Professional Documents
Culture Documents
Kapitulli 2 Profesionalizmi - Aftesite e Punes Ne Ekip, Mbledhjet, Degjimi Aktiv
Kapitulli 2 Profesionalizmi - Aftesite e Punes Ne Ekip, Mbledhjet, Degjimi Aktiv
May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Profesionalizmi: ekipi,
2 mbledhja, aftësitë e të dëgjuarit,
aftësitë joverbale dhe rregullat e
mirësjelljes
Komunikimi në biznes:
Procesi dhe produkti
part.
Ch. 2, Slide 1
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Objektivi i të mësuarit 1
Të kuptoni rëndësinë e punës në ekip
në mjedisin e punës në epokën e
sotme dixhitale dhe të shpjegoni se
si mund të kontribuoni pozitivisht për
ecurinë e punës së ekipit.
part.
Ch. 2, Slide 2
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Shtimi i vlerës në ekipet
profesionale
Çfarë kërkojnë punëdhënësit
e epokës dixhitale?
• Arsimi
• Përvoja
• Aftësitë e forta: aftësi
teknike në fushën përkatëse
• Aftësitë e buta:
komunikimi dhe aftësitë
part. © denis_pc/Fotolia
ndërpersonale
Ch. 2, Slide 3
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Prova e realitetit: aftësitë teknike
nuk janë të mjaftueshme
Punonjësve të dijes ju nevojiten
aftësi të buta:
Aftësi të Sjellje e
komunikimit verbal përshtatshme
dhe me shkrim joverbale
Ekipe
Dëgjimi Etika e duhur
efiçente dhe
aktiv në biznes
produktive
part.
Ch. 2, Slide 4
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Pse duhen krijuar ekipet?
Përfshirje më e madhe
part. © denis_pc/Fotolia
Ch. 2, Slide 5
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Ekipet që bashkëpunojnë virtualisht
Puna po shihet si ajo çfarë bën dhe jo si vendi ku
shkon.
Kordinimi I veprimeve
Bashkëpunim me
ndërmjet zonave të Pjesëmarrje dhe
kolegët në qytete
ndryshme orare dhe bashkëpunim lokal
dhe vende të tjera
gjeografike
Ch. 2, Slide 6
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Katër fazat e zhvillimit të ekipit
(sipas Tuckman)
Konfliktimi Performimi
•Përzgjidhni •Diskutoni
anëtarët •Identifikoni alternativat
•Njihuni me ta problemet •Vlerësoni •Zgjidhni
•Ndërtoni •Grumbulloni përfundimet alternativën
besimin dhe ndani •Zbatoni kriteret •Analizoni
•Krijoni një informacionet •Renditini pasojat
kulturë •Caktoni kriteret alternativat sipas •Zbatoni planin
bashkëpunuese e vendimmarrjes përparësisë •Menaxhoni
•Renditini projektin
Formimi qëllimet sipas Normalizimi
përparësisë
part.
Ch. 2, Slide 7
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Sjelljet pozitive në grup
✓Caktohen rregullat dhe
respektohen ato
✓Analizohen detyrat dhe
përkufizohen problemet
✓Jepen kontribute me
informacion dhe me ide
✓Tregohet interes duke
dëgjuar në mënyrë aktive
✓Nxiten anëtarët që të
marrin pjesë
part. © vgstudio/Fotolia
Ch. 2, Slide 8
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Sjelljet negative në grup
•Bllokohen idetë e
anëtarëve të tjerëve
•Fyhen dhe kritikohen
anëtarët e tjerë
•Harxhohet koha e grupit
•Bëhen komente dhe shaka
të papërshtatshme
•Nuk i kushtohet vëmendje
detyrës
part. © Vanessa/Fotolia
Ch.2, Slide 10
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Kundërvënia ndaj të menduarit
në grup
Përkufizimi: proceset difektoze të
vendimmarrjes nga ana e
anëtarëve të ekipit, që tregojnë një
zell të tepruar për të rënë dakord
me njëri-tjetrin
4. Vlerësimi i shumë alternativave
5. Mbajtja parasysh se si do të zbatohet
një vendim
6. Hartimi i një plani emergjence, në
rastin kur vendimi i marrë nuk është i
suksesshëm
part. © Vanessa/Fotolia
Ch. 2, Slide 11
• Pakica
• Shumica
• Mesatarja
• Konsensusi
Ch. 2, Slide 12
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © Christopher Jones/Fotolia
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Përkufizimi i ekipeve të suksesshme
Më shumë
Komunikimi
Ballafaqimi bashkëpunim
në mënyrë
me konfliktin se
efektive
konkurrencë.
Rënia Pranimi i
dakord përgjegjësi-
për së etike.
qëllimin
Pak
anëtarësi Shpërndarja
part. © denis_pc/Fotolia
dhe e rolit
nxitja e udhëheqës.
larmisë
Ch. 2, Slide 13
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Gjashtë hapat për zgjidhjen e
konfliktit
6
5 Arrini në
4 Mendoni
një
marrëve-
3 Kërkoni
të gjeni
opsione
të reja
shje;
zgjidhni
2 Tregoni
pikat ku
bini
për
opsionin
më të
1 Kuptoni
që
marrë-
dakord
zgjidhjen
e
problemit
mirë
pozicionin dhënia ju
Dëgjoni e të intereson
tjerëve
part.
Ch. 2, Slide 14
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Objektivi i të mësuarit 2
Të diskutohen praktikat dhe teknologjitë
efektive për planifikimin dhe
pjesëmarrjen në mbledhjet ballë për
ballë dhe në mbledhjet virtuale.
part.
Ch. 2, Slide 15
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Planifikimi dhe pjesëmarrja në
mbledhjet ballë për ballë dhe ato
virtuale
part. © denis_pc/Fotolia
për zgjidhjen e
problemeve.
Ch. 2, Slide 16
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Planifikimi i një mbledhjeje produktive
Mbledhja duhet thirrur vetëm atëherë kur ajo është e
rëndësishme, kur koha nuk pret, apo kur nevojitet një
shkëmbim idesh.
konfliktet
verbalit
Caktoni një sekretar/e
çështjeve kryesore.
Përballuni hapur me Bëni përmbledhje të
Zhvillimi i mbledhjes
Inkurajoni
caktuar dhe prezantoni për mbajtjen e proces- pjesëmarrjen
Ch. 2, Slide 18
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © MelisendeVector.com/Fotolia, © mostafa fawzy/Fotolia, © Christopher Jones/Fotolia
të marra
Rishikimi i
vendimeve
sit
e proces-
verbalit për
pjesëmarrë-
Shpërndarja
vazhdimësia
për
duhet të
Rikujtimi
Përfundimi i mbledhjeve dhe
ndërmerren
veprimet që
Ch. 2, Slide 19
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © iQoncept/Fotolia
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të jeni pjesëmarrës produktivë
part. © denis_pc/Fotolia
Ch. 2, Slide 20
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të jeni pjesëmarrës produktivë
part. © denis_pc/Fotolia
ju janë ngarkuar
Ch. 2, Slide 21
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Mbledhjet virtuale:
audiokonferencat
❑ E thjeshtë dhe efektive
part. © pawwod/Fotolia
Ch. 2, Slide 22
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Mbledhjet virtuale:
videokonferencat
❑ Pjesëmarrësit mund ta shohin njëri-tjetrin dhe detaje
të produkteve
part.
Ch. 2, Slide 23
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Mbledhjet virtuale: konferencat në
faqet e internetit
❑ Me kosto të ulët dhe lehtësisht të aksesueshme
❑ Shpërndarja e dokumentave
paraprakisht dhe log-imi në kohën e
duhur
part. © denis_pc/Fotolia
Ch. 2, Slide 25
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Teknikat për mbledhje të
suksesshme virtuale
❑ Vendosni se kur duhet të fiket
mikrofoni
part. © TAlex/Fotolia
Ch. 2, Slide 26
Objektivi i të mësuarit 3
Ch. 2, Slide 27
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part.
Dëgjimi: një aftësi “e butë”,
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
thelbësore për karierrën
Shumë prej
Dëgjimi aktiv
nesh janë
kërkon
dëgjues të
përpjekje
dobët
Aftësitë e të Dëgjuesit e
dëgjuarit rrisin
mirë bëhen
sanset për
karierrë të menaxherë të
suksesshme mirë
Ne dëgjojmë me
vetëm 25% Mospërputhja e
efiçencë. kapacitetit të të folurit
me të dëgjuarin
part.
Ch. 2, Slide 29
eprorët
Të dëgjosh
Të dëgjosh
kolegët dhe
anëtarët e ekipit
punës
Të dëgjosh
konsumatorët
Llojet e të dëgjuarit në vendin e
Ch. 2, Slide 30
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © denis_pc/Fotolia
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Dhjetë pika kyç për të patur
aftësi të mira të dëgjuarit
Mbani nën kontroll shpërqendrimet e
1 brendshme dhe të jashtme
5 Mos ndërprisni
part.
Ch. 2, Slide 31
© 2015Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Dhjetë pika kyç për të patur
aftësi të mira të dëgjuarit
part.
Ch. 2, Slide 32
Objektivi i të mësuarit 4
Ch. 2, Slide 33
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part.
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Kodet joverbale mbartin kuptime
të rëndësishme
Komunikimi joverbal
përfshin të gjitha mesazhet
e pashkruara dhe të
pathëna, të qëllimshme dhe
të paqëllimshme.
part.
Ch. 2, Slide 34
syve
Kontakti i
e fytyrës
Shprehjet
Qëndrimi
dhe gjestet
Koha
Format e komunikimit joverbal
Ch. 2, Slide 35
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © Yury Shchipakin/Fotolia, © helen cingisiz/Fotolia
ve të
Hapësira
Territori
biznesit
Paraqitja e
dokumenta-
jashtme
Pamja e
personale
Format e komunikimit joverbal
Ch. 2, Slide 36
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © helen cingisiz/Fotolia
Objektivi i të mësuarit 5
Ch. 2, Slide 37
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part.
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Me profesionalizëm drejt
sukesit
Sjellja e mirë, që i shkon për shtat një
sipërmarrësi dhe një pamje prej
profesionisti, zënë kreun e listës
ndërmjet aftësive “të buta” që
punëdhënësit kërkojnë nga
punëkërkuesit
part. © denis_pc/Fotolia
Ch. 2, Slide 38
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin
në komunikimin verbal
Joprofesionale Profesionale
Ai që kupton se
▪ e folura me zë koke besueshmëria e tij do të
▪ Përsëritja e shpeshtë e: cenohej seriozisht nëse
si të thuash… do të tingëllonte si i
▪ zhargoni joprofesional paedukuar, vulgar apo
▪ gramatika e dobët adoleshent.
part.
Ch. 2, Slide 39
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin
në komunikimin me email
Joprofesional Profesional
▪ Dërgimi i mesazheve • Kryefjala,kallëzuesi dhe
me fjali të paplota, shenjat e pikësimit.
▪ mosrespektimi i • Shmangia e
rregullave e drejtshkrimit, shkurtimeve të gjuhës së
▪ përdorimi internetit.
pikëçuditëseve vend e pa • Shkrimi saktë dhe
vend,
konçiz.
▪ përdorimi i zhargonit të
internetit, si dhe i fjalëve • Drejtshkrimi, si në email
pa kuptim dhe sms.
part.
Ch. 2, Slide 40
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin në
komunikimin nëpërmjet internetit
Joprofesional Profesional
part.
Ch. 2, Slide 41
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin në
komunikimin me postën zanore
Joprofesional Profesional
Dërgimi i mesazheve në
Mesazhi nëpërmjet
sekretarinë telefonike në
sekretarisë telefonike
sfondin e një muzike të
duhet të përmbajë emrin,
çjerrë apo të tingujve të
numrin e telefonit.
çuditshëm ose dërgimi i
një mesazhi në formë
Ch. 2, Slide 42
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin në
komunikimin me prezencën e telefonit fiks
Joprofesional Profesional
Ch. 2, Slide 43
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin në
komunikimin me celular dhe tablet-e
Joprofesional Profesional
Përdorimi i pajisjeve
elektronike gjatë takimeve të Fikni telefonat, si dhe
punës për qëllime që nuk sinjalizimin qoftë me tingull,
lidhen me të, apo gjatë qoftë me dridhje, për të
bisedave me kolegët tuaj të gjitha njoftimet që të bëhen
punës; kryerja gjatë automatikisht, nëse je në
takimeve e bisedave një takim pune; përdorini
telefonike me zë të lartë (ato aparatet tuaja smart vetëm
Ch. 2, Slide 44
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Si të transmetoni profesonalizmin
në komunikimin me sms
Joprofesional Profesional
Të dërgosh, apo të marrësh
mesazhe telefonike gjatë Mesazhet e shkruara
takimeve të punës; të telefonike dërgohen vetëm
shkëputesh nga një bisedë e kur është e domosdoshme
zhvilluar ballë për ballë për të (atëhere kur telefonatat i i
marrë apo për të dërguar shqetësojnë të tjerët).
mesazhe me telefon, si dhe
të shkruash mesazhe
telefonike, ndërsa je duke
drejtuar makinën.
part.
Ch. 2, Slide 45
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Të jesh në pararojë të zbatimit të
rregullave të mirësjelljes
Përdorini fjalët
e mirësjelljes
Shprehni
vlerësimet dhe
lavdërimet e Respektoni
sinqerta hapësirën e
bashkëpunë-
torëve
Kini kujdes të
mos i nxirrni Mos i
informacionet përçmoni
personale njerëzit
part. © kyoko/Fotolia
Ch. 2, Slide 46
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
Të jesh në pararojë të zbatimit të
rregullave të mirësjelljes
Ngrihuni
përmbi
vrazhdësinë e
të tjerëve Tregoni
konsideratë kur
ndani hapësirën
dhe pajisjet e
punës me të tjerët
Zgjidhni Tregoni
shtegun e mospajtim në
debatit dhe mënyrë të
part. © kyoko/Fotolia
gjatë një këndshme
konflikti
Ch. 2, Slide 47
Faleminderit!
Ch. 2, Slide 48
© 2015 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in
part. © kyoko/Fotolia