QUY TRÌNH XUẤT HÓA ĐƠN

1. Sơ đồ quy trình:
Bước Nội dung và trình tự thực hiện Trách nhiệm-Phòng ban Biểu mẫu

Đề nghị xuất hóa đơn

Bước 1 BM 04-PKT

Bước 2 Xuất hóa đơn Kế toán

Bước 3 Xác nhận đơn hàng Kế toán

Bước 4 In hóa đơn và ký người bán hàng Kế toán

Bước 5 Tổng GĐ/ GĐTC

Trình ký

Bước 6 Đóng dấu và in biên bản giao nhận

Kế toán
hàng hóa

2. Diễn giải quy trình:

* Bước 1: Khi có yêu cầu xuất hóa đơn, kế toán kiểm tra đơn hàng hoặc thông tin
chính xác từ người yêu cầu xuất hóa đơn ( Cửa hàng Chị Lâm, TDV, Chị Mai Thanh
Hóa)
* Bước 2: Kế toán tiến hành lập Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho ( hạch toán
hàng bán )
* Bước 3: Trước khi in kiểm tra và xác nhận lại lô date đơn hàng với thủ kho hoặc
hàng đã xuất nhưng chỉ viết hóa đơn đi đường.
* Bước 4: In hóa đơn và ký tên người bán hàng. Hóa đơn được lập làm 3 liên.
* Bước 5: Trình Tổng Giám Đốc hoặc Kế toán trưởng kiêm giám đốc tài chính ký.
* Bước 6: Đóng dấu đầy đủ hóa đơn và in biên bản kẹp cùng liên 2 hóa đơn rồi
chuyển xuống kho.