员工离职审批流程 FLOWCHART PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN

Karyawan 申请员工 Departemen/ Divisi 各部门 HR 人力资源部 Keterangan 解释说明

1. Mengajukan surat pengunduran diri min. 30 hari sebelumnya (berlaku juga untuk mengakhiri PKWT ataupun
Ditolak 不同意
tidak ingin memperpanjang PKWT) kepada Pimpinan Departemen dengan cc ke HR
Proses administrasi dan 员工需要至少提前30天向部门领导提出书面离职申请（无论合同是否到期），同时抄送给人力资源部。
Mengajukan Surat Permohonan ke replacement 2. HR memberikan FORMULIR PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI dan FORMULIR SERAH TERIMA
Pengunduran Diri atasan cc ke HR 人力资源部提供《离职审批表》
Disetujui 同意 untuk diselesaikan oleh karyawan dan Departemennya.
min 30 hari员工至少 员工向上级提出 《工作交接表》，并确认岗位补招
离职申请，并抄 问题 部门领导回复同意后，人力资源部将向员工提供《离职审批表》《工作交接表》，并先由本部门相关领导
提前30天提交辞职
送人力资源部 签字确认。
3. HR melakukan exit interview untuk perbaikan bertahap.
人力资源部将与员工进行离职面谈。
4. Mendiskusikan dengan user untuk persiapan pencarian pengganti atau tidak.
人力资源部会与用人部门确认是否需要立刻补招该岗位。
Exit Interview离职面谈 5. Untuk pengunduran diri level Manager, HR akan memberitahukan secara tertulis kepada Departement lain
经理及以上级别的人员离职，人力资源部会书面通知其他各部门。

1. Karyawan menyelesaikan serah terima dengan Departemen terkait.

员工按照《离职审批表》《工作交接表》的要求，到各部门办理工作交接手续。
Penyelesaian 2. Atasan karyawan bertanggung jawab mendampingin jika ada kendala serah terima dengan Departemen
Serah Terima
工作交接 lain.
如果员工在工作交接中遇到问题或困难，其部门负责人有责任帮助协调解决。

1. Setelah dinyatakan selesai serah terima, karyawan menyampaikan FORMULIR PERSETUJUAN

PENGUNDURAN DIRI dan FORMULIR SERAH TERIMA kepada HR untuk memperhitung kewajiban
dan haknya.
HR menyelesaikan administrasi dan
Karyawan membawa Form Serah Terima
memberikan surat keterangan untuk 员工将填写完整的《离职审批表》《工作交接表》呈交人力资源部，人力资源部将据此计算其剩余
yang lengkap ke HR untuk menyelesaikan
haknya 员工将填写完整正确的《离职审批表》 pencairan BPJS 的义务和权力。
人力资源确认无误后，为员工出具相
《工作交接表》提交给人力资源部
关离职证明
2. Surat Keterangan Kerja untuk pencairan Asuransi/BPJS hanya diberikan kepada karyawan yang
menyelesaikan proses pengunduran diri ini dengan baik.
人力资源部为已正确办理完成上述离职流程的员工办理停缴保险/BPJS手续，并出具解除劳动关系
证明。

Selesai
结束

* Wajib melampirkan Form yang terkait 必须附上下列表格

1.FORM PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI《离职审批表》
2.FORM SERAH TERIMA《工作交接表》