KNJIGOVODSTVENE

POGREŠKE I
METODE NJIHOVA
ISPRAVLJANJA
• Različiti razlozi nastajanja pogrešaka u računovodstvu
• Prema prirodi i načinu nastajanja mogu biti:

 Nastaju povredom načela dvojnog knjigovodstva i lako

se ispravljaju
 U pravilu nastaju permutacijom brojki, odnosno
FORMALNE zamjenom znamenki
 Vrlo često u tradicionalnom knjigovodstvu, s
dominantnom ručnom obradom podataka

 Poslovni događaj uopće nije proknjižen, djelomično je

proknjižen ili je knjižen dva ili više puta
 Iznos s knjigovodstvene isprave nekorektno je prenesen
MATERIJALNE u poslovne knjige
 Knjiženje je izvršeno na krivom kontu
 Konta su ispravna ali strane konta nisu (zamijenjena
dugovna i potražna stana)
• Brojne metode detektiranja pogrešaka:
• Provjera uravnoteženosti naloga za knjiženje (duguje mora biti
jednako potražuje)
• Struktura bruto bilance
• Odnosi stanja i prometa korespondirajućih konta
• Usklađivanje potraživanja i obveza s poslovnim partnerima,
• Provođenje klasične inventure i sl.
• Potreba za definiranjem raznih preventivnih mjera
• Pogreške se najkasnije moraju ispraviti prije sastavljanja
temeljnih financijskih izvještaja
• Za ispravljanje knjigovodstvenih pogrešaka u teoriji i
praksi su poznate sljedeće metode:

Dopunsko
Precrtavanje Storniranje
knjiženje
Pogrešan iznos Koristi kada je
knjiženje zapisano
ispravlja tako da Metoda crnog na ispravnim
se precrta, a storna kontima, ali u
iznad njega se iznosu manjem od
upiše ispravan potrebnog
iznos uz paraf
osobe koja
ispravlja Potrebna razlika se
(pogrešno upisan Metoda crvenog samo doknjiži, pri
iznos mora i dalje storna čemu saldo ostavlja
ispravan
ostati vidljiv)
Metoda crnog storna
• Pogreška se ispravlja tako da se pogrešno knjiženi iznos
još jednom upiše na suprotnu stranu konta i na taj način
neutralizira
• Nakon prethodne radnje knjiženje se provodi na ispravan
način
• Posljedica: neprirodno povećan promet na kontu
Metoda crvenog storna
• Pogreška se ispravlja na način da se krivi iznos još
jednom, crvenom bojom, upiše na isut stranu konta i
uokviri
• Tako zapisan ispravak ima suprotni predznak, pa saldo
konta ostaje ispravan te nema evidencije dodatnog
prometa
• U uvjetima računalne obrade podataka umjesto crvene
boje koristi se suprotan predznak
• Zavisno o tome je li pogreška učinjena samo na jednom ili
oba konta razlikujemo:
• Djelomični (crni ili crveni, podrazumijeva ispravak samo
na jednom kontu, na jednoj stavci) i
• Potpuni storno (ispravljamo cjelokupni zapis, tj. stavku i
protustavku)
Primjer 1
• Plaćena je obveza dobavljaču u iznosu od 5.000,00 kn.
Pogreškom je ova transakcija zabilježena na računu
zaliha (iznos točno knjižen, ali je jedan račun pogrešan –
djelomični storno)
2
Primjer 2
• Plaćena je obveza dobavljaču 5.000 kn. Pogreškom je
ova transakcija zabilježena kao smanjenje potraživanja od
kupaca i povećanje zaliha (točno zabilježen iznos, ali su
oba računa pogrešna – potpuni storno)