Một số lưu ý khi lập HSDT

Khi xây dựng HSDT, các nhà thầu cần lưu ý một số trường hợp như sau:

 Các nội dung, hình thức của các biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu phải làm
y nguyên, không được làm thiếu các biểu mẫu mà HSMT yêu cầu phải có. Riêng
các thủ tục pháp lý về báo cáo tài chính, ĐKKD,... thì chỉ cần sử dụng văn bản có
sẵn của công ty.
 Không nên bỏ qua các yêu cầu của hồ sơ mời thầu về biện pháp kỹ thuật thi
công. Đây là một trong những yêu cầu cần phải có trong hồ sơ dự thầu. Dù văn
điệu có viết hay đến mấy nhưng thiếu các yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì hồ sơ
của bạn cũng bị đánh trượt.
 Các nội dung trong HSDT cần được trình bày rõ ràng, đúng trọng tâm, tránh viết
lan man, dài dòng nhưng không tập trung vào nội dung chính. Việc viết dài dòng
sẽ khiến cho các nhà thầu tốn công, tốn giấy và không thuyết phục được chủ đầu
tư bởi lẽ ….quá dài và lan man.
 ….

Các nguyên nhân dẫn đến trượt thầu

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng “Trượt thầu” khiến nhà thầu "dở khóc, dở
cười", dưới đây DauThau.info sẽ chia sẻ một số nguyên nhân trượt thầu hiếm gặp, cụ
thể:

1. Tư cách hợp lệ không đạt. Là tình trạng nhà thầu còn nợ đọng thuế, không có giấy
tờ liên quan để chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp mình.
2. Bảo lãnh dự thầu không hợp lệ. Không có bảo đảm dự thầu, bảo đảm dự thầu
không hợp lệ hoặc bảo lãnh dự thầu có những điều kiện gây bất lợi cho bên mời
thầu, chủ đầu tư là một trong những tình huống dẫn đến trượt thầu.
3. Thỏa thuận liên danh không rõ ràng. Thỏa thuận liên danh không ghi cụ thể công
việc của từng thành viên liên danh theo quy định
4. Năng lực kinh nghiệm không đạt. Vì những lý do Năng lực tài chính không đáp
ứng yêu cầu về doanh thu bình quân, Không có hợp đồng tương tự đáp ứng, Không
chứng minh được khả năng huy động thiết bị.
5. Nhân sự không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu. Nhân sự không phù hợp với gói
thầu, thiếu văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực kinh nghiệm của cán bộ chủ chốt
theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
6. Xuất xứ hàng hóa không rõ ràng. Không nêu cụ thể xuất xứ hàng hóa khi chào
thầu.
7. Tiến độ thi công không đáp ứng theo đúng thời gian và chất lượng đề ra.
8. Thiếu kế hoạch, giải pháp triển khai, cung cấp dịch vụ hoặc có nhưng không đảm
bảo chi tiết, tính hợp lý, tính khả thi, không đáp ứng được yêu cầu mà bên mời thầu đưa
ra. Các lỗi này trên thực tế rất hay mắc phải lại thuộc phần đánh giá về kỹ thuật nên rất
dễ bị trượt thầu mà không được bổ sung làm rõ.
9. Giá chào thầu cao hơn giá gói thầu.
10. Sai khác về chữ ký của nhân sự đấu thầu. Bản scan chữ ký mẫu của các nhân sự
không trùng khớp hoàn toàn với bản gốc do nhân sự kê khai trực tiếp.

XEM CHI TIẾT: Một số nguyên nhân phổ biến khiến nhà thầu bị “trượt thầu”

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về quy trình làm HSDT hoàn chỉnh và một
số lưu ý khi làm HSDT. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh
nghiệm làm HSDT thì sẽ rất khó hình dung về những công việc cụ thể mà mình cần phải
thực hiện. Nếu đang có nhu cầu tìm hiểu chi tiết, bạn có thể xem thêm bài viết Hướng
dẫn lập hồ sơ dự thầu của DauThau.info, đó là chi tiết về cách làm HSDT được đúc kết
lại qua nhiều năm làm HSDT của chúng tôi, mời các bạn cùng tham khảo!

Trong quá trình sử dụng dịch vụ, nếu có gì thắc mắc cần được tư vấn xin vui lòng liên hệ
với chúng tôi qua

 Kênh chat: m.me/dauthau.info

 Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
 Email: contact@dauthau.info
XEM THÊM:
1. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu xây lắp
2. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa
3. Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu gói thầu tư vấn
4. Tổng hợp kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu cho nhà thầu (Phần 2)