‫المركز الوطني لتطوير النظام الصحي‬

‫قائمة تدقيق‬
‫جهاز االمداد الطبي‬

‫تمهيد‬
‫يحتاج جهاز االمداد الطبي إلى طرح بعض األسئلة المهمة حول قنوات وآليات التوريد والنظم المتبعة ‪ ،‬وبينما قد يبدو بعضها‬
‫واضًح ا‪ ،‬قد يكون الحصول على إجابات واضحة أمًرا صعًبا في كثير من األحيان‪ .‬لذلك يجب استخدم قائمة التحقق هذه لتحديد‬
‫الفرص الممكنة لتحسين مرونة سلسلة التوريد التي تميز الجهاز والعمل على وضع مقترحات التطوير للتخلص من ظاهرة‬
‫االختناقات نهائيا‪.‬‬
‫الخطوة االولى‪:‬‬
‫لتحديد المخاطر المباشرة على سلسلة التوريد وأنشطة الجهاز ‪ ،‬يجب وضع األسئلة التالية في االعتبار على صيغة استبيان‬
‫يحتمل االجابة (بنعم أو ال)‪ .‬وعندما تكون االجابة بـ ال"" ‪ ،‬فقد يحدد هذا الفرص واإلجراءات المحتملة التي يتعين على االدارة‬
‫مراعاتها لحماية سلسلة التوريد الخاصة بالجهاز ويمكن المستشارين من تقييم الوضع‪.‬‬

‫ادارة المخاطر‬ ‫نعم‬ ‫ال‬

‫الحد من المخاطر‪:‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬

‫هل حددت االدرة إجراءات التخفيف من المخاطر؟‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪3‬‬

 ‫هل حددت االدارة خيارات التوريد للطوارئ (أي هل هناك موردين و ‪ /‬أو منشآت تصنيع بديلة يمكن االستعانة بها) وإذا كان األمر‬
‫كذلك ‪ ،‬فهل من الممكن معرفة مدى السرعة وبأي تكلفة؟‬
‫هل يتواصل ويراجع الجهاز مع جميع الموردين؟‬

‫هل طرق النقل البديلة متاحة عند الحاجة؟‬

‫هل لدى ادارة الجهاز عملية موثقة لمراقبة النقاط الساخنة للوباء واالمراض الفتاكة في المستقبل في سلسلة التوريدات الخاصة به للتخفيف‬
‫من االضطرابات المستقبلية؟‬
‫هل تم التفكير في رسم خطط استمرارية العمل و الطوارئ إذا كانت هناك موجة مستقبلية من الجائحة او إشعار تحذير محدد بالعودة إلى‬
‫ظروف اإلغالق؟‬
‫الخطوة ‪2‬‬
‫لبدء التفكير في نقاط الضعف التي يجب معالجتها‬
‫استعداًدا للتعافي الكامل ووضع خطط التطوير ‪ ،‬علينا االجابة على األسئلة‬
‫التالية بنعم أو ال‪ .‬عندما تكون االجابة بـ ال"" ‪ ،‬فقد يحدد هذا الفرص‬
‫واإلجراءات المحتملة التي نحتاج إلى أتخاذها في االعتبار لبناء المرونة في‬
‫سلسلة التوريد والحفاظ على انسياب االمداد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪3‬‬

‫‪:‬ادارة المخزون‬
‫‪YES NO‬‬
‫هل لدى جهاز االمداد آلية موثقة لتحديد االحتياجات والمتطلبات المستقبلية؟‬

‫هل تم تحديد مستويات المخزون الحالية ‪ ،‬خاصة المخزون من المشغالت واألصناف الرئيسية وما إلى ذلك؟‬

‫هل تدرك االدارة العامة لإلمداد ما إذا كان لديها مخزوًنا كبيًرا جًدا من بعض االصناف؟‬

‫هل لدى الجهاز خطة قائمة لتقليل تكلفة الحمل الكثير من المخزون؟‬

‫هل حددت االدارة االصناف التي سيكون لها أكبر تأثير على الميزانية؟‬

‫هل تدار المخازن بشكل فعال لمنع اإلفراط في التخزين ونفاد المخزون؟‬

‫هل حددت االدارة إجراءات استباقية لمعالجة النقص المحتمل او المتوقع؟‬

‫إدارة األمداد الطبي‪:‬‬ ‫نعم‬ ‫ال‬

‫هل لدى ادارة االمداد عقود للموردين الرئيسيين؟‬

‫هل لدى ادارة االمداد مؤشرات األداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة المعمول بها للموردين الرئيسيين؟‬
‫هل تم النظر في فرص إلعادة خطط وطرق المشتريات؟‬

‫هل تم تنفيذ برنامج منظم لخفض التكاليف عبر السلع والخدمات الموردة؟‬
‫هل توجد دراسة لمراجعة التكاليف الرئيسية في العمل وأيها يمكن أن يتأثر؟‬
‫(مثل مجموعة خدمات االتصاالت وعقود الخدمات العارضة والمواد االستهالكية والقرطاسية والمواد الغذائية وما إلى ذلك)‬
‫هل تمت مراجعة المبالغ التي تنفق على كل شحنة ‪ ،‬والقيام بترشيد قاعدة التوريدات الخاصة باإلمداد؟‬

‫هل يتم حساب وجمع عمليات الشراء لالستفادة من التخفيضات او العروض اإلضافية في التكلفة؟‬

‫هل هناك فرصة لالستفادة من القوة الشرائية التعاونية مع فضاءات او منظمات عالمية؟‬

‫هل تم البحث عن فرص للتعاون مع شركاء أخرين لتقليل تكاليف التوزيع؟‬

‫هل وضع الجهاز دراسات في كيفية التنبؤ بشكل أكثر فعالية؟‬

‫هل يمتلك جهاز االمداد نظام تكنولوجيا معلومات مالئم وهل يستخدم بشكل فعال؟‬

‫هل تم التفكير وحصر الفرص التي يمكن من خاللها العمل مع المرافق الصحية للتخلص من زيادة تكلفة المنتج او الخدمات‬
‫المصاحبة؟‬
‫اعتمده‪:‬‬
‫راجعه‪:‬‬ ‫أعده‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪3‬‬