REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUC. UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL “JOSÉ ANTONIO
ANZOÁTEGUI”
EXTENSIÓN ANACO

MANUAL CONTABLE

PROFESORA: ALUMNOS:

María Castellón Ligiana Maita. C.I: 30.695.837

Juan Guaregua, C.I: 30.480.838

Anaco, julio de 2022

 INTRODUCCION

Los manuales son considerados uno de los elementos más eficaces para
la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y
proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada
una de las unidades administrativas que conforman a la empresa,
fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de
información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes
para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han
encomendado. Su elaboración depende de la información y las necesidades
de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe
contar, cuando se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y
cada uno de los aspectos de cualquier área componente de la organización,
su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la administración.
 MANUAL

 DEFINICION

Un manual es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de

una materia. Se trata de una guía que ayuda a entender el funcionamiento de
algo, o bien que educa a los lectores acerca de un tema de forma ordenada y
concisa. En la administración son instrumentos de apoyo para el buen
funcionamiento de la organización, ya que contienen información amplia y
detallada acerca de sus funciones, base legal, atribuciones, estructura
orgánica, objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, puestos
en general, etc.

 IMPORTANCIA

Su importancia radica en que representan una guía práctica que se utiliza

como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que
contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen
claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa,
lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente
administración. Además de que persiguen la mayor eficiencia y eficacia en la
ejecución del trabajo asignado al personal para alcanzar los objetivos de
cualquier empresa, así como la de las unidades administrativas que lo
constituyen.
  CARACTERISTICAS

Las características principales que debe llevar son:

1. Tabla de contenido.

2. Introducción.

3. Instrucciones para el uso del manual.

4. Cuerpo del manual.

5. Flujograma.

6. Glosario de términos.

7. Conclusiones.

8. Recomendaciones.

9. Anexos.

Los manuales pueden tener un formato físico o digital, pero su propósito

es el mismo independiente del medio en el que estén, es decir, su función
principal es exponer información específica para llevar a cabo un objetivo
particular.

 VENTAJAS

1. Son una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.

2. Ayudan a institucionalizar y establecer objetivos, políticas,

procedimiento, funciones, normas, etc.
3. Evitan discusiones y malos entendidos de las operaciones.

4. Aseguran la continuidad y coherencia de los procedimientos a través

del tiempo.

5. Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.

6. Permiten delegar en forma efectiva, ya que al existir instrucciones

escritas el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control
por excepción.

 DESVENTAJAS

1. Si se elaboran en forma deficiente se producen serios inconvenientes

en el desarrollo de las operaciones.

2. El costo de producirlos y actualizarlos puede ser alto.

3. Si no se les actualiza periódicamente pierden efectividad.

4. Se limitan a los aspectos formales de la organización y dejan de lado

los informales, que también son muy importantes.

5. Si se sintetizan demasiados pierden su utilidad; pero si abundan en

detalles puede volverse complicados.
 MANUAL CONTABLE

 DEFINICION

Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones,

normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la
organización. Documento preparado por el departamento de contabilidad de
una empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de cómo
se deben registrar las transacciones y operaciones y sobre el adecuado uso
de las cuentas.

 IMPORTANCIA

Son documentos que sirven de guía para realizar los procedimientos

contables en una organización en el cual se detallan las políticas a seguir
para el correcto manejo de cada cuenta para poder garantizar que la
información financiera sea más transparente.

 TIPOS

1. Manual organizacional: Resume el manejo de una empresa en forma

general. Indica la estructura, las funciones y roles que se cumplen en
cada área. Es el más genérico y debe ser conocido por todos los
empleados, ya que busca plasmar toda el funcionamiento de la
institución, tanto la actividad administrativa, como la ejecutiva y
operativa.
2. Manual departamental: Legisla y regula el modo en que deben ser
llevadas a cabo todas las actividades de cada área. Las normas están
dirigidas al personal según el departamento al que se pertenece y el
rol que cumple. Estos manuales reflejan la forma de la organización
pero a menor escala, es decir, regulan las actividades, las
operaciones y los roles de cada departamento en particular.

3. Manual de política: Determina y regula la actuación y dirección de

una empresa en particular. No tiene que ver con la política
gubernamental (del país en el que funcione la empresa) si no con las
políticas puntuales de la empresa. Este manual se enfoca en controlar
y regular las actividades desempeñadas por los ejecutivos de la
empresa.

4. Manual de procedimientos: Regula cada uno de los pasos que

deben realizarse para emprender alguna actividad de manera
correcta. Plantea las instrucciones para que los procesos (industriales,
manufactureros y administrativos) que se llevan adelante en la
organización, sean eficientes y eficaces.

5. Manual de técnicas: Explican minuciosamente cómo deben

realizarse tareas particulares. Complementa al manual de
procedimientos con indicaciones técnicas y detalladas sobre cada
actividad.

6. Manual de bienvenida: Introduce brevemente la historia de la

empresa, sus objetivos y su visión particular, además de los derechos,
beneficios y obligaciones de los empleados. Busca generar la
 identificación de los nuevos ingresos con la empresa a la que están
ingresando.

7. Manual de puesto: Determinan específicamente cuáles son las

características y responsabilidades a las que se acceden en un puesto
o rol determinado.

8. Manual múltiple: Expone distintas cuestiones, y suelen surgir de los

minutos o de las actas de asambleas que se dan entre los socios.
Estos manuales coordinan y organizan situaciones que no estén
contempladas en el resto de los manuales de la organización.

9. Manual de finanzas: Verifica la administración de todos los bienes de

la empresa, los ingresos y egresos. La creación y el seguimiento de
este manual suele estar a cargo del tesorero y el controlador.

10.Manual de sistema: Se crea en el momento en que se desarrolla un

sistema de gestión. Es frecuente que el departamento de tecnología
sea el encargado de desarrollar este manual.

11.Manual de calidad: Presenta las políticas de la empresa en cuanto a

la calidad del sistema. Puede estar relacionado con las actividades en
forma sectorial o total de la organización. Presenta indicadores y
parámetros que miden la productividad, la eficiencia y la calidad del
servicio o producto que se ofrece.
 CONCLUSIONES

Los manuales de contabilidad, tienen como objeto uniformar el registro

contable de las operaciones. De esta manera, obtener estados financieros
que reflejen de forma transparente la situación económica financiera y los
resultados de la gestión de las mismas, y que constituyan un instrumentos
útil para el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los
administradores, directores y propietarios de las Instituciones; así como los
Entes responsables de la regulación y fiscalización de éstas, los clientes,
usuarios y usuarias de los servicios financieros y de otras partes interesadas.
Los manuales de procedimiento son una herramienta vital para las
organizaciones porque allí se plasman y especifican políticas, aspectos
legales, procedimientos y controles para garantizar la realización de las
tareas de manera eficaz y segura.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://dudalia.com/tarea/6xk0

https://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/

https://es.scribd.com/document/406493461/tipos-de-manuales-docx

https://www.groppeimprenta.com/manuales-blog/34-los-manuales.html