Hướng dẫn báo cáo JICA Quý

1. Kỳ báo cáo: Quý.

2. Hạn báo cáo: 15 ngày tháng kế tiếp kể từ kỳ báo cáo (ví dụ: 15/10, 15/01,…)
3. Hình thức: gửi bản cứng qua thư cho NHNN. Địa chỉ có đính kèm Giấy đề nghị gửi thư đi.
4. Thực hiện:
4.1. Gửi email cho đầu mối báo cáo JICA ở Khối Sản phẩm là chị Nguyễn Thị Thu Hiền –
hienntt6@lienvietpostbank.com.vn – Máy lẻ 63448 – SĐT 091 6196681 để xác nhận các
khoản vay mới phát sinh trong kỳ. Hiện tại trong năm nay ngân hàng đã ngừng giải ngân
các khoản vay mới JICA nên không có phát sinh. Nếu có phát sinh, chị ấy sẽ gửi các
thông tin về khoản vay rồi lọc đưa vào báo cáo. Hoặc có thể hỏi thêm từ cán bộ QHKH ở
chi nhánh.
4.2. Thêm các khoản vay mới phát sinh vào danh sách quý trước. Sau đó, lọc rồi xóa bỏ các
khoản vay đã tất toán/trả hết dư nợ trước hạn (dư nợ cột Q=0). Gửi email cho chi
nhánh theo đầu mối (phòng Hỗ trợ hoạt động hoặc phòng Khách hàng) và mẫu email đã
có sẵn. Thực tế chi nhánh phải điền toàn bộ thông tin (cột H tới T) tuy nhiên mình đã thu
thập được cột H tới O, nên chỉ yêu cầu chi nhánh điền thông tin dư nợ cột P tới cột T.
Yêu cầu chi nhánh gửi cả bản cứng có đóng dấu đỏ.
4.3. Điền thông tin dư nợ chi nhánh cung cấp cột P tới T. Chú ý: cột P (thu nợ lũy kế) + cột
Q (dư nợ tại thời điểm báo cáo) = cột I (số tiền vay tiếp). Nếu chi nhánh điền sai thì yêu
cầu điền lại, miễn là tổng khớp và có bản cứng. Một số khoản vay chị có thể tìm thông
tin trên CL001, nếu khách hàng có nhiều khế ước thì dựa vào ngày vay.
4.4. Hoàn thành báo cáo: chú ý dòng cuối cùng “TỔNG” và “TỶ LỆ THỰC HIỆN” có hàm,
phải có tổng 100%. Chỉnh sửa giãn khoảng cách và độ rộng dòng, sửa tên PGD ở cột D
(nếu có) thành tên tỉnh/thành phố tương ứng địa bàn cột C. Sau đó in báo cáo (chỉ in cột
B tới cột T), in các bản cứng mà chi nhánh gửi xác nhận (hoặc email chi nhánh gửi) để
trình sếp ký và gửi bản copy có dấu đỏ qua thư đi. Chỉ gửi báo cáo đi thôi, không cần gửi
các bản cứng thu thập của chi nhánh ạ.
 Hướng dẫn báo cáo JICA Bán niên
Báo cáo bán niên thực tế chỉ là gửi hộ giúp khối Sản phẩm/Ngân hàng Bưu điện. Chị lấy báo
cáo bản cứng có đóng dấu của sếp họ rồi cho chung bì thư với báo cáo JICA quý 2/quý 4 gửi
theo luôn.

Hướng dẫn báo cáo JICA Năm

Báo cáo năm cũng có danh sách khách hàng tương tự như báo cáo quý. Tuy nhiên sẽ yêu cầu
thông tin khác là về tình hình hoạt động doanh nghiệp qua báo cáo tài chính.
Hạn gửi: 45 ngày kể từ ngày cuối kỳ báo cáo (khoảng 15/2).
Bước 1. Tạo danh sách và gửi email cho chi nhánh. Từ danh sách năm trước, xóa các
khoản vay đã tất toán trong năm trước. Thêm các khoản vay đã phát sinh mới trong năm nay
vào (danh sách phát sinh trong năm thì lấy ở các báo cáo JICA hàng quý; tuy nhiên năm 2021
không phát sinh khoản vay mới nên không cần thêm). Gửi email cho chi nhánh yêu cầu điền
thông tin tài chính của khách hàng (cột G tới cột W) và báo cáo bản cứng có chữ ký.
Bước 2. Điền thông tin chi nhánh gửi. Với các khách hàng đã tất toán khoản vay trong
năm, điền cột K “tất toán khoản vay” và các thông tin tài chính bỏ trống, không cần thu thập
nữa.
Do báo cáo có hạn 45 ngày nên đủ thời gian để chi nhánh thu thập báo cáo tài chính của
khách hàng. Nếu chi nhánh giải thích không thể/không thu thập được báo cáo của khách hàng
thì yêu cầu chi nhánh phải thu thập được hoặc điền tạm số (miễn chi nhánh gửi bản cứng để
có chứng minh là được).
Bước 3. In báo cáo (chỉ in cột C tới cột W). In kèm bản cứng và/hoặc email của chi nhánh
để sếp tiện kiểm tra. Gửi thư báo cáo theo địa chỉ giống báo cáo JICA quý.

Trong quá trình thực hiện, chị có thể hỏi chị Thoan đã từng thực hiện báo cáo này, hoặc đọc
thêm các thông tư, các quy định ở file pdf trong ổ chung để rõ hơn. Hoặc có thể hỏi chị Hiền
ở khối Sản phẩm kia đầu mối nhận báo cáo bên NHNN hoặc thông tin khác.