Лабораторна робота № 4

Тема: Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного

процесора.

Мета: Навчитися виконувати введення даних, форматування даних в

програмі Excel.

Завдання:

1. Ознайомитися зі внутрішньою структурою і взаємозв'язками

елементів електронної таблиці.

2. Навчитися вводити табличні дані в MS Ехсеl.

3. Навчитися виконувати редагування табличних даних в MS Ехсеl.

4. Навчитися форматувати табличні дані в MS Ехсеl.

5. Закріпити навички роботи з документами: відкриття та пошук файлу,

збереження файлу.

Короткі теоретичні відомості

В програмі одна поточна комірка виділена завжди. Група комірок

називається діапазоном. Для вибору групи комірок перемістіть покажчик

миші в першу комірку діапазону і утримуючи ліву кнопку миші перемістіть

покажчик до останньої комірки, які необхідно включити до групи, і

відпустіть кнопку.

Програма MS Ехсеl дозволяє представляти числа в різних форматах.

Форматування використовується для відображення чисел в грошовому або

процентному виді.

Можна відформатувати виділені комірки, використовуючи панель

інструментів "Форматирование", діалогове вікно "Формат ячеек", або за

допомогою контекстного меню.

При форматуванні чисел змінюється їх уявлення, але не числове

значення. За замовчуванням для чисел встановлений формат ОБЩИЙ. При

створенні нового робочого аркуша всі його стовпчики мають однакову

ширину. Після того як ви внесли в нього дані, деякі комірки можуть містити

лише декілька символів, а деякі не можуть вмістити в себе всю інформацію,

вона може перетинати сусідні комірки.

Для зміни ширини стовпчика підведіть покажчик миші до правої межі

заголовку стовпчика. Коли покажчик миші змінить вигляд на двонаправлену

стрілку, натисніть на ліву кнопку миші і не відпускаючи її переміщуйте її

вправо. Права межа буде переміщуватися. Після того як весь текст

поміститься в ширині стовпчика, відпустіть кнопку, миші.

Вимоги до охорони праці при виконанні лабораторної роботи:

1. Виконувати вимоги інструкції з охорони праці.

2. Не вмикати та вимикати ПЕОМ самостійно без потреби.

3. Не залишати ПЕОМ у ввімкненому стані без нагляду.

4. Не затуляти вентиляційні отвори монітора та системного блока.

5. Не класти на клавіатуру різні речі – зошити, ручки, тощо.

6. Виконувати роботу у відповідності з інструкцією.

Характеристика робочого місця:

Робоче місце на базі ПК з встановленою ОС та підключенням до мережі

інтернет, пакет офісних програм, браузер.

Порядок виконання роботи

1. Запустіть програму Місrosoft Ехсеl за допомогою Головного меню.

2. Введіть дані в комірки Лист 1 відповідно даного зразку.

Після того, як комірка обрана (в даному випадку А1) можна вводити

інформацію. Щоб об’єднати комірки, спочатку треба їх виділити, а потім

виконати наступні команди: Формат"Ячейки. В діалоговому вікні, що з

'явилося треба обрати вкладку Выравнивание, і виставити прапорець на

Обьединение ячеек.

Для автоматичного заповнення (Пн., Вт. і т.д.) треба в комірку B2 ввести

Пн., а потім навести показник миші в правий нижній кут комірки, щоб

табличний курсор прийняв вигляд маркеру заповнення і утримуючи

натиснутою ліву кнопку миші протягнути до потрібного дня неділі (в даному

випадку Пт.). Таким чином можна ввести інформацію і по коміркам АЗ:А5.

3. Виконайте форматування даних:

- заголовок таблиці помістіть по центру таблиці, розмір шрифту 14пт.,

колір шрифту - червоний.

- таблицю: розмір шрифту 12 пт, колір синій (виконуйте форматування з

використанням команди Формат"Ячейки"вкладка "Шрифт".)

- виділіть діапазон комірок GЗ:G5 і змініть формат числових даних з

загального вигляду на грошовий. Для цього виконайте наступні команди:

Формат"Ячейки. Оберіть вкладку Число, а в ній виставте формат

Денежный"ОК. Будьте уважними, позначення повинно бути в грн., а числове

значення після коми було не менше двозначного числа.

4. Збережіть файл на диск під ім'ям „Філіали”.

Контрольні питання для перевірки:

1. Що називається робочою книгою?

2. Які типи даних можна вводити в таблицю MS Excel?

3. Що розуміють під форматуванням вмісту комірок?

4. Як можна автоматизувати ведення даних в Ехсеl?

5. Як можна видалити дані з комірок?

6. Що таке редагування даних в Ехсеl?

Зміст звіту

1 Найменування та номер роботи

2 Мета роботи

3 Завдання

4 Результати виконання з коментарями та скріншотами по кожному

пункту лабораторної роботи

5 Висновки по роботі (надати аналіз здобутих навичок)