да Винчија, јер је први објавио упутство за коришћење дуплог уноса, што је направило

револуцију у начину на који предузећа надгледају своја пословања. Циљ књговодства

је да, кроз праћење историје трансакција, установи боље методе пословања као и да се
избегну губици и потенцијалне крађе. Ради плаћања пореза постоје закони који налажу да
је неопходно водити књиге. Потребно је и утврдити датуме трансакција и тако и старост
имовине, стања и обавеза. У документацији се морају наћи називи лица која су учествовала
у трансакцијама, датуми, тачни износи, потписи и печати. Додатна документација која је

повезана са трансакцијама се често може наћи као прилог.

Дневне књиге

Дневне књиге су још детаљније информације о финансијском стању особе или фирме. Воде
се налик дневницима, хронолошки, свакодневно. Архивирају се на месечном и годишњем
нивоу. Подврсте могу бити класификоване као купопродајне дневне књиге, дневне књиге
које прате кредит за продају или дуговања куповине и опширније дневне књиге које највише
личе на дневник и које садрже и записе дневних догађања као и размишљања и закључака.
Књига “Дневник Ендија Ворхола”50 управо је настала из дневних књига личног рачуновође
и биографа Ендија Ворхола.51

Спискови

Списак може бити састављен од било којих елемената који деле бар једну заједничку особину.
У сврхе управљања личним информацијама могу се сматрати документима који служе бољој
функционалности базе података личних информација. Спискови који се праве о колекцијама
некада остају као једини извор информација о уништеним колекцијама. Прављење спискова
личних информација је мета-анализа самог чина сакупљања информација, део проучавања
сакупљених информација и анализе да ли су те информације потпуне, сигурне, као и да ли су
њихове копије сачуване на другом месту.

50 Описан детаљније у поглављу “Дневник Ендија Ворхола” (стр. 73)

51 Hackett, Pat & Warhol, Andy, “The Andy Warhol Diaries”, Penguin books Ltd, London, 2010

37