Використання реквізитів документа

Реквізити документа є важливою частиною документообігу. Вони містять інформацію про документ та
дозволяють його ідентифікувати. У цій інфографіці ви дізнаєтеся про призначення реквізитів, їх основні
елементи та вимоги до їх оформлення.

by Настя Головко

Призначення та визначення
Що таке реквізити документа? Яке призначення мають
реквізити?
Реквізит - це структурована інформація, що
міститься на документі та є необхідною для його Реквізити документа мають на меті забезпечити
ідентифікації. його ідентифікацію та визначити правовий статус
документу.
Основні елементи реквізитів документа

Штамп Дата

Номер Підпис

Інформація в реквізитах
Реквізити документа містять інформацію про назву організації, дату
складання, назву документа, номер документа, підпис та штамп
відправника. Інформація в реквізитах різна для різних типів документів.
 Порядок розміщення реквізитів
Який порядок розміщення
реквізитів?
Порядок розміщення реквізитів залежить від типу
документа. Зазвичай штамп розташовується ліворуч
від тексту, номер документа та дата - праворуч від
тексту, а підпис розміщується під текстом
відправленої інформації.
Чому важливий порядок
розміщення реквізитів?
Вірно розміщені реквізити сприяють швидшому
знаходженню необхідної інформації на документі та
допомагають уникнути зайвих запитів і
непорозумінь.

Вимоги до оформлення реквізитів

документа
1 Чіткість та розбірливість

Реквізити повинні бути розбірливими та надруковані в одному стилі.

2 Вірність

Реквізити повинні містити вірну та актуальну інформацію.

3 Дотримання стандартів

Оформлення реквізитів документа повинно відповідати стандартам та вимогам

організації.
Приклади реквізитів документа

Приклади реквізитів документів: назва організації, дата складання, назва документа, номер документу,
підпис та штамп відправника. Реквізити документів можуть відрізнятися залежно від їхнього типу і
призначення.

Використання реквізитів для покращення

ідентифікації документів
Реквізити документа є важливим інструментом для покращення ідентифікації документів. Їх правильне
заповнення дозволяє забезпечити швидкий і точний пошук необхідної інформації, а також збереження
важливих документів від втрати або пошкодження.

Реквізит Призначення

Штамп Ідентифікація організації, яка відправила

документ

Номер документа Ідентифікація конкретного документа в системі

обліку документів

Дата Визначення часу створення документа