nên bình tĩnh để
xử lý các rủi ro xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện và tham gia truyền thông cũng như
các công việc của sự kiện tốt hơn nữa để những dự án sắp tới có thể diễn ra thành công và
tốt đẹp hơn.
129
Thành viên: Huỳnh Tuấn Kiệt
- Thành viên ban hậu cần
 Công việc trước sự kiện: Mua vật dụng cho sự kiện, in ấn, trang trí sân khấu và bán bánh
 Công việc trong sự kiện: Hướng dẫn khách đậu xe
 Công việc sau sự kiện : Dọn dẹp, bán bánh.
 Đánh giá về dự án:
- Sự kiện tuy là gặp chút vấn đề vì lý do thời tiết nhưng vẫn diễn ra tốt đẹp suôn sẻ nhờ cả
nhóm đồng lòng vượt qua.
- Trước khi sự kiện diễn ra mọi người luôn tích cực chuẩn bị cho sự sự kiện diễn ra tốt đẹp
và tất cả thành viên luôn sẵn sàng giúp đỡ mọi người khi cần.
- Tuy nhiên nhóm vẫn còn sai sót nhiều chỗ vì thiếu kinh nghiệm nhưng nhóm vẫn luôn cố
gắng sửa sai và hoàn thiện tốt hơn để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
 Bài học kinh nghiệm cho bản thân:
- Trước khi làm việc gì hỏi qua ý kiến của nhóm
- Bình tĩnh xử lý các tình huống xấu có thể diễn ra và đưa ra cách giải quyết kịp thời
- Qua sự kiện thì đã cho em nhiều kinh nghiệm trong việc làm sự kiện và xử lý tình huống
phát sinh.
- Học hỏi được nhiều từ thầy cô, những người bạn và cũng học được cách làm việc nhóm
Thành viên: Phạm Thị Mai Trinh
- Chức vụ trong sự kiện: Trưởng ban tài chính
 Đánh giá về dự án: Dự án khá thành công nhưng còn nhiều thiếu sót
 Bài học kinh nghiệm cho bản thân: Cảm thấy bản thân chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao trong suốt quá trình sự kiện được diễn ra. Còn nhiều thiếu sót. Sẽ khắc phục ở
những trường sau
130

Asm - D Án 1 - Nhóm 3

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Asm - D Án 1 - Nhóm 3

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Asm - D Án 1 - Nhóm 3

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC

BÁO CÁO CUỐI MÔN

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08, năm 2023

1.1. Chương trình PR cộng đồng

1.2. Thông tin tổ chức

● Tầm nhìn & Sứ mệnh

Tầm nhìn - Tháng 8 năm 2023 Sugar Candy là

1.3. Thiết kế sự kiện gây quỹ

● Hành vi trong cuộc sống:

● Hành vi tham gia sự kiện:

● Tâm lý trong cuộc sống:

● Tâm lý trong sự kiện:

- Địa điểm phải rộng rãi, thoải mái.

Sân bóng rổ toà P – Trường Cao đẳng FPT Ưu điểm

Khu đất trống: Hà Huy Giáp (Quận 12) Ưu điểm

Là Nhà Café 463/69 Lê Đức Thọ, P16, Q. Ưu điểm

1.3.3. Thời gian

1.3.4. Concept & Theme

● Theme: Hồng Pastel và xanh Pastel

1.3.5. Thông điệp

Hình ảnh 1.3: Standee sự kiện Đại tiệc ngọt

Hình ảnh 1.3.1 : Poster sự kiện Đại tiệc ngọt

Hình ảnh 1.3.2: Vé tham dự sự kiện Đại tiệc ngọt

- Chủ đề: Ngọt

CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

2.1. Các đối tượng tham gia

- Ngoại hình đẹp

- Ngoại hình ưa nhìn

- Ngoại hình đẹp

- Ngoại hình đẹp

- Nội dung thư mời hợp tác:

2.2. Tổ chức đưa đón khách

2.3. Khách tới sự kiện

2.4. Không gian

● Khu vực cổng, soát vé:

2.6. Những vấn đề khác

MC: Thưa quý vị khán giả, để cho

MC: Âm thanh là phần quan trọng

(MC cảm ơn khi nhà tài trợ trả

MC: Cuối cùng người đã có công

Xin được mọi người cùng lắng

(Ca sĩ: Lê Phương lên sân khấu thể

MC: Xin cảm ơn Kiến Văn và Lê

MC: Mọi người Ơi, mọi người đã

MC: Xin cảm ơn phần trình diễn

MC: Vâng thưa quý vị khán giả, ca

MC: Quý vị khán giả ơi, từ đầu

MC: Cho Thanh Tiên xin phép hỏi

Và chúng ta là những đứa bé đa số

(RUSTIC BAND biểu diễn những

MC: Qua ca khúc “sống như những

2.8. Kịch bản chương trình

MC: Xin cảm ơn phần trình diễn

KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

33 Vải rèm trang trí 1 cái

Áo nhóm Cái 65.000 đ 13 786.000 đ

Thẻ đeo Cái 7.5.000 đ 13 92.000 đ

Poster Tờ 250.000 đ 1 250.000 đ