Zarządzanie sobą w czasie-

TEORIA:

Koncentracja/Brak rozpraszaczy

Koncentracja odgrywa rolę w skutecznym zarządzaniu sobą w czasie z wielu powodów. Jednym z nich
jest efektywność zadaniowa, bo kiedy jesteśmy skoncentrowani na zadaniu jednocześnie lepiej
potrafimy wykorzystać czas, bo jesteśmy w stanie skoncentrować się na wykonaniu zadania z większa
precyzją, uwagą i skupić się na jego istotnych elementach.

Dzięki unikaniu rozpraszaczy natomiast takich jak media społecznościowe, telefon jesteśmy bardziej
skoncentrowani co właśnie wpływa na płynność pracy i bardziej efektywne wykorzystanie czasu.

Skupienie uwagi ułatwia także planowanie czasu i dokładniejszą organizację zadań, dzięki czemu
możemy bardziej realistycznie ustalać cele i zadania i skutecznie nimi zarządzać.

To też wpływa na zwiększenie naszej produktywności i wykonywanie zadań skuteczniej i skupieniu

się na priorytetach.

Koncentracja także pomaga nam unikać chaosu i niepewności związanej właśnie z nieefektywnym
zarządzaniem czasem. Także poprawiając zdolność do skupienia się możemy łatwiej kontrolować
sytuacje i radzić sobie ze stresem.

Także będąc skoncentrowanym będziemy łatwiej i dokładniej podejmować decyzję, a także

precyzyjniej oceniać sytuacje.

Więc warto poprawić koncentrację, aby lepiej zarządzać sobą w czasie.

Możemy to zrobić przykładowo medytacji, praktykom mind-fulness czy rozwijaniu umiejętności

planowania i organizacji.

Brak rozpraszaczy to także bardzo ważny czynnik zarządzania sobą w czasie:

Brak rozpraszaczy wpływa na koncentracje, dzięki temu łatwiej nam skupić uwagę. Rozpraszacze
takie jak powiadomienia w telefonie, hałas czy np. bałagan w miejscu pracy mogą bardzo zakłócać
skupienie się na wykonywaniu rozpraszacza. Dzięki eliminacji rozpraszaczy będzie nam łatwiej się
skoncentrować, co jak już wyżej zostało wspomniane, wpłynie na nasze zarządzanie sobą w czasie.

Wyeliminowanie rozpraszaczy wpłynie także na zwiększenie naszej ogólnej produktywności.

Przykładowo- osoba, która spokojnym środowisku pozbawionym rozpraszaczy jest bardziej skłonna
wykonywać zadania z większą precyzją i szybciej.

Rozpraszacze mogą także wpływać negatywnie na zarządzanie naszym czasem, bo będziemy tracić
czas na przełączanie uwagi między różnymi zadaniami. Brak rozproszeń ułatwi efektywne zarządzanie
czasem, dzięki czemu będziemy mogli skupić się na priorytetach.

Eliminacja rozpraszaczy może także pozytywnie wpłynąć na redukcję stresu, bo ciągłe rozpraszacze
mogą powodować zwiększenie poziomu stresu. Wpłynie też na poprawę jakości pracy i lepszą jakość
wykonywania zadań, bo osoba bardziej skoncentrowana może dokładniej analizować informację,
podejmować jednocześnie lepsze decyzję i unikać wielu błędów, które mogą powodować
rozpraszacze.
Brak rozpraszaczy jest także ważny w komunikacji z innymi ludźmi, ponieważ pełne skupienie podczas
rozmowy pozwoli nam lepiej zrozumieć drugą osobę i budować bardziej efektywne relacje.

Aby ograniczyć rozpraszacze warto stworzyć sprzyjające środowisko pracy i wyłączyć niepotrzebne
powiadomienia. zorganizować miejsce pracy czy też
skorzystać z technik takich jak blokowanie określonych okresów czasu na intensywną pracę bez
zakłóceń
. W rezultacie, brak rozpraszaczy może znacznie zwiększyć skuteczność i efektywność zarządzania
sobą w czasie.

Regularność /stres przy wykonywaniu zadań

Regularność odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu sobą w czasie z kilku istotnych powodów.

Jednym z nich jest utrzymywanie rytmu pracy. Regularność pomaga w utrzymaniu rytmu pracy,
sprawiając przy tym, że przyzwyczajamy się do okresów aktywności i odpoczynku, dzięki czemu
możemy efektywniej wykorzystywać czas i zwiększyć naszą wydajność.

Dzięki regularności kształtują się też nasze nawyki. Regularne wykonywanie działań pomaga
kształtować nawyki. A nawyki sprawiają, że nasze wykonywanie zadań staje się bardziej naturalne i
wymaga od nas mniej wysiłku.

Regularność przyczynia się także do utrzymania stabilności w harmonogramie, co pozwala na

łatwiejsze planowanie, organizowanie zadań i także przewidywanie czasu potrzebnego na realizacje
konkretnych celów.

Dzięki regularności także możemy uniknąć sytuacji nagłego pośpiechu czy presji czasu, dzięki czemu
możemy spowodować redukcję stresu. Właśnie stabilne nawyki i planowanie regularnych przerw
pozwoli nam lepiej radzić sobie ze stresem związanym nadmiernym obciążeniem czasowym.

Dzięki powtarzalności( regularności) wykonywania zadań zwiększymy też naszą skuteczność w

wykonywaniu zadań prowadząc do udoskonalenia ich wykonywania. Stała praktyka umożliwia lepsze
zrozumienie procesów i doskonalenie umiejętności.

Regularne planowanie i realizacja zadań pozwala na lepsze zarządzanie energią. Odpowiednie

rozłożenie wysiłku w czasie daje możliwość efektywnego wykorzystania zasobów energetycznych.

Dzięki regularności łatwiej też będzie nam utrzymać równowagę życiową i lepsze zrównoważenie
życia osobistego. Utrzymywanie równowagi między różnymi obszarami życia jest kluczowe dla
ogólnego dobrostanu człowieka.

Tworzenie regularnych planów- dnia, tygodnia, miesiąca.. , utrzymywanie spójności w podejściu do

codziennych obowiązków, może przyczynić się do bardziej efektywnego i harmonijnego zarządzania
sobą w czasie.

STRES
Stres przy wykonywaniu zadań może znacząco wpływać na naszą zdolność efektywnego zarządzania
sobą w czasie.

Wyższy poziom stresu wiąże się z utratą efektywności, bo osoba pod wpływem stresu może mieć
trudności z koncentracją, podejmowaniem decyzji i wykonywaniem zadań, co negatywnie wpływa na
zdolność do zarządzania czasem.

Kolejnym problemem, który może powodować stres są zakłócenia w planowaniu i organizacji. Stres
może sprawić, że będzie nam trudniej skoncentrować się na planowaniu i organizacji zadań, a osobą
pod wpływem stresu może mieć tendencje do reakcji impulsywnych i podejmować działania bez ich
wcześniejszego przemyślenia.

Stres powoduje także, że jest nam trudno skupić się na określonych priorytetach, co może prowadzić
do rozproszenia uwagi i skuteczne zarządzanie czasem.

Stres także może prowadzić do zwiększonego ryzyka popełnienia błędów, skutkując koniecznością
ponownego wykonywania zadania, co wpływa na efektywne zarządzanie czasem.

Osoba doświadczająca stresu może także mieć trudności z delegowaniem zadań innym, co może
skutkować nadmiernym obciążeniem jednostki i utraty kontroli nad czasem.

Stres ma także negatywny wpływ na zdolność skupienia uwagi.

Każdy może odczuwać stres , więc warto rozwinąć zdolność do radzenia sobie z nim w sposób
konstruktywny i pozytywny, aby lepiej zarządzać sobą w czasie nawet w trudnych sytuacjach.

. O to kilka przykładów jak to zrobić:

- PLANOWANIE: Staranne planowanie działań i priorytetów aby uniknąć stresu związanego z

niepewnością i chaosem.

- TECHNIKI RELAKSACYJNE

Np. głębokie oddychanie, medytacja, joga

- DELEGOWANIE ZADAŃ: umiejętne delegowanie zadań innym osobom, aby uniknąć nadmiernego
obciążenia pracą

- PRZERWY I ODPOCZYNEK: regularne przerwy, dbanie o odpowiednią ilość snu i zadbanie o wszystkie
swoje potrzeby

- ROZWIJANIE UMIEJĘTNOŚCI RADZENIA SOBIE ZE STRESEM: rozwiązywanie problemów, pozytywne

myślenie czy umiejętności odstresowywania się .

ĆWICZENIA

Brak rozpraszaczy:

Dajemy jakieś zadanie gdy jest cisza i idealne warunki na rozwiązanie go, a później dajemy zbliżone
trudnością do tego i prosimy resztę grupy o to żeby im przeszkadzali rozmową między sobą.

Np. zapamiętanie kilku prostych słów albo liczb i mają kilka sekund na to, albo jakieś dość proste
zadanie matematyczne, jak na studentów psychologii, ale takie które faktycznie wymaga skupienia,
żeby rzeczywiście pokazana była różnica w wynikach.

Stres- presja czasu

Podzielić na dwie grupy, dać jednej zadanie jakieś np. matematyczne i ile czasu potrzebują, a drugiej
grupie dać ograniczony czas, po to aby sprawdzić jak presja czasu wpływa na wyniki.

Regularność:

- Tu będzie ciężko zrobić ćwiczenia w grupie o regularności dlatego możemy np. przedstawić im
propozycję co mogą robić w domu.