Professional Documents
Culture Documents
10 الفصل العاشر المناخ التنظيمي
10 الفصل العاشر المناخ التنظيمي
المناخ التنظيمي
الثقة التنظيمية
1
-تعريف المناخ التنظيمي
-10كيفية تنمية قيم وأخالقيات العمل* -11ما يجب مراعاته لخلق مناخ تنظيمي مناسب* -1مجموع خصائص ثابتة
-2يمكن قياس المناخ التنظيمي
-3المناخ التنظيمي هو البيئة
النفسية للفرد
-9كيفية إيجاد مناخ تنظيمي فعال*
3
من التعاريف السابقة نستطيع القول بأن :
-المناخ التنظيمي يمثل مجموعة من الخصائص الثابتة نسبيا التي تميز بيئة
العمل الداخلية للمنظمة عن غيرها من المنظمات.
-أبعاد المناخ التنظيمي يمكن قياسها .
-إدراك الفرد لهذه الخصائص البيئية توجد لديه ما يعرف بالبيئة النفسية
والتي تؤثر مباشرة في اتجاهات ودوافع األفراد وبالتالي سلوكهم هذا التأثير
يختلف من شخص آلخر نظرا الختالف اإلدراك لدى األفراد
4
القاعدة األساسية للمناخ التنظيمي
القاعدة األساسية
للمناخ التنظيمي
5
العالقة بين المناخ التنظيمي والسلوك
عوامل تأثير جانبية
6
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
• الظروف التي يعمل بها الفرد والنمط اإلداري المتبع
• طبيعة نظام الحوافز المستخدم لتوجيه سلوك األفراد وزيادة إنتاجيتهم
• طبيعة األهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها
• طبيعة المهام أو العمل الالزم القيام به
• التكنولوجيا المتاحة
• عالقات الموظفين وجماعات العمل
• ثقافة التنظيم
لمزيد من اإليضاح يمكن تنصيف هذه العوامل إلى ثالث فئات:
7
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
((أوال...عوامل التأثير الخارجي ))
8
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
((أوال...عوامل التأثير الخارجي ))
-البيئة الخارجية :تحتوي بيئة التنظيم الخارجية على كل القوى الخارجية التي
تؤثر في التنظيم (النظام االقتصادي ,السياسي ,االجتماعي ,الحضاري
,الصناعي )..و التي تستمد منها المنظمة كل ما تحتاجه في شكل مدخالت وتصدر
لها إنتاجها في شكل مخرجات .بيئة العمل الداخلية ما هي إال انعكاس لهذه ى
الخارجية ) .البيئة التقنية :على كل منظمة توفير الكوادر ذات المهارات التي
تمكنها من متابعة والتنبؤ بما يحدث في بيئة العمل التقنية ,فالبيئة التقنية هي
القاعدة األساسية التي تستطيع أن تنطلق منها أي منظمة إلحداث أي تغيير أو
تطوير في نوعية منتجها من سلع وخدمات.
9
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
((أوال...عوامل التأثير الخارجي ))
-البيئة االجتماعية ( :عادات ,تقاليد ,قيم ,ثقافات المحلية)على فهم واستيعاب األفراد
لمجريات األحداث داخل التنظيم وبالتالي على سلوكيات وتصرفات هؤالء األشخاص.
-تماسك الجماعة ووالئها :تعتبر من العوامل الرئيسية المؤثرة في سلوك المنظمة ولقد
أكد لتون وسترنجر أن المناخ التنظيمي الذي يسوده مبدأ التأكيد على أهمية أهداف
الجماعة يقود على أداء جيد بينما التأكيد على مبدأ الفردية والتقليل من شأن الجماعة
يؤدي إلى تفاعل أقل ومن األمور التي تحدد درجة التفاعل بين أعضاء الجماعة (حجم
الجماعة ,درجة تماسكها ,التشابه في الخصائص الفردية ,الرغبة في االرتقاء الوظيفي
,اختالف اإلدراك ,العمر الوظيفي ألعضاء جماعة العمل ).
-المشاكل األسرية :تعتبر مصدر قلق وتؤثر سلبا على األداء .
10
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثانيا :عوامل تنظيمية ))
-طبيعة البناء التنظيمي :فالبناء التنظيمي الجامد قد يكون مقبول لدى بعض
األفراد لكنه يؤدي إلى اإلحباط والشعور بالقلق لدى اآلخرين
-النمط القيادي :إساءة استخدام السلطة من قبل القيادة التنظيمية قد تحدث
نوعا ً من ردود الفعل السلبية لدى المرؤوسين فلألسلوب القيادي المتبع
الـأثر الواضح على سلوك وأداء المرؤوسين .
ويعتبر أسلوب القيادة المتوازنة األمثل القادر على خلق بيئة عمل منتجة
حيث أنه يعمل على استثمار طاقات العاملين بما يخدم مصلحة المنظمة.
11
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثانيا :عوامل تنظيمية ))
-استحالة التقدم الوظيفي :من أسوأ ما يتعرض له القادة ذوي الطموحات العالية هو معرفتهم
بعدم إمكانية تقدمهم الوظيفي
-المبالغة في المسؤوليات :كلما تزايدت الفجوة بين ما هو مؤمل منه وبين وما تحقق أداؤه
,تزداد نسبة اإلحباط ,كما أن المبالغة في منح الصالحيات و عدم قدرة الشخص الممنوحة له
بتحمل مسؤولياته تحدث الشعور ذاته والقلق.
-العبء الوظيفي :تزايد المهام مصحوبة بضغط الوقت و تناقص فترات الراحة أثناء العمل قد
يؤدي إلى استنزاف طاقات الفرد وشعوره باألعباء مما سينعكس سلبا ً على أداءه
-الغموض :ال بد أن يحصل األفراد ولو على فكرة عامة عما هو متوقع منه أداؤه ففي حالة عدم
حصوله على أي تقييم ألدائه درجة اإلحباط تتزايد لديه أو إذا ما اكتشف أن اإلدارة تستخدم
معايير أداء متغيرة ال تتفق مع أهداف المنظمة .
12
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثانيا :عوامل تنظيمية ))
-نظام األجور و الحوافز (مادية -معنوية):حيث البد أن تكون مرضية تشجع األفراد المؤهلين
إلى االلتحاق بها و تدفعهم لألداء الجيد وترغبهم في االستمرار بالمنظمة .على الرغم من اختالف
أهمية الحوافز المادية والمعنوية حسب المستوى الوظيفي للفر
-أهداف المنظمة :تحدد طبيعة األنشطة والتفاعل بين األشخاص الالزمين لتحقيقها وكلما كانت
واضحة كلما وضحت األدوار والمسؤوليات المناطة باألفراد وضعف احتمال وجود جو
التعارضات والتناقضات في األداء.
-درجة األثر الوظيفي :يهدف هذا المنهج إلى إيجاد مناخ عامل مشجع قائم على االعتماد
النفسي
-التناقضات والصراعات التنظيمية :تعتبر من الظواهر الحتمية على مستوى الفرد والجماعة
وعلى مستوى المنظمة ويجب التفاعل معها بإيجابية.
13
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثانيا :عوامل تنظيمية ))
عوامل نفسية تعتمد عليها دوافع العمل الذاتية في الحالة السابقة :
شعور الفرد
شعور الفرد بأهمية بالمسؤولية التامة عن
ما يؤديه نتائج عمله
المعرفة التامة
للنتائج الحقيقية لعملة
14
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثانيا :عوامل تنظيمية ))
15
العوامل المؤثرة في المناخ التنظيمي
(( ثالثا :تأثير األشخاص ))
-قدرات الفرد :القدرات الشخصية قد ال تمكن الفرد من القيام بواجباته حسب ما هو متوقع منه
وهذا يسبب االحباط والتأثير السلبي على معنوية الشخص.
-تناقض القيم :يتطلب العمل الوظيفي أحيانا القيام ببعض السلوكيات التي ال تتفق مع قيم و
أخالقيات الموظف وتشعره بالذنب ويصبح في حالة من القلق الدائم وتأنيب الضمير مثال مدير
قسم الدعاية واإلعالن.
-درجة المخاطرة :من األبعاد المهمة للمناخ التنظيمي فاألفراد الذين لديهم حاجة لإلنجاز ال
يميلون إلى المخاطرة على حساب العمل لذلك المناخ الذي يسمح بمخاطرة معدلة محسوبة
سيدفع إلى مزيد من إلنجاز والعكس يكون في المناخ التنظيمي العشوائي .
16
قياس المناخ التنظيمي
يعتبر أسلوب االستقصاء من األساليب شائعة االستعمال لتحديد نوعية المناخ السائد ألي
منظمة ويعتبر نموذج لتون وسترنجر من أفضل نماذج االستقصاء و تحتوي قائمة
االستقصاء هذه على خمسين سؤاالً تقيس في مجموعها المناخ التنظيمي بأبعاده
التسعة التي حددها الكاتبان.
17
أسئلة لقياس المناخ التنظيمي
✓ شعور األفراد تجاه هيكلة المنظمة
✓ االحساس باالستقاللية وتحمل المسئولية
✓ إحساس األفراد بوجود جو يساعد على التحدي والمخاطرة
✓ شعور األفراد بوجود سياسة عادلة للمكافآت
✓ مدى إحساس الفرد بوجود عالقات تفاعلية مبنية على الصدق
✓ مدى موضوعية المعايير لقياس أداء الفرد والجماعة
✓ اإلحساس بوجود الدعم والمساندة من الرؤساء ورفاق العمل
✓ مدى شعور الفرد بأهميته وبانتمائه لفريق العمل والمنظمة
18
إيجاد مناخ تنظيمي فعال
تتكون البيئة الداخلية للتنظيم من قوتين أساسيتين:
اإلداريين +العمال
قيم +أخالق
هاتان الفئتان تحدد المناخ السائد ألي منظمة .
إن االتجاه العام لحديثي العهد بالمنظمة يتمثل في
التأكيد على العائد المادي بينما قدامى الموظفين
يعطوا قيمة أكثر للعمل الجاد.
19
تنمية قيم وأخالقيات العمل تكون من خالل
21
لخلق مناخ تنظيمي مناسب يجب مراعاة:
-بناء عالقات إنسانية جيدة عن طريق :
.1معرفة احتياجات منسوبي التنظيم ورغباتهم ومساعدتهم في تحقيقها
.2من واجب القيادة االستماع إلى شكاوى وتذمر األفراد و التعامل معها بإيجابية
.3ايجاد نظام اتصال فعال بين القيادة والمرؤوسين
.4تصميم برامج تدريبية للمشرفين و التركيز على العالقات االنسانية
.5وضع خطط فعالة لنظام الحوافز والدوافع
.6استخدام األساليب القيادية األكثر فعالية
22
لخلق مناخ تنظيمي مناسب يجب مراعاة:
.7اعطاء اعتبار لألفراد في النمط القيادي المتبع
.8منح االستقاللية الالزمة في كل الظروف المناسبة والتركيز على مبدأ تفويض السلطة
.9توضيح األهداف العامة التي يسعى إلى تحقيقها
.01التقيد بسياسات عامة تحدد أوقات العمل
.11إيجاد أكثر من خيار للنمو الوظيفي
.21التركيز على العمل الجماعي
.31تصميم نظام مكافآت
.41تهيئة جو العمل الذي يساعد على اإلبداع
23