Professional Documents
Culture Documents
وثائق الوصف و السرد و التحليل
وثائق الوصف و السرد و التحليل
وثائق الوصف و السرد و التحليل
عنوان البحث
وثائق السرد والوصف والتحليل :هي مجموع الوثائق اإلدارية التي تستخدم لوصف وسرد وتحليل
الوقائع واألحداث التي تدث على أي مستوى إداري . 1وهناك جملة من الوثائق اإلدارية تحددها اإلدارة
لها عالقة بنشاطها كأن تسجل كل األحداث والوقائع التي تحدث في هذه الوثائق المسماة المحضر
عرض الحال والتقرير.
المحضر
المحضر :بمثابة " جهاز مسجل إنساني " :جهاز إنساني ألنه يسجل كل شيء ،وإ نساني ,النه ال -1
يقيد إال ما يعتبره مهما ومفيدا وذي عالقة بالموضوع . 2
وهو وثيقة إدارية تكتسي طابع المستند القانوني الحائز على قوة اإلثبات إلذ يتم بموجبه إثبات حادثة
معينة أو واقعة أو تصريح بالشروع في إنجاز أعمال أو االنتهاء منها ،ويشكل مرجعا أساسيا فيما
3
يتعلق بالموضوع الخصوصي الذي يتضمنه .
أنواع المحاضر :للمحضر نوعان وهما: -2
أ -المحاضر المتعلقة بالشؤون الخاصة :كمحضر مباحثات مجلس اإلدارة محضر جمعية عامة
للمساهمين ،محضر اإلجراءات التأديبية.
ب-المحاضر المتعلقة بالشؤون العامة :كمحضر ضبط لمخالفة ما ،محضر تحقيق والذي يشرف على
4
تحريره قاضي التحقيق .
عرض الحال
عرض الحال : Le Compte Renduهو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو -1
موجزة ما قيل أو ما تم فعله بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو
2
مناقشة دارت خالل اجتماع ما .
وهو شهادة مكتوبة ،تسجل حدثا أثناء أو بعد وقوعه ،ويعد إلعالم المسؤول المباشر أو المحافظة عليه
3
كوثيقة دالة على حصول حدث ما بتفاصيله للرجوع إليه عند الحاجة.
ويعد إلخبار رئيس إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر مكتوب فقط ،مما قيل أو تم فعله في
مناسبة ما ،فمثال يمكننا تحرير عرض حال عن مناقشة محاضرة أو جلسة عمل الجتماع معين أو
مهمة ،أو
حادث مرور ...الخ.
إن العناية بالتحرير اإلداري وحيازة القدرات والمؤهالت الالزمة لكتابة المحررات اإلدارية بشكل
جيد وسليم ينبغي ان تشكى إحدى األولويات لدى كل موظف عمومي مهما كانت وظيفته ومستواه
اإلداري الن الجميع مدعوون بشكل مستمر أو ظرفي الى انجاز عمليات التحرير اإلداري كما ان
صورة الموظف كفاءته وشخصيته تبرز بشكل كامل وصريح من خالل محرراته و كتاباته لدلك ينبغي
على كل موظف بدل قصارى جهده لتحصيل التقنيات الخاصة بالتحرير اإلداري و اإللمام بها
المراجع
مميش علي،رزاق العربي (،التحرير االداري،سند تكويني موجه لفئات(االدارة التسيير و
التفتيش) ،دائرة البرامج و الدعائم التكوينية،المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية و تحسين
مستواهم ،وزارة التربية الوطنية ،الجزائر.، 2010،
بدر الدين بن تريدي ،المراسلة العامة و التحرير االداري ،دار المعرفة ،الجزائر 2005،
أحمد بلودنين ، ISBN/ISSN/EAN :دار بلقيس ،الجزائر 2010 ،
Habani.2012
Habani .2017