KRÉTA TESZEK

Logisztikai modul -
Felhasználói kézikönyv -
Intézményi oktatási célú
igények elbírálása
Fenntartóként

Verziószám: 1.0
DOKUMENTUM INFORMÁCIÓK
Projekt neve
KRÉTA TESZEK Logisztikai modul - Felhasználói kézikönyv -
Dokumentum címe
Intézményi oktatási célú igények elbírálása Fenntartóként
Készítette Educational Development Informatikai Zrt.
Verziószám V1.0.
Verziódátum 2023.10.17.
Tartalomjegyzék
1. Igénykezelés .................................................................................................................. 4

1.1 Igény adatok............................................................................................................ 4

1.2 Működési hely ......................................................................................................... 7

1.3 Változástörténet ...................................................................................................... 9

2 Igények elbírálása .........................................................................................................10

2.1 Egyedi elbírálás......................................................................................................10

2.1.1 Igény jóváhagyása ..........................................................................................12

2.1.2 Igény elutasítása .............................................................................................13

2.2 Csoportos elbírálás (jóváhagyás) ...........................................................................14

 1. Igénykezelés

Intézmények által rögzített oktatási célú eszközigények elbírálása a Logisztikai modul

Igénykezelés menüpontja alatt érhető el.

Ezen a képernyőn az adott intézmény igényeit lehet kezelni, működési helyenként.

1.1 Igény adatok

Az adott működési helyhez beérkezett igényeket lehet itt megtekinteni és elbírálni.

Fenntartó Rendszer által kiolvasott Fenntartó neve
érték
Rendszer által kiolvasott Fenntartó típusa
érték
Rendszer által kiolvasott Fenntartó régiója
érték
Intézmény Lenyíló választásos lista Intézmény OM kódja
Rendszer által kiolvasott Intézmény neve
érték
Működési hely Rendszer által kiolvasott
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely neve
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely KIR
érték azonosítója
Rendszer által kiolvasott Működési hely
érték irányítószáma
Rendszer által kiolvasott Működési hely város
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely címe (utca,
érték házszám)
Telephely kód Rendszer által kiolvasott
érték
Regisztrációk határidőig Rendszer által kiolvasott • Összesen
érték • Tanári
• Tanulói
 Regisztrációk határidő után
Oktatási célú eszközigény
Igény elbírálás státusza
Elfogadás dátuma
Jóváhagyás dátuma
Kiszállítandó
Kiszállított
Fennmaradó
Rendszer által kiolvasott • Összesen
érték • Tanári
• Tanulói
Rendszer által kiolvasott Működési hely által rögzített
érték igény darabszám
Lenyíló választásos lista • Benyújtva
Módosítani csak a • Fenntartó által
projektmenedzser tudja jóváhagyva
• Központilag elfogadva
Rendszer által kiolvasott
érték
Rendszer által kiolvasott
érték
Rendszer által kiolvasott
érték
Rendszer által kiolvasott
érték
Rendszer által kiolvasott Engedélyezett
érték

Nyomógombok funkciói:

A KRÉTA rendszerből lekéri az aktuális adatokat.

Működési helyek által benyújtott oktatástámogatási igényeket lehet

jóváhagyni projektkoordinátor szerepben.

Működési helyek által benyújtott oktatástámogatási igényeket lehet

elutasítani projektkoordinátor szerepben.
 1.2 Működési hely

Itt a működési hely adatait lehet megtekinteni.

Fenntartó Rendszer által kiolvasott Fenntartó neve

érték
Rendszer által kiolvasott Fenntartó típusa
érték
Rendszer által kiolvasott Fenntartó régiója
érték
Intézmény Rendszer által kiolvasott Intézmény OM kódja
érték
Rendszer által kiolvasott Intézmény neve
érték
Rendszer által kiolvasott Intézmény irányítószáma
érték
Rendszer által kiolvasott Intézmény városa
érték
Rendszer által kiolvasott Intézmény címe (utca,
érték házszám)
Intézmény kapcsolattartó Rendszer által kiolvasott
neve érték
Telefonszáma Rendszer által kiolvasott
érték
Email címe Rendszer által kiolvasott
érték
Működési hely Rendszer által kiolvasott Működési hely azonosítója
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely neve
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely KIR
érték azonosítója
Rendszer által kiolvasott Működési hely
érték irányítószáma
Rendszer által kiolvasott Működési hely város
érték
Rendszer által kiolvasott Működési hely címe (utca,
érték házszám)
Telephely kód Rendszer által kiolvasott
érték
Működési hely Rendszer által kiolvasott Az eszközmenedzser által
kapcsolattartó neve érték működési helynél megadott
adatok
Telefonszáma Rendszer által kiolvasott
érték
Email címe Rendszer által kiolvasott
érték
Csatlakozás dátuma Rendszer által kiolvasott
érték
Megjegyzés Rendszer által kiolvasott
érték
Kilépés dátuma Rendszer által kiolvasott
érték
 1.3 Változástörténet

A benyújtott igények darabszámát és a bírálat státuszát lehet historikusan megtekinteni

táblázatos formában. Időrendben alulról fele növekvő sorrendben.

Megjelenő oszlopok

• Dátum
• Eszközigény
• Igény státusza
• Indoklás
Igény státusza lehet

• Benyújtva
• Fenntartó által jóváhagyva
• Központilag elfogadva.
Elutasítás esetén az igény benyújtva státuszba kerül, ezzel újra benyújtható lesz az igény.
2 Igények elbírálása

Az Intézményi igényeket először a Fenntartók bírálják el, majd az általuk elfogadott

igényeket a Klebelsberg Központnak jóvá kell hagynia.

Az igények elfogadása közben lehetőség van az eszközök darabszámát módosítani

(csökkenteni vagy növelni), elutasítani vagy változtatás nélkül elfogadni. Az igény elutasítása
a teljes igényre vonatkozik.

A működési helyekre beérkezett igényeket a fenntartó egyesével vagy tömegesen tudja

elfogadni.

Igénykezelés menüpont alatt kell kiválasztani az elbírálni kívánt projektfázist.

2.1 Egyedi elbírálás

A projektfázishoz csatlakozott működési helyeket lehetőség van külön-külön áttekinteni és

jóváhagyni vagy elutasítani.

Igénykezelés alatt az elbírálni kívánt projektfázist kell megnyitni.

A projektfázishoz csatlakozó intézmények listájából ki kell választani és megnyitni a működési
helyet.

Az Igény adatok fülön nyílik meg az oldal. Itt van lehetőség az igényt elfogadni vagy elutasítani.
 2.1.1 Igény jóváhagyása

A projektfázis megnyitása és a működési hely kiválasztása után – ahogy az előzőekben

bemutatásra került -, megjelenő igények mellett látható nyomógombra kell

kattintani.

A megjelenő ablakban lehetősége van a projektkoordinátornak az intézmény által megadott

oktatási célú eszközigény számát megváltoztatni. Ez lehet kisebb vagy nagyobb az
igényeltnél. 0 megadása nem lehetséges, az igény elutasítására egy külön funkció szolgál.
Indoklás után a gombra kattintva lehet az igényeket jóváhagyni.

2.1.2 Igény elutasítása

Igény elutasítása esetén a teljes igénylés kerül elutasításra. Ez esetben is szükséges az indok

megadása és az gombra kattintva fejeződik be a folyamat. A darabszámokat nem

lehet módosítani. Részleges elutasítást a jóváhagyás funkcióval lehet megtenni az
igényszámok módosításával.
Változástörténet fülön a teljes folyamat nyomon követhető. Melyik szereplő, aktuálisan hány
eszközről döntött és mi volt az indoklás hozzá.

Elutasított igénylés esetén új igényt lehet benyújtani.

2.2 Csoportos elbírálás (jóváhagyás)

Az igények csoportos elbírálásának a következő feltételek teljesülés esetén van mód

• egy projektfázison belül vannak az igények.

• egy OM kódja van a működési helyeknek.
• a rögzített eszközigényeken nem kíván módosítani az előzetes áttekintés után.
A projektfázis megnyitása után a működési helyek listájában az OM kódra szűrve nyílik
lehetőség. A szűrésnél a teljes OM kódot kell megadni. A szűrés tényét az OM kód zöld színe
jelzi.
A szűrő mezőbe az intézmény OM azonosítóját kell begépelni. Ahhoz, hogy a szűrés
megtörténjen, a begépelést követően szükséges megnyomni az Enter billentyűt. Ekkor a
listában csak a beírt intézményi OM azonosítóval felvitt működési helyek látszódnak, és

aktívvá válik a csoportos jóváhagyást lehetővé tevő ikon .

A sorokat külön kijelölni nem kell.

Az igények csoportos elfogadását jóvá kell hagyni.

Az Igen gombra kattintva az azonos OM kódú összes működési hely, a rögzített igényekkel
elfogadásra kerülnek.