Unit1

NATURE AND SIGNIFICANCE OF MANAGEMENT

മാനേജ്മമന്റിമന്റ സ്വഭാവവും പ്രാധാേയവും
Management is the act of getting people together to accomplish desired goals and
objectives using available resources efficiently and effectively. It is a group activity which
involve the process of planning, organising, staffing and controlling to achieve the objectives
of the organisation.
ലഭ്യമായ വിഭ്വങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായുും ഫലപ്രദമായുും ഉപയയാഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള
ലക്ഷയങ്ങളുും കകവര്ിക്കുന്നതിന് ആളുകളള ഒര്ുമിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനമാണ് മായനളെന്റ്.
ഓർഗകനയേഷളന്റ ലക്ഷയങ്ങൾ കകവര്ിക്കുന്നതിന് ആേൂത്രണും ളെയ്യുക,
േുംഘടിപ്പിക്കുക, ജീവനക്കാളര് നിയമിക്കുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നിവ ഉൾളപ്പടുന്ന ഒര്ു
ഗ്രൂപ്പ് പ്രവർത്തനമാണിത്.
Definition
According to Mary Parker Follet “Management is the art of getting things done through
others”

നിർവ്വെനും
യമര്ി പാർക്കർ യഫാളറ്റ് പറയുന്നതനുേര്ിച്ച്, “മറ്റുള്ളവര്ിലൂളട കാര്യങ്ങൾ
ളെയ്യാനുള്ള കലയാണ് മായനളെന്റ്"

Objectives of Management (മായനളെന്റിളന്റ ലക്ഷയങ്ങൾ)

I. Organisational Objectives or Economic Objectives:

The organisational objectives includes:

a. Survival of business.
b. Profit maximisation.
c. Growth of the business.

I . േുംഘടനാ ലക്ഷയങ്ങൾ അളെങ്കിൽ ോമ്പത്തിക ലക്ഷയങ്ങൾ:

േുംഘടനാ ലക്ഷയങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾളപ്പടുന്നു:
എ. ബിേിനേിളന്റ അതിജീവനും.
ബി. ലാഭ്ും പര്മാവധിയാക്കൽ.
േി. ബിേിനസ്സിളന്റ വളർച്ച.
II. Social Objectives :
It include:
a. Environmental friendly method of production.
b. Providing employment opportunities.
c. Supply quality products at reasonable price.
d. Sponsorship of arts and sports.
II. ോമൂഹിക ലക്ഷയങ്ങൾ:
അതിൽ ഉൾളപ്പടുന്നു:
എ. പര്ിസ്ഥിതി േൗഹൃദ ഉൽപാദന ര്ീതി.

1
 ബി. ളതാഴിലവേര്ങ്ങൾ നൽകുന്നു.
േി. നയായമായ വിലയിൽ ഗുണനിലവാര്മുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിതര്ണും ളെയ്യുക.
ഡി. കലയുളടയുും കായിക വിയനാദങ്ങളുളടയുും യപാൺേർഷിപ്പ്.

III. Personal Objectives :

It includes the following :
a. Ensure competitive salary to its employees.
b. Ensure prosperity of employees.
c. Recognition of employees.

III. വയക്തിഗത ലക്ഷയങ്ങൾ:

അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾളപ്പടുന്നു:
എ. അതിളന്റ ജീവനക്കാർക്ക് മത്സര്ാധിഷ്ഠിത ശ്മ്പളും ഉറപ്പാക്കുക.
ബി. ജീവനക്കാര്ുളട അഭ്ിവൃദ്ധി ഉറപ്പാക്കുക.
േി. ജീവനക്കാര്ുളട അുംഗീകാര്ും.

Importance of Management:

Management is a universal process which is an integral part of every organisation.

Following are the importance of management:

1. Helps in achieving group goals: Management helps the organisation to achieve its
group goals.
2. It increase efficiency: Management aims at reducing cost and increasing efficiency.
3. Management creates dynamic organisation: Management helps the organisation to
adapt changes in the environment.
4. Helps in achieving personal objective: Management helps in attaining individual
goals while contributing to achieve the organisational goals.
5. Facilitate in social development: Management helps in social development through
quality products , employment opportunities and social friendly production methods.
മായനളെന്റിളന്റ പ്രാധാനയും:
മായനളെന്റ് എന്നത് എൊ സ്ഥാപനങ്ങളുളടയുും അവിഭ്ാജയ ഘടകമായ ഒര്ു
ോർവത്രിക പ്രക്രിയയാണ്. മായനളെന്റിളന്റ പ്രാധാനയും ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്.

1. ഗ്രൂപ്പ് ലക്ഷയങ്ങൾ കകവര്ിക്കാൻ േഹായിക്കുന്നു: മായനളെന്റ് അതിളന്റ ഗ്രൂപ്പ്

ലക്ഷയങ്ങൾ കകവര്ിക്കാൻ സ്ഥാപനളത്ത േഹായിക്കുന്നു.
2. ഇത് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു: ളെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനുും കാര്യക്ഷമത
വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുും മായനളെന്റ് ലക്ഷയമിടുന്നു.
3. മായനളെന്റ് കഡനാമിക് ഓർഗകനയേഷൻ േൃഷ്ടിക്കുന്നു: പര്ിസ്ഥിതിയിളല
മാറ്റങ്ങളള ളപാര്ുത്തളപ്പടുത്താൻ മായനളെന്റ് ഓർഗകനയേഷളന
േഹായിക്കുന്നു. പരിസ്ഥിതിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ലപാരുത്തലെടുത്താൻ മാനേലെന്റ്
ഓർഗനേനേഷലേ േഹായിക്കുന്നു.
4. വ്യക്തിഗത െക്ഷ്യം നൈവ്രിക്കുന്നതിേ് േഹായിക്കുന്നു: േംഘടോ െക്ഷ്യങ്ങൾ
നൈവ്രിക്കുന്നതിേ് േംഭാവ്േ േൽൈുനപാൾ വ്യക്തിഗത െക്ഷ്യങ്ങൾ നൈവ്രിക്കു
ന്നതിേ് മാനേലെന്റ് േഹായിക്കുന്നു.

2
 5. ോമൂഹിൈ വ്ിൈേേം േുഗമമാക്കുൈ: ഗുണേിെവ്ാരമുള്ള ഉൽെന്നങ്ങൾ, ലതാഴിെ
വ്േരങ്ങൾ, ോമൂഹിൈ േൗഹൃദ ഉൽൊദേ രീതിൈൾ എന്നിവ്യിെൂലട ോമൂഹിൈ
വ്ിൈേേത്തിേ് മാനേലെന്റ് േഹായിക്കുന്നു.

Levels of Management
The level of management determines a chain of command, the amount of authority &
status enjoyed by any managerial position. The levels of management can be classified in three
broad categories:

മായനളെന്റിളന്റ തലങ്ങൾ

മായനജുളമന്റിളന്റ നിലവാര്ും ഒര്ു കമാൻഡിളന്റ ഒര്ു ശ്ൃുംഖലളയ നിർണ്ണയിക്കുന്നു,

ഏളതാര്ു മായനജർ പദവിയുും ആേവദിക്കുന്ന അധികാര്ത്തിളന്റ അളവുും പദവിയുും.
മായനളെന്റിളന്റ തലങ്ങളള മൂന്ന് വിശ്ാലമായ വിഭ്ാഗങ്ങളായി തിര്ിക്കാും:

A. Top Level Management :

It consists of board of directors, chief executive or managing director. The top

management is the ultimate source of authority and it manages goals and policies for an
enterprise. It devotes more time on planning and coordinating functions.
The role of the top management can be summarized as follows –

a. They lays down the objectives and broad policies of the enterprise.
b. It issues necessary instructions for preparation of department budgets, procedures,
schedules etc.
c. It prepares strategic plans & policies for the enterprise.
d. It appoints the executive for middle level i.e. departmental managers.
e. It controls & coordinates the activities of all the departments.
f. It is also responsible for maintaining a contact with the outside world.
g. It provides guidance and direction.
h. The top management is also responsible towards the shareholders for the performance
of the enterprise.
A. ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മായനളെന്റ്:
ഇതിൽ യബാർഡ് ഓഫ് ഡയറക്ടർമാർ, െീഫ് എക്സികയൂട്ടീവ് അളെങ്കിൽ മായനജിുംഗ്
ഡയറക്ടർ ഉൾളപ്പടുന്നു. ഉയർന്ന മായനജുളമന്റ് അധികാര്ത്തിളന്റ ആതയന്തിക
ഉറവിടമാണ്, അത് ഒര്ു എന്റർകപ്രേിനായുള്ള ലക്ഷയങ്ങളുും നയങ്ങളുും നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആേൂത്രണും ളെയ്യുന്നതിനുും ഏയകാപിപ്പിക്കുന്നതിനുും ഇത് കൂടുതൽ
േമയും ളെലവഴിക്കുന്നു.

ഉന്നത മായനജ്ളമന്റിളന്റ പങ്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ര്ീതിയിൽ േുംഗ്രഹിക്കാും:

a. എന്റർകപ്രേേിളന്റ ലക്ഷയങ്ങളുും വിശ്ാലമായ നയങ്ങളുും അവർ നിര്ത്തുന്നു.

b. ഡിപ്പാർട്ട്ളമന്റ്ബജറ്റുകൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ, ളഷഡയൂളുകൾ മുതലായവ
തയ്യാറാക്കു ന്നതിന് ആവശ്യമായ നിർയേശ്ങ്ങൾ ഇത് നൽകുന്നു.
c. ഇത് എന്റർകപ്രേേിനായി തന്ത്രപര്മായ പദ്ധതികളുും നയങ്ങളുും തയ്യാറാക്കുന്നു.

3
 d. ഇത് മിഡിൽ ളലവൽ, അതായത് ഡിപ്പാർട്ട്ളമന്റൽ മായനജർമാർക്ക്
എക്സികയൂട്ടീവിളന നിയമിക്കുന്നു.
e. ഇത് എൊ വകുപ്പുകളുളടയുും പ്രവർത്തനങ്ങളള നിയന്ത്രിക്കുകയുും
ഏയകാപിപ്പിക്കുകയുും ളെയ്യുന്നു.
f. പുറും യലാകവുമായി േമ്പർക്കും പുലർയത്തണ്ടതിളന്റ ഉത്തര്വാദിത്തും
കൂടിയാണിത്.
g. ഇത് മാർഗനിർയദശ്വുും മാർഗനിർയദശ്വുും നൽകുന്നു.
h. എന്റർകപ്രേേിളന്റ പ്രകടനത്തിന് ളഷയർയഹാൾഡർമായര്ാട് ഉയർന്ന
മായനജുളമന്റിനുും ഉത്തര്വാദിത്തമുണ്ട്.

B. Middle Level of Management

The branch managers and departmental managers constitute middle level. They are responsible
to the top management for the functioning of their department. They devote more time to
organizational and directional functions. Their role can be emphasized as -

a. They execute the plans of the organization in accordance with the policies and
directives of the top management.
b. They make plans for the sub-units of the organization.
c. They participate in employment & training of lower level management.
d. They interpret and explain policies from top level management to lower level.
e. They are responsible for coordinating the activities within the division or department.
f. It also sends important reports and other important data to top level
management.
g. They evaluate performance of junior managers.
h. They are also responsible for inspiring lower level managers towards better
performance.

ബി. മിഡിൽ ളലവൽ ഓഫ് മായനജ്ളമന്റ്

ബ്രാഞ്ച് മായനജർമാര്ുും ഡിപ്പാർട്ട്ളമന്റൽ മായനജർമാര്ുും മധയനിര്യാണ്. അവര്ുളട

ഡിപ്പാർട്ട്ളമന്റിളന്റ പ്രവർത്തനത്തിന് ഉയർന്ന മായനജ്ളമന്റിന് അവർ ഉത്തര്വാദികളാണ്.
േുംഘടനാപര്വുും ദിശ്ായബാധവുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി അവർ കൂടുതൽ േമയും
ളെലവഴിക്കുന്നു. അവര്ുളട പങ്ക് ഇങ്ങളന ഊന്നിപ്പറയാും-

a. അവർ ഉന്നത മായനജ്ളമന്റിളന്റ നയങ്ങൾക്കുും നിർയേശ്ങ്ങൾക്കുും അനുേൃതമായി

ഓർഗകനയേഷളന്റ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു.
b. അവർ ഓർഗകനയേഷളന്റ ഉപ യൂണിറ്റുകൾക്കായി പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.
c. അവർ യലാവർ ളലവൽ മായനജ്ളമന്റിളന്റ ളതാഴിലിലുും പര്ിശ്ീലനത്തിലുും
പളങ്കടുക്കുന്നു.
d. അവർ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മായനജ്ളമന്റ് മുതൽ താളഴ തലും വളര്യുള്ള
നയങ്ങൾ വയാഖയാനിക്കുകയുും വിശ്ദീകര്ിക്കുകയുും ളെയ്യുന്നു.
e. ഡിവിഷനിയലാ വകുപ്പിയലാ ഉള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏയകാപിപ്പിക്കുന്നതിന് അവർ
ഉത്തര്വാദികളാണ്.

4
 f. ഇത് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മായനളെന്റിന് പ്രധാനളപ്പട്ട റിയപ്പാർട്ടുകളുും മറ്റ്
പ്രധാനളപ്പട്ട ഡാറ്റയുും അയയ്ക്കുന്നു.
g. അവർ ജൂനിയർ മായനജർമാര്ുളട പ്രകടനും വിലയിര്ുത്തുന്നു.
h. താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള മായനജർമാളര് മികച്ച പ്രകടനത്തിയലക്ക് പ്രയൊദിപ്പിക്കുന്ന
തിനുും അവർ ഉത്തര്വാദികളാണ്.

B. Lower Level of Management

Lower level is also known as supervisory / operative level of management. It consists

of supervisors, foreman, section officers, superintendent etc. According to R.C. Davis,
“Supervisory management refers to those executives whose work has to be largely with
personal oversight and direction of operative employees”.

Their activities include -

1. Assigning of jobs and tasks to various workers.

2. They guide and instruct workers for day to day activities.
3. They are responsible for the quality as well as quantity of production.
4. They are also entrusted with the responsibility of maintaining good relation in
the organization.
5. They communicate workers problems, suggestions, and recommendatory
appeals etc to the higher level and higher level goals and objectives to the
workers.
6. They help to solve the grievances of the workers.
7. They supervise & guide the sub-ordinates.
8. They are responsible for providing training to the workers.
9. They arrange necessary materials, machines, tools etc for getting the things
done.
10. They prepare periodical reports about the performance of the workers.
11. They ensure discipline in the enterprise.
12. They motivate workers.
13. They are the image builders of the enterprise because they are in direct contact
with the workers.

േി. യലാവർ ളലവൽ ഓഫ് മായനജ്ളമന്റ്

താഴളത്ത നിലളയ മായനജ്ളമന്റിളന്റ േൂപ്പർകവേറി / ഓപ്പയററ്റീവ് ളലവൽ എന്നുും
വിളിക്കുന്നു. ഇതിൽ േൂപ്പർകവേർമാർ, യഫാർമാൻ, ളേക്ഷൻ ഓഫീേർമാർ, േൂപ്രണ്ട്
തുടങ്ങിയവർ ഉൾളപ്പടുന്നു. ആർ.േി. യഡവിേ്, "േൂപ്പർകവേറി മായനജ്ളമന്റ് എന്നത്
എക്േികയൂട്ടീവുകളള േൂെിപ്പിക്കുന്നു, അവര്ുളട യജാലി പ്രധാനമായുും ഓപ്പയററ്റീവ്
ജീവനക്കാര്ുളട വയക്തിപര്മായ യമൽയനാട്ടത്തിലുും നിർയേശ്ത്തിലുും ആയിര്ിക്കണും".
അവര്ുളട പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾളപ്പടുന്നു.

a. വിവിധ ളതാഴിലാളികൾക്ക് യജാലികളുും െുമതലകളുും നൽകൽ.

b. അവർ കദനുംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ളതാഴിലാളികളള നയിക്കുകയുും
നിർയേശ്ിക്കുകയുും ളെയ്യുന്നു.

5
 c. ഓർഗകനയേഷനിൽ നെ ബന്ധും നിലനിർത്താനുള്ള ഉത്തര്വാദിത്തവുും അവളര്
ഏൽപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.
d. അവർ ളതാഴിലാളികളുളട പ്രശ്നങ്ങൾ, നിർയേശ്ങ്ങൾ, ശ്ുപാർശ് അപ്പീലുകൾ
മുതലായവ ഉയർന്ന തലത്തിയലക്കുും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ലക്ഷയങ്ങളുും
ലക്ഷയങ്ങളുും ളതാഴിലാളികയളാട് ആശ്യവിനിമയും നടത്തുന്നു.
e. ളതാഴിലാളികളുളട പര്ാതികൾ പര്ിഹര്ിക്കാൻ അവർ േഹായിക്കുന്നു.
f. എഫ്. അവർ േബ്-ഓർഡിയനറ്റുകൾക്ക് യമൽയനാട്ടും വഹിക്കുകയുും നയിക്കുകയുും
ളെയ്യുന്നു.
g. ളതാഴിലാളികൾക്ക് പര്ിശ്ീലനും നൽയകണ്ട െുമതല ഇവർക്കാണ്.
h. അവർ കാര്യങ്ങൾ ളെയ്തുതീർക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ോമഗ്രികൾ, യന്ത്രങ്ങൾ,
ഉപകര്ണങ്ങൾ മുതലായവ ക്രമീകര്ിക്കുന്നു.
i. ളതാഴിലാളികളുളട പ്രകടനളത്തക്കുറിച്ച് അവർ ആനുകാലിക റിയപ്പാർട്ടുകൾ
തയ്യാറാക്കുന്നു.
j. അവർ എന്റർകപ്രേേിൽ അച്ചടക്കും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
k. അവർ ളതാഴിലാളികളള പ്രയൊദിപ്പിക്കുന്നു.
l. ളതാഴിലാളികളുമായി യനര്ിട്ട് ബന്ധളപ്പടുന്നതിനാൽ േുംര്ുംഭ്ത്തിളന്റ ഇയമജ്
ബിൽഡർമാർ അവര്ാണ്.
Nature of Management
Management as a Science
a. There is a systematised body of knowledge in management.
b. Management principles are developed through continuous observation and empirical
verification.
c. Management principles are capable of universal application
Management is not a pure science but it is an inexact science, social science, soft science or
behavioural science.

മായനളെന്റിളന്റ േവഭ്ാവും
ഒര്ു ശ്ാസ്ത്രളമന്ന നിലയിൽ മായനളെന്റ്
എ. മായനജ്ളമന്റിൽ ഒര്ു െിട്ടയായ അറിവുണ്ട്.
ബി. നിര്ന്തര്മായ നിര്ീക്ഷണത്തിലൂളടയുും അനുഭ്വപര്മായ പര്ിയശ്ാധനയിലൂളടയുും
മായനളെന്റ് തതവങ്ങൾ വികേിപ്പിളച്ചടുക്കുന്നു.
േി. മായനളെന്റ് തതവങ്ങൾ ോർവത്രിക പ്രയയാഗത്തിന് പ്രാപ്തമാണ്

മായനളെന്റ് ഒര്ു ശ്ുദ്ധമായ ശ്ാസ്ത്രമെ, മറിച്ച് അത് ഒര്ു കൃതയതയിൊത്ത ശ്ാസ്ത്രും,

ോമൂഹിക ശ്ാസ്ത്രും, യോഫ്റ്റ് േയൻേ് അളെങ്കിൽ ളപര്ുമാറ്റ ശ്ാസ്ത്രമാണ്.
Management is an art:
a. The process of management involves use of knowledge and skill.
b. Management seeks to achieve concrete results.
c. Management is creative.
d. Management is personalised process.
e. As an art management require judgement and skill.

6
മായനളെന്റ് ഒര്ു കലയാണ്:
a. മായനളെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ അറിവുും കവദഗ്ധയവുും ഉപയയാഗിക്കുന്നു.
b. കൃതയമായ ഫലങ്ങൾ കകവര്ിക്കാൻ മായനളെന്റ് ശ്രമിക്കുന്നു.
c. മായനളെന്റ് േർഗ്ഗാത്മകമാണ്.
d. മായനളെന്റ് വയക്തിഗതമാക്കിയ പ്രക്രിയയാണ്.
e. ഒര്ു ആർട്ട് മായനളെന്റ് എന്ന നിലയിൽ വിധിയുും കവദഗ്ധയവുും ആവശ്യമാണ്
Management as a profession:
a. There exists a systematic systematic body of knowledge
b. This body of knowledge can be mastered and practised.
c. Formal education and training are important for managers.
d. Several institutes have been established for imparting specialised knowledge and skill
in management.
e. Management Associations have been set up in India and world.

ഒര്ു ളതാഴിൽ എന്ന നിലയിൽ മായനളെന്റ്:

എ. െിട്ടയായ െിട്ടയായ വിജ്ഞാനയശ്ഖര്ും നിലവിലുണ്ട്
ബി. ഈ വിജ്ഞാനയശ്ഖര്ും പ്രാവീണയും യനടാനുും പര്ിശ്ീലിക്കാനുും കഴിയുും.
േി. ഔപൊര്ിക വിദയാഭ്യാേവുും പര്ിശ്ീലനവുും മായനജർമാർക്ക് പ്രധാനമാണ്.
ഡി. മായനളെന്റിൽ പ്രയതയക അറിവുും കവദഗ്ധയവുും നൽകുന്നതിനായി നിര്വധി
സ്ഥാപനങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ഇ. ഇന്തയയിലുും യലാകത്തുും മായനജ്ളമന്റ് അയോേിയയഷനുകൾ ര്ൂപീകര്ിച്ചിട്ടുണ്ട്.
Functions of Management
Functions of management can be classified into two:
A. Managerial Functions
B. Operational Functions.
മായനളെന്റിളന്റ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
മായനളെന്റിളന്റ പ്രവർത്തനങ്ങളള ര്ണ്ടായി തര്ും തിര്ിക്കാും:
എ. മായനജർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ബി .പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

A. Managerial Functions: It includes the following:

a. Planning: Planning means deciding in advance what is to be done in future. It bridges

the gap between where we are standing and where we want to go. Planning is required
at all levels of the management as well as all departments.

b. Organising: Organising means bringing together all the resources to accomplish

organisational objectives. It refers to identifying and grouping the activities in an
organization to achieve the desired goals. Organizing involves assigning tasks,
grouping tasks into departments, delegating authority, and allocating resources across
the organization.

c. Staffing; Staffing is the process of ensuring that the organisation has right number of
workers available at right time. It is a managerial function which include recruitment,
selection, training and compensation.

7
 d. Directing; Directing means instructing, inspiring and influencing subordinates to
achieve the organisational objectives. It includes supervision, motivation, leadership
and communication.
e. Controlling: Controlling is the process of measuring actual performance and
comparing it with predetermined standards for taking corrective decisions. Controlling
is helpful to ensure that the activities are done in accordance with plans made by the
organisation.
f. Co-ordination: Co-ordination means integrating the activities of all levels of
management as well as all departments of the organisation. It is considered as the
essence of management.
A. മായനജീര്ിയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ഇതിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾളപ്പടുന്നു:

a. ആേൂത്രണും: ഭ്ാവിയിൽ എന്താണ് ളെയയ്യണ്ടളതന്ന് മുൻകൂട്ടി തീര്ുമാനിക്കുക

എന്നതാണ് ആേൂത്രണും. നമ്മൾ നിൽക്കുന്ന സ്ഥലത്തിനുും യപായകണ്ട
സ്ഥലത്തിനുും ഇടയിലുള്ള വിടവ് ഇത് പര്ിഹര്ിക്കുന്നു. മായനജ്ളമന്റിളന്റ എൊ
തലങ്ങളിലുും എൊ വകുപ്പുകളിലുും ആേൂത്രണും ആവശ്യമാണ്.
b. േുംഘടിപ്പിക്കുന്നു: ഓർഗകനയേഷൻ എന്നാൽ േുംഘടനാ ലക്ഷയങ്ങൾ
നിറയവറ്റുന്ന തിനായി എൊ വിഭ്വങ്ങളുും ഒര്ുമിച്ച് ളകാണ്ടുവര്ിക
എന്നതാണ്.ആഗ്രഹിക്കുന്നത് യനടുന്നതിനായി ഒര്ു സ്ഥാപനത്തിളല
പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിര്ിച്ചറിയുകയുും ഗ്രൂപ്പുളെയ്യുകയുും ളെയ്യുന്നതിളന ഇത്
േൂെിപ്പിക്കുന്നു
c. ജീവനക്കാർ: സ്ഥാപനത്തിന് ശ്ര്ിയായ േമയത്ത് ശ്ര്ിയായ എണ്ണും
ളതാഴിലാളികൾ ഉളണ്ടന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് സ്റ്റാഫ്. റിക്രൂട്ട്ളമന്റ്,
തിര്ളെടുക്കൽ, പര്ിശ്ീലനും, നഷ്ടപര്ിഹാര്ും എന്നിവ ഉൾളപ്പടുന്ന ഒര്ു
മായനജ്ളമന്റ് പ്രവർത്തനമാണിത്.
d. േുംവിധാനും: േുംവിധാനും എന്നതിനർത്ഥും േുംഘടനാ ലക്ഷയങ്ങൾ
കകവര്ിക്കുന്നതിന് കീഴുയദയാഗസ്ഥളര് പ്രയബാധനും, പ്രയൊദനും, േവാധീനും
എന്നിവയാണ്. ഇതിൽ യമൽയനാട്ടും, പ്രയൊദനും, യനതൃതവും, ആശ്യവിനിമയും
എന്നിവ ഉൾളപ്പടുന്നു.
e. നിയന്ത്രിക്കുന്നു: യഥാർത്ഥ പ്രകടനും അളക്കുന്നതുും തിര്ുത്തൽ തീര്ുമാനങ്ങൾ
എടുക്കുന്നതിനുള്ള മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി താര്തമയും
ളെയ്യുന്നതുമായ പ്രക്രിയയാണ് നിയന്ത്രണും. ഓർഗകനയേഷൻ തയ്യാറാക്കിയ
പദ്ധതികൾക്ക് അനുേൃതമായി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടക്കുന്നുളണ്ടന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ
നിയന്ത്രണും േഹായകര്മാണ്.
f. ഏയകാപനും: യകാ-ഓർഡിയനഷൻ എന്നാൽ എൊ തലത്തിലുള്ള മായനജ്ളമന്റു
കളുളടയുും ഓർഗകനയേഷളന്റ എൊ വകുപ്പുകളുളടയുും പ്രവർത്തനങ്ങളള
േമനവയിപ്പിക്കുന്നതാണ്. ഇത് മായനളെന്റിളന്റ േത്തയായി കണക്കാക്കളപ്പടുന്നു.
B. Operative functions:
It includes production, marketing, financing, purchasing and personnel etc. It is
known as functional areas of management.

8
B. പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
അതിൽ ഉൽപ്പാദനും, വിപണനും, ധനേഹായും, വാങ്ങൽ, ഉയദയാഗസ്ഥർ തുടങ്ങിയവ
ഉൾളപ്പടുന്നു.. മായനളെന്റിളന്റ പ്രവർത്തന യമഖലകൾ എന്നാണ് ഇത് അറിയളപ്പടുന്നത്.

Difference between Management and Administration

മായനളെന്റുും അഡ്മിനിയസ്ത്േഷനുും തമ്മിലുള്ള വയതയാേും

Administration
അഡ്മിനിയസ്ത്േഷൻ
It is a higher level function
ഇത് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനമാണ്,
It is a thinking function
ഇത് ഒര്ു െിന്താ പ്രവർത്തനമാണ്
It determines strategies and policies of entire
organisation.
ഇത് മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിളന്റയുും തന്ത്രങ്ങളുും
നയങ്ങളുും നിർണ്ണയിക്കുന്നു
Administrators are owners and get dividend
അഡ്മിേിനരേറ്റർമാർ ഉടമൈളാണ്, അവ്ർക്ക്
ൊഭവ്ിഹിതം െഭിക്കും
It is mainly applied in Government and non-
business organisations.
ഇത് പ്രധാനമായുും േർക്കാർ, ബിേിനേ്
ഇതര് സ്ഥാപനങ്ങളിൽ പ്രയയാഗിക്കുന്നു
Management
മായനളെന്റ്
It is a lower level function
ഇത് താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള പ്രവർത്തനമാണ്
It is a doing function
ഇത് ളെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനമാണ്
It executes everything in the organisation
ഇത് സ്ഥാപനത്തിളല എൊ കാര്യങ്ങളുും
നിർവഹിക്കുന്നു
Managers are employees and get salary.
മായനജർമാർ ജീവനക്കാര്ാണ്, അവർക്ക്
ശ്മ്പളും ലഭ്ിക്കുും
It is mainly applied in business
organisation.
ഇത് പ്രധാനമായുും ബിേിനസ്സ്
ഓർഗകനയേഷനിൽ പ്രയയാഗിക്കുന്നു.