Số hiệu: NLCĐ-BM01

TỜ TRÌNH Lần ban hành: 06

Ngày hiệu lực: 27/07/2020
Đơn vị: Phòng Tiếp Thị Trang số: 1/3

Tp.Hồ Chí Minh, Ngày 12 tháng 04 năm 2022

Kính gửi: - Ban Lãnh Đạo
Về việc: - Trình duyệt chi phí Mini-event DIYAS SKY vào ngày 17/04/2022 và 24/04/2022 tại dự án;

Căn cứ - Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh tiếp thị của dự án DIYAS SKY;
- Căn cứ vào Tờ trình kế hoạch bán hàng dự án DIYAS SKY đã được duyệt của ASD ngày 03/04/2022;
Nội dung Kính thưa Ban Lãnh Đạo,
tờ trình
Căn cứ mục tiêu kinh doanh, tiếp thị của dự án DIYAS SKY và căn cứ vào Tờ trình kế hoạch bán hàng dự án DIYAS SKY của ASD đã được
duyệt ngày 03/04/2022, Phòng Tiếp Thị xin trình chi phí tổ chức Mini-event tại nhà mẫu DIYAS SKY vào ngày 17/04/2022 và 24/04/2022 chi
tiết như sau:
1. Thông tin chung:
- Chủ đề: “TRẢI NGHIỆM CUỐI TUẦN CÙNG DIYAS SKY - NHÀ Ở GIÁ RẺ CAO CẤP DÀNH CHO TRÍ THỨC TRẺ - CHÌA KHÓA
AN CƯ, VỮNG BƯỚC TƯƠNG LAI”
- Mục đích:
- Đại lý mời khách hàng tham quan dự án DIYAS SKY để khách hàng trải nghiệm thực tế dự án;
- Tư vấn & Chốt deal với các khách hàng tiềm năng

2. Nội dung chương trình:

- Thời gian: Event Booking (8h30 - 12h00 ngày 17/04/2022) và Event chuyển cọc (8h30 – 12h00 ngày 24/04/2022)
- Địa điểm: Sale Gallery dự án DIYAS SKY, số 16 Nguyễn Đức Thuận, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM.
- KPI phòng ASD cam kết:
Event Booking ngày 17/04/2022
- Số lượng khách mời: 40 khách
- Số lượng booking: 16 booking

Văn bản này được xác thực tại https://portal.ctgroupvietnam.com/ với số định danh: 3526-2022/TTr-CTM
 Số hiệu: NLCĐ-BM01

TỜ TRÌNH Lần ban hành: 06

Ngày hiệu lực: 27/07/2020
Đơn vị: Phòng Tiếp Thị Trang số: 2/3

Event chuyển cọc ngày 24/04/2022

- Số lượng khách mời: 50 khách
- Số lượng giao dịch cọc: 30 giao dịch cọc (Tính từ ngày 01/04 đến ngày 24/04/2022)
- Agenda chương trình của Event Booking ngày 17/04 và Event chuyển cọc ngày 24/04/2022:
 08h30 - 09h00: Đón khách
 09h00 - 11h40: Sale tư vấn khách hàng & Tham quan nhà mẫu
 11h40 - 12h00: Kết thúc chương trình

- Quà tặng dành cho khách hàng tham gia check-in Event Booking ngày 17/04 và Event chuyển cọc ngày 24/04/2022: 1 bộ quà
tặng gồm sổ tay DIYAS SKY bọc trong túi giấy DIYAS SKY (P.Tiếp thị sẽ làm thủ tục xuất kho), số lượng cụ thể như sau:
 Event Booking ngày 17/04: 45 bộ quà tặng như mô tả ở trên.
 Event Booking ngày 24/04: 55 bộ quà tặng như mô tả ở trên.

3. Báo giá các hạng mục của NCC Lighhouse

NGÀY 17/04/2022 NGÀY 24/04/2022
GHI CHÚ
STT HẠNG MỤC CHI TIẾT ĐVT ĐƠN GIÁ Số lượng Thành tiền (VNĐ) Số lượng Thành tiền (VNĐ)
Kích thước 80x180 Ngày 24/04
In PP chất lượng cao, gắn sử dụng
Standee + chân
1 trên chân cuốn cái 200.000 4 800.000 0 0 chung của
cuốn
Sử dụng lại chân cuộn nhôm ngày
có sẵn, thay bạt mới 17/04/2022
Trà, cafe, nước trái cây, bánh
2 Teabreak phần 100.000 40 4.000.000 50 5.000.000
ngọt, bánh mặn, trái cây tươi
3 Nước suối Nước suối đóng chai thùng 150.000 3 450.000 3 450.000
4 Loa + mic Di động ngày 1.000.000 1 1.000.000 1 1.000.000
NCC hỗ trợ
5 Bàn teabreak Bàn phủ khăn đỏ cái 0 2 0 2 0
miễn phí

Văn bản này được xác thực tại https://portal.ctgroupvietnam.com/ với số định danh: 3526-2022/TTr-CTM
 Số hiệu: NLCĐ-BM01

TỜ TRÌNH Lần ban hành: 06

Ngày hiệu lực: 27/07/2020
Đơn vị: Phòng Tiếp Thị Trang số: 3/3

Bàn tròn, 1 bàn 4 ghế

Bàn, ghế sale tiếp
6 Bàn gỗ, sơn PU trắng, ghế bộ 600.000 9 5.400.000 11 6.600.000
khách
lưng cong
Chi phí vận
7 Đi và về chuyến 1.000.000 2 2.000.000 2 2.000.000
chuyển
TỖNG CỘNG TRƯỚC VAT 13.650.000
15.050.000
VAT 8% 1.092.000
1.204.000
TỔNG CỘNG SAU VAT 14.742.000
16.254.000
TỔNG CỘNG SAU VAT CỦA NGÀY 17/04 VÀ 24/04 30.996.000
Tổng cộng chi phí Mini Event ngày 17/04 và ngày 24/04/2022 là 30.996.000VNĐ (đã bao gồm VAT 8%), trong đó:
- Event booking ngày 17/04/2022: 14.742.000VNĐ
- Event chuyển cọc ngày 24.04.2022: 16.254.000VNĐ

4. Đề xuất từ Phòng Tiếp thị

Qua quá trình trao đổi và làm việc, Phòng Tiếp thị đề xuất chọn NCC Lighthouse thực hiện các hạng mục cho Mini-Event dự án DIYAS SKY
với tổng chi phí thực hiện đã bao gồm VAT (8%) là 30.996.000VNĐ, bao gồm:
- Event booking ngày 17.04.2022: 14.742.000VNĐ
- Event chuyển cọc ngày 24.04.2022: 16.254.000VNĐ

P.TT lựa chọn NCC Lighhouse vì các lý do sau:

- NCC Lighhouse đã thực hiện nhiều hạng mục cho Tập đoàn bao gồm in ấn POSM Burano, chiến dịch ngày 08/03, ngày 20/03, thực hiện
Mini-Event Metro Star ngày 27/03/2022…
- NCC Lighhouse đồng ý thanh toán 100% chi phí ngay sau khi event kết thúc mà không cần đặt cọc trước.
- NCC Lighhouse có tinh thần thiện chí, sẵn sàng hỗ trợ, phối hợp với Phòng Tiếp thị trong quá trình thực hiện.
- NCC Lighthouse là NCC uy tín, chất lượng trên thị trường.

Văn bản này được xác thực tại https://portal.ctgroupvietnam.com/ với số định danh: 3526-2022/TTr-CTM
 Số hiệu: NLCĐ-BM01

TỜ TRÌNH Lần ban hành: 06

Ngày hiệu lực: 27/07/2020
Đơn vị: Phòng Tiếp Thị Trang số: 4/3

Phương thức thanh toán:

Thanh toán 100% (đã bao gồm VAT) kể từ 7 ngày làm việc sau khi hoàn thành, nghiệm thu và Công ty nhận đủ các chứng từ thanh toán hợp
lệ từ Nhà cung cấp bao gồm:
- 02 bản chính Hợp đồng được ký bởi Đại diện hợp pháp và đóng dấu pháp nhân của hai bên
- 01 bản chính Hóa đơn GTGT hợp lệ
- 02 bản chính Biên bản nghiệm thu được ký bởi Đại diện hợp pháp và đóng dấu pháp nhân của hai bên
- 01 bản chính Đề nghị thanh toán được ký bởi Đại diện hợp pháp và đóng dấu pháp nhân của NCC

Trên đây là phương án tối ưu mà Phòng Tiếp Thị đề xuất. Vì vậy, nếu có bất kỳ thiệt hại nào cho Công ty từ đề xuất này, Phòng Tiếp Thị xin
chịu trách nhiệm giải quyết.
Kính trình Ban Lãnh Đạo xem xét và thuận duyệt.
Trân trọng!

Trách nhiệm Đề xuất Kiểm tra 1 Kiểm tra 2

Chữ ký

Họ tên Bùi Hồng An Lương Việt Hoàng Hoàng Thị Quỳnh Mai

Chức vụ CV Marketing Phó phòng Marketing Trưởng phòng QLĐL cấp cao

Văn bản này được xác thực tại https://portal.ctgroupvietnam.com/ với số định danh: 3526-2022/TTr-CTM
 Số hiệu: NLCĐ-BM01

TỜ TRÌNH Lần ban hành: 06

Ngày hiệu lực: 27/07/2020
Đơn vị: Phòng Tiếp Thị Trang số: 5/3

Trách nhiệm Kiểm tra 3 Kiểm tra 4 Phê duyệt

Chữ ký

Họ tên Lê Thị Mai Tâm Đỗ Thị Lương Nguyễn Thị Mai Thu

Chức vụ Quyền GĐ Ban KDTT BĐS Trưởng Phòng Kế toán Phó GĐ Ban Kế toán

Văn bản này được xác thực tại https://portal.ctgroupvietnam.com/ với số định danh: 3526-2022/TTr-CTM