Professional Documents
Culture Documents
Idarat Alwaqt
Idarat Alwaqt
Idarat Alwaqt
إدارة الٍلت
ًُ مٌةرات صلٍهّة ثكوُ :لدرة الفرد قلَ ثكدِو
صلٍهي وثغّّر بكظ الكةدات الشلبّة الجُ ِمةرصٌة فُ شّةثي لجدبّر ولجي
أ
واصجدمةرى االصجدمةر االمدو والجغلب قلَ بكظ عغٍط الصّةة .
ضٍرة وثكلّق المدرب خالد السلطان
لةرن وشلو
قوةضر الدورة
المدرب خالد السلطان
أ
(لو إن االولّن واالخرِن لمرمٍقٍن إلَ مّكةت ٍِم مكلٍم )
أ
( إن ٍِم الفطو مّكةثٌم ازمكّن )
أ أ
لن ثزول لدم قبد ٍِم الكّةمة شجَ ِشةل قن اربف :
أ
وقن شبةبي فّمة ابالى . أ
قن قمرى فّمة افوةى .
وقن قلمي مةذا قمو بي . وقن مةلي من أاِن اه جشبي وفّمة أاهفكي .
المدرب خالد السلطان
هةلكؽةر
هةلشّف
تحلٌل الوقت
المدرب خالد السلطان
-3التنظٌم
أ .إعداد قائمة األعمال الٌومٌة
ب .التفوٌض الفعال .
ج .تنظٌم مكان العمل .
أ .مراحل التنفٌذ . -4التنفٌذ
للتنفٌذ . ب .نصائح عامة
ج .قواعد عامة للتنفٌذ .
المدرب خالد السلطان
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 صفر
لتحلٌل وقتك بشكل فعال
المدرب خالد السلطان
%100
%50
صفر %
8صباحا ا 12ظهراا 5مسا اء
الوقت في حياتنا المدرب خالد السلطان
وقت الذروة
ذروة ذروة
خمول
خمول خمول
11مساء 7مساء 3مساء 7صباحا
المدرب خالد السلطان
أ أ
-3فوائد إدارة الوقت : • االصجدمةر االمدو الولةثوة .
• ِشكرهة بةلرعة وثصكّق الذات .
أ
• ِشةقدهة قلَ الجٍفّق بّن مجؽلبةت اقمةلوة إذا ثكددت .
• ِوـم وِصشن من اصجغالل الرٌٍد المبذولة .
أ أ
• ُِروب االزدواج واالرثبةك اخوةء اداء المٌةم .
أ
• ُِمنن من إهرةز اهبر لدر من المٌةم .
• ِشةقدهة قلَ الجخؽّػ للمشجكبو .
أ
• ِصكق الشرقة فُ االداء مف الدلة فُ اإلهرةز وللة الجنةلّف .
المدرب خالد السلطان
أنواع الوقت
ماٌمكن تنظٌمه
ثجؽلب ثجؽلب
الجصلّو ثجؽلب ثجؽلب
الطبر
والجخؽّػ الرغبة االصجمرار
والمجةبكة فُ
وإقةدة
الجؽٍِر
الجصلّو
وًنذا
المدرب خالد السلطان
أ
)5إقداد خؽػ قمو لجصكّق االًداف .
أ
)7ثبوُ اصةلّب وشلٍل مالامة لمٍازٌة مغّكةت الٍلت .
2 أ
1 أ
امدلة :الجخؽّػ ،الجدرِب ،إقداد المّزاهّةت... امدلة :ؼلبةت الٍالدِن ،شفؾ الٍرد الٍّمُ من
الكران ،زِةرة المرِظ ،ؼلبةت الراّس .
4 3
أ أ أ
امدلة :الٌزل الزااد ،اي هشةط ال هفف فّي امدلة :الٌةثف ،الزاارون (إذا ثمت بغّر ًدف)
أ
ثذهر ان:
أ
” الوشةط ِن جشب لّمجي من مدى إصٌةمي فُ ثصكّق االًداف“
أ مشةرِف ثكجرب من
•االًداف الجُ
المدرب خالد السلطان
2 1
رصةاو
مكةبالت
لّس ًوةك قمو 4 3 اهكؽة قةت
غّر قةزو قةزو
المدرب خالد السلطان
الوشةؼةت :
ثكزِز الكدرة قلَ اإلهجةج الوشةؼةت :
الةمة قاللةت ازمةت
الجكرف قلَ فرص زدِدة مشةهو عةغؽة
الجخؽّػ ،الجروِس قن الوفس مشةرِف ثكجرب من هٌةِجٌة
2 1
أ
الوشةؼةت : امدلة :
الطالة مشجشفَ
أ
مجةخراً
مٌةرة ثن جشب ،دورة ثدرِبّة مٍقد مٌم شدد
ضلة رشم ،بوةء قاللةت ثدرِس ولدك ٍِم االخجبةر
ثخؽّػ اثطةل مٌم
2 1 ضّةهة قةزلة
الوشةؼةت : أ
امدلة :
مشةًدة الجلفةز لجشلّة أ
مشٍار لالًو غّر مٌم
منةلمةت ًةثفّة غّر مٌمة
ِكمو لالخرِن
ثٍافي
4 3
غّر قةزو قةزو
المدرب خالد السلطان
إن إدارة الوقت بفعالٌة تبدأ أساسا ا بمعرفة أولوٌاتك .وكبداٌة جٌدة
تذكر مبدأ بارٌتو .وبالرغم من أن هذا المبدأ وضعه عالم القتصـاد
والفٌلسوف اإلٌطالى "ألفرٌدو بارٌتو" فى القرن التاسع عشر فقد
ظلت له عالقة وثٌقة بالموضوع حتى فى هذه األٌام،
أ
• مةذا ِرب ان هكمو ؟ (لجصكّق الٌدف )
أ
•مجَ ِرب ان هكمو ؟ (مجَ ِجم الكّةم بةالهشؽة)
أ
أ أ
•اِن ِرب ان هكمو ؟
أ
•من الذي ِرب ان ِكمو ؟ ( الجفٍِظ )
أ
•مة ًُ االولٍِةت ؟
•مة مكدار الٍلت المشجغرق ؟
أ أ
ان المدخو الموةصب لجخؽّػ الٍلت ًٍ أان ثر أزا االًداف االصبٍقّة إلَ أاهشؽة أوان ِصدد
المدرب خالد السلطان
أ
الٍلت الالزم إلهٌةء هو هشةط وفق خؽة أاصبٍقّة وٍِمّة وِجم بوةء الخؽة االصبٍقّة
أ
وفق مة ِةثُ :
-
-
المدرب خالد السلطان
أ
مة ثم الكّةم بي الٍلت المؽلٍب االولٍِة الكوطر (الوشةط)
تمرين رقم (: )2
المدرب خالد السلطان
خارجٌة داخلٌة
.1الزائرون.
المدرب خالد السلطان
.1عدم التنظٌم.
.2المحادثات الهاتفٌة. .2التسوٌف.
.3البرٌد. .3عدم قول ”ل“.
.4النتظار.
.5الجتماعات.
.6الزمات.
نماذج لمضٌعات الوقت
خارجً داخلً المضٌع خارجً داخلً المضٌع
البرٌد الهامشً الفوضى
•لٍل ال
•صٍء الجوـّم
•البصح قن النمةل
•الجردد فُ اثخةذ الكرار
•االثطةل الغّر
فكةل
•الزِةرات
•المن جب غّر موـم
•الٌةثف
•قدم ثٍفرًة
•االزجمةقةت
•قدم زٍدثٌة
•قدم ثوـّمٌة مغّكةت الٍلت
الجشٍِف المدرب خالد السلطان
الشلبُ اإلِرةبُ
• قدم الرغبة فُ الكّةم بةلكمو • ثرمّف مكلٍمةت مٌمة
• الرغبة فُ النمةل • إمنةهّة الجفٍِظ
أ
• ثةزّو المٌةم الغّر صةرة أ أ أ
• ثةزّلي قلَ ششةب امر اًم
• المٌةم الطكبة
• الجردد فُ اثخةذ الكرار • عروف لةًرة
قالج الجشٍِف المدرب خالد السلطان
الكالج المشنلة
فتت تسد
التأجيل ال يؤدي إلى اتخاذ قرارات
صحيحة
المدرب خالد السلطان
ج – الجردد :
أ أ أ
ل د ِن ٍن الش ر وراء قملّ ة الج ردد ً ذى ً ٍ الرغب ة الكٍِ ة ف ُ ان هن ٍن مط ّبّن او قل َ االل و اال هرثن ب
أ
االخؽةء.
أ أ
مصةولة الٍضٍل إلَ النمةل اشد اصبةب الجردد.
المدرب خالد السلطان
ِ منن إثبةع الخؽٍات االثّة للكغةء قلَ بكظ الكةدات الشّبة فُ إدارة الٍلت وًُ :
أا ً
وال :شدد الكةدات الشّبة والمؽلٍب الجخلص موٌة .
ً
خةهّة :صرو الٌدف بٍعٍح .
ً
خةلدة :شدد هةفة المشنالت المجرثبة قلَ ًذى الكةدة .
ر ً
ابكة :عخم لّمة الوجةاذ الجُ صٍف ثصككٌة .
ً
خةمشة :هن ضبٍ ًرا واصجكن بمشةقدة االخرِن .
صةدصة :هن إِرةبُ وابجكد قن ثذهر المةعُ أاو اصجكةدثي .
ً
صةبكة :هن ً
شةزمة مف هفشم وفُ ثطرفةثم . ً
المدرب خالد السلطان
أ
• ًو ِمنونم ذهر بكظ االدوات الكملّة
أ
الجُ ثشةقدهة فُ إدارثوة الولةثوة ؟
المدرب خالد السلطان
أ
-2وعس االًداف . -1رثب منةن الكمو .
أ أ أ
-4اهجي من اورالم بةصرع ولت ممنن . -3شدد االولٍِةت .
-6لشم المٌةم النبّرة إلَ مٌةم ضغّرة . -5ازمف المٌةم المجشةبٌة .
-7ثكرف قلَ صةقةثم المدمرة .
-8اصجخدم ولجم الممجف والمفغو بشنو فكةل .
-9للو من المكةؼكةت وثشرب الٍلت .
-10ثروب مصةولة الٍضٍل إلَ النمةل .
أ أ
-11ثكلم ان ثكٍل (ال) ولنن بةالصلٍب الموةصب .
-12هةفئ هفشم .
المدرب خالد السلطان
abuwlla@yahoo.com