DOKÜMAN TARİHİ:

TEDARİKÇİ SEÇME ve DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO:

REV. TARİH/NO:

1. AMAÇ
Bu prosedürün amacı, tedarikçi firmaların bilgi güvenliği sistemi şartlarında çalışıp çalışmadığı, denetleme ve seçimin
nasıl yapılacağı, kimin tarafından gerçekleştirileceği ve sonuçların değerlendirilmesi ve ilk defa çalışılacak firmaların
seçiminin nasıl yapılacağı şartlarını belirlemektir.

2. SORUMLULUK
Bu prosedürün uygulanmasından özellikle BGYS Temsilcisi başta olmak üzere İdari İşler Birimi sorumludur.

3. PROSEDÜR
Tedarikçi

Kuruluşa mal temin eden veya hizmet sunan her türlü kişi, firma, kurum ve kuruluş veya ortak girişim için bu
prosedürde tedarikçi kelimesi kullanılacaktır.

Uygulama

Kuruluşumuzda ürün ve hizmet tedarikçileri olmak üzere iki grup tedarikçilerle çalışılmaktadır. Bunlardan ürün
tedarikçileri malzeme alışverişi yapılan tedarikçiler olarak, hizmet tedarikçileri ise kargo, teknik servis, sunucu
hizmeti, internet servis sağlayıcı, danışmanlık gibi genel hizmet alınan tedarikçi grubu olarak kabul edilmektedir.

Her iki tedarikçi grubu için tedarikçiler Onaylı Tedarikçi Listesi’nde tanımlanmıştır ve tedarikçi değerlendirmeleri
Tedarikçi Değerlendirme Formu kullanılarak yapılmaktadır. Ayrıca Tedarikçi Denetleme Planı doğrultusunda bir süreç
izlenmektedir.

Öncelikli olarak Onaylı Tedarikçi Listesi oluşturulurken mevcut zaman dilimine kadar problem yaşanmamış, kuruluşa
güven kazandırmış, çalışma sürelerinden memnun kalınan ve ayrıca davranış bakımından kuruluşu memnun eden
tedarikçiler tercih edilir. Tedarikçi Değerlendirmesinden geçen firmalar için BGYS Gizlilik Sözleşmesi imzalanır.

Tedarikçi değerlendirmeleri malzeme tedarikçileri için her 6 ayda bir, hizmet tedarikçileri için ise yılda en az 1 kez
yapılmakta ve “Tedarikçi Değerlendirme Formu” na kaydedilmektedir. Tedarikçilerimizin değerlendirme puanları
Tedarikçi Değerlendirme Formu ndaki puan hanelerine işlenir.

Tedarikçi değerlendirmeleri yapılırken malzeme temin edilen tedarikçiler için Tedarikçi Değerlendirme Formu’ ndaki
bütün kriterler değerlendirmeye dahil edilmektedir.

Tedarikçi değerlendirmelerinde ürün ve Hizmet tedarikçileri için değerlendirmeler 100 Puan üzerinden, 70 Puan ve
üstü ile çalışmak şeklinde yapılmaktadır.

Tedarikçi Çıkarılması

Her yıl sonunda tedarikçilerin Onaylı Tedarikçi Listesi ‘ ne işlenen puanların ortalaması alınır ve Tedarikçi
Değerlendirme Formu’nda belirtilen tedarikçi sınıfının altında kalan tedarikçiler onaylı tedarikçi listesinden çıkartılır.
Listeye Tedarikçi Eklenmesi

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

 DOKÜMAN TARİHİ:
TEDARİKÇİ SEÇME ve DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO:
REV. TARİH/NO:

Internet’ten yapılan araştırmalarla ya da tavsiye üzerine görüşülen firmalarla çalışılır. İlk satın alma sonrasında firma
bu hizmeti için Tedarikçi Değerlendirme Formu’nda belirtilen kriterlere göre değerlendirilir. Değerlendirme sonucu
70 puan ve üzeri alan tedarikçiler Onaylı Tedarikçi Listesi’nde yer alır.

Bu Prosedür Sonucu Oluşan Tüm Kayıtlar Dokümanların ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ nce belirlenen kişi(ler)
tarafından tutulur ve yine bu prosedüre göre muhafaza edilir.

4. İLGİLİ DOKÜMANLAR
 Tedarikçi Değerlendirme Formu
 Onaylı Tedarikçi Listesi
 Tedarikçi Denetleme Planı

Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan