INSTRUMEN ANUGERAH PENGURUSAN SSDM BERKESAN

KOD SEKOLAH : NBC4073

NAMA PPD : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEREMBAN

JPN : NEGERI SEMBILAN

TARIKH PENARAFAN : 10/15/2020

NAMA PENILAI PEJABAT

TING MING YU PK HEM

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
DM BERKESAN
PENARAFAN PENGURUSAN SSDM

ASPEK 1: Berfokuskan data

DEFINISI: Mengurus data salah laku murid

Tahap 1
Tidak melaksanakan proses pengisian, penyemakan dan penganalisian data
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengisian, penyemakan dan pengalisian d
standard)

a) Melaksanakan sebahagian proses pengisian, penyemakan dan penganalisi

data
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan su
Tahap 2
berdasarkan data
(Kurang mencapai
* Pentadbir memantau sebahagian proses pengisian, penyemakan dan
keseluruhan standard)
penganalisian data
^ Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang
mestilah berdasarkan data

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalis

data
b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan su
Tahap 3
berdasarkan data
(Mencapai
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan
keseluruhan standard)
penganalisian data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang
mestilah berdasarkan data

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalis

data
b) Membuat pengesahan kes / data
c) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan su
Tahap 4 berdasarkan data
(Melebihi standard) * Pentadbir memantau sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang
mestilah berdasarkan data
 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Mengurus data secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan
Tahap 5 penganalisian data
(Melebihi keseluruhan * Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis dan dicetak setiap bulan.
standard ) * Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan Jawatankuasa Disiplin sekolah menjalankan intervens
berdasarkan analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
a

salah laku murid

kan proses pengisian, penyemakan dan penganalisian data Kaedah:

memantau proses pengisian, penyemakan dan pengalisian data Temu bual, semakan rekod.

Rekod:
- Rekod data
sebahagian proses pengisian, penyemakan dan penganalisian - Rekod pengesahan yang
menggambarkan pelibatan
ganisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan Pentadbir dalam menyemak
a dan mengesahkan data
antau sebahagian proses pengisian, penyemakan dan -Rekod penghantaran surat
a amaran, gantung dan buang
astikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat sekolah
rkan data

sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalisian

Sebahagian = tidak 100%
ganisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
a Efektif – boleh diguna dan
antau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan memberi impak
a Efisyen – kemudahcapaian
astikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat dan pengurusan analisis
rkan data

sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan penganalisian

esahan kes / data

ganisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
a
antau sepenuhnya proses pengisian, penyemakan dan
a
esahkan data yang telah dianalisis
astikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
rkan data
mua kriteria pada Tahap 4
secara efisien dan efektif
antau sepenuhya proses pengisian, penyemakan dan
a
esahkan data yang telah dianalisis dan dicetak setiap bulan.
astikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
rkan data
astikan Jawatankuasa Disiplin sekolah menjalankan intervensi
isis data yang diperolehi pada setiap bulan.
SKOR

4
PENARAFAN PENGURUSAN SSDM

ASPEK 2: Mengurus data amalan baik murid

DEFINISI: Mengurus data amalan baik murid

Tahap 1
Tidak melaksanakan proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data
standard)

a) Melaksanakan sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data

b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
Tahap 2 berdasarkan data
(Kurang mencapai * Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisia
keseluruhan standard) data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian dat

b) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
Tahap 3 berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan * Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian
standard) data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Melaksanakan sepenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan da

b) Membuat pengesahan data
c) Memastikan organisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
berdasarkan data
Tahap 4
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian
(Melebihi standard)
data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data
 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Mengurus data secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian
data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan dalam
masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan segera) dan
berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
amalan baik murid

amalan baik murid

Kaedah:
an proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data Temu bual, semakan rekod.
emantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data
Rekod:
- Rekod data
- Rekod pengesahan yang
menggambarkan pelibatan
Pentadbir daman menyemak dan
ebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data
mengesahkan data
anisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan
-Rekod penghantaran surat
amaran, gantung dan buang
tau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian
sekolah
tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data

Sebahagian = tidak 100%

Efektif – boleh diguna dan

memberi impak. Melihat
epenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data perubahan sikap murid dari
anisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan negatif kepada positif.
Efisyen – kemudahcapaian dan
tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian pengurusan analisis

tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat

an data

epenuhnya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisisan data

sahan data
anisasi membuat keputusan, perancangan dan tindakan susulan

tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian

sahkan data yang telah dianalisis

tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data
 a kriteria pada Tahap 4
secara efisien dan efektif
tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian

sahkan data yang telah dianalisis

tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data
tikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan dalam
an jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan segera) dan
at untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
SKOR

4
PENARAFAN PENGURUSAN SSDM

ASPEK 3: Mengurus data kaunseling murid

DEFINISI: Mengurus data kaunseling murid

Tahap 1
Tidak merekod sesi kaunseling dalam SSDM
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian da
standard)

a) Merekod sebahagian sesi kaunseling dalam SSDM

b) Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tinda
Tahap 2 susulan berdasarkan data
(Kurang mencapai * Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganal
keseluruhan standard) data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Merekod sepenuhnya sesi kaunseling dalam SSDM

b)Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tinda
Tahap 3 susulan berdasarkan data
(Mencapai keseluruhan * Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganali
standard) data
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data

a) Merekod sepenuhnya sesi kaunseling dalam SSDM

b) Membuat pengesahan data
c) Pentadbir memastikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tinda
susulan berdasarkan data
Tahap 4
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganali
(Melebihi standard)
data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
mestilah berdasarkan data
 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Mengurus data secara efisien dan efektif
c) Pentadbir memastikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi
berdasarkan analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganali
data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan da
masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan segera)
berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
*Pentadbir memastikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi berdas
analisis data yang diperolehi pada setiap bulan.
kaunseling murid

nseling murid

i kaunseling dalam SSDM Kaedah:

emantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian data Temu bual, semakan rekod.

Rekod:
- Rekod data
agian sesi kaunseling dalam SSDM - Rekod pengesahan yang
stikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tindakan menggambarkan pelibatan
an data Pentadbir daman menyemak dan
tau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian mengesahkan data
-Rekod bilangan sesi kaunseling
tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data

Sebahagian = tidak 100%

uhnya sesi kaunseling dalam SSDM Efektif – boleh diguna dan
stikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tindakan memberi impak
an data Efisyen – kemudahcapaian dan
tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian pengurusan analisis
tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data

uhnya sesi kaunseling dalam SSDM

sahan data
stikan kaunselor/guru bimbingan membuat perancangan dan tindakan
an data
tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian

sahkan data yang telah dianalisis

tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data
 a kriteria pada Tahap 4
secara efisien dan efektif
stikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi
is data yang diperolehi pada setiap bulan.
tau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian

sahkan data yang telah dianalisis

tikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
an data
tikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan dalam
an jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan segera) dan
at untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
ikan Jawatankuasa disiplin sekolah menjalankan intervensi berdasarkan
diperolehi pada setiap bulan.
SKOR

4
PENARAFAN PENGURUSAN SSDM

Guru yang menggunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan amala
ASPEK 4:
baik

DEFINISI: Guru yang menggunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan amalan ba

Pentadbir dan Guru tidak menggunakan SSDM untuk mengesah dan melapor
Tahap 1
kes disiplin dan amalan baik
(Belum mencapai
* Pentadbir tidak memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganal
standard)
data

a) Sebahagian cadangan hukuman disahkan oleh Pentadbir.

b) Sebahagian guru menggunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan a
Tahap 2 baik
(Kurang mencapai
keseluruhan standard) * Pentadbir memantau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data

a) Pentadbir menggunakan SSDM untuk mengesah dan guru melaporkan kes

disiplin dan amalan baik
Tahap 3
(Mencapai
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
keseluruhan standard)
penganalisian data

a) Pentadbir menggunakan SSDM untuk mengesah dan guru melaporkan kes

disiplin dan amalan baik
b) Membantu memastikan organisasi melaksanakan perancangan dan tindaka
Tahap 4 susulan berdasarkan data
(Melebihi standard) Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
 a) Memenuhi semua kriteria pada Tahap 4
b) Menggunakan sistem secara efisien dan efektif
* Pentadbir memantau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
penganalisian data
Tahap 5
* Pentadbir mengesahkan data yang telah dianalisis
(Melebihi keseluruhan
* Pentadbir memastikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang
standard )
mestilah berdasarkan data
* Pentadbir memastikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuru
dalam masa ditetapkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah
segera) dan berkesan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi im
ggunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan amalan

gunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan amalan baik

ru tidak menggunakan SSDM untuk mengesah dan melaporkan

Kaedah:
malan baik
Temu bual, semakan rekod.
memantau proses pengumpulan, penyemakan dan penganalisian
Rekod:
- Rekod data
- Rekod pengesahan yang
menggambarkan pelibatan
dangan hukuman disahkan oleh Pentadbir. Pentadbir daman menyemak
uru menggunakan SSDM untuk melaporkan kes disiplin dan amalan dan mengesahkan data

antau sebahagian proses pengumpulan, penyemakan dan

a

Sebahagian = tidak 100%

Efektif – boleh diguna dan

ggunakan SSDM untuk mengesah dan guru melaporkan kes memberi impak
an baik Efisyen – kemudahcapaian
dan pengurusan analisis
antau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
a

ggunakan SSDM untuk mengesah dan guru melaporkan kes

an baik
mastikan organisasi melaksanakan perancangan dan tindakan
kan data
ntau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
a
esahkan data yang telah dianalisis
mua kriteria pada Tahap 4
sistem secara efisien dan efektif
antau sepenuhya proses pengumpulan, penyemakan dan
a
esahkan data yang telah dianalisis
astikan keputusan, perancangan dan tindakan susulan yang dibuat
rkan data
astikan data diurus dengan cekap (data yang sahih dan diuruskan
apkan dan jika diperlukan, data boleh diakses dengan mudah dan
esan (data tepat untuk keputusan yang tepat dan memberi impak)
SKOR

4
ASPEK 5: Status Sahsiah Murid
*Aspek ini tidak boleh dinilai jika Dimensi 1 berada di Tahap 1

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik
DEFINISI:
(Data daripada SSDM)

Tahap 1
Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - ku
(Belum mencapai
dari 10%
standard)

Tahap 2
(Kurang mencapai Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - ku
keseluruhan standard) dari 11 - 40%

Tahap 3
(Mencapai keseluruhan Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - ku
standard) dari 41 - 60%

Tahap 4 Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - ku
(Melebihi standard) dari 61- 89%

Tahap 5
(Melebihi keseluruhan Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik -
standard) melebihi 90%
Status Sahsiah Murid
*Aspek ini tidak boleh dinilai jika Dimensi 1 berada di Tahap 1

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik
(Data daripada SSDM)

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
dari 10%

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
dari 11 - 40%

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
dari 41 - 60%

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik - kurang
dari 61- 89%

Peratus murid yang mencapai 90% status Terpuji, Amat Baik dan Baik -
melebihi 90%
aik
SKOR

Kaedah:
Semakan sistem
SSDM dan rekod pengiraan
peratus sekolah

Rekod:
- Sistem SSDM
- rekod pengiraan peratus
sekolah mencapai 90%

4
 INSTRUMEN PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DAN DIRI MURID (SSDM) BERKESAN
KATEGORI SEKOLAH MENENGAH & SEKOLAH RENDAH

Nama Sekolah : SJKC BANDAR SRI SENDAYAN

Kod Sekolah : NBC 4073

Markah
BIL. ASPEK PENILAIAN Markah Penuh PERATUS
Diperoleh
1 DATA KESALAHAN DISIPLIN 5 4 80.0
2 DATA AMALAN BAIK 5 4 80.0
3 DATA KAUNSELING 5 4 80.0
4 DATA PENGGUNAAN SSDM 5 4 80.0
5 DATA STATUS SAHSIAH 5 4 80.0
JUMLAH 25 20 80.0

PETUNJUK PRESTASI

% SKOR BINTANG

0 - 39 1

40 - 69 2
70 - 79 3

80 - 89 4

90 - 100 5

BINTANG

80.0 4