Professional Documents
Culture Documents
Job Analysis
Job Analysis
Analiza posla predstavlja temelj gotovo svih aktivnosti ljudskih resursa. Teško je
zamisliti kako bi neko mogao napisati opis posla, odabrati zaposlenike, ocjenjivati učinak ili
provoditi programe obuke bez poznavanja zadataka koje zaposlenik obavlja, uslova u kojima se
obavljaju i kompetencija potrebnih za obavljanje zadataka. Upravo temeljita analiza posla pruža
takve informacije.
Bahtijarević – Šiber (1999) navodi da tri temeljna pitanja vezana uz posao su: šta, kako i
zašto se radi (koji su zadaci, dužnosti, odgovornosti i funkcije konkretnog posla), u kakvom se
kontekstu radi (u kojim se organizacijskim, socijalnim i fizikalnim uslovima posao obavlja), te
koji su zahtjevi posla (koja znanja, vještine, sposobnosti i druge osobine treba imati izvršitelj da
bi uspješno obavljao posao). Ova pitanja i sve informacije vezane uz posao mogu svesti na dvije
ključne dimenzije. Prva uključuje informacije o sadržaju posla, a druga informacije o izvršitelju
posla.
Analiza posla je područje unutar kojeg postoje brojni pristupi i različite metode koji se
različito klasificiraju, a u ovom slučaju ih je najprimjerenije podijeliti na tri ključne dimenzije
(Bahtijarević – Šiber, 1999):
1. Vrste informacija koje prikupljaju – postoje četiri tipa analize posla na temelju
informacija i interesa kojima su usmjerene: opis ponašanja, zahtjevi ponašanja,
zahtjevi sposobnosti i karakteristike zadatka. Međutim, jednostavnija podjela svih
pristupa s obzirom na vrste informacija koje se prikupljaju jeste u sljedeće tri
kategorije: analize usmjerene na zadatke, analize usmjerene na zahtjeve koje posao
postavlja izvršiteljima, analize usmjerene na identificiranje ponašanja potrebnog za
obavljanje posla. U osnovi, one se dijele na dva aspekta: posao, odnosno opis posla
koji je potrebno obaviti (zadatke, radne aktivnosti i sl.) i izvršitelja posla, odnosno
profil idealnog izvršitelja, njegove vještine, sposobnosti, iskustva i drugih
karakteristika koje su neophodne kako bi se posao uspješno obavio (Bahtijarević –
Šiber, 1999).
2. Način prikupljanja informacija – dijele se na dvije grupe: one koje naglasak stavljaju
na analizu posla i na one koje naglasak stavljaju na analizu izvrštelja. Unutar svake
ove analize postoje opće i specifične metode i tehnike analize (Bahtijarević – Šiber,
1999).
3. Oblik informacija – metode analize posla se u suštini dijele na kvantitativne (imaju
standardizirane ljestvice kojima se svaki posao procjenjuje na nekim ključnim
dimenzijama tako da se razlike između poslova mogu izražavati kvantitativno) i
kvalitativne (daju verbalne opise zadataka i bitnih dimenzija posla koji analiziraju).
Odabir pristupa zavisi o svrsi i upotrebi analize (Bahtijarević – Šiber, 1999).
Analiza posla ima temeljne korake i faze kojih se treba pridržavati ukoliko želimo da
analiza bude uspješna, a prema Bahtijarević – Šiber (1999) riječ je o sljedećim koracima:
1. Određivanje svrhe i upotrebe analize posla – Pristup i metod razrade analize posla
zavise od svrhe i upotrebe. Analiza posla treba obuhvatiti sve informacije o svim
relevantnim aspektima posla i potrebnog izvršitelja.
2. Analiza organizacije – Jedna od pretpostavki analize posla jeste istraživanje i analiza
organizacije, položaja i načina uklapanja svakog posla u organizacijsku strukturu,
odnose i slično. Nekada to zahtijeva izradu detaljnije organizacijske sheme i
podshema njenih jedinica. To također zahtijeva detaljniju analizu procedura koje se
provode.
3. Određivanje poslova koji će se analizirati - Prije nego se počne proovoditi analiza
posla, potrebno je utvrditi koji su to ključni poslovi i koji će se detaljno analizirati.
Nakon završene analize posle za jednu radnu poziciju, postepeno se analiziraju i
ostale radne pozicije i na taj način se može utvrditi odnos između pozicija u jednoj
organizaciji i pritom se ima jasnija slika o tome šta se traži za određenu poziciju. U
ovom radu, odabrana je pozicija konobara u restoranu.
4. Prikupljanje podataka - Prije nego se počnu prikupljati podaci, potrebno je odrediti
način na koji će se podaci prikupljati, koja je to metoda koja će se koristiti, odnosno
da li će se koristiti psotojeće metode ili će se razviti nova za potrebu te organizacije.
Potrebno je napomenuti da najbolje rezultate daje kombinacija više metoda.
5. Izrada opisa i specifikacije zahtjeva posla – Rezultat analize posla su dva ključna
dokumenta: opis posla i zahtjevi posla. U dio opisa posla je potrebno navesti:
identifikacijske podatke (naziv, šifra i lokacija posla), organizacijske odnose
(neposredni manageri, podređeni i sl.), vezu sa drugim poslovima, kratki opis posla,
dužnosti na poslu, odgovornosti i odlučivanje, sredstva i materijale i standarde
uspješnosti. Što se tiče specifikacija zahtjeva posla, potrebno je navesti: obrazovanje i
kvalifikacije, iskustvo, obučavanje i specifična znanja, mentalne i druge sposobnosti,
fizičke napore i vještine, crte ličnosti, te ostale zahtjeve.
6. Evaluacija procesa analize posla - Analiza posla zahtijeva stalno evaluiranje tokom
provođenja i na kraju cjelokupnog procesa. Istodobna evaluacija i kontrola potrebne
su kako bi se odmah poduzele korektivne akcije. Na kraju je potrebno evaluirati i
cijeli proces (Bahtijarević – Šiber, 1999).
Prema Buntak, Sesar i Vršić (2013), kao rezultat analize posla navode se dva ključna
dokumenta koja su prethodno spomenuta. Prvi je opis radnog posla koji sadrži osnovne podatke
o specificiranom poslu i nalaže njegove glavne uslove. Drugi dokument se odnosi na zahtjeve
radnog mjesta koji se tiču potrebnih kvalifikacija osoba koje se traže za specificirano radno
mjesto. Teško je zamisliti kako se zaposlenik može odabrati ako ne postoji jasno razumijevanje
zadataka koji se obavljaju i sposobnosti potrebnih za obavljanje tih zadataka. Identifikovanjem
toga moguće je odabrati testove ili razviti pitanja za intervju koja će utvrditi posjeduje li
određeni kandidat potrebna znanja, vještine i sposobnosti za ispunjavanje zahtjeva posla. Kada je
u pitanju utvrđivanje zahtjeva posla, postoji podjela na opće i specifične metode. U osnovi se
koriste dvije metode utvrđivanja zahtjeva posla, a to su empirijska metoda i metoda procjene. U
ovom slučaju se koristila metoda koaj najviše odgovara metodi procjene. Ona se izvodi tako što
procjenu vrši stručnjak koji dobro poznaje posao. Sam postupak prema Bahtijarević – Šiber
(1999) ima nekoliko faza: potrebno je sastaviti popis svih osobina koje su relevantne za
obavljanje posla, a polazište mora biti opis posla; sve osobine treba jasno definirati da bi se
izbjegle nejasnoće i različito tretiranje u toku procjene; razvoj ljestvice se odnosi na formiranje
ljestvica koje se odnose na osobine koje su neophodne za obavljanej posla; izbor ocjenjivača se
vrši tako što se odabere osoba koja jako dobro poznaje posao, te je zbog objektivnosti bolje imati
više procjenjivača; svaki procjenjitelj individualno pricjenjuje važnost navedenih osobina za
konkretan posao. Konačna ocjena predstavlja prosječnu ocjenu svih ocjenjivača. Ova se metoda
naziva i psihograf radnog mjesta i jako se često koristi. Ista autorka navodi da se utvrđivanje
zahtjeva posla može praviti na način da na osnovu opisa posla i popisa zadataka grupa stručnjaka
procjenjuje svaki zadatak tj. koje sposobnosti, znanja i druge kvalitete zahtijeva njegovo
uspješno obavljanje. Analitičari pri tome procjenjuju potrebno opće i spefifično stručno
obrazovanje, inteligenciju, verbalne, numeričke, spacijalne i perceptivne sposobnosti, motornu
kooridinaciju i razlikovanje boja. Posao se također može procjenjivati i po zahtjevima s obzirom
na ličnost, temperament, interese, fizičke zahtjeve i uslove okoline. Upravo je u fokus ovog rada
stavljen na kreiranje navedenih dokumenata.
Analiza posla je ona koja ima nekoliko privilegija ili ciljeva. Prema Pupavcu (2013;
prema Buntak i sur., 2013) to su: temelj za izbor pravog djelatnika za odgovarajuće radno
mjesto, temelj za izradu programa za obrazovanje i stručno osposobljavanje, temelj za
vrednovanje radnog mjesta, tj. određivanje visine plate, temelj za otkrivanje opasnosti i štete na
radnom mjestu, kako bi stručnjak za sigurnost mogao odrediti mjere zaštite na radu, odnosno
osobe s posebnim potrebama, temelj za pronalaženje radnih mjesta za invalide, hendikepirane
osobe i sl., te temelj za pojednostavljenje rada.
Prednosti metode intervjua kako navodi Bahtijarević – Šiber (1999) su: može se
upotrebljavati za sve vrste poslova, kako one jednostavne, tako i one kompleksne; jako je
pogodna metoda za kompleksne poslove; može istraživati i pružiti uvide u kompleksnost i
jedinstvenost nekih poslova, te omogućava neposredno reagiranje i razjašnjavanje nejasnoća;
pruža pogled izvršitelja koji sadržava i one podatke i informacije koje posmatraču mogu da
promaknu ili se mogu činiti nebitnima. S druge strane, nedostaci nedostaci metode intervjua u
analizi posla uključuju sljedeće: potrebno je mnogo vremena da se pripremi i provede; teško je
upoređivati informacije skupljene različitim intervjuima jer su nedovoljno standardizirane, čak i
u strukturiranim intervjuima, posebno ako se radi o više intervjuera; te rezultati intervjua uvijek
ovise i o intervjuisanom, a neki zaposlenici mo mogu davati dobre i iskrene odgovore, mogu se
osjećati nelagodno i imati negativan stav i dojam da se informacije koje on daje mogu iskoristiti
protiv njih. Ukratko, postoji mogućnost da daju poželjne odgovore i da teže uljepšavanju
odgovora.
Cilj ovog rada je analizirati zahtjeve, specifikacije i uslove za radno mjesto prodavača u
prodavnici obuće. Pored toga, cilj je i napraviti oglas za isti posao te kreirati pitanja za
selekcijski intervju.
Zaduženja i odgovornosti
Kontrola robe pri prodaji (pripadajući parovi, manjkavost u kvaliteti i pravilne cijene)
Izvedba sniženja
Rad sa strankama
Obrazovanje i iskustvo
Fleksibilnost
Rad u timu;
firme).
1.2. Specifikacije zahtjeva
Obrazovanje i klasifikacije
Za rad na ovoj poziciji nije neophodno da kandidat ima završenu srednju ugostiteljko-
obavljanja zadataka mogući su određeni napori. S obzirom na prirodu posla poput stalnog
hodanja ili stajanja, penjanja na ljestve/police, saginjanja ili istezanja zbog dohvatanja
robe, te rada na računarima navedeno nosi određene teškoće kao što su bolovi u
Osobine ličnosti
Važna je emocionalna stabilnost, susretljivost, komunikativnost, otvorenost, savjesnost,
kao i ljubaznost. Odgovornost, organizovanost i fleksibilnost također su neke od potrebnih
osobina u radu sa kupcima.
Ostale specifičnosti
2. OGLAS
Kompanija „Sia obuća d.o.o.“ traži osobu koja će izvršavati posao prodavača. Sia je bosanska
kompanija koja se bavi prodajom obuće, a osnovao ju je bosanski poduzetnik Vedad Delić
1998. godine. Sjedište firme se nalazi u gradu Sarajevu, u Bosni i Hercegovini, a ista broji
20.000 zaposlenih i ima podružnice u 7 država.
Oblast: Prodaja
Rad na: neodređeno
Regija: Sarajevo
Datum objave: 17.11.2023. godine
Datum isteka: 11.12.2023. godine
Broj izvršilaca: 1
Opis posla:
Kontrola robe pri prodaji (pripadajući parovi, manjkavost u kvaliteti i pravilne cijene)
Rad sa strankama.
Kvalifikacije:
Fleksibilnost
Nudimo:
Mogućnost napredovanja
CV
Vrijeme izvođenja:
Kompanija “Sia obuća d.o.o.” preko 20 godina posluje na području Bosne i Hercegovine, te broji
preko 20. 000 uposlenika. Pored domaćeg tržišta, naša kompanija posjeduje podružnice u 7
različitih država te time čini internacionalnog lidera u području prodaje obuće.
Tok ovog intervjua osmišljen je na način da ćemo Vam postaviti okvirno 20 pitanja koja se
odnose na različite aspekte Vašeg poslovnog života i iskustva. Predviđeno vrijeme trajanja
intervjua je 10 do 15 minuta, pri čemu do produženja može doći u zavisnosti od dužine Vaših
odgovora, kao i samog toka razgovora. Po završetku intervjuisanja, upisaćemo Vašu e-mail
adresu te u periodu od 15 dana nakon provedbe intervjua obavijestićemo Vas o rezultatima naše
procjene.
Ovaj intervju provodi komisija od tri člana, koji uključuje Ajlu Krajinović, Selmu Nuhanović i
mene, Irmu Vehabović. Mi predstavljamo kadar ljudskih resursa u okviru kompanije “Sia” .Naš
tim je prvenstveno oformljen u cilju provođenja profesionalne selekcije u okviru ove kompanije,
čime Vam osiguravamo pristup na profesionalnom nivou, kao i sigurnost da Vaše privatne
informacije neće biti zloupotrijebljene.
Pitanja:
Analiza posla predstavlja ključnu fazu u upravljanju ljudskim resursima koja pruža
značajan uvid u specifičnosti svakog radnog mjesta unutar organizacije. Njen značaj je višestruk,
počevši od preciznog definisanja uloga, odgovornosti i zaduženja koje svako radno mjesto nosi.
Osim toga, analiza posla omogućava da se jasno identifikuju potrebne vještine, kvalifikacije i
kompetencije za uspješno obavljanje posla. To omogućava organizacijama da adekvatno
regrutuju, selektuju i procijenjuju kandidate, usmjeravaju razvoj zaposlenih i kreiraju efikasne
programe obuke i usavršavanja. Analiza posla je ključna prilikom regrutovanja novih zaposlenih,
jer omogućava selekciju kandidata sa odgovarajućim profilom, što dovodi do boljih odluka o
zapošljavanju i smanjenja vremena potrebnog za prilagođavanje novih zaposlenih njihovim
dužnostima.
Buntak, K., Sesar, V., Vršić, M. (2013). Analiza i oblikovanje radnog mjesta. Tehnički glasnik,
7(3), 311-315.
Clifford, J. P. (1996). Manage Work Better to Better Manage Human Resources A Comparative
Study of Two Approaches to Job Analysis. Public Personnel Management, 25(1), 89-
102. doi10.1177009102609602500108
Khtatbeh, M. M., Mahomed, A. S. B., Rahman, S. bin A., & Mohamed, R. (2020). The
mediating role of procedural justice on the relationship between job analysis and
employee performance in Jordan Industrial Estates. Heliyon, 6(10), e04973.
doi:10.1016/j.heliyon.2020.e04973