一、收信人称谓：一般放“先生”；注意对象是否为学生，若是则必须放“同学”。

二、收信人单位：注意是否需要取名；尤其当题目遇到政府机关单位时（警察
局、消防局、卫生局、教育局等），注意只能以马来西亚地区或州属命名。
例：加影警察局。

三、下标题要诀：

1、要简洁扼要（4-12）。

2、不能放助词（的、求、踊跃、及）。

3、不要放“求”。

4、若活动有“”，也要一起放进标题里。

5、动宾结构（请+动词+活动） 请投稿征文比赛

6、名词组结构（名+通告） 征文比赛通告

四、宗旨：１、为了提升（学生的 xx 能力、水平）

２、 培养（学生 xx 的兴趣）

３、 促进（两校的友好关系）

４、 增添（xx 佳节的节日氛围）

五、联络人：任何疑问，敬请垂询。（吴先生：012-1234567）

六、赞语：

1、捐钱、帮助学校、慈善事业—>热心教育（公益）。

2、邀请表演团体—>技艺精湛。

3、邀请制服来维持秩序—>纪律严明。

4、借场地、要求参观工厂设备齐全，规模庞大。

5、学生请求帮助、请假、申请奖金—>对学生关怀备至。

6、请校长派学生参加比赛—>素闻贵校学生在 xx 比赛表现优异/获奖无数。

7、参加特定类活动—>素闻贵处 xx 不遗余力。
 （空一行）
写信人团体+单位

写信人地址

（空一行）
（空一行）
OOO 先生 / 小姐 / 同学
收信人团体+职衔 （仁爱工厂经理）

收信人地址

2021 年 4 月 5 日
（空一行）
O 先生 / 小姐 / 经理： （称呼）
（空一行）
请....../商借....../......事宜 （照应题目最后一句话）
（空一行）
为了_____________宗旨 1_______________，本校/本会/本团将于____日期____
，_____时间______，______地点_______举行/办______活动名称________，故特
致此函，______写信目的______。
（空一行）
2.XX____详情 1____，___详情 2____，_____联络人______。（照应题目）
（空一行）
3.XX 素闻您/贵社/贵校/贵公司_______赞语________，如蒙应允，本校/本会/本团
将感激不尽。
（空一行）
静候佳音，敬请早日赐复。先此致谢。
空
三
行
写信人团体+单位+身份职衔（仁爱中学华文学会主席） 照应题目
林见贤 X 启
(林见贤)