Users’ Manual

E-TB Master Register

Nov 2018

PREPARED FOR

National Tuberculosis Program

Version 2.0
 Page |I

ABOUT NEW VERSION

Version 1.0 (Jun 2017)

• eTB Master Register को सुरुवात र प्रारम्भिक रुपमा म्िल्लास्तरका प्रयोगकताा सहित सुरुवात
• मोबाइल Application को प्रयोग सुरु गररएको

Version 1.1

• स्वास््य संस्थाको लागग मोबाइल Application प्रयोग गर्ा मोबाइल र्भबर तथा पासवर्ा िाल्र्े तररका,
म्िल्ला तिका User लाइ थप गररएको छ |

Version 2.0

• ववभिन्र् ककभसमका Devices and Screen Resolution िरुमा Web Browser बाट चलाउर् सककर्े गरर
Responsive Design लागु गररएको
• संघीय व्यवस्था बमोम्िम केन्र, प्रदे श, म्िल्ला, स्थार्ीय तिका साथै स्वास््य संस्थाले र्ै पनर् यस System
लाइ Browser र Mobile Application बाट चलाउर् सककर्े गरर पररमािार् गररएको

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | II

CONTENTS
ABOUT NEW VERSION.................................................................................................................................... I
CONTENTS ..................................................................................................................................................... II
LIST OF FIGURES ........................................................................................................................................... IV
AVAILABLE MENUS........................................................................................................................................ 1
USER TYPES ................................................................................................................................................... 2
SPLASH SCREEN & LOGIN PAGE .................................................................................................................... 4
Login Page ................................................................................................................................................. 4
Forgot Password Page ............................................................................................................................... 6
DASHBOARD AND INSIGHTS ......................................................................................................................... 7
Dashboard ................................................................................................................................................. 7
Mobile Users ............................................................................................................................................. 9
Feedback and Notifications .................................................................................................................... 11
Statistics .................................................................................................................................................. 13
Registration Monitoring ......................................................................................................................... 14
Cross Tab ................................................................................................................................................. 16
Filter Options ...................................................................................................................................... 16
Downloads .............................................................................................................................................. 18
DATA ENTRY/EDIT MODULE ....................................................................................................................... 19

क्षयरोग बबरामीिरु ....................................................................................................................................... 19

प्रनत पेि दे खिर्े सूगचको सङ्ख्या घटबढ गर्े तररका ....................................................................................... 20

ववरामीको सुगचमा रिे को रं गको अथा ............................................................................................................. 20

बबरामीको दताा बबवरण .................................................................................................................................. 22

Duplicate Record Alert ........................................................................................................................ 24

उपचार बगगाकरण ..................................................................................................................................... 24

क्षयरोग नर्दार् गदााको समयमा िकार पररक्षणको प्रकार, र्नतिा .................................................................... 24

नर्दार् तथा उपचार अवगिमा हट.बब./एचआइिी कियाकलाप ........................................................................... 25

िकार पररक्षण ........................................................................................................................................ 25

उपचारको र्नतिा..................................................................................................................................... 27

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | III

अर्ुसूची २ .................................................................................................................................................. 28

ववरामी स्थार्ान्तरण .................................................................................................................................... 29

REPORTS TABLE .......................................................................................................................................... 30

Case Finding ............................................................................................................................................ 30
Conversion .............................................................................................................................................. 32
Outcome ................................................................................................................................................. 33
Annex 2 ................................................................................................................................................... 34
Age Group Distribution ........................................................................................................................... 34
Transferred In Patients ........................................................................................................................... 35
Transferred Out Patients ........................................................................................................................ 35
HMIS 6.5 Report ..................................................................................................................................... 37
CHARTS GRAPHS ......................................................................................................................................... 39
Status of Treatment Outcome ................................................................................................................ 39
Trend of Case Notification Rate .............................................................................................................. 40
Trend of Sputum Conversion Rate .......................................................................................................... 40
Comparison with Previous Trimester ..................................................................................................... 40
Case Distribution by Type Diagnosed ..................................................................................................... 41
Trend of Sputum Conversion Rate .......................................................................................................... 42
Lost to follow-up ..................................................................................................................................... 42
HIV Patients............................................................................................................................................. 42
MESSAGING................................................................................................................................................. 44
TRAININGS................................................................................................................................................... 45
Training Types ........................................................................................................................................ 45
Training Entries ....................................................................................................................................... 46
MOBILE APPLICATION ................................................................................................................................. 47
Patient ID Search..................................................................................................................................... 47

िकार पररक्षण Update.............................................................................................................................. 48

उपचारको र्नतिा ........................................................................................................................................ 50

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | IV

LIST OF FIGURES

Figure 1: स्थार्ीय ति तथा स्वास््य संस्थाको लागग Figure 2: म्िल्ला, प्रदे श र केन्रका नर्रीक्षकको लागग .... 1

Figure 3 Notifications र आफ्र्ो वववरण िे र्े मेर्ु ............................................................................................. 3

Figure 4 Splash Screen .................................................................................................................................. 4

Figure 5: Login Page ...................................................................................................................................... 5
Figure 6: Invalid Username/Password .......................................................................................................... 5
Figure 7: Forgot Password Page .................................................................................................................... 6

Figure 8: Case Notifications in Dashboard ................................................................................................... 7

Figure 9: Dashboard मा रिे को संक्षेप ग्राफ ...................................................................................................... 8

Figure 10: Mobile Users' List ........................................................................................................................ 9

Figure 11: Mobile User Edit Page ................................................................................................................ 10

Figure 12: Notifications menu and Feedback Page .................................................................................... 11
Figure 13: CrossTab for HIV Test Pending Patients .................................................................................... 12

Figure 14: Statistics page for Localbody User ............................................................................................ 13

Figure 15: केन्रबाट सबै प्रदे शको एकै पटक िार्कारी भलर् सककन्छ ................................................................ 14

Figure 16: म्िल्लाबाट वा म्िल्ला छार्ेर सो म्िल्लाका सबै स्थार्ीय तिको वववरण ........................................... 15

Figure 17: Cross Tab and Popup Window ................................................................................................ 16

Figure 18: Downloads Page ......................................................................................................................... 18

Figure 19: बबरामीिरुको सुची .......................................................................................................................... 19

Figure 20: बबरामी िोम्ि गर्े Dialogue Box.................................................................................................. 21

Figure 21: र्यााँ बबरामी दताा पेि .................................................................................................................... 23

Figure 22: उिी वववरणको बबरामी दताा िुदा आउर्े Alert ................................................................................. 24

Figure 23: बबरामी दताा पेिमा उपलब्ि Submit Button िरु .......................................................................... 25

Figure 24: Skip Sputum Test Entry ............................................................................................................. 26

Figure 25: नर्दार् तथा उपचार अवगिमा िकार पररक्षणको प्रकार, र्नतिा ......................................................... 26

Figure 26: Outcome Page ............................................................................................................................ 27

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |V

Figure 27: अर्ुसूची-२ फारम ........................................................................................................................... 28

Figure 28: बबरामी स्थार्ान्तरण सुची ............................................................................................................. 29

Figure 29: बबरामी स्थार्ान्तरणफारम .............................................................................................................. 29

Figure 30: Casefinding Report Table .......................................................................................................... 31

Figure 31: Conversion Report .................................................................................................................... 32

Figure 32: Outcome Report........................................................................................................................ 33

Figure 33: केन्रको प्रयोगकतााले स्थार्ीय ति सभमको ररपोटा िे दै ..................................................................... 34

Figure 34: केन्रबाट लभलतपुर मिार्गरको Transfer In ररपोटा िे दै .................................................................. 35

Figure 35: केन्रबाट इलाम र्गरपाभलकाबाट पठाईएको वववरण िे दै ................................................................... 36

Figure 36: केन्रको प्रयोगकतााले प्रदे श अर्स

ु ारको HMIS 6.5 िे र्ा सककन्छ .......................................................... 37

Figure 37: Excel मा export गररएको लभलतपुर मिार्गर अन्तरगतका संस्थाको ररपोटा ...................................... 38

Figure 38: Status of Treatment Outcome of TB Cases Registered .............................................................. 39

Figure 39: Trend of Case Notification Rate of New and Relapse PBC Cases .............................................. 40

Figure 40: Comparison of TB Cases with Previous Trimester for D25 Lalitpur Metropolitan City ........... 41

Figure 41: TB Case Distribution by Type Diagnosed for D25 Lalitpur Metropolitan City.......................... 42

Figure 42: HIV Infected Patients of D25 Lalitpur Metropolitican City ...................................................... 43

Figure 43: Messaging Page......................................................................................................................... 44

Figure 44: Training Types List ...................................................................................................................... 45

Figure 45: Edit Training Type Page .............................................................................................................. 45
Figure 46: Training Entry Page .................................................................................................................. 46

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |1

AVAILABLE MENUS
यो System मा User Access अर्ुसार दे खिर्े Menu िरु फरक फरक िुन्छर् ् | सो Menu िरुलाई ववभिन्र् Menu र
Submenu मा छुट्याइएको छ |

Figure 1: स्थार्ीय ति तथा स्वास््य संस्थाको लागग Figure 2: म्िल्ला, प्रदे श र केन्रका नर्रीक्षकको लागग

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |2

USER TYPES
यो System मा केन्रमा रिर्े Admin बािे क नर्भर् प्रकारका प्रयोगकताा रिन्छर् ्

१. Data इन्री गर्े स्थार्ीय ति तथा स्वास््य संस्थाबाट

• यस प्रकारका प्रयोगकतााले Data Entry मेर्ु प्रयोग गरर बबरामीको data इन्री गर्ुक
ा ा साथै आफुले
गरे को इन्री अर्ुसारको ररपोटा र ग्राफिरु िे र्ा सक्छर् ् |

• Data Entry अन्तरगत बबरामीको उपचार वववरणका अनतररक्त अर्ुसूची-२ र ववरामी स्थार्ान्तरणको
वववरण व्यवस्थापर् गर्े पनर् गदा छर् ् |

• Site मेर्ु बाट आफ्र्ो ति (पाभलका/संस्था) बाट Mobile App प्रयोग गरर बबरामीको वववरण Update
गर्े प्रयोगकताािरुको लागग Username र Password हदर् सक्छर् ्

• आफ्र्ो तिबाट संचाभलत ताभलमिरु राख्ने |

• आफुले गरे को इन्री अर्स

ु ार Feedback/Notification िे र्े र आवश्यक संशोिर् गर्े

• Cross Tab बाट ववभिन्र् filters द्वारा data अध्ययर् गर्े

• यस System प्रयोग गर्े िो सुकैलाई Message गरर कुराकार्ी गर्ा सक्र्ेछर् ्

२. नर्ररक्षण गर्े प्रयोकताािरु म्िल्ला, प्रदे श र केन्रमा रिन्छर् ्

• आफ्र्ो/आफु मातितका संस्थाबाट गरे को data इन्रीको आिारमा ववभिन्र् ररपोटा र ग्राफ अध्ययर्
गर्े

• Dashboard बाट सो आगथाक वर्ाको लागग तयार परे को संक्षक्षप्त वववरण िे र्े

• Feedback र Statistics बाट संस्था(िरु)ले गरे का इन्रीको संक्षेपमा पुर्रावलोकर् गर्ा सक्र्े
सुवविा छ

• Data Entry प्रयोगकताा िस्तै Conversation/Messaging को सुवविा यस प्रकारका प्रयोगकतााको

लागग पनर् उपलब्ि छ

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |3

Figure 3 Notifications र आफ्र्ो वववरण िे र्े मेर्ु

सबै प्रकारका प्रयोगकतााको लागग आफ्र्ो/आफ्र्ो मातितका संस्थाको data इन्रीको संक्षेपमा कुर्ै Notification छ
िर्े सो िे र्े र आफ्र्ो Profile िे दै password पररवतार् गर्ा सक्र्े मेर्ु सबै प्रयोगकतााको लागग उपलब्ि छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |4

SPLASH SCREEN & LOGIN PAGE

प्रयोकतााले यस System को URL िालेपनछ आउर्े पहिलो पेि यस प्रकारको छ | िसमा रिे का ववभिन्र् System िरु
मध्ये िामी eTB Master NTP Module मा Click गरे र Login स्िीर्सभम पुग्र् सक्छौ |

Figure 4 Splash Screen

Login Page
Login Page मा Login गर्े Username र password िाल्र्े कफल्र्का अनतररक्त मोबाइल एप Download गर्ाको
लागग QR कोर् पनर् राखिएको छ | िसलाई आफ्र्ो मोबाइलबाट स्क्यार् गरर Download गर्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |5

Figure 5: Login Page

यहद प्रयोगकतााले िालेको Username र password भमलेर् वा त्यो Username दताा र्ै िएको छै र् िर्े Invalid
Login िन्र्े Error दे िापछा |

Figure 6: Invalid Username/Password

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |6

प्रयोगकतााले लगातार ३ पटक गलत/र्िएको Username/Password बाट Login प्रयास गरे मा १ भमर्ेटको लागग
भसस्टम लक गरर रा्दछ | यस्तो व्यवस्थाले गदाा गलत व्यम्क्त तथा स्वोचाभलत सफ्टवेयरबाट (Bots) िुर् सक्र्े
प्रयास रोकथाम िुन्छ |

Figure 6: Continuous 3 wrong attempts

Forgot Password Page

User ले आफ्र्ो पासवर्ा बबसेमा Login page को Login Button िन्दा तल रिे को Forgot password? िन्र्े भलंक
म्क्लक गरे र अको पेिमा गई आफ्र्ो Email िालेपनछ र्यााँ पासवर्ा प्राप्त गर्े सुवविा रिे को छ |

Figure 7: Forgot Password Page

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |7

DASHBOARD AND INSIGHTS

Dashboard
यसमा तपाइको आफ्र्ो/मातितका संस्थाका सबै वववरणको संक्षेपमा त्यांकिरु लाइ ग्राफ, चाटा र टे बलमा दे िाएकोछ
| यो पेि सबै प्रकारका प्रयोगकतााको लागग उपलब्ि िुर्का साथै उस्तै िुन्छ |

Figure 8: Case Notifications in Dashboard

Localbody र Facility का प्रयोगकतााले यसमा दे िाइएको अंकिरुमा म्क्लक गरे र सो अन्तगातका ववरामीको सुचीमा
िार् सक्र्ुिुन्छ | िसले तपाइलाई CrossTab भित्र लैिान्छ |

Dashboard मै Cohort Analysis टे बलको तल रिे का ४ वटा ववभिन्र् ग्राफिरुले Charts Graphs मेर्ु अन्तरगतका
केहि प्रमुि ग्राफ उपलब्ि गराउछ:

• Trend of Case Notification Rate of New and Relapse PBC Cases

• Sputum Conversion TB Cases
• रोगको ककभसम अर्ुसार बबरामी दताा
• Status of Treatment Outcome of TB Cases Registered

र्ोट: अनघल्लो Version मा Dashboard मै रिे को Overview Table लाई यो Version मा Site > Reg. Monitoring
मेर्ु अन्तरगत स्थार्ान्तरण गरर व्यवम्स्थत गररएको छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |8

Figure 9: Dashboard मा रिे को संक्षप

े ग्राफ

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 Page |9

Mobile Users
यस मेर्ु केवल Localbody र Facility Type का User लाई मात्र उपलब्ि िुन्छ | यो Version बाट अब एक
Online User ले िनतपनर् मोबाइल User दताा गर्ा सक्छ | यसरर दताा गर्े User दइु प्रकारका िुन्छर् ्

१. स्थार्ीय ति
२. स्वास््य संस्था

यहद Online System मा स्थार्ीय तिबाट Login गरे को छ िर्े उसले यी दव

ु ै प्रकारका User Manage गर्ा सक्छ
| िसमाफात उसले कुर्ै नर्म्श्चत स्वास््य संस्थाको लागग Mobile App चलाउर्े म्िभमेवारी िस्तान्तरण गर्ा सक्छ
िर्े स्थार्ीय ति कै प्रयोगकताा दताा गरे मा सो User ले सो तिका कुर्ै पनर् संस्थाको वववरण Mobile App माफात
Update गर्ा सक्छ |

Figure 10: Mobile Users' List

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 10

Figure 11: Mobile User Edit Page

Mobile User थप/सभपादर् गदाा आउर्े page मागथ दे िाएको िस्तो िुन्छ िर्े Type अर्ुसार Facility Choose गर्े
Option आउर्/र्-आउर् पनर् सक्छ |

यहद कुर्ै प्रयोगकतााको Password पररवतार् गहदा र्ु परे मा List बाट सो user को row मा रिे को Edit button म्क्लक
गरर मागथको िस्तो पेि बाट अरु वववरण केहि पररवतार् र्गरी New Password र Confirm password मात्र िरे र
Save गर्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 11

Feedback and Notifications

तपाइलाई Sytem ले हदर्े Notifications िरु पेिको मागथ िरे को Globe मा अंक सहित पाउर् सक्र्ि
ु ु न्छ र सो
अंकिरुलाई म्क्लक गरे र सो को सुगचमा िार् सक्र्ुिुन्छ वा All Feedbacks मा म्क्लक गरे र यो Feedback Page
मा आउर् सककन्छ |

Figure 12: Notifications menu and Feedback Page

तपाइले गरे को Data Entry को आिारमा तपाईलाई System ले हदर्े िार्कारी र Feedback िरु यिााँ पाउर्
सक्र्ुिुन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 12

सबै िन्दा मागथ Registration र Data Entry संग सभबम्न्ित िार्करी र Warning िरु दे खिन्छ र िमसः Sputum
Conversion को र उपचार र्नतिा सभबम्न्ि वववरण पाउर् सककन्छ | Case Finding मा कुर्ै अंकिरु अमेल र
Date Entry छुटे को िएमा Case Finding Notifications अन्तगात पाउर् सककन्छ |

Localbody र Facility User ले यस पेिमा रिे का अंक/भलंक म्क्लक गरे र सो अंकले िर्ाएका ववरामीको सुची प्राप्त
गर्ा सककन्छ िसले CrossTab मेर्ु भित्र लैिान्छ |

िस्तै यहद मागथको Notifications menu and Feedback Page गचत्रको 7 HIV Test Pending िन्र्े Circle मा म्क्लक
गरे मा त्यसले CrossTab मा लागग नर्भर्ार्ुसारको सुची भलन्छ |

Figure 13: CrossTab for HIV Test Pending Patients

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 13

Statistics
यो मेर्ु बाट तपाइको आफ्र्ो/मातितका संस्थाले दताा गरे का ववरामीको वववरण तपाइले छार्ेको Option िरुको
आिारमा Data Entry र Outcome लाइ TB Type अर्ुसार टे बलमा दे िाइएको िुन्छ |

Figure 14: Statistics page for Localbody User

यसमा दे िीएको Facility Option Localbody user लाई मात्र उपलब्ि िुन्छ | साथै Localbody र Facility user
ले यस टे वलमा रिे का कुर्ै पनर् नर्लो रं गका अंक/भलंक म्क्लक गरर सोले िर्ाएका ववरामीको सुची CrossTab मा
िे र्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 14

Registration Monitoring
यस मेर्ु ववशेर्त: आफु र मातितका संस्था/नर्काय िरुले दताा गरे का ववरामीको सं्या र अम्न्तम दताा गरे को समय
समेत िे री User Activity Monitoring गर्ा सककन्छ |

यो मेर्ु सबै प्रकारका User लाई उपलब्ि छ िर्े ति अर्ुसार उपलब्ि िुर्े Option िर्े फरक पछा | िस्तै:

१. केन्रका प्रयोगकतााले: प्रदे श > म्िल्ला > स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु कुर्ैको पनर् त्यांक िे र्ा
सककर्े गरर Option दे खिन्छ
२. प्रदे श: आफ्र्ो मातितका म्िल्ला > स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु त्यांक िे र्ा सककर्े गरर Option
दे खिन्छ
३. म्िल्ला: आफ्र्ो मातितका स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु त्यांक िे र्ा सककर्े गरर Option दे खिन्छ
४. स्थार्ीय ति र स्वास््य संस्थाबाट िर्े सो स्थार्ीय तिका सबै संस्थाको Activity िे र्ा सककन्छ

Figure 15: केन्रबाट सबै प्रदे शको एकै पटक िार्कारी भलर् सककन्छ

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 15

Figure 16: म्िल्लाबाट वा म्िल्ला छार्ेर सो म्िल्लाका सबै स्थार्ीय तिको वववरण

मागथको गचत्रमा िसै एवंम ् ररतले स्वास््य संस्था सभमको Drill-Down गरर िे र्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 16

Cross Tab
System मा रिे को Entry िरुलाई Filter गरे र ववभिन्र् Option को आिारमा सुची िे र्ा र िोज्र्को लागग यो मेर्ु
प्रयोग गररन्छ | यसमा तपाइले आगथाक वर्ा र महिर्ा, प्रदे श > म्िल्ला > पाभलका > स्वास््य संस्था, रोगको ककभसम
लगायतका कफल्टर प्रयोग गरर सुची िे र्ा सक्र्ुिुन्छ |

यस Version Search Option िरु लाई गचत्रमा रातो गोलो लगाएको िस्तै Button भित्र व्यवम्स्थत गररएको छ
िर्े सो button बाट आउर्े Popup मा उपलब्ि Organization Unit user type अर्स
ु ार फरक फरक िुन्छ |

Figure 17: Cross Tab and Popup Window

Filter Options
आफ्र्ो/मातितमा रिे का ववरामीिरुको दताा पश्चात गररर्े Follow-up को प्रगनत र र्नतिा आहदको Entry िए/र्िएको िे र्ा
सम्िलो िोस ् िन्र्को लागग यो Filter को प्रयोग गर्ा सककन्छ | नर्भर् तररकाद्वारा Filter गर्ासककन्छ |

Duplicate Entries
Internet Connectivity अथवा ववववि कारणिरुले ववरामीको दताा वववरण िाल्दा बबरामी दोिोररर्े समस्या सम्िलै
पत्तो पाउर् सककयोस िर्ेर यो Option प्रयोग गर्ा सककन्छ | यो Option छार्ेर Search मा Click गरे पनछ
आउर्े सुगचमा उस्तै वववरण (र्ाम, थर, स्वास््य संस्था, दताा भमनत र उमेर) िएमा त्यस्ता ववरामीको सुची
संगै राखिन्छ र Duplicate Record िन्र्े नर्स्चय िएमा उपयुक्
ा त नर्णाय गर्ा सककन्छ |

Sputum Conversion िाभलसक्र्ु पर्े

PBC New Patient को िकार पररक्षण वववरण उपचार सुरुगरे को २ महिर्ा र PBC Retreatment को िकमा
३ महिर्ा सभम पनर् Sputum Conversion िाली र्सकेको ववरामीको सुची िे र्ा यो Option प्रयोग गररन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 17

Outcomes िाभलसक्र्ु पर्े

PBC New Patient को उपचार र्नतिा उपचार सुरु गरे को छ महिर्ा सभममा िालेको छै र् वा Retreatment
को िकमा ८ महिर्ा पग
ु ेपनछ त्यस्ता ववरामीको सच
ु ी यो Category मा सगु चकृत गररन्छ |

Treatment Completed
उपचार सककएर उपचार र्नतिा िण्र्मा ७ वटा सभिाववत र्नतिा मध्ये कुर्ै एक चयर् गरर Update गररएका
Patient लाइ यो सगु चमा समावेश गररन्छ |
CrossTab र Data Entry > क्षयरोग बिरामीहरु मेर्ु अन्तरगत दे खिर्े ववरामीको सच
ु ी संगै उपलब्ि button
िरु यस प्रकार रिन्छर्:
१. Localbody र Facility बाट Login गदाा आफुले दताा गरे का ववरामीको िकमा
• System मा इन्री गरे को २ महिर्ा सभम Delete ओप्शर् दे िा पछा
• २ महिर्ा पनछ Conversion

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 18

Downloads
िाम्रो यो Application संग सभबम्न्ित Manual तथा Mobile App लगायत िनतपनर् Download गर्े कुरािरु छ
सो सबै यो पेि बाटपाउर् सककन्छ

Figure 18: Downloads Page

यसमा रिे को Manual र Mobile Application को Version सहित िामी Publish गछुा तसथा समय समयमा आफु
संग गरे को Manaul र Application Latest िए र्िएको नर्क्यौल गर्ाको लागग यो पेिमा िार्े गर्ुि
ा ोस ् |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 19

DATA ENTRY/EDIT MODULE

यो Module केवल पाभलका र स्वास््य संस्था तिका प्रयोगकतााको लागग मात्र उपलब्ि छ |
१. क्षयरोग बबरामीिरु
२. र्यााँ वववरण दताा
३. अर्ुसूची २
४. ववरामी स्थार्ान्तरण

क्षयरोग बबरामीिरु
यस अन्तगात दताा िैसकेका बबरामीिरुको सच
ु ी िे र्ा सककन्छ | िसमा सबै आ.ब., को सबै महिर्ा, सबै पाभलका, सबै
स्वास््यसंस्थािरुको सबै वववरण दे ख्न सककन्छ | त्यस बािे क कुर्ै एक आ.ब. को कुर्ै एउटा महिर्ा (वा कुर्ै दई
ु महिर्ािरुको
अबगिको) वा कुर्ै एक ति वा कुर्ै एक स्वास््य संस्था को वववरणिरु Filter गरे र पनर् िे र्ा सककन्छ |

Figure 19: बबरामीिरुको सुची

त्यसै गरर छर्ौट गर्ा भमल्र्े आ.ब., महिर्ा, म्िल्ला, पालिका, स्वास््य संस्था बबशेर्को पनर् वववरण िे र्ा सककन्छ | िस्तै:
िक्तपुर म्िल्लाको सबै आ.ब., सबै महिर्ा, सबै स्वास््य संस्थाको वववरण, त्यस्तै कुर्ै एक महिर्ाको, सबै आ.ब., सबै म्िल्ला,
सबै स्वास््य संस्थाको वववरण िे र्ा भमल्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 20

प्रनत पेि दे खिर्े सगू चको सङ्ख्या घटबढ गर्े तररका

सूचीिरु रिे को कुर्ै पनर् Page मा मागथ दाहिर्े तफा रिे को अंक छान्र्े Dropdown प्रयोग गरर हदएका तीर् (50, 100 वा
200) Options मध्ये कुर्ै छान्र् सककन्छ | यस प्रकारका वववरणिरु दे िाउदा वववरण एक पेिमा ५० वा १०० वा २०० बबबरण
दे िाउर्े िन्र्े छान्र् सककन्छ |

यहद बबबरण एक पेि िन्दा बढी िुर् आयो िर्े तब Total िर्ेर िभमा वववरण को सं्या दे खिन्छ तर एक पेिमा अटाउर्े
सभम को सं्यामा रिे छ िर्े Total िर्ेर िभमा वववरण को सं्या दे खिन्दै र् |

ववरामीको सुगचमा रिे को रं गको अथा

यस अन्तगातका बबरामी वववरणमा बबरामीको प्रकार अर्ुसार,
क. िररयो
ि. रं गिीर्
ग. रातो
गरर नतर् रं ग िरुले िर्ाउ गररएको छ | िररयो रं गले िर्ाउ गररएका बबरामीको सभपूणा िाच प्रकिया सभपन्र् िैसकेको |
रं गिीर्ले िर्ाउ गररएका बबरामीको ििारै दताा कुर्ै ववरण छुट छै र् िन्र्े िार्कारी हदन्छ | रातो रं गले िर्ाउ गररएका
बबरामीको को परीक्षण वववरण अिुरो रिे को िर्ाऊ हदन्छ र सो ववरामीको Row मा रिे को Update भलंक बाट सो वववरण
परु ा गर्ि
ुा ोस ् |
जस्तै Pending: 2/3 Month SC Test िन्र्ाले सो ववरामीको २/३ महिर्ाको िकार पररक्षण गर्े भमनत सककएको
र तत्काल िाल्र्ु पर्े िर्ाउछ |
त्यस्तै बबरामीिरुको वववरणिरु दताा र्ं दताा भमनत बबरामीको र्ाम, बबरामीको, ठे गार्ा, स्वास््य संस्थाको र्ाम, आगथाक बर्ा,
दतााको प्रकार, System ID र Entry On का आिारमा घट्दो वा बढ्दो आिारमा िे र्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 21

Figure 20: बबरामी िोम्ि गर्े Dialogue Box

त्यस्तै Search मा गएर बबरामीको कुर्ै पनर् प्रकारको बबबरण को आिारमा बबरामी बबबरण िोम्ि गर्ा सककन्छ | िसमा
तपाइले ववरामीको र्ाम/थर, दताा र्भबर, System ID, गा.वव.स./र्.पा. को र्ाम, स्वास््य संस्थाको र्ाम आहद िालेर
िोज्र् सककन्छ |

यसै पेिको Top Left Corner मा रिे को Create मा Click गरे र र्या बबरामीको वववरण दताा गर्ा
सककन्छ | साथै कुर्ै पनर् बबरामीको वववरण List मा Click गरे र पनर् बबरामीको वववरण पररवतार् गर्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 22

बबरामीको दताा बबवरण

बबरामी वववरण दताा गदाा उपचार केन्र, आ.ब., दताा भमनत, बबरामीको र्ाम थर, िानत, भलंग, बबरामीको उमेर, म्िल्ला,
गाबबस/र्पा, वर्ा र्ं, सभपका र्ं, प्रेर्ण, रोगको ककभसम, उपचार सुरु गरे को भमनत, दतााको प्रकार छर्ौट गरे र बबरामीको वववरण
दताा गर्ुा पर्े िुन्छ | बबरामी बबबरण दताा गदाा * संकेत गरे का वववरण अनर्वाया िर्प
ुा र्ेछ |

दताा भमनत दिन/मदहना/िर्ष राख्नु पछा र भमनत आिको भमनत सभम मात्र राख्न पछा /भमल्छ, आगामी हदर् को कुर्ै भमनत Entry
गर्ा भमल्दै र् |

पाभलका ति बाट यो पेि मा आउदा आफुले बबरामी दताा गर्ा चािे को स्वास््य संस्था पनर् छान्र्े Option आउछ |
िरे को वववरण यहद त्रुहटपूणा ियो िर्े गचत्रमा िस्तै रातो रं गको Error Message ले िार्कारी हदन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 23

Figure 21: र्यााँ बबरामी दताा पेि

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 24

Duplicate Record Alert

यहद बबरामी दताा गदाा सोहि वववरणको बबरामी यस System मा कुर्ै पनर् स्वास््य संस्थाले दताा गररसकेको छ िर्े
सो को िार्कारीको लागग एउटा Alert आउछ, त्यसका बाबिुद पनर् वववरण Save गर्ा चािे मा OK Click गरर अगार्ी
बढ्र् सककन्छ |
बबरामी Duplicate मान्र्े आिारिरुमा बबरामीको र्ाम थर, भलंग, उमेर, ठे गार्ा, दताा र उपचार सुरु भमनत आहद पछा र्
र यसरी Duplicate परे को िार्कारी Notification बाट पनर् गररन्छ |

Figure 22: उिी वववरणको बबरामी दताा िुदा आउर्े Alert

उपचार बगगाकरण
यसमा बयस्क र बालबाभलका उमेर समूि गरर दई
ु समुिमा वगीकृत छर् बबरामी दताा वववरणमा उमेर छर्ौट छर्ौट गरे अर्ुरुप
को उपचार बगगाकरण को Automatic Select िुन्छ |
क्षयरोग नर्दार् गदााको समयमा िकार पररक्षणको प्रकार, र्नतिा
यस Section मा बबरामीको िाल कुर् पररक्षण द्वारा नर्दार् गररएको िो सो को वववरण िर्ा सककन्छ िर्े एक
िन्दा बढी पररक्षण गरे को िो िर्े सो समेत थप्र्े सुवविा उपलब्ि छ |
ववरामी दतााको िममा उसको िकार पररक्षण गदाा िेहटएको प्रकार S/C/X Option छार्ेर Drug Resistanch छ/छै र् वा
Unknown के छ सो को इन्री गर्ुा पदा छ | यसरर S/C/X को प्रकार अर्स
ु ार लागु िुर्े Result को Options पररवतार् िुन्छ |
िस्तै
S छार्ेमा 1+, 2+, 3+, Negative or Unknown
C छार्ेमा +ve, -ve or Unknown
X को लागग MTB Detected RR Sensitive/MTB Detected RR Resistant/MTB Not
Detected
र उपयक्
ुा त मध्ये कुर्ै र्िई प्रकारमा Other छार्ेमा SCX Other value के छ सोको इन्री गर्ा सककन्छ

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 25

नर्दार् तथा उपचार अवगिमा हट.बब./एचआइिी कियाकलाप

िरे क क्षयरोगववरामीको दताा गर्े िममा उसको एचआइिी पररक्षण गररन्छ | HIV पररक्षणमा +ve आएमा ART र CPT
मा उपयुक्
ा त option (Yes/No) छान्र्ु पछा िर्े -ve र्नतिाको िकमा सो दव
ु ै Option मा कुर्ै Value िाल्र् भमल्दै र्/पदै र्
| यहद दतााको समयमा HIV पररक्षण र्गररएको छ िर्े Unknown Option छान्र्ु पछा |

उल्लेखित सभपूणा बबबरण िररसके पश्चात Save गर्े नतर् Options छर् ्
क. Save and New
ि. Save
ग. Save and Next

क. Save and New

बबरामी वववरण Save गदाा Save and New गरे मा अहिलेको बबरामी वववरण Save िएर र्यााँ बबरामी वववरण िर्ा िाली
Form िुल्छ |

ख. Save
बबरामी वववरण Save गदाा Save गरे मा अहिलेको वववरण मात्र Save िएर बस्छ |

ग. Save and Next

बबरामी वववरण Save गदाा Save and Next गरे मा अहिले वववरण दताा गररएको बबरामीको वववरण Save िई उक्त
बबरामीको अनघल्लो चरणको उपचार प्रकियाको िार्कारी िर्े पेिमा पग्ु छ |

Figure 23: बबरामी दताा पेिमा उपलब्ि Submit Button िरु

िकार पररक्षण
यस अन्तगात बबरामीको अनघल्लो बबबरणिरुको आिारमा िकार पररक्षण को वववरण रिन्छ | बबरामी वववरण दताामा
Save and Next गरे र यस पेिमा पुग्र्ेछ | अथवा बबरामी दताा गरे को २ महिर्ा पुरा िए पनछ बबरामीको सुची संगै
रिे को Conversion Button माफात यस िण्र्मा पुग्र् सककन्छ | PBC बबरामीको लागग २ महिर्ा, ५ महिर्ा र

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 26

उपचारको अन्तमा िन्र्े ३ ओटै पररक्षण िाल्र्े व्यवस्था िुन्छ िर्े अरु बबरामीको लागग केवल २ महिर्ाको मात्र
पररक्षण गररन्छ |

Figure 24: Skip Sputum Test Entry

यहद कुर्ै कारणले बबरामी सभपकामा र्आई वववरण िर्ा र्सककर्े िएमा यो वववरण Skip गरर भसिै र्नतिा िाल्र्
पनर् सककन्छ | तर त्यसको लागग Skip गर्क
ुा ो कारण हदर्ु पछा अन्यथा समय गज्र
ु ेका तर वववरण र्िालेका बबरामीको
Notification मा Sputum Test Missing िर्ेर Feedback आइरिर्े छ |

Figure 25: नर्दार् तथा उपचार अवगिमा िकार पररक्षणको प्रकार, र्नतिा

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 27

िकार पररक्षणको र्नतिा +ve आएमा DST पररक्षण गर्ुा पर्े Alert आउछ र

संगै रिे को नर्लो रं गको link बाट अनघल्लो पेिमा

गइ सो वववरण िर्ा सकन्छ | यसरी link म्क्लक गर्ुा अगार्ी आफुले यो पेि कम्भतमा एकपटक Save गर्ुा िोला
अन्यथा तपाइले िरे को वववरण Save र्िएको िुर् सक्छ |

उपचारको र्नतिा
उपचारको र्नतिाका लागग बबरामीको कुर् आ.ब. को उपचारको र्नतिा िे र्ा िोम्िएको िो सो Select गरे र उपचार
सककएको भमनत र Treatment Outcome अनर्वाया उल्लेि गरर कुर्ै कैकफयत िए पनर् पेश गरे र Save गर्ा
सककर्े छ |

Figure 26: Outcome Page

आवश्यक वववरण िरे पनछ आफुले चािे को उपयुक्त Submit Option छार्ेर अगार्ी बढ्र् सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 28

अर्स
ु च
ू ी२
कुर्ै पनर् कायाालयले कुर्ै आगथाक वर्ाको महिर्ा अर्स
ु ार के कस्तो Activity तोकेको छ र कतत लक्ष्यको अपेक्षा गरे कोमा सो
को लागग ववतनयोजजत िजेट र समयावगिमा कनत िचा गरर प्राप्त गरे को उपलम्ब्ििरु रे कर्ा गर्ा यो अर्ुसूची प्रयोग गररन्छ |

Figure 27: अर्ुसूची-२ फारम

Annex Page मा Create मा Click गरे र आउर्े Form मा आगथाक वर्ा र महिर्ा छान्र्े पनछ सो अवगिको लागग
ववनर्योम्ित बिेट र कायािमको वववरण िालेर Save गर्ा सककन्छ | Activity, Target आहद िाल्र्े Table को मागथ
रिे को Add + Button Click गरे र र्यााँ Row थपी वववरण िाल्र् सककन्छ र कुर्ै थवपएको Row िटाउर्ु परे मा सोहि
Row को अन्तमा रिे को Remove Button Click गरर िटाउर् सककन्छ |एकपटक िटाई सकेको Row मा िालेको वववरण
कफताा गर्ा सककदै र् तसथा Remove Click गदाा िोभसयारी अपर्ाउर्ु िोला |
अर्स ू ीको सगु चको मागथ रिे को आगथाक वर्ा र User Type अर्स
ु च ु ार िुर्सक्र्े म्िल्लाको Option छार्ी एकअको म्िल्लाको
आगथाक वर्ा अर्ुसारको अर्ुसूची िे र्ा सककन्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 29

ववरामी स्थार्ान्तरण
यस पेिमा कुर्ै बबरामीको एक स्थार्बाट अको स्थार्मा कुर्ै कारणले स्थार्ान्तरण गर्ा परे मा स्थार्ान्तरण गर्ा चािर्े संस्थाले
स्थार्ान्तरण गर्ापर्े स्थार्को संस्थालाई स्थार्ान्तरणको लागी स्थार्ान्तरण को Request गछा र स्थार्ान्तरण िुर्े संस्थाले
Accept गरे पश्चात ् उक्त बबरामीको स्थार्ान्तरण िुर्ेछ | स्थार्ान्तरण Request लाई Accept र्गररसकेको अबस्थामा
स्थार्ान्तरण गर्ा चािर्े संस्थाले Request कफताा भलर्े नर् भमल्र्े छ वा अन्य स्थार्मा स्थार्ान्तरण को Request पठाउर्
सक्र्े छ | एकपटक Accept गरे पनछ IN पाउर्े संस्थाले सो ववरामीको Follow-Up गरर Progress/Outcome िाल्र्
सक्छ िर्े OUT गर्े संस्थाले सो ववरामीको वववरण View मा गइ िर्ा सक्छ |

Figure 28: बबरामी स्थार्ान्तरण सुची

Figure 29: बबरामी स्थार्ान्तरणफारम

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 30

REPORTS TABLE
यो मेर्ु अन्तरगतका मेर्ुिरु सबै प्रकारका प्रयोगकतााको लागग उपलब्ि छर् ् तर उर्ीिरुले िे र्ा सक्र्े ररपोटा को
Organization Unit िरु िर्े फरक रिन्छर् |
ररपोटा को यो िागमा आ.ब., कुर्ै एक महिर्ा दे खि कुर्ै अको महिर्ा सभमको (महिर्ा छान्दा एक आ.ब. को पहिले
छार्ेको महिर्ा िन्दा पछार्ी आउर्े महिर्ा मात्र छान्र् भमल्र्े छ िस्तै साउर् पनछको िदौ महिर्ा छान्र् भमल्छ तर
िेठ वा बैसाि छान्र् भमल्दै र् ) को ररपोटा िे र्ा भमल्छ | ररपोटा िे दाा आ.ब. महिर्ा र म्िल्ला अनर्वाया छान्र्ुपर्े िुन्छ
| सो गरर सकेपछी Show Report मा Click गरर ररपोटा िे र्ा सककर्ेछ |

१. Case Finding
२. Conversion
३. Outcome
४. Annex 2
५. Age Group Distribution
६. Transferred In Patients
७. Transferred Out Patients
८. HMIS 6.5

Case Finding
पदहलो Table मा:
यसमा क्षयरोग बबरामी दताा बबबरणको दतााको प्रकारका आिारमा िरे क िण्र्मा महिला र पुरुर्को छुट्टा छुट्टै वववरण
कोलममा अर्ुसार बगगाकरण गररएको छ | दताा प्रकार िन्र्ाले New, Relapse, Treatment After Failure,
Treatment After Loss to Follow-up, Other Previously Treated, Previous Treatment
History र Transfer In | साथै क्षयरोग बबरामी दताा बबबरणमा उल्लेखित रोगको प्रकारिरु (PBC, PCD र
EP) लाई Row मा रािेर पहिलो Table तयार िुन्छ |

िोस्रो Table मा:

यस अन्तगात सबै र्या र सबै Relapse बबरामी वववरणलाइ उमेर समि
ु अर्स
ु ार बगगाकरण गरे र Row मा र उमेर
समुिको दतााको (Registration (BC or CD)) प्रकार अर्ुसार बगगाकरण गरर महिला र पुरुर् को वववरण
छुट्टा छुट्टै कोलममा दे िाइएको छ |
तेस्रो Table मा:
यस अन्तगात बबराभमको उपचारको बगगाकरण अर्ुसार बालबाभलका (उमेर ०-१४ ) र बयस्क (उमेर १५ मागथ) लाई Cat
I र Cat II गरर महिला र परु
ु र्को वववरण छुट्टा छुट्टै राखिएको छ |

चौथो Table मा:

यसमा दइ
ु िाग छर्:
4-1 मा TB परीक्षण गदाा HIV पनर् परीक्षण गररएको र HIV को िार्कारी पहिल्यै थािा िएको महिला र परु
ु र्को
सं्या र

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 31

4-2 मा TB र HIV अन्तगात HIV र TB दव

ु ै िएको र HIV +VE िएका TB का बबरामीका ART र CPT बबरामीको
िालको महिर्ाको महिला पुरुर् सं्या र िालसभमको भमनतको महिला पुरुर् सं्या को िार्कारी रिे को िुर्ेछ |

Figure 30: Casefinding Report Table

पााँचौ Table मा:

Private Sector and Community Involvement in Referral/Diagnosis बििरण नयााँ
PBC, Relapse PBC, नयााँ र Relapse िाहे क PBC, सिै PCD र सिै EP लाई जम्मा TB बिरामी संख्या लाई
Referred by Community, Referred/Diagnosed by Private HF र Diagnosed by Contact
Tracing आधारमा Table मा राखखएको छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 32

Conversion
यस ररपोटा मा पाभलका/स्वास््यकेन्र को र्ाम, ररपोटा कुर् आ.ब. को कुर् महिर्ा अबगिको िो, ररपोटा तयार गर्े को
र्ाम र ररपोटा प्रमाखणत गर्े को र्ाम रिन्छ |

ररपोटा मा िकार परीक्षणको वववरण रिे को छ | Table मा िभमा दताा गररएका बबरामी सं्या, िकार परीक्षण बाट
आएको Negative/Positive Result, िभमा मत्ृ यु िएकाको सं्या, Follow-Up मा र्आएकाको सं्या र परीक्षण
गर्ा र्सककएको सं्यािरु र्यााँ, Relapse Treatment After Failure, Treatment After Lost to Follow-
up, Others Previously Treated र Previous Treatment History Unknown का आिारमा महिला
र पुरुर्को सं्या छुट्टा छुट्टै Column मा राखिएको छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click
गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Figure 31: Conversion Report

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 33

Outcome
यसमा उपचार पश्चात आएको र्नतिाको िभमा दताा गररएको बबरामी, रोग नर्दार् िएको, उपचार सभपन्र् िएको,
उपचार ववफल िएको, बबरामीको मत्ृ यु िएको, Follow-Up मा र्आएको र मुल्यांकर् गर्ा र्सककएको लाई PBC
िण्र्मा New, Relapse, Treatement After Failure, Treatement After Lost to Follow-Up, Others
Previously Treated, Previous treatment History Unknown, HIV +ve, All type र PD & EP का आिारमा
र्या (PCD र PE), अन्य (PCD र PE) र HIV +ve, All Types मा वगीकृत गरर दे खिईएको छ |

Figure 32: Outcome Report

यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 34

Annex 2
यसमा कुर्ै एक म्िल्लाको, कुर्ै एक आ.ब. को कुर्ै एक महिर्ा मा प्राप्त िएको िभमा (Annex) दे खिर्े छ | Table
को मागथल्लो िागमा पाभलकाको र्ाम र आ.ब. को कुर् महिर्ाको बिेट बबबरण िो सो उल्लेि गररएको िुन्छ |

Table मा कियाकलाप, लक्ष्य, ववनर्योम्ित बिेट, उपलम्ब्ि, िचा बबबरण र बिेटको स्रोत उल्लेि गररएको िुन्छ |
यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Age Group Distribution

Table को मागथल्लो िागमा कुर् आ.ब.को कुर् महिर्ा अबगिको िो िन्र्े उल्लेि गररएको छ िर्े, यस अन्तगात
नर्म्श्चत उमेर समुिका महिला र पुरुर्को सबै र्यााँ PBC,PCD and EP वववरण रिे को छ | यो बबबरणलाई Print
Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Figure 33: केन्रको प्रयोगकतााले स्थार्ीय ति सभमको ररपोटा िे दै

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 35

Transferred In Patients
यसमा छानर्एको एक तिको बबरामीको Transfer in रे कर्ा रिे को छ िुर् अन्य कुर्ै तिबाट यस संस्थामा पठाइएको
िो | त्यसमा बबरामीको बबबरण र्ाम, कुर् संस्थाबाट Transfer गररएको, HF को र्ाम, कुर् सस्थामा Transfer
गररएको, Transfer गररएको भमनत र Transfer िएको बबरामीलाई Accept गरे /र्गरे को िार्कारी उल्लेखित रिे को
छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Figure 34: केन्रबाट लभलतपुर मिार्गरको Transfer In ररपोटा िे दै

Transferred Out Patients

यसमा छानर्एको एक संस्थाको बबरामीको Transfer Out रे कर्ा रिे को छ िुर् अन्य कुर्ै संस्थामा यस तिमा पठाइएको
िो | त्यसमा बबरामीको बबबरण र्ाम, Transfer गररएको HF को र्ाम, कुर् म्िल्लामा Transfer गररएको िो, कुर्
सस्थामा Transfer गररएको, Transfer गररएको भमनत र Transfer िएको बबरामीलाई Accept गरे /र्गरे को िार्कारी
उल्लेखित रिे को छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 36

Figure 35: केन्रबाट इलाम र्गरपाभलकाबाट पठाईएको वववरण िे दै

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 37

HMIS 6.5 Report

HMIS Standard अर्ुसार तयार गररर्े 6.5 ररपोटा Excel मा प्राप्त गर्ा यो मेर्ु प्रयोग गर्ा सककन्छ | यसमा आफुले

ररपोटा िे र्ा चािे को ति छर्ौट गरर मध्ये Show Report छार्ेर सो ररपोटा Browser मै िे र्ा
सककन्छ िर्े Export म्क्लक गदाा Browser मै दे खिएको ररपोटा Excel मा पाउर् सककन्छ |

यो ररपोटा प्रयोगकतााको ति अर्ुसार आफु मातितका सबै नर्कायको ररपोटा िे र्ा सककन्छ | िस्तै:

१. केन्रका प्रयोगकतााले: प्रदे श > म्िल्ला > स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु कुर्ैको पनर् त्यांक िे र्ा
सककर्े गरर Option दे खिन्छ
२. प्रदे श: आफ्र्ो मातितका म्िल्ला > स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु त्यांक िे र्ा सककर्े गरर Option
दे खिन्छ
३. म्िल्ला: आफ्र्ो मातितका स्थार्ीय ति > स्वास््य संस्थािरु त्यांक िे र्ा सककर्े गरर Option दे खिन्छ
४. स्थार्ीय ति र स्वास््य संस्थाबाट िर्े सो स्थार्ीय तिका सबै संस्थाको मात्र ररपोटा िे र्ा सककन्छ

Figure 36: केन्रको प्रयोगकतााले प्रदे श अर्ुसारको HMIS 6.5 िे र्ा सककन्छ

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 38

Figure 37: Excel मा export गररएको लभलतपुर मिार्गर अन्तरगतका संस्थाको ररपोटा

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 39

CHARTS GRAPHS
यो मेर्ु र यस अन्तरगतका sub-menu िरु सबै प्रकारका प्रयोगकतााको लागग उपलब्ि िुर्ेछर् ् तर प्रयोगकतााले
ररपोटा िे र्ा भमल्र्े ति िर्े आफु मातितको मात्र िुर्ेछ |

Status of Treatment Outcome

यसमा कुर्ै एक आ.ब.को, नर्म्श्चत महिर्ा अबगिमा कुर्ै एक पाभलकाको सभपूणा वा एक सेबा केन्रको उपचार
पश्चातको पररणाम बबबरण बिु-स्तभि गचत्रमा दे िाईएको छ | बिु-स्तभि गचत्रमा र्यााँ PCB, Retreatment, र्यााँ
PCD, र्यााँ EP को िभमा बबरामी सं्या, िभमा मत्ृ यु िुर्ेको सं्या, Failure Rate, सफल उपचार गरर चार छुट्टा
छुट्टै स्तभिमा दे खिईएको छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा
सककर्ेछ |

Figure 38: Status of Treatment Outcome of TB Cases Registered

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 40

Trend of Case Notification Rate

Figure 39: Trend of Case Notification Rate of New and Relapse PBC Cases

Trend of Sputum Conversion Rate

यसमा कुर्ै छानर्एको एक म्िल्लाको चार आ.ब. अनघ दे खि छानर्एको आ.ब. सभमको र्या र Relapse PBC cases
Trend को चाटा दे ख्न सककन्छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा
सककर्ेछ |

Comparison with Previous Trimester

यसमा कुर्ै छानर्एको एक पाभलकाको Trimester अवगिका आिारमा TB cases िरुको तुलर्ात्मक बिुस्तभि गचत्रमा
दे ख्नसककन्छ | यसरी स्तभि गचत्रमा दे िाउदा PBC, Relapse, Failure, Return after LTF, New PCD, New
EP, Other Previously Treated, Other Treatment Unknown लाई छुट्टा छुट्टै स्तभि गचत्रमा दे िाईएको छ
|

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 41

Figure 40: Comparison of TB Cases with Previous Trimester for D25 Lalitpur Metropolitan City

िसमा रातो, िररयो र नर्लो रं गले िमसः पहिलो, दोश्रो र तेस्रो Trimester िर्ाउ हदन्छ | यो बबबरणलाई Print
Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Case Distribution by Type Diagnosed

यसमा कुर्ै एक तिको कुर्ै एक आवको Trimester अबगिको TB Case को प्रकार (PBC, PCD र BC or CD)
का आिारमा Doughnut चाटा मा दे िाइएको छ | यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र
Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 42

Figure 41: TB Case Distribution by Type Diagnosed for D25 Lalitpur Metropolitan City

Trend of Sputum Conversion Rate

यसमा एक पाभलकाको र्यााँ र Relapse case का आिारमा िकार परीक्षणका आिारमा ग्राफ दे िाईएको छ | सो
चाटा मा अहिलेसभमको आवको सबै रे कर्ाको आिारमा सबै वववरण दे ख्न सककन्छ | यो बबबरणलाई Print Report
लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

Lost to follow-up
यसमा दताा िएका कुर्ै छानर्एको एक पाभलकाको, कूर्ै एक आ.ब.को बबरामी िसको Follow-Up चाहिं र्िएकोको
वववरण स्तभि गचत्रमा िे र्ा सककर्ेछ |

HIV Patients
यसमा छानर्एको पाभलकाको कुर्ै एक आवको TB बबरामीको िार्कारी राखिएको छ िसलाई HIV +ve पनर् दे खिएको
छ | सो वववरणलाई बिु-स्तभि गचत्रद्वारा दे िाइएको छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 43

Figure 42: HIV Infected Patients of D25 Lalitpur Metropolitican City

यो बबबरणलाई Print Report लेखिएको िाग मा Click गरे र Print पनर् गर्ा सककर्ेछ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 44

MESSAGING
This module is used as internal messaging system. New incoming messages are displayed on top
notification Globe and you can click the x new Message (s) to get messages list. The messages are sorted
in reverse chronological order.

Figure 43: Messaging Page

You can attach any files along with message in the conversation box.

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 45

TRAININGS
यो मेर्ुबाट प्रयोगकतााले आफ्र्ो ति/संस्थाको कमाचारीले प्राप्त गरे को ताभलमको बारे मा वववरण िाल्र् सककर्े व्यवस्था
रिे को छ| यस मेर्ु अन्तरगत पहिलोमा Training Types मा गएर training कुर् प्रकारको िो सो Option थपघट
गर्ा सककन्छ |

Training Types

Figure 44: Training Types List

Figure 45: Edit Training Type Page

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 46

Training Entries
यसमा गएर कमाचारीले भलएको ताभलमको सभपूणा वववरण िाल्र् सककन्छ |

Figure 46: Training Entry Page

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 47

MOBILE APPLICATION
Mobile application प्रयोग स्थार्ीय ति तथा स्वास््य संस्था दव
ु ैले गर्ा सककन्छ | स्वास््य संस्थाले प्रयोग गर्ाको
नर्भमत्त पाभलकाले आफ्र्ो तिमा रिे का िरे क स्वास््य संस्थाको लागी मोबाइल र्भबर तथा पासवर्ा तयार गर्ुा पछा |

Mobile App Download गर्ा http://etbregister.nepalntp.gov.np मा Login गरे पनछ आउर्े Page को बााँया
तफा रिे को Downloads भलंक बाट आउर्े पेिमा गइ Mobile Application भलंक बाट वा QR Code Scan गरर
पाउर् सककन्छ |

सो App Download गरर Install गरे पश्चात: तलको िस्तो पेिमा आफ्र्ो मोबाइल र्भबर र पासवर्ा िाल्र्ुिोस |

त्यस पनछ आफुले के गर्ा िोिेको िो सो Tab मा िार्ि

ु ोस |
Patient ID Search
आफ्र्ो स्वास््यसंस्थाको बबरामीको System ID थािा पाउर् Get ID Tab मा िार्ुिोस र First Name, Last
Name, Age, स्वास््य संस्थाको र्ाम छार्ी दताा भमनत छान्र्ि
ु ोस ् र Submit/Get_ID मा म्क्लक गरर SMS
पठाएर आउर्े Reply मा Patient ID र अरु वववरण पाउर् सक्र्ि
ु ु न्छ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 48

Patient ID Search Screen िकार पररक्षण Update Screen

SMS भसिै पठाउर्को लागग आफ्र्ो मोबाइलको Message Box मा नर्भर् वववरण िाल्र्ुिोस
ETB SCH ;
HFID 1437 ;
FNAME dini ;
LNAME lama ;
AGE 22 ;
REGDATE 29/02/2074 ;

यसमा दे िीएकोमध्ये अरु सबै िस्ताको तस्तै रािी Underline गररएको Value िरु पररवतार् गर्ुािोला र 36040
मा पठाउर्ि
ु ोस |

िकार पररक्षण Update

िकार पररक्षणको र्नतिा िाल्र्को लागग मागथको गचत्रमा झैँ आउर्े Screen मा Patient को System ID िल्र्ुिोस,
उपचार अवगि २/३ मदहना वा ५ मदहना वा उपचारको अन्तमा छान्र्ुिोस ् | S or C िर्ेको ठाउमा पररक्षणको
भसलभसलामा S वा C के दे खिएको िो सो छान्र्ि
ु ोस ् | आएको र्नतिा Result छार्ेर Lab No. िाली सो पररक्षण
गरे को भमनत Change Date मा छार्ी Submit Button Click गर्ा सक्र्ुिुर्ेछ |

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 49

सो बाट बन्र्े SMS यस्तो िुर्ेछ िसमा Underline गरे को मर्िरु ETB STR;
तपाइले छार्ेको/िालेको मार् अर्स
ु ार फरक पछा बाकी िस्ताको तस्तै PID 24627;
DATE 29/02/2074;
िुर्ुपछा |
SC S;
TEST 2M;
भसिै SMS तयार गदाा िरे को को मार् यस प्रकार िुर्ुपछा |
RES NE;
LAB 153;

PID (बबरामीको ID);

DATE (dd/mm/yyyy);
S अथवा C के िो िाल्र्ुिोस
SC S;

2M :२ वा ३ महिर्ाको लागग
TEST 2M;
5M :५ महिर्ाको र्नतिाको लागग
RES 1+;
ET : उपचारको अन्तमा (End of Treatment)
LAB 153;

1+ वा 2+ वा 3+ के र्नतिा िो सो वा
NE : -ve र्नतिा िो िर्े
UN : र्नतिा Unknown िुाँदा

National Tuberculosis Program ETB Master Register

 P a g e | 50

उपचारको र्नतिा
उपचारको र्नतिा िाल्र्को लागग गचत्रमा िस्तै Screen िुन्छ |

ववरामीको System ID, के Outcome आएको सो िालेर Outcome Date

छार्ेर Submit Click गदाा यस्तो SMS बन्र्ेछ |

ETB TOU;
PID 24627;
DATE 29/02/2074;
TO LF;

यसमा Underline गररएको मार् मात्र पररवतार् िुन्छ िसको मार् िरु यस
प्रकार िुन्छर् |

PID 24627;
ववरामीको System ID

DATE 29/02/2074;
तपाइले छार्ेको भमनत
TO LF;
र्नतिा अर्ुसार यसमा LF को सट्टामा यस
प्रकारको मार् िुन्छ:
CU : Cured
TC : Treatment Completed
TF : Treatment Failure
DI : Died
LF : Lost to Followup
NE : Not evaluated
MV : Moved to 2nd line Treatment

National Tuberculosis Program ETB Master Register