„KLUCZE DO FUNDUSZY” Strona | 1

czyli kilka porad mogących zwiększyć szanse uzyskania bezzwrotnej dotacji unijnej

Prawidłowo wypełniony wniosek dotacyjny to oczywiście podstawa sukcesu.

Przechodzi on ocenę formalną. Następnie następuje ocena merytoryczna – czyli tryb
konkursowy. I dopiero tutaj „kreatywne” umiejętności piszącego wniosek mają znaczenie.
Przedstawimy kilka sposobów na zwiększenie szans otrzymania dotacji z UE.

ZASIĘG TERYTORIALNY FIRMY

Zazwyczaj staramy się o dotację w miejscu wykonywania działalności gospodarczej.
Mamy wtedy do dyspozycji środki rozdzielane przez instytucje pośredniczące ogólnopolskie,
wojewódzkie lub regionalne. Jest jednak region, który ma dodatkową pulę środków
finansowych w oddzielnym programie finansowania „Polska Wschodnia”

Adresy korespondencyjne: Kontakt:

AGENCJA INNOWACJI sp. z o.o. KRS: 0000579861 tel. 22 219 88 80
ul. Hoża 86 REGON: 362701699 tel. 888 666 414
02-682 Warszawa NIP: 7010511728 SKYPE: AgencjaInnowacji
ul. Towarowa 20 b * dotacje z Unii Europejskiej mail: biuro@agencjainnowacji.pl
10-417 Olsztyn * certyfikaty innowacyjności www.agencjainnowacji.pl
Jeśli nasza firma jest zarejestrowana poza granicami tego obszaru możemy stworzyć oddział
swojej firmy umieszczając dodatkową siedzibę w którymś z województw ściany wschodniej.
Nie trzeba inwestować w wynajęcie lokalu, czy utrzymanie pracowników. Rozwiązaniem jest
wynajęcie „wirtualnego biura”, które musi mieć na tyle duże zasoby lokalowe, by umożliwić Strona | 2
w umowie możliwość prowadzenia działalności gospodarczej dla kontrahenta. Takie biuro w
Olsztynie (województwo warmińsko-mazurskie) prowadzi właśnie Agencja Innowacji.
Szczegóły oferty można zobaczyć na stronie www.ebiuro.olsztyn.pl

AKTUALNOŚĆ INFORMACJI
W poprzednim dziale wspomnieliśmy o „jednostkach pośredniczących”. Konkursy są
ogłaszane poprzez jednostki ogólnopolskie, wojewódzkie oraz regionalne (obejmujące swoim
działaniem np. kilka sąsiadujących gmin). Dla firmy starającej się o dotacje właśnie aktualne
informacje o konkursach są „na wagę złota”. Harmonogramy konkursów często ulegają
zmianom i w zasadzie trzeba co najmniej raz w tygodniu śledzić ogłoszenia i
uszczegółowienia konkursów by mieć pewność, że nie ominęła nas szansa na bezzwrotną
dotację. Agencja Innowacji w ramach programu wsparcia przedsiębiorców pod nazwą
„Innowacyjna Firma” prowadzi prace analityczno-informacyjne dla swoich klientów.

INNOWACJE W FIRMIE
Dotacje dla firm są w bieżącym okresie finansowania nakierowane przede wszystkim
na wprowadzanie innowacji. Wiele firm, z którymi rozmawialiśmy na ten temat miało obawy,
czy są w stanie wykazać innowacyjność projektu. Wiele wyjaśnia w tej kwestii przyjęta
systematyka innowacji:

Adresy korespondencyjne: Kontakt:

AGENCJA INNOWACJI sp. z o.o. KRS: 0000579861 tel. 22 219 88 80
ul. Hoża 86 REGON: 362701699 tel. 888 666 414
02-682 Warszawa NIP: 7010511728 SKYPE: AgencjaInnowacji
ul. Towarowa 20 b * dotacje z Unii Europejskiej mail: biuro@agencjainnowacji.pl
10-417 Olsztyn * certyfikaty innowacyjności www.agencjainnowacji.pl
- innowacje organizacyjne – to zmiana funkcjonowania firmy, organizacji jej pracy,
wprowadzenie nowych procedur. Są w zasadzie bezkosztowe.
- innowacje marketingowe – to np. zmiana w sposobie komunikacji z klientem, nowe formy
reklamy. Strona | 3
- innowacje technologiczne/techniczne – prowadzą do rozwoju produktów, są powiązane
często z badaniami.
- innowacje procesowe – są powiązane zazwyczaj z innowacjami technicznymi, dotyczą
zmian w procesie produkcji.

Innowacja jest to każda zmiana w firmie, która została dokonana w celu uzyskania
nowego produktu, nowej usługi bądź nowej jakości. Jak widać wprowadzenie innowacji nie
jest niczym wyjątkowo trudnym, a kreatywny analityk z pewnością odpowiednio umotywuje
wniosek dotacyjny.

ZWIĘKSZENIE ZATRUDNIENIA
To akurat najbardziej kosztowny sposób zwieszenia szansy na otrzymanie dotacji. Jest
restrykcyjnie przestrzegany przez organ dający dotację. Firma musi utrzymać projekt przez
trzy lata i przez ten cały okres musi być utrzymany dodatkowy etat, który został zgłoszony we
wniosku dotacyjnym. Na szczęście w większości konkursów stworzenie dodatkowego etatu
nie jest wymogiem.

Adresy korespondencyjne: Kontakt:

AGENCJA INNOWACJI sp. z o.o. KRS: 0000579861 tel. 22 219 88 80
ul. Hoża 86 REGON: 362701699 tel. 888 666 414
02-682 Warszawa NIP: 7010511728 SKYPE: AgencjaInnowacji
ul. Towarowa 20 b * dotacje z Unii Europejskiej mail: biuro@agencjainnowacji.pl
10-417 Olsztyn * certyfikaty innowacyjności www.agencjainnowacji.pl
STRONA WWW
Może się to wydać dziwne, ale osoby oceniające wnioski zwracają uwagę na strony
www potencjalnych beneficjentów. Istotna jest nowoczesność strony (tzw. mobilność, czyli
Strona | 4
samoczynne dostosowywanie się do np. rozmiarów smartfonów, czy tabletów), jak i
informacje na temat firmy czy oferowanych usług lub produktów. Ważny jest sposób
komunikacji z potencjalnymi klientami poprzez formularz kontaktowy, odnośniki do mediów
społecznościowych. Warto by było umieścić tez krótką historię firmy i odniesienia do planów
na przyszłość. Trzeba wiedzieć, że po uzyskaniu dotacji na stronie mamy obowiązek umieścić
tez informacje na temat otrzymanego wsparcia unijnego. Ważne też by strona miała
certyfikat bezpieczeństwa SSL (tzw. zielona kłódeczka przy adresie strony). Więcej na temat
wymogów strony www piszemy w naszym PORADNIKU MARKETINGOWYM.
Dział IT Agencji Innowacji może pomóc w przygotowaniu profesjonalnej witryny www.
Szczegóły na stronie:
https://agencjainnowacji.pl/strony-www/

Zapraszamy do dokonania bezpłatnych analiz firmy pod kątem możliwości

otrzymania bezzwrotnych dotacji z UE.
Wypełnienie ANKIETY na stronie: https://agencjainnowacji.pl/ankieta/ spowoduje kontakt z
naszej strony, przekazanie kluczowych informacji oraz w przypadku szansy powodzenia
przedstawienie oferty nawiązania współpracy. Działamy na zasadzie sukcesu- wysokość
naszego wynagrodzenie jest uzależnione od otrzymania funduszy z UE.

Z poważaniem
AGENCJA INNOWACJI

Adresy korespondencyjne: Kontakt:

AGENCJA INNOWACJI sp. z o.o. KRS: 0000579861 tel. 22 219 88 80
ul. Hoża 86 REGON: 362701699 tel. 888 666 414
02-682 Warszawa NIP: 7010511728 SKYPE: AgencjaInnowacji
ul. Towarowa 20 b * dotacje z Unii Europejskiej mail: biuro@agencjainnowacji.pl
10-417 Olsztyn * certyfikaty innowacyjności www.agencjainnowacji.pl