Professional Documents
Culture Documents
TL KNXDKH
TL KNXDKH
Chủ đề:
LAN TỎA SỰ YÊU THƯƠNG TỪ NHỮNG ĐIỀU
BÌNH DỊ ĐẾN NHỮNG NGƯỜI CÓ HOÀN CẢNH
KHÓ KHĂN
Lớp: DHDTVT18B
Để hoàn thành bài tiểu luận này, nhóm chúng em xin tỏ lòng biết ơn chân
thành đến thầy Võ Hữu Khánh đã tận tình hướng dẫn nhóm chúng em trong quá
trình hoàn thiện bài tiểu luận.
Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng
cho quá trình nghiên cứu bài tiểu luận mà còn là hành trang quý báu để giúp
chúng em vào đời một cách vững chắc và tự tin.
Trong quá trình thực hiện bài tiểu luận, khó tránh khỏi những sai sót, rất
mong nhận được sự thông cảm và bỏ qua của thầy. Đồng thời do trình độ lý
luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài tiểu luận không thể
tránh khỏi những khiếm khuyết, nhóm chúng em rất mong nhận được ý kiến
đóng góp của thầy để có thể rút ra bài học kinh nghiệm bản thân cũng như tạo
tiền đề để hoàn thành tốt hơn nữa những bài tiểu luận sau này.
Cuối cùng nhóm chúng em xin kính chúc thầy luôn dồi dào sức khỏe và
luôn thành công trong sự nghiệp.
Trân trọng
Các thành viên của nhóm:
i
Mục lục
I. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ............................................................................. 1
1. Khảo sát môi trường........................................................................................ 1
1.1 Môi trường bên ngoài ...................................................................................... 1
1.2 Môi trường bên trong........................................................................................ 1
2. Mục đích ........................................................................................................... 1
3. Mục tiêu – nhiệm vụ ........................................................................................ 1
3.1 Mục tiêu: Phân tích theo nguyên tắc SMART .................................................. 1
3.2 Phương án phối hợp: ....................................................................................... 2
4. Phân công công việc/ nhiệm vụ Bảng phân công công việc:........................ 3
5. Phương pháp thực hiện. .................................................................................. 5
5.1 Sử dụng theo nguyên tắc 5W-1H .................................................................... 5
5.2 Phương pháp 2C l ............................................................................................ 6
5.3 Các nguồn lực cần thiết: ................................................................................... 6
6. Dự toán chi phí ................................................................................................. 7
7. Quản lí tiến độ thực hiện: ............................................................................... 8
7.1 Bảng mô tả công việc được mã hóa: .............................................................. 8
7.2 Sơ đồ GANTT:................................................................................................. 9
II. BÁO CÁO HỌP NHÓM ............................................................................... 10
1. Biên bản: ......................................................................................................... 10
2. Biên bảng xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch .............. 12
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM. ................................................... 14
PHỤ LỤC. ......................................................................................................................... 15
ii
I. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Khảo sát môi trường
1.1 Môi trường bên ngoài
• Tối đa 30 phần
• Trên con đường Phan Văn Trị
• Có những trẻ em và người lớn tuổi hoàn cảnh khó khăn như bán vé số,
thu gom ve chai.
1.2 Môi trường bên trong
• 12 thành viên nhiệt tình trong công việc
• Tập thể có tinh thần làm việc, đoàn kết.
• Chủ động được thời gian rảnh cùng thảo luận với nhau.
• Cả nhóm phân chia được công việc rõ ràng và cụ thể.
2. Mục đích
- Gom tiền bán sách cũ để hỗ trợ những bữa cơm cho những người vô
gia cư, cơ nhỡ, người nghèo.
- Góp phần chia sẻ bớt gánh nặng, âu lo của những người có điều kiện
vật chất khó khăn
- Giúp họ có nhiều niềm vui trong cuộc sống, thấy ấm áp hơn khi có
sự chia sẻ từ cộng đồng
3. Mục tiêu – nhiệm vụ
3.1 Mục tiêu: Phân tích theo nguyên tắc SMART
Ngày 11/04/2023 giúp những người có hoàn cảnh khó khăn có được một bữa
cơm ở mức độ 3 trong thang đo.
Mức Độ Vui Vẻ
1
▪ Bảng theo nguyên tắc SMART
S M A R T
2
4. Phân công công việc/ nhiệm vụ
Phương
Nhân
STT Công việc Nhiệm vụ Thời gian Tính chất pháp kiểm
công
tra
Nhóm trưởng
Khảo sát địa Tìm được địa
Đức xem báo cáo
hình khu điểm phù Khẩn cấp,
1 07/03/2023 An, và xem hình
vực tổ chức hợp, không quan trọng
Tuấn ảnh tại khu
phát cơm quá kẹt xe
Anh vực
Khảo sát số
Ngọc
lượng người Khoảng 30 Nhóm trưởng
Khẩn cấp, Tuấn,
2 già và trẻ em người tại địa 01/04/2023 xem báo cáo
quan trọng Thu
tại khu vực điểm và danh sách
Trang
thực hiện
Khảo sát giá Ngọc
Biết được chi
từng sản Khẩn cấp, Tuấn Nhóm phó
3 tiết giá của 07/03/2023
phẩm sắp quan trọng Thu ghi nhận
mua từng món Trang
Tính được
Dự tính số mỗi phần ăn Kiều
tiền cần phải trị giá bao Khẩn cấp, Oanh, Nhóm phó
4 07/03/2023
chi cho kế nhiêu, và quan trọng Phương ghi nhận
hoạch tổng số tiền Oanh
phải chi
Hai bạn ghi
Nhận sách Mỗi thành Hồng nhận số sách
cũ của các viên quyên Khẩn cấp, Phương đã nhận được
5 02/04/2023
thành viên góp ít nhất 2 quan trọng Minh sau đó nộp
trong nhóm quyển sách Thảo về cho nhóm
trưởng
Bán được Minh
Tiến hành 07/04/2023
90% sách Khẩn cấp, Thư,
6 đăng bài để -
được quyên quan trọng Anh
bán sách 9/04/2023
góp Thư
3
Sau khi tổng
Công khai
đầy đủ tiền Hồng kết, báo cáo
Tổng kết số Khẩn cấp,
đã bán được Phương công khai
7 tiền đã bán 10/04/2023 quan trọng
cho các Minh trước các
sách được
thành viên Thảo thành viên
trong nhóm trong nhóm
Nhóm phó
ghi nhận số
tiền dự
Quyên góp 100/1 người phòng sau đó
Khẩn cấp, Cả
8 thêm tiền (Phương 10/04/2023
quan trọng nhóm báo cáo công
cho dự án án dự phòng)
khai trước
các thành
viên nhóm
Nộp dach
Đảm bảo sách sách
Giám sát Nhóm
công việc Không khẩn công việc
tiến độ thực trưởng,
9 thực 10/4/2023 cấp,
hiện công Nhóm sau mỗi lần
hiện đúng kế quan trọng
việc nhóm phó thực hiện cho
hoạch 100%
nhóm trưởng
Đảm bảo mỗi Báo cáo trực
Chuẩn bị đồ tiếp kèm
phần ăn có Khẩn cấp, Nhóm
10 ăn thức 11/04/2023
kèm theo quan trọng phó theo những
uống
nước và khăn đồ đã mua
Kiểm tra quá
Giám sát và Đảm bảo mọi Nhóm trình chuẩn
kiểm tra quá việc hoàn Khẩn cấp, trưởng, bị trước khi
11 11/04/2023
trình chuẩn thành đúng quan trọng Nhóm
bị 100% phó tiến hành
phát cơm
Báo cáo
thường
Tiền hành Diễn ra đúng xuyên
22h
phát cơm 100% kế Khẩn cấp, Cả cho nhóm
12
theo như kế hoạch đã đề quan trọng nhóm
11/04/2023 trưởng không
hoạch ra
để xảy ra sai
sót gì
4
5. Phương pháp thực hiện.
5.1 Sử dụng theo nguyên tắc 5W-1H
➢ Mục tiêu, yêu cầu (Why)
- Mục tiêu là hỗ trợ những người có hoàn cảnh cơ nhở khó khăn
-Ý nghĩa giúp chúng em đoàn kết hơn và biết được sự vận hành
của xã hội qua con người của họ làm tiền đề cho nhóm phát triển
hơn
➢ Nội dung công việc (What)?
• Nội dung công việc:
Thực hiện một hoạt động chung để gây quỹ từ thiện và tụi em lấy
số quỹ đó để thực hiện theo kế hoạch
• Các bước để thực hiện kế hoạch:
B1: Khảo sát địa hình
B2: Tổng hợp các phần ăn trên đầu người
B3: Gây quỹ từ thiện bằng cách bán sách cũ
B4: Tìm kiếm nơi bán cơm
B5: Phân loại theo phần
B6: Lựa chọn thời gian, ngày, giờ
B7: Tiến hành theo kế hoạch
➢ Xác định 3W1H (where, when, who, how)?
• Where: (ở đâu)?
- Công việc thực hiện tại 2 con đường Phan Văn Trị và Lê Quang
Định
- Phát cơm dọc đường đi trên các vỉa hè và trong các con hẻm
- Thử nghiệm trước trên đường Phan Văn Trị
• When: (khi nào)?
- Công việc bắt đầu khoảng 07/03/2023
- Công việc bàn giao được thực hiện theo thứ tự sau: tìm hỏi giá
sách cũ, bán sách cũ, tích lũy quỹ, hỏi giá cơm, đặt cơm và phát
cơm.
- Công việc kết thúc khoảng 12/04/2023
• Who: (Ai)?
- Người thực hiện phân phát cơm: Đức An, Hồng Phương, Minh
Thư, Tuấn Anh, Thu Trang
5
- Người hỗ trợ: Ngọc Tuấn, Phương Oanh, Kiều Oanh, Minh
Thảo, Anh Thư
- Người kiểm tra: Trần Thanh Đạt (Phó nhóm)
- Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Trần Nhất Đạt (Trưởng nhóm)
• How: (như thế nào)?
- Mỗi người sẽ được phân công theo kế hoạch
- Máy móc bao gồm điện thoại, xe máy (50-100cc), …
- Tiêu chuẩn thực hiện nghiêm túc kế hoạch
6
6 Dự toán chi phí
TỔNG 1.560.000VNĐ
7
7 Quản lí tiến độ thực hiện:
8
7.2 Sơ đồ GANTT:
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E
6 F
7 G
8 H
9 I
10 G
11 K
12 L
Nhận xét:
- Tổng thời gian thực hiện là 8 ngày.
- Chỉ có công việc 1 làm ngay từ đầu.
9
II. BÁO CÁO HỌP NHÓM
1. Biên bản:
-------------------------------------------------------------------
Tên nhóm: C2_ Chỉ một tình yêu, chỉ một C2.
Vắng 0 Nội dung họp: Cùng nhau thảo luận và phân công nhiệm vụ cho các
thành viên.
10
▪ Phân chia công việc cụ thể.
Nguyễn Trần Nhất Đạt (Nhóm trưởng) Giám sát tiến độ thực hiện công việc
nhóm. Chuẩn bị đồ ăn thức uống và có
Hà Thanh Đạt (Nhóm phó) kèm theo khăn giấy để phát.
Nguyễn Đức An
Khảo sát địa hình, khu vực tổ chức phát
Trần Ngọc Tuấn Anh cơm
Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn Khảo sát số lượng người già và trẻ em tại
khu vực thực hiện. Khảo sát giá từng sản
Hồ Thị Thu Trang phẩm sắp mua
Phạm Phương Oanh Dự tính số tiền cần phải chi cho kế hoạch,
Phạm Thị Kiều Oanh gồm các khoản thu chi và dự trù chi phí.
Lê Bảo Hồng Phương Nhận sách cũ của các thành viên trong
nhóm. Tổng kết số tiền đã bán sách được
Trần Phạm Minh Thảo
Nguyễn Thị Minh Thư
Tiến hành đăng bài trên các wed của
Bùi Đỗ Anh Thư trường DHCN TPHCM để bán sách.
11
2. Biên bảng xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch
- Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Trần Nhất Đạt (Trưởng nhóm)
Nội dung:
- Xác định mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Gây quỹ từ việc bán sách
cũ để mua những phần cơm từ thiện nhằm giúp đỡ người nghèo, vô
gia cư ở TPHCM
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
12
Thành viên Nhiệm vụ
Nguyễn Trần Nhất Đạt (Nhóm trưởng) Giám sát tiến độ thực hiện công việc
nhóm. Chuẩn bị đồ ăn thức uống và có
Hà Thanh Đạt (Nhóm phó) kèm theo khăn giấy
Nguyễn Đức An
Khảo sát địa hình, khu vực tổ chức phát
Trần Ngọc Tuấn Anh cơm
Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn Khảo sát số lượng người già và trẻ em tại
khu vực thực hiện. Khảo sát giá từng sản
Hồ Thị Thu Trang phẩm sắp mua
Phạm Phương Oanh Dự tính số tiền cần phải chi cho kế hoạch,
gồm các khoản thu chi và dự trù chi phí.
Phạm Thị Kiều Oanh
Lê Bảo Hồng Phương
Nhận sách cũ của các thành viên trong
Trần Phạm Minh Thảo nhóm. Tổng kết số tiền đã bán sách được
Nguyễn Thị Minh Thư Tiến hành đăng bài trên các wed của
Bùi Đỗ Anh Thư trường DHCN TPHCM để bán sách.
Kết luận:
- Cuộc họp diễn ra đúng thời gian, có sự góp mặt đầy đủ các thành
viên, xác định rõ mục tiêu nhiệm vụ và kế hoạch của nhóm.
- Cuộc họp kết thúc vào cùng ngày.
14
PHỤ LỤC
• Phụ lục 1: Bảng theo nguyên tắc SMART
• Phụ lục 2: Bảng phân công công việc
• Phụ lục 3: Bảng sử dụng nguyên tắc 5M
• Phụ lục 4: Bảng dự trù kinh phí
• Phụ lục 5: Bảng mô tả công việc được mã hóa:
• Phụ lục 6: Sơ đồ Gantt
15