LAPORAN HASIL KULIAH KERJA LAPANGAN

Disusun oleh :
Annisa Putri Tambunan 208530111

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MEDAN AREA
2023

1
 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini saya buat dengan sejujurnya dan telah diterima
oleh Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, tanggal
13 Juli 2020 sampai dengan tanggal 12 Agustus 2020.

Medan, 14 Agustus 2020

Mahasiswa Pelaksana KKL Dosen Pembimbing
KKL

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

( Ilma Saakinah Tamsil, M.Comm)

2
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji dan syukur Penulis panjatkan atas kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan nikmat kesehatan dan kesempatan yang telah diberikan kepada Penulis, sehingga
dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Lapangan atau Magang dengan Judul “Laporan
Kerja Lapangan Bagian Humas di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Sumatera Utara”
yang di laksanakan pada tanggal 01 Agustus 2023 – 31 Agustus 2023.

Laporan Magang ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang Penulis lakukan
selama satu bulan di sebuah perusahaan yang berlokasi di Binong. Laporan ini dibuat sebagai
salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata Kuliah Kerja Lapangan pada program studi Ilmu
Komunikasi – S1 Universitas Medan Area.

Penulis membuat dan menyusun laporan kegiatan ini bedasarkan dengan pengalaman
yang telah didapatkan selama Kuliah Kerja Lapangan di kantor Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Sumatera Utara. Dalam penyusunan laporan, tentu saja Penulis tak lepas dari arahan
dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan rasa hormat dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baik melalui doa
ataupun dukungan moril. Terkhususnya kepada Orangtua saya, Dosen Pembimbing, Dan
Teman Teman saya yang membantu saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Laporan
ini dengan tepat waktu.

Penulis juga menyadari bahwasanya laporan yang telah dibuat tidak lepas dari ketidak
sempurnaan, dan saya ucapkan banyak terima kasih atas bantuan nya agar laporan ini
berkembang dengan baik untuk itu saya membutuhkan kritik dan saran dari semua nya

Medan, 02 September

(Tanda Tangan)

3
 DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang 1
Bidang yang diminati 1
Alasan memilih lokasi KKL 2

BAB II 3
LOKASI KEGIATAN 3
Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 3
Lokasi Praktik Kerja Lapangan 3
Gambaran Umum Tempat KKL 3
Visi & Misi PT Harian Medan Digital 4

BAB III 5
PELAKSANAAN PROGRAM 5
Pelaksanaan KKL 5
Tugas – tugas selama KKL 5
Hasil pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan 6

BAB IV 8
Analisis Terhadap Aktivitas KKL 8
SUBJUDUL

BAB V 19
A. KESIMPULAN19
B. SARAN 19
DAFTAR PUSTAKA 21

LAMPIRAN.
DAFTAR NILAI KKL 25
SURAT IZIN KKL 26

4
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kuliah Kerja Lapangan (KKI) adalah suatu bentuk kegiatan yang memberikan pengalaman
belajar kepada mahasiswa untuk terjun langsung dalam masyarakat yang mungkin tidak
ditemukan dikampus, sekaligus sebagai proses pembelajaran mahasiswa yang sedang
membangun dan mengetahui keberhasilan dan permasalahan yang di hadapi. Kegiatan ini
bertujuan untuk membentuk serta mengasah integritas, tanggung jawab, dan keterampilan di
dunia pekerjaan

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya di bidang Ilmu Komunikasi,

maaka mahasiswa dituntut untuk mampu menjadi mandiri, mempunyai kemampuan dan
keterampilan yang dapat bersaing dalam dunia kerja.
Oleh karena itu, kegiatan kaliah kerja lapangan pada hakikatnya adalah memanfaatkan teori
yang sudah dipelajari di bangku perkuliahan,Untuk di aplikasikan di lapangan.

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) ini juga dilaksanakan dengan tujuan memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Komunikasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIPOL) Universitas Medan Area (UMA).

1.2 Bidang yang diminati

Saat ini bidang yang saya minati adalah Konsentrasi Humas (Hubungan Masyarakat)

1.3 Alasan memilih lokasi PKL

Alasan dalam memilih lokasi PKL di Kantor DPRD Sumatera Utara sebagai tempat
melakukan KKL di antaranya :
- Ingin mengetahui pelaksanaan kerja yang dilakukan Oleh DPRD Sumatera Utara.
- Ingin menambah pengetahuan terkait pekerjaan pada bidang Humas di Wakil Pimpinan II
DPRD Sumatera Utara
- Ingin menambah relasi baru selama KKL yang bisa didapat di kantor DPRD Sumatera
Utara.
- Sebagai Langkah Awal pembelajaran dalam bekerja di kantor pemerintahan itu nanti nya
agar dapat menjalan kan tugas nya dengan baik

5
 BAB II

LOKASI KEGIATAN

2.1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik kerja lapangan yang dilakukan penulis adalah selama satu
bulan, tepatnya pada tanggal 1Agustus 2023 sampai dengan tanggal 31
Agustus 2023

2.2 Lokasi Praktik Kerja Lapangan

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di Kantor DPRD Provinsi

Sumatera Utara

Alamat Kantor Pusat: JI. Imam Bonjol No.5, Petisah Tengah, Kec. Medan
Petisah, Kota Medan, Sumatera Utara
20231

2.3 Gambaran Umum

Provinsi Sumatera Utara pertama kalinya dibentuk pada tanggal 15 April

1948 berdasarkan Undang – Undang No. 10 Tahun 1948, daerah ini
meliputi Keresidenan Aceh, Sumatera Timur dan Tapanuli Utara.

Pembentukan Propinsi Sumatera Utara di atas berdasarkan surat Keputusan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat I Sumatera Utara No. 19 Tahun
1973 tertanggal 13 Agustus yang ditetapkan sebagai Hari Jadi Propinsi
Sumatera Utara

Sebelumnya berdasarkan surat penetapan Panitia Persiapan Kemerdekaan

Indonesia ( PPKI ) tanggal 19 Agustus 1945, Sumatera Utara menjadi
sebuah propinsi dan daerah administrasi. Seperti halnya di Pulau Jawa,
berangsur – angsur dibentuk Komite Nasional Daerah yang kedudukannya
diatur melalui Maklumat Gubernur Sumatera Utara tertanggal 12 April 1946
No 2 / MGS yang isinya sesuai dengan Undang – Undang No 1 Tahun 1945.

Dalam Maklumat tersebut ditetapkan bahwa Komite Nasional Daerah

dibentuk di Propinsi dan Keresidenan, sehingga Propinsi dan keresidenan
itu menjadi kota otonom. Dearah – daerah tersebut memiliki Dewan
Perwakilan Rakyat yang mengatur rumah tangganya sendiri.

DPRD membentuk suatu Badan Eksekutif, yang terdiri dari 5 orang anggota
Dewan yang bertugas menjalankan pemerintahan sehari – hari dan kepala
daerah menjadi ketua serta merangkap anggota. Berdasarkan maklumat
tersebut di atas, anggota Dewan Perwakilan Rakyat di Sumatera Utara
berjumlah 100 orang yang mewakili 100.000 penduduk

6
1. Pembina
Ali
Eddi
2. Pimpinan Perusahaan
Irham Buana Nasution, SH, M.Hum
3. Koordinator
Agnita Yolanda, B Comm, M.Sc

2.4 Visi dan Misi

Visi :
Memberikan bantuan optimal kepada Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Provinsi Sumatera Utara sesuai dengan tuntutan dan perkembangan
lingkungan strategis.

Misi :
a. Meningkatkan kualitas bantuan teknis dan administrasi kepada
DPRD Sumut.
b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang
dibutuhkan untuk menunjang fungsi dan tugas DPRD Sumut
c. Meningkatkan kualitas bantuan keahlian dalam Bidang informas,
kajian dan analisis kepada DPRD Sumut.

7
 BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 Pelaksanaan KKL

Penulis Melaksanakan kuliah keria lapangan dalam waktu 1 bulan.

Terhitung mulai dari tanggal 1 Agustus 2023 sampai tanggal 31 Agustus 2023.
Dengan jadwal 5 hari keria Senin-Kamis, dimulai pukul 08.00 -16.30 WIB dan
hari Jumat pukul 08.00 - 17.00 WIB. Penulis juga mengikuti agenda keria
seperti Sosialisasi Perundang-undangan (SOSPER), mengikuti rapat yang
dilakukan divisi yakni Rapat waket II (wakil ketua II) mengikuti Rapat
Paripurna, serta mengikuti kunjungan ke daerah Bersama divisi.

3.2 Tugas – tugas selama KKL

Selama melaksanakan Kuliah kerja lapangan di DPRD Sumut. Penulis telah
melakukan berbagai kegiatan dan beberapa tugas yang telah diberikan. Tugas
dan kegiatan yang di lakukan oleh penelitian selama KKL antara lain:
- Membuat Nota Dinas
- Meletakan agenda harian pimpinan di meja Kepala Sub Bagian Acara
untuk meminta paraf agar agenda dapat segera disebarkan di grup
petugas protokol.
- Melaksanakan Kegiatan Sosial Perjalanan Dan Wasbang
- Mengikuti Pertemuan Tim
- Merekap Berkas
- Melaporkan Hasil Kegiatan
- Mendokumentasikan nya dengan memfoto lalu menginformasi kan ke
grup petugas protokol agar petugas tersebut dapat memperisapkan.

8
3.3 Hasil pelaksanaan Kuliah kerja lapangan
3.3.1 Identifikasi tugas yang relevan
1. Menerima nota dinas yang berisikan informasi tentang kegiatan.
2. Mengurutkan agenda kegiatan berdasarkan urutan waktunya dan
urgensinya.
3. Membuka aplikasi Ms. Office Word untuk mengerjakannya.
4. Menuliskan nama pimpinan yang tertera pada nota dinas
5. Lalu mengatur waktu, tempat, dan acara yang akan dihadiri oleh
pimpinan.
6. Menuliskan nama petugas yang telah ditentukan oleh Kepala Sub
Acara.
7. Mencetak agenda harian pimpinan tersebut.
8. Meletakan agenda harian pimpinan di meja Kepala Sub Bagian
Acara untuk meminta paraf agar agenda dapat segera disebarkan
di grup petugas protokol.
9. Mendokumentasikannya dengan memfoto lalu menginformasikan
ke grup petugas protokol agar petugas tersebut dapat
memperisapkan.

3.3.2 Identifikasi Keterampilan Baru yang diperoleh

- Melatih kemampuan komunikasi yang baik karena praktikan pada
masa PKL bertemu dengan banyak orang saat mendampingi para
pimpinan di DPRD Sumut.
- Melatih tanggung jawab dan kerja sama misalnya seperti pada
saat tim melaksanaan pekerjaan yang dibebankan kepada
praktikan.
- Memahami pelaksanaan kerja administrasi dan keprotokolan di
DPRD Sumut khususnya Divisi Komisi, Humas, dan Acara Sub
Acara Alat Kelengkapan Dewan (AKD).

3.3.3 Identifikasi kendala Pelaksanaan Kuliah kerja lapangan

Pada saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan,
menemukan beberapa kendala sehingga menghambat pekerjaan.
Adapun kendala tersebut adalah:
- Tidak dilakukan pencatatan dan penyusunan yang baik dalam
penyimpanan arsip. Pada saat ingin menemukan kembali bukti
fisik surat nota dinas pada agenda kegiatan pimpinan, saya
mengalami kendala dalam mencari dokumen tersebut dikarenakan
tidak dilakukan pencatatan yang baik serta penyusunan dokumen
yang teratur di dalam ordner. Penyimpanan tersebut tersusun
secara acak sehingga membuat membutuhkan waktu yang lama
untuk menemukan kembali surat yang dibutuhkan.
- Komunikasi yang kurang efektif contohnya ketika pada saat ingin
memparafkan surat terjadi kendala yang dimana ternyata harus
menomori surat tersebut ke tata usaha dan ketika dinomori mereka
meminta untuk diparaf dahulu sehingga sempat membuat saya
kebingungan dalam menjalankan surat yang telah diperintahkan.

9
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Analisis Terhadap Aktivitas KKL

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….

4.2 BOLEH DITAMBAHKAN SUB JUDUL BERIKUTNYA

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……….…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……….

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……….…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……….…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

10
 BAB V

5.1 KESIMPULAN
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan satu kegiatan yang
bermanfaat, dimana praktikan mendapatkan pengetahuan baru, pengalaman baru
dan pastinya mengenal orang-orang baru. Setelah praktikan melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Divisi Biro Protokol Bagian Acara Sub Acara Alat
Kelengkapan Dewan (AKD) dan Komisi Dewan Perwakilan Rakyat Republik
Indonesia maka praktikan mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Bidang Kerja yang dilakukan praktikan adalah bidang kesekretarisan dan
bidang humas dan keprotokolan.
2. Selama pelaksanaannya praktikan menemukan beberapa kendala yaitu
tidak dilakukannya pencatatan pada surat masuk dan penyusunan yang baik
dalam kegiatan pengarsipan sehingga menyulitkan praktikan untuk menemukan
kembali agenda kegiatan yang terlewatkan serta komunikasi yang kurang efektif.

5.2 SARAN UNTUK TEMPAT KKL

Perusahaan atau instansi memberikan bimbingan yang detail saat pertama

kali mahasiswa melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan agar
mempermudah dalam menjalani kegiatan PKL, Instansi membuat Standar
Operasional Prosedur surat masuk menempelkannya dekat dengan buku agenda
surat masuk sehingga petugas harian bertugas dapat melihat bagaimana
prosedur yang harus dilakukan saat menerima surat sampai dengan
mengarsipkan sehingga dokumen dapat mudah ditemukan kembali ketika
dicari, Instansi memberikan arahan kepada petugas pembuat nota dinas untuk
menuliskan informasi secara jelas sehingga tidak terjadi miskomunikasi saat
melaksanakan tugas.

5.3 SARAN UNTUK UNIVERSITAS

Membuat atau memiliki kerja sama dengan beberapa perusahaan atau
instansi pemerintah agar mahasiswa tidak mengalami kesulitan dalam mencari
tempat PKL dan memberikan bimbingan dan arahan terkait program PKL atau
bidang kerja yang akan mahasiswa lakukan nantinya sehingga mempemudah
mahasiswa dalam menjalani aktivitas kerja.

11
 Daftar Pustaka

Gie, T. L. (2007). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Mulyana, D. (2005). Ilmu Komunikasi. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Nuraida, I. (2008). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.

Rivai, V. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan. Jakarta: PT

Raja Grafindo Persada.

Ruslan, R. (2003). Metode Penelitian Public Relations dan Komunikasi. Jakarta: PT

Rajagrafindo Persada.

12
 LAMPIRAN

DOKUMENTASI

13
SOSPER BERSAMA PAK IRHAM BUANA
NASUTION DI PAUD RA ZAKHIRA

14
 MEMBUAT LAPORAN SURAT

MEMBUAT LAPORAN KWITANSI

15
MENGIKUTI RANPERDA DI SUDIREJO

16
CONTOH DAFTAR NILAI KKL

17
SURAT IZIN KKL

18
SURAT KETERANGAN SELESAI KKL

19