Laporan Akhir MBKM Sekda Muaro Jambi

LAPORAN HASIL MAGANG PROGRAM MERDEKA BELAJAR
KAMPUS MERDEKA (MBKM)
LAPORAN MAGANG
KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KAB. MUARO JAMBI
Disusun oleh :
1. Rokhimatun Nikmah 105210175
2. Riska Amriyani 105210210
3. Al Azmi 105210098
4. Dimas Sitio Wardana 105210051
5. Fitrah Rahayati 105210126
6. Dwi Rismawanto 105210051
7. Adam Whisnu Saputra 105210072
8. Nadia Paramita 105210017
9. Devi Rahmawati 105210114
10. Dara Indah 105210110
11. Alpito Ramadhan 105210036
FAKULTAS SYARIAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN
JAMBI 2023 2024
FAKULTAS SYARIAH TAHUN 2023

Laporan pelaksanaan Magang Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Fakultas Syariah
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Tahun 2023 atas nama :
Nama dan NIM : Rokhimatun Nikmah 105210175
Riska Amriyani 105210210
Al Azmi 105210098
Dimas Sitio Wardana 105210051
Fitrah Rahayati 105210126
Dwi Rismawanto 105210051
Adam Whisnu Saputra 105210072
Nadia Paramita 105210017
Devi Rahmawati 105210114
Dara Indah 105210110
Alpito Ramadhan 105210036
Lokasi MBKM : Kantor Bupati Muaro Jambi

Alamat : Jl.Lintas Timur No.30 Bukit Baling,Kec.Sekernan,Kab.Muaro
Jambi, Jambi 36381.Telepone (0742)55610)
Telah disahkan pada tanggal 5 Desember 2023
Demikian pengesahan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
2
Laporan Magang ini telah diperiksa oleh Pembimbing Magang dan telah disetujui
Jambi, Desember 2023
Telah disetujui oleh :
Pembimbing Lapangan Supervisor
Jalaluddin FA,S.H.,M.H Junaidi, S.P,M.E

NIP.2003049402 NIP. 196403061988031002
Mengetahui
Kepala Laboratorium Dekan Fakultas Syariah

Fakultas Syariah
Dr.Siti Marlina,S.Ag.,M.HI Dr.Sayutiuna,S.Ag.,M.H

NIP:197502012007012015 NIP:197201022000031005
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt, Berkat limpahan Rahmat dan
karunia Nya saya dapat menyelesaikan tugas tepat waktu. Shalawat serta salam
semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga dan para
sahabatnya hingga akhir zaman. Penulis dapat menyelesaikan laporan hasil
Magang/Kerja Praktek (KP) Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Penulis
membuat laporan Magang/Kerja Praktek (KP) Program Merdeka Belajar Kampus
Merdeka ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan
nilai Magang/Kerja Praktek (KP) Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka pada
Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Syariah Dan Hukum Universitas Islam
Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan hasil Magang/Kerja Praktek
(KP) Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka ini. Oleh karena itu, Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT. Yang selalu memberikan rahmat, pengetahuan ilmu, rezeki materi
atau non materi, serta kesehatan dari-Nya sehingga penulis mampu
melaksanakan magang merdeka belajar kampus merdeka dan menyelesaikan
laporan magang merdeka belajar kampus merdeka di adan Kepegawaian Daerah
Provinsi Jambi.
2. Kedua orang tua dan saudari penulis yang telah memberikan dukungan baik dari
segi materi maupun non materi kepada penulis terhadap pelaksanaan magang
merdeka belajar kampus merdeka.
3. Bapak Dr. Sayuti, S.Ag., M.H selaku Dekan Fakultas Syariah.
4. Ibu Dr. Siti Marlina, S.Ag., M.H.I selaku Kepala Laboratorium Fakultas Syariah.
5. Bapak Yudi Armasnyah, M.Hum Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Pemerintahan Fakultas Syariah
6. Bapak Jalaluddin FA,S.H.,M.H selaku Dosen Pembimbing Lapangan.
7. Bapak Bachyuni Deliansyah selaku PJ Bupati Kabupaten Muaro Jambi.
8. Bapak Budi Hartono selaku Kepala Sekda Kab.Muaro Jambi
9. Bapak Junaidi S.P,M.E selaku Pamong mahasiswa magang MBKM Sekda
Kab.Muaro Jambi.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah terlibat dalam
penyusunan Laporan Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini bermanfaat bagi Penulis
dalam menambah wawasan dan ilmu pengetahuan. Penulis sadar dalam proses
4
pembuatan laporan ini masih sangat jauh dari kata sempurna, oleh karena itu pesan,
kritik dan saran yang bersifat membangun sangat Penulis butuhkan dan harapkan agar
menjadi lebih baik lagi kedepannya.
Jambi,10 Desember 2023
Penulis
5
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................ii
KATA PENGANTAR ...........................................................................................iii
DAFTAR ISI .........................................................................................................v
BAB I PENDAHULUA.........................................................................................1
A. Latar Belakang Magang (MBKM) .............................................................1
B. Maksud dan Tujuan Magang (MBKM) ......................................................1
C. Ruang Lingkup Magang (MBKM) .............................................................3
D. Tempat Dan Pelaksana Magang (MBKM) .................................................3
BAB II PROFIL UNIT KERJA...........................................................................4
A. Gambaran Umum Tempat Magang (MBKM) ............................................4
B. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Magang (MBKM) ........................................6
BAB III PELAKSANAAN MAGANG (MBKM.................................................50
A. Rencana Kegiatan Magang (MBKM) .........................................................50
B. Pelaksanaan Magang (MBKM) ..................................................................50
C. Peluang dan Kendala yang dihadapi selama Magang (MBKM) ................58
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...............................................................60
A. Kesimpulan ................................................................................................60
B. Saran ..........................................................................................................60
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................61
LAMPIRAN ..........................................................................................................62
6
DAFTAR GAMBAR
1.1. Gambar : Daftar kehadiran mahasiswa magang MBKM
1.2. Gambar : Kantor Bupati Kabupaten Muaro Jambi
1.3. Gambar : Struktur Organisasi Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi
1.4.
7
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengeluarkan kebijakan untuk
perguruan tinggi yang dikenal dengan “Merdeka Belajar Kampus Merdeka”.
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka terdiri dari beberapa bentuk
kegiatan pembelajaran di luar perguruan tinggi, salah satunya melakukan
Magang/Kerja Praktek (KP) di Industri atau tempat kerja lainnya, kegiatan
tersebut harus dilaksanakan dengan bimbingan dari dosen, sehingga diharapkan
dapat memberikan pengalaman kontekstual saat berada di lapangan untuk
meningkatkan kompetensi mahasiswa secara utuh, siap kerja, atau menciptakan
lapangan kerja baru.
Magang/Kerja Praktek (KP) merupakan mata kuliah wajib yang ditempuh
bagi setiap mahasiswa Fakultas Syariah dan Hukum UIN STS Jambi untuk
mendapatkan gelar Strata Satu (S1). Magang/Kerja Praktek (KP) dilaksanakan
karena dapat memberikan banyak manfaat untuk dapat mengaplikasikan ilmu
yang diperoleh selama di bangku perkuliahan.Mengingat juga sulitnya untuk
menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan berkualitas di Indonesia, melalui
kegiatan pelaksanaan Magang/Kerja Praktek (KP) berusaha untuk
meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan cara meningkatkan mutu
pendidikan dan menyediakan sarana- sarana pendukung agar dihasilkan lulusan
yang berkualitas baik dan handal.Melalui Magang/Kerja Praktek (KP) pada
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka, diharapkan mahasiswa mampu
mengikuti dengan baik serta diharapkan adanya suatu sinergi positif bagi
diri mahasiswa.
B. Maksud dan Tujuan Magang (MBKM)

Tujuan pelaksanaan Magang/Kerja Praktek (KP) yaitu:
1. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan sesuai dengan bidang kerja
di tempat Magang/Kerja Praktek (KP). Menerapkan teori-teori yang sudah
didapat selama perkuliahan pada dunia kerja.
2. Melatih disiplin, rasa tanggung jawab dan sikap profesional dalam
bertugas dengan tim atau mandiri sehingga menambah pengalaman.
3. Dapat Ikut merasakan serta berperan sejauh mana fungsi Humas di
bagian Humas dan Protokol Kantor Wilayah Badan Pertanahan Provinsi
Lampung terhadap Pemerintah Provinsi Lampung, media dan masyarakat
Lampung.
8
4. Dapat mengetahui lebih dalam sejauh mana cara kerja Humas di
setiap kegiatan di bagian Humas dalam mendokumentasikan kegiatan-
kegiatan.
5. Melatih penulis untuk lebih kreatif, komunikatif serta bersifat
kooperatif dalam menghadapi dan menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan di lingkungan kerja.
6. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar mampu
mengaplikasikan semua ilmu yang telah dipelajari pada perkuliahan dan
mempelajari seluk beluk standar kerja profesional.
7. Mengimplementasikan Teori Ilmu hukum, Teori Ilmu Politik, dan
Teori Ilmu Pemerintahan secara faktual sehingga mahasiswa mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman dalam menjalani jenjang karir di dunia kerja.
8. Menambah wawasan mengenai dunia kerja dan meningkatkan
referensi dunia kerja yang terkait dengan bidang keilmuan selama
perkuliah
9. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dengan pembelajaran
langsung di tempat kerja (experiental learning) sehingga akan lebih mantap.
10. Meningkatkan hard skills (keterampilan, complex problem solving,
analytical skills, dsb.) dan soft skills (etika, profesi/kerja, komunikasi,
kerjasama dengan bidang keahlian)
11. Mempercepat transfer ilmu dan teknologi dari lingkungan IDUKA Ke
Lingkungan Pergurun Tinggi maupun Sebaliknya, sehingga perkembangan
pembelajaran dan riset di perguruan tinggi juga makin relevan.
Selanjutnya tujuan dari Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) di Sekretariat Derah Kab.Muaro Jambi ialah :
1. Memberikan gambaran kerja secara fakta dilapangan dan mendapatkan ilmu
yang tidak sepenuhnya dapat didunia perkuliahan.
2. Memberikan kesempatan Mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang
diperoleh selama perkuliahan di Program Studi Ilmu Pemerintahan kedalam
magang/ kerja praktik di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jambi.
3. Penunjang peningkatan mutu institusi sebagai lembaga kepegawaian
daerah diprovinsi jambi.
4. Untuk optimalisasi pengelolaan data kepegawaian daerah agar lebih
mudah dan efisien.
5. Tidak menutup kemungkinan dapat mengembangkan dan
mengaplikasikan pengalaman saat Kerja Praktik untuk dijadikan sebagai
pertimbangan bahan Tugas Akhir.
9
6. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang magang di Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi dapat langsung berinteraksi dengan Pegawai
Negeri sipil.
10
C. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup selama melaksanakan magang/kerja praktik adalah
megikuti kegiatan yang berhubungan dengan perumusaan kebijakan teknis
penyelenggaran urusan pemerintahan di bidang kepegawaian serta pelaksanaan
koordinasi, fasilitasi dan pelayanan administrasi kepegawaian bagi ASN sesuai
dengan peratuan perunang-udangan yang berlaku.
D. Tempat Dan Jadwal Pelaksanaan Magang (MBKM)

a. Tempat Magang (MBKM)
Kegiatan Magang (MBKM) Kampus Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi yang beralamat di Jl.Komp.Perkantoran Bukit Cinto
Kenang Jl.Lintas Sumatra, Bukit Baling, Kec.Sekernan, Kab.Muaro Jambi,
Jambi 36381. Telepon/Fax: 0741581795, Email.
Info@muarojambikab.go.id /Website Http://pemda.muarojambikab.go,id.
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang (MBKM)

Magang MBKM UIN Sulthan Thaha Sifuddin Jambi dilaksanakan
sesuai jadwal yang telah ditentukan yang dilaksanakan pada tanggal
01 Agustus 2023 s.d 30 November 2023 dengan waktu kerja pada
pukul 08.00 WIB s.d. 16:00 WIB pada hari Senin s.d Jum’at . Penulis
diarahkan untuk mengisi presensi kehadiran setiap hari sesuai dengan form
yang diberikan oleh fakultas, dan form kehadiran presensi tersebut
diletakkan di bagian umum untuk diperiksa kehadirannya setiap hari
11
BAB II
PROFIL UNIT KERJA
A. Gambaran Umum Tempat Magang dan Struktur Organisasi
a) Visi Kantor Sekretariat Daerah Muaro Jambi
Visi dari Kantor Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi ialah :
“Tertib, Unggul ,Nyaman, Tentram, Adil, dan Sejahtera”.
b) Misi Kantor Seketariat Kabuopaten Muaro Jambi

1. Sedangkan misi daripada Kantor Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi
ialah Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Daerah Yang Bersih,
Transparan, Akuntabel Dan Partisipatif Yang Berorientasi Pada
Pelayanan Publik.
2. MeningkatkanKualitas Sumber Daya Manusia Dan Daya Saing Daerah
3. Meningkatkan Kehidupan Masyarakat Yang Harmonis, Rukun, Aman
dan Demokratis.
4. Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Daerah Yang Baik,
Mengembangkan Infrastruktur Wilayah Dan Utilitas Lainnya Sesuai
Dengan Tata Ruang Yang Memiliki Daya Dukung Lingkungan.
5. Meningkatkan Ekonomi Kerakyatan Yang Berbasis Pada Sumber Daya
Daerah, Investasi, Pariwisata Dan Daya Saing Daerah Yang
Berwawasan Lingkungan.
6. Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat Berbasis Ekonomi
Kerakyatan, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
c) Deskripsi Objek Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi.

Melalui kantor ini, sekretariat daerah atau juga dikenal dengan singkatan
Sekda menjalankan tugas dan fungsinya. Adapun tugas tugas sekretariat
daerah (sekda) yang utama adalah sebagai koordinator seluruh satuan
perangkat kerja pemerintah daerah untuk mendukung kebijakan kepala
daerah agar desentralisasi dan tugas pembantuan dapat dipenuhi. Untuk
fungsi sekda adalah penyusunan kebijakan pemerintah daerah, koordinasi
pengelolaan keuangan daerah, koordinasi pelaksanaan tugas instansi
pemerintah daerah, penyusunan program kerja, hingga distribusi tugas.
Terkait dengan tugasnya, sekda memiliki beberapa wewenang untuk
perizinan seperti surat izin proyek pembangunan dan lainnya.
Secara Geografis, Kantor Sekretariat Kab.Muaro Jambi yang
berkedudukan di Jl. Komp.Perkantoran Bukit Cinto Kenang Jl.Lintas
Sumatra, Bukit Baling, Kec.Sekernan, Kab.Muaro Jambi, Jambi 36381.
12
Berikut merupakan keterangan lengkap Kantor Sekretariat Kab.Muaro
Jambi, yang mana sebagai tempat Mahasiswa Universitas Islam Negeri
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi melaksanakan MBKM (Merdeka Belajar
Kampus Merdeka) :
Nama Instansi : Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi
Alamat Lengkap : Jl.Komp.Perkantoran Bukit Cinto Kenang Jl.Lintas
Sumatra,Bukit Baling,Kec.Sekernan, Kab.Muaro
Jambi, Jambi 36381
Telepon : 0741581795,
Website : Http://pemda.muarojambikab.go,id
Gambar : Kantor Bupati Kab.Muaro Jambi

d) Struktur Organisasi
Adapun Struktur Organisasi Sekretariat Kabupten Muaro Jambi yang
mana berdasarkan Peraturan Bupati No.9 Tahun 2020 tentang Kedudukan
dan Susunan Organisasi ,Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat
Daerah Kabupaten Muaro Jambi Pasal 3 adalah sebagai berikut :
 Sekretaris Daerah
 Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
1. Bagian Tata Pemerintahan
a) Sub Bagian Administrasi Pemerintahan;
b) Sub Bagian Bina pemerintahan;
c) Sub Bagian Otonomi Daerah.
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat
a) Sub Bagian Bina Mental Spiritual;
13
b) Sub Bagian Kesejahteraan Masyarakat;
c) Sub Bagian Kesejahteraan Sosial.
3. Bagian Hukum
a) Sub Bagian Perundang-undangan;
b) Sub Bagian Bantuan Hukum;
c) Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi.
4. Bagian Kerja Sama dan Administrasi Kewilayahan
a) Sub Bagian Kerjasama;
b) Sub Bagian Administrasi Kewilayahan dan Toponimi;
c) Sub Bagian Penatagunaan Tanah.
 Asisten Perekonomian dan Pembangunan

1. Bagian Perekonomian
a) Sub Bagian Pembinaan BUMD dan BLUD;
b) Sub Bagian Pengendalian dan Distribusi Perekonomian;
c) Sub Bagian Perencanaan dan Pengawasan Ekonomi Mikro Kecil.
2. Bagian Pembangunan dan Sumber Daya Alam
a) Sub Bagian Penyusunan Program;
b) Sub Bagian Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan;
c) Sub Bagian Sumber Daya Alam.
3. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
a) Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa
 Asisten Administrasi Umum

1. Bagian Umum dan Perlengkapan
a) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b) Sub Bagian Pengadaan Barang;
c) Sub Bagian Pemeliharaan Barang.
2. Bagian Organisasi
a) Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan;
b) Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tata Laksana;
c) Sub Bagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi.
 Kelompok Jabatan Fungsional
B. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Magang (MBKM)

Dari penjabaran diatas terkait tugas-tugas dari struktur organisasi yang ada
di Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi berikut penjabaran dan Tugas-tugasnya
14
sesuai penempatan mahasiswa Magang MBKM UIN Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi 2023.
1. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat

Dalam menjalankan tugasnya Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Muaro Jambi di bantu beberapa
bagian yakni:
1) Bagian Tata Pemerintahan
Bagian Tata Pemerintahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mempunyai tugas yakni
a. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan daerah,
b. Pengoordinasian perumusan kebijakan daerah,
c. Pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah,
d. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah,
e. Pelaksanaan pembinaan administrasi di bidang administrasi
pemerintahan, bina pemerintahan dan otonomi daerah.
Bagian Tata Pemerintahan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:

a. Sub Bagian Administrasi Pemerintahan
 Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan daerah bidang
administrasi pemerintahan.
 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah dibidang
administrasi pemerintahan;
 Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas di
bidang kependudukan dan pencatatan sipil, kesatuan bangsa
dan politik dalam negeri, ketentraman, ketertiban umum dan
perlindungan masyarakat;
 Memfasilitasi Forum Komunikasi Pimpinan Daerah;
 Menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya;
 Menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi kegiatan Asosiasi
Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia (APKASI) dan
Forum Sekretariat Daerah seluruh Indonesia (FORSESDASI);
 Mendistribusikan, mengkoordinasikan penghargaan para
teladan tingkat Kabupaten, Provinsi, dan Nasional;
 Melaksanakan sinkronisasi penyelenggaraan urusan
pemerintah dibidang pendidikan, kesehatan, administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil, pemberdayaan masyarakat
15
desa, ketentraman, ketertiban umum dan perlindungan
masyarakat;
 Melaksanakan fasilitasi rapat koordinasi penerimaan
kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga
pemerintahan dan non pemerintahan;
 Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksana
kebijakan daerah bidang administrasi pemerintahan;
 Menyiapkan bahan, memfasilitasi dan koordinasi kegiatan
upacara;
 Menyusun SOP pada bidang tugasnya;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian tata
pemerintahan;
 Mendistribusikan, mengkoordinasi, serta memberi bimbingan
danpetunjuk terhadap tugas-tugas kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya masing-masing;
 Melaksanakan pengawasan internal dan melakukan penilaian
terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertimbangan
dalam peningkatan karier bawahan;
 Melaporkan pelaksanaan kegiatan dibidang tugasnya dan
laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan sebagai bahan
informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
 Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah bidang administrasi pemerintahan; dan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
b. Sub Bagian Bina Pemerintahan

 Mengumpulkan dan menganalisa data bahan perumusan
kebijakan Pemerintah Daerah lingkup bina pemerintahan
kecamatan dan kelurahan;
 Melaksanakan penetapan penyelenggaraan pelayanan
administrasi terpadu kecamatan (paten) serta pembinaan dan
pengawasan dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi
terpadu kecamatan (paten);
 Melaksanakan pembinaan aparatur dan administrasi
pemerintahan kecamatan;
 Menyusun bahan kebijakan pengelolaan dana kelurahan;
16
 Menyusun bahan kebijakan pelimpahan sebagian kewenangan
Kepala Daerah kepada Camat;
 Melaksanakan pengkoordinasian, fasilitasi dan monitoring
urusan pemerintah daerah yang dilimpahkan Bupati kepada
Camat;
dan petunjuk terhadap tugas-tugas kepada bawahan sesuai
informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan;
 Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah bidang bina pemerintahan; dan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
c. Sub Bagian Otonomi Daerah

 Menyusun Bahan Laporan Penyelengaraan Pemerintah Daerah
(LPPD)
 Menghimpun Informasi Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (ILPPD);
 Melaksanakan fasilitasi penyusunan Standar Pelayanan
Minimal (SPM) Organisasi Perangkat Daerah;
 Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi proses pengusulan,
pengangkatan dan pemberhentian sekaligus pensiun Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
 Memfasilitasi pengusulan Izin dan Cuti Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah;
 Menyusun bahan Laporan Akhir Masa Jabatan (AMJ) Kepala
Daerah;
 Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi persiapan dan
pelaksanaan Pemilihan Umum;
17
 Pengelolaan database Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah (LPPD);
 Melaksanakan analisis, monitoring, evaluasi dan pelaporan
perkembangan penyelenggaraan kebijakan otonomi daerah;
 Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi proses administrasi
pergantian antar waktu pimpinan dan anggota legislatif;
 Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah bidang
otonomi daerah;
 Menyusun Standar Operasional Prosedur pada bidang
tugasnya;
informasi dan ertanggungjawaban kepada atasan;
2) Bagian Kesejahteraan Rakyat (KESRA)

Bagian Kesejahteraan Rakyat sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mempunyai tugas antara lain :
a. Melaksanakan penyiapan pengoordinasian perumusan kebijakan
daerah dibidang keagamaaan, kesejahteraan sosial dan kesejahteraan
masyarakat.
b. Pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah dibidang
keagamaan,kesejahteraan sosial dan kesejahteraan masyarakat.
c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah dibidang
keagamaan, kesejahteraan sosisl dan kesejahteraan masyarakat
sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku untuk mencapai tujuan organisasi.
d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan
dan Kesejahteraan Rakyat yang berkaitan dengan tugasnya.
18
Bagian Kesejahteraan Rakyat (KESRA) Kab.Muaro Jambi dalam
melaksanakan tugasnya dibantu oleh :
a. Sub Bagian Bina Mental
 Menyiapkan data tentang sarana peribadatan, sarana
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan;
 menyiapkan bahan perumusan kebijakan yang berhubungan
dengan sarana peribadatan, sarana pendidikan agama dan
pendidikan keagamaan;
 menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam
rangka pengembangan sarana peribadatan, sarana pendidikan
agama dan pendidikan keagamaan;
 menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan di
bidang sarana peribadatan, sarana pendidikan agama dan
pendidikan keagamaan;
 menyiapkan bahan pertimbangan pemberian bantuan di bidang
sarana peribadatan, sarana pendidikan agama dan pendidikan
keagamaan;
 menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan melakukan
perumusan kebijakan Daerah bidang lembaga dan kerukunan
keagamaan;
 menyiapkan dan mengoordinasikan bahan pedoman
pembinaan lembaga keagamaan dan kerukunan umat
beragama;
 Melakukan pembinaan, fasilitasi dan pengembangan kerja
sama antar lembaga keagamaan dan kerukunan umat
beragama;
 Menyiapkan bahan pengolahan data, saran, pertimbangan serta
koordinasi kegiatan dan penyusunan laporan program
pembinaan umat beragama dan kerja sama antar lembaga
keagamaan;
 Melakukan koordinasi lintas sektor dan pertemuan/rapat-rapat
koordinasi di bidang kerukunan umat beragama dan serta kerja
sama antar lembaga keagamaan;
 Memfasilitasi dan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan
kerukunan umat beragama dan aliran serta kerja sama antar
lembaga keagamaan;
 Memfasilitasi dan mengoordinasikan kegiatan musyawarah
antar umat beragama dan aliran kepercayaan;
19
 Menyiapkan bahan dan mengoordinasikan kegiatan forum
kerukunan umat beragama dan konsultasi kerukunan hidup
antar umat beragama dan aliran kepercayaan;
 Melakukan koordinasi kerja sama sosial kemasyarakatan dan
konsultasi penanggulangan secara dini masalah dan kasus
kerukunan hidup antar umat beragama dan aliran kepercayaan;
 Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerukunan umat
beragama dan aliran kepercayaan;
 Menyiapkan bahan, dan melakukan pemantauan dan evaluasi
kebijakan Daerah bidang lembaga dan kerukunan keagamaan;
 Memfasilitasi penyelenggaraan ibadah haji;
 Melaksanakan kegiatan Musabaqah Tilawatil Qur’an serta
kegiatan keagamaan lainnya;
informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan; dan
b. Sub Bagian Kesejahteraan Sosial

 Menyiapkan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan
pemerintah daerah di bidang sosial, transmigrasi, kesehatan,
pemberdayaan perempuan, perlindungan anak, pengendalian
penduduk dan keluarga berencana;
 Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan
pemerintah daerah di bidang sosial, transmigrasi, kesehatan,
 Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah di bidang sosial,
transmigrasi, kesehatan, pemberdayaan perempuan,
20
perlindungan anak, pengendalian pendudukdan keluarga
berencana;
 Menyiapkan bahan pelayanan administrasi penyelenggaraan
urusan pemerintahan bidang sosial, transmigrasi, kesehatan,
 Menyiapkan bahan penyuluhan dan sosialisasi program
transmigrasi kepada masyarakat;
 Menyiapkan bahan kerjasama dengan daerah penempatan
transmigrasi;
 Menyiapkan bahan pengarahan dan perpindahan serta fasilitasi
perpindahan transmigrasi;
 Melakukan seleksi dan pelatihan calon transmigran;
 Melakukan pemberangkatan dan pengawalan calon
transmigran dari daerah asal ke transito Kabupaten, Provinsi
dan lokasi transmigrasi;
 Menyiapkan bahan fasilitasi pemberian hibah dan bantuan
sosial kepada Badan/Lembaga, Ormas, kelompok masyarakat
dan individu atau keluarga;
 Menginventarisir permasalahan-permasalahan dibidang
kesejahteraan sosial, kesehatan dan keluarga berencana
sebagai bahan perumusan program;
 Menyiapkan bahan kebijakan dibidang urusan penyandang
masalah sosial dan rehabilitasi bagi penyandang masalah
sosial, penanggulangan bencana alam, peningkatan
kesejahteraan keluarga, pembinaan masalah kependudukan,
keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;
 Memfasilitasi kegiatan penyaluran bantuan untuk pembinaan
masalah sosial, masalah kependudukan dan penanggulangan
bencana serta peningkatan kesejahteraan keluarga;
 Memantau dan melakukan pengendalian tekhnis dan
administratif terhadap kegiatan pembinaan penyandang
masalah sosial, masalah kependudukan, dan penanggulangan
bencana serta peningkatan kesejahteraan keluarga;
 Mengkoordinasikan dan fasilitasi penyelenggaraan jaminan
kesehatan daerah;
21
 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penanggulangan dan
rehabilitas mental ketergantungan narkoba, penyuluhan untuk
peningkatan kesadaran masyarakat terhadap bahaya narkoba;
 Menyiapkan bahan pembinaan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan hibah dan bantuan sosial kepada Badan/Lembaga,
Ormas, kelompok masyarakat dan individu atau keluarga;
informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan; dan
c. Sub Bagain Kesejahteraan Masyarakat

 Menyiapkan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan
pemerintah daerah di bidang kepemudaan dan olahraga, dan
bidang pariwisata;
 Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan
pemerintah daerah di bidang kepemudaan dan olahraga, dan bidang
pariwisata;
 Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah di bidang
kepemudaan dan olahraga, dan bidang pariwisata;
 Menyiapkan bahan pelayanan administrasi penyelenggaraan
urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan olahraga,
pariwisata dan kemasyarakatan lainnya;
 Menghimpun data dan permasalahan dibidang pendidikan,
kepemudaan dan olahraga sebagai bahan perumusan program;
 Mengkoordinasikan dan memfasilitasi penyelenggaraan
kegiatan pembinaan bidang lembaga pendidikan, pelatihan,
kepemudaan dan olahraga, kepramukaan dan karang taruna;
 Mengkoordinasikan dan fasilitasi penyelenggaraan Usaha
Keshatan Sekolah (UKS);
22
 Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan lingkup Sub
Bagian Kesejahteraan Masyarakat;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada Bagian
Kesejahteraan Rakyat bagian kesejahteraan masyarakat;
 Menyusun standar operasional prosedur pada bidang tugasnya;
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
3) Bagian Hukum
Bagian Hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai
tugas antar lain:
a) Penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang
Perundang- Undangan, bantuan hukum serta dokumentasi dan
informasi;
b) Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di
bidang Perundang-Undangan, bantuan hukum serta dokumentasi
dan informasi;
c) Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah di di bidang Perundang-Undangan, bantuan hukum serta
dokumentasi dan informasi;
d) Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang
Perundang-Undangan, bantuan hukum serta dokumentasi dan
informasi;
e) Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan
dan Kerjasama yang berkaitan dengam tugasnya.
Bagian Hukum Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi dalam

menjalan kan tugas nya dibantu oleh:
23
a. Sub Bagian Perundang-Undangan
 Melaksanakan harmonisasi dan sinkronisasi produk
hukum menyiapkan bahan penyusunan produk hukum
daerah;daerah;
 Menyiapkan bahan penjelasan Kepala Daerah dalam
proses penetapan Peraturan Daerah;
 Menyiapkan bahan analisa dan kajian produk hukum
daerah;
 Melaksanakan pembinaan penyusunan produk hukum
daerah;
 Menyiapkan bahan administrasi pengundangan
dan autentifikasi produk hukum daerah;
 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
produk hukum daerah; elakukan pemantauan
perkembangan Perundang–Undangan Undangan pada
umumnya dan khususnya yang menyangkut tugas
pemerintah daerah
 Melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi
dalam penyusunan produk hukum daerah;
b. Sub Bagian Bantuan Hukum
Sub Bagin Hukum sebagaimana dimaksud dalam pasal 16 ayat
4 huruf b dipimpin oleh kepala Sub Bagian Bantuan Hukum.
Adapun tugas dari Sub Bagian Bantuan Hukum adalah sebagai
berikut:
 Melaksanakan koordinasi permasalahan hukum dalam
penyelenggaraan pemerintahan daerah;
 Melaksanakan fasilitasi bantuan hukum, konsultasi
hukum dan pertimbangan hukum serta perlindungan
hukum bagi unsur pemerintah daerah dalam sengketa
hukum baik di dalam maupun di luar pengadilan;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kerjasama
dengan instansi terkait dalam penanganan perkara
hukum;
 Melaksanakan koordinasi dan evaluasi penegakan dan
perlindungan Hak Asasi Manusia (HAM);
 Menyiapkan bahan penyusunan pendapat hukum
(legal opinion);
24
 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap
hasil penanganan perkara sengketa hukum;
 Melakukan survey lapangan untuk mencari dan
mengumpulkan bahan-bahan dan alat bukti dalam
menyelesaikan permasalahan hukum yang
menyangkut bidang tugas;
 Melaksanakan upaya-upaya pencegahan terhadap
potensi pelanggaran hukum yang dilakukan oleh
aparat pemerintah daerah dan pemerintah desa;
 Mewakili pemerintah kabupaten didalam dan diluar
pengadilan dalam rangka penyelesaian permasalahan-
permasalahan hukum;
 Memberikan bantuan hukum berkenaan dengan
perk dibidang perdata, pidana dan tata usaha negara;
 Memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum yang
melibatkan pemerintah kabupaten;
 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
dalam rangka penyelesaian permasalahan hukum
 Melaksanakan koordinasi permasalahan hukum
dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah;
 Melaksanakan fasilitasi bantuan hukum, konsultasi
hukum dan pertimbangan hukum serta perlindungan
hukum bagi unsur pemerintah daerah dalam sengketa
hukum baik di dalam maupun di luar pengadilan;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kerjasama
dengan instansi terkait dalam penanganan perkara
hukum;
 Melaksanakan koordinasi dan evaluasi penegakan dan
perlindungan Hak Asasi Manusia (HAM);
 Menyiapkan bahan penyusunan pendapat hukum
(legal opinion);
 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap
hasil penanganan perkara sengketa hukum;
 Melakukan survey lapangan untuk mencari dan
mengumpulkan bahan-bahan dan alat bukti dalam
menyelesaikan permasalahan hukum yang
menyangkut bidang tugas;
25
 Melaksanakan upaya-upaya pencegahan terhadap
potensi pelanggaran hukum yang dilakukan oleh
aparat pemerintah daerah dan pemerintah desa;
 Mewakili pemerintah kabupaten didalam dan diluar
pengadilan dalam rangka penyelesaian permasalahan-
permasalahan hukum;
 Memberikan bantuan hukum berkenaan dengan
perkara dibidang perdata, pidana dan tata usaha
negara;
 Memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum yang
melibatkan pemerintah kabupaten;
 Melaksanakan koordinasi dengan instansiterkait
dalam rangkap penyelesaian permasalahan hukum
c. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi.

Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 16 ayat (4) huruf c dipimpin oleh Kepala
Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi. melaksanakan
inventarisasi dan dokumentasi produk hukum daerah dan peraturan
perundang-undangan lainnya. Adapun Tugas dari Sub Bagian
Dokumentasi dan Informasi adalah sebagai berikut:
 Menghimpun serta mengolah data dan informasi sebagai bahan
dalam rangka pembentukan kebijakan daerah;
 Melaksanakan pengelolaan jaringan dokumentasi dan
informasi hukum;
 Memberikan pelayanan administrasi informasi produk hukum;
 Melaksanakan sosialisasi, penyuluhan dan desiminasi produk
hukum daerah maupun peraturan perundang- undangan
lainnya;
 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan terhadap dokumentasi
dan informasi produk hukum daerah;
 Mencatat kedalam buku registrasi Peraturan Perundang-
undangan daerah yang telah diproses sesuai ketentuan;
 Menerbitkan Lembaran Daerah, Berita Daerah dan sarana
informasi hukum lainnya;
26
 Menyebarluaskan produk-produk hukum dan
mensosialisasikan kepada masyarakat;
 Mensosialisasikan produk hukum daerah terhadap kelompok-
kelompok masyarakat yang berkepentingan baik melalui media
cetak maupun media elektronik;
 Melakukan pembinaan secara terintegrasi terhadap desa
percontohan sadar hukum;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian hukum;
 Melaksanakan pengawasan internal dan melakukan

penilaian terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
bahan pertimbangan dalam peningkatan karier
bawahan;
 Melaporkan pelaksanaan kegiatan dibidang

tugasnya dan laporan lainnya sesuai dengan
kebutuhan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada atasan.
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

oleh atasan.
4) Bagian Kerja Sama dan Administrasi Kewilayahan
Bagian Kerja Sama dan Administrasi Kewilayahan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf B angka
4 dipimpin oleh Kepala Bagian Kerja Sama dan Administrasi
Kewilayahan. Kepala Bagian Kerja Sama dan Administrasi
Kewilayahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan
kebijakan daerah, pengoordinasian perumusan kebijakan
daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
daerah dan pelaksanaan pembinaan administrasi di bidang
kerjasama, administrasi kewilayahan dan toponimi serta
penatagunaan tanah sesuai dengan ketentuan Peraturan
27
Perundang-undangan yang berlaku untuk mencapai tujuan
organisasi. Kepala Bagian Kerja Sama sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dalam melaksanakan tugas dibantu oleh
a. Sub Bagian Kerjasama

 Menyiapkan bahan pelaksanaan perumusan kebijakan di bidang
kerja sama dalam negeri dan luar negeri;
 Melaksanakan pengolahan data kerja sama daerah dalam negeri
dan luar negeri
 Melaksanakan pengendalian dan perumusan data hasil kerja
sama daerah dalam negeri dan luar negeri
 Melaksanakan fasilitasi forum dan asosiasi Pemerintah Daerah;
 Melaksanaan pembinaan dan pengawasan kerja sama daerah
dalam negeri dan luar negeri yang dilakukan oleh Perangkat
Daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten Muaro Jambi;
 Melaksanaan penyusunan laporan hasil pelaksanaan
kerja sama daerah dalam negeri dan luar negeri;
 Menyiapkan bahan pelaksanaan perumusan kebijakan
di bidang pemantauan dan evaluasi kerja sama dalam
negeri dan luar negeri;
 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kerjasama daerah dalam
negeri dan luar negeri;
 Melaksanakan penyusunan laporan hasil evaluasi kerjasama
daerah dalam negeri dan luar negeri;
 Menyiapkan bahan fasilitasi dalam rangka pengelolaan,
pemanfaatan serta monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan Corporate Social Responsibility (CSR);
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian kerjasama dan
administrasi kewilayahan;
terhadap pelaksanaan tugas bawahan sesuai ketentuan peraturan
perundang- undangan sebagai bahan pertimbangan dalam
peningkatan karier bawahan;
28
b. Sub Bagian Administrasi Kewilayahan dan Toponimi

 Melaksanakan analisa administrasi pembentukan,
pemekaran, penghapusan dan penggabungan
kecamatan dan kelurahan;
 Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pembentukan,
penghapusan, penggabungan dan pemekaran wilayah
kecamatan dan/atau kelurahan;
 Melaksanakan koordinasi penegasan batas daerah,
kecamatan, kelurahan, serta nama lain dan/atau
pemindahan ibukota kecamatan;
 Menyiapkan bahan penetapan kode dan data
kewilayahan;
 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah bidang administrasi kewilayahan;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi dalam
rangka menunjang kelancaran penyelesaian
penataan batas wilayah penataan batas wilayah
desa, batas wilayah kecamatan dan batas wilayah
kabupaten Muaro Jambi;
 Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi dengan
instansi terkait menyangkut penyelesaian batas desa,
batas kecamatan dan batas kabupaten; melaksanakan
penataan dan pembakuan penamaan nama-nama
rupabumi/toponimi;
 Memfasilitasi pelaksanaan dan penyelesaian
penetapan tanah ulayat
 Moordinasi dan Sinkronisasi Pelaksanaan
Konsolidasi Tanah Kabupaten dan Transmigrasi;
 Mendistribusikan, mengkoordinasi, serta memberi
bimbingan dan petunjuk terhadap tugas-tugas kepada
bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-
masing;
29
ketentuan peraturan perundang- undangan sebagai
bawahan;
pertanggungjawaban kepada atasan; dan
oleh atasan.
c. Sub Bagian Penatagunaan tanah.

 Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan
dibidang tugasnya berdasarkan rencana dan
kebutuhan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas bagian sesuai ketentuan peraturan
perundang- undangan;
 Melaksanakan pemberian penetapan lokasi
pengadaan tanah bagi pembangunan untuk
kepentingan umum;
 Melaksanakan penataan penguasaan, pemilikan,
penggunaan dan pemanfaatan tanah;
 Melakukan pembinaan, pengendalian serta
monitoring penyelesaian ganti rugi tanah serta ganti
rugi tanaman tumbuh dan bangunan;
instansi terkait menyangkut kegiatan Landreform dan
konsolidasi Tanah;
sengketa, konflik dan perkara pertanahan;
 Melaksanakan penyuluhan hukum pertanahan;
instansi terkait menyangkut penyelesaian sengketa,
konflik dan perkara pertanahan;
penetapan, Pemanfaatan tanah kosong serta izin
membuka tanah/lahan dalam Kabupaten Muaro
Jambi;
30
masing;
bahan pertimbangan dalam peningkatan karier bawahan;
oleh atasan.
 Melaksanakan penyuluhan hukum pertanahan;
instansi terkait menyangkut penyelesaian sengketa,
konflik dan perkara pertanahan;
penetapan, Pemanfaatan tanah kosong serta izin
membuka tanah/lahan dalam Kabupaten Muaro
Jambi;
masing;
bahan pertimbangan dalam peningkatan karier bawahan;
oleh atasan.
31
2. Bagian Asisten Perekonomian dan Pembangunan
Asisten Perekonomian dan Pembangunan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 6 huruf b, mempunyai tugas membantu
Sekretaris Daerah dalam pengoordinasian penyusunan kebijakan
daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah,
penyusunan kebijakan daerah dan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan daerah dibidang perekonomian,
pembangunan dan sumber daya alam, serta pengadaan barang
dan jasa sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi. Ruang Lingkup
Koordinasi Asisten Perekonomian dan Pembangunan meliputi :
a. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;
b. Dinas Perumahan dan Permukiman;
c. Dinas Perkebunan dan Peternakan;
d. Dinas Ketahanan Pangan; Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura;
e. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
f. Dinas Perikanan;
g. Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian
dan Perdagangan;
h. Dinas Lingkungan Hidup; dan
i. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah.
Adapun bagian-bagian yang membantu Asisten Perekonomian dan
Pembangunan antara lain :
1) Bagian Pembangunan dan Sumber Daya Alam

Bagian Pembangunan dan Sumber Daya Alam sebagaimana
dimaksu dalam Pasal 3 ayat (1) huruf c angka 2 dipimpin oleh Kepala
Bagian Pembanguna dan Sumber Daya Alam ,sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dalam melaksanakan tugas dibantu oleh :
a. Sub Bagian Penyusunan Program
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Penyusunan Program
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Menyusun dan mempersiapkan rencana kegiatan penyusunan
program pembangunan daerah;
 Menyusun bahan kebijakan dalam rangka mempersiapkan
program pembangunan daerah;
32
 Menyusun pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan penyusunan program pembangunan daerah;
 Melaksanakan koordinasi dengan pemerintah pusat, provinsi
dan kabupaten kota lain serta pihak swasta dalam rangka
penyusunan sinergitas program pembangunan daerah
 Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi dalam rangka
penyusunan program pembangunan daerah;
 Melaksanakan penyusunan program pembangunan dalam
rangka mengembangkan akses pembangunan daerah;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penyusunan program
pembangunan dalam rangka mengurangi resiko dan kerugian
pihak lain dalam rangka kelancaran program pembangunan
daerah;
 Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan program
pembangunan daerah
 Menghimpun dan mengkoordinasikan program kegiatan
pembangunan Kabupaten Muaro Jambi
 Mengumpulkan bahan dan mengolah data dalam penyusunan
program dan kegiatan pembangunan lingkup secretariat daerah
 Melaksanakan koordinasi teknis penyusunan program
pembangunan daerah;
b. Sub Bagian Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan

 Melakukan koordinasi, sinkronisasi dan
harmonisasi program pembangunan antar organisasi perangkat
daerah;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian
pembangunan dan sumber daya alam
 Menyusun SOP pada bidang tugasnya
dengan bidang tugasnya masing-masing
peraturan perundang- undangan sebagai bahan pertimbangan
33
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan.
c. Sub Bagian Sumber Daya Alam.

Sub Bagian Pengendalian, evaluasi, dan pelaporan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 29 ayat (4) huruf b dipimpin
oleh Kepala Sub Bagian Pengendalian, evaluasi, dan pelaporan.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengendalian, evaluasi, dan
pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Menyusun rencana kegiatan pengendalian program
pembangunan
 Menyusun bahan kebijakan pengendalian pembangunan yang
diselenggarakan oleh pemerintah maupun swasta agar
pembangunan sesuai dengan program pembangunan daerah
 Menyusun pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan pembangunan dalam rangka pengendalian
program pembangunan daerah
 Melaksanakan koordinasi dengan berbagai pihak dalam
rangka mengurangi tingkat resiko dan kerugian akibat
pelaksanaan program pembangunan baik oleh pemerintah
maupun swasta;
 Mengendalikan sinergitas program pembangunan baik oleh
lembaga pemerintah maupun swasta
 Mengumpulkan bahan rumusan kebijakan dalam pengendalian
pembangunan daerah
 Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi dalam rangka
pengendalian pelaksanaan program pembangunan yang
disusun oleh masing-masing Perangkat Daerah
 Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan pembangunan secara periodik, baik bulanan,
tribulanan maupun tahunan
 Menghimpun, meneliti, memonitor dan mengevaluasi laporan
pelaksanaan program dan kegiatan Perangkat Daerah
2) Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagaimana
34
dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf c angka 3 dipimpin
oleh Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa. Uraian
Tugas Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari: Penyiapan
bahan perumusan kebijakan daerah di bidang pengelolaan
pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan
secara elektronik, pembinaan dan advokasi pengadaan barang
dan jasa;
a) Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan
daerah di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa,
pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik,
pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa;
b) Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah di bidang pengelolaan pengadaan
barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara
elektronik, pembinaan dan advokasi pengadaan barang
dan jasa;
c) Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah terkait pengelolaan pengadaan barang
dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara
elektronik, pembinaan dan advokasi pengadaan barang
dan jasa; dan
d) Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten
Perekonomian dan Pembangunan yang berkaitan dengan
tugasnya.
Adapun Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa dalam
menjalankan tugsnya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibantu
oleh:
a. Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barnag dan Jasa

Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 ayat (4) huruf a dipimpin
oleh n Kepala Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang dan
Jasa. Uraian Tugas Kepala Sub Bagian pengelolaan barang dan
jasa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Melaksanakan inventarisasi paket pengadaan barang/jasa;
 Melaksanakan riset dan analisis pasar barang/jasa;
 Menyusun strategi pengadaan barang/jasa;
35
 Menyiapkan dan mengelola dokumen pemilihan beserta
dokumen pendukung lainnya dan informasi yang dibutuhkan;
 melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;
 Menyusun dan mengelola katalog elektronik lokal/sektoral;
 Membantu perencanaan dan pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah;
 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi serta pelaporan
pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah;
 Memfasilitasi perencanaan dan pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa pemerintah;
 Menyiapkan bahan dan/atau melaksanakan koordinasi dengan
layanan pengadaan secara elektronik terkait pelaksanaan
pengadaan barang/jasa secara elektronik (e-procurement);
informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan
b. Sub Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara
Elektronik
Kepala Sub Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara
Elektronik sebagaimana dimaksud dalamPasal 33 ayat (4) huruf b
dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Pengelolaan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik.Tugas Kepala Sub Bagian
Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Melaksanakan pengelolaan seluruh sistem informasi
pengadaan barang/jasa (termasuk akun pengguna sistem
pengadaan secara elektronik) dan infrastrukturnya;
 Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa pemerintah
36
secara elektronik;
 Memfasilitasi pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna
seluruh sistem informasi pengadaan barang/jasa;
 Melaksanakan identifikasi kebutuhan pengembangan sistem
informasi; melaksanakan pengembangan sistem informasi
yang dibutuhkan oleh UKPBJ;
 Melaksanakan pelayanan informasi pengadaan barang/jasa
pemerintah kepada masyarakat luas;
 Mengelola informasi kontrak;
 Mengelola informasi manajemen barang/jasa hasil pengadaan;
 Menyiapkan bahan dan/atau melaksanakan koordinasi dengan
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Muaro Jambi terkait
pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik;
 Menyusun SOP pada bidang tugasnya; mendistribusikan,
mengkoordinasi, serta memberi bimbingan dan petunjuk
terhadap tugas-tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya masing-masing;
c. Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa

Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 ayat (4) huruf c dipimpin
oleh Kepala Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi
Pengadaan Barang/Jasa.Dalam melaksanakan pembinaan bagi
para pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah, terutama para
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dan personel UKPBJ :
 Melaksanakan pembinaan bagi para pelaku pengadaan
barang/jasa pemerintah, terutama para Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dan personel UKPBJ;
 Melaksanakan pengelolaan manajemen pengetahuan
37
pengadaan barang/jasa;
 Membina hubungan dengan para pemangku kepentingan;
 Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran tingkat
kematangan UKPBJ;
 Melaksanakan analisis beban kerja UKPBJ;
 Mengelola personil UKPBJ;
 Melaksanakan pengembangan sistem insentif personel
UKPBJ
 Memfasilitasi implementasi standarisasi layanan pengadaan
secara elektronik
 Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah
 Melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau
konsultasi proses pengadaan barang/jasa pemerintah di
lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota, dan desa
 Melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau
konsultasi penggunaan seluruh sistem informasi pengadaan
barang/jasa pemerintah, antara lain SIRUP, SPSE, e-katalog,
e-monev, SIKaP
 Melaksanakan layanan penyelesaian sengketa kontrak melalui
mediasi;
 Mengendalikan dan membina urusan penyediaan dan
pemeliharaan perlengkapan sarana dan prasarana
 Melaksanakan pengelolaan dan pengukuran kinerja
pengadaan barang/jasa pemerintah
 Melaksanakan pembinaan dengan para pemangku
kepentingan;
 Memfasilitasi bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau
konsultasi substansi hukum di bidang pengadaan barang/jasa
pemerintah dan layanan penyelesaian kontrak melalui mediasi
dan pengadaan barang dan jasa
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian pengelolaan
pengadaan barang/jasa
dengan bidang tugasnya masing-masin
38
dalam peningkatan karier bawahan
3. Asisten Administrasi Umum

Asisten Administrasi Umum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6
huruf (c) mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah dalam penyusunan
kebijakan daerah, pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan
tugas Perangkat Daerah dan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah di bidang umum dan perlengkapan, organisasi, protokol,
tata usaha pimpinan dan rumah tangga serta Perencanaan dan Keuangan
sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
mencapai tujuan organisasi. Ruang Lingkup Koordinasi Asisten
Administrasi Umum meliputi:
a. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD);
b. Inspektorat;
b. Dinas Komunikasi dan Informatika;
c. Dinas Perhubungan;
d. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah;
e. f . Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
f. Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah;
g. Badan Pelayanan Pajak dan Retribusi Daerah; dan
h. Badan Kepegawaian Daerah.
Asisten Administrasi Umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dalam melaksanakan tugas dibantu oleh :
1) Bagian Umum dan Perlengkapan
Bagian Umum dan Perlengkapan sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 3 ayat (1) huruf D angka 1 dipimpin oleh Kepala Bagian Umum
dan Perlengkapan.(3).Berikut Uraian Tugas Kepala Bagian Umum
dan Perlengkapan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
a) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang umum dan
kepegawaian, pengadaan, dan pemeliharaan barang;
39
b) Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang
umum dan kepegawaian, pengadaan, dan pemeliharaan barang;
dan
c) Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi
Umum yang berkaitan dengan tugasnya
Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dalam melaksanakan tugas dibantu oleh :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
 Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang umum dan
kepegawaian;
 elaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran yang
meliputi kegiatan tata usaha umum, persuratan, rapat-rapat
dinas dan kepegawaian di lingkup Sekretariat Daerah,
sekretaris daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;
 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang
pengelolaan administrasi perkantoran yang meliputi kegiatan
tata usaha umum, persuratan, kepegawaian Sekretariat
Daerah, dan rapat-rapat dinas;
 Melaksanakan pengelolaan dan mengendalikan ketatausahaan
umum dan kearsipan; menyediakan makan minum tamu,
rapat dan kegiatan resmi pemerintah;
 Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengaturan dan
pengelolaan petugas cleaning service;
pengelolaan petugas pengamanan kantor;
 Melaksanakan pembinaan dan pengaturan petugas
pendamping (pengawal, ajudan dan sopir) Sekretaris Daerah;
 Mengelola ketersediaan suplai listrik, telepon dan air
bangunan milik sekretariat daerah dan rumah dinas pimpinan;
 Menyediakan dan mengelola jasa listrik, telepon dan air untuk
rumah dinas, bangunan kantor dan bangunan milik sekretariat
daerah;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian di
lingkungan sekretariat Daerah (meliputi bidang
kenaikan pangkat, menyediakan makan minum tamu, rapat
40
dan kegiatan resmi pemerintah;
pengelolaan petugas cleaning service;
pengelolaan petugas pengamanan kantor;
pendamping (pengawal, ajudan dan sopir) Sekretaris Daerah;
 Mengelola ketersediaan suplai listrik, telepon dan air
bangunan milik sekretariat daerah dan rumah dinas pimpinan;
 Menyediakan dan mengelola jasa listrik, telepon dan air untuk
rumah dinas, bangunan kantor dan bangunan milik sekretariat
daerah;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian di
lingkungan sekretariat Daerah (meliputi bidang kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, prosedur cuti, Karis dan
Karsu, DUK, Absen);
 Fasilitasi penyediaan bahan bacaan dan bahan informasi;
 Pengembangan SDM lingkup sekretariat Daerah;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian umum dan
perlengkapan;
b. Sub Bagian Pengadaan Barang

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang
 Melaksanakan kebijakan pengadaan barang dan jasa
41
di lingkup Sekretariat daerah;
 Meneliti permintaan barang dan jasa di lingkungan Sekretariat
Daerah;
 Memproses pengajuan barang dan jasa;
 Melaksanakan inventarisasi pembelian barang dan
perlengkapan kantor;
 Menyusun standar sarana dan prasarana kerja, serta
pengadaan pakaian dinas pegawai sekretariat daerah;
 Mengadakan perlengkapan di lingkungan sekretariat daerah;
 Menyusun dan mengumpulkan usulan Rencana Kebutuhan
Barang Milik Daerah (RKBMD) pengadaan dan pemeliharaan
di lingkungan Sekretariat Daerah;
 Menganalisa usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik
Daerah (RKBMD) pengadaan dan pemeliharaan di
lingkungan Sekretariat Daerah;
 Menyediakan alat tulis kantor dan barang cetakan
serta pendistribusiannya;
 Melakukan pengadaan di sekretariat daerah seperti pengadaan
ID Card, Pakaian Dinas, Neon Box, dll;
c. Sub Bagian Pemeliharaan Barang.

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Barang
 Melaksanakan kebijakan pengamanan, pemeliharaan sarana
42
dan prasarana serta menjaga kebersihan kantor di lingkup
Sekretariat daerah;
 Melaksanakan kebijakan pengelolaan, penggunaan,
pengendalian dan pemeliharaan kendaraan dinas Kepala
Daerah dan Wakil serta Sekretariat daerah serta kendaraan
dinas operasional dan sewa kendaraan;
 Memelihara peralatan, barang dan bangunan serta sarana dan
prasarana perkantoran milik sekretariat Daerah;
 Mengelola kebersihan dan keindahan bangunan dan taman
perkantoran milik sekretariat Daerah;
 Melaksanakan penyiapan sarana dan prasarana untuk
mendukung kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah serta Sekretariat daerah;
 Mengelola dan mengamankan barang serta memberi label
terhadap barang milik sekretariat daerah;
 Mengawasi penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian,
penggunaan, penatausahaan, pemanfaatan, pengamanan,
pemeliharaan, penghapusan, pemindahtanganan asset
Sekretariat Daerah;
 Mengelola dan mendsitribusikan peralatan serta
kelengkapan untuk kegiatan rapat dan acara resmi
pemerintah;
 Memelihara peralatan, barang dan bangunan
serta sarana dan prasarana milik sekretariat daerah;
 Menyediakan dan mengelola bahan bakar minyak kendaraan
dinas Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah;
 Menyediakan dan mengelola bahan bakar minyak Genset
Sekretariat Daerah serta pemeliharaan Genset Sekretariat
Daerah;
 Menyusun SOP sesuai bidang tugasnya;
43
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasa
2) Bagian Organisasi
Kepala Bagian Organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
daerah, pengoordinasian perumusan kebijakan daerah,
pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan dan
analisis jabatan, pelayanan publik dan tata laksana, dan kinerja dan
reformasi birokrasi sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi.
Uraian Tugas Kepala Bagian Organisasi sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) terdiri dari:
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang
kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan tata
laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi;
b) penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di
bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan publik dan
tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi;
c) penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah di bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Pelayanan
Publik dan Tata Laksana serta Kinerja dan Reformasi Birokrasi;
d) penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan, pelayanan
publik dan tata laksana serta kinerja dan reformasi birokrasi; dan
e) pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi
Umum yang berkaitan dengan tugasnya.
Kepala Bagian Organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dalam melaksanakan tugas dibantu oleh :
a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis
44
Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Menyiapkan bahan penyusunan Struktur Organisasi dan Tata
Kerja (SOTK);
 Menyusun bahan koordinasi perumusan tugas dan fungsi
jabatan organisasi Perangkat Daerah;
 Menyusun bahan evaluasi kelembagaan Perangkat Daerah dan
unit pelaksana teknis daerah;
 Menyusun Standar Kompetensi Jabatan (SKJ);
 Menyusun analisis jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi
jabatan;
 Menyusun kajian akademik terhadap usulan
penataan organisasi Perangkat Daerah;
 Menyusun profil kelembagaan Perangkat Daerah;
 Menghimpun data yang diperlukan untuk penataan
kelembagaan dan analisis jabatan, analisis beban kerja dan
evaluasi jabatan;
 Menghimpun dan mempelajari Peraturan
Perundang-undangan dibidang kelembagaan dan
analisis jabatan beserta instrumennya;
 Menyiapkan rancangan peraturan yang diperlukan untuk
penataan kelembagaan dan analisis jabatan beserta
instrumennya;
 Melaksanakan penelitian kebenaran dan kelengkapan bahan
dibidang kelembagaan dan analisis jabatan;
 Melaksanakan koordinasi di unit kerja/instansi terkait sesuai
dengan bidang tugasnya;
 Menyeleksi dan melaksanakan peraturan
organisasi kelembagaan perangkat daerah;
45
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan.
b. Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tata Laksana

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tata
Laksana sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari :
 Menyusun pedoman tata naskah dinas, pakaian dinas, jam
kerja, metode kerja, prosedur kerja, dan pola hubungan kerja;
 Menyiapkan bahan pembinaan serta bimbingan teknis di
bidang ketatalaksanaan dan pelayanan publik bagi unit
kerja/organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah
Daerah;
 Melaksanakan sosialisasi dan fasilitasi penyusunan Standar
Pelayanan Publik
 Mmenghimpun dan memfasilitasi SOP;
 Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelayanan publik;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi inovasi pelayanan
publik;
 Menyusun konsep pedoman umum aparatur dan pelayanan
publik;
 Melaksanakan pembinaan dalam pelayanan publik;
 Melaksanakan sistem inovasi pelayanan publik pada
organisasi pemerintah Kabupaten;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian organisasi;
46
atasan.
c. Sub Bagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi.

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Kinerja dan Reformasi
Birokrasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Menyusun bahan kebijakan teknis Peningkatan Kinerja dan
Reformasi Birokrasi;
 Menyusun bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKJIP) Kabupaten;
 Menghimpun Laporan Kinerja OPD di Lingkup kabupaten
Muaro Jambi;
 Menyusun road map reformasi birokrasi;
 Melakukan fasilitasi pelaksanaan Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP);
 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi;
 Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-
undangan dibidang Kinerja dan reformasi birokrasi;
 Memfasilitasi dan Koordinasi penyusunan dan petunjuk teknis
pengembangan e-kinerja di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Muaro Jambi;
 Membuat konsep pengembangan pelaksanaan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah dan aparatur serta reformasi
birokrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi;
 Menghimpun rencana kerja dan rencana strategis, laporan
pengawasan melekat, laporan akuntabilitas kinerja pemerintah
Kabupaten Muaro Jambi;
 Menghimpun Perjanjian Kinerja/Kontrak Kerja PNS
dilingkup Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi;
 Mengkoordinasikan penilaian/pengukuran dan evaluasi
kinerja PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Muaro
Jambi;
47
atasan.
3) Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan Rumah Tangga

Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan Rumah Tangga
sebagaomana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf D angka 3
dipimpin oleh Kepala Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan
Rumah Tangga. Kepala Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan
Rumah Tangga sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dalam
melaksanakan tugas dibantu oleh :
a. Sub Bagian Protokol

Kepala Sub Bagian Protokol sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Protokol,
Tata Usaha Pimpinan dan Rumah Tangga dalam merencanakan,
merumuskan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan
dan mengawasi urusan Keprotokolan sesuai dengan ketentuan
Peraturan Perundang- undangan yang berlaku untuk mencapai
tujuan organisasi.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Protokol sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) terdiri dari:
 Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan
tamu pemerintah daerah;
 menyiapkan bahan koordinasi dan/atau fasilitasi
keprotokolan;
 menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
 Menginformasikan jadwal dan kegiatan Pemerintah Daerah;
 Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan Kepala
 Memfasilitasi peliputan media terhadap kegiatan Kepala
48
 Mendokumentasikan kegiatan kepala daerah dan wakil kepala
daerah;
 Menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan bidang protokol;
 Mengkoordinasikan pelaksanaan acara, penyelenggaraan
upacara, pelantikan, rapat-rapat, resepsi, pertemuan dan
mengatur keprotokolan;
 Mengkoordinasikan penyelenggaraan dan fasilitasi
penerimaan tamu termasuk menyediakan Souvenir dan makan
minum Tamu Bupati dan Wakil Bupati;
 Melakukan inventarisasi permasalahan yang berhubungan
dengan bidang protokol serta menyiapkan bahan petunjuk
pemecahan masalah;
pendamping (pengawal, ajudan dan sopir) Bupati dan Wakil
Bupati;
 Menyiapkan bahan-bahan operasional dibidang penerangan
dan pemberitaan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
 Menyiapkan rencana dan melaksanakan peliputan serta
pendokumentasian kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah
 Menyiapkan bahan untuk penyelenggaraan konferensi pers
b. Sub Bagian Tata Usaha dan Pelayanan Pimpinan

 Melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran
untuk kegiatan Bupati dan Wakil Bupati, dan Staf
Ahli;
 Pelaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang
pengelolaan administrasi perkantoran untuk kegiatan
Bupati dan Wakil Bupati, dan Staf Ahli;
 Menjalin hubungan dengan berbagai pihak terkait
pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah;
 Memberi masukan kepada pimpinan daerah tentang
penyampaian informasi tertentu;
 Memberikan informasi dan penjelasan kepada pihak-
pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas
49
arahan pimpinan;
 Menghimpun dan mengolah informasi yang yang
bersifat penting dan mendesak sesuai kebutuhan
 Menyiapkan dan menggandakan bahan materi rapat;
 Menyiapkan dan menggandakan bahan materi
kebijakan;
 Menyusun naskah sambutan dan pidato Kepala
 Menyelenggarakan kelengkapan kebutuhan pakaian
dinas dan atribut Bupati dan Wakil Bupati;
 Menyelenggarakan kelengkapan kebutuhan kegiatan
audiensi Bupati dan Wakil Bupati;
 Mengelola jaringan telekomunikasi dan
informatika rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah;
 Mengendalikan ketatausahaan pimpinan;
 Menyusun notulensi rapat kepala daerah dan
wakil Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha
dan Pelayanan Pimpinan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), terdiri dari:
 Melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran
untuk kegiatan Bupati dan Wakil Bupati, dan Staf
Ahli;
 Pelaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang
pengelolaan administrasi perkantoran untuk kegiatan
Bupati dan Wakil Bupati, dan Staf Ahli;
 Menjalin hubungan dengan berbagai pihak terkait
pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah;
 Memberi masukan kepada pimpinan daerah tentang
penyampaian informasi tertentu;
 Memberikan informasi dan penjelasan kepada pihak-
pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas
arahan pimpinan;
 Menghimpun dan mengolah informasi yang yang
bersifat penting dan mendesak sesuai kebutuhan
50
 Menyiapkan dan menggandakan bahan materi rapat;
 Menyiapkan dan menggandakan bahan materi
kebijakan;
 Menyusun naskah sambutan dan pidato Kepala
 Menyelenggarakan kelengkapan kebutuhan pakaian
dinas dan atribut Bupati dan Wakil Bupati;
 Menyelenggarakan kelengkapan kebutuhan kegiatan
audiensi Bupati dan Wakil Bupati;
 Mengelola jaringan telekomunikasi dan
informatika rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah;
 Mengendalikan ketatausahaan pimpinan;
 Menyusun notulensi rapat kepala daerah dan wakil
kepala daerah enyelenggarakan urusan administrasi
perjalanan dinas bupati dan wakil bupati;
 Memfasilitasi tugas dan kegiatan staf ahli bupati;
 Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan
dinas staf ahli bupati;
 Melaksanakan kegiatan dan pengelolaan belanja
operasional Bupati dan Wakil Bupati;
 Menghimpun dan mengolah data serta informasi
yang berhubungan dengan kegiatan Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah;
masing;
bawahan;
 Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas
bupati dan wakil bupati;
 Memfasilitasi tugas dan kegiatan staf ahli
51
bupatienyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas
staf ahli bupati;
 Melaksanakan kegiatan dan pengelolaan belanja operasional
Bupati dan Wakil Bupati;
 Menghimpun dan mengolah data serta informasi yang
berhubungan dengan kegiatan Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah;
dalam peningkatan karier bawahan
c. Sub Bagian Tata Kelola Rumah Tangga.

Kepala Sub Bagian Tata Kelola Rumah Tangga
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai tugas
membantu Kepala Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan
Rumah Tangga dalam merencanakan, merumuskan,
melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan
mengawasi urusan Tata Kelola Rumah Tangga sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
mencapai tujuan organisasi.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Kelola Rumah Tangga
sebagaimana dimaksud pada ayat (2), terdiri dari:
 Melaksanakan urusan rumah tangga Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah serta Sekretariat daerah;
 Melaksanakan penyediaan akomodasi, jamuan, makanan dan
minuman untuk Tamu Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah
dan Staff Ahli;
 Melaksanakan kebijakan pengadaan perlengkapan terkait
52
Rumah Tangga dan Rumah Dinas Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah;
 elaksanakan pembinaan, pengawasan, pengaturan dan
pengelolaan petugas pengamanan rumah dinas Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
 Memelihara peralatan, barang dan bangunan serta sarana dan
prasarana pada rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah;
 Mengelola kebersihan dan keindahan bangunan dan taman
rumah Dinas pimpinan (Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris
Daerah);
pengelolaan petugas Rumah Tangga Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah;
 Mengelola kegiatan keamanan bangunan milik sekretariat
daerah;
 Mengadakan perlengkapan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati
dan Sekretaris Daerah;
53
diberikan oleh atasan
4) Bagian Perencanaan dan Keuangan.

Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
pengoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, dan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perencanaan, keuangan dan
pelaporan, serta Penatausahaan Barang sesuai dengan ketentuan
Peraturan Perundang- undangan yang berlaku untuk mencapai tujuan
organisasi.
Uraian Tugas Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan
a) Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di
bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan, serta Penatausahaan
Barang;
b) Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah di bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan, serta
Penatausahaan Barang;
c) Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
daerah terkait pencapaian tujuan kebijakan, dampak yang tidak
diinginkan, dan faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan
kebijakan di bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan, serta
Penatausahaan Barang; dan
d) Pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi
Umum yang berkaitan dengan tugasnya.
Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dalam melaksanakan tugas dibantu oleh :
a. Sub Bagian Perencanaan

Kepala Sub Bagian Perencanaan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) mempunyai tugas membantu Kepala Bagian Perencanaan
dan Keuangan dalam merencanakan, merumuskan, melaksanakan,
mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi urusan
Perencanaan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-
54
undangan yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (2), terdiri dari:
 Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan Sekretariat
daerah yang meliputi penyusunan rencana strategis (Renstra),
rencana kinerja (Renja) tahunan, Rencana Kerja Anggaran
(RKA);
 Menyusun bahan evaluasi rencana kerja sekretariat daerah;
 Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanakaan asistensi dan
verifikasi RKA, DPA, DPPA Perangkat Daerah;
 enyusun perjanjian kinerja Sekretariat daerah;
 Menyusun bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKjIP) Sekretariat daerah;
 Menghimpun data yang diperlukan untuk penyusunan
anggaran;
 Melaksanakan koordinasi di unit kerja/instansi terkait sesuai
dengan bidang tugasnya;
 Mempelajari dan menelaah Daftar Usulan Rencana Anggaran
disetiap Kepala Bagian;
 Melakukan pembahasan bersama Tim Anggaran atas usulan
anggaran dari Kepala Bagian dilingkungkan Sekretariat
Daerah;
 Menyusun Dokumen anggaran Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretariat Daerah;
 Menghimpun LKHPN dan LHKSN lingkup Sekretariat
Daerah;
 Melaksanakan tugas kesekretariatan pada bagian perencanaan
dan keuangan;
55
informasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.
b. Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas membantu Kepala
Bagian Perencanaan dan Keuangan dalam merencanakan,
dan mengawasi urusan Keuangan dan Pelaporan sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan
 Melaksanakan penatausahaan keuangan Sekretariat daerah;
 Melaksanakan teknis pengelolaan administrasi keuangan dan
anggaran dilingkungan Sekretariat daerah;
 Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi anggaran di
lingkungan Sekretariat daerah;
 Melaksanakan sistem pengendalian intern;
 Melaksanakan pengelolaan administrasi perjalanan dinas
 Menyusun bahan laporan SPIP;
 Menyusun bahan laporan keuangan Sekretariat daerah.
 Menyiapkan petunjuk teknis pembinaan verifikasi,
perbendaharaan dan pembukuan meliputi sistem, teknis
maupun personil pemegang kas dan pembantu pemegang
kas;
 Melaksanakan dan mengkoordinasikan dalam penatausahaan
keuangan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah;
 Meneliti kebenaran surat permintaan pembayaran (SPP) dan
penerbitan surat perintah membayar uang (SPMU);
 Melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian gaji
pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;
 Menyiapkan laporan realisasi Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah (APBD) dan pembukuan surat pertanggung
jawaban;
 Melakukan validasi dan verifikasi tehadap dokumen
keuangan;
 Melakukan validasi dan verifikasi terhadap
56
dokumen pertanggungjawaban keuangan;
 Menyusun LP2K Setda;
c. Sub Bagian Penatausahaan Barang.

Kepala Sub Bagian Penatausahaan Barang sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas membantu Kepala
Bagian Perencanaan dan Keuangan dalam merencanakan,
dan mengawasi urusan Penatausahaan Barang sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang- undangan yang berlaku untuk
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Penatausahaan Barang
 Menyusun laporan pengadaan, laporan mutasi barang, kartu
inventaris ruangan (KIR) semesteran dan tahunan, kartu
inventaris barang (KIB) dan buku inventaris (BI);
 Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang milik
Sekretariat Daerah;
 Melaksanakan pemeriksaan dan pengecekan terhadap barang
milik Sekretariat Daerah serta melakukan stock opname
terhadap barang persediaan;
 Menyiapkan dokumen usulan permohonan penetapan status
pengguna barang, dokumen usulan pemanfaatan dan
57
pemindahtanganan, dokumen penyerahan barang dan
dokumen usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik
Sekretariat Daerah;
 Melakukan pendistribusian barang hasil pengadaan;
 Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap pengurus
barang, pengguna/pengurus barang pembantu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
 Melaksanakan validasi dan verifikasi terhadap dokumen
pengadaan barang dan jasa;
 Mencatat laporan hasil pengadaan barang habis pakai
ataupun barang inventaris di masing- masing bagian dalam
daftar pengadaan barang tahunan di lingkungan Sekretariat
Daerah;
 Menyusun Standar Harga Barang pada sekretariat Daerah;
58
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
A. Rencana Kegiatan Magang

Rencana adalah hasil proses perencanaan berupa daftar ketetapan langkah
tindakan pada masa depan menyangkut kegiatan apa, siapa pelaksananya,
dimana, kapan jadwalnya dan berapa sumber daya yang akan digunakan, serta
berbagai keterangan mengenai tolak ukurnya, dalam rangka mencapai hasil.
Rencana kegiatan adalah sebuah rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
pada saat magang di kantor Bupati Muaro Jambi tepatnya di Sekretariat
Kabupaten Muaro Jambi.Berikut penjelasan mengenai rencana kegiatan selama
magang :
1. Penulis wajib masuk kantor sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan
yaitu mulai dari hari Senin s.d Jumat.
2. Penulis Wajib mengisi form presensi kehadiran setiap hari.
3. Penulis Pulang kantor sesuai dengan jam kerja.
4. Penulis Wajib ikut apel pagi setia hari senin s.d kamis
5. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan perintah dari masing-masing
bagian dan sub-bidang. Penulis diharapkan dapat melaksanakan pekerjaan
secara tepat.
Penulis diharapkan mampu bekerjasama secara maksimal terutama
dalam hal administrasi perkantoran.
B. Pelaksanaan Magang
1. Rokhimatun Nikmah (105210175) Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Dalam melaksanakan kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian Pengadaan Barang dan
Jasa penulis berupaya untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan dengan semaksimal mungkin. Dalam melaksanakan tugasnya
penulis dibantu oleh Ibu Umi Fahira,S.E sehingga dapat memahami bidang
pekerjaan yang dilakukan.Pelaksanaan kerja yang telah penulis laksanakan
di antaranya adalah sebagai berikut:
a) Supervisor
Pekerjaan yang dilakukan penulis ialah melayani tamu berupa mengatur
pertemuan tamu yang ada dibagian Pengadaan Barang dan Jasa.
b) Surat Menyurat
59
Pekerjaan yang dilakukan penulis ialah belajar tentang bagaimana
pembuatan surat perintah tugas (SPT), nota dinas dan beberapa
dokumen kontrak lainnya.
c) Pengarsipan
Surat Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis meliputi mengarsipakan
surat masuk, suarat keluar, Surat Perintah Tugas, Nota Dinas yang ada
di Bagian Pengadaan Barang dan Jasa.
2. Riska amriyani (1052102100) bagian perekonomian

(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian perekomian penulis
berupaya untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
dengan semaksimal mungkin. Dalam melaksanakan tugasnya penulis
dibantu Ice Wijaya S.E oleh sehingga dapat memahami bidang pekerjaan
yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah penulis laksanakan di
antaranya adalah :
a) Rapat Inflasi Via Zoom Meeting
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari magang Dimana penulis
dapat berpartisipasi dalam rapat tim yang bertujun untuk mengendalikan
inflansi di daerah tersebut. Melalui flatprom zoom meeting, penulis
berkesempatan untuk terlibat dlam diskusi intensif Bersama setiap
anggota dengan berbagai latar belakang yan berbeda.
b) Surat menyurat
Penulis terlibat dalam pembuatan laporan taambahan penghasilan
pegawai (TPP ) selama magang. Ini melibatkan pengumpulan data
Dimana penulis dapat memahami pengelolaan data, kerja sama dengan
departemen terkait, perhitungan pajak, serta pentingnya ke akuratan
dalam laporan keuangan.
c) pengarsipan surat
penulis terlibat dalam penyusunan surat perintah perjalanan dinas yang
memerlukan pengumpulan informasi tentang tujuan, estimasi biaya, dan
persyaratan perjalanan. penulis belajar menyesuaikan format, serta
menekankan keakuratan dan ketelitian dalam penulisan dokumen resmi.
Pengalaman ini memperluas pemahaman penulis terkait administrasi
kerja, mengasah keterampilan teknis dan komunikasi tertulis, serta
meningkatkan pemahaman prosedur administrasi yang dapat diterapkan
di lingkungan kerja.
60
3. Nadia paramita( 105210017 ) Bagian Tata Pemerintahan
(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bbagian tata pemerintahan penulis
dibantu oleh bapak Abun Jani S.H sehingga dapat memahami bidang
pekerjaan yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah penulis laksanakan
di antaranya adalah :
a) Surat menyurat
Penulis bertanggungjawab untuk menerima dan mendata surat masuk;
kegiatan ini melibatkan penerima surat dari berbagai sumber, penulis
melakukan pencatatan rinci terkait setiap surat yang di terima ,
mencakup informasi terkait surat ,tanggal diterima, dan nomor
referensi,proses ini membantu memastikan kelancaran aklur kerja
memudahkan akses informasi , dan memungkinkan manajemen yang
efektif terhadap surat -surat yang diterima.
b) Pengarsipan surat
Penulis terlibat dalam kegiatan mengarsipkan surat di bagian tata
pemerintahan. Tugas penulis melibatkan pengorganisasian surat -surat
secara sistematis berdasarkan kriteria tertentu, penulis Menyusun dan
menyimpan surat surat tersebut sesuai dengan standar arsip yang
berlaku. Proses pengarsipan ini bertujuan untuk memudahkan pencarian
dan pengolahan dokumen, memastikan keamanan informasi, serta
mendukung efisiensi dalam tata pemerintahan.
c) Membuat surat
Penulis membuat surat permohonan persetujuan anggaran BKBK
( biaya kegiatan belanja kecil ). proses ini melibatkan penyusunan
dokumen formal yang berisi rincian anggaran untuk kegiatan tertentu.
Penulis memastikan bahwa surat permohonan tersebut mencakup
informasi yang lengkap, relevan, termasuk justifikasi anggaran dan
manfaat yang diharapkan. Dari kegiatan tersebut. Tujuan utama dari
kegiatan ini adalah memperoleh persetujuan anggaran dengan
menggambarkan dengan jelas dan sistematis alas an kebutuhan dana
untuk mendukung keberhasilan BKBK.
61
4. Dara indah (105210110) Bagian organisasi
(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian organisasi penulis
dibantu oleh ibu Elsa Rahayati S.E sehingga dapat memahami bidang
pekerjaan yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah penulis laksanakan
di antaranya adalah
a) Membuat Surat
Penulis bertugas dalam kegiatan menbuat surat di bagian organisasi.
Tugas penulis melibatkan penyusunan berbagai jenis surat, baik surat
internal maupun eksternal sesuai dengan kebutuhan organisasi penulis
memastikan bahwa surat di buat dengan format yang tepat, mengandung
informasi yang akurat, yang sesui dengan norma-norma kebasaan yang
berlaku. Proses ini memerlukan kolaborasi dengan berbagai departemen
untuk memastikan bahwa setiap surat mencerminkan citra dan tujuan
organisasi secara efektif.
b) Mengarsipkan surat
Penulis bertugas mengarsipkan surat, Menyusun dan penataan surat-
surat masuk dan keluar untuk meningkatkan efisiensi pengolahan
dokumen. Penulis telah mengidentifikasikan kategori surat, memberikan
nomor urut, dan memastikan penggunaan system penyimpanan yang
terorganisir. Dengan melakukan ini, penulis telah berkontribusi pada
perbaikan proses organisasi, memastikan akses cepat dan akurat
terhadap informasi yang tergantung dalam sura- surat
5. Dwi Rismawanto (105210218) Bagian Pembangunan dan Sumber Daya

Alam
(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian pembangunan dan sumber
daya alam penulis berupaya untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan dengan semaksimal mungkin. Dalam melaksanakan tugasnya
penulis dibantu oleh Ibu Tuti Hernawati., S.Psi.M.Psi sehingga dapat
62
memahami bidang pekerjaan yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah
penulis laksanakan di antaranya adalah :
a) Perjalanan dinas
Penulis terlibat dalam perjalanan dinas bersama tim dan juga Bapak
Asisten II. Proses ini melibatkan persiapan, pemilihan tempat
penginapan, dan pengumpulan informasi perjalanan, penulis belajar
beradaptasi dengan perubahan situasi, mengatasi tantangan, dan
berinteraksi dengan pihak terkait. Pengalaman ini memperluas pandagan
saya tentang operasional Perusahaan diluar kantor serta meningkatkan
keterampilan adaptasi, kerja tim, dan komunikasi dalam berbagai situasi.
b) Mengarsipakn surat
Penulis terlibat dalam tugas menyusun arsip arsip surat di kantor,
meliputi penyimpanan yang efisien, klasifikasi dokumen, serta
pencatatan data surat masuk dan keluar. Pengalaman ini memperkaya
pemahaman penulis tentang tata kelola informasi yang baik untuk
mendukung operasional kantor, melatih kemampuan mengelola arsip,
penataan informasi, dan sistemasi penyimpanan data yang relevan.
6. Alpito Ramadhan (105210036) Perencanaan dan Keuangan

(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian organisasi penulis
dibantu oleh bapak Muhammad Ridwan, SP sehingga dapat memahami
bidang pekerjaan yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah penulis
laksanakan di antaranya adalah:
a) Membuat surat
Penulis membuat surat acara rapat tahunan bagian perencanaan dan
keuangan. proses ini melibatkan penyusunan dokumen formal yang
berisi rincian anggaran untuk kegiatan tertentu. Penulis memastikan
bahwa surat permohonan tersebut mencakup informasi yang lengkap,
relevan, termasuk justifikasi anggaran dan manfaat yang diharapkan.
Dari kegiatan tersebut. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah
memperoleh persetujuan anggaran dengan menggambarkan dengan jelas
dan sistematis alas an kebutuhan dana.
b) Mengarsipkan surat
Penulis bertugas mengarsipkan surat ,Menyusun dan penataan surat-
surat masuk dan keluar untuk meningkatkan efisiensi pengolahan
63
dokumen. Penulis telah mengidentifikasikan kategori surat, memberikan
nomor urut, dan memastikan penggunaan system penyimpanan yang
terorganisir. Dengan melakukan ini , penulis telah berkontribusi pada
perbaikan proses organisasi, memastikan akses cepat dan akurat
terhadap informasi yang tergantung dalam surat- surat .
c) Membantu penggurusan DPPA (Daftar Pelaksanaan Perubahan

Anggaran)
Penulis membantu Proses mengurus pembuatan daftar pelaksanaan
perubahan anggaran umumnya melibatkan beberapa langkah yaitu :
Identifikasi Perubahan Anggaran, memperoleh persetujuan kabag dan
staf lain, membuat daftar pelaksanaan, memyertakan dokumen
pendukung, memverifikasi Kembali, mengajukan ke pihak lain, dan
mengarsipkan data.
7. Fitrah Rahayati (105210126) Bagian ADC Sekretaris Daerah

(MBKM) dikantor Bupati Muaro Jambi di bagian ADC Sekretaris Daerah
penulis berupaya untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan dengan semaksimal mungkin. Dalam melaksanakan tugasnya
penulis dibantu oleh Bapak Abdul Rahman sehingga dapat memahami
bidang pekerjaan yang dilakukan. Pelaksanaan kerja yang telah penulis
laksanakan di antaranya adalah :
a) Surat menyurat
Menerima surat masuk seperti undangan, surat perintah perjalanan dinas
(SPPD), nota dinas, surat perintah tugas (SPT), dokumen pelaksana
anggaran (DPA), surat cerai, pengurusan pangkat (BKD), pengurusan
pindah tugas, surat lamaran masuk kerja, surat pengaduan, surat mohon
bantuanserta surat yang bersifat rahasia dan penting.
b) Pembantuan
Membantu staf dan ajudan dalam melaksanakan tugas terkait
kepentingan mengisi dan membuat lembar disposisi ke surat yang
bersifat penting yang masuknya langsung ke ruang sekretaris daerah
tanpa melalui bagian umum
c) Pengarsipan
Mengarsip surat yang telah di disposisi oleh sekretaris daerah ke dalam
buku arsip tahunna sekretariat daerah
64
8. Adam whisnu Saputra (105210072) bagian hukum
Dalam melaksanakan kegiatan Merdeka belajar kampus Merdeka
(MBKM) di kantor bupati muaro jambi di bagian hukum sekretariat daerah
muaro jambi daerah penulisan berupaya untuk menyelesaikan tugas dan
tanggung jawab yang di berikan untuk semaksimal mungkin. Dalam
melaksanakan tugasnya penulis di bantu dengan bapak yayan suryana
sehingga dapat memahami bidang pekerjaan yang di lakukan. Pelaksanaan
kerja yang telah penulis laksanakan di antaranya adalah:
a) Surat menyurat
Menerima surat masuk dari OPD lain dan di arsip ke ruangan bagian
hukum dan di simpan ataupun di arsipkan sebelum ke kasih ke kabag
bagian hukum. Lalu setelah itu menscan surat masuk dari kantor bagian
lain, dan dari kantor lain ada yang meminta nomor dari bagian hukum
dan memberikan kepada si penerima.
b) Membantu kegiatan acara yang di laksanakan bagian hukum.
Membantu serangkaian acara yang di laksanakan bagian hukum yang
bertemakan (MELAKSANAKAN PERATURAN PERBUB) dan di situ
saya di suruh untuk membantu serangkaian acara seperti menyiapkan
berbagai konsumsi dan mineral untuk di berikan kepada tamu undangan
yang hadir di dalam rapat tersebut supaya acara berjalan deengan lancar.
c) Membantu.
Dalam rangkaian magang mbkm di sini banyak sekali rangkaian acara
ataupun kegiatan yang di laksanakan dalam ruang lingkup setda
khususnya di bagian hukum untuk melancarkan kegiatan di situ saya
terlibat banyak membantu untuk keguiatan, seperti menemani kabag
dinas ke luar kota, membantu staff dalam melakukan pekerjaan nya dan
membantu para staff membuat (SPPD) supaya segala perkerjaan beliau
menjadi ringan, dan juga menemani kabag melakukan rapat di kantor
(DPRD) untuk menyelesaikan berbagai tugas yang di tugaskan kepada
beliau.
9. Devi Rahmawati (105210114) bagian adwil dan Kerjasama

Dalam pelaksanaan mbkm di kantor sekretariat daerah kabupaten Muaro
jambi. penulis terlibat dalam kegiatan yang ada di bagian kerjasama dan
administrasi kewilayahan sekretariat daerah kabupaten Muaro Jambi yakni
terlibat dalam:
a) Surat menyurat
65
Menulis surat masuk, surat keluar serta pengarsipan surat yang ada di
bagian kerjasama dan administrasi kewilayahan
b) Dinas luar
Serta beberapa kali mengikuti kegiatan rapat yang di selenggarakan oleh
bagian kerjasama dan adwil bahkan ikut menghadiri kegiatan rapat di
luar kantor terkait dengan pembahasan kerjasama pemkab Muaro Jambi
dengan instansi dan kantor lain seperti kegiatan kerjasama pemkab
Muaro Jambi dengan UIN Sts Jambi dalam membangun fakultas
kedokteran, serta ikut dinas luar Ke provinsi Bengkulu,dalam hal ini
membahas terkait kerjasama dan administrasi kewilayahan yang ada di
provinsi Bengkulu khus usnya di kantor bupati Bengkulu tengah serta
kegiatan silaturahmi.Bukan hanya itu saja penulis juga terlibat dalam
kegiatan bimtek FGD yanh di laksanakan di hotel abadi suite selama dua
harii dalam hal ini terlibat sebagai panitia dalam kegiatan registrasi
peserta bimtek FGD dan hari berikut di laksanakan acara bimtek FGD
tersebut yang membahas mengenai bagaimana aparatur desa dalam
mengatur administrasi kewilayahan khususnya batas desa. Pengalaman
ini memperluas pemahaman penulis dalam hal kerjasama antara
pemerintah kabupaten dengan intansi atau kantor serta dapat memahami
bagaimana prosedur yang ada dalam kegiatan administrasi kewilayahan
pada pemerintah kabupaten, khusus nya kabupaten Muaro Jambi.
10. Dimas Sitio Wardana (105210151) bagian Kesejahteraan Rakyat

Dalam pelaksanaan mbkm di kantor sekretariat daerah kabupaten Muaro
jambi. penulis terlibat dalam kegiatan yang ada di bagian kerjasama dan
administrasi kewilayahan sekretariat daerah kabupaten Muaro Jambi yakni
terlibat dalam:
a) Perencanaan dan pelaksanaan program kesejahteraan: Membantu dalam
perencanaan serta pelaksanaan program-program yang bertujuan untuk
meningkatkan kesejahteraan rakyat, seperti program bantuan sosial,
kesehatan, pendidikan, dan perlindungan sosial.
b) Pendataan dan pemetaan kebutuhan: Melakukan pendataan dan
pemetaan kebutuhan masyarakat dalam bidang kesejahteraan untuk
menentukan program prioritas dan alokasi sumber daya yang tepat.
c) Pengawasan dan evaluasi program: Melakukan pengawasan terhadap
implementasi program kesejahteraan rakyat serta evaluasi dampak dan
efektivitasnya.
66
d) Pemberdayaan masyarakat: Mengkoordinasikan kegiatan yang bertujuan
untuk memberdayakan masyarakat, seperti pelatihan, pemberian
bantuan usaha kecil, dan pengembangan potensi lokal guna
meningkatkan kesejahteraan.
11. Al azmi (105210098) bagian protokoler dan rumah tangga

Selama penempatan di Sekretariat Daerah Kabupaten Muaro Jambi,
saya terlibat dalam berbagai kegiatan, antara lain:
 Membantu dalam proses koordinasi dan administrasi kegiatan internal.
 Membantu menglasifikasikan (Surat, Proposal, Nota Dinas) Sesuai
Pokok Permasalahan Untuk DiTeruskan Kepada Pimpinan atau Pejabat
Berwenang.
 Membantu Melakukan Pencatatan atas (Surat, Proposal, Nota Dinas)
Serta Menyusun Arsip Sesuai Arahan.
 Membantu Membuat Surat Perintah Tugas, Surat Perintah Perjalanan
Dinas dan Laporan Perjalanan Dinas PJ.Bupati Muaro Jambi.
 Membantu Membuat Nota Dinas, Surat Perintah Tugas, Surat Perintah
Perjalanan Dinas dan Laporan Perjalanan Dinas Ajudan dan Staf PJ
Bupati Muaro Jambi.
 Membantu Menyiapkan Kegiatan Yang Dilakukan di Rumah Dinas
Maupun Dikantor.
 Membuat Nomor Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPT & SPPD) Untuk PJ Bupati Muari Jambi, Ajudan, dan Staf
ADC.
 Membuat Nomor Nota Dinas untuk Ajudan Bupati dan Staf.
 Menerima Surat Undangan kegiatan untuk PJ Bupati Muaro Jambi
 Membantu Menyiapkan Kegiatan Di Ruang Bupati Maupun
DiRumah dinas Bupati.
C. Peluang dan Kendala yang di hadapi

1. Kendala
Salah satu kendala utama adalah jarak tempuh yang jauh antara tempat
tinggal dengan lokasi magang. Jarak yang jauh ini bisa menyebabkan
kelelahan fisik dan mental, memakan waktu perjalanan yang signifikan, serta
67
mengurangi waktu yang dapat digunakan untuk fokus pada tugas-tugas
magang.
Biaya akomodasi yang tinggi juga menjadi kendala yang signifikan.
Mengingat biaya hidup di tempat magang yang mahal, terutama jika lokasi
magang berada di kota besar atau daerah dengan biaya hidup tinggi, peserta
magang mungkin mengalami kesulitan finansial. Biaya ini dapat menjadi
beban tambahan yang menambah stres selama masa magang.
Sulitnya untuk bersosialisasi juga merupakan masalah yang mungkin
dihadapi. Kondisi lingkungan yang terpisah dari tempat tinggal dan
kurangnya waktu luang bisa membuat interaksi sosial menjadi sulit. Hal ini
dapat menghambat pembentukan jaringan sosial dan kesempatan untuk
belajar dari rekan-rekan sejawat.
2. Peluang
Adapun Peluang yang penulis dapatkan selama kegiatan MBKM
(Merdeka Belajar Kampus Merdeka) diantarnya ialah:
a. Pengalaman kerja praktis,
b. Memperluas jaringan,
c. Meningkatkan keterampilan,
d. Mendapatkan wawasan baru, dan
e. Bahkan mendapatkan potensi kerja di masa depan
3. Cara Mengatasi Kendala

Beberapa cara untuk mengatasi kendala mengenai jarak tempuh dari
tempat tinggal ke tempat magang ialah seperti mencari tempat tinggal yang
lebih dekat dari pusat kantor tersebut seperti mencari, kos-kosan, ataupun
kontrakan yang terdekat.
Beberapa cara untuk mengatasi kendala mengenai biaya akomodasi
yang ada di tempat magang yang terbilang cukup mahal ialah seperti
menghemat biaya makan seperti, membawa bekal ataupun makanan dari
rumah supaya lebih hemat uang, dan juga harus irit-irit.
Beberapa cara untuk mengatasi sulit nya bersosialisasi antar
mahasiswa magang dan para staff kantor ialah, kebanyakan mahasiswa
magang masih belum mengerti apa yang harus dia kerjakan awal-awal
magang dan menjadi sedikit gugup kepada para staff solusinya ialah
memberikan pertanyaan kepada para staff jika belum di mengerti dan
mendengarkan apa yang telah di ajarkan kepada staff tersebut.
68
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Magang merdeka belajar kampus merdeka merupakan program
yang dirancang oleh menteri pendidikan dan kebudayaan yang bertujuan
mendorong mahasiswa untuk menguasai berbagai keilmuan di dunia kerja yang
mana ilmu yang di dapatkan di dunia kerja sebagai bekal nantinya ketika
mahasiswa sudah memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Program
Magang merdeka belajar kampus merdeka (MBKM) sangatlah berguna, karena
kegiatan ini merupakan kegiatan dimana penulis terjun langsung ke dunia kerja.
Dengan adanya program magang ini maka penulis mendapatkan pengalaman
yang berharga yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya di bangku
perkuliahan. Diantaranya adalah memahami pentingnya kedisiplinan dalam
dunia kerja guna mendapatkan hasil yang maksimal dan hal tersebut merupakan
bentuk menghargai pekerjaan yang sedang kita lakukan saat ini. Selanjutnya
berdasarkan pemapaparan tentang kegiatan - kegiatan yang dilakukan oleh
penulis di Sekretarian Daerah Muaro Jambi maka penulis dapat mengambil
beberapa kesimpulan diantaranya:
a. Penulis mendapatkan pengetahuan serta pengalaman mengenai proses
administrasi kepegawaian sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
(SOP).
b. Penulis mendapatkan pengetahuan serta pengalaman baru yang
diantaranya diperoleh dari mengikuti proses rapat serta kegiatan lainnya
yang dilakukan dikantor.
c. Penulis mendapatkan kesempatan mengamati bagaimana dunia
pekerjaan selama kurun waktu yang telah ditentukan.
B. Saran
Saran yang akan penulis berikan lebih kepada diri sendiri mengenai
bagaimana pentingnya manajemen waktu dalam melakukan suatu kegiatan, Agar
ketika sudah ditempatkan dalam dunia kerja tidak merugikan orang lain dan
instansi tempat dimana penulis bekerja. Serta meningkatkan kemampuan baik
akademis maupun non akademis guna memperlancar pekerjaan yang akan
dilakukan. Semoga proses magang di Sekretariat Daerah Muaro Jambi yang
penulis laksanakan bisa banyak membawa dampak positif bagi proses kehidupan
penulis dikemudian hari.
69
DAFTAR PUSTAKA
Perbup Muaro Jambi No.9 Tahun 2020
Buku Pedoman Kontrak Barang dan Jasa
70

Laporan Akhir MBKM Sekda Muaro Jambi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Laporan Akhir MBKM Sekda Muaro Jambi

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Laporan Akhir MBKM Sekda Muaro Jambi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LAPORAN HASIL MAGANG PROGRAM MERDEKA BELAJAR

KAMPUS MERDEKA (MBKM)

FAKULTAS SYARIAH TAHUN 2023

Lokasi MBKM : Kantor Bupati Muaro Jambi

Jalaluddin FA,S.H.,M.H Junaidi, S.P,M.E

Kepala Laboratorium Dekan Fakultas Syariah

Dr.Siti Marlina,S.Ag.,M.HI Dr.Sayutiuna,S.Ag.,M.H

Jambi,10 Desember 2023

B. Maksud dan Tujuan Magang (MBKM)

D. Tempat Dan Jadwal Pelaksanaan Magang (MBKM)

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang (MBKM)

b) Misi Kantor Seketariat Kabuopaten Muaro Jambi

c) Deskripsi Objek Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi.

Gambar : Kantor Bupati Kab.Muaro Jambi

 Asisten Perekonomian dan Pembangunan

 Asisten Administrasi Umum

B. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Magang (MBKM)

1. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat

Bagian Tata Pemerintahan dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:

b. Sub Bagian Bina Pemerintahan

c. Sub Bagian Otonomi Daerah

2) Bagian Kesejahteraan Rakyat (KESRA)

b. Sub Bagian Kesejahteraan Sosial

c. Sub Bagain Kesejahteraan Masyarakat

Bagian Hukum Sekretariat Kabupaten Muaro Jambi dalam

c. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi.

 Melaksanakan pengawasan internal dan melakukan

 Melaporkan pelaksanaan kegiatan dibidang

 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

4) Bagian Kerja Sama dan Administrasi Kewilayahan

Bagian Kerja Sama dan Administrasi Kewilayahan

a. Sub Bagian Kerjasama

b. Sub Bagian Administrasi Kewilayahan dan Toponimi

c. Sub Bagian Penatagunaan tanah.

1) Bagian Pembangunan dan Sumber Daya Alam

b. Sub Bagian Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan

c. Sub Bagian Sumber Daya Alam.

2) Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sebagaimana

a. Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barnag dan Jasa

c. Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa

3. Asisten Administrasi Umum

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Pengadaan Barang

c. Sub Bagian Pemeliharaan Barang.

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan

b. Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tata Laksana

c. Sub Bagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi.

3) Bagian Protokol, Tata Usaha Pimpinan dan Rumah Tangga

a. Sub Bagian Protokol

b. Sub Bagian Tata Usaha dan Pelayanan Pimpinan

c. Sub Bagian Tata Kelola Rumah Tangga.

4) Bagian Perencanaan dan Keuangan.

a. Sub Bagian Perencanaan

b. Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan

c. Sub Bagian Penatausahaan Barang.

A. Rencana Kegiatan Magang

2. Riska amriyani (1052102100) bagian perekonomian