‫جامعة العقيد آكلي محند – البويرة ‪-‬‬

‫كلية العلوم االقتصادية‬

‫قسم العلوم االقتصادية‬

‫عنوان البحث‬

‫وثائق الوصف و السرد و التحليل‬

‫_االتصال و التحرير اإلداري_‬

‫السنة ‪ 1‬ماستر اقتصاد نقدي مالي‬

‫األستاذ ‪:‬‬ ‫اعداد الطلبة ‪:‬‬

‫أ‪.‬عيفة‬ ‫رضا أيوب‬ ‫‪‬‬

‫قفاف يوسف‬ ‫‪‬‬

‫الفوج ‪01 :‬‬

‫السنة الدراسية ‪2023/2024 :‬‬

 ‫خطة البحث‬
‫مقدمة‬
‫المبحث األول ‪ :‬المحضر‬
‫المطلب ‪ : 1‬تعريف المحضر‬
‫المطلب ‪ : 2‬أنواع المحضر‬
‫المطلب ‪ : 3‬شروط تحرير المحضر‬
‫المطلب ‪ : 4‬شكل المحضر‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬عرض الحال‬
‫المطلب ‪ : 1‬تعريف عرض الحال‬
‫المطلب ‪ : 2‬خصائص عرض الحال‬
‫المطلب ‪ : 3‬أنواع عرض الحال‬
‫المطلب ‪ : 4‬شكل عرض الحال‬
‫المبحث الثالث ‪ :‬التقرير‬
‫المطلب ‪ : 1‬تعريف التقرير‬
‫المطلب ‪ : 2‬أنواع التقرير‬
‫المطلب ‪ : 3‬أهمية التقرير‬
‫المطلب ‪ : 4‬شروطه و ضوابطه‬
‫خاتمة‬
‫المراجع‬
 ‫يعتمد النشاط اإلداري واالتصال بوجه خاص في اإلدارات والمؤسسات العمومية على الوسائل‬
‫الكتابية و الدعائم الورقية بشكل أساسي ودلك العتبارات عملية وتنظيمية و قانونية وعليه يمكن القول‬
‫بإن نجاعة اإلدارة العمومية وفعالية أنشطتها يرتبطان ارتباطا وثيقا بمدى صالحية و سالمة الوثائق و‬
‫النصوص المحررة فيها ومن ثم يتوجب على الموظفين العموميين على اختالف مستوياتهم ووظائفهم‬
‫حيازة المؤهالت الالزمة لتحرير المراسالت والوثائق اإلدارية بشكل سليم وصحيح شكال ومضمونا ‪.‬‬

‫وثائق السرد والوصف والتحليل ‪ :‬هي مجموع الوثائق اإلدارية التي تستخدم لوصف وسرد وتحليل‬
‫الوقائع واألحداث التي تدث على أي مستوى إداري ‪. 1‬وهناك جملة من الوثائق اإلدارية تحددها اإلدارة‬
‫لها عالقة بنشاطها كأن تسجل كل األحداث والوقائع التي تحدث في هذه الوثائق المسماة المحضر‬
‫عرض الحال والتقرير‪.‬‬
‫المحضر‬ ‫‪‬‬
‫المحضر‪ :‬بمثابة " جهاز مسجل إنساني "‪ :‬جهاز إنساني ألنه يسجل كل شيء‪ ،‬وإ نساني‪ ,‬النه ال‬ ‫‪-1‬‬
‫يقيد إال ما يعتبره مهما ومفيدا وذي عالقة بالموضوع ‪. 2‬‬
‫وهو وثيقة إدارية تكتسي طابع المستند القانوني الحائز على قوة اإلثبات إلذ يتم بموجبه إثبات حادثة‬
‫معينة أو واقعة أو تصريح بالشروع في إنجاز أعمال أو االنتهاء منها ‪ ،‬ويشكل مرجعا أساسيا فيما‬
‫‪3‬‬
‫يتعلق بالموضوع الخصوصي الذي يتضمنه ‪.‬‬
‫أنواع المحاضر‪ :‬للمحضر نوعان وهما‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أ‪ -‬المحاضر المتعلقة بالشؤون الخاصة ‪ :‬كمحضر مباحثات مجلس اإلدارة محضر جمعية عامة‬
‫للمساهمين‪ ،‬محضر اإلجراءات التأديبية‪.‬‬
‫ب‪-‬المحاضر المتعلقة بالشؤون العامة ‪ :‬كمحضر ضبط لمخالفة ما ‪ ،‬محضر تحقيق والذي يشرف على‬
‫‪4‬‬
‫تحريره قاضي التحقيق ‪.‬‬

‫مميش والعربي ‪ ،2010‬ص ‪.)147‬‬ ‫‪-1‬‬

‫‪Habani.2012 : P 34‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مرجع سبق ذكره ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫بن تريدي‪ ،2005 ،‬ص‪41‬‬ ‫‪-4‬‬
 ‫شروط تحريره ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬
‫الموضوعية والوفاء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقييد كل مكان تاريخ وساعة انعقاد االجتماع أو حدوث الواقعة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشارة إلى اسم وصفة الحاضرين والغائبين‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ذكر اسم وصفة رئيس الجلسة وجوبا‪ ،‬تحديد جدول األعمال‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫سرد الوقائع بال زيادة وال نقصان وبأمانة وعدل ونزاهة تحري أكبر درجة من الدقة في‬ ‫‪‬‬
‫استعمال األلفاظ وتركيب العبارات‪.‬‬
‫شكله ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫المدخل‪ :‬ويحتوي على البيانات التالية ‪ :‬الدمغة الطابع‪ ,‬العنوان وهو عبارة عن ذكر كلمة محضر‬ ‫أ‪-‬‬
‫في الوسط مع بيان نوعه‪ ،‬ثم التاريخ اسم ولقب المحرر صفته ثم اإلمضاء‪.‬‬
‫والجدير بالذكر أن المحضر يكون مطبوعا سلفا وما على المحرر إال أن يدون الشيء المطلوب منه‪.‬‬
‫ب ‪ -‬المعالجة ‪ :‬وتعرض فيها تفاصيل الحدث ويحرر المحضر دائما في الجمع المتكلم‪ ،‬ويبتدئ بكتابة‬
‫باألرقام‪.‬‬ ‫التاريخ باألحرف ال‬
‫مثال ‪ :‬في الثاني جانفي من سنة أربعة وتسعين وألف وعلى الساعة التاسعة صباحا‬
‫ج‪ -‬الخاتمة وتتعلق باتخاذ القرارات المتخذة أو اإلجراءات المزمع اتخاذها ‪.‬‬
‫د ‪ -‬عبارة االختتام ‪ :‬وتكون في الغالب جملة يشير بها كاتب المحضر إلى انتهاء العملية التي‬
‫‪1‬‬
‫استدعت تحرير المحضر مثل ‪ :‬لقد حررنا هذا المحضر طبقا لإلجراءات المعمول بها ‪.‬‬

‫عرض الحال‬
‫عرض الحال ‪: Le Compte Rendu‬هو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو‬ ‫‪-1‬‬
‫موجزة ما قيل أو ما تم فعله بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو‬
‫‪2‬‬
‫مناقشة دارت خالل اجتماع ما ‪.‬‬
‫وهو شهادة مكتوبة‪ ،‬تسجل حدثا أثناء أو بعد وقوعه‪ ،‬ويعد إلعالم المسؤول المباشر أو المحافظة عليه‬
‫‪3‬‬
‫كوثيقة دالة على حصول حدث ما بتفاصيله للرجوع إليه عند الحاجة‪.‬‬
‫ويعد إلخبار رئيس إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر مكتوب فقط‪ ،‬مما قيل أو تم فعله في‬
‫مناسبة ما‪ ،‬فمثال يمكننا تحرير عرض حال عن مناقشة محاضرة أو جلسة عمل الجتماع معين أو‬
‫مهمة‪ ،‬أو‬
‫حادث مرور ‪ ...‬الخ‪.‬‬

‫بن تريدي ‪ ،2005 ،‬ص ‪42‬‬ ‫‪-1‬‬

‫مميش والعربي‪ ،2010 ،‬ص ‪160‬‬ ‫‪-2‬‬
 ‫(بن تريدي‪ ،2005 ،‬ص‪62‬‬ ‫‪-3‬‬
‫المبادرة بتحرير هذه الوثيقة تكون إما تلقائية بحيث يتولى المحرر كتابتها بمجرد حصول الحادث أو‬
‫الواقعة أو ما يدعو إلى تحرير عرض حال‪ ،‬أو بأمر من الرئيس اإلداري‪ ،‬و في كال الحالتين ينبغي‬
‫على المحرر التزام الحياد قدر اإلمكان و عرض الحالة بدون إبداء رأيه الشخصي‪.‬‬
‫خصائصه‪ :‬يتميز عرض الحال بالخصائص التالية ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إعطاء صورة صادقة عن الحدث‪ ،‬الواقعة أو االجتماع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يوجه إلى الرئيس اإلداري بهدف إطالعه على وقائع ذات عالقة بصالحياته أو نطاق إشرافه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يسمح للرئيس اإلداري باإللمام بالمعطيات الالزمة التخاذ قراراته‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يستخدم عرض الحال كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية عن الحوادث أو الوقائع موضوع‬ ‫‪‬‬
‫االهتمام‪.‬‬
‫يحرر عرض الحال بشكل مفصل و يراعي محرره الحياد التام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أنواعه‬ ‫‪-3‬‬
‫تنقسم عروض الحال إلى فئتين اثنتين تتفرعان بدورهما إلى عدة أنواع‪ ،‬فالفئة األولى هي التي تنقل‬
‫وقائع جرت في حضور المحرر‪ ،‬أما الفئة الثانية فهي العروض التي تسجل أحداثا وقعت في غياب‬
‫المحرر ‪.‬‬
‫الفئة األولى‪ :‬نتناول فيه مثال عرض حال مصلحة أو مكتب دراسات أثناء فترة محددة أو بمناسبة‬
‫حدث معين‪ ،‬ويكون عرض الحال على شكل إما إجراء تجربة مخبرية أو عرض حال تظاهرة تجارية‬
‫مثال‬
‫معرض أو مأدبة عمل ‪.....‬إلخ‪ ،‬كما يتضمن عرض حال المحادثات التي تجري داخل االجتماعات‪.‬‬
‫الفئة الثانية‪ :‬ويكون بصدد عرض حال حدث أو عرض حال ‪،‬حادثة ‪ ،‬والفرق بين الحدث والحادثة أن‬
‫األول يعني األمر الحادث‪ ،‬وقد يكون خيرا أو شرا (مثال) حدوث ‪،‬اجتماع‪ ،‬استقالة مدير‪...‬إلخ) أما‬
‫الحادثة وجمعها حوادث وهي النائبة أو المصيبة‪ ،‬مثال حادثة مرور‪.‬‬
‫وعروض الحال في الفئة الثانية في أغلب األحيان ينجزها المفتشون أو المندوبون أو الممثلون‬
‫لقطاعات إدارية أو اقتصادية أو قضائية‪ ،‬وكثيرا ما تردف بتقارير إجمالية تقرر ما ورد فيها وتقدم‬
‫مقترحات بناءة‪ ،‬قصد تصحيح الوضع أو الشروع في إنجاز مشروع معين‪ .‬وكمثال على ذلك نأخذ‬
‫عرض حال اجتماع حيث تعد فيه الوقائع بموضوعية وأمانة ودقة ويتولى إنجازه محرر قصد تقديمه‬
‫لرئيسه على أنه وثيقة شاهدة على االجتماع بتفاصيله‪ ،‬يمكن اإلدالء به عند الحاجة باإلضافة إلى‬
‫خصائص عرض الحال العامة‪ ،‬فمن الضروري أن يتوافر عرض حال االجتماع على العناصر التالية‪:‬‬
‫ذكر تاريخ وساعة ومكان انعقاد االجتماع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ذكر اسم الشخص الذي يرأسه وتبيان صفته‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫ذكر أسماء المشاركين الحاضرين بما في ذلك الذين حضروا كمالحظين‪ ،‬أو على سبيل‬ ‫‪‬‬
‫االستشارة‪ ،‬وهذا بصفة خاصة إذا تعلق األمر باجتماع مجلس أو لجنة ذات إطار قانوني‪.‬‬
‫ذكر القضايا المدروسة والعمليات المنجزة‪ ،‬وتسجيل المالحظات والتدخالت والقرارات المتخذة‬ ‫‪‬‬
‫وضبط األصوات المعارضة وعدد الممتنعين في حالة اللجوء إلى التصويت‪.‬‬
‫تسجيل الموافقة على عرض حال الجلسة السابقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعيين ساعة انتهاء األشغال ورفع الجلسة وتاريخ الجلسة المقبلة إن تقرر عقدها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كما يمكن تصنيف عرض الحال إلى بعض األنواع األكثر استعماال منها‪:‬‬
‫عرض حال عن حادثة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عرض حال عن نشاط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عرض حال عن اجتماع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شكله ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫ويكون شكله بالنسبة للنوعيين األولين‪ :‬عرض حال عن حادثة وعرض حال عن نشاط ‪:‬‬
‫يراعى في شكلها العناصر التالية‪:‬‬
‫الدمغة‬ ‫‪-‬‬
‫عنوان الوثيقة ‪ :‬ويكتب في أعلى وسط الورقة‪ .‬مثال على ذلك ‪ :‬عرض حال عن حادثة عمل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫جملة تمهيدية (مقدمة)‪ :‬يدون فيها التاريخ والساعة والمكان بالحروف‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫العرض (نص الموضوع ‪ :‬ونذكر فيه ظروف ومالبسات الحادثة والضحايا والشهود إن‬ ‫‪-‬‬
‫وجدوا‪ ،‬ثم النتائج التي أسفرت عليها الحادثة فالمتابعة‪.‬‬
‫الجملة الختامية ‪ :‬وتتضمن االستنتاجات العامة‪ .‬وتجدر اإلشارة إلى وجوب معالجة كل نقطة‬ ‫‪-‬‬
‫بوضوح‬
‫ودقة تجنبا للغموض واللبس في شرح و تفسير األحداث‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تدوين المكان والتاريخ باألرقام ‪ :‬مثال ذلك حرر بميلة في ‪ 10‬ماي ‪2020‬‬ ‫‪-‬‬
‫اإلمضاء ‪ :‬من طرف محرر عرض الحال‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أما بالنسبة للنوع الثالث (عرض حال عن اجتماع) ‪ :‬فيراعى فيه العناصر التالية‪:‬‬
‫الدمغة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عنوان الوثيقة ويكتب في أعلى وسط الورقة مثال على ذلك ‪ :‬عرض حال عن االجتماع اللجنة‬ ‫‪-‬‬
‫المكلفة بالتكوين المتخصص‪.‬‬
‫جملة تمهيدية ‪ :‬وتحرر مباشرة بعد ذكر العنوان‪ ،‬وندون فيها تاريخ وساعة ومكان انعقاد االجتماع‪،‬‬
‫وكذا اسم وصفة من ترأس االجتماع موضوعه‪ ،‬كما ندون أسماء وصفات األشخاص الذين حضروا‬
‫االجتماع والتذكير بجدول األعمال‬
 ‫وجدول األعمال‪ :‬هو عبارة عن بيان مفصل للنقاط األساسية التي ستدرس خالل الجلسة‬ ‫‪-‬‬
‫(االجتماع) يعده الموظف الذي أرسل االستدعاء بنفسه ويوجهه مرفق باالستدعاء إلى المعنيين‬
‫حتى يكون على علم بالموضوع‪ .‬ويعلق جدول العمل عند مدخل قاعة المداوالت أو الجلسات‬
‫وقد يكون سريا‪ .‬ويمكن أن يحرر في ورقة خاصة‪ ،‬كما يمكن أن يكتب في ورقة االستدعاء‬
‫من أجل اطالء المعنيين باالحتماء على النقاط التي ستناقش في االجتماع والتحضير لها بجدية‪.‬‬
‫‪ ‬التقرير‬
‫التقرير ‪ :‬ا لتقرير وثيقة إدارية مكتوبة يحررها مفتش أو مندوب عن مؤسسة ما في قضية محددة‬ ‫‪-1‬‬
‫استجابة لطلب جهة مسؤولة من أجل تحديد الموقف واتخاذ التدابير المناسبة ومن ثم فإن الغاية من‬
‫إعداده هي غاية عملية ‪ ,‬فمن خالله ال يكتفي لما اتخذه من موقفَ بَّين من القضية التي يتناولها ‪,‬‬
‫بل يذكر السبب والعلة‪ ,‬ويقترح الحل والعالج‪.‬‬
‫وهو طريقة لتقديم معلومات لهيئة عليا بخصوص مشكلة مع اقتراح حلول‪ ،‬أو هو وثيقة تدرس من‬
‫‪1‬‬
‫خاللها وضعية معينة أو واقعة مع تحليلها ثم إعطاء حل مناسب‪.‬‬
‫ويرتكز محرر التقرير على الواقع ليستنبط المعطيات األساسية التي تسمح له بإبداء رأي ووجهة نظر‬
‫‪2‬‬
‫مسببين حول الموضوع قصد تمكين المرسل إليه من اتخاذ اإلجراءات والتدابير الضرورية ‪.‬‬
‫أنواع التقارير ‪ :‬تتنوع أغراضه حسب الغرض الذي تؤديه كالتقارير اإلحصائية‪ ،‬التقارير الدورية‪،‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تقارير توصية‪ ،‬تقارير رسمية تقارير بحث واستقصاء‪ ,‬تقرير تفتيش‪ ,‬تقرير إخباري ‪.‬‬
‫أ‪ -‬تقارير بحث واستقصاء‪ :‬ويحررها الخبراء بعد استطالع ميداني يخص فروع النشاط التي تهم‬
‫المؤسسات أو اإلدارات التي ينتسبون إليها فقد يكلف مقرر بإنجاز‪:‬‬
‫‪ -‬تقرير استقصاء يتعلق ببحث إمكانات تسويق بضاعة ما‪.‬‬
‫‪ -‬يكلف آخر بإنجاز دراسة ميدانية بقصد تقديم اقتراحات لتوجيه أذواق الناس الى استهالك نوع جديد‬
‫من المواد‪.‬‬
‫يكلف ثالث بدراسة بيئية قصد معرفة مدى صالح منطقة معينة إلقامة مصنع أو حضيرة‪.‬‬
‫ب‪ -‬تقرير تفتيش وهي تقارير غايتها إطالع المسؤولين على الوتيرة التي تسير عليها فروع المؤسسات‬
‫التي يديرونها ومن خاللها يتعرفوف على الحسنات والنقائص وعلى ضوئها يأمرون بإدخال التعديالت‬
‫المناسبة على اجهزة التسيير والتنفيذ‪ ,‬فقد تكون تقارير التفتيش سرية أو شخصية تهدف الى تقييم‬
‫الموظفين وبناء على نتائجها قد يرقى البعض أو قد يعاقب البعض اآلخر‪ ،‬وذلك يهدف الى فرض‬
‫نجاعة أكبر على هياكل التسيير والعمل‬
‫جـ ‪ -‬تقارير أحداث و حوادث وهي التي تنجز إثر وقوع حدث ما مثل ‪ :‬تحديد ظروف وقوع حريق‬
‫في ورشة صناعية‪ ،‬أو تقييم نشاط مؤسسة معينة أثناء معرض تجاري ‪.‬‬
 ‫بلودنين‪ ،‬ص ‪36‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪Habani .2017. p 46‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -3‬أهمية التقرير ‪ :‬للتقرير أهمية في توثيق العمل وتقييمه ووصفه وتنظيمه ألنها بيان مكتوب يصف حالة‬
‫أو نشاطا أو مشروعا‪ ,‬وبواسطة التقارير نحدد المشكلة أو األمور التي ينبغي علينا معالجتها‬
‫وعرضها ومالم تكن األمور محددة فمن الصعب إدراك األهداف أو متابعة القراءة في خطة العمل‬
‫واستيعاب المستقبل وكل هذا الهدف منه ‪:‬‬
‫تحديد الصعوبات التي واجهت النشاط‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫توثيق النشاط للرجوع اليه وقت الحاجة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫استخالص افكار جديدة وانتاجها وتنميتها وحفظها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الشعور باالنجاز وزيادة الثقة بالنفس‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اقتراح إجراءات أو تدابير‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تقديم مساعدة للمرسل إليه الذي هو بحاجة الى رأي المختص في الموضوع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫توضيح الرؤى للمرسل إليهم حول اإلشكالية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التخمين واإلعداد للمستقبل‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -4‬شروطه وضوابطه‬
‫يحرره خبير أو مختص‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪1‬‬
‫وصف الوقائع التي استدعت تحريره ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫جمع المعلومات من مصادرها األصلية بالمقابلة أو الكتابة أو غيرها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التحقق من صحتها تمهيدا لتحليلها تحليال مطلوبا ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫االنتباه للزمن في الوثائق واألخذ باألحداث‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قد تحتاج بعض التقارير إلدراج بعض الصور‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد المحاور األساسية لكتابة التقرير وفقا للغرض المقصود من التقرير وينبغي الصدق‬ ‫‪-‬‬
‫والنزاهة بعيدا عن اإلغراض الشخصية (المصلحة )‪.‬‬
‫االهتمام بشكل التقرير الخارجي وأسلوب صياغته وتحريره‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مراعاة الدقة والوضوح واألمانة في نقلل الحقيقة‬ ‫‪-‬‬
‫و يراعى في التقرير حذف مايلي ‪:‬‬
‫األمثلة ‪ /‬األوصـاف ‪ /‬العمــوميات ‪ /‬االحتــماالت ‪.‬‬
‫تصميم التقرير‪ :‬يتعين على المحرر أن يلتزم بمختلف المالحظات والتوجيهات المقدمة بخصوص‬
‫مميزات االسلوب االداري من موضوعية ووضوح وبساطة وانجاز ودقة ويمكن افراغ هذه المعلومات‬
‫في قالب‬

‫‪1- Habani p 47‬‬

‫منهجي على النحو األتي‪:‬‬
‫أ‪ -‬المدخل ‪ :‬ويحتوي على تصدير يتكون من تاريخ التقرير وموضعه واسم صاحبه وتعيين الجهة التي‬
‫توجه اليها‪ ,‬كما يشتمل على تمهيد موجز يهدف الى اثارة اهتمام المسؤولين وتعيين الجهة المطالبة به‬
‫وتبيين الدوافع واالسباب التي دعت الى تحريره ‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬ان الهدف من كتابة هذا التقرير هو الحكم على طريقة أداء األستاذ‪.....‬‬
‫أو إن موضوع هذا التقرير يتعلق بحالة سير الدروس خالل الفصل األول من السنة الدراسية‬
‫‪. 2020-2019‬‬
‫ويمكن أن يتناول اي موضوع له عالقة بالعمل اإلداري كتحرير تقرير بشأن حالة موظف ما‪ ،‬سلوكه‪،‬‬
‫صفاته ‪.......‬‬
‫ب‪ -‬صلب الموضوع ‪ :‬يتعين على المحرر أن يلتزم بمختلف المالحظات والتوجيهات المقدمة‪ ،‬التي‬
‫تدخل في مهامه وذلك من حيث الموضوعية الوضوح البساطة االيجاز الدقة ويمكن االستعانة بالتعابير‬
‫والصيغ التي تستعمل عادة في الرسائل االدارية وفي جميع الحاالت فإن قدرة المحرر تلعب الدور‬
‫األساسي في إعداد التقرير‪.‬‬
‫ويعتبر صلب الموضوع أطول جزء في التقرير حيث يتوسع الموضوع ليشمل العمليات الضرورية في‬
‫كل تقرير وتتدرج في ثالث مستويات‬
‫‪ -‬عرض الوقائع عرض حال ‪،‬موضوعى وفيه يقوم المقرر بسرد التفاصيل وتحديد األسباب‪.‬‬
‫‪ -‬التعليق والمناقشة‪ :‬مناقشة الوقائع وتقييمها وذكر االوضاع الناجمة عنها وابداء الرأي فيها وتقديم‬
‫البيانات و الحجج‪.‬‬
‫‪-‬ذكر النتائج وما يتولد عنها من اقتراحات‪.‬‬
‫وهناك قسم ثانوي يلحق بصلب الموضوع وهو الوثائق الملحقة والتي يمكن االستغناء عنها في التقارير‬
‫القصيرة ‪.‬‬
‫‪ -‬الخاتـمة ‪ :‬ينتهي التقرير عادة بخاتمة يرجو من خاللها المحرر من المرسل إليه الموافقة على‬
‫اقتراح واعطاء تعليمات إلتخاذ موقف ما‪ ،‬ومن الصيغ المستعملة ‪:‬‬
‫‪ -‬أرجوا أن توافقوا على اإلقتراح الذي يهدف الى‪......................‬‬
‫‪ -‬الرجاء منكم ان ترجعوا لي هذا التقرير مصحوبا بموافقتكم أو بتعليماتكم إلتخاذ ماترونه مناسبا‪.‬‬
 ‫الفرق بين عرض الحال ووثائق السرد والوصف والتحليل‬

‫إن العناية بالتحرير اإلداري وحيازة القدرات والمؤهالت الالزمة لكتابة المحررات اإلدارية بشكل‬
‫جيد وسليم ينبغي ان تشكى إحدى األولويات لدى كل موظف عمومي مهما كانت وظيفته ومستواه‬
‫اإلداري الن الجميع مدعوون بشكل مستمر أو ظرفي الى انجاز عمليات التحرير اإلداري كما ان‬
‫صورة الموظف كفاءته وشخصيته تبرز بشكل كامل وصريح من خالل محرراته و كتاباته لدلك ينبغي‬
‫على كل موظف بدل قصارى جهده لتحصيل التقنيات الخاصة بالتحرير اإلداري و اإللمام بها‬
 ‫المراجع‬
‫‪ ‬مميش علي‪،‬رزاق العربي (‪،‬التحرير االداري‪،‬سند تكويني موجه لفئات(االدارة التسيير و‬
‫التفتيش) ‪،‬دائرة البرامج و الدعائم التكوينية‪،‬المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية و تحسين‬
‫مستواهم ‪ ،‬وزارة التربية الوطنية‪ ،‬الجزائر‪.، 2010،‬‬
‫‪ ‬بدر الدين بن تريدي‪ ،‬المراسلة العامة و التحرير االداري‪ ،‬دار المعرفة ‪ ،‬الجزائر ‪2005،‬‬
‫‪ ‬أحمد بلودنين ‪ ، ISBN/ISSN/EAN :‬دار بلقيس ‪ ،‬الجزائر ‪2010 ،‬‬
‫‪Habani.2012 ‬‬
‫‪Habani .2017 ‬‬