Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương

CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)

H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

BIÊN BẢN HỌP

[Training chạy Yo-news và Conceptual Thinking]

1. Thời gian: 9 giờ 30, ngày 09 tháng 12 năm 2023

2. Địa điểm:

3. Thành phần:
- Lead họp: Chị Thanh Mai – Trưởng Ban STYN
Chị Vân Anh – phó ban STYN
- Thành phần:
+ Bùi Thanh Đức – K61
+ Dương Ngọc Khánh – K61
+ Nguyễn Minh Hoàng – K61
+ Nguyễn Mạnh Cường – K62
+ Đoàn Thị Hương Giang – K62
+ Trịnh Mai Anh – K62
+ Lê Huy Hoàng – K62
- Thư ký: Nguyễn Mạnh Cường – K62

4. Nội dung chính:

A. Training chạy web YO NEWS
- Về Yo News : Trang tin sinh viên chính thức của sinh viên Trường Đại học
Ngoại thương
- Thể loại: trang tin điện tư
- Đối tượng độc giả : sinh viên FTU, FTU wannabe
- Mục đích làm Yo News :
+ Về sản phẩm : duy trì mật độ bài viết trên website, duy trì và phát triển quy mô
website : chất lượng bài viết, hình ảnh, đem lại lại mục đích tài chính cho CLB.

1| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn

 Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương
CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)
H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

+ Về phi tài chính : training cho nhân sự kỹ năng viết, bắt tin, tổng hợp thông tin,
…branding hình ảnh CLB.

1.Tổng quan quy trình :

- Thời gian mỗi đợt : 45 ngày
+ 10 ngày : Brainstorm khung báo và final khung báo.
+ 35 ngày : Viết bài, đăng bài và nghiệm thu quá trình.
 Mỗi nhân sự đảm nhận từ 2-3 bài
- Nhân sự :
+ Lead đợt : 01 TPB hoặc thành viên STYN
+ Viết và đăng bài : thành viên STYN
+ Edit bài viết : K61 ban đầu, sau đó các tv sự feedback cho nhau.
+ Giám sát và kiểm duyệt : trưởng, phó ban STYN
- Output :
+ Các bài viết theo khung báo cố định.
+ Các bài viết linh hoạt (bắt trend, đưa tin sự kiện,…)
- Mục tiêu :

- Bài viết trên web khác gì bài viết trong sức trẻ :
+ Nội dung : Sức trẻ sẽ chuyên sâu, khai thác những khía cạnh tồn tại lâu dài, đọc
lại vẫn mang tính thời sự. Yo News mang tính bắt trend, thông tin nhanh nhạy và
kịp thời.
+ Dung lượng : Yo News thoải mái hơn về dung lượng

2| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn

 Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương
CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)
H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

+ Khả năng của nhân sự khi viết bài: Khi làm Yo News sẽ không phải chạy Sức
trẻ và ngược lại, Yo News có thời gian viết bài ngắn hơn so với Sức trẻ.
NOTE : Không đưa bài viết sức trẻ lên Yo news để đảm bảo lượng khán giả của
Sức Trẻ.
- Kênh làm việc :

- Công cụ làm việc :

2. Timeline làm việc chi tiết (trong tài liệu training)

3. Timeline viết và đăng bài (trong tl training
4. Phân công nhiệm vụ : trong tài liệu training

3| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn

 Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương
CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)
H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

B. Training Conceptual Thinking

1.Conceptual Thinking
- Khái niệm : Là kỹ năng khái quát hóa vấn đề, xác định thành tố của vấn đề, liên
kết và tạo dựng thành tố các vấn đề đó.
- Đặt trong context Sức trẻ : kỹ năng khái quát vấn đề nào đó của FTU, xác định
thành tố và liên kết tạo dựng thành tố.
- Vai trò :
+ Phản ánh tổng quát một hoàn cảnh, vđe
+ Dự đoán kết quả
+ Hiểu được các thành tố, kết nối đó.
- 4 tác dụng :
+ Giải quyết được tình huống và những vấn đề phức tạp
+ Xác định thông tin quan trọng và sắp xếp thứ tự ưu tiên
+ Xây dựng nguyên tắc cho các mối quan hệ.
+ Tránh trùng lặp các yếu tố (đặc biệt khi làm truyền thông)
- Phân biệt conceptual thinking và visual thinking :
+ Conceptual thinking : nhìn bao quát vấn đề
+ Visual thinking : Nhìn cụ thể, hình dung vấn đề (một góc độ nhất định)
 Visual thinking là một phần của Conceptual thinking.
- Concept không nhất thiết phải biểu lộ qua hình ảnh, có thể biểu lộ qua âm
thanh hoặc thứ gì có thể gợi mở (vd số Ai tết không?)
- Quy trình tư duy : quan sát vấn đề -> phân tích vấn đề(vì sao lại có vấn đề đó) ->
phản biện lại và chứng minh vđe (critical) -> thiết kế vấn đề -> ra concept
2. Concept :
- Định nghĩa : vấn đề chủ đạo khái quát nhất của một tác phẩm : sk, báo chí, kiến
trúc, văn học, ….
- Trả lời cho 5W - 1H, topic trả lời câu hỏi đề cập đến cái gì ?
- Tác dụng concept :
+ Liên kết tờ báo
+ Tạo sức hấp dẫn cho sản phẩm
3. Concept của một tạp chí : Sức trẻ

4| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn

 Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương
CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)
H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

- Concept sơ cấp : xuyên suốt các tác phẩm, đáp ứng nhu cầu cho một nhóm độc
giả rất trung thành (VD : Times, Vogue, ELLE)
- Concept thứ cấp : có tinh thần riêng của mỗi số khác nhau. Tính dài hạn của
thông điệp chỉ tính trong một số -> mang tính giai đoạn -> Đây là concept Sức trẻ.
- Làm concept sức trẻ :
- Mục tiêu : xác định độc giả - nhân vật - đề tài - mục tiêu -> thường bỏ qua bước
này.
- Thông điệp: quan sát -> phân tích : vì sao lại có -> phản biện lại và chứng minh
vđe (critical) -> design vấn đề
- Hai loại thông điệp : đóng và mở
+ Mở: nói những vđe đã quá rõ ràng, sức ảnh hưởng yếu -> dễ relatable, khách
quan hơn vì đã là sự thật
+ Đóng : phản ánh những nhóm đối tượng cụ thể, có tính giai đoạn, cung cấp bạn
đọc kiến thức, định hướng. Tính khách quan giảm xuống nhưng cho bạn đọc nhiều
thông điệp hơn -> recommended
- Nguyên tắc chọn đề tài : không đc chọn ngẫu hứng, phải qua đúng quy trình tư
duy đã đề cập ở trên.
- Viết thế nào: thông điệp -> tên chủ đề -> kết cấu (theo chặng hay không) ->
keyword-> mood
- Tên concept : phản ánh đc thông điệp và những vấn đề quan trọng của thông
điệp (không nhiều hơn 4 chữ)
- Lưu ý các yếu tố về thanh điệu: bằng - trắc, tính trendy, không cần thiết là một
hình ảnh cụ thể nhưng phải cô đọng.
- Hệ thống bài viết trả lời câu hỏi
+ Gồm những phần nào
+ Thứ tự là gì , cách sắp xếp chuyên mục gợi ra mood gì? Mục đích gì?
+ Mỗi chuyên mục, chặng gồm bao nhiêu bài viết?
+ Kết câu :
- Chuyên mục: dễ triển khai, không tốn nhiều thời sắp xếp -> khó truyền tải
thông điệp.
- Chặng: theo trình tự nào đó, mang tính cá nhân hơn -> giúp thông điệp được
link hơn vs bài viết

5| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn

 Đoàn Thanh niên trường ĐH Ngoại thương
CLB Truyền thông YMC (Young Media Club)
H103 FTU, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

- Keyword : liên quan đến độc giả - nhân vật - đề tài - mục tiêu , list ra những từ
khóa liên quan đến thông điệp để dễ nghĩ ra concept hơn.
- Mood: cảm xúc đọng lại sau khi kết thúc bài viết, tờ báo.

5. Deadline công việc cần lưu ý:

2. BTVN : Brainstorm concept cho sức trẻ 78 - phát hành t4/2024
3. Các bước : thông điệp -> tên chủ đề -> kết cấu-> keyword-> mood
4. Deadline : thông báo sau
Cuộc họp kết thúc vào hồi 12 giờ 10 phút cùng ngày.
Chúc mọi người buổi đêm vui vẻ

THƯ KÝ
Nguyễn Mạnh
Cường

6| Website: ymconline.com | Email: ymc@ftu.edu.vn