BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

HỌC KỲ I/2023 - 2024

HỌC PHẦN: NEW ICT

ĐỀ TÀI: SỬ DỤNG TRELLO TRONG DỰ ÁN TÌNH

NGUYỆN “ĐÊM BÌNH AN”
GVHD: Thầy Lê Hải Nam
MHP: 231BIE105102
NHÓM 10
STT Họ và tên MSSV STT Họ và tên MSSV

1 Trịnh Thị Ngọc Ánh K234070748 4 Nguyễn Hồng Nhi K235032398

2 Nguyễn Bảo An Bình K234070749 5 Trần Khắc Trí K234161866

3 Trần Ngọc Châu Giang K234161830 6 Nguyễn Thị Ngọc Trinh K234091109

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2023

I. MỤC TIÊU

- Liên kết với trang fanpage Love Học Tình Thương để thực hiện dự án Đêm Bình An,
gây quỹ từ thiện cho dự án bằng việc kêu gọi tài trợ, bán các sản phẩm gây quỹ để mang
đến cho các em của lớp có một mùa lễ Giáng Sinh ấm áp, hạnh phúc, bình an.
- Tuyên truyền, lan tỏa đến mọi người tinh thần tương thân tương ái giữa người với
người.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
1. Thời gian
-Thời gian hoạt động: từ ngày 01/11/2023 đến ngày 25/12/2023
+ Nhóm chúng em cùng Love Học Tình Thương gây quỹ từ thiện, kêu gọi tài trợ từ
ngày 1/11/2023 và đến ngày 17/12/2023 sẽ chốt lại số tiền từ thiện để bắt đầu chuẩn
bị cho đêm Giáng Sinh.
+ Từ ngày 18/12/2023 đến ngày 23/12/2023 nhóm chúng em sẽ chia ra 2 bạn đi dạy 1
ngày 2 giờ tại Love Học Tình Thương, vừa dùng tiền từ quỹ từ thiện đã xây dựng từ
tháng trước để chuẩn bị trò chơi, trang trí và mua các phần quà dành tặng cho các em.
2. Địa điểm
-Love Học Tình Thương: là trung tâm giúp đỡ và dạy học cho trẻ em mồ côi, có hoàn
cảnh khó khăn.
-Địa chỉ: 80 đường số 18, phường Linh Trung, Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh.
3. Đối tượng tham gia: Là các trẻ em mồ côi, có hoàn cảnh khó khăn đang theo học tại
trung tâm Love Học Tình Thương.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Khái quát

- Dự án hoạt động dựa trên 2 phần chính là dạy học và tổ chức đêm Giáng Sinh cho các
bạn trẻ thuộc lớp học tình thương.

-Lên kế hoạch chi tiết về thời gian bắt đầu, nguồn kinh phí, các hoạt động có trong dự án.

2
- Thực hiện hoạt động gây quỹ và tìm kiếm nhà tài trợ để hỗ trợ kinh phí cho dự án
(01/11/2023 đến 17/12/2023), cụ thể:

+ Số tiền dự định để thực hiện dự án: 12 triệu đồng (bao gồm các chi phí: ăn uống, quà
tặng,...)

+ 50% tiền quỹ xin từ nhà tài trợ

+ 50% còn lại dựa vào hoạt động gây quỹ: bán sản phẩm gây quỹ và kêu gọi các nhà hảo
tâm.

- Các thành viên sẽ phân công và thực hiện việc dạy học trong vòng 6 ngày:

+ Mỗi ngày sẽ dạy 1 buổi, thời gian là 2 tiếng (từ 18/12/2023 đến 23/12/2023)

+ Mỗi buổi sẽ có 2 bạn tham gia dạy học.

- Vào ngày cuối cùng sẽ tổ chức hoạt động vui chơi và tặng quà cho các bạn trẻ.
(24/12/2023)

2. Mô tả công việc chi tiết (link sheet)

DỰ ÁN "ĐÊM BÌNH AN"

GIAI ĐOẠN CÔNG VIỆC NỘI DUNG CỤ THỂ TIMELINE PHỤ TRÁCH
01/11 -
Ý tưởng chính Lên ý tưởng cho dự án Cả nhóm
02/11/2023
Lên danh sách các vật Dụng cụ học tập và các vật 02/11 -
Nhi, Trinh
phẩm cần mua phẩm cần thiết cho ngày hội 07/11/2023
Lên kế hoạch về các Tìm kiếm tài liệu dạy học, 02/11 -
Bình, Giang
hoạt động giảng dạy phương pháp giảng dạy,... 05/11/2023
Tìm hiểu nguồn sản phẩm
Giai đoạn 1 07/11 – 15h
Lên kế hoạch gây quỹ gây quỹ, chi phí sản phẩm, Nhi, Trinh, Ánh
Chuẩn bị 09/11/2023
các địa điểm gây quỹ,...
(01/11 ->
18/11) Lên kế hoạch thu chi và dự 05/11 - 15h
Lên kế hoạch thu chi Bình
trù tiền quỹ 07/11/2023
Lên kế hoạch các hoạt động 07/11 - 15h
Lên kế hoạch đêm hội Giang, Trí
diễn ra trong đêm hội 10/11-2023
Trình bày, đưa kế hoạch của 11/11 -
Liên hệ với nhà tài trợ Ánh
dự án cho nhà tài trợ xem 18/11/2023
Liên hệ với trung tâm Trình bày, đưa kế hoạch của 11/11 -
Trí
lớp học tình thương dự án cho trung tâm xem 18/11/2023

3
 Mua sản phẩm gây -Vòng tay, pin cài áo, phụ 12/11 -
Trinh, Giang
quỹ kiện trang trí 15/11/2023
Thiết kế và lên bài Thiết kế poster và nội dung 12/11 -
Trí, Giang
kêu gọi hỗ trợ các bài đăng kêu gọi 18/11/2023
21h mỗi
Đăng bài và cập nhật
- Đă ng bà i lên fanpage Love T3,5,7
quá trình kêu gọi hỗ Trí
học tình thương (18/11-
Giai đoạn 2 trợ
18/12)
Hoạt động gây
quỹ -Bán ở khuôn viên trường
(Từ ngày 12/11 UEL, ký túc xá khu A, B 18/11 -
Bán sản phẩm gây
- 18/12) -Riêng 2 ngày cuối tuần sẽ ra 23h59 Cả nhóm
quỹ
phố đi bộ Nguyễn Huệ và các 17/12/2023
khu vực lân cận
23h mỗi ngày
Kiểm tra và quản lý Kiểm kê và thông báo nếu có
(18/11 - Nhi
tình trạng sản phẩm sự thay đổi về sản phẩm
17/12/2023)
Tính toán và đưa ra kết quả 18/11 - 15h
Tổng kết doanh thu Ánh, Bình
thu chi của dự án 18/12/2023

Giai đoạn 3 18h30-20h30

Dạy học vào tối thứ Chuẩn bị tài liệu để giảng dạy
Dạy và tổ chức 18,19/12/202 Trí, Giang
2,3 theo yêu cầu
tiệc 3
(18/12 -> 18h30-20h30
25/12) Dạy học vào tối thứ Chuẩn bị tài liệu để giảng dạy
20,21/12/202 Nhi, Trinh
4,5 theo yêu cầu
3
18h30-20h30
Dạy học vào tối thứ Chuẩn bị tài liệu để giảng dạy
22,23/12/202 Ánh, Bình
6,7 theo yêu cầu
3
Mua quà tặng và các đồ vật
Mua quà tặng và vật 18/12-
trang trí có liên quan đến Trí, Giang
phẩm 20/12/2023
Giáng Sinh
22/12- Nhi, Trinh,
Chuẩn bị quà Gói quà và trang trí
23/12/2023 Giang
24/12/2023
Mua thức ăn và nước uống
Mua thực phẩm (dl: trước Trí, Bình
phục vụ cho đêm hội
15h)
24/12/2023
Dọn dẹp và trang trí cho đêm
Trang trí cho đêm hội (dl: trước Cả nhóm
hội
18h)
Tổ chức văn nghệ Trình bày tiết mục văn nghệ 24/12/2023 Cả nhóm
Quay chụp Quay và chụp khung cảnh 24/12/2023 Trinh, Nhi
đêm hội

4
 24/12/2023
Dọn dẹp Dọn dẹp sau đêm hội (trước 23h Cả nhóm
cùng ngày)
25/12/2023
Tổng kết Tổng kết và gửi báo cáo (trước 21h Ánh
cùng ngày)

IV.QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN TRÊN TRELLO

- Bước 1: Lên kế hoạch theo từng giai đoạn

- Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động trong dự án

5
- Bước 3: Phân công việc dạy học trong 6 ngày

6
- Bước 4: Lên kế hoạch tổ chức văn nghệ vào ngày cuối cùng

- Bước 5: Thực hiện kế hoạch gây quỹ và tìm kiếm nhà tài trợ, đồng thời bán các sản
phẩm gây quỹ

7
- Bước 6: Tổng kết và kiểm tra lại.

8
9