‫تقنية ‪( RFID‬التعرف بالتردد الالسلكي) هي تقنية تستخدم للتعرف على العناصر أو المنتجات عن طريق االتصال‬

‫الالسلكي المباشر بين جهاز االستشعار (القارئ) والوسم (العالمة) المحمل عليه‪ .‬تتكون تقنية ‪ RFID‬من ثالثة أجزاء‬
‫رئيسية‪ :‬القارئ (‪ )Reader‬والوسم (‪ )Tag‬والنظام الخلفي (‪.)Backend System‬‬
‫‪ -‬القارئ (‪ :)Reader‬هو جهاز يستخدم إلرسال اإلشارات الالسلكية واستقبالها للتواصل مع الوسم‪ .‬يتم توصيل‬
‫القارئ بالنظام الخلفي لمعالجة البيانات والمعلومات الواردة من الوسم‪.‬‬
‫‪ -‬الوسم (‪ :)Tag‬هو جهاز صغير يحتوي على رقاقة إلكترونية وهوائي الستقبال وإرسال اإلشارات الالسلكية‪ .‬يتم‬
‫تثبيت الوسم على العنصر الذي يتم تعقبه أو تحديده‪.‬‬
‫‪ -‬النظام الخلفي (‪ :)Backend System‬يتكون من البرمجيات واألجهزة التي تتعامل مع البيانات المستقبلة‬
‫من الوسم وتقوم بمعالجتها وتخزينها أو إرسالها للتطبيقات األخرى‪.‬‬
‫تتميز تقنية ‪ RFID‬بعدة خصائص‪:‬‬
‫‪ .1‬قدرة على القراءة عن بُعد‪ :‬يمكن للقارئ قراءة البيانات المخزنة في الوسم من مسافة بعيدة دون الحاجة إلى اتصال‬
‫مباشر‪ .‬هذه الخاصية تمكن من معالجة العديد من العناصر في وقت واحد وبشكل فعال‪.‬‬
‫‪ .2‬تعدد القراءة‪ :‬يمكن للقارئ قراءة عدة أوسمة في نفس الوقت‪ ،‬مما يسهل تعقب ومراقبة العناصر العديدة في الوقت‬
‫الفعلي‪.‬‬
‫‪ .3‬تخزين البيانات‪ :‬يمكن للوسم تخزين كمية كبيرة من المعلومات الخاصة بالعنصر المعرف به‪ ،‬مثل المعلومات‬
‫الجغرافية‪ ،‬تاريخ الصنع‪ ،‬التاريخ األخير للصيانة‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫‪ .4‬دقة المعرفة‪ :‬يمكن ضبط تقنية ‪ RFID‬بدقة عالية لتحديد وتعقب العناصر بدقة متناهية‪ ،‬مما يسهل عمليات الجرد‬
‫والتتبع في األرشيف اإللكتروني‪.‬‬
‫تستخدم تقنية ‪ RFID‬في األرشيف اإللكتروني لعدة أغراض‪ ،‬بما في ذلك‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد وتتبع العناصر‪ :‬يمكن استخدام تقنية ‪ RFID‬لتعقب وتحديد موقع العناصر المخزنة في األرشيف اإللكتروني‪.‬‬
‫يمكن تثبيت أوسمة ‪ RFID‬على الملفات أو المستندات أو الصناديق أو العناصر األخرى في األرشيف‪ ،‬مما يسهل تحديد‬
‫مكانها وتتبعها بدقة‪.‬‬
‫‪ .2‬إدارة المخزون‪ :‬يمكن استخدام تقنية ‪ RFID‬إلدارة المخزون في األرشيف اإللكتروني‪ .‬يمكن تعليق أوسمة ‪RFID‬‬
‫على العناصر المخزنة واستخدام القارئ لقراءة البيانات المخزنة في الوسم‪ ،‬مما يسهل عمليات الجرد وإدارة المخزون‬
‫بشكل فعال‪.‬‬
‫‪ .3‬األمان والحماية‪ :‬تقنية ‪ RFID‬يمكن أن تساهم في تعزيز األمان والحماية في األرشيف اإللكتروني‪ .‬يمكن استخدامها‬
‫لتتبع العناصر المهمة أو الحساسة ومراقبة وصولها أو تحركها‪ .‬وبالتالي‪ ،‬يمكن توفير وسائل حماية إضافية للمواد‬
‫األرشيفية القيمة أو السرية‪.‬‬
‫‪ .4‬تسجيل الحضور واالنصراف‪ :‬يمكن استخدام تقنية ‪ RFID‬لتسجيل حضور وانصراف الموظفين في المستودعات أو‬
‫األرشيف اإللكتروني‪ .‬يمكن تثبيت الوسم على بطاقات الموظفين‪ ،‬والقارئ يمكنه قراءة البيانات المخزنة في الوسم‬
‫لتسجيل الوقت والتاريخ الدقيقين لحضورهم وانصرافهم‪.‬‬
‫يُالحظ أن تقنية ‪ RFID‬لديها العديد من االستخدامات األخرى في األرشيف اإللكتروني وتختلف وف ًقا الحتياجات المؤسسة‬
‫أو المنظمة‪ .‬تعتبر ‪ RFID‬تقنية مبتكرة تساهم في تحسين إدارة األرشيف وتسهل عمليات المراقبة والتتبع والحفظ‬
‫والوصول إلى المعلومات بشكل أكثر كفاءة ودقة‪.‬‬