Develooment Project Assessment-Lec-1

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 83

‫جامعة القاهرة‬

‫كلية الدراسات العليا للبحوث االحصائية‬


‫ادارة المشروعات‬
‫برنامج الدكتوراه‬
‫تقييم مشروعات التنمية‬
‫‪Assessment of Development Projects‬‬
‫‪Code: PM303‬‬
‫ا‪ .‬د‪ .‬محمد فهمى على‬
‫استاذ بكلية الهندسة‬
‫‪01096970945‬‬ ‫‪1‬‬
‫المحاضرة االولى‬

‫المشروعات التنموية‬
‫ودورة حياة المشروع‬
‫محتويات المحاضرة‬
‫مدخل الى دورة حياة المشروع‬
‫دراسة االحتياجات وتحديد المشروع‬
‫تحليل األطراف المعنية‬
‫‪ -‬تحليل المشكلة وتحديد األهداف (شجرة المشاكل وشجرة األهداف)‬
‫العناصر المكونة للمشروع‬
‫‪ -‬األهداف‪ :‬مواصفاتها وصياغتها‬
‫‪ -‬تصميم النشاطات‪ -‬تحديد النتائج‪ -‬االفتراضات والمخاطر‬
‫إعداد مقترح المشروع‬
‫‪ -‬بنية المقترح المشروع وصياغة المضامين‬
‫ه عبارة عن عملية التخطيط والتنفيذ والرصد والتقييم ألنشطة المشاري ع من أجل تحقيق أهدافنا عن طريق ‪:‬‬
‫إدارة المشاري ع ي‬

‫جعل العمليات والممارسات الفضلى إلدارة المشاريع أمرا ً معياريا ً‬ ‫❑‬

‫التقليل من المخاطر وزيادة فرص النجاح خالل كافة مراحل المشروع‬ ‫❑‬

‫تجنب االزدواجية في الجهود‬ ‫❑‬

‫ضمان استخدام الموارد المتاحة بأكثر الطرق كفاءة ً وفعالية‬ ‫❑‬

‫زيادة أثر تدخالتنا ودرجة رضى المستفيدين‬ ‫❑‬


‫دورة ر‬
‫المشوع ‪Project Cycle‬‬

‫يمكن رسم مسار تخطيط وإدارة المشاريع على شكل دورة تتابعية لها بدايتها ونهايتها بحيث أن‬
‫كل مرحلة تقود إلى المرحلة التي تليها‪ .‬في ما يلي مراحل دورة المشروع‪:‬‬

‫❑ التحديد ‪Identification‬‬
‫❑ التصميم ‪Design‬‬
‫❑ التنفيذ ‪Implementation‬‬
‫❑ التقييم ‪Evaluation‬‬
‫إن إدارة المشاريع هي عملية مستمرة تولد المعرفة والتعلم عن طريق التفكير والعمل‪.‬‬
‫لذا من المهم أخذ الوقت الالزم‪ ،‬التفكير ومعاودة التفكير والتعلم من التجربة‬
‫ما هو تحديد ر‬
‫المشوع؟‬

‫ّ‬
‫المحك وأسبابها‬ ‫❑ المرحلة األولى في دورة المشروع التي تتيح لنا أن نفهم المشاكل على‬
‫ومفاعيلها‬

‫األولية التي نقوم في خاللها بتحديد جميع األطراف المعنيّة التي تشارك أو‬
‫❑ المرحلة ّ‬
‫ستشارك في المشروع‬

‫❑ المرحلة التي نجمع خاللها المعلومات وندرس السياق قبل أن نُ ّ‬


‫صمم المشروع‬
‫تحديد المشروع ‪PROJECT IDENTIFICATION‬‬

‫ر‬ ‫ّ‬
‫يتألف تحديد المشوع من أرب ع مكونات أساسية‪:‬‬

‫❑ دراسة االحتياجات‬

‫❑ دراسة السياق العام‬

‫❑ دراسة القدرات‬

‫❑ تحديد األولويات‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬

‫ما هي دراسة االحتياجات؟‬

‫❑ت ّ‬
‫شكل دراسة االحتياجات قاعدة ً لوضع مفاهيم المشروع وتنفيذه‬

‫❑ هي عملية الحصول على المعلومات عن الوضع الراهن واالحتياجات الحالية للمجموعة‬


‫و‪/‬أو المنطقة الجغرافية التي يستهدفها المشروع‬

‫❑ هي عملية تحليل المعلومات المج ّمعة‬


‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬

‫لماذا دراسة االحتياجات؟‬


‫❑ يجب أن يبنى المشروع على ما يقوله الناس وليس على إفتراضات منا‬
‫❑ أحيانا ً تكون الحاجات غير واضحة منذ البداية أو يصعب فهمها‬
‫❑ بتنويع مصادر المعلومات وتنوع الناس الذين نستجوبهم يمكننا فهم كيف يمكن للمشاكل أن تؤثر على الناس بشكل‬
‫متفاوت‬
‫❑ تغير الظروف‪:‬‬
‫‪ o‬إنضمام أناس جدد إلى المجتمع‬
‫‪ o‬بروز حاجات جديدة‬
‫‪ o‬قد تكون الحاجات القديمة قد عولجت‬
‫‪ o‬يمكن للمشاكل أن تؤثر بشكل متفاوت على الناس‬
‫❑ استطالع وتقييم الحاجات يعطي الناس الفرصة لتصنيف حاجاتهم بحسب األولوية‪ ،‬مما ينتج مشاريع أكثر استدامة‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬

‫تساعد دراسة االحتياجات عىل‪:‬‬


‫❑ فهم المشكلة‪/‬الحاجة فهما ً كامالً وتحديد أساليب معالجتها‬
‫❑ الحصول على المعلومات عن الظروف الراهنة في مناطق ُمسته َدفة معيّنة‪ ،‬بما في ذلك المشاكل أو االحتياجات إلى‬
‫الخدمات‪ ،‬والموارد والمقاربات التي تُستع َمل لمعالجتها‬
‫❑ تحديد المسائل أو العوامل ضمن جماعة أو ّ‬
‫منظمة‪ ،‬والتي قد تُعيق تد ّخالً مقترحا ً أو تُي ّ‬
‫سره‬
‫❑ تصميم وتطوير استراتيجية لتلبية هذه االحتياجات بشكل مناسب‬
‫❑ جمع البيانات عن المجموعة المستهدفة قبل تطوير المشروع‬
‫❑ تأسيس قاعدة بيانات عن الوضع األصلي قبل تنفيذ المشروع )‪ ،(Baseline Data‬مما يس ّهل قياس التغيير وتحديد‬
‫االحتياجات التي تم تلبيتها والتي لم تلبى للمنطقة أو الجماعة التي يستهدفها المشروع‪.‬‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬

‫منهجيات دراسة االحتياجات‬

‫تنقسم بيانات دراسة االحتياجات إلى نوعين‪:‬‬

‫❑ البيانات النوعية‪ :‬هي البيانات التي نعرضها بشكل سردي إذ أنّه ال يمكننا أن نعبّر عنها باألرقام‬

‫❑ البيانات الك ّمية‪ :‬هي البيانات التي نعرضها باألرقام‬


‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬
‫منهجيات دراسة االحتياجات‬
‫أبرز منهجيات جمع البيانات النوعية‪:‬‬

‫❑ مجموعات التركيز ‪Focus Groups‬‬


‫سر يتمتّع بخبرة واسعة‬ ‫أسلوب نوعي يشمل مجموعات صغيرة من األشخاص ت ُ َّ‬
‫خطط نقاشاتها بعناية ويقودها مي ّ‬
‫❑ المقابالت ال ُمع َّمقة مع مصادر ‪Key Informants Interviews‬‬
‫أسلوب نوعي إلجراء المقابالت ال ُمع َّمقة مع عدد صغير من األفراد الذين نختارهم بعناية باالستناد إلى خبراتهم ومعرفتهم‬
‫الشخصية‬
‫❑ المنتديات المجتمعية أو االجتماعات العا ّمة ‪Community Meetings‬‬
‫أسلوب يعتمد علي المجموعات الكبيرة في جمع المعلومات النوعية من أفراد الجماعة وتكون فيه المجموعة أكبر وأق ّل رسميةً‬
‫من مجموعة التركيز‪.‬‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬

‫منهجيات دراسة االحتياجات‬

‫أبرز منهجيات جمع البيانات الكمية‪:‬‬

‫❑ االستقصاءات ‪ :Surveys‬أسلوب ك ّمي يشمل جمع البيانات بشكل منهجي من عيّنة أفراد مختارين من المجموعة‬
‫ال ُمسته َدفة؛ وتُستع َمل المعلومات لتوليد إحصائيات موجزة على مستوى المجموعة؛ ويجوز تعميم النتائج على‬
‫المجموعة ال ُمسته َدفة بأسرها‬
‫❑المالحظة البصرية ‪Visual Observation‬‬
‫❑القياس المادي‪/‬الفيزيائي ‪Physical Measurements‬‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة اإلحتياجات ‪Needs Assessment‬‬ ‫دورة ر‬
‫منهجيات دراسة االحتياجات‬

‫قد تكون البيانات النوعية والك ّمية‪:‬‬

‫أولية‪:‬‬
‫❑ بيانات ّ‬
‫بيانات أصلية يمكننا أن نجمعها وأن نحلّلها‪ ،‬مثالً‪ ،‬البيانات التي نحصل عليها من مجموعات التركيز‬
‫الشبابية أو نتائج استقصاءات‬
‫أو‬
‫❑ بيانات ثانوية‪:‬‬
‫معلومات جمعها شخص آخر أو جهة أخرى يمكننا أن نحلّلها أو أن نعيد تحليلها‬
‫المشوع ‪ -‬تحديد ر‬
‫المشوع‬ ‫دورة ر‬
‫– دراسة السياق العام‬

‫❑ إن الفهم الشامل والعميق للسياق العام الذي تتم فيه دراسة االحتياجات يساعد على التحليل الجيد والمتكامل لتلك‬
‫االحتياجات ويساهم في تحديد التدخالت المالئمة لتلبيتها بشكل فعّال‬

‫❑ يجب أن ترتكز عملية دراسة االحتياجات على منهجية البحث حول الواقع من خالل النظر إلى العوامل‬
‫االجتماعية والتقنية واالقتصادية والبيئية والسياسية مما يساعد على تحديد أطراف معنيّة ومخاطر جديدة ضمن‬
‫المشروع‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع – دراسة السياق العام‬
‫تشمل دراسة السياق العام األمور التالية‪:‬‬
‫❑ تاريخ المنطقة ال ُمسته َدفة‬
‫❑ الجغرافيا –المناخ‪ ،‬والبيئة‬
‫❑ الس ّكان –عددهم‪ ،‬وأعمارهم‪ ،‬وخصائص النوع االجتماعي‬
‫سسات االجتماعية‬
‫❑ األنظمة والبنى االجتماعية –االنقسامات الدينية‪ ،‬ومكانة المرأة‪ ،‬والمؤ ّ‬
‫❑ السياسة –السياسات المحلّية‪ ،‬الحكم المركزي‪...‬‬
‫❑ الدين والبنى الدينية –المعتقدات والمجموعات والقيادات الدينية‬
‫❑ الثقافة –العادات والممارسات‪ ،‬والمجموعات الثقافية األخرى في المنطقة‪ ،‬وتعدد اللغات‬
‫❑ الظروف المعيشية –نوع أماكن السكن والبنى التحتية‪ ،‬كالمياه والصرف الص ّحي‬
‫سط األجر اليومي‬
‫❑ اقتصاديات الجماعة –مصادر الدخل‪ ،‬والمحاصيل‪ ،‬وحيازة األراضي‪ ،‬ومتو ّ‬
‫❑ التعليم –نوع المدارس‪ ،‬ومعدّالت معرفة القراءة والكتابة‬
‫❑ الص ّحة –معدّل الوفيّات‪ ،‬ومعدّل اإلنجاب‪ ،‬وأسباب الوفاة والمرض‪ ،‬والخدمات الص ّحية المحلّية‬
‫❑ الخدمات والبرامج اإلنمائية –حكومية أو غير حكومية‪ ،‬ومساهمة البلديات‪ ،‬والخبرة السابقة لدى الجماعة‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫دراسة القدرات‬

‫تساهم دراسة القدرات ف‪:‬‬

‫صة في معالجة المشاكل التي تواجهها‬


‫❑ تشجيع الجماعات على استعمال قدراتها ومواردها الخا ّ‬

‫❑ مساعدة الجماعة في معالجة مشاكلها بنفسها‬

‫القوة التي يمكن أن تستعملها الجماعة في معالجة المشاكل واالحتياجات‬


‫❑ تحديد مواضع ّ‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫دراسة القدرات‬

‫❑ األصول البشرية‪ :‬الصحة‪ ،‬التغذية‪ ،‬التعليم‪ ،‬المعرفة والمهارات‪ ،‬القدرة على العمل‪ ،‬القدرة على التأقلم‬

‫❑ األصول الطبيعية‪ :‬األرض والمنتجات‪ ،‬المياه ومصادرها‪ ،‬الشجر ومنتوجات الغابات‪ ،‬الحياة البرية الحيوانية‪ ،‬المنتجات‬
‫البرية‪ ،‬التنوع البيئي‪ ،‬الخدمات البيئية‬

‫❑ الرأسمال اإلجتماعي‪ :‬الشبكات والعالقات (األقارب‪ ،‬الجيران‪ ،‬المعارف)‪ ،‬عالقات الثقة والدعم المتبادل‪ ،‬المجموعات‬
‫الرسمية وغير الرسمية‪ ،‬التمثيل الجماعي‪ ،‬آليات المشاركة بإتخاذ القرار‪ ،‬القيادة‬

‫❑ األصول المادية‪ :‬البنى التحتية (النقل‪ ،‬الشوارع‪ ،‬السيارات‪ ،‬األبنية‪ ،‬المالجىء‪ ،‬الطاقة‪ ،‬أجهزة التواصل)‪ ،‬األدوات‬
‫والتكنولوجيا (ادوات ومعدات اإلنتاج‪ ،‬البذور‪ ،‬األسمدة والكيماويات‪ ،‬التكنولوجيا التقليدية)‬

‫❑ األصول المالية \ اإلقتصادية‪ :‬المدخرات‪ ،‬المصادر المالية الرسمية وغير الرسمية‪ ،‬التحويالت‪ ،‬المعاشات‪ ،‬أموال‬
‫التقاعد‪ ،‬أنواع النشاط اإلقتصادي ومصادر الدخل‪ ،‬شركات‪ ،‬مصارف ‪...‬‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫دراسة القدرات‬

‫التوثيق و بيانات األوضاع األصلية ‪Documentation and Baseline Data‬‬

‫تساعدنا قاعدة البيانات الجيدة عىل‪:‬‬


‫❑ أن تأخذ نشاطات المشروع بعين االعتبار جميع العوامل المحيطة فتكون مناسبة وفعّالة‬
‫❑ فهم الواقع والسياق العام لمشروعنا‪ ،‬مما يمكننا من االستجابة إلى االحتياجات الطارئة والمتغيرات خالل مسار المشروع‬
‫بقدر محدود من المشاكل‬
‫❑ توضيح مسار العمل أمام المستفيدين والمستفيدات والجهات المانحة واألطراف األخرى التي نعمل معها‬
‫❑ التعلم من النجاحات واألخطاء السابقة‬
‫نتطرق إليها ونتائجها؛‬
‫ّ‬ ‫❑ الفهم العميق والواضح والشامل للقضايا والحاجات التي نعمل عليها والتي‬
‫❑ فهم األمور التي يقوم بها اآلخرون حتى ال نكررها وحتى نعمل معا‬
‫❑ تحديد دقيق لألوضاع األصلية‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫دراسة القدرات‬

‫التوثيق و بيانات األوضاع األصلية ‪Documentation and Baseline Data‬‬

‫تساعدنا قاعدة البيانات الجيدة عىل‪:‬‬

‫❑ رصد وقياس التغيير في الوضع القائم أو المشكلة أو الحاجة التي يستهدفها مشروعنا‬

‫❑ رصد وقياس فعالية عملنا وأدائنا‬


‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫تحديد األولويات‬

‫❑ بعد أن نُح ّدد االحتياجات‪ ،‬يجب أن تصنف االحتياجات بحسب أولويّتها‬

‫❑ اإلدارة الناجحة تبدأ بتحديد األولويّات‬

‫❑ عملية تحديد األولويّات قد تكون معقّدة ومثيرة للجدل‪ ،‬ولكنّها محورية ألنّها تُح ّدد كيفية إنفاق الموارد‬

‫❑ قد تصبح عملية صنع القرار أكثر تعقيدا ً عندما يُشارك فيها أشخاص كثر كما هي الحال في التخطيط مع الجماعة‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬

‫تحليل األطراف المعنية ‪Stakeholder Analysis‬‬

‫األطراف المعنية هي‪ :‬األشخاص أو المجموعات أو المؤسسات الذين يتأثرون أو يؤثرون بالمشروع بشكل مباشر أو غير‬
‫مباشر‪ ،‬سلبا ً أو إيجابا ً‪.‬‬

‫تتكون األطراف المعنية من‪:‬‬


‫❑ المستفيدون من المشروع ‪Beneficiaries‬‬
‫❑ مجموعات المستخدمين ‪ - User Groups‬أشخاص يستخدمون الموارد في محيط ما‬
‫❑ جماعات المصالح ‪ - Interest Groups‬أشخاص لهم مصلحة أو رأي أو يمكنهم أن يؤثروا على استخدام موارد أو خدمة‬
‫❑ صناع القرار ‪Decision Makers‬‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬

‫تحليل األطراف المعنية ‪Stakeholder Analysis‬‬

‫تنقسم األطراف المعنية إلى فئتين‪:‬‬

‫فئة األطراف المعنية األساسية (‪ – )Primary Stakeholders‬الذين يتأثرون بالمشروع بشكل مباشر – هم‬ ‫❑‬
‫الذين أقيم المشروع من أجلهم‬

‫فئة األطراف المعنية الثانوية (‪ – )Secondary Stakeholders‬هم كل األفراد والمؤسسات الذين لهم مصلحة‬ ‫❑‬
‫في الموارد أو المحيط المرتبطتين بالمشروع‬

‫إذا لم يتم تحليل األطراف المعنية في مرحلة التخطيط‪ ،‬يكون المشروع عرضة للفشل‪ .‬ألن المشروع لن يتمكن‬ ‫❑‬
‫من األخذ بعين اإلعتبار حاجات وغايات الذين سيتعامل معهم‪.‬‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬

‫تحليل األطراف المعنية ‪Stakeholder Analysis‬‬

‫يساعد تحليل األطراف المعنية على‪:‬‬

‫❑ تحسين فهم المشروع لحاجات الذين تطالهم المشكلة‬


‫❑ تحديد مستوى فهمنا وتشجيع أصحاب العالقة على المشاركة‬
‫❑ تحديد المتضررين والمستفيدين من المشروع‬
‫❑ التخفيف أو (في أفضل األحوال) إزالة اآلثار السلبية المحتملة للمشروع‬
‫❑ تحديد أصحاب الحقوق والمصالح والموارد والمهارات والقدرات الذين سيشاركون في المشروع أو يؤثرون على مساره‬
‫❑ تحديد التحالفات المفيدة‬
‫❑ تحديد المخاطر التي يمكن أن تنتج عن تضارب المصالح واإلختالف في التوقعات بين أصحاب المصلحة وتخفيفها أو تجنبها‬
‫تحديد ر‬
‫المشوع‬
‫تحليل األطراف المعنية ‪Stakeholder Analysis‬‬

‫أهم نتائج تحديد أدوار األطراف المعنية في المشروع‪:‬‬


‫❑ تحسين الفعاليّة‪ :‬المشاركة تزيد من حس الملكية للمشروع من قبل المستفيدين مما يزيد من إمكانية تحقيق األهداف‬
‫❑ رفع مستوى التجاوب‪ :‬مشاركة الناس في التخطيط يزيد من الدقة في تصويب المجهود والموارد باتجاه الحاجات‬
‫❑ تحسين الكفاءة‪ :‬إذا تمت اإلستفادة من الحاجات والمهارات المحلية تتحسن نوعية المشروع وينتهي ضمن المهلة الزمنية المحددة ويمكن‬
‫تفادي األخطاء والنزاعات ويتم استخدام الموارد بشكل مالئم‬
‫❑ تحسين فرص اإلستمرارية‪ :‬اإللتزام من قبل عدد أكبر من الناس واألطراف يزيد من إمكانية استمرارية المشروع بعد توقف الدعم‬
‫الخارجي‬
‫❑ التمكين واإلعتماد على الذات‪ :‬المشاركة الفعالة تساعد على تنمية المهارات والثقة بالنفس لدى المستفيدين‬
‫❑ رفع مستوى المسؤولية والشفافية‪ :‬ألن أصحاب المصلحة يملكون المعلومات ولديهم سلطة القرار‬
‫❑ زيادة المساواة‪ :‬إذا أخذت مصالح وقدرات أصحاب المصلحة في الحسبان‬
‫جدول تصنيف وتحليل األطراف المعنية‬

‫التأثير على المشروع والتأثر به إيجابا ً (‪ )+‬أو‬


‫المصالح‪/‬الحاجات‬ ‫األطراف المعنية‬
‫سلبا ً (ــ)‬
‫تاثي األطراف المعنية عىل ر‬
‫المشوع وأهميتها بالنسبة إليه‬ ‫جدول تحليل مستوى ر‬

‫ب‬ ‫أ‬
‫عال‬

‫الحاجة للمشروع‬
‫ج‬ ‫د‬

‫منخفض‬

‫عال‬ ‫قدرة التأثير في المجتمع‬ ‫منخفض‬


‫تصميم المشروع‬
‫مكونات تصميم ر‬
‫المشوع‬
‫تحليل المشكلة ‪Problem Analysis‬‬ ‫▪‬

‫تحديد األهداف وصياغتها‬ ‫▪‬

‫تحديد النتائج المتوقعة وصياغتها‬ ‫▪‬

‫تحديد وتصميم النشاطات‬ ‫▪‬

‫تحديد مؤشرات االنجاز ووسائل التحقق لكل من األهداف والنتائج والنشاطات‬ ‫▪‬

‫تحليل المخاطر ‪Risk Analysis‬‬ ‫▪‬

‫تحديد الموارد الالزمة لتنفيذ المشروع‬ ‫▪‬

‫تخطيط العمل ‪Action Planning‬‬ ‫▪‬

‫‪Budget Design‬‬ ‫تصميم الميزانية‬ ‫▪‬


‫تصميم ر‬
‫المشوع – تحليل المشكلة – منهجية بناء شجرة المشاكل‬

‫منهجية بناء شجرة المشاكل‪:‬‬


‫‪ -1‬التوافق على المشكلة األساسية – غالبا ً ما تحدد في مرحلة تحديد المشروع‬
‫‪ -2‬تحديد أسباب المشكلة األساسية – يمكن فعل ذلك بطرح السؤال التالي‪” :‬لماذا“؟ واإلجابة عليه إلى أن تستنفذ‬
‫كافة اإلجابات الممكنة‬
‫‪ -3‬تحديد تأثيرات المشكلة األساسية – يمكن فعل ذلك بطرح السؤال التالي‪” :‬إذا“؟ واإلجابة عليه إلى أن تستنفذ‬
‫كافة اإلجابات الممكنة‬
‫‪ -4‬جمع األسباب والتأثيرات في شجرة واحدة حول المشكلة‬

‫في حال وجود أكثر من مشكلة يمكن رسم شجرة لكل مشكلة على حدة‬
‫تصميم ر‬
‫المشوع– تحليل المشكلة – شجرة المشاكل‬

‫التأثيرات‪/‬النتائج‬
‫تدني المستوى المعيشي للسكان حول النهر‬

‫تدني مستوى دخل السكان‬ ‫تعرض مستهلكي السمك لألمراض‬

‫تقلص عدد السواح‬ ‫تقلص كمية السمك‬ ‫نوعية السمك سيئة‬

‫تدهور نوعية مياه النهر‬

‫تخلص عشوائي للنفايات الصلبة في النهر‬ ‫تصريف المياه المبتذلة للمنازل والمعامل‬ ‫تسرب المبيدات من رش المزروعات‬
‫في النهر‬

‫عدم وجود بدائل‬ ‫السكان غير واعين‬ ‫ارتفاع كلفة معالجة‬ ‫عدم وجود شبكة صرف‬ ‫عدم وجود ضوابط‬
‫للمخاطر‬ ‫مياه المعامل‬ ‫صحي‬
‫األسباب‬
‫تصميم ر‬
‫المشوع – تحليل المشكلة – شجرة األهداف‬

‫يمكن تكوين شجرة األهداف عبر تحويل كل من األسباب في شجرة المشاكل إلى معاني إيجابية‪ .‬مثالً‪:‬‬
‫”محاصيل ضئيلة“ تصبح ”محاصيل وفيرة“‪.‬‬

‫بعد التحويل يتم التحقق من التتابع المنطقي لألهداف أي أن المستوى األول من األهداف يؤدي إلى المستوى‬
‫الذي يليه‪ .‬يمكن حذف أو إضافة أهداف إذا وجدت الضرورة لذلك من خالل التحليل‪.‬‬
‫تصميم ر‬
‫المشوع – البحث وتحليل المشكلة – شجرة األهداف ‪-‬تتمة‬

‫التأثيرات‪/‬النتائج‬
‫تحسن المستوى المعيشي للسكان حول النهر‬

‫ارتفاع مستوى دخل السكان‬ ‫تقلص نسبة األمراض لدى السكان‬

‫استقطاب أكثر للسواح‬ ‫استقرار كمية السمك‬


‫نوعية السمك ضمن المعايير العامة‬

‫تحسين نوعية مياه النهر‬

‫وقف رمي النفايات الصلبة في النهر‬ ‫تصريف سليم لمياه المنازل والمعامل‬ ‫الحد من التلوث بسبب المبيدات‬

‫التخلص من النفايات الصلبة‬ ‫توعية السكان على‬ ‫تحفيز المعامل على‬ ‫إنشاء شبكة صرف وربط‬ ‫تفعيل الرقابة على رش‬
‫بالفرز وطمر العوادم‬ ‫مخاطر رمي النفايات‬ ‫معالجة المياه‬ ‫المنازل والمعامل بها‬ ‫المبيدات‬ ‫األسباب‬
‫كي ر‬
‫المشوع ‪Focusing the Project‬‬ ‫تر ر ز‬

‫إن اإلستجابة لكل األهداف التي تم تحديدها يؤدي إلى مشروع مكلف وطويل األمد‪ .‬لذا يجب التركيز‬

‫على هدف واحد أو عدد قليل من األهداف التي في الشجرة‪ .‬يمكن انتقاء األهداف بطرح األسئلة التالية‪:‬‬

‫❑ أي من األهداف يجب أن نعمل عليها؟‬

‫❑ أي مجموعة من األهداف يمكن أن تحدث تغييرا ً إيجابيا ً أوسع؟‬


‫كي ر‬
‫المشوع ‪Focusing the Project‬‬ ‫تر ر ز‬

‫عند اإلجابة على األسئلة المذكورة يجب األخذ بعين اإلعتبار المسائل التالية‪:‬‬
‫❑ الكلفة المادية‬
‫❑ الفائدة ألصحاب المصلحة األساسيين‬
‫❑ إمكانية تحقيق األهداف‬
‫❑ المخاطر‬
‫❑ وجود هيئات أخرى تعمل على حل المشاكل المطروحة‬
‫❑ اإلستمرارية‬
‫❑ األثر البيئي‬
‫❑بعدها يمكن اختيار أحد أغصان شجرة األهداف واعتماده للمشروع‬

‫يمكن اعتبار األهداف التي لم يتم انتقاؤها من الشجرة عوائق قد توثر على نجاح المشروع‬
‫كي ر‬
‫المشوع ‪Focusing the Project‬‬ ‫تر ر ز‬

‫مواصفات الهدف ّ‬
‫الجيد‪:‬‬

‫يكون الهدف الجيد ذكيا ً ‪SMART‬‬


‫❑ ‪ -Specific‬محدد‬
‫❑ ‪ - Measurable‬قابل للقياس‬
‫❑ ‪ – Achievable‬قابل للتحقيق‬
‫❑ ‪ – Relevant/Result oriented‬مالئم‪/‬يأتي بنتائج‬
‫❑ ‪ – Time-bound‬محدد زمنيا ً‬
‫كي ر‬
‫المشوع ‪Focusing the Project‬‬ ‫تر ر ز‬

‫الهدف الذكي ‪SMART‬‬

‫مثال‪:‬‬

‫تخفيض تلوث مياه نهر النيل الناجم عن النفايات الصلبة المنزلية بنسبة ‪ %40‬في فترة ‪ 4‬سنوات‬
‫األهداف – النتائج المتوقعة – النشاطات‬
‫أسئلة عامة موجهة‪:‬‬

‫❑ ماذا نريد؟ أين نريد أن نصل؟ (الهدف العام واألهداف الخاصة)‬


‫❑ كيف نصل إلى حيث نريد؟ (النتائج والنشاطات)‬
‫❑ كيف نعرف أننا وصلنا؟ (المؤشرات)‬
‫❑ ما الذي يؤكد أننا وصلنا؟ (مصادر ووسائل التحقق)‬
‫❑ ما هي المشاكل والمعوقات المحتملة خالل المسار؟ (المخاطر واإلفتراضات)‬
‫األهداف – النتائج المتوقعة – النشاطات‬
‫هو المشكلة الكبيرة التي نساهم في حلها‪ ،‬أو ما يمكن اعتباره الهدف التنموي الواسع‪ .‬إحقاقه يكون على المدى‬ ‫الهدف العام‪:‬‬ ‫❑‬
‫البعيد‪ .‬يمكن أن يكون هو نفسه لمشاريع أو برامج أو منظمات أخرى‪.‬‬

‫هو التغيير المحدد الذي نريد أن ينجزه المشروع كي يساهم في تحقيق الهدف العام‪.‬‬ ‫الهدف الخاص (أو المباشر)‪:‬‬ ‫❑‬
‫النتائج التي نريد أن تحصل بفعل األنشطة‬ ‫النتائج‪:‬‬ ‫❑‬

‫المهام واألنشطة التي سيتم تنفيذها‬ ‫❑ النشاطات‪:‬‬


‫الدالئل التي نقيس من خاللها أداء المشروع ربطا ً باألهداف والنتائج المتوقعة‬ ‫المؤشرات‪:‬‬ ‫❑‬

‫مصادر وأدوات جمع المعلومات التي نحتاجها لقياس األداء‪ ،‬من يقوم بجمعها والوتيرة لذلك‬ ‫مصادر ووسائل التحقق‪:‬‬ ‫❑‬

‫الظروف التي يمكن أن تؤثر على سير عمل المشروع ونجاحه واستمراريته‬ ‫اإلفتراضات‪:‬‬ ‫❑‬
‫تحديد االنشطة‬

‫❑ يجب أن تدعم االنشطة تحقيق االهداف‬


‫عند صياغة ك ّل نشاط‪ ،‬يجدر بنا أن نأخذ بعين االعتبار األمور التالية‪:‬‬
‫❑ ما هي أسباب اختيار نشاط معيّن؟‬
‫❑ كيف ستُساهم النشاطات في تحقيق ك ّل نتيجة؟‬
‫❑ كيف سنقوم بتنفيذ النشاطات؟‬
‫❑ من سيكون مسؤوالً عن إجراء النشاط؟‬
‫❑ من هم المستفيدون والمستفيدات؟ وهل سيشارك هؤالء األشخاص في تصميم النشاط أو تنفيذه أو تقييمه؟‬
‫عزز مشاركتهم؟‬ ‫ّ‬
‫نوظف هؤالء األشخاص أو نستقطبهم؟ وكيف نُ ّ‬ ‫❑ ما هو عدد المستفيدين والمستفيدات؟ وكيف‬
‫مرة ً واحدةً‪ ،‬أم سنُ ّ‬
‫كرره؟(‬ ‫❑ متى نقوم بالنشاط؟ وكم من الوقت سيدوم؟ وما هو تواتر النشاط؟) هل سنُجريه ّ‬
‫❑ ما هي الموارد التي نحتاج إليها في إجراء النشاط؟‬
‫منظمات أخرى في تنفيذ النشاط؟ وما هو الدور الذي ستؤدّيه ك ّل ّ‬
‫منظمة؟‬ ‫❑ هل نتعاون مع ّ‬
‫تحليل المخاطر‬

‫هل الخطر عالي التأثير‬

‫نعم‬ ‫كال‬
‫يدخل في اإلطار المنطقي‬ ‫هل من الممكن أن‬ ‫ال يدخل في اإلطار‬
‫كافتراض‬ ‫محتمل‬ ‫يحصل‬ ‫غي‬
‫ر‬ ‫المنطقي‬

‫محتمل‬
‫يجب مراقبة الخطر‬
‫والتفكير بوسائل للحد منه‬ ‫شبه أكيد‬

‫إعادة تصميم المشروع مثالً‪:‬‬


‫نعم‬ ‫هل من الممكن إعادة تصميم المشروع‬ ‫كال‬ ‫مشروع معرض‬
‫تعديل في النشاطات والنتائج‬
‫والتأثير على العامل الخارجي‬ ‫للفشل‬
‫والهدف الخاص‬
‫‪42‬‬
‫المخاطر‬
‫حدوثالمخاطر‬
‫واحتمالحدوث‬
‫تحليلأثرأثرواحتمال‬
‫جدولتحليل‬
‫جدول‬

‫األثر‬

‫احتمال الحدوث‬
‫اليمجة التنفيذية – الموارد ر‬
‫البشية ‪ -‬نموذج برنامج ز‬
‫زمن‬ ‫ر‬ ‫–‬ ‫وع‬ ‫تصميم ر‬
‫المش‬
‫ي‬
‫األشهر‬ ‫النشاطات‬
‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫مثال‪ :‬إعداد‬
‫العقودوالتوظيف‬
‫مثال‪ :‬تحضير‬
‫النشاط رقم ‪:1‬‬
‫عنوانه‬
‫مثال‪ :‬تنفيذ‬
‫النشاط رقم ‪:1‬‬
‫عنوانه‬
‫نموذج موازنة ر‬
‫مشوع‬
‫الكلفة اإلفرادية‬ ‫عدد‬
‫المجموع‬ ‫الوحدة‬ ‫نوع المصرووف‬
‫للوحدة‬ ‫الوحدات‬
‫‪ .1‬الموارد البشرية‬
‫‪6000‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪12‬‬ ‫شهر‬ ‫مدير المشروع‬
‫‪xxxx‬‬ ‫‪xxxxx‬‬ ‫‪xxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxxxx‬‬
‫‪ .2‬النقل والسفر‬
‫‪900‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪12‬‬ ‫شهر‬ ‫نقل محلي‬
‫‪ .3‬تجهيزات وقرطاسية‬
‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬
‫‪ .4‬مصاريف مكتب‬
‫إيجار‬
‫أاستهالك ضيافة‬
‫كهرباء‪ ،‬تلفون‪ ،‬فاكس‪ ،‬إنترنت‪...‬‬

‫‪ .5‬كلف أخرى‬
‫‪3000‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة كتيب‪....xxx‬‬
‫‪500‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪5‬‬ ‫يوم‬ ‫إيجار صالة لورشة عمل‪xxx‬‬
‫‪1000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪5‬‬ ‫يوم‬ ‫مأكل ومشرب ل ‪ 20‬شخص ورشة عمل‬
‫‪xxx‬‬
‫مجموع المصاريف المباشرة‬
‫‪ .6‬مصاريف غير مباشرة (مصاريف‬
‫إدارية)‬
‫‪ .7‬طوارئ واحتياط‬
‫المجموع‬
‫ر‬
‫مقيح ر‬
‫المشوع‬

‫❑ مقترح المشروع أداة وليس هدفا ً بحد ذاته‬

‫❑ كتابة مقترح المشروع هي جزء من مراحل إدارة المشروع‬

‫❑ كتابة مقترح المشروع هي الخطوة األخيرة في مرحلة تصميم المشروع‬


‫التحضيية‪ -‬العنارص األساسية ر‬ ‫المرحلة‬ ‫‪-‬‬‫وع‬‫المش‬ ‫ر‬
‫مقيح ر‬
‫الن يجب توافر معلومات حولها قبل البدء بالكتابة‬
‫ي‬ ‫ر‬
‫خلفية المشروع‪ -‬هدف عام وأهداف خاصة محددة‪ -‬التائج المتوقعة على المدى القريب والبعيد‪-‬‬ ‫‪ .1‬تحديد األهداف والنتائج المتوقعة‬
‫المستفيدون من المشروع‪ -‬المشاكل التي ينوي المشروع معالجتها‬ ‫والفئات المستهدفة‬

‫المواضيع والقضايا األساسية التي يتضمنها المشروع‪ -‬التدخالت او االستراتيجيات المعتمدة‬ ‫‪ .2‬مضمون المشروع‬
‫لتحقيق األهداف‪ -‬النشاطات‬
‫أماكن تنفيذ مختلف النشاطات‪ -‬مدة المشروع وتاريخ البدء واالنتهاء‪ -‬برنامج تنفيذ كل من‬ ‫‪ .3‬مكان تنفيذ المشروع واإلطار الزمني‬
‫النشاطات‪ -‬ملخص الجدول الزمني للمشروع‬ ‫لتنفيذ النشاطات‬
‫الموارد المالية‪ -‬الموارد البشرية‪ -‬البنية التحتية‬ ‫‪ .4‬الموارد‬
‫الكلفة االجمالية للمشروع‪ -‬الكلفة التفصيلية للنشاطات‪ -‬الممولون المحتملون ومصادر‬ ‫‪ .5‬الكلف ومصادر اإليرادات‬
‫اإليرادات‪ -‬قيمة وطريقة مساهمة المنظمة في تغطية الكلف‬
‫معلومات كافية عن المنظمة صاحبة المشروع‪ -‬تحليل قدرات وخبرة المنظمة‪ -‬معلومات عن‬ ‫‪ .6‬معلومات عن الجهة المنفذة والشركاء‬
‫الجهات الشريكة‪ -‬تحليل قدرات وخبرة الشركاء‬
‫مدير المشروع‪ -‬الوظائف واالختصاصات األساسية التي يحتاجها المشروع‪ -‬هيكلية إدارة‬ ‫‪ .7‬فريق عمل المشروع‬
‫المشروع‬
‫منهجية متابعة ومراقبة التنفيذ‪ -‬منهجية ومراحل التقييم‬ ‫‪ .8‬الرصد والتقييم والمتابعة‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫كتابة ر‬
‫مقيح ر‬
‫المشوع‪ -‬البنية‬

‫❑ عند االنتهاء من العمل التحضيري يمكن البدء بكتابة مقترح المشروع‬

‫❑ المسألة التي يجب تحديدها في البداية هي بنية المقترح بما فيه المضمون والشكل‬

‫❑ يتم تحديد بنية المقترح وفقا ً لطبيعة المشروع أو متطلبات الجهة المانحة‬

‫❑ هناك عناصر أساسية مشتركة بين مختلف نماذج مقترحات المشاريع واستمارات طلبات الهبات المتنوعة‬
‫العنارص األساسية المكونة ر‬
‫لمقيح ر‬
‫المشوع‬
‫❑ صفحة الغالف‬
‫❑ عنوان المشروع‬
‫❑ الفهرس أو المحتوى‬
‫❑ موجز‪/‬ملخص المشروع‬
‫❑ السياق العام للمشروع‬
‫❑ مبررات المشروع‬
‫❑ أهداف المشروع‬
‫❑ الفئات المستهدفة‬
‫❑ تنفيذ المشروع‬
‫❑ الميزانية‬
‫❑ فريق العمل وهكيلية إدارة المشروع‬
‫❑ الملحقات‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫صفحة الغالف‬

‫❑ يجب وضع صفحة غالف لكل مقترح يتجاوز حجمه األربع صفحات‬

‫❑ تتضمن صفحة الغالف‪:‬‬


‫‪ -‬عنوان المشروع‬
‫‪ -‬إسم المنظمة صاحبة المشروع (والشركاء في حال وجودهم)‬
‫‪ -‬تاريخ إعداد مقترح المشروع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫عنوان ر‬
‫المشوع‬

‫❑ هناك نوعان من العناوين التي يمكن إعطاؤها للمشروع‪:‬‬

‫❑ عنوان ذات داللة مباشرة على المشروع ويمكن أن يشير إلى هدف المشروع العام أو غايته‬

‫❑ عنوان رمزي للمشروع‪ :‬يكون تسمية فنيّة تحمل معان إنسانية‪ ،‬تنموية‪ ...‬أو تشير إلى قيمة ما مرتبطة بالمشروع‬

‫❑ من األفضل أن يكون العنوان في كلتا الحالتين قصيرا ً وتس ُهل قراءته‬

‫❑ يجب أن يكون العنوان جذابا ً و ُملفتا ً‬


‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ملخص ر‬
‫المشوع‬

‫❑ الملخص هو الفقرة األولى من المقترح والتي تتم قراءتها قبل باقي الفقرات‬

‫❑ إن الملخص الجيد يعطي انطباعا ً إيجابيا ً أوالً عن المشروع‪ ،‬لذا من الضروري أن يُكتب بشكل واضح وبقدر عال‬
‫من االختصار (ما ق ّل ود ّل)‪ ،‬مما يُحفز القارئ على متابعة القراءة بجديّة وإيجابية‬

‫❑ من األفضل أن يُكتب ال ُملخص بعد االنتهاء من كتابة باقي الفقرات في المقترح لكي يأتي مضمونه دقيقا ً ومترابطا ً مع‬
‫المشروع وبالتالي أكثر داللة ودون تناقض مع باقي المضمون‬

‫❑ عادة اليتخطى ملخص المشاريع الصغيرة العشرة أسطر‬

‫❑ يمكن أن يصل حجم ملخص المشاريع الكبيرة إلى صفحتين‬


‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ملخص ر‬
‫المشوع‬

‫مضمون الملخص‪:‬‬
‫‪ -‬بيان المشكلة أو المشكالت التي يستهدفها المشروع‬
‫‪ -‬أهداف المشروع‬
‫‪ -‬معلومات مختصرة عن الشركاء في تنفيذ المشروع‬
‫‪ -‬المستفيدين المباشرين‬
‫‪ -‬النشاطات األساسية‬
‫‪ -‬مدة المشروع‬
‫‪ -‬الكلفة اإلجمالية للمشروع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫السياق العام ر‬
‫للمشوع‬

‫في هذه الفقرة يتم شرح الخلفيات االجتماعية واالقتصادية والسياسية والثقافية التي بني على أساسها المشروع‬ ‫❑‬

‫يجب أن تبنى هذه الفقرة على المعلومات المجمعة من خالل البحث في مرحلة تحديد المشروع‬ ‫❑‬

‫يجب الموازنة بين حجم هذه الفقرة والحجم الكلي للمشروع؛ ويمكن أن تُرفق المعلومات االضافية والتفصيلية في ملحق خاص‬ ‫❑‬

‫للمقترح‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ميرات ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬

‫❑ تشكل هذه الفقرة عنصرا ً محوريا ً مهما ً يبرز أهمية وضرورة المشروع والمنطق الذي بني على‬
‫أساسه‬
‫❑ العناصر األساسية المكونة لمبررات المشروع‬
‫‪ -‬بيان المشكلة‪/‬المشكالت التي يستهدفها المشروع‬
‫‪ -‬االحتياجات األساسية‬
‫‪ -‬استراتجية التدخل‬
‫‪ -‬الجهة المنفذة‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ميرات ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬
‫مالحظات مفيدة‬

‫من الضروري أن تستند هذه الفقرة إلى إحصاءات أو نتائج دراسات وأبحاث تدعم تبرير أولوية الحاجة‬ ‫❑‬

‫وضرورة العمل عليها‬


‫من المهم تفادي الكالم العمومي والشامل وغير الدقيق ال َمبني على االفتراضات والذي ال يستند إلى حقائق‬ ‫❑‬

‫وأدلّة‬
‫إن المعلومات اإلحصائية ونتائج دراسة االحتياجات تَدعم تبرير المشروع وتعطي مصداقية علمية له‬ ‫❑‬

‫يمكن أن ترفق المعلومات التفصيليّة واالحصاءات في ملحق يمكن للقارئ الرجوع إليه لمزيد من االطالع‬ ‫❑‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ميرات ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬
‫بيان المشكلة‪/‬المشكالت الت يستهدفها ر‬
‫المشوع‬

‫❑ يحدد بيان المشكالت القضية األساسية التي بني عليها المشروع‬

‫❑ يق ّدم بيان المشكالت وصفا ً للمشكالت المحددة التي يعمل المشروع على معالجتها‬

‫❑ يتضمن بيان المشكالت تحليالً يبيّن أسباب ونتائج المشكالت المحددة على المجتمع أو الفئة المستهدفة‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ميرات ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬

‫االحتياجات األساسية‬

‫❑ تعرض هذه الفقرة الحاجات األساسية وذات األولوية للفئات المستهدفة والناتجة عن المشكالت‬

‫❑ تتضمن الفقرة شرح كيفية تحديد االحتياجات وتبرير اختيارها لناحية أولويتها‪ :‬المنهجية المعتمدة‪ ،‬المعايير‪...‬‬

‫❑ إن تبيان المنهجية والمعايير التي تم اعتمادها لتحديد االحتياجات ذات األولوية يعطي مصداقية الستراتجيات‬
‫التدخل المقترحة‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ر‬
‫ميرات المشوع‬
‫ر‬

‫استاتجية التدخل‬

‫تتضمن هذه الفقرة‪:‬‬


‫‪ -‬شرح االستراتيجيات أو مداخل العمل األساسية التي تم اختيارها لمعالجة المشكلة‬

‫‪ -‬كيفية تأثير االستراتيجيات المقترحة إيجابيا ً لتحسين الواقع‬


‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ميرات ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬

‫الجهة المنفذة‬
‫❑ تعرض هذه الفقرة القدرات المتوافرة لدى المنظمة المنفذة للمشروع ربطا ً بخبراتها ومشاريعها المنفذة سابقا ً‬

‫❑ يجب أن تشرح هذه الفقرة لماذا المنظمة صاحبة المشروع هي الجهة المناسبة لتنفيذه‪ :‬عالقاتها بالمجتمع‬
‫المحلي ومدى مصداقيتها لديه‪ ،‬الخبرات التقنية المتخصصة التي يمكن أن تق ّدمها‪ ،‬التجارب السابقة الناجحة‪،‬‬
‫القدرة على التأثير في المجتمع‪....‬‬

‫❑ في حال وجود شركاء في تنفيذ المشروع يمكن إعطاء بعض المعلومات عن قدراتهم أيضا ً‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫أهداف ر‬
‫المشوع‬

‫❑ يتم تحديد أهداف المشروع في مرحلة تخطيط المشروع التي تسبق كتابة المقترح ربطا ً بشجرة األهداف‬
‫❑ تتضمن هذه الفقرة‪:‬‬
‫‪ -‬الهدف العام للمشروع‪ :‬هو الهدف االستراتجي التنموي الذي يساهم المشروع جزئيا ً في تحقيقه وهو يبين التغيير الذي سيحصل‬
‫على المدى البعيد‬
‫‪ -‬الهدف‪/‬األهداف الخاصة للمشروع‪ :‬ترتبط األهداف الخاصة بالمشكلة األساسية وهي تعكس التغيير اإليجابي المباشر الذي‬
‫سيحدث بفعل المشروع عند االنتهاء من تنفيذه‬
‫‪ -‬النتائج المتوقعة‪ :‬هي ما سيتحقق بفعل تنفيذ النشاطات‪ .‬وترتبط النتائج باألسباب الرئيسية للمشكلة التي تواجهها الفئة التي‬
‫يستهدفها المشروع عبر إحداث تغيير إيجابي بوضعها السابق أو إزالتها‬
‫‪ -‬األثر‪ :‬أو التغيير العام اإليجابي المتوقع أن يطرأ على المجتمع أو أوضاع الفئة المستهدفة بعد مرور بعض الوقت (المدى‬
‫القصير والمتوسط) على انتهاء المشروع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬ ‫الفئة المستهدفة‬

‫❑ في هذه الفقرة يتم تحديد الفئة أو الفئات التي يستهدفها المشروع وتبيان كيفية استفادتها منه والفئات المستهدفة هي‬
‫المستفيدين من المشروع‬

‫❑ تتضمن هذه الفقرة وصفا ً تفصيليا ً للخصائص االجتماعية واالقتصادية والثقافية للمستفيدين كفئة أو‪/‬و كأفراد‪ ،‬فئتهم‬
‫العمرية‪ ،‬عددهم‪ ،‬الجنس‪ ،‬الخ‪...‬‬

‫❑ ينقسم المستفيدون إلى فئتين‪ :‬مستفيدون مباشرون ومستفيدين غير مباشرين‬

‫❑ المستفيدون المباشرون هم الذين تطالهم نشاطات المشروع مباشرة وتنفذ معهم‪ ،‬هم الذين أنشئ المشروع من أجلهم‬

‫❑ المستفيدون غير المباشرين هم الذين يتأثرون إيجابيا ً بفعل تأثر المستفيدين المباشرين بنشاطات المشروع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬

‫❑ تتضمن خطة تنفيذ المشروع معلومات تفصيلية عن النشاطات والموارد الالزمة لتنفيذها‬

‫❑ من المهم في هذه الفقرة تقديم معلومات عن من سيقوم بتنفيذ النشاطات ومتى وأين‬

‫❑ تنقسم هذه الفقرة إلى قسمين رئيسيين‪:‬‬


‫‪ -‬النشاطات‬
‫‪ -‬الموارد‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬

‫النشاطات‬

‫يتضمن هذا القسم معلومات تفصيلية حول كل نشاط من أنشطة المشروع التي تم تحديدها سابقا ً في‬ ‫❑‬

‫مرحلة تصميم المشروع‬

‫يتم عرض النشاطات عبر كتابة عنوان كل نشاط وتقديم شرح حول أهدافه ومضمونه‬ ‫❑‬

‫في هذا القسم يجب وضع خطة تفصيلية لتنفيذ النشاطات (جدول تنفيذ النشاطات)‬ ‫❑‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬
‫النشاطات‪ -‬منهجية إعداد خطة تنفيذ النشاطات‬
‫إعداد الئحة بكل النشاطات الرئيسية التي تم تحديدها‬ ‫❑‬

‫تجزئة كل نشاط إلى نشاطات فرعية ثم إلى مهام‪ .‬تسند كل مهمة إلى شخص يكون مسؤوالً عن تنفيذها‬ ‫❑‬

‫توضيح تسلسل تنفيذ النشاطات زمنيا ً وترابطها ببعضها‬ ‫❑‬

‫وضع جدول زمني لتنفيذ كل مهمة (المدة الالزمة)‬ ‫❑‬

‫وضع جدول زمني مختصر لتنفيذ النشاطات الرئيسيّة‪( :‬بعد تحديد المدة الزمنية لكل المهام داخل كل نشاط‬ ‫❑‬

‫يمكن تحديد المدة الزمنية الالزمة لتنفيذ النشاط)‬


‫تحديد الخبرات الالزمة لكل مهمة على حدة‬ ‫❑‬

‫توزيع المهام على فريق العمل‬ ‫❑‬


‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬ ‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬
‫النشاطات‪ -‬جدول خطة تنفيذ النشاطات‬

‫مدة التنفيذ‬
‫المسؤول‪/‬ة‬ ‫مالحظات‬ ‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫النشاطات‪/‬المهام‬

‫‪XXXX‬‬ ‫قبل ‪ 20‬أيلول‬ ‫‪ 20‬أيلول ‪2014‬‬ ‫‪ 5‬تموز ‪2014‬‬ ‫نشاط رقم ‪XXX :1‬‬

‫‪ .1.1‬مهمة ‪XXX‬‬

‫‪ .1.2‬مهمة ‪XXX‬‬

‫نشاط رقم ‪XXX :2‬‬

‫‪ .2.1‬مهمة ‪XXX‬‬

‫‪ .2.2‬مهمة ‪XXX‬‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬
‫النشاطات‪ -‬الموارد‬

‫❑ تتضمن هذه الفقرة معلومات عن الوسائل واألدوات الالزمة لتنفيذ المشروع‬

‫❑ يتم تحديد الكلف ومختلف فئاتها في هذه المرحلة كي يتم استخدامها في وضع الموازنة‬

‫❑ تحدد الموارد البشرية والمادية ربطا ً باألنشطة والمهام التي تم وضعها في الخطوة السابقة‬

‫❑ بعد تحديد الموارد يتم وضع الكلفة التقديرية لكل مورد والوحدات الالزمة (الكمية) بحسب المراحل‬
‫الزمنية للمشروع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬ ‫تنفيذ ر‬
‫المشوع‬
‫النشاطات‪ -‬جدول الموارد‬
‫الكلفة بحسب الفترة الزمنية‬ ‫الكمية بحسب الفترة الزمنية‬
‫الكلفة‬
‫الكفة‬ ‫الربع‬ ‫الربع‬ ‫الربع‬ ‫الربع‬ ‫الربع‬ ‫الربع‬ ‫الربع األول الربع‬
‫مصدر التمويل‬ ‫لكل‬ ‫الوحدة‬ ‫النشاطات‪/‬الموارد‬
‫االجمالية‬ ‫الرابع‬ ‫الثالث‬ ‫الثاني‬ ‫األول‬ ‫الرابع‬ ‫الثالث‬ ‫الثاني‬
‫وحدة‬

‫النشاط ‪XXXXXX‬‬ ‫‪.1‬‬

‫المعدات‬
‫‪2000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪USAID‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫عدد‬ ‫كومبيوتر‬

‫‪5000‬‬ ‫‪5000‬‬ ‫‪USAID‬‬ ‫‪5000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عدد‬ ‫آلة تصوير‬

‫‪1000‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪USAID‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪2‬‬ ‫عدد‬ ‫طابعة‬

‫رواتب وبدالت أتعاب‬


‫‪40800‬‬ ‫‪10200‬‬ ‫‪10200‬‬ ‫‪10200‬‬ ‫‪10200‬‬ ‫‪EU‬‬ ‫‪1700‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫عدد‬ ‫خبراء خارجيين‬

‫‪10800‬‬ ‫‪2700‬‬ ‫‪2700‬‬ ‫‪2700‬‬ ‫‪2700‬‬ ‫‪EU‬‬ ‫‪900‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫عدد‬ ‫إداريين‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬ ‫نموذج موازنة ر‬
‫مشوع‬
‫الكلفة اإلفرادية‬ ‫عدد‬
‫المجموع‬ ‫الوحدة‬ ‫نوع المصرووف‬
‫للوحدة‬ ‫الوحدات‬
‫‪ .1‬الموارد البشرية‬
‫‪6000‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪12‬‬ ‫شهر‬ ‫مدير المشروع‬
‫‪xxxx‬‬ ‫‪xxxxx‬‬ ‫‪xxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxxxx‬‬
‫‪ .2‬النقل والسفر‬
‫‪900‬‬ ‫‪75‬‬ ‫‪12‬‬ ‫شهر‬ ‫نقل محلي‬
‫‪ .3‬تجهيزات وقرطاسية‬
‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬ ‫‪xxxxxxx‬‬
‫‪ .4‬مصاريف مكتب‬
‫إيجار‬
‫أاستهالك ضيافة‬
‫كهرباء‪ ،‬تلفون‪ ،‬فاكس‪ ،‬إنترنت‪...‬‬

‫‪ .5‬كلف أخرى‬
‫‪3000‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة كتيب‪....xxx‬‬
‫‪500‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪5‬‬ ‫يوم‬ ‫إيجار صالة لورشة عمل‪xxx‬‬
‫‪1000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪5‬‬ ‫مأكل ومشرب ل ‪ 20‬شخص ورشة عمل ‪ xxx‬يوم‬

‫مجموع المصاريف المباشرة‬


‫‪ .6‬مصاريف غير مباشرة (مصاريف‬
‫إدارية)‬
‫‪ .7‬طوارئ واحتياط‬
‫المجموع‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬

‫فريق العمل وهكيلية إدارة ر‬


‫المشوع‬
‫❑ في هذه الفقرة يجب إعطاء معلومات فريق العمل واألدوار والمهام لكل منهم (وصف وظيفي موجز)‬
‫❑ من المفيد رسم هكيلية إدارة المشروع لتبيان ترابط الوظائف والمسؤوليات‬
‫❑ كل المعلومات اإلضافية (السيرة الذاتية) توضع في قسم المرفقات‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫المرفقات‬

‫تتضمن المرفقات كل المعلومات المهمة والضرورية الكبيرة الحجم التي ال يمكن إدراجها في صلب نص المقترح‬ ‫❑‬

‫مثأل‪:‬‬
‫‪ -‬وثائق التحليل المرتبطة بالسياق العام (مثل دراسة تقييم الوضع البيئي في المنطقة)‬
‫‪ -‬نتائج وأدوات دراسة االحتياجات التي نفذت في مرحلة تحديد المشروع‬
‫‪ -‬معلومات ووثائق عن المنظمات الشريكة في التنفيذ (تقارير سنوية‪ ،‬وثائق مشاريع سابقة‪ ،‬بروشورات‪)...‬‬
‫‪ -‬معلومات إضافية عن فريق العمل (السيرة الذاتية)‬
‫‪ -‬خرائط الموقع الذي سينفذ فيه المشروع‬
‫‪ -‬وثائق الدراسة الفنيّة‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ز‬
‫يف شكل مقيح المشوع‬

‫إن الشكل الذي نقدم به مقترح المشروع مهم جدا ً وذلك بهدف جعله سهل القراءة ويحفز القارئ أي‬ ‫❑‬

‫الجهات الممولة على القراءة بدون جهد ويعطيهم انطباعا ً أوالً إيجابيا ً‪ .‬لذا من الضروري التأكد من‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪ -‬طباعة النص بخط واضح تسهل قراءته‬
‫‪ -‬عدم حشر األسطر والكلمات بعضها ببعض‬
‫‪ -‬أن تكون أجزاء المقترح واضحة التقسيم تفصلها عناوين أو فروقات أو فواصل بصرية بالخط أو‬
‫التصميم أو األرقام‪ ...‬وأن تكون هذه األجزاء في الوقت ذاته متتابعة ومترابطة منطقيا ً‪.‬‬
‫العناصر األساسية المكونة للمقترح‬ ‫زف صياغة ر‬
‫مقيح ر‬
‫المشوع‬ ‫ي‬
‫الكتابة بلغة مبسطة دقيقة ومباشرة وصحيحة‬ ‫❑‬

‫تفادي التعميم والتركيز على الدقة في المعلومات المقدّمة‬ ‫❑‬

‫التأكد من عدم كتابة جمل ال معنى لها‬ ‫❑‬

‫حذف أو إعادة صياغة الجمل التي يمكن أن تُحدث التباسا ً او سوء فهم‬ ‫❑‬

‫استعمال الجمل القصيرة‬ ‫❑‬

‫تفادي التكرار في المعاني والكلمات والجمل‬ ‫❑‬

‫استعمال مفردات إيجابية بدل السلبية قدر المستطاع‬ ‫❑‬

‫استعمال الجمل الخبرية عوضا ً عن الجمل الشرطية‬ ‫❑‬

‫تفادي االفتراضات واألفعال المرتبطة بها واستعمال لغة التأكيد والجزم بخاصة في فقرة النتائج المتوقعة‬ ‫❑‬

‫مراجعة المقترح وإعادة قراءته أكثر من ّمرة مع ترك فارق زمني بين القراءة واألخرى‬ ‫❑‬

‫الطلب من أشخاص آخرين ُمل ّمين بالموضوع وبكتابة المقترحات قراءة مقترحنا وإبداء المالحظات عليه‬ ‫❑‬
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫وكاالت حكومية للتنمية الدولية‬

‫الوكالة األميركية للتنمية الدولية‬


https://www.usaid.gov/lebanon

Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) ‫مكتب الشؤون الخارجية والكومنولث والتنمية‬
https://www.gov.uk/world/lebanon
https://devtracker.fcdo.gov.uk/countries/LB

‫مبادرة الشراكة األميركية الشرق أوسطية‬


https://mepi.state.gov/funding-opportunities/apply-for-a-grant/

‫االتحاد األوروبي‬
https://ec.europa.eu/international-partnerships/funding/looking-for-funding_en

ENPI CBCMED – Cross-border cooperation in the Mediterranean - ‫التعاون عبر الحدود في البحر األبيض المتوسط‬
http://www.enpicbcmed.eu/ar

GIZ- ‫المؤسسة األلمانية للتعاون الدولي‬


https://www.giz.de/en/worldwide/370.html
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫وكاالت حكومية للتنمية الدولية‬

Norwegian Agency for Development Cooperation (NORAD) ‫الوكالة النرويجية للتعاون اإلنمائي‬
http: https://www.norad.no/en/front/funding/

Denmark’s development cooperation (DANIDA)‫التعاون اإلنمائي الدنماركي‬


https://um.dk/en/danida-en/countries%20and%20regions/countries-regions/middleeast2/

Italian Agency for Development Cooperation- Lebanon and Syria Beirut Office ‫لبنان وسوريا مكتب بيروت‬- ‫الوكالة اإليطالية للتعاون اإلنمائي‬
https://www.aicsbeirut.org/portal/en-US/home/1/

Swiss Agency for Development and Cooperation SDC ‫الوكالة السويسرية للتنمية والتعاون‬
http://www.sdc.admin.ch/
https://www.eda.admin.ch/countries/lebanon/en/home/international-cooperation/projects.html

Canadian Funding for International Development Projects ‫التمويل الكندي لمشاريع التنمية الدولية‬
https://www.international.gc.ca/world-monde/funding-financement/funding_development_projects-
financement_projets_developpement.aspx?lang=eng&_ga=2.162116284.1811259321.1615818906-
1769297127.1615818903
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫السفارات في لبنان‬

‫السفارة األميركية‬
https://lb.usembassy.gov/embassy/grants/

‫السفارة اليابانية‬
https://www.lb.emb-japan.go.jp/itpr_en/ggpweb.html

‫السفارة االسترالية‬
https://lebanon.embassy.gov.au/birt/DAP_Guidelines.html
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫منظمات األمم المتحدة‬

‫منصة منظمات األمم المتحدة في لبنان‬


http://www.un.org.lb/Subpage.aspx?pageid=14

‫برنامج األمم المتحدة اإلنمائي‬


https://www.lb.undp.org/content/lebanon/en/home/response-to-the-syrian-crisis/ongoing-
projects.html
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
)‫(يمكن بناء شراكة معها أو السعي للحصول على تمويل من خاللها‬ ‫منظمات غير حكومية تعمل في التنمية الدولية‬

GEF Small Grants Programme


https://sgp.undp.org/index.php?country=64&option=com_countrypages&view=countrypage&Itemid=271

Danish Refugee Council ‫المجلس الدانماركي للالجئين‬


https://drc.ngo/our-work/where-we-work/middle-east/lebanon/

DAN CHURCH AID (Denmark)


https://www.danchurchaid.org/where-we-work/lebanon

ANERA
https://www.anera.org/

CONCERN
https://www.concern.net/where-we-work/lebanon

IECD
https://www.iecd.org/en/zones-dintervention/middle-east-north-africa/lebanon/

INTERSOS
https://www.intersos.org/en/what-we-do/lebanon/
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
)‫(يمكن بناء شراكة معها أو السعي للحصول على تمويل من خاللها‬ ‫منظمات غير حكومية تعمل في التنمية الدولية‬
Relief International
https://www.ri.org/countries/lebanon/

Save the Children


https://lebanon.savethechildren.net/

‫ الرؤية العالمية‬World Vision


https://www.wvi.org/Lebanon

ACTED
https://www.acted.org/en/countries/lebanon/

Oxfam ‫أوكسفام‬
/https://www.oxfam.org

‫ مكتب لبنان‬-‫مؤسسة فردريش إيبرت‬


https://www.fes-lebanon.org/

‫ المكتب اإلقليمي في بيروت‬-‫مؤسسة هنريش بول‬


https://lb.boell.org/

Near East foundation ‫مؤسسة الشرق األدنى‬


https://www.neareast.org/where-we-work/lebanon/
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫منظمات دعم خاصة بلبنان‬

Lebanon Renaissance Foundation


http://www.lebanonrenaissance.org/grantsapplication
‫عي المنح والهبات‬
‫مصادر وموارد تمويل ر‬
‫مواقع الكترونية ومحركات بحث لرصد فرص التمويل‬
https://donortracker.org/

https://www.grants.gov/web/grants/search-grants.html

https://www.grants.gov/web/grants/learn-grants/grant-making-agencies.html

https://www.bond.org.uk/hubs/funding-opportunities

https://arab.org/portal/resources/funds-for-ngos/

https://daleel-madani.org/calls-for-proposal

Funds for NGOs


https://www2.fundsforngos.org/latest-funds-for-ngos/2021-ngo-programs-in-iraq-jordan-lebanon-and-turkey/

Global Giving
https://www.globalgiving.org/aboutus/

www.ngo-monitor.org
‫جدول فرز وتصنيف البيانات الخاصة بمصادر التمويل المحتملة‬
‫معلومات أساسية‬
‫اسم وعنوان الجهة المناحة (الممول)‬
‫المهمة واألهداف‬
‫الشخص الذي يمكن االتصال به‬
‫هاتف الشخص المسؤول ‪ ،‬والبريد اإللكتروني‬
‫أسماء وألقاب الموظفين اآلخرين‬
‫أسماء أعضاء مجلس اإلدارة واألمناء‬
‫نوع المنظمة*‬
‫إجمالي المنح المقدمة سنويا ً‬
‫معلومات حول األهلية‬
‫موضوع المنحة (األولويات القطاعية)**‬
‫متطلبات األهلية للحصول على المنحة‬
‫القيود الجغرافية‬
‫قيود أخرى‬
‫الحد األدنى لمبلغ المنحة‬
‫الحد األقصى لمبلغ المنحة‬
‫مدة التمويل‬
‫مؤشرات المالءمة‬
‫المنظمات غير الحكومية األخرى التي تلقت منحا ً لعمل مماثل (اسم المنظمة غير الحكومية‪،‬‬
‫المبلغ الذي تم تلقيه وألي غرض)‬
‫مبلغ المنحة النموذجي‬
‫القيود عىل الكلف التشغيلية واإلدارية‬
‫إمكانية إعطاء أكثر من منحة‬
‫اعتبارات خاصة أخرى‬
‫آلية تقديم طلب المنحة‬
‫رسالة استعالم؟‬ ‫‪o‬‬
‫ً‬ ‫الخطوة األوىل‬
‫المقتح كامال؟‬ ‫‪o‬‬
‫متاح؟‬ ‫‪o‬‬ ‫نموذج طلب المنحة أو إرشادات مطبوعة‬
‫تم الحصول عليه؟‬ ‫‪o‬‬
‫المهلة القصوى (المواعيد )التالية لتقديم طلب المنحة إن وجدت‬

‫المهلة المقدرة للحصول عىل جواب‬


‫مسار البحث‬
‫* مؤسسة‪ ،‬منظمة غير حكومية‪ ،‬وكالة تنمية الحكومية‪ ،‬وكالة‬ ‫تم جمع المعلومات من خالل‬
‫تنمية حكومية دولية‬ ‫الموقع عىل شبكة االنتنت‬ ‫‪o‬‬
‫ّ‬
‫األدلة (تسميتها)‬ ‫‪o‬‬
‫** حقوق اإلنسان‪ ،‬الشباب‪ ،‬المناصرة‪ ،‬المرأة‪ ،‬األطفال‪،‬‬ ‫التقرير السنوي‬ ‫‪o‬‬
‫الثقافة‪ ،‬البيئة‪ ،‬إلخ ‪...‬‬ ‫غته‪ .‬ماذا؟‬‫ر‬ ‫‪o‬‬
‫نصائح لزيادة فرص التمويل‬

‫• السعي لبناء عالقات الثنائية وشراكات مع المنظمات غير الحكومية للتعاون الدولي‬

‫• بناء شراكات استراتيجية مع المنظمات غير الحكومية اللبنانية األكبر حجما ً‬

‫• االنتساب إلى المنصات والشبكات المحلية واإلقليمية والمتوسطية والدولية‬

You might also like