TAHNIAH !!! ...

ANDA TELAH MEMBELI TEMPLAT

PENGGAJIAN BERASASKAN
MS EXCEL, TERBAIK
DI MALAYSIA

SHRS www.payrollexcel.com.my
 Payrollexcel quick start guides TOC

1. E-mail from seller and download links 1

2. Employer Setup page 3

3. Employee Setup page 4

4. Payroll Setup page 8

5. Report page 13

6. Payslip page 14

7. Save template 15

8. PrintAllSlip template 16

SHRS www.payrollexcel.com.my
 E-mail from seller and download links
Anda akan menerima email dari penjual yang mengandungi Product Code,
Year Code dan Download links .

P50/xxxxxxx/xxx Product code

& year code
xxxxxx

1. Product code and Year Code

Masukkan product code dan Year code ke dalam ruang kosong yang
disediakan di Setup page Payrollexcel. Sila JANGAN copy/paste
kod-kod tersebut dari email.

Masukkan kod
di sini

SHRS www.payrollexcel.com.my 1
 Employer Setup page
Sila klik “Setup” tab untuk buka Employer Setup page

1. Pilih “Yes” untuk paparkan Nota

2. Masukkan Product Code and Year Code

(Kod yang salah akan sebabkan Error!!! pada tahun semasa)

3. Sila pilih bulan gaji untuk diproses

4. Sila isi keterangan syarikat anda untuk dipaparkan di Payslip

Pilih “Yes” untuk

paparkan nota

Isi keterangan
syarikat

Pilih bulan gaji

untuk diproses

Masukkan
Product code &
Year code

SHRS www.payrollexcel.com.my 3
 Employee page
Klik “Employee” tab untuk buka Employee page

1. Staff ID – Sila isi nombor Staff ID (Cth: 001)

2. Employee’s name – Sila isi nama pekerja (Cth: Mohd Najib bin Razak)

3. NRIC - Sila isi nombor IC pekerja (Cth: 750223-14-0232)

4. Position – Sila isi jawatan pekerja (Cth: Admin Executive)

1 2 3 4

SHRS www.payrollexcel.com.my 4
 Employee page
5. Jenis pekerja – Boleh pilih jenis pekerja dari 2 pilihan
i. Monthly – Bagi staff tetap yang menerima gaji bulan.
ii. Daily – Bagi staff Part time yang gaji dikira mengikut hari.

6. Daily/Monthly salary – Masukkan gaji ikut jenis pekerja

( Cth: sekiranya Monthly staff - $1,800.00 )
( Cth: sekiranya Daily staff - $60.00 )

7. Joined date – Masukkan Tarikh mula bekerja mengikut format dd-mmm-yy

( Cth: 1-Mar-2020 )

8. Resigned date – Masukkan Tarikh berhenti kerja ( sekiranya pekerja berhenti

semasa bulan gaji) dan sila biarkan kosong sekiranya pekerja masih bekerja

Note:
Untuk DAILY staff, tarikh mula bekerja adalah pada 1hb bulan gaji, dan tarikh
berhenti kerja adalah jumlah hari bekerja untuk bulan gaji tersebut.

Untuk lebih mudah memahami, DAILY staff akan direkrut (diambil bekerja)
dan diberhentikan kerja pada setiap bulan (Cth: Ahmad seorang pekerja part
timer bekerja sebanyak 15 hari dalam bulan Mac, jadi tarikh mula bekerja
beliau adalah 1-Mar-20 dan tarikh berhenti beliau adalah 15-Mar-20)

5 6 7 8

SHRS www.payrollexcel.com.my 5
 Employee page
9. Bank – Masukkan Bank pekerja, hanya sebagai rekod . (Cth: CIMB)

10. Acct No. – Masukkan nombor akaun bank, hanya sebagai rekod

11. Sumber ORP – Asas kepada pengiraan Ordinary Rate of Pay (ORP) bagi
menentukan kadar bayaran Kerja Lebih Masa (Overtime). Boleh pilih dari 2
pilihan
i. Salary Only – ORP adalah berdasarkan gaji basic sahaja
ii. Salary + Fixed Allowance – ORP adalah berdasarkan gaji basic dan Elaun-
elaun tetap

12. EPF/KWSP – Caruman EPF bagi majikan dan pekerja. Anda boleh pilih dari 3
pilihan.
i. Yes (Below 60 yrs) Untuk pekerja bawah 60 tahun.
ii. Yes ( 60 and Above) Untuk pekerja berumur 60 tahun dan ke atas
iii No EPF – Tiada caruman

Note:
Caruman EPF, Socso dan EIS adalah berdasarkan jadual caruman terkini
yang dikeluarkan oleh pihak yang berkenaan. Jadual tersebut terletak di
dalam sheet yang tidak dipaparkan untuk melindunginya dari sebarang
edit/ubah secara tidak sengaja.

9 10 11 12

SHRS www.payrollexcel.com.my 6
 Employee page
13. SOCSO/Perkeso – Caruman Socso bagi majikan dan pekerja. Anda boleh pilih
dari 3 pilihan:
i. Yes (Below 60 yrs) Untuk pekerja bawah 60 tahun
ii. Yes ( 60 and Above) Untuk pekerja berumur 60 tahun dan ke atas
iii No Socso – Tiada caruman

14. EIS/SIP – Caruman EIS bagi majikan dan pekerja. Anda boleh pilih dari 3
pilihan:
i. Yes (Below 60 yrs) Untuk pekerja bawah 60 tahun
ii. Yes ( 60 and Above) Untuk pekerja berumur 60 tahun dan ke atas.
iii No EIS – Tiada caruman

15. HRDF – Caruman HRDF bagi majikan. Anda boleh pilih dari 2 pilihan
i. Yes (Manual) – Masukkan % (peratus) ke dalam manual calculation table,
kerana HRDF tiada jadual caruman
ii. No HRDF – Tiada caruman

Note:
HRDF hanya tertakluk kepada syarikat yang mempunyai lebih dari 10 orang
pekerja, dan bagi industri yang tertentu sahaja. Sila layari website HRDF bagi
senarai industri

13 14 15

SHRS www.payrollexcel.com.my 7
 Payroll page
Klik “Payroll” tab untuk buka Payroll page

1. Arrears – Kesilapan terkurang bayar dalam pengiraan gaji bulan lalu dan perlu
dibayar pada bulan ini. Nilai dalam Ringgit Malaysia (RM). (Cth: RM200)

2. Elaun Tetap (Allow 1 – 4) – Elaun yang tertakluk dalam pengiraan EPF, Socso,
EIS & OT (Kerja lebih masa), Contoh adalah seperti Elaun Shift, Elaun
Kedatangan, Elaun Makan dan lain-lain.

Note:
Anda boleh menamakan semula Allow1-4 kepada tajuk lain yang lebih sesuai

1 2

Tajuk boleh
di edit

SHRS www.payrollexcel.com.my 8
 Payroll page
3. Elaun Tidak Tetap (Allow 1 – 4) – Elaun yang tidak tertakluk kepada caruman
EPF, Socso, EIS serta pengiraan OT. Contohnya adalah seperti Elaun Travelling,
Elaun Transport, Elaun Penginapan dan lain-lain.

Note:
Anda boleh menamakan semula Elaun 1-4 kepada tajuk lain yang lebih sesuai

Tajuk boleh
di edit

SHRS www.payrollexcel.com.my 9
 Payroll page
4. Overtime – Kerja lebih masa (OT) telah dibahagikan kepada 5 bahagian seperti
di bawah:

i. Normal OT- Masukkan jumlah jam selepas waktu kerja yang normal

ii. Work Rest Day – Masukkan jumlah jam bekerja pada Hari Rehat (Tidak
termasuk kerja lebih masa hari tersebut)
iii. OT Rest Day – Masukkan jumlah jam selepas waktu kerja yang normal pada
Hari Rehat

iv. Work Public Holiday – Masukkan jumlah jam bekerja pada Hari Cuti Umum
(Tidak termasuk kerja lebih masa hari tersebut )

v. OT Public Holiday – Masukkan jumlah jam selepas waktu kerja yang normal
pada hari cuti umum.

Notes:
Sekiranya jumlah jam OT
terdapat nilai Minit, sila tukar
kepada nilai numerik dahulu,
(Cth: 2 jam 30 minit = 2.5

SHRS www.payrollexcel.com.my 10
 Payroll page
5. Bayaran Tuntutan / Claim (Claim1 - 4) – Apa sahaja tuntutan yang dibenarkan
oleh syarikat. Contoh adalah seperti Toll claim, Parking claim, Mileage claim,
Stationery (Alat-tulis) claim dan lain-lain lagi.

Note:
Anda boleh menamakan semula tajuk claim (Claim1-4) kepada tajuk lain yang
lebih sesuai.

6. Komisyen – Masukkan jumlah komisyen sekiranya ada ( Tertakluk kepada

pengiraan EPF)

7. Bonus – Masukkan jumlah Bonus sekiranya ada (Tertakluk kepada pengiraan

EPF )

5 6 7

SHRS www.payrollexcel.com.my 11
 Payroll page
8. Tolak gaji/Deductions – Terdapat 3 kemudahan untuk Penolakan gaji seperti di
bawah:

i. Absent/Unpaid Leave – Masukkan jumlah hari ketidakhadiran (Cth: 2)

ii. Advance – Masukkan jumlah wang Advance yang diberi dalam RM (Cth: 150)

iii. Others / Lain-lain – Penolakan lain sekiranya ada, dalam RM

Notes:
Anda boleh tukar kadar Unpaid Leave/Absent dengan cara mengedit
ruang Absent/UL di Manual Calculation table seperti di bawah,
dengan cara mengaplikasikan salah satu kaedah berikut:

i. Kaedah Pro-Rata – Masukkan jumlah hari bulan tersebut (Cth: 31 )

ii. Kaedah jumlah Hari bekerja– Masukkan jumlah hari bekerja bulan
tersebut. (Cth: 22 )
iii. Kaedah ORP – Masukkan jumlah hari asas ORP (Cth: 26 )

Edit
disini

SHRS www.payrollexcel.com.my 12
 Save template
1. Klik “Save As” dari menu Ms Excel untuk simpan templat

2. Tulis nama yang sesuai untuk memudahkan pencarian di masa hadapan

(Cth: Payroll Sykt ABC June 2020 )

Note:
Templat Payrollexcel ini hanya boleh mengira peggajian untuk satu bulan
sahaja.

1
klik “Save
As” untuk
simpan
templat

2
Tulis nama yang
sesuai

SHRS www.payrollexcel.com.my 15
TERIMA KASIH DI
ATAS SOKONGAN
ANDA
www.payrollexcel.com.my
Whatsapp support : 01159407404